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企業(yè)積分制管理思路企業(yè)積分制管理思路企業(yè)積分制管理思路資料僅供參考文件編號:2022年4月企業(yè)積分制管理思路版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準(zhǔn):發(fā)布日期:積分制管理用積分調(diào)動員工的積極性,用積分培養(yǎng)員工的好習(xí)慣,用積分建立健康的企業(yè)文化,用積分增強制度的執(zhí)行力,用積分解決分配上的平均主義,用積分建立優(yōu)秀的管理團隊,用積分留住人才等等。企業(yè)的最大困惑是管人的問題。無論是資金、設(shè)備、場地等問題都是階段性的問題,只有人員管理是企業(yè)每天、每時每刻都要面對的問題,隨著社會的進步,人越來越聰明,越來越自我,法律意識、維權(quán)意識越來越強,所面對的員工不良的行為,法律無法解決;員工不好的行為,道德也約束不了;員工的不良行為也無法扣錢,這就讓管理成為了大難題。第1講什么是積分制管理積分制管理,就是用獎分和扣分對人的能力和綜合表現(xiàn)進行量化考核,并且要用軟件記錄,再加上永久性的使用,其目的就是為了全方位調(diào)動人的積極性,就是為了徹底解決企業(yè)管人的難題。今天將的積分與錢不掛鉤,只與名次掛鉤。正因為積分制與錢沒有掛鉤就成為了無價的寶。比如說,公司年初讓員工掙積分,年底最高分的員工可以出國旅游,五年以后積分最高的員工可以獎勵一輛汽車,十年以后積分最高的員工可以獎勵一套住房等。時間一到,有人可能就是因為他多了5分、10分、50分,就能得到出國游、汽車和住房;反之,少5分、10分、50分的人失去了出國游、失去了汽車、失去了住房。1積分等于多少錢不清晰,所有積分就是無價的寶。員工只要不離開公司,積分就會終生有效。使用后不清零不作廢。如員工加班1小時,可給予2分加分,但給加班工資只能管一陣子。群藝的案例:男友陪女友逛街,接到公司電話要加班。加班可以加20分,同時加一小時班還有2分的加分,因此,跟女朋友商量起來就格外容易,因為20分的加分可以在年底爭取出國游的機會。這比加班工資聽上去就令人心動的多。很多時候積分都超出了錢的作用。積分可以改變管理者和勞動者之間的關(guān)系,使得員工付出的主觀目的是為了自己,而客觀效果卻是為了公司。就好比彩票的發(fā)行機制一樣,國家發(fā)行體育彩票的目的是為了解決體育事業(yè)資金的不足,為國家籌集體育發(fā)展獎金。但是我觀察這么多年,身邊買彩票的人幾乎沒有一個人是為了發(fā)展體育事業(yè)而去買彩票的,都是主觀上為了自己中大獎而去買彩票的,但客觀上卻達到了為國家籌集體育發(fā)展資金的作用,同時主客觀又達到了高度統(tǒng)一,沒有任何矛盾。所以,為了自己中大獎去買彩票,就有人背著老婆,把全部獎金拿去買彩票,有的農(nóng)民把賣豬的錢全部買了彩票。在群藝,有些員工為了掙積分一年365天不休假,甚至有員工加了2100小時的班,但最后全部被我減去了積分值。原因是這嚴重違反了勞動法。為了讓大家理解積分制管理,從積分制管理的關(guān)鍵詞入手進行解答:第一,人的能力。人的能力在積分制體系當(dāng)中指的是一個員工相對擁有的能力,它包括以下幾個方面:1.學(xué)歷,如中專、大專、本科、研究生學(xué)歷等等。在群藝,員工還沒有進入公司工作,就會根據(jù)不同的學(xué)歷得到不同的固定積分。如中專固定積分20分,大專固定積分30分,本科固定積分40分,研究生固定積分200分,并且是每個月認可一次。每個月都會有固定的積分,員工的感覺非常好。剛畢業(yè)的大學(xué)生進入公司,沒有工作經(jīng)驗,老員工看不起,老板也看不起。其實,員工的學(xué)歷不一樣,他們的知識面也不一樣;員工的學(xué)歷不一樣,他們的未來就會不一樣,他們培養(yǎng)的后勁兒也不一樣,這是非常不一樣的。用積分來認可員工的學(xué)歷。2.職稱。職稱是國家人事及相關(guān)部門認可的,隨著人才流動的增加,每個公司都會有職稱的人。凡是有職稱的人,他們都會不同的付出,他們的工作能力也會不一樣,他們的才能和普通員工會有差別。在很多企業(yè),員工進入公司了沒有職稱,卻連過問的人都沒有。不同的行業(yè)有不同的職稱,如會計員、會計師、技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師等等。凡是有技術(shù)職稱的員工,每月都會有固定積分,還可以延伸到專業(yè)技能資格證書。3.職務(wù)。每個公司都有不同級別的職務(wù)。公司依據(jù)實際情況,選任干部。但很多公司由于動力不足,很多員工不希望當(dāng)干部,但有了積分作為當(dāng)干部的動力,很多干部都是主動申請加入管理層的。凡是主動申請加入管理層,她的狀態(tài)就不一樣。4.技術(shù)專長。技術(shù)資格是被國家認可的,但技術(shù)專長是沒有被國家部門認可的,但卻在企業(yè)中發(fā)揮了巨大的作用。在生產(chǎn)中,有操作刨床的、有電焊工等等技術(shù)工種;各行各業(yè)都有不同技術(shù)崗位的員工,這些技術(shù)崗位員工每月都會有不同的技術(shù)加分。員工掌握到的技能,甚至是一個復(fù)印機的使用,都可以作為技術(shù)加分項。5.員工的個人特長。例如員工上班英語口語很好、能當(dāng)主持、唱歌、跳舞等都是加分項。這些都是讓員工快樂的事情,讓員工快樂比獎金更有效。有些的員工通過這些鍛煉成為了半專業(yè)演員,有攝影人員,有拍微電影等等,同時產(chǎn)生了效益,還被評為文化產(chǎn)業(yè)示范單位。6.榮譽。員工申請入黨有獎分,成為預(yù)備黨員有獎分,正式黨員也有獎分,黨員可以起到帶頭作用。以上六個方面代表員工的個人能力,能力越強的個人,他們每月的固定積分就越高。同時,這些能力又有相對作用,職稱、學(xué)歷等又可以通過自己的學(xué)習(xí)和努力發(fā)生變化,固定積分也可以隨之改變。第二,綜合表現(xiàn)。人的能力和綜合表現(xiàn)兩者既有聯(lián)系,又有差別。聯(lián)系在于一個人的能力越強,就越有利于他們的表現(xiàn);差別在于一個有能力,他可以表現(xiàn)也可以不表現(xiàn)。現(xiàn)在很多人有能力,但卻不愿意表現(xiàn)。一個人的能力強并不代表表現(xiàn)強,因此,一個人的能力分我們只作為一個認可,只占到積分總數(shù)的10%-30%。也就是說一個人的大量積分來自于綜合表現(xiàn)。我們把人的綜合表現(xiàn)又把它分為兩個方面:1.員工做事。做事是指一個員工他的工作業(yè)績,工作表現(xiàn)。如生產(chǎn)員工,生產(chǎn)了多少產(chǎn)品、多少配件、組裝多少產(chǎn)品可以與積分掛鉤;銷售員工賣了多少產(chǎn)品、多少設(shè)備可以與積分掛鉤等等。2.員工做人。優(yōu)秀的技術(shù)人才,老板是愛恨相加。愛是因為員工技術(shù)到位,做出的產(chǎn)品就是不一樣,他服務(wù)的客戶就是不一樣;恨是因為員工有個性,不服從分配。每個人的工作能力、工作熱情、責(zé)任心、敬業(yè)心都不一樣。(1)凡是見困難就上的員工都能得到獎勵,有些員工能夠把公司的事情當(dāng)做自己的事情來做。(2)群藝每個月都有員工建議、意見、說公司壞話、提供信息都有獎分。員工的一個建議有時可以給公司帶來實際效益,讓員工推薦員工也可以給員工加分。(3)留人才也能與員工加分,員工離職,公司選擇一個關(guān)系好的員工說服,并給予說服人2000的加分,即可以讓離職員工留人。(4)好人好事也可以與員工加分。(5)參加公司組織的健康有益的活動也可積分,例如參加公司舉辦的各種比賽和文藝活動。(6)員工之間上班要打招呼,不打招呼,不道謝等不禮貌的行為要扣分。(7)不孝順的員工也要扣分,我們要求在年三十之前給父母買禮物,沒有購買禮品的員工扣分500,買禮物的員工加分200。針對報告購買禮物但沒有買禮物的員工會在心里上有道德的譴責(zé),因此,不用擔(dān)心員工在這個問題上欺騙公司的加分。第2講積分制管理如何落地第三,全方位量化。全方位量化指的是360度考核,只有360度考核才能代表一個人的綜合表現(xiàn),員工才能認可。因此,我們做到了積分無處不在。早上一到單位,發(fā)現(xiàn)我的小車被員工洗的干干凈凈,洗車的人有20分獎分,員工去晚了,還洗不到,那種感覺特別好。積分無處不在,還體現(xiàn)在很多方面,例如在湖北群藝,經(jīng)常要參加北京、上海、廣州等全國各地的展會,每次參加展會都是晚上出發(fā),連續(xù)開車趕路。開夜車最危險的就是司機打瞌睡,為了防止這種現(xiàn)象,凡是司機開夜車,自夜里11:00開始,都要安排一個異性同事陪聊,每陪聊一個小時有20分獎分,每兩個小時還要換一個人,還有不會聊的,就事先買一包豆子,陪聊的人每兩分鐘,給司機喂一顆豆子,有了這個制度,這么多年來,從來沒有發(fā)生什么大小的事故。第四,軟件記錄。積分制管理在使用過程中,幾乎沒什么弊端,管理者可以隨時用獎分、扣分來表達自己的心愿。例如,你希望員工加班,那么員工每加一小時的班都可以得到獎分。有了獎分,員工會主動加班;如果你不希望員工加班,則員工加班就減去2分,員工加班自然就減少了。其結(jié)果總是能滿足管理者的愿望,要說弊端,唯一的就是記錄的工作量。因此,群藝就設(shè)計開發(fā)了一套積分制管理軟件,把記錄的工作變得非常簡單了。前面講的學(xué)歷分、職稱分、技術(shù)分、職務(wù)分、特長分等等。標(biāo)準(zhǔn)一輸入,軟件自動生成,遲到了扣分,做好了要獎分,不服從分配要扣分,加班要獎分等這些個性化的積分傻瓜式的輸入電腦,軟件自動分部門,自動匯總,自動排名次,自動打印,全部處理的好好的。因此,使用這套管理方法,不需要增加人力資源成本。小公司用獎分作為動力,交給愿意做的人;大公司交給人力資源部去做,用了積分制管理,人力資源部的很多其他工作量都可以減少,所以,不需要增加人員。同時,用積分制管理一定要用軟件,如果不用軟件,記錄的工作量太大,不容易堅持,還容易出差錯。第五,永久性使用。永久性使用就是員工只要在公司上班,積分終生有效,使用后不清零,不作廢。案例一,積分與旅游掛鉤。小的公司可以從國內(nèi)旅游開始,少則幾百元就可以解決;大的公司可以國內(nèi)和國外旅游相結(jié)合。在湖北群藝就是國內(nèi)、國外旅游相結(jié)合。員工可以通過自己的努力、自己掙積分,實現(xiàn)了他們的出國夢。出國對于老板來說很簡單,但對于員工來說就是他們的夢想?,F(xiàn)在在湖北群藝,每年都有4個積分高的員工出國旅游,按照不同級別來分配,其中,經(jīng)理層1名,中層干部1名,員工2名。從而保證了公司各個層面的人都有資格和機會享受這個待遇。這個政策在群藝已經(jīng)執(zhí)行了十幾年,已有幾十名員工因為優(yōu)秀的表現(xiàn)通過掙積分享受了這一待遇。而在當(dāng)?shù)兀瑳]有一家企業(yè)有這么多員工外出旅游,即使有也是領(lǐng)導(dǎo)輪流出國,而在群藝,普通的電焊工、安裝工甚至是司機,都有機會獲得這一資格,員工的感覺是完全不同的。案例二,積分與年終獎掛鉤。積分有年終獎掛鉤有以下幾種方式,方式一是少數(shù)人有獎,其方法就是從當(dāng)年積分中,挑選出積分高的員工,每個部門和群體都可以挑選出1-3名,然后按積分依次排隊,第一名10萬,第二名9萬,第三名8萬等等進行獎勵。每個公司根據(jù)自己的實際情況進行調(diào)整,要求拉開檔次,不能平均發(fā)放。這種方式其實就是把紅包放在臺上發(fā),但產(chǎn)生的效果與發(fā)紅包完全不同。發(fā)一個紅包只能調(diào)動一個員工的積極性,然后,老總反復(fù)交代,不要跟別人說了,就你的最多,但員工之間的交流總會有的,背靠背的方式總會有人知曉薪酬的多少,所以會影響員工之間的積極性,甚至是拿到紅包即可走人的現(xiàn)象。而與積分掛鉤,放在臺上發(fā)放,效果完全不同。有資格的人在臺上領(lǐng)獎,沒有資格的人在臺下鼓掌。產(chǎn)生的全是正能量。方式二是有積分的員工人人都有獎金。每個企業(yè)按照自己的實際情況來決定獎金的多少,效益好的就多發(fā),效益少的就少發(fā)。每個積分之間要有差值,可以是1萬,也可以是1千元,不要認為這不合理,到年底,領(lǐng)獎金的人發(fā)現(xiàn)積分比別人少5分,就意味著比別人少拿5萬元,因此,要重視積分就要從1月1日起算??偠灾劷馃o論多少就是不平均發(fā)放,否則起不到調(diào)動員工積極性的作用。在獎金只與效益掛鉤時,與錢有關(guān)的事員工就做了,與錢無關(guān)的事情,員工就不管了;獎金與積分掛鉤,把員工所有的行為都串在了一起,管理的效果就完全不同了,只要把獎金與積分的名次掛鉤,就不用擔(dān)心員工不重視積分了。馬克思說過,物資利益原則,沒有員工希望不多拿獎金的,否則就是不正常的員工。案例三,積分高的員工由公司置換手機。幾年前,在蘋果手機非常流行的時代,公司年底取積分高的前15名員工,每人買一部蘋果手機,由公司補現(xiàn)金。采用先買后補的方式,起到了調(diào)動員工積極性的作用。案例四,積分高的員工買汽車公司補現(xiàn)金。在中小企業(yè)給員工買汽車但沒有好的機制和方法,沒有起到調(diào)動員工積極性的作用。在群藝,公司會提前2-3年告知員工掙積分,2-3年后積分最高的前四位員工買私人買汽車獎勵。員工買10萬以下的車,公司補助10000元,員工買10萬以上的車,每增加1萬,公司補助1千元。最高補到2萬元。這樣,車還沒買,就已經(jīng)提前調(diào)動員工2年的積極性了。2年一到,公司兌現(xiàn)了承諾。公司可根據(jù)自己的財力進行獎勵。案例五,給積分高的員工配發(fā)干股。員工不交錢,占公司的股份,給員工配干股,就是為了留住公司不可替代的人才。公司不可替代的人才就是員工離開了公司,會給公司正常運行帶來影響,甚至老總晚上睡不著覺?,F(xiàn)在,公司老總沒有考慮到這個問題,等員工離開了已經(jīng)晚了。公司應(yīng)該為員工建立人才機制,人才分兩類,一是不可替代的管理人才,另一類是不可替代的技術(shù)人才。通過積分,把人才分離出來,配干股,并每年享受分紅,員工離開,干股自動收回。這種方法,從根本上解決了長效激勵的問題。員工人人都配干股等于人人都沒配,用人情的方法配干股,員工都沒有認可。采用積分制方法配股,可以解決公開、公正、公平的問題。案例六,積分與發(fā)放春節(jié)物資掛鉤。積分前20名員工發(fā)的物資會更多且1人拿不下;積分最少的10名員工,物資只有一箱水果,其它員工每人兩箱水果。這樣,大家能夠感受到差別。這樣互相之間就會有面子問題,這就從員工心理上產(chǎn)生了影響。群藝中,很多都考慮到了面子問題。例如,積分高的前20名員工上衛(wèi)生間的地方不一樣,公司二樓有專門的衛(wèi)生間,有熱水洗手,有音樂,還有視頻。如果有積分低于前20名的員工上了此類衛(wèi)生間還要扣除20分的積分;一樓大廳的擦鞋機積分高的員工也可以可使用;積分高的員工可以獲得部門外派學(xué)習(xí)資格;公司還可以根據(jù)實際情況獎勵5年來積分高的員工一輛汽車,獎勵10年來積分高的員工一套住房等等;所以,這是精神的獎勵。積分最高的管理人才和技術(shù)人才還可以辦理理財保險,具體操作方法是獲得該資格以后,公司每年為其繳納1萬元的現(xiàn)金,一共交10年,然后再等10年,20年以后,該員工可以得到30萬的現(xiàn)金,同時,還可以通過公證處簽訂協(xié)議,如果該員工工作不到20年,中途離職,那么30萬現(xiàn)金收益的受益人就轉(zhuǎn)為公司。這其實就是建立了一種留人的機制。我們又從30萬的人才中尋找后20年可以享受50萬元待遇的人才,又從50萬待遇的人才中又尋找后20年享受100萬元的人才。所以,公司要培養(yǎng)的是一個員工在公司干了一輩子后,除了工資、獎金、退休金還能從公司帶走100萬現(xiàn)金的人。所以,現(xiàn)在的老總很少能考慮到員工的將來,當(dāng)然,優(yōu)秀的員工不通過積分制也很難尋找。因此,不建立留人的機制,優(yōu)秀的員工也很難留下來。優(yōu)秀的員工通過積分制留下來,老板與員工之間就形成了真正的利益共同體。雙方都是真正的利益共同體,人才走了,雙方都有收益,都有損失,那么雙方就會成為朋友,交朋友走了還可以回來,無須傷心。凡是走了回來的員工比過去干的都要好。但是現(xiàn)在老板和員工不是利益共同體,老板把員工培養(yǎng)出來了,最后員工走了,員工的待遇增加了,而公司卻受到了損失。所有這種現(xiàn)況急需要改變,有了留人的機制,就可以徹底解決留人這一難題。近期,群藝啟動了坐飛機掃盲計劃,就是積分排在前20%的員工,沒有坐過飛機的,一個個分期分批與老總坐飛機,老總飛機坐多了沒什么感覺,但員工不一樣,不論年紀大小,第一次坐飛機都是非常激動的,老總一定要研究如何讓員工開心,員工開心了,工作狀態(tài)就不一樣。現(xiàn)在人們的生活水平在上升,但幸福指數(shù)卻在下降,什么是幸福,有很多種結(jié)實,但有一點,自己有的東西別人沒有,就會有一點幸福,因此,幸福有時候是比較出來的。有些公司組織員工去旅游,早上把大巴車停在門口,愿意去的人都可以上車,那么員工他只是皆大歡喜,引入積分制后,積分高的員工就可以有很多選擇,就會很幸福。總而言之,積分與員工福利掛鉤和使用,可以無限地延伸,帶給許多意外的幸福。第3講積分制管理的作用一、增強制度的執(zhí)行力執(zhí)行力不僅僅是私營企業(yè)的管理難題,也是國有企業(yè)、機關(guān)、事業(yè)單位所面臨的難題,它是世界性的難題,任何一個企業(yè)和單位都不缺乏制度,但缺乏執(zhí)行力,許多培訓(xùn)公司和管理專家都在研究和探討執(zhí)行力的問題,但都不能解決這一根本問題。原因一員工反感扣錢;原因二企業(yè)單位和老總不敢扣錢。因為人才不好招,員工不容易留,違反制度不扣錢,制度就變變得沒有執(zhí)行力,現(xiàn)在很多企業(yè)制度只在在一部分自覺員工中起作用。我曾經(jīng)遇到一個企業(yè)老總。員工由于工作不認真,個人操作失誤,報廢了一臺十幾萬的生產(chǎn)設(shè)備,結(jié)果,老總睡到半夜兩點鐘,自己突然驚醒,心想:員工把設(shè)備搞壞了,我并沒有說是扣錢還是不扣錢,是處理還是不處理,如果他擔(dān)心扣錢,要他賠償,不打招呼跑了怎么辦。于是深更半夜拿起電話跟這位員工聯(lián)系,還好電話打通了,老總說:“小張,你把設(shè)備搞壞了,不要放在心上了,你就安心睡覺吧。公司賬上還有錢,我明天聯(lián)系再買一臺設(shè)備,你只要安心在我這兒上班,我不會扣你一分錢”。老板把員工安頓好了,自己才能睡覺,為什么因為找一個人才有時候比買一臺設(shè)備更難。但,當(dāng)公司出現(xiàn)了這種情況,老總不敢處理,就會出現(xiàn)一系列的問題,其他的員工看到公司不處理,工作就會越來越馬虎,公司對企業(yè)的規(guī)章制度就會越來越不在乎。其實員工有時候犯了錯,公司扣錢一不是增加公司收入,二不是為了減少公司支出。其目的就是為了讓員工接收到一個信號。信號的作用是非常大的,信號可以大到讓大象跳舞,讓海豹頂球。在看動物表演時,馴獸員讓動物做動作,做對一個動作,就給動物一條魚作為獎賞;做錯一個動作就給他一巴掌。那么,就是這種信號,讓海豹學(xué)會了頂球。但人不一樣,人有情感和思維,因此培訓(xùn)起來作用更快。實行積分制管理以后,員工所有的違規(guī)違紀都可以扣分,扣分不影響員工的工資,員工容易接受,扣分把員工反感的扣錢取消了,把員工需要的東西、信號又保留了。讓員工在信號下工作和生活,制度的執(zhí)行力進而增強。二、有利于建立健康的企業(yè)文化企業(yè)文化有許多解釋,其中很重要的一點是把員工好的行為變成習(xí)慣,企業(yè)文化就是企業(yè)習(xí)慣,企業(yè)習(xí)慣就是員工習(xí)慣,員工的習(xí)慣整合就是企業(yè)文化。每一個公司無論大小都要重視企業(yè)文化,哪怕是三個人的小公司也要重視企業(yè)文化氛圍。三個人的家庭氛圍就是企業(yè)文化的縮影。一個家庭里,兩個大人,一個小孩兒,小孩兒偷錢,找密碼很簡單,大人取錢,小孩兒躲在后面,看密碼就知道了。小孩兒的行為不是天生的,是大環(huán)境的氛圍影響的。企業(yè)中,員工對公司不忠誠,都與企業(yè)文化的氛圍有關(guān)。群藝的采購人員因為積分的關(guān)系,會把供應(yīng)商送的東西交至公司,這就是積分起到的作用,能夠培養(yǎng)員工的行為習(xí)慣。而在許多企業(yè),甚至是大企業(yè),都沒有真正的企業(yè)文化。因此,真正的企業(yè)文化要從員工的行為和習(xí)慣抓起。而實行積分制管理,給每個員工建立一個積分賬戶,就相當(dāng)于給員工建立了行為銀行,公司用積分換員工的行為,員工的行為號了,他的積分就會增加;員工的行為出了問題,積分就會下降。用積分建立健康的會議文化,會議文化是企業(yè)文化中的重要組成部分,群藝在成立初期,每周四開管理層會議會有人請假、不帶筆記本、不在單位等等,將積分導(dǎo)入會議文化,連員工開會時請病假都要扣分。將員工表態(tài)、員工發(fā)言加入會議文化加分制,慢慢會議制度就逐漸標(biāo)準(zhǔn)了。公司主張員工不吵架、不罵人、不打架,因此公司將扣分標(biāo)準(zhǔn)一次到位,吵架扣7000分,罵人扣8000分,打架扣10000分。由于有了嚴格的扣分規(guī)定,公司沒有吵架、罵人、打架等行為。后公司又設(shè)立了委屈獎,即有員工罵人,但員工沒有還嘴的,獎勵沒還嘴的1000分;罵人特別難聽,對方還沒還嘴,可以獎勵2000分。因此,這些規(guī)定有利于和諧,效果也非常好。三、解決質(zhì)量管理的難題質(zhì)量是一個企業(yè)的生命,每個企業(yè)都會面臨質(zhì)量中的各種問題,用了積分管理制度后,不扣錢、扣分,使當(dāng)事人接受到了改正的錯誤信號,同時,又不會讓當(dāng)事人反感。在群藝,印刷是單獨部門,過去經(jīng)常出現(xiàn)紙張錯誤,但每個錯誤都給予1000分,發(fā)現(xiàn)錯誤給予獎分,因此,有了積分管理,這些問題就都能解決。四、解決了服務(wù)態(tài)度的老大難問題100%的服務(wù)做到99%,客戶就會100%不滿意。如,產(chǎn)品做的再好,只要晚交,就會有顧客提出質(zhì)疑。但同時,100%的服務(wù)做到101%,客戶就會感動。試想,一位交警或城管在下雨天為乞丐打傘,被人拍照片放到網(wǎng)上,就會感動全國人民,因此,我們的服務(wù)就是要想辦法做到讓客戶感動。怎樣做到這一點,積分制管理是最有效的方法??蛻裘刻钜粡垵M意卡,員工得到20分加分。在酒店,遇到顧客醉酒吐一地,每個主動打掃的員工加分50分;值夜班員工在下半夜為顧客需求提供服務(wù)的,均有加分。服務(wù)工作就是把客戶需要的環(huán)節(jié)與積分制掛鉤,點對點制定積分制度,就可以增加員工的服務(wù)態(tài)度。五、解決員工不愿意加班的問題大多數(shù)企業(yè)為了完成生產(chǎn)任務(wù),有時候需要員工加班,但勞動法規(guī)定如企業(yè)強迫員工加班是違法行為。有積分體制,員工加班的有2分積分,終身有效;員工回家后接到通知返回公司加班的再加20分;晚上0:00以后加班的給予50分加分;早上6:00到公司上班每人另獎勵20分;員工不愿意加班的扣分20。積分讓員工有了為自己加班的感覺。六、解決了衛(wèi)生管理的老大難問題衛(wèi)生關(guān)系企業(yè)的整體形象。衛(wèi)生有專職人員完成,另一部分衛(wèi)生由其余人員解決。公司把衛(wèi)生區(qū)用積分綁定給員工,員工得到了固定加分,如果沒做好,就要承擔(dān)相應(yīng)的扣分。有了加分和扣分,員工就會用心完成。七、解決安全管理的老大難問題安全是企業(yè)的大事,安全不僅僅是企業(yè)老總和管理人的問題,更是每個員工的工作。要做到安全工作人人有責(zé),人人負責(zé)。公司規(guī)定,高空作業(yè),不按規(guī)定系安全帶,除了當(dāng)事人扣分外,其余在場人員均扣50分,管理人員要加倍扣分。公司發(fā)生了安全事故,當(dāng)事人哪怕是受了一點小傷,沒有住院,當(dāng)事人、部門主任、主管經(jīng)理扣分1000,全公司所有經(jīng)理級別扣500分,全體員工扣50分。公司發(fā)生重大安全事故,造成人員受傷住院,部門主任、主管經(jīng)理扣分2000,全公司所有經(jīng)理級別扣分1000,全體員工扣100分。當(dāng)事人因住院不扣分,但出院后要加扣積分2000分。另外一個工程如無出現(xiàn)安全事故,相關(guān)人員會得到安全獎分。八、解決設(shè)備管理老大難問題把每一臺設(shè)備用積分綁定員工管理。每月固定用積分綁定員工,如出現(xiàn)問題,可拍照存檔并扣分,再次出現(xiàn)此類問題將再次扣分。通過這一方法,設(shè)備會常用常新。新車購回公司,3個月沒有劃痕和事故的,給予1000分獎分;半年沒有劃痕和事故的,給司機再加2000分;一年沒有劃痕和事故的,再加3000分。這樣司機開車不去搶道了,也不到處亂停亂放,將公司的車當(dāng)成自己的車愛惜。九、解決了公司創(chuàng)新的問題創(chuàng)新是企業(yè)的生命,創(chuàng)新需要動力,而積分制管理解決了這一問題。年初,群藝將需要創(chuàng)新的項目和開發(fā)的產(chǎn)品與高額的積分獎勵掛鉤,鼓勵員工創(chuàng)新;如開發(fā)一套新軟件,獎勵員工5000-10000分;拍攝微電影,團隊獎勵5000-10000分;開發(fā)新產(chǎn)品,獎勵2000-10000的積分獎勵。每一個新產(chǎn)品第一個銷售的人獎勵200-500分,每一個新項目第一次產(chǎn)生效益的經(jīng)辦人又可以得到上千分的獎分等等。十、解決公司培養(yǎng)復(fù)合型人才的問題復(fù)合型人才有利于公司培養(yǎng)人才,解決公司人員不足的問題。怎么樣才能使得員工多學(xué)技術(shù),多掌握技能,靠的就是積分。每一位員工學(xué)習(xí)一個新技術(shù),掌握一個新技能都有上千分的獎分。同時,當(dāng)師傅、當(dāng)老師的員工交會一個員工也有上千分的獎分,解決了師徒互帶的問題。十一、解決了干部有責(zé)無權(quán)的問題在很多中小公司,干部都沒有實權(quán),員工的工資他們不能決定,員工的獎金發(fā)放也沒有權(quán)利,也有的老板自己都不敢扣員工的工資。因此,很多干部在管理上起的是上傳下達的作用。有時候甚至還有學(xué)會上下級之間的轉(zhuǎn)換。但是積分制引入后,根據(jù)不同的管理權(quán)限,賦予管理人員獎分和扣分的權(quán)限,例如,經(jīng)理級有30分,車間主任20分,班組長5分等等,每個管理人員都可以在規(guī)定的積分標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)行使自己的權(quán)利。如,干部安排員工工作,員工不服從安排的干部可以給予扣分,員工完成的好的可以加分。這樣,無論干部和員工都可以很好的履行各自的職責(zé)。十二、解決了企業(yè)老總離場管理的問題現(xiàn)在公司老總很辛苦,一刻都離不開公司,老總在,公司人員就認真工作,老總不在,他們的服務(wù)態(tài)度就會出現(xiàn)問題。實行積分制管理以后,給每一個管理人員都下達了扣分、獎分任務(wù),當(dāng)然,也給了職務(wù)工資,而且還特別規(guī)定,干部在周期內(nèi)未完成扣分任務(wù)的,所欠的部分還要從本人的積分中抽取。這一方法有人認為不合理,但既然每個干部都有了這個制度,就應(yīng)該去認真的管理,管理中就少不了會發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)問題就應(yīng)該去處理,處理就要與扣分掛鉤。這樣老總就能從煩躁事務(wù)中解脫出來。十三、解決了員工優(yōu)勝劣汰的問題私營企業(yè)最大的優(yōu)勢是企業(yè)老總有用人的主動權(quán),人才可以流動。但很多老總沒有利用這個優(yōu)勢,還認為人員不流動是好的。但有些員工是你能培養(yǎng)出來的,有些員工是培養(yǎng)不出來的。那么培養(yǎng)不出來的員工只能靠優(yōu)勝劣汰。因此,積分引進后,就會有零分和負分的員工自動離職的情況,公司無須開除員工,員工自己就離職了。沒有離職還要加大扣分力度,通過這種方式,員工越流動越優(yōu)秀。通過積分,解決員工優(yōu)勝劣汰的問題。十四、解決了評先進的老大難問題先進評選好了,可以對公司帶來激勵作用;評選不好,會起到相反的作用,有些企業(yè)是輪流坐莊,實行積分制以后,每年用積分講話,員工之間不會有意見,且起到真正激勵的作用。十五、解決了目標(biāo)管理的老大難問題目標(biāo)管理師企業(yè)不可缺少的管理內(nèi)容。企業(yè)的目標(biāo)只是裝在老總和高管的心里,即使與員工掛鉤,企業(yè)也會有完成不好的情況。目標(biāo)完成的好,得到了高額的回報,員工高興,但又產(chǎn)生了不平衡。目標(biāo)沒有完成,扣錢,把員工扣跑了,更沒有效益。因此,積分引進,完成的給予大額積分獎勵,完不成的給予大額扣分獎勵,扣分比扣錢好落實的多,而且效果也好。十六、解決了家族式企業(yè)的管理難題家族企業(yè)有個特點,如果企業(yè)沒有發(fā)展起來,家族愿意與老板同甘共苦,一旦發(fā)展起來了,如果沒有一套完善的管理體制,公司做大了,家族會認為因為有他,老總有車有房子,也會因為有他?,F(xiàn)在有培訓(xùn)公司教老總把家族一人一個一個地請走。但也有人情的成分在里面,用積分制,就解決了人情問題,不管老總是否照顧,一律用積分說話,這樣,公開透明的管理可以徹底解決家族式企業(yè)管理難題。十七、解決了中小企業(yè)分配上的平均主義問題利益分配的大鍋飯一直是中小企業(yè)的管理難題。例如,平均發(fā)放獎金,大家都去旅游,沒有起到激勵作用。無論年終獎、福利分配都可以與積分掛鉤,打破了分配上的大鍋飯。案例一,在國外旅游,給員工們買了三套化妝品,三個剃須刀,這些只需要給積分最高的三位女士和男士即可,無須依靠個人情感進行獎勵,但卻讓員工認為是最公正、最合理的獎勵。第4講積分制管理的特點第一,節(jié)省管理成本管理要考慮成本問題,積分制節(jié)省管理成本的原因:一積分不需要花錢買;二積分不需要政府批準(zhǔn),是一種取之不盡,用之不竭的阿拉伯?dāng)?shù)字。任何獎勵都按照名次來制定,并不是積分越高,用的成本就越高,積分與錢沒有直接的關(guān)系,許多成本是固定的。如,公司規(guī)定大家掙積分,年底積分最高的前三名員工享受出國旅游,但在這一年中,公司無論用多少積分來激勵員工,年底激勵員工還是只取前三名。又如,公司計劃五年后積分最高的一名員工獎勵汽車,這五年當(dāng)中無論獎勵多少積分,積分第一名還是只有一輛汽車。又如,公司十年后積分最高的員工獎勵住房一套,這十年中無論積分用了多少,第一名仍然只有一個,住房一套。所以,用這一套方法,它的成本是固定的。同時,公司又不失誠信。其實,我國的高考也是這個原理。無論高考錄取多少學(xué)分,教育部只需要通過招生的容納量,確定錄取分數(shù)線即可,但通過學(xué)分卻又提高了國民的素質(zhì)和文化。奧運會同理,一塊金牌讓全世界的人民去努力拼搏四年。三積分與福利掛鉤,是把過去許多人平都有的福利改為與積分掛鉤,取消了平均分配,總開支不變,各種福利平均分配,它只是皆大歡喜,起不到最大激勵效果。但改成與積分名稱掛鉤,取消平均分配,營造了一種競爭的環(huán)境,才從根本上調(diào)動了員工的積極性。案例一:有位老總更改了每年年底多一個月工資以作獎金的制度,把每年的獎金總開支額不便,50%用與員工的積分名次掛鉤,分獎金,取消了人人都有獎金的規(guī)定,只有部分高積分的員工才有獎金,同時,另外50%的現(xiàn)金用于員工積分獎票的抽獎活動,結(jié)果發(fā)現(xiàn),開支一分錢沒增加,得獎金的人數(shù)減少了,但大家的積極性卻增加了。案例二:有位老總為員工提供住宿,條件為四人一間,員工住宿與積分掛鉤,按男女劃分,增加一個8人間,增加2個2人間,總房間不變,半年后開始調(diào)整,積分在前四的員工住2人間,積分排后的8人住8人間,且每半年調(diào)整一次,2人間優(yōu)先裝空調(diào)和電視,但大家都開始積極表現(xiàn)。干部都愿意多干活兒,多干事兒。四實行積分制管理以后,雖然增加與福利掛鉤的開支,但由于激勵的作用,這些增加的開支只是增收部分的十分之一,百分之一甚至是千分之一。員工的獎分是通過獎票發(fā)放到員工手中的,獎票還可以參加每個月的快樂回憶抽獎,獎票相當(dāng)于內(nèi)部發(fā)行的一種不需要花錢買的流通券。實行積分制管理以后,員工為了積分獎券這個流通券,可以主動的做事,主動的加班,主動幫公司找人才,會產(chǎn)生非常神奇的效果,最終使得公司的激勵體系作用成倍增加。第二,有利于留住人才首先,積分制管理解決了人才的砝碼問題。砝碼即進入公務(wù)員,國有企事業(yè)單位要參加考試,要花錢,看這些都是砝碼,如果這些單位的員工想跳槽,首先考慮的是進入單位的砝碼問題。所以,一般都不會輕易的離開。而在中小企業(yè)普遍沒有留住人才的砝碼。員工可以隨時離職,隨時跳槽,跳槽不僅對公司沒有影響,還會漲工資。員工一旦進入本公司,員工通過積分累計,當(dāng)積分累計到5萬、10萬、20萬、30萬時,積分就成為了留住員工的砝碼。員工跳槽最舍不得的就是自己一分一分掙回來的積分。其次,員工的表現(xiàn)越優(yōu)秀,他的積分就越高,同時,公司的福利待遇又不斷的向高分人群傾斜,解決了高積分員工的歸宿問題。員工的積分越高就越有成就感,得到的福利越高,就越不愿意離開公司?,F(xiàn)在老板普遍傾向于高工資留人,但如果不把留人機制定下來,工資開的越高,這個人就有可能走的越快。原因是工資開的最高的人是老板最信任的人,老板最信任的人是在老板身邊最多的人,老板身邊最多的人是跟著老板學(xué)習(xí)進步最快的人,在老板身邊最多的人同時又是掌握信息最多的人,其中既包括行業(yè)的信息,又包括客戶的信息,還有工資開的最高的人,銀行存款也是最多的。在一些小的公司,這些人的存款甚至超過的老板的存款。所以,企業(yè)一定要建立留人機制。第三,不受行業(yè)的限制積分制管理是從人性上設(shè)計的管理方法,因此各行各業(yè)都可以使用。除了私營企業(yè)外,國有企業(yè)、機關(guān)公務(wù)員、事業(yè)單位都可以使用。積分制管理在學(xué)校使用,既可以管理教師,也可以管理學(xué)生。積分高的學(xué)生做前排,積分低的學(xué)生做后排。就這一項規(guī)定,學(xué)生就掙積分。學(xué)生遲到可以扣分,做好事獎分;積分制在幼兒園使用,可以管幼師,也可以管理小朋友,還可以管理家長;積分制用在家庭中,管理3-12歲的小孩兒,效果非常好。男孩兒設(shè)定達到500分可以買一個玩具坦克,達到1000分以后,買一個遙控飛機,達到5000分,到游樂園游玩等等,同時,積分與家長要求掛鉤,作業(yè)做完再去玩有獎分,疊被子有獎分。還可以整合城市資源,如北京買車搖號,全部靠運氣無償?shù)姆值绞忻袷种校绻麑⒎e分高的市民手中可以得到號碼,那么大家都會為早日買車去掙積分。積分高的市民可以優(yōu)先買車不搖號,可以優(yōu)先購買經(jīng)濟適用房,積分高的打工者可以優(yōu)先轉(zhuǎn)戶口,子女可以優(yōu)先上學(xué)校。積分高的市民組織外地旅游,退休后免費做地鐵、公交;積分高的企業(yè)家貸款可以減少貸款利率等等。社會需要人民過馬路不闖紅燈,則闖紅燈的市民可以扣除1積分;社會需要人民文明開車,則一年中12個積分尚未扣除的司機可以計入個人積分,就不會有駕證分轉(zhuǎn)讓的現(xiàn)象等等。這樣會解決社會管理和社會治理中起到一些作用,但在已有部分城市試用后發(fā)現(xiàn)很多問題,原因如下:1.沒有放開管理,管理的范圍很局限,還是計劃經(jīng)濟的思維;2.直接用積分分值確定對象,而不是使用名次,并且結(jié)合資源來確定名次等等,會導(dǎo)致開支和資源失控。第四,不收企業(yè)大小的限制大、小企業(yè)都可以使用,即三個人以上的公司都有左中右,三個人以上的公司也都需要營造一種競爭環(huán)境。三個同學(xué)每人出資10萬創(chuàng)辦公司,年底利潤平均分配。但在三人中有一個人愛打麻將,不好好管理公司,年底的利潤按事前約定平均分配后,意見非常大。但在使用積分制后,年底按照積分的高低分配利潤,就很好的解決了這個問題。第五,不需要修改規(guī)章制度、改變流程每公司都有自己的管理流程,都有各自的管理體系,但引進規(guī)章制度不需要改變公司管理流程,只需要制定好獎分、罰分的分值和制度即可。第六,解決了管理中的功利問題企業(yè)如果單純用錢作為激勵手段,會把員工培養(yǎng)成一心向錢看,員工工作的一切目的就是為了錢,就感覺太功利。使用積分制后,積分與
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