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文檔簡(jiǎn)介

從優(yōu)秀個(gè)人到卓越團(tuán)隊(duì)

--明陽(yáng)天下拓展培訓(xùn)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,組織內(nèi)外環(huán)境的復(fù)雜性、不確定性日益增強(qiáng),知識(shí)型職員的增多和更加專(zhuān)業(yè)化的分工,使得傳統(tǒng)職能組織結(jié)構(gòu)下依靠?jī)?yōu)秀的個(gè)人就能取得好業(yè)績(jī)的方式不再適應(yīng)21世紀(jì)那個(gè)快速變遷的時(shí)代。團(tuán)隊(duì)作為一種先進(jìn)的組織形態(tài),越來(lái)越引起企業(yè)的重視,許多企業(yè)差不多從理念、方法等治理層面進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)。美國(guó)《財(cái)寶》雜志最新統(tǒng)計(jì)資料表明:世界500強(qiáng)公司中,80%以上的公司都在極力倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)工作方式。那么,一個(gè)卓越的團(tuán)隊(duì)究竟具有什么特征,如何將一個(gè)個(gè)優(yōu)秀的個(gè)人凝聚成一個(gè)卓越的團(tuán)隊(duì)?在構(gòu)建團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中,人力資源部門(mén)又能起到如何樣的作用呢?

H公司是一家電氣設(shè)備制造企業(yè)。過(guò)去幾年,由于較早進(jìn)入該行業(yè),企業(yè)進(jìn)展一直比較順利,市場(chǎng)份額在同類(lèi)市場(chǎng)一直領(lǐng)先,而且產(chǎn)品以穩(wěn)定的質(zhì)量和高性?xún)r(jià)比在一些行業(yè)客戶(hù)當(dāng)中建立了較好的信譽(yù),一批業(yè)績(jī)突出的營(yíng)銷(xiāo)人員也脫穎而出。隨著規(guī)模的擴(kuò)大,銷(xiāo)售隊(duì)伍逐年壯大,但同時(shí)行業(yè)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也不斷加劇,營(yíng)銷(xiāo)模式也逐漸發(fā)生了變化,越來(lái)越多的項(xiàng)目需要靠營(yíng)銷(xiāo)人員、工程技術(shù)人員和生產(chǎn)系統(tǒng)人員通力配合,才能獲得投標(biāo)的成功。伴隨公司銷(xiāo)售業(yè)績(jī)出現(xiàn)波動(dòng),公司營(yíng)銷(xiāo)和研發(fā)、生產(chǎn)系統(tǒng)之間,以及營(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍內(nèi)部都出現(xiàn)了一些問(wèn)題,過(guò)去在銷(xiāo)售隊(duì)伍中不太明顯的各種弊端隨著業(yè)績(jī)的下滑逐步顯現(xiàn)出來(lái),各部門(mén)之間、新老銷(xiāo)售人員之間無(wú)法形成高效協(xié)作。業(yè)績(jī)好的老銷(xiāo)售人員固步自封,不愿開(kāi)拓新客戶(hù),同時(shí)擔(dān)心新人搶走自己的資源;新的銷(xiāo)售人員無(wú)法得到足夠的支持和關(guān)心,專(zhuān)門(mén)多人甚至試用期未結(jié)束就離職,銷(xiāo)售隊(duì)伍士氣低落。如何擺脫眼前的困境,重新打造一支具有戰(zhàn)斗力的隊(duì)伍,成為困擾著企業(yè)高層的難題。

為卓越團(tuán)隊(duì)畫(huà)像

■什么緣故需要團(tuán)隊(duì)?

團(tuán)隊(duì)是由不同經(jīng)驗(yàn)背景、知識(shí)和技能的個(gè)體組成,有著共同的使命,相互協(xié)同工作以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的正式群體。從H公司的案例能夠看出,相關(guān)于個(gè)體,團(tuán)隊(duì)關(guān)于組織的重要性越來(lái)越重要。事實(shí)表明,假如某種工作任務(wù)的完成需要多種技能和經(jīng)驗(yàn),那么由團(tuán)隊(duì)來(lái)做通常效果比個(gè)人要好,團(tuán)隊(duì)是組織提高運(yùn)行效率的可行方式,它有助于組織更好地利用職員的專(zhuān)業(yè)才能。治理人員發(fā)覺(jué),在多變的環(huán)境中,團(tuán)隊(duì)比傳統(tǒng)的部門(mén)結(jié)構(gòu)或其他形式的穩(wěn)定性群體更靈活,反應(yīng)更迅速,能夠快速地組合、重組或解散。除此之外,團(tuán)隊(duì)在激勵(lì)方面也能發(fā)揮專(zhuān)門(mén)好的作用,能夠促進(jìn)其成員參與決策過(guò)程,有助于治理人員增強(qiáng)組織的民主氣氛,提高職員的積極性;通過(guò)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)協(xié)調(diào)成員間的分工,加強(qiáng)成員的自我治理意識(shí),形成一定程度的信賴(lài)和約束力,促使團(tuán)隊(duì)不斷尋求進(jìn)展。因此,傳統(tǒng)的組織治理模式和團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式最大的區(qū)不在于團(tuán)隊(duì)會(huì)更加強(qiáng)調(diào)個(gè)人的制造性發(fā)揮和團(tuán)隊(duì)整體的協(xié)同工作。

■卓越團(tuán)隊(duì)的七個(gè)特征

正如“幸福的家庭都一樣”,研究表明,高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)也有七個(gè)共同特征,能夠?qū)⑵浜?jiǎn)稱(chēng)為“PERFORM”。

1、明確的目標(biāo)(P:Purpose)

高績(jī)效團(tuán)隊(duì)所需要的目標(biāo)必須滿足這些要素:團(tuán)隊(duì)成員理解和認(rèn)同共同的目標(biāo)愿景,并為目標(biāo)的達(dá)成付出努力;目標(biāo)十分明確并具有一定的挑戰(zhàn)性;達(dá)成目標(biāo)的策略是清晰的;團(tuán)隊(duì)成員擁有明確的角色分工或者團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)差不多分解到個(gè)人。作為使命,達(dá)成共同的目標(biāo)是團(tuán)隊(duì)存在的價(jià)值。比如,一個(gè)客戶(hù)經(jīng)理、一個(gè)售前工程師加一個(gè)技術(shù)支持經(jīng)理,就組成了一個(gè)簡(jiǎn)單的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)。他們的目標(biāo)確實(shí)是拿下訂單,達(dá)成業(yè)績(jī)。

2、賦能授權(quán)(E:Empowerment)

在高績(jī)效團(tuán)隊(duì)中,團(tuán)隊(duì)成員能感到個(gè)人擁有技能,團(tuán)隊(duì)整體也擁有能力;成員有渠道獲得必要的技能和資源;策略和方法能夠有效支持團(tuán)隊(duì)目標(biāo);氣氛融洽,成員相互尊重并情愿關(guān)心不人。相反,假如團(tuán)隊(duì)首領(lǐng)插手小事,越俎代庖,事必躬親,既分散了大量精力又沒(méi)有把情況處理好;或者剛愎自用,作決策從不征求團(tuán)隊(duì)成員意見(jiàn),不能讓下屬獲得參與感。這些做法都可能導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員信心受挫,積極性和主動(dòng)性遭受抑制,無(wú)法更好地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的活力;因此假如領(lǐng)導(dǎo)者完全放任團(tuán)隊(duì)成員,缺乏差不多和必要的決策和指導(dǎo),同樣會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)失敗。因此,在賦能授權(quán)給職員的時(shí)候,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)也要注意告知其權(quán)限的范圍以及合理的規(guī)則、程序。

3、關(guān)系與溝通(R:Relationandcommunication)

在關(guān)系和溝通方面,高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)出的特征是:團(tuán)隊(duì)成員情愿公開(kāi)且真實(shí)表達(dá)自己的方法,哪怕是負(fù)面的;情愿主動(dòng)了解與同意不人;能夠積極主動(dòng)地傾聽(tīng)他人意見(jiàn);不同的意見(jiàn)和觀點(diǎn)在團(tuán)隊(duì)中都會(huì)受到重視。假如團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)忽略部屬的意見(jiàn)和抱怨,不采取恰當(dāng)?shù)姆绞郊皶r(shí)溝通,不能使團(tuán)隊(duì)成員的負(fù)面情緒得到有效宣泄,就可能造成內(nèi)部損害。

4、彈性(F:Flexible)

團(tuán)隊(duì)成員能夠自我調(diào)節(jié),滿足變化的需求,這就表現(xiàn)出一種彈性和靈活性。團(tuán)隊(duì)成員會(huì)依照需要扮演不同的角色并發(fā)揮相應(yīng)功能;當(dāng)某一個(gè)角色不在的時(shí)候要求有人主動(dòng)去補(bǔ)位,分擔(dān)團(tuán)隊(duì)首領(lǐng)者和團(tuán)隊(duì)進(jìn)展的責(zé)任。

5、卓越的生產(chǎn)力(O:Optimalproductivity)

高績(jī)效團(tuán)隊(duì)必須具備清晰的解決問(wèn)題的程序,如此才能提高決策效率,獲得良好的績(jī)效產(chǎn)出及卓越的產(chǎn)品品質(zhì)。另外,創(chuàng)新能力也是獲得卓越生產(chǎn)力的重要條件,組織和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建立起創(chuàng)新的氛圍,這就需要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)成員的意見(jiàn)和建議予以重視,并對(duì)創(chuàng)新成果及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。

6、認(rèn)同與贊美(R:Recognition)

當(dāng)個(gè)人的貢獻(xiàn)受到領(lǐng)導(dǎo)者和其他成員的認(rèn)可和贊美時(shí),團(tuán)隊(duì)成員會(huì)感受到專(zhuān)門(mén)自豪,覺(jué)得自己受到了尊重;團(tuán)隊(duì)的成就涉及所有成員的認(rèn)可,因此當(dāng)團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)受到了組織的重視和認(rèn)可,所有的成員的士氣就會(huì)有所提升。總之,高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的成員需要得到來(lái)自組織內(nèi)部和外部的共同認(rèn)可和激勵(lì)。

7、士氣(M:Morale)

在高績(jī)效團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)人都樂(lè)于作為團(tuán)隊(duì)中的一員,對(duì)自己的工作引以為榮,向心力專(zhuān)門(mén)強(qiáng),斗志也十分高昂。

相關(guān)于團(tuán)隊(duì)目標(biāo),團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和士氣是衡量團(tuán)隊(duì)是否能達(dá)到高績(jī)效的關(guān)鍵要素,然而要提升生產(chǎn)力和士氣,就必須在賦能授權(quán)、關(guān)系和溝通、彈性以及認(rèn)可與贊美這四項(xiàng)上下功夫,這也正是上述七個(gè)特征的內(nèi)在聯(lián)系。

卓越團(tuán)隊(duì)建設(shè)三步曲

把一群最優(yōu)秀的個(gè)體直接放在一起,是否就一定能構(gòu)建績(jī)效卓越的團(tuán)隊(duì)呢?是否只有最優(yōu)秀的個(gè)體才能構(gòu)建績(jī)效卓越的團(tuán)隊(duì)呢?團(tuán)隊(duì)建設(shè)往往會(huì)陷入如此的誤區(qū)。實(shí)際上,要構(gòu)建卓越績(jī)效的團(tuán)隊(duì),需要完成以下三步曲:

■第一步:確定目標(biāo),選拔成員

每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有其存在的理由,也確實(shí)是它獨(dú)特的目標(biāo)。因此,構(gòu)建一個(gè)團(tuán)隊(duì)首先要弄清晰他的目標(biāo)是什么,進(jìn)而確定需要什么樣的人才能實(shí)現(xiàn)那個(gè)目標(biāo),并確定具體用人標(biāo)準(zhǔn),找出每位團(tuán)隊(duì)成員所需具備的知識(shí)和技能,進(jìn)行人員選拔。西游記中,唐僧在同意了“西天取經(jīng)”任務(wù)之后,在觀音菩薩指點(diǎn)之下,組建了五名成員構(gòu)成的團(tuán)隊(duì),這五名成員在性格上各有各的特點(diǎn),然而有著互補(bǔ)的技能。關(guān)于整個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)講,目標(biāo)確實(shí)是取得真經(jīng);而關(guān)于其中的四名下屬成員來(lái)講,西行的目的確實(shí)是為了將功贖罪、彌補(bǔ)之前的過(guò)錯(cuò),因此斗志昂揚(yáng),激勵(lì)效果特不明顯。觀音菩薩在選擇西行團(tuán)隊(duì)成員時(shí)能夠充分考慮到他們的能力和態(tài)度,最終團(tuán)隊(duì)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)可謂理所因此。

因此,在選拔團(tuán)隊(duì)成員時(shí),要以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)為導(dǎo)向,確定團(tuán)隊(duì)必備的人才。不僅要考慮其是否具備該工作所需技能,還要考慮其是否具備扮演團(tuán)隊(duì)角色的其他素養(yǎng)以及態(tài)度。另外,團(tuán)隊(duì)在具有靈活性的同時(shí)也有著不穩(wěn)定性,因此構(gòu)建團(tuán)隊(duì)時(shí)還需要考慮團(tuán)隊(duì)以后的進(jìn)展趨勢(shì),以及團(tuán)隊(duì)可能遇到的問(wèn)題,如成員離職等突發(fā)事件,這就需要為團(tuán)隊(duì)儲(chǔ)備一些后備接替人才。

■第二步:團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),營(yíng)造氛圍

高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)成員不僅需要具備一定的互補(bǔ)技能,更需要具有專(zhuān)門(mén)強(qiáng)的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題、人際交往、信息溝通、沖突解決等能力。團(tuán)隊(duì)需要所有成員的通力合作,因此要防止個(gè)人英雄主義的產(chǎn)生,制造每個(gè)人差不多上團(tuán)隊(duì)不可缺少的一份子的文化氛圍。讓大伙兒明白只有共同支持、協(xié)作、努力,才能更好地完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)要鼓舞每位團(tuán)隊(duì)成員參與決策過(guò)程,并做到能傾聽(tīng)他們的意見(jiàn),包括反對(duì)的聲音,當(dāng)有更好的主意出現(xiàn)時(shí)能夠轉(zhuǎn)變既定的決定,以及對(duì)成員間的矛盾和牢騷能迅速處理。因此,在團(tuán)隊(duì)建立初期以及運(yùn)作過(guò)程中,相應(yīng)的培訓(xùn)和培養(yǎng)必不可少。目前國(guó)內(nèi)外比較流行的體驗(yàn)式培訓(xùn)確實(shí)是一種特不行的團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)方式。

所謂體驗(yàn)式培訓(xùn),是個(gè)人首先通過(guò)參與某項(xiàng)活動(dòng)獲得初步體驗(yàn),然后在培訓(xùn)師的指導(dǎo)下,與團(tuán)隊(duì)成員共同交流、分享個(gè)人體驗(yàn)并提升認(rèn)識(shí)的培訓(xùn)方式。學(xué)習(xí)者通過(guò)在真實(shí)或模擬環(huán)境中的具體活動(dòng),獲得親軀體驗(yàn)和感受,并通過(guò)與團(tuán)隊(duì)成員之間的交流實(shí)現(xiàn)共事,然后通過(guò)反思、總結(jié)提升為理論或成果并應(yīng)用到實(shí)踐中,培訓(xùn)師在培訓(xùn)過(guò)程中起著指導(dǎo)作用。體驗(yàn)式培訓(xùn)經(jīng)歷了一個(gè)從實(shí)踐(個(gè)人的體驗(yàn))到理論(包括個(gè)人的認(rèn)識(shí))再到實(shí)踐(企業(yè)的具體活動(dòng))的過(guò)程。那個(gè)過(guò)程特不強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)者的體驗(yàn)和感受,但體驗(yàn)不是目的,只是手段,只有通過(guò)團(tuán)隊(duì)成員共享成果并應(yīng)用于實(shí)踐,才算達(dá)成了體驗(yàn)式培訓(xùn)的目的。體驗(yàn)式培訓(xùn)形式廣泛,比較流行的要緊有戶(hù)外拓展訓(xùn)練、沙盤(pán)模擬、行動(dòng)式學(xué)習(xí)、教練等。

體驗(yàn)式培訓(xùn)之因此能達(dá)到團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)的目的,是因?yàn)樗话闶且詧F(tuán)隊(duì)的形式完成的,通過(guò)各種精心設(shè)計(jì)的活動(dòng),團(tuán)隊(duì)成員在解決問(wèn)題、應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)和相互交流的過(guò)程中,自然就會(huì)實(shí)現(xiàn)“激發(fā)潛能,熔煉團(tuán)隊(duì)”的目的。因此,體驗(yàn)式培訓(xùn)對(duì)培養(yǎng)學(xué)習(xí)者的團(tuán)隊(duì)精神和合作意識(shí)、改善人際關(guān)系、形成積極向上的組織氛圍和改進(jìn)組織內(nèi)部的溝通與信息交流等都大有禪益。如通用電器、IBM、惠普、柯達(dá)、摩托羅拉、愛(ài)立信、諾基亞、聯(lián)想集團(tuán)、清華紫光、北大方正等國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)都把這種培訓(xùn)作為凝練團(tuán)隊(duì)的必修課。

■第三步:績(jī)效輔導(dǎo),有效激勵(lì)

不斷提升團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效和保持旺盛的士氣一定離不開(kāi)良好的績(jī)效治理系統(tǒng)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。周期性地對(duì)團(tuán)隊(duì)及其成員進(jìn)行績(jī)效考核,不僅能夠讓組織或團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)監(jiān)控團(tuán)隊(duì)及成員的績(jī)效狀況,并以此提供相應(yīng)的資源支持和績(jī)效輔導(dǎo),改進(jìn)職員的績(jī)效,而且還能夠依據(jù)考核結(jié)果及時(shí)給團(tuán)隊(duì)及成員以獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)一步激發(fā)他們的熱情,向更高的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)邁進(jìn)。

例如,由于唐僧自己無(wú)法辨不妖怪,常常把化為人形的妖怪當(dāng)作好人,從而導(dǎo)致唐僧無(wú)法就孫悟空打妖怪的過(guò)程進(jìn)行操縱。因此,起初唐僧在考核時(shí),過(guò)分地關(guān)注過(guò)程而忽略結(jié)果,同時(shí)還攙雜過(guò)多的個(gè)人價(jià)值推斷,如此考核的結(jié)果自然無(wú)法令人信服。同時(shí)在激勵(lì)手段上,唐僧一味以負(fù)激勵(lì)手段——念緊箍咒——為主,因此孫悟空的辭職也就再正常只是了。還好唐僧及時(shí)進(jìn)行了調(diào)整,關(guān)注結(jié)果,更多地采納灌輸價(jià)值觀和愿景目標(biāo)的方式,借此來(lái)引導(dǎo)孫悟空的行為,果然取得了事半功倍的效果。

文章開(kāi)頭案例中提到的那家企業(yè),專(zhuān)門(mén)顯然能夠通過(guò)構(gòu)建具有戰(zhàn)斗力的營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)解決目前遇到的難題。首先,應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)愿景,其次,應(yīng)當(dāng)從企業(yè)文化建設(shè)和營(yíng)造團(tuán)隊(duì)氛圍入手,梳理和重構(gòu)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)內(nèi)部及營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)和研發(fā)、生產(chǎn)、物流系統(tǒng)之間的溝通協(xié)作機(jī)制;再次,要給予不同對(duì)象必要的培訓(xùn)和培養(yǎng),包括專(zhuān)業(yè)和溝通技能的培養(yǎng),以及增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力的素養(yǎng)拓展訓(xùn)練;最后,應(yīng)通過(guò)建立一整套完善的考核和激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)職員的行為,鼓舞團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的整體業(yè)績(jī)。

構(gòu)建團(tuán)隊(duì),HR大有可為

從許多公司的成功實(shí)踐來(lái)看,人力資源治理部門(mén)在企業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)中發(fā)揮著十分重要的作用。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

■在招聘中重點(diǎn)考察團(tuán)隊(duì)意識(shí)

職員假如缺乏某方面的技能,可能比較容易通過(guò)培訓(xùn)提高,但假如在觀念和態(tài)度上存在問(wèn)題,轉(zhuǎn)變起來(lái)要困難得多。為了有效地構(gòu)建團(tuán)隊(duì),諾基亞公司在招聘之初,除了對(duì)專(zhuān)業(yè)技能的考察外,特不注重個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的表現(xiàn),將團(tuán)隊(duì)精神作為考核指標(biāo)中的要緊項(xiàng)目之一。他們通常會(huì)用一整天時(shí)刻來(lái)測(cè)試一個(gè)人在團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中的參與程度與領(lǐng)導(dǎo)能力;并考慮候選人是否能在有序的團(tuán)隊(duì)中,發(fā)揮協(xié)作精神、是否具有團(tuán)隊(duì)需要的潛能和資源配置能力等。如此做有效地保證了諾基亞所招聘的人一開(kāi)始就能接近公司要求的團(tuán)隊(duì)合作的企業(yè)文化。

■將團(tuán)隊(duì)建設(shè)納入企業(yè)的培訓(xùn)體系

企業(yè)假如重視團(tuán)隊(duì)這種運(yùn)作方式就必須把團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)納入到整個(gè)培訓(xùn)體系中來(lái),有打算地對(duì)團(tuán)隊(duì)成員所需要的技能及團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通能力進(jìn)行培訓(xùn)。諾基亞學(xué)院在團(tuán)隊(duì)建設(shè)和個(gè)人能力培養(yǎng)上發(fā)揮了專(zhuān)門(mén)大作用,為職員提供了專(zhuān)門(mén)多好機(jī)會(huì),包括入職培訓(xùn)以及一系列貼近業(yè)務(wù)需要的技能培訓(xùn),這為職員在團(tuán)隊(duì)中所必須的技能做好了預(yù)備。另一方面,公司鼓舞職員團(tuán)隊(duì)合作,讓職員認(rèn)識(shí)到他們是團(tuán)隊(duì)的一分子,每個(gè)人差不多上那個(gè)團(tuán)隊(duì)有價(jià)值的貢獻(xiàn)者,每年公司為職員提供一次集體外出活動(dòng),兩次以部門(mén)為單位的團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)機(jī)會(huì),部門(mén)間的職員能夠自由組合。其目的在于加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員間的相互了解,通過(guò)共同參與的活動(dòng)和項(xiàng)目,不僅拉近職員間的距離,更增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)在受到?jīng)_擊時(shí)的抵抗力和聚合力。

■建立以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的績(jī)效治理和薪酬體系

在以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的績(jī)效治理體系中,除了考核團(tuán)隊(duì)本身的績(jī)效外,還需要通過(guò)增加周邊績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)和流程上下游的評(píng)價(jià)指標(biāo),強(qiáng)化部門(mén)和崗位之間的團(tuán)隊(duì)支持和協(xié)作,以確保組織內(nèi)部能夠給團(tuán)隊(duì)運(yùn)作提供足夠的支持。關(guān)于團(tuán)隊(duì)成員的考察,除了業(yè)績(jī)考評(píng),領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)和評(píng)價(jià)也是一個(gè)方面,因?yàn)樵趫F(tuán)隊(duì)中并非只有頂著經(jīng)理頭銜的領(lǐng)導(dǎo)才需要具備領(lǐng)導(dǎo)能力,團(tuán)隊(duì)成員往往需要進(jìn)行自我治理,領(lǐng)導(dǎo)所需具備的溝通、協(xié)調(diào)、打算等能力也是任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員所必須的,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員領(lǐng)導(dǎo)能力的重視也能夠?yàn)榕囵B(yǎng)更多的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人才做好預(yù)備。以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的薪酬激勵(lì)機(jī)制,不僅要求公平合理,有效激勵(lì)成員,而且要以提高團(tuán)隊(duì)凝聚力為目的,把團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效和個(gè)人績(jī)效結(jié)合起來(lái)。關(guān)于矩陣式的團(tuán)隊(duì)中,團(tuán)隊(duì)成員受到職能部門(mén)及項(xiàng)目經(jīng)理的雙重治理,同時(shí)在一個(gè)周期內(nèi)可能參與到幾個(gè)項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)中,這也對(duì)企業(yè)的考核和薪酬體系提出了新的要求。

■建立多渠道的溝通體系,實(shí)現(xiàn)知識(shí)分享

人力資源部門(mén)要在公司內(nèi)建立團(tuán)隊(duì)運(yùn)作所需的多渠道的溝通體系。諾基亞的領(lǐng)導(dǎo)特色首先體現(xiàn)在鼓舞平民化的放開(kāi)溝通政策,強(qiáng)調(diào)開(kāi)放的溝通、互相尊重、使團(tuán)隊(duì)內(nèi)每一位成員感受到自己在團(tuán)隊(duì)中的重要性。公司鼓舞領(lǐng)導(dǎo)帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)參與決策過(guò)程,在要緊環(huán)節(jié)上取得一致,并將最終決策及其緣故在公司不同層面和部門(mén)間進(jìn)行充分溝通。這種分享的流程為相關(guān)人員積極溝通、共同探討最佳可行性方案留出了充足的空間。這種方法打破了公司固有組織結(jié)構(gòu)的限制,使大伙兒相互支持,共同進(jìn)步,因此需要在組織結(jié)構(gòu)及人員安排上作適當(dāng)調(diào)整。多渠道溝通體系的好處還在于給團(tuán)隊(duì)內(nèi)部及團(tuán)隊(duì)之間提供了一個(gè)相互交流的平臺(tái),有利于加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的知識(shí)分享,促使成員相互學(xué)習(xí),增加自身多方面的技能,給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)一種學(xué)習(xí)的氛圍。越來(lái)越多的企業(yè)發(fā)覺(jué):客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的要求越來(lái)越高,而要高效率地達(dá)到較高的客戶(hù)中意度,僅靠單個(gè)優(yōu)秀的職員差不多專(zhuān)門(mén)難實(shí)現(xiàn),這就要求企業(yè)的組織形式必須是高效率的。沒(méi)有完美的個(gè)人,只有完美的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)正是以此優(yōu)勢(shì)而受到極大的歡迎,但建設(shè)一支績(jī)效卓越的團(tuán)隊(duì)需要在較長(zhǎng)時(shí)刻里完成大量細(xì)致工作,人力資源部門(mén)在此過(guò)程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,這也同時(shí)對(duì)人力資源治理人員的能力和素養(yǎng)提出了更高要求。

作者簡(jiǎn)介

李強(qiáng)北大縱橫治理咨詢(xún)公司專(zhuān)家合伙人

高管團(tuán)隊(duì)搭配有學(xué)問(wèn)

文/田效勛

調(diào)查顯示,中國(guó)中小企業(yè)的平均壽命不超過(guò)五年,其中一個(gè)重要的因素確實(shí)是高層治理者的緣故,要么確實(shí)是治理者治理無(wú)方,要么確實(shí)是治理者出現(xiàn)內(nèi)部矛盾,最后只好不歡而散,使得企業(yè)的進(jìn)展受到巨大損害。企業(yè)到底需要什么樣的高層治理者,如何樣選擇搭配高層治理團(tuán)隊(duì),這些都成為專(zhuān)門(mén)多企業(yè)重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。

成功的企業(yè)需要高效的治理團(tuán)隊(duì)

筆者有位朋友,在國(guó)有企業(yè)干了不到三年就出來(lái)創(chuàng)業(yè),憑借他過(guò)去積存的客戶(hù)資源和他的個(gè)人膽識(shí),公司順利生存下來(lái)。然而,十多年來(lái)公司規(guī)模并沒(méi)有太大變化,拉客戶(hù)要緊依舊靠回扣和關(guān)系,業(yè)務(wù)進(jìn)展也不穩(wěn)定,內(nèi)部治理仍然處于創(chuàng)業(yè)期的狀態(tài)。從他本人來(lái)看,論經(jīng)驗(yàn)、論投入、論資源,都不比不人差,但什么緣故企業(yè)總是進(jìn)展不起來(lái)呢?通過(guò)分析發(fā)覺(jué),全然緣故在于他是公司的唯一一個(gè)高層決策者和高層任務(wù)承擔(dān)者,從來(lái)沒(méi)有一個(gè)人和他一起商量重大決策事宜,也從來(lái)沒(méi)有一個(gè)人分擔(dān)公司的關(guān)鍵任務(wù),不管情況大小,他都要親自決策。

事實(shí)上,高層治理者的角色和任務(wù)決定了高層需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)?yè)?dān)任。高層治理的任務(wù)可能因企業(yè)不同而有差異,然而,以下任務(wù)是最常見(jiàn)的:首先,確定企業(yè)的使命和戰(zhàn)略目標(biāo);其次,組織和搭建人才隊(duì)伍;第三,維持重要的外部關(guān)系,包括政府、關(guān)鍵客戶(hù)、關(guān)鍵供應(yīng)商、金融機(jī)構(gòu)等外部關(guān)系。這些任務(wù)要求高層具有各種不同的能力和氣質(zhì),有的任務(wù)需要計(jì)算、推理能力,有的任務(wù)要求情商高,即善于理解他人、體諒他人,具備與他人友好合作的能力,這就決定了其團(tuán)隊(duì)成員的搭配原則。一方面,高層治理工作要求人們洞察力強(qiáng);另一方面,也要求人們具備迅速執(zhí)行的能力。

然而人無(wú)完人,每個(gè)人都有自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,也有自己的一些弱點(diǎn),要想完成高層治理的復(fù)雜任務(wù)就需要不同類(lèi)型的成員進(jìn)行合理的搭配。高層治理團(tuán)隊(duì)成員的搭配專(zhuān)門(mén)有學(xué)問(wèn),原則上要求各個(gè)成員的處事風(fēng)格、能力擅長(zhǎng)不同,否則就容易缺乏活力。比方講,既要有創(chuàng)新能力強(qiáng)的人,還要有執(zhí)行能力強(qiáng)的人;既要有市場(chǎng)敏感性強(qiáng)的人,還要有技術(shù)能力強(qiáng)的人;既要有外交能力強(qiáng)的人,還要有內(nèi)部治理能力強(qiáng)的人。每個(gè)高層治理成員都應(yīng)有其獨(dú)特的價(jià)值和擅長(zhǎng),有兩個(gè)類(lèi)型相同的高層治理團(tuán)隊(duì)成員,也可能會(huì)為團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作帶來(lái)一些問(wèn)題。對(duì)此,治理大師德魯克也曾經(jīng)講過(guò):高層治理的任務(wù)至少要求四種不同的人:“考慮型的人”、“行動(dòng)型的人”、“能與人相處的人”、“代表型的人”。

搭建高層治理團(tuán)隊(duì)三步走

既然一個(gè)高效的高層團(tuán)隊(duì)關(guān)于企業(yè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)如此重要,那么應(yīng)該如何樣進(jìn)行高層治理團(tuán)隊(duì)搭建呢?下面以案例的形式來(lái)講明搭建高層團(tuán)隊(duì)的操作程序。

■確認(rèn)候選人的能力是否勝任崗位要求

獅虎集團(tuán)是一家民營(yíng)多元化進(jìn)展的企業(yè),隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大,產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域日益廣泛,創(chuàng)業(yè)老總劉山越來(lái)越需要一個(gè)總經(jīng)理來(lái)做日常的經(jīng)營(yíng)治理工作。老總托付專(zhuān)業(yè)獵頭機(jī)構(gòu)為其選擇總經(jīng)理,通過(guò)獵頭推舉以及公司的行為面試,初步推斷張軍具有專(zhuān)門(mén)強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)治理能力和相關(guān)業(yè)務(wù)治理經(jīng)驗(yàn),在知識(shí)能力上沒(méi)什么問(wèn)題,因此他便成為獅虎集團(tuán)總經(jīng)理的候選人之一。

■評(píng)估現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)心理類(lèi)型,明確所需高層類(lèi)型

盡管張軍在能力上達(dá)到了高層治理者的要求,然而要想構(gòu)建一個(gè)專(zhuān)門(mén)好的團(tuán)隊(duì)還必須能夠和現(xiàn)有高層進(jìn)行良好的搭配,在處事風(fēng)格上能夠得到互補(bǔ),為了實(shí)現(xiàn)那個(gè)目的,受托機(jī)構(gòu)首先用MBTI性格測(cè)試工具對(duì)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)劉山進(jìn)行了心理測(cè)量。心理類(lèi)型測(cè)試結(jié)果表明,劉山是典型的ENTP型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格(要緊特點(diǎn)見(jiàn)表1,關(guān)于心理類(lèi)型的劃分詳見(jiàn)“知識(shí)鏈接”)。專(zhuān)家對(duì)劉山周?chē)娜诉M(jìn)行了調(diào)查,360度反饋的結(jié)果也證實(shí)了劉山確實(shí)是如此的領(lǐng)導(dǎo)者:善于發(fā)覺(jué)機(jī)會(huì),但不善于執(zhí)行到位;善于利用外部資源,但內(nèi)部治理缺乏章法,越管越亂。依照?qǐng)F(tuán)隊(duì)搭建的互補(bǔ)原則,專(zhuān)家建議獅虎集團(tuán)應(yīng)該查找一個(gè)擅長(zhǎng)內(nèi)部治理的人,要緊特點(diǎn)是工作有序,善于把劉山的戰(zhàn)略執(zhí)行到位。單從心理類(lèi)型來(lái)講,能夠配置一個(gè)ESTJ或者ISTJ型(要緊特點(diǎn)見(jiàn)表1)的人擔(dān)任總經(jīng)理。

■評(píng)估候選人風(fēng)格類(lèi)型,做出錄用決策

通過(guò)專(zhuān)家的綜合測(cè)試,張軍屬于ISTJ型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,而行為面試也證明他的確擅長(zhǎng)內(nèi)部治理,能把專(zhuān)門(mén)亂的情況理順,使一個(gè)系統(tǒng)有效地運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),盡管張軍的性格偏內(nèi)向,但他還有專(zhuān)門(mén)強(qiáng)的和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通的能力,能夠和劉山和氣地講“不”。劉山的多變性的確需要一位有主見(jiàn)的下級(jí)和他“對(duì)抗”,但又不至于和他把關(guān)系弄僵。

既然在能力上滿足總經(jīng)理崗位的要求,在風(fēng)格上能夠和董事長(zhǎng)劉山互補(bǔ),獅虎集團(tuán)最終選擇了張軍任其總經(jīng)理。后來(lái)的實(shí)踐證明,張軍的確起到了彌補(bǔ)劉山執(zhí)行力不足的作用。上任一年后,獅虎集團(tuán)走上了既快又穩(wěn)的進(jìn)展道路。

由此可見(jiàn),高層治理團(tuán)隊(duì)搭配原理暗含著一個(gè)假設(shè):人無(wú)完人,用人之長(zhǎng)。每個(gè)人差不多上有缺點(diǎn)的人,在搭建團(tuán)隊(duì)時(shí),要查找具有某種長(zhǎng)處的人,而不是查找既有那個(gè)長(zhǎng)處又沒(méi)有什么缺點(diǎn)的人,而且這種人在客觀現(xiàn)實(shí)中也是不存在的。有的企業(yè)在搭配班子時(shí),僅僅從年齡、性不、學(xué)歷、職能專(zhuān)長(zhǎng)等“硬件”方面考慮互補(bǔ),這會(huì)存在專(zhuān)門(mén)大局限性。因?yàn)榫湍挲g來(lái)講,年長(zhǎng)者未必保守,年輕者未必就敢闖敢干;就性不來(lái)講,同是女性領(lǐng)導(dǎo)者,有和氣的,也有嚴(yán)厲的。因此,高層治理團(tuán)隊(duì)的互補(bǔ)性不限于性格的互補(bǔ),更要緊的是行為風(fēng)格和能力擅長(zhǎng)方面的互補(bǔ)。

知識(shí)鏈接:關(guān)于心理類(lèi)型

美國(guó)心理學(xué)家凱瑟琳。布里格斯和她的女兒伊莎貝爾。邁爾斯在聞名心理學(xué)家榮格的理論基礎(chǔ)上,從四個(gè)不同的方面來(lái)考察人的心理特征:

第一個(gè)方面是人的能量釋放的方向,有的人內(nèi)向(Introvert,簡(jiǎn)稱(chēng)I型),能量指向個(gè)人的內(nèi)心世界;有的人外向(Extrovert,簡(jiǎn)稱(chēng)E型),能量指向外部的人和社會(huì)。

第二個(gè)方面是人們感知、同意信息的方式,有的人通過(guò)五官來(lái)同意信息,是感受型(Sensing,簡(jiǎn)稱(chēng)S型)的人;有的人依靠第六感官來(lái)同意信息,不關(guān)注事物的表象,而關(guān)注事實(shí)上質(zhì),是直覺(jué)型(Intuition,簡(jiǎn)稱(chēng)N型)的人。

第三個(gè)方面是人們決策的方式,有的人依靠邏輯決策,是考慮型(Thinking,簡(jiǎn)稱(chēng)T型)的人;有的人依靠個(gè)人的情感和價(jià)值觀決策,是情感型(Feeling,簡(jiǎn)稱(chēng)F型)的人。

第四個(gè)方面是人們應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的方式,有的人心態(tài)開(kāi)放,重視對(duì)生活的感受,是感知型(Perceiving,簡(jiǎn)稱(chēng)P型)的人;有的人內(nèi)心封閉一些,喜愛(ài)做出決定或者推斷,是推斷型(Judging,簡(jiǎn)稱(chēng)J型)的人。

依照以上四個(gè)方面的不同特征,能夠?qū)⑷藙澐譃?×4=16種心理類(lèi)型,每種類(lèi)型的人有不同的行為風(fēng)格。凱瑟琳。布里格斯和伊莎貝爾。邁耶還開(kāi)發(fā)了一套以他們名字命名的工具(即MBTI性格測(cè)試)來(lái)測(cè)量人的性格特征,進(jìn)而推斷其屬于哪種類(lèi)型的人。這套性格測(cè)量工具目前差不多在企業(yè)對(duì)人才的選拔測(cè)量中廣泛應(yīng)用。

風(fēng)格互補(bǔ)的底線——核心價(jià)值觀

團(tuán)隊(duì)成員風(fēng)格的差異和能力的互補(bǔ),會(huì)為一個(gè)團(tuán)隊(duì)帶來(lái)整體能力的提升。然而,這種差異和互補(bǔ)只能局限在風(fēng)格和擅長(zhǎng)領(lǐng)域方面,不能延伸到核心價(jià)值觀層面。什么是企業(yè)核心價(jià)值觀?簡(jiǎn)而言之,企業(yè)核心價(jià)值觀確實(shí)是在本企業(yè)治理哲學(xué)的統(tǒng)率下,為追求愿景、實(shí)現(xiàn)使命而提煉出來(lái)并予以踐行的、指導(dǎo)企業(yè)上下形成共同行為模式的精神元素,那個(gè)地點(diǎn)既包括對(duì)整個(gè)企業(yè)行為的指導(dǎo),也包括對(duì)企業(yè)中個(gè)體行為的指導(dǎo)。企業(yè)核心價(jià)值觀作為推斷企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中大是大非的全然原則,是企業(yè)提倡什么、反對(duì)什么、欣賞什么、批判什么的真實(shí)寫(xiě)照,是解決企業(yè)在進(jìn)展中如何處理內(nèi)外矛盾的一系列準(zhǔn)則(如企業(yè)對(duì)市場(chǎng)、對(duì)客戶(hù)、對(duì)職員等的看法或態(tài)度),是表明企業(yè)如何生存的主張。核心價(jià)值觀作用最集中的體現(xiàn)便是當(dāng)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中面臨矛盾,處于兩難選擇時(shí)應(yīng)當(dāng)如何抉擇。高層領(lǐng)導(dǎo)者往往決定著一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和進(jìn)展方向,假如高層團(tuán)隊(duì)的核心價(jià)值觀不同,團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行抉擇時(shí)確信會(huì)出現(xiàn)矛盾,這時(shí)風(fēng)格的差異只會(huì)帶來(lái)破壞性的沖突,而可不能帶來(lái)增值。正如獅虎集團(tuán)的劉山和張軍,二人盡管風(fēng)格迥然不同,但卻有著共同的價(jià)值觀——做事而不作勢(shì);待人以誠(chéng),對(duì)事不對(duì)人;從公司進(jìn)展的角度考慮問(wèn)題。如此才使得兩者的“對(duì)抗”能夠通過(guò)合理的溝通及時(shí)把問(wèn)題解決。

再如深遠(yuǎn)治理咨詢(xún)公司的高管團(tuán)隊(duì),該公司是一個(gè)由三個(gè)要緊合伙人共同創(chuàng)建的專(zhuān)業(yè)治理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)。三個(gè)合伙人原本是同學(xué)或朋友,專(zhuān)門(mén)多人并不看好他們的合作,認(rèn)為朋友一起做生意難免因矛盾激化而散伙。然而,深遠(yuǎn)公司差不多有了四年的歷史,而且業(yè)務(wù)越做越好,合作也越來(lái)越默契。其中的緣故是什么呢?

該公司的一把手是典型的N(直覺(jué))型的人——善于發(fā)覺(jué)可能性的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì);看長(zhǎng)遠(yuǎn),看整體;但不太關(guān)注現(xiàn)實(shí);創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)。另外一個(gè)合伙人王某,要緊負(fù)責(zé)公司的咨詢(xún)服務(wù)質(zhì)量,他是典型的S(感受)型的人——尊重事實(shí);善于把成熟的業(yè)務(wù)做得更加成熟。還有一個(gè)合伙人孫某,盡管也是S型的人,善于執(zhí)行,但和前者不同,他喜愛(ài)有挑戰(zhàn)性的工作,關(guān)于新業(yè)務(wù)敢于嘗試,能夠把一把手提出的新業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)變成現(xiàn)實(shí)。

如此一來(lái),深遠(yuǎn)治理咨詢(xún)公司的高層團(tuán)隊(duì)就有了專(zhuān)門(mén)好的搭配。一把手不善執(zhí)行,但善于洞察市場(chǎng),為公司業(yè)務(wù)拓展提出新的思路。王某則善于把公司差不多熟悉的業(yè)務(wù)做得最精,而孫某則能夠把新的業(yè)務(wù)變成現(xiàn)實(shí)。更重要的是由于三個(gè)人有著相同的核心價(jià)值觀:把企業(yè)當(dāng)作事業(yè)來(lái)做,而不是眼前的經(jīng)濟(jì)利益,因此考慮問(wèn)題的時(shí)候都能夠從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度動(dòng)身,不太注重個(gè)人的短期得失,使得他們?cè)谶M(jìn)行重要決策時(shí)能夠不謀而合地想到一起。

相比來(lái)講,核心價(jià)值觀的測(cè)量要比風(fēng)格的測(cè)量難得多。搭建高層治理團(tuán)隊(duì)時(shí)一定要慎重行事,特不在創(chuàng)業(yè)伙伴的選擇和“空降”職業(yè)經(jīng)理人時(shí),更要認(rèn)真考量,通過(guò)實(shí)際的行為觀看或者行為面試查找具有相同核心價(jià)值觀的證據(jù)。

高層治理團(tuán)隊(duì)的合理搭配只是團(tuán)隊(duì)有效運(yùn)作的前提條件。然而,在團(tuán)隊(duì)合作過(guò)程中,難免因?yàn)楦鞣N差異而存在摩擦和沖突,這就需要團(tuán)隊(duì)成員之間基于企業(yè)核心價(jià)值觀的相互理解、相互妥協(xié),但又要把握好分寸,不能因妥協(xié)而失去了必要的沖突,怎么講良性的沖突對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)高效運(yùn)作是必要的。另外,對(duì)團(tuán)隊(duì)合作起到特不關(guān)鍵作用的企業(yè)一把手需要更加大度,以長(zhǎng)遠(yuǎn)利益為導(dǎo)向,學(xué)會(huì)觀賞差異,從差異中查找財(cái)寶,而不能要求其他班子成員和自己的風(fēng)格都一致。因此,高層治理團(tuán)隊(duì)每一個(gè)成員還需要特不熟悉地知曉其他人的風(fēng)格和特點(diǎn),相互信任,遇到問(wèn)題及時(shí)溝通,才能化差異為財(cái)寶。

總而言之,高層治理團(tuán)隊(duì)的搭配既要講究風(fēng)格互補(bǔ),更要追求核心價(jià)值觀一致。

作者簡(jiǎn)介

田效勛北京智鼎治理咨詢(xún)有限公司首席咨詢(xún)師,北京師范大學(xué)心理學(xué)院博士后

知識(shí)型團(tuán)隊(duì)考核攻略

文/周斌

關(guān)于注重制造性成果的高科技領(lǐng)域而言,由來(lái)自不同知識(shí)領(lǐng)域的人所構(gòu)成的知識(shí)團(tuán)隊(duì)正日益成為組織運(yùn)作的重要形式,靈活的團(tuán)隊(duì)工作方式己經(jīng)成為一種必要且常用的工作方式,因而建立以知識(shí)型職員為主體的團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核系統(tǒng)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。誰(shuí)來(lái)考核,考核什么成為知識(shí)型團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核系統(tǒng)中最要緊、最困難的問(wèn)題。

雙層次考核知識(shí)型團(tuán)隊(duì)績(jī)效

針對(duì)知識(shí)型團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作特點(diǎn),在建立高科技組織的績(jī)效考核體系時(shí),應(yīng)當(dāng)努力將團(tuán)隊(duì)績(jī)效和個(gè)人績(jī)效相結(jié)合,建立起組織對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)考核、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)部門(mén)分不對(duì)職員個(gè)人考核的雙重績(jī)效評(píng)價(jià)體系。同時(shí),在這兩個(gè)層面上都能夠從結(jié)果、過(guò)程或行為(包括周邊績(jī)效、能力品質(zhì)等)角度建立起相應(yīng)的考核指標(biāo)。整個(gè)考核指標(biāo)體系如圖1所示:

■組織對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的考核

從總體上看,團(tuán)隊(duì)層面的績(jī)效評(píng)估應(yīng)側(cè)重于團(tuán)隊(duì)的整體績(jī)效指標(biāo),包括團(tuán)隊(duì)最終成果目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況以及團(tuán)隊(duì)績(jī)效對(duì)組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)大小。但在設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)時(shí),不僅要考察團(tuán)隊(duì)具體任務(wù)完成的情況,也要強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的合作氛圍等行為考核,或者講,要從任務(wù)績(jī)效和周邊績(jī)效兩個(gè)方面來(lái)設(shè)計(jì)知識(shí)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效指標(biāo)。

考慮到知識(shí)型團(tuán)隊(duì)的工作特點(diǎn),對(duì)其任務(wù)績(jī)效和周邊績(jī)效可用以下四個(gè)綜合性指標(biāo)來(lái)衡量。

1、效益型指標(biāo):這是一種常規(guī)的任務(wù)績(jī)效指標(biāo),要緊考核團(tuán)隊(duì)為利益相關(guān)者制造的最直接產(chǎn)出成果的價(jià)值大小,如項(xiàng)目利潤(rùn)率指標(biāo)等。

2、效率型指標(biāo):指團(tuán)隊(duì)目標(biāo)完成的有效性和及時(shí)性。要緊考核團(tuán)隊(duì)完成打算任務(wù)的執(zhí)行力,如是否在規(guī)定期限內(nèi)完工等。

3、成長(zhǎng)型指標(biāo):這是一種面向以后的周邊績(jī)效指標(biāo),用以反映團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目運(yùn)作的結(jié)果或過(guò)程對(duì)各類(lèi)利益相關(guān)者以后進(jìn)展的阻礙程度。它是指團(tuán)隊(duì)的利益相關(guān)者由于團(tuán)隊(duì)運(yùn)作而得到的間接收獲,要緊考核兩個(gè)方面:對(duì)外而言,涉及到團(tuán)隊(duì)為企業(yè)制造和積存的顧客生命價(jià)值(是企業(yè)以后從某一特定客戶(hù)身上通過(guò)銷(xiāo)售或服務(wù)所實(shí)現(xiàn)的預(yù)期利潤(rùn)),如客戶(hù)中意度等;對(duì)內(nèi)而言,指團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)能力,如成員才能提高水平等。

原則上,關(guān)于效益和效率型指標(biāo)設(shè)計(jì),宜細(xì)不宜粗,盡可能量化、具體化、明確化。而關(guān)于成長(zhǎng)型指標(biāo),則宜粗不宜細(xì)。如此職員可不能只為迎合量表中設(shè)置的項(xiàng)目而工作,減少了盲目性和被動(dòng)性,對(duì)職員和企業(yè)的進(jìn)展都大有裨益。

4、風(fēng)險(xiǎn)型指標(biāo):高科技企業(yè)內(nèi)部知識(shí)型團(tuán)隊(duì)承擔(dān)的是制造性工作,能否取得成功充滿著不確定性,這類(lèi)指標(biāo)確實(shí)是用來(lái)推斷這些不確定性風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)量和對(duì)團(tuán)隊(duì)成員及團(tuán)隊(duì)績(jī)效的危害程度。要緊是指應(yīng)該引起利益相關(guān)者警覺(jué)的可衡量的事件活動(dòng)等績(jī)效數(shù)據(jù),也稱(chēng)為不良事故指標(biāo),是一種懲處性指標(biāo)。相關(guān)于前三類(lèi)要緊針對(duì)事后考核的指標(biāo)而言,風(fēng)險(xiǎn)型指標(biāo)是針對(duì)運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行推斷,通過(guò)對(duì)績(jī)效產(chǎn)生過(guò)程中不良事故的操縱來(lái)保證團(tuán)隊(duì)的高績(jī)效,從而對(duì)事后考核方法的不足起到重要的補(bǔ)充作用。

另外,考慮到團(tuán)隊(duì)工作結(jié)果的不確定性,在設(shè)計(jì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)時(shí),不僅要涵蓋體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)工作成果的績(jī)效指標(biāo),也要有衡量團(tuán)隊(duì)工作過(guò)程的績(jī)效指標(biāo)。兩者差不多上業(yè)績(jī)型指標(biāo),只是前者采集的是團(tuán)隊(duì)工作周期結(jié)束后的數(shù)據(jù),后者是到達(dá)每一個(gè)設(shè)定的里程碑時(shí)所采集到的數(shù)據(jù)。如有些產(chǎn)品的銷(xiāo)售有專(zhuān)門(mén)強(qiáng)的季節(jié)性,在對(duì)其銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)進(jìn)行考核時(shí)就不能僅僅考核其全年的銷(xiāo)售額,而且還要考核各季度的銷(xiāo)售情況以及不同時(shí)段的營(yíng)銷(xiāo)策略等。

■項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的考核

對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人考核有以下兩個(gè)顯著特點(diǎn):

1、考評(píng)主體的雙重性。高科技組織中的研究人員往往是以項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的形式合作完成科研任務(wù),而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一般采納矩陣式組織結(jié)構(gòu),具有項(xiàng)目組織與業(yè)務(wù)部門(mén)的雙路治理系統(tǒng)。這時(shí),被考核的職員可能更多時(shí)刻是以某個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的身份存在,或是一個(gè)考核周期內(nèi),參與了幾個(gè)不同團(tuán)隊(duì)的工作。如此,對(duì)職職員作情況最熟悉的人事實(shí)上是各個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人,而不是原來(lái)意義上的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。因此,單純以部門(mén)進(jìn)行考核的結(jié)果必定不準(zhǔn)確,應(yīng)當(dāng)在傳統(tǒng)的部門(mén)考核的同時(shí)引入團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核系統(tǒng),堅(jiān)持“誰(shuí)治理,誰(shuí)考核”,并合理分配各考評(píng)主體的權(quán)限,制定對(duì)應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),建立部門(mén)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)同時(shí)對(duì)個(gè)人考評(píng)的考核系統(tǒng),以全面、準(zhǔn)確地反映個(gè)人業(yè)績(jī)。

2、考評(píng)內(nèi)容的多元性??紤]到項(xiàng)目科研人員的工作具有團(tuán)隊(duì)性和制造性的特點(diǎn),在考評(píng)內(nèi)容上應(yīng)由單純考評(píng)“結(jié)果”轉(zhuǎn)向兼顧“結(jié)果、行為和個(gè)體特質(zhì)”多個(gè)方面,綜合運(yùn)用結(jié)果類(lèi)和行為類(lèi)指標(biāo)。相對(duì)團(tuán)隊(duì)整體業(yè)績(jī)的考核而言,對(duì)職員的考核指標(biāo)總體上應(yīng)側(cè)重于工作行為方面的要素,比如專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、制造力、實(shí)踐能力、工作投入度、團(tuán)隊(duì)合作精神等,同時(shí)結(jié)合分解目標(biāo)完成狀況的任務(wù)績(jī)效和阻礙團(tuán)隊(duì)合作效率的周邊績(jī)效。實(shí)際上,團(tuán)隊(duì)研究人員關(guān)于組織的貢獻(xiàn)形式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不限于職位輸出成果本身,對(duì)團(tuán)隊(duì)其他成員的輸出成果、團(tuán)隊(duì)總體績(jī)效、良好團(tuán)隊(duì)氛圍和企業(yè)文化形成的支持和貢獻(xiàn)也是其個(gè)體貢獻(xiàn)的重要組成部分。然而,對(duì)不同的考評(píng)主體應(yīng)依照其職責(zé)分工確定相應(yīng)的考核項(xiàng)目,如團(tuán)隊(duì)主管就應(yīng)重點(diǎn)考評(píng)團(tuán)隊(duì)成員的任務(wù)績(jī)效,而部門(mén)主管由于與研發(fā)人員長(zhǎng)期同處一個(gè)部門(mén),比臨時(shí)的團(tuán)隊(duì)主管更了解本部門(mén)成員的個(gè)人素養(yǎng)與行為表現(xiàn)情況,因此在對(duì)職員行為指標(biāo)的考核方面應(yīng)被給予更大權(quán)重,對(duì)其任務(wù)績(jī)效的考核則更側(cè)重于在某一考評(píng)周期內(nèi)參與的所有項(xiàng)目的業(yè)績(jī)情況進(jìn)行綜合考察。

另外,為了更好地引導(dǎo)職員在工作中以部門(mén)和團(tuán)隊(duì)整體利益為重,幸免過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)和不合作狀況的出現(xiàn),職員個(gè)人績(jī)效的最終結(jié)果還要結(jié)合團(tuán)隊(duì)績(jī)效的好壞來(lái)確定。因?yàn)樵趫F(tuán)隊(duì)工作形式下,職員由原來(lái)為某一環(huán)節(jié)的工作負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)向與其他團(tuán)隊(duì)成員一起為整個(gè)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效負(fù)責(zé),傳統(tǒng)的以個(gè)人導(dǎo)向?yàn)榛A(chǔ)的考核體系也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變?yōu)樵趫F(tuán)隊(duì)背景下考察個(gè)體,將團(tuán)隊(duì)績(jī)效和個(gè)人績(jī)效結(jié)合起來(lái),使用建立在團(tuán)隊(duì)績(jī)效基礎(chǔ)上的個(gè)體績(jī)效評(píng)價(jià)方法。

知識(shí)型團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)

下面依舊以高科技企業(yè)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)為例,來(lái)研討知識(shí)型團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)方案。

■組織對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的考核指標(biāo)設(shè)計(jì)

對(duì)知識(shí)型團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目績(jī)效的測(cè)評(píng),應(yīng)從最終結(jié)果和過(guò)程中各目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)兩方面來(lái)衡量,采納過(guò)程評(píng)審與結(jié)果評(píng)審相結(jié)合的方法,從行為和結(jié)果多層面選擇考評(píng)指標(biāo)。

1、知識(shí)型團(tuán)隊(duì)的結(jié)果評(píng)審指標(biāo)。在確定了知識(shí)型團(tuán)隊(duì)的工作成果績(jī)效指標(biāo)包括效益型、效率型、成長(zhǎng)型、風(fēng)險(xiǎn)型等指標(biāo)要素以后,還應(yīng)結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)實(shí)際確定能對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行最終具體評(píng)審和監(jiān)控的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(見(jiàn)表1)。

2、知識(shí)型團(tuán)隊(duì)的工作過(guò)程績(jī)效指標(biāo)。將項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中具有重要意義的事件的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)點(diǎn)設(shè)定為里程碑,借鑒平衡計(jì)分卡(BSC)的評(píng)價(jià)方式,從工期/財(cái)務(wù)/交付物、利益相關(guān)者中意度、流程/規(guī)范/質(zhì)量、資源/人員/責(zé)任四個(gè)維度動(dòng)身,選取過(guò)程評(píng)審和監(jiān)控的關(guān)鍵過(guò)程績(jī)效指標(biāo)(KeyProcessPerformanceIndex,KPPI)進(jìn)行過(guò)程評(píng)審。

■項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的考核指標(biāo)設(shè)計(jì)

1、行為層面:要緊考察個(gè)體參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的情況??疾斐蓡T能力素養(yǎng)、態(tài)度表現(xiàn)及周邊績(jī)效。例如團(tuán)隊(duì)成員參加團(tuán)隊(duì)會(huì)議討論的情況、承擔(dān)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的主動(dòng)性、和其他成員進(jìn)行建設(shè)性交流的頻率、為其他成員提供關(guān)心的情況等。具體可從能力、態(tài)度和周邊績(jī)效三個(gè)方面來(lái)考察。

2、結(jié)果層面:要緊考察個(gè)體完成團(tuán)隊(duì)任務(wù)的結(jié)果。如個(gè)體完成分配任務(wù)的時(shí)刻和質(zhì)量、為團(tuán)隊(duì)提供建議的有效性、提供給團(tuán)隊(duì)數(shù)據(jù)的精確度等。

關(guān)于任務(wù)績(jī)效的考核,能夠先由項(xiàng)目經(jīng)理以《工作任務(wù)單》的形式向每個(gè)成員分不下達(dá)任務(wù),研發(fā)人員照單執(zhí)行。當(dāng)某項(xiàng)任務(wù)結(jié)束后,由項(xiàng)目經(jīng)理依照此單對(duì)該項(xiàng)工作實(shí)際完成情況進(jìn)行評(píng)分。也能夠通過(guò)考察研發(fā)人員對(duì)自身工作任務(wù)進(jìn)程的操盡情況來(lái)評(píng)價(jià)其任務(wù)完成的效果,以給予研發(fā)人員更多的自主權(quán)和參與治理的機(jī)會(huì),滿足知識(shí)型職員的特質(zhì)。

團(tuán)隊(duì)對(duì)個(gè)人績(jī)效考核維度及指標(biāo)的權(quán)重設(shè)計(jì)。

■研發(fā)部門(mén)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的考核方案設(shè)計(jì)

部門(mén)對(duì)個(gè)人的考核能夠選取季度和年度兩個(gè)考評(píng)周期。在不同的考核周期中,同一指標(biāo)的權(quán)重也應(yīng)該有所不同。任務(wù)完成情況及態(tài)度、能力指標(biāo)都須在一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)刻段中才能準(zhǔn)確評(píng)價(jià),因此在年度考評(píng)中,這些指標(biāo)的權(quán)重要高于季度考評(píng)。此外,相關(guān)于項(xiàng)目經(jīng)理而言,部門(mén)經(jīng)理對(duì)個(gè)人任務(wù)績(jī)效的考核權(quán)重要小,而行為績(jī)效的考核權(quán)重相對(duì)大一些。部門(mén)對(duì)個(gè)人績(jī)效考核維度及指標(biāo)的權(quán)重設(shè)計(jì)見(jiàn)表7所示。

研發(fā)部門(mén)對(duì)成員的考評(píng)要緊依據(jù)兩條線進(jìn)行:

1、研發(fā)人員完成崗位任務(wù)的情況。對(duì)比崗位講明書(shū)中所規(guī)定的個(gè)人職責(zé),由部門(mén)績(jī)效目標(biāo)分解得到個(gè)人任務(wù)績(jī)效指標(biāo),并結(jié)合個(gè)人工作態(tài)度、能力及工作配合程度等方面進(jìn)行周邊績(jī)效(要緊體現(xiàn)對(duì)相關(guān)部門(mén)服務(wù)和合作的結(jié)果)、態(tài)度和能力素養(yǎng)幾個(gè)維度的考評(píng)。

2、考慮本部門(mén)研發(fā)人員參與團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的情況。將每個(gè)成員在各個(gè)考評(píng)周期內(nèi)參與的所有項(xiàng)目業(yè)績(jī)情況及其在項(xiàng)目中的態(tài)度和行為表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。上文講述了在一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),而在實(shí)際運(yùn)作中,一個(gè)研發(fā)人員可能同時(shí)或先后參與多個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。因此,在對(duì)其績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),要綜合考察該成員在一個(gè)考核周期內(nèi)參加的所有項(xiàng)目的業(yè)績(jī)情況與工作表現(xiàn),再鑒于公司對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)也有了明確評(píng)定的基礎(chǔ)上,將個(gè)體績(jī)效與團(tuán)隊(duì)績(jī)效掛鉤進(jìn)行計(jì)算。能夠用“業(yè)績(jī)分?jǐn)?shù)累進(jìn)法”將團(tuán)隊(duì)績(jī)效與個(gè)體績(jī)效相結(jié)合來(lái)評(píng)定個(gè)體業(yè)績(jī)。如表8所示。

表中:a、b、c、d表示四個(gè)團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目)的名稱(chēng);Sa、Sb、Sc、Sd分不表示a、b、c、d四個(gè)團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目)的整體績(jī)效;A、B、C、D表示四名職員。

表格中央?yún)^(qū)域的數(shù)據(jù)表示某位職員參與了某個(gè)團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目),以及在該團(tuán)隊(duì)中的績(jī)效得分,如Aa表示A成員參與了a團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目,在該團(tuán)隊(duì)中其個(gè)體績(jī)效得分為Aa.以此可得,A職員在一個(gè)考核周期內(nèi),其參與團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的得分情況為:

∑SA=Aa×Sa+Ac×Sc+Ad×Sd,同理可得出∑SB、∑SC、∑SD.

如此,A、B、C、D四名職員在參與團(tuán)隊(duì)方面的績(jī)效得分就能夠計(jì)算得出,并能夠進(jìn)行排序比較。

依照以上思路,能夠制定各種類(lèi)型知識(shí)型團(tuán)隊(duì)各個(gè)層次的績(jī)效考核指標(biāo)體系,然而關(guān)于不同企業(yè),或者同一企業(yè)的不同部門(mén)來(lái)講,組織文化有所差不,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)也不一致,不同的團(tuán)隊(duì)一般不能使用同一套考評(píng)指標(biāo),企業(yè)應(yīng)該依照實(shí)際情況作出適當(dāng)調(diào)整,制定一套適合特定團(tuán)隊(duì)的考評(píng)系統(tǒng),以充分激勵(lì)知識(shí)型職員,達(dá)成卓越的團(tuán)隊(duì)績(jī)效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目的。

作者簡(jiǎn)介

周斌成都理工大學(xué)信息治理學(xué)院副教授

讓團(tuán)隊(duì)少一些問(wèn)題,多一些績(jī)效

文/祖太明

盡管按項(xiàng)目組成的團(tuán)隊(duì)工作模式越來(lái)越適合復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,然而,由于組織變革的復(fù)雜性和長(zhǎng)期處于集權(quán)治理體系中的職員對(duì)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作方式的適應(yīng)性不足,運(yùn)作過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題。關(guān)于企業(yè)來(lái)講,預(yù)見(jiàn)可能發(fā)生的潛在問(wèn)題,找準(zhǔn)緣故,提早采取防范策略專(zhuān)門(mén)有必要。

全面掃描現(xiàn)問(wèn)題

■缺乏溝通,協(xié)同不力

團(tuán)隊(duì)運(yùn)作需要成員之間的緊密配合,在交流過(guò)程中,由于角度不同,觀點(diǎn)上難免有分歧。假如因缺乏足夠的溝通技巧,而引發(fā)不必要的爭(zhēng)吵,就會(huì)給團(tuán)隊(duì)工作氣氛帶來(lái)負(fù)面阻礙。目前較多的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、知識(shí)服務(wù)等項(xiàng)目都以團(tuán)隊(duì)方式運(yùn)作,而團(tuán)隊(duì)差不多上都由具有一定知識(shí)水平的高學(xué)歷職員構(gòu)成。一方面,這類(lèi)職員大多年輕、精力充沛、個(gè)性鮮亮、自主性強(qiáng)、喜愛(ài)獨(dú)立考慮、渴望挑戰(zhàn)等,這些優(yōu)點(diǎn)使他們普遍能夠適應(yīng)工作強(qiáng)度大、挑戰(zhàn)性強(qiáng)的工作;另一方面,這類(lèi)職員職業(yè)經(jīng)歷不夠豐富,不善于接納不同觀點(diǎn),喜愛(ài)按照自己的意志行事,協(xié)作性不足,這就必定會(huì)給團(tuán)隊(duì)工作效率帶來(lái)負(fù)面阻礙,關(guān)于強(qiáng)調(diào)緊密協(xié)作、集體目標(biāo)導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作方式來(lái)講,具有極大的殺傷力。因此,假如發(fā)覺(jué)團(tuán)隊(duì)成員之間但凡討論問(wèn)題,則必定鮮亮對(duì)立,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該保持警惕;假如有團(tuán)隊(duì)成員之間甚至發(fā)生拒絕共同進(jìn)餐的現(xiàn)象,則問(wèn)題差不多相當(dāng)嚴(yán)峻。

■大權(quán)獨(dú)攬,獨(dú)斷專(zhuān)行

假如在團(tuán)隊(duì)會(huì)議中經(jīng)常出現(xiàn)只有團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)侃侃而談,而團(tuán)隊(duì)成員默不作聲,或者總是滿嘴的“能夠”、“好啊”等簡(jiǎn)單贊同而從無(wú)異議,則那個(gè)團(tuán)隊(duì)的開(kāi)放性必定存在問(wèn)題。再者,要是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員提出的觀點(diǎn)采取簡(jiǎn)單否定、拒絕回應(yīng)甚至諷刺挖苦等做法,而不是保持開(kāi)放的態(tài)度,充分交流,及時(shí)反饋意見(jiàn),就會(huì)造成團(tuán)隊(duì)成職員作投入水平降低,不推不走,不追不做。另外,團(tuán)隊(duì)更像深入敵后的一個(gè)野戰(zhàn)小分隊(duì),隊(duì)長(zhǎng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的生死存亡負(fù)要緊責(zé)任,其壓力可想而知。面對(duì)巨大的壓力,一些不合格的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)往往會(huì)心理變形,一旦有團(tuán)隊(duì)成員對(duì)自己的安排提出沖突性的意見(jiàn),就可能會(huì)將其理解為是對(duì)自己權(quán)威的挑戰(zhàn),變得急躁,產(chǎn)生過(guò)激行為。這種情形更容易引起和強(qiáng)化獨(dú)斷專(zhuān)行、缺乏溝通的工作氛圍。

■混亂失序,績(jī)效低下

團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是組織總體目標(biāo)體系中的一部分,隨著環(huán)境的變化,組織目標(biāo)要作彈性調(diào)整,進(jìn)而團(tuán)隊(duì)目標(biāo)也要調(diào)整,假如團(tuán)隊(duì)不能有效地在打算治理、工作分工、資源配置方面作出適應(yīng)性的安排,因滯后而導(dǎo)致目標(biāo)與行為的沖突,就專(zhuān)門(mén)容易導(dǎo)致大量的返工、頻繁的打算修改、大量的突發(fā)性加班,這會(huì)使團(tuán)隊(duì)成員疲乏不堪、倍受挫折。這種局面往往發(fā)生在團(tuán)隊(duì)成立之初,緣故是沒(méi)有及時(shí)地提出團(tuán)隊(duì)總體運(yùn)作思路和周密的工作打算并實(shí)施嚴(yán)格的打算治理,致使工作陷于被動(dòng)。

■激勵(lì)不足,成員流失

專(zhuān)門(mén)多團(tuán)隊(duì)是為了一個(gè)時(shí)期性的目標(biāo)而從組織中抽調(diào)人員臨時(shí)組成的,因此團(tuán)隊(duì)自身的穩(wěn)定性就先天不足。另外,盡管充滿挑戰(zhàn)的目標(biāo)、拓寬知識(shí)結(jié)構(gòu)的機(jī)會(huì)、獨(dú)特的工作方式,使得團(tuán)隊(duì)具有一定的吸引力,然而假如團(tuán)隊(duì)成員在工作過(guò)程中,無(wú)法充分理解和認(rèn)同團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo),得不到有效的指導(dǎo)和激勵(lì),感受不到工作技能的提升和工作成就感,取得成績(jī)后也不能得到足夠的物質(zhì)回報(bào),團(tuán)隊(duì)成員也必定會(huì)選擇離開(kāi)。團(tuán)隊(duì)成員的頻繁離職會(huì)造成團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)性技能缺失,打擊團(tuán)隊(duì)的士氣,給團(tuán)隊(duì)績(jī)效帶來(lái)較大的負(fù)面阻礙,甚至出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)生存危機(jī)。

■孤軍作戰(zhàn),缺乏支援

團(tuán)隊(duì)作為組織的一部分,如同人體的器官,需要組織提供足夠的“能量和信息”,進(jìn)行合理的授權(quán)和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),使其擁有相對(duì)獨(dú)立的“機(jī)能”。在組織設(shè)立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)時(shí),往往需要從各部門(mén)抽調(diào)符合團(tuán)隊(duì)需求的人員,并安排足夠的時(shí)刻和資源用于團(tuán)隊(duì)工作,假如上級(jí)部門(mén)在人員調(diào)配方面不夠重視,則被抽調(diào)部門(mén)出于自身利益會(huì)派出“次優(yōu)”的職員給團(tuán)隊(duì)或干脆以人員緊缺為由拒絕支持,這將給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)先天缺陷。在團(tuán)隊(duì)運(yùn)作過(guò)程中,需要與組織內(nèi)其他橫向的部門(mén)或團(tuán)隊(duì)建立聯(lián)系,收集信息、獲得反饋,這時(shí)假如上級(jí)部門(mén)不能夠?qū)F(tuán)隊(duì)工作提供有效的指導(dǎo)和支持也往往是團(tuán)隊(duì)失敗的要緊緣故。例如產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)需要得到來(lái)自市場(chǎng)、生產(chǎn)、采購(gòu)、工程等多個(gè)部門(mén)的緊密配合,假如各部門(mén)拒絕提供信息和技術(shù)支持,不能積極地反饋意見(jiàn),則新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)必遭失敗。

追根溯源找緣故

■最大的問(wèn)題是愿景與價(jià)值觀的迷失

愿景與價(jià)值觀是一個(gè)組織或團(tuán)隊(duì)的靈魂。團(tuán)隊(duì)中的大量問(wèn)題,常常源于價(jià)值觀與愿景的迷失。缺乏令人興奮的愿景或目標(biāo),團(tuán)隊(duì)就會(huì)失去前進(jìn)的方向和動(dòng)力,變得“近視”、無(wú)所適從、沒(méi)有統(tǒng)一的行為規(guī)范。

蘋(píng)果公司在其創(chuàng)始人喬布斯的領(lǐng)導(dǎo)下,崇尚自由、品位與個(gè)性,以一種近乎殘酷的完美主義者形象而聞名。在成長(zhǎng)為一個(gè)擁有數(shù)十億資產(chǎn)、數(shù)千名職員的“龐然大物”后,喬布斯開(kāi)始希望蘋(píng)果公司向一家大公司那樣“規(guī)范”地運(yùn)作,并以充滿激情的邀請(qǐng)?jiān)~——您是想一輩子賣(mài)糖水呢,依舊想改變世界——來(lái)邀請(qǐng)前百事可樂(lè)的高管加盟。在這位新領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,蘋(píng)果公司變得“規(guī)范、有序”,開(kāi)始更多關(guān)注報(bào)表上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而忽視了業(yè)績(jī)背后的價(jià)值觀和愿景的重要性,那種崇尚個(gè)性、追求完美的激情也逐漸被官僚體制淹沒(méi)。尤其喬布斯這位精神首領(lǐng)出走后,核心治理團(tuán)隊(duì)的價(jià)值觀迷失了,使得蘋(píng)果公司一度陷入泥潭。

■最不專(zhuān)業(yè)的做法是漠視專(zhuān)業(yè)的力量

在電影《瘋狂的石頭》中,幾個(gè)盜賊在公車(chē)內(nèi)“易拉罐中獎(jiǎng)”行騙沒(méi)有得手后,憤憤地講:“這招兒我們不專(zhuān)業(yè)??!”的確,在那個(gè)專(zhuān)業(yè)分工明確的時(shí)代,必須要相信專(zhuān)業(yè)的力量。團(tuán)隊(duì)構(gòu)成的一個(gè)差不多假設(shè)確實(shí)是專(zhuān)業(yè)分工,假如團(tuán)隊(duì)治理者處處伸手、事事把關(guān),則不只是他是否有那個(gè)精力的問(wèn)題,更重要的是,缺乏專(zhuān)業(yè)能力的推斷與決策,可能會(huì)嚴(yán)峻挫傷專(zhuān)業(yè)工作者的積極性,帶來(lái)嚴(yán)峻的后果。

■最昂貴的激勵(lì)是給非所求

在價(jià)值觀多元化的客觀大背景下,團(tuán)隊(duì)成員對(duì)事物的認(rèn)識(shí)會(huì)存在差異,需求也會(huì)有專(zhuān)門(mén)大差不。假如不能對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的內(nèi)心需求有準(zhǔn)確的推斷,所給非所求,激勵(lì)效果必定大打折扣。而且,隨著組織的不斷進(jìn)展壯大,核心團(tuán)隊(duì)成員的能力、業(yè)績(jī)、需求也在發(fā)生動(dòng)態(tài)變化,激勵(lì)策略若不能及時(shí)做出調(diào)整的話,同樣會(huì)給團(tuán)隊(duì)運(yùn)作帶來(lái)問(wèn)題。

楚漢相爭(zhēng)中的“垓下決戰(zhàn)”之前,劉邦差不多完成了包括張良、韓信、蕭何在內(nèi)的核心治理團(tuán)隊(duì)的組建工作,激勵(lì)策略也初見(jiàn)成效。但隨著隊(duì)伍不斷壯大,其核心團(tuán)隊(duì)成員的能力、業(yè)績(jī)和需求也在發(fā)生變化,而劉邦作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,卻忽視了組織動(dòng)態(tài)進(jìn)展下對(duì)核心團(tuán)隊(duì)成員的有效激勵(lì)問(wèn)題。比如他在向韓信發(fā)出“固陵合兵、攻擊項(xiàng)羽”的指令時(shí),以“授予大將軍位”作為激勵(lì)并不恰當(dāng),因?yàn)樗雎粤隧n信當(dāng)時(shí)在團(tuán)隊(duì)中的位置差不多舉足輕重,封侯裂土的愿望越來(lái)越強(qiáng)烈,僅一個(gè)大將軍的職位關(guān)于手握重兵的韓信來(lái)講,激勵(lì)顯然不足。因此,劉邦到了固陵之后,韓信并沒(méi)有如約而至。隨后劉邦遭遇大敗,陷入困境。

■最稀缺的資源是上級(jí)的支持

一個(gè)團(tuán)隊(duì)能否給組織制造價(jià)值,取決于組織的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)團(tuán)隊(duì)的期望、定位、授權(quán)和支持。假如不能與組織領(lǐng)導(dǎo)者建立良好的溝通關(guān)系,就目標(biāo)達(dá)成共識(shí)并獵取支持,爭(zhēng)取到足夠的資源和授權(quán),則團(tuán)隊(duì)將如大海浮舟那樣漫無(wú)目標(biāo)、孤立無(wú)援,或如縛著鎖鏈的舞者那樣被束手束腳、難以發(fā)揮。

北宋時(shí)期,以王安石、呂惠卿、章淳等為主構(gòu)成的核心變法團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)了轟轟烈烈的“熙寧變法”運(yùn)動(dòng)。由于青年時(shí)期的宋神宗就特不崇拜王安石,當(dāng)走上領(lǐng)導(dǎo)崗位后,他對(duì)王安石提出的治國(guó)方略特不賞識(shí),因此初期對(duì)變法團(tuán)隊(duì)的主張差不多認(rèn)同。然而,變法牽涉到利益的重新分配,必定會(huì)引起爭(zhēng)議,受到組織內(nèi)一些成員的反對(duì),并會(huì)給團(tuán)隊(duì)的工作設(shè)置障礙,這使變法團(tuán)隊(duì)承受著極大的外部壓力。在那個(gè)關(guān)鍵時(shí)候,作為組織領(lǐng)導(dǎo)者的宋神宗,不但沒(méi)有積極為變法團(tuán)隊(duì)提供支持、鏟除障礙,平息組織內(nèi)對(duì)變法團(tuán)隊(duì)的爭(zhēng)議,而且采取“議論相攪”、“和稀泥”的態(tài)度,拒絕為變法團(tuán)隊(duì)引發(fā)的爭(zhēng)議“埋單”,無(wú)疑使變法團(tuán)隊(duì)的工作更加舉步維艱。最后,由于組織領(lǐng)導(dǎo)者的決心不足和支持不力,變法團(tuán)隊(duì)以失敗告終。

多個(gè)角度定對(duì)策

■讓價(jià)值觀與愿景興奮人心

一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)必定有著興奮人心的目標(biāo),但目標(biāo)不是簡(jiǎn)單的由“占據(jù)80%的市場(chǎng)份額”或者“年度盈利50個(gè)億”等生硬的數(shù)字構(gòu)成。20世紀(jì)初,亨利。福特生產(chǎn)了世界上超過(guò)60%的汽車(chē),并將其賣(mài)到了全世界的各個(gè)角落?!痘鶚I(yè)常青》寫(xiě)到亨利。福特的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)是:“我主張用合理的小額利潤(rùn),銷(xiāo)售大量的汽車(chē),讓更多的人買(mǎi)得起,享受使用汽車(chē)的樂(lè)趣。還因?yàn)檫@能夠讓更多的人就業(yè),得到不錯(cuò)的工資?!备L叵壬挠^點(diǎn)曾被認(rèn)為是“工業(yè)社會(huì)歷來(lái)最愚蠢的嘗試”,但這種高度理想主義的哲學(xué)觀,最終完全改變了美國(guó)人的生活方式。

國(guó)內(nèi)的某位天才導(dǎo)演在談到毛澤東時(shí)提到,“他能夠帶著幾萬(wàn)人遷徙,又沒(méi)有補(bǔ)助費(fèi),像摩西出埃及一樣,這種東西是精神上的?!笔聦?shí)上,從共產(chǎn)黨成立到新中國(guó)建立的這段時(shí)刻里,參加共產(chǎn)黨就一直是一件可能會(huì)掉腦袋的情況,但共產(chǎn)黨仍然從幾個(gè)人進(jìn)展到今天的執(zhí)政黨,期間經(jīng)歷了許多的挫折、失敗。在那個(gè)過(guò)程中,核心領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)堅(jiān)決的信念起著至關(guān)重要的作用。不管生存環(huán)境多么險(xiǎn)惡,核心領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)一直堅(jiān)信“馬克思主義必將在中國(guó)落地生根并最終推翻封建體制,共產(chǎn)主義一定會(huì)實(shí)現(xiàn)”,正是這種強(qiáng)大的信念激勵(lì)著他們完成了領(lǐng)導(dǎo)中國(guó)人民走向獨(dú)立、自強(qiáng)的道路。

■讓成員樂(lè)于表達(dá)觀點(diǎn)

在團(tuán)隊(duì)中,團(tuán)隊(duì)成員需要得到平等的溝通和充分表達(dá)觀點(diǎn)的機(jī)會(huì),希望按照自己的方法行事。而團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者往往認(rèn)為自己是團(tuán)隊(duì)績(jī)效的要緊責(zé)任者,應(yīng)當(dāng)享有相應(yīng)的權(quán)力,團(tuán)隊(duì)成員必須服從他的意志,嚴(yán)格執(zhí)行他的決策。事實(shí)上,假如雙方對(duì)那個(gè)問(wèn)題不能正確地認(rèn)識(shí)并達(dá)成一致,團(tuán)隊(duì)必定互相抱怨、亂作一團(tuán)。在現(xiàn)在的知識(shí)型團(tuán)隊(duì)中,等級(jí)關(guān)系少了,專(zhuān)業(yè)分工多了,要取得高績(jī)效,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的充分溝通變得尤為必要。這對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的行為提出了新的要求,即必須要樂(lè)于表達(dá)觀點(diǎn),但要基于事實(shí)、符合邏輯,只會(huì)附和不人觀點(diǎn)的成員將會(huì)受到輕視,沉默也將不再是金。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)以開(kāi)放的心態(tài)尊重成員的看法,但又有責(zé)任在綜合討論、分析的基礎(chǔ)上制定決策,要求團(tuán)隊(duì)成員執(zhí)行,并對(duì)決策結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。

■讓領(lǐng)導(dǎo)充分授權(quán)

在團(tuán)隊(duì)運(yùn)作中,敢于對(duì)團(tuán)隊(duì)成員大膽授權(quán)也是取得高績(jī)效的關(guān)鍵。即便是在有著鮮亮的集權(quán)治理的軍隊(duì)作戰(zhàn)中也有“將在外,軍令有所不受”的

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