房地產(chǎn)公司訴訟案件管理辦法模版

廈門xx集團(tuán)有限公司重大法律糾紛案件管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)廈門xx集團(tuán)有限公司（以下簡稱集團(tuán)公司）法律風(fēng)險(xiǎn)管理，進(jìn)一步健全公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，及時(shí)處理重大訴訟和非訴訟案件，加強(qiáng)對重大法律糾紛案件的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和管理工作，制定本辦法。第二條本辦法適用于集團(tuán)公司及所屬各公司。勞動(dòng)糾紛案件的管理執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)勞動(dòng)糾紛管理的規(guī)定。第三條本辦法所稱重大法律糾紛案件，是指具有下列情形之一的訴訟、仲裁或者可能引起訴訟、仲裁的法律糾紛案件：（一）涉案金額超過500萬元人民幣的；（二）可能引發(fā)群體性訴訟或者系列訴訟的；（三）公司主要領(lǐng)導(dǎo)因職務(wù)犯罪或單位犯罪已被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的；（四）涉及商標(biāo)、專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)的；（五）涉外法律糾紛案件；（六）其他已經(jīng)發(fā)生的或可能發(fā)生的對xx集團(tuán)利益有重大影響或者在當(dāng)?shù)赜兄卮笊鐣?huì)影響的法律糾紛案件。第二章案件管理部門第四條集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制部是重大法律糾紛案件的統(tǒng)一歸口管理部門，其職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)建立和完善集團(tuán)訴訟仲裁案件管理方面的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施：對各公司訴訟仲裁案件管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查和考核；負(fù)責(zé)接收各公司報(bào)送的重大案件材料，并按相關(guān)規(guī)定報(bào)集團(tuán)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批； 負(fù)責(zé)集團(tuán)及所屬企業(yè)訴訟仲裁案件管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)集團(tuán)及所屬企業(yè)訴訟仲裁案件的統(tǒng)計(jì)分析；其他訴訟仲裁案件的管理工作。第五條集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé)處理下列訴訟仲裁案件；1、以集團(tuán)公司為當(dāng)事人的訴訟仲裁案件；2、集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)由其處理的特殊、重大及典型訴訟仲裁案件。集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制部在訴訟仲裁案件處理過程中，可根據(jù)情況要求涉案公司指派本單位相關(guān)人員協(xié)助案件處理工作。第六條法律糾紛案件管理以法人單位為主體，實(shí)行責(zé)任制。各公司重大法律糾紛案件的處理，應(yīng)當(dāng)由公司的董事長、總經(jīng)理作為第一責(zé)任人，公司分管法律事務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)分工組織，法律事務(wù)管理部門或者人員具體實(shí)施，有關(guān)業(yè)務(wù)部門予以配合。第七條各公司的法律事務(wù)管理部門或者人員負(fù)責(zé)本公司重大法律糾紛案件的上報(bào)、處理、備案和協(xié)調(diào)工作。第三章報(bào)告和備案第八條所屬各公司發(fā)生重大法律糾紛案件，應(yīng)在案件發(fā)生之日起或接到法院、檢察院或仲裁機(jī)構(gòu)的通知、傳票、判決、裁定等法律文書之日起5日內(nèi)上報(bào)集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制部（具體格式詳見《涉訴案件審批表》）。上報(bào)內(nèi)容包括：法律糾紛案件的案件類型、發(fā)生原因、涉案金額、主要事實(shí)陳述、爭議焦點(diǎn)等基本情況，有關(guān)證據(jù)與資料的復(fù)印件，本公司擬采取的措施或公司法律顧問處理的初步意見，本公司領(lǐng)導(dǎo)的意見等。第九條各公司的法律事務(wù)管理部門或者人員應(yīng)實(shí)時(shí)跟蹤案件的進(jìn)展情況，并及時(shí)向本公司的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第十條重大法律糾紛案件處理結(jié)案后，相關(guān)公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制部報(bào)告有關(guān)案件的處理結(jié)果情況。第十一條各公司應(yīng)當(dāng)定期對本公司內(nèi)發(fā)生的所有法律糾紛案件的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對其發(fā)案原因、發(fā)案趨勢、處理結(jié)果進(jìn)行綜合分析和評估，完善防范措施。第十二條除前述重大案件須報(bào)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制部審批外，其他案件在處理之前須向集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制部備案。第十三條所屬各公司應(yīng)于每月五號(hào)前向集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制部上報(bào)公司全部法律糾紛案件的匯總情況（填報(bào)格式見附表）。第四章處理第十四條各公司的法律糾紛案件，原則上自行負(fù)責(zé)處理。第十五條涉案公司法律事務(wù)管理部門或者人員在收到案件相關(guān)材料后，應(yīng)指定專人對案件材料進(jìn)行審查。如發(fā)現(xiàn)報(bào)送材料不齊全，有關(guān)部門應(yīng)按要求及時(shí)補(bǔ)齊。需進(jìn)一步查明案情的，法律事務(wù)管理部門或者人員應(yīng)進(jìn)行必要的調(diào)查，其他部門應(yīng)予以配合。第十六條涉案公司法律事務(wù)管理部門或者人員在初步審查和調(diào)查結(jié)束后，應(yīng)提出案件的處理意見。必要時(shí)，應(yīng)召開專門會(huì)議，會(huì)同有關(guān)部門共同分析研究案情，提出處理意見。第十七條涉案公司法律事務(wù)管理部門或者人員提出案件處理意見后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)報(bào)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制部。案件處理意見批復(fù)后，法律事務(wù)管理部門人員及相關(guān)部門應(yīng)立即按照分工開展工作。第十八條各公司發(fā)生重大法律糾紛案件，應(yīng)委托公司外聘的常年法律顧問協(xié)助解決，也可委托其他律師事務(wù)所處理。第十九條委托外聘律師應(yīng)遵循以下原則：1、地域原則。盡量委托糾紛發(fā)生地的律師事務(wù)所，便于更快掌握當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)政策，充分利用當(dāng)?shù)刭Y源。2、擇優(yōu)聘用原則。應(yīng)優(yōu)先選擇執(zhí)業(yè)信譽(yù)良好，具有完備的服務(wù)體系、齊全的從業(yè)資質(zhì)，規(guī)模較大，社會(huì)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，在所涉法律糾紛業(yè)務(wù)領(lǐng)域具備一定優(yōu)勢的律師事務(wù)所及律師。3、合理費(fèi)用原則。委托律師的代理費(fèi)用應(yīng)當(dāng)合理，不得過高，明顯高于律師收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)書面說明理由。第二十條所屬各公司委托外聘律師代為處理重大法律糾紛案件的，應(yīng)在向集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制部上報(bào)《涉訴案件審批表》時(shí)一并提出，由集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制部會(huì)同相關(guān)部門審核并報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十一條各公司法律事務(wù)管理部門或者人員的主要職責(zé)：1、審查案件材料，調(diào)查案件情況；2、提出案件處理意見；3、具體實(shí)施案件處理工作；4、需委托外部律師的，負(fù)責(zé)律師的聘用、與外聘律師的聯(lián)絡(luò)、對外聘律師代理工作的監(jiān)督；5、協(xié)調(diào)與公檢法司法機(jī)關(guān)、仲裁機(jī)構(gòu)等有關(guān)部門的溝通、聯(lián)絡(luò)，實(shí)時(shí)監(jiān)控跟蹤案件的進(jìn)展情況；6、做好案件的匯報(bào)、上報(bào)、統(tǒng)計(jì)、分析以及案件材料的收集備案。第二十二條所屬各公司認(rèn)為不能自行解決的重大法律糾紛案件，需要提請集團(tuán)公司協(xié)助解決的，應(yīng)提供以下書面材料：1、法律糾紛案件的基本情況；2、案件對公司的影響分析；3、案件發(fā)生后公司的處理、備案情況；4、案件涉及的主要證據(jù)和法律文書；5、案件處理初步意見；6、需要集團(tuán)公司協(xié)助解決的具體問題。第二十三條以上有關(guān)案件的書面材料應(yīng)一并提交集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制部。如需緊急辦理的法律事務(wù)，可事后按前條規(guī)定補(bǔ)報(bào)有關(guān)材料。第二十四條集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制部收到所屬公司上報(bào)的材料后，分析案件情況做出是否予以協(xié)助處理的意見，風(fēng)險(xiǎn)控制部認(rèn)為案情簡單，所屬公司可以自行解決的，應(yīng)由所屬公司自己解決此糾紛。第二十五條集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制部認(rèn)為有必要協(xié)助所屬公司解決的重大法律糾紛案件，由風(fēng)險(xiǎn)控制部指定專人負(fù)責(zé)該案件的協(xié)調(diào)工作，所屬公司應(yīng)積極予以配合。第五章案卷歸檔第二十六條結(jié)案后，承辦人員應(yīng)及時(shí)整理案卷并進(jìn)行歸檔，歸檔案卷包括但不限于下述材料：1、案卷封面，封面應(yīng)包括雙方當(dāng)事人名稱、案由、案號(hào)、承辦人員、外聘律師、立案時(shí)間、結(jié)案時(shí)間、辦理結(jié)果等項(xiàng)基本內(nèi)容；2、案卷目錄，即案卷所附材料按類別排序的目錄；3、委托手續(xù)、工作備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、案情分析報(bào)告、案件處理過程中的匯報(bào)文件等；4、案件涉及的法律文書，如起訴狀、上訴狀、仲裁申請書、復(fù)議申請書、法院判決書、裁定書、調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)裁決書、行政決定書、復(fù)議決定書等；5、案件處理中的主要證據(jù)資料。如合同、財(cái)務(wù)來往憑證、調(diào)查筆錄、鑒定結(jié)論、主體資格證明等；6、結(jié)案報(bào)告。第二十七條檔案管理1、對于在糾紛處理過程中形成的判決書、裁決書、裁定書或調(diào)解書正本、和解協(xié)議、往來函件、授權(quán)委托書正本等資料，案件承辦人員應(yīng)及時(shí)收集并妥為保管。2、糾紛處理結(jié)束后，對于集團(tuán)總部的案件，前款規(guī)定資料由集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制部人員整理后交由集團(tuán)檔案管理部門存檔，集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制部存留一套副本；對于所屬各公司的案件，前款規(guī)定資料所屬各公司按照其檔案管理規(guī)定歸檔。第六章監(jiān)督與檢查第二十八條集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé)訴訟仲裁案件管理的監(jiān)督檢查工作，每年開展一次案件管理抽查活動(dòng)。第二十九條訴訟仲裁案件管理檢查的內(nèi)容包括：1、公司訴訟仲裁案件管理臺(tái)賬，即案件收文登記本；2、訴訟仲裁案件歸檔管理情況；3、訴訟仲裁案件費(fèi)用的支付情況；4、案件執(zhí)行情況；5、其他情況。第三十條檢查結(jié)束后15個(gè)工作日以內(nèi)，集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制部將檢查結(jié)果及整改意見形成書面總結(jié)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)后向受檢查單位送達(dá)整改建議書。第七章責(zé)任第三十一條禁止任何單位隱匿不報(bào)重大法律糾紛案件。因隱匿不報(bào)或不及時(shí)上報(bào)重大案件而造成嚴(yán)重后果的，集團(tuán)公司將予以通報(bào)，并提請有關(guān)部門對責(zé)任單位或個(gè)人予以處分。第三十二條各公司的法律事務(wù)管理人員或其他工作人員在處理重大法律糾紛案件中玩忽職守、濫用職權(quán)、謀取私利，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。涉嫌犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第八章附則第三十三條所屬各公司可以參照本辦法，制定本公司的重大法律糾紛案件管理辦法或?qū)嵤┮庖?，并?bào)集團(tuán)公司法律合同部備案。第三十四條本辦法由集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé)解釋。第三十五條本辦法自下發(fā)之日起施行。附表：1、涉訴案件審批表2、法律糾紛案件匯總上報(bào)表涉訴案件審批表報(bào)送時(shí)間：年月日報(bào)送部門/企業(yè)聯(lián)系人聯(lián)系方式案件當(dāng)事人及訴訟地位糾紛性質(zhì)（或案由）案件標(biāo)的額是否外聘律師律師信息律師費(fèi)所附材料清單報(bào)送部門/企業(yè)意見及要求部門負(fù)責(zé)人簽字/企業(yè)蓋章：日期：法律事務(wù)管理部門意見簽字：日期：集團(tuán)法律事務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)批示簽字：