2023年大型會議策劃方案

2023年大型會議策劃方案一、大會籌劃

1.與會人員與單位

本公司領導，行業(yè)協(xié)會領導，政府有關部門，媒體，供給商及客戶代表，本公司會務人員。

落實名單，確定人數(shù)。

2.時間〈日程〉、地點

依據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，依據(jù)規(guī)模確定場地。

3.會議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標，及詳細內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、巡游考察及紀念品等。

4.擬訂會議日程

會議程序。

5.經(jīng)費預算

場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、效勞人員加班、宣傳等支出工程分列。

6.組織機構

成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場效勞、接送站、聯(lián)系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。

形成籌劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設備，預備資料、紀念品。

二、大會日程

1.到會人簽到，發(fā)會議資料。

2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡送，公司領導講話。

3.供給商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領導講話。

6.到會人員合影。

7.安排詳細業(yè)務活動〈如，對口部門業(yè)務洽談、溝通〉。

8.宴請。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。

會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。

2023年大型會議籌劃方案范文二：

活動主題：

主標題：“中國人口安康救濟工程”系列活動

副標題：《擁抱安康時代》專題講座暨“救濟工程”啟動儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類幻想

關愛時時有救濟到處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓歡樂安康

活動宗旨：

為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓歡樂安康。

活動目的：

讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口安康救濟工程”，了解其獨特的宣導和效勞，以消退百姓對“救濟工程”的生疏感及對昂揚醫(yī)療費的恐驚心理。樹立“關愛時時有，救濟到處在”的`效勞人口安康事業(yè)的品牌形象，從而促進“救濟工程”的全面推動。

活動目標：

1、參會人數(shù)：200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為抱負)。

2、預期收獲：參加的單位和個人乘興而來，滿足而歸。

3、塑造形象：以各項產(chǎn)品和效勞讓受益百姓記住“救濟工程”，并樹立強勢品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。

為了掌握風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場治理及會場布置等做了準確設計，準確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至準確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：

時間事項

07：00盤點清查各種物品的預備狀況。

07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20相關人員帶齊各種物品從組委會動身。

07：50到達會場，開頭會場外的布置。

08：30開頭會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設備及網(wǎng)絡。

09：10會場布置完成，相關人員待命。

09：20與會代表開頭在會場門口聚攏，等待入場。

09：30開頭入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領導等就位。

09：50播放視頻

09：55-10：00幕后音

10：00-10：05開場白

10：05-10：07護衛(wèi)領導一入場，播放“拉德茨基進展曲”

10：07-10：20領導一講話

10：20鮮花

10：20-10：22護衛(wèi)領導一退場播放“退場音樂”

10：22-10：25主持

10：25-10：27護衛(wèi)領導二入場播放“拉德茨基進展曲”

10：27-10：35領導二講話

10：35鮮花

10：35-10：37護衛(wèi)領導二退場播放“退場音樂”

10：37-11：10專家演講：《擁抱安康時代》

11：10-11：30演示產(chǎn)品

11：30-11：40試點代表受贈，領導授匾/授牌

11：40-12：00受贈代表講話(4位)

12：00-12：05領導退場播放“會后音樂”

12：05-12：15代表入席午餐宴會/r/