公司會(huì)議費(fèi)用管理辦法

----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公司會(huì)議費(fèi)用管理辦法為了加強(qiáng)公司會(huì)議費(fèi)用管理， 有力支持業(yè)務(wù)發(fā)展，根據(jù)我公司的實(shí)際情況，將會(huì)議費(fèi)用管理規(guī)定如下 :一、會(huì)議費(fèi)定義：經(jīng)批準(zhǔn)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議費(fèi)用， 包括因會(huì)議支付的餐飲、差旅費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)及紙張文具等費(fèi)用。二、會(huì)議分類：會(huì)議分為內(nèi)部會(huì)議和外部會(huì)議。1、內(nèi)部會(huì)議是指公司召開(kāi)的各種經(jīng)營(yíng)分析、總結(jié)、培訓(xùn)討論及激勵(lì)表彰等會(huì)議，具體劃分如下：1）管理?xiàng)l線的半年和年度工作總結(jié)會(huì)議；2）區(qū)域、條線季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、專題會(huì)議；3）公司檢視會(huì)；4）大型項(xiàng)目啟動(dòng)或培訓(xùn)會(huì)議。2、外部會(huì)議是指非我公司組織的各種會(huì)議。包括：1）監(jiān)管部門、政府職能部門及其直屬專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦并要求我公司人員必須參加的會(huì)議；2）同業(yè)或其它機(jī)構(gòu)舉辦并邀請(qǐng)我公司管理人員參加的專業(yè)交流會(huì)議；3）外部以贏利為目的的機(jī)構(gòu)組織的論壇、研討會(huì)、表彰會(huì)、峰會(huì)以及各類以培訓(xùn)為名、行非培訓(xùn)之實(shí)的活動(dòng)。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------三、具體政策：1、會(huì)議召開(kāi)應(yīng)精簡(jiǎn)節(jié)約，少于 15人的內(nèi)部會(huì)議原則上應(yīng)在公司內(nèi)召開(kāi)，不得發(fā)生會(huì)議場(chǎng)租等費(fèi)用；應(yīng)充分利用視頻會(huì)議和電話會(huì)議系統(tǒng)。2、差旅費(fèi)既包括主辦方工作人員所發(fā)生的， 又包括員工參加會(huì)議所發(fā)生的。3、一般行政會(huì)議立項(xiàng)時(shí)需在簽報(bào)中列明會(huì)議議題、參加人員、餐費(fèi)、住宿標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。4、會(huì)議聘請(qǐng)專家所發(fā)生的一切費(fèi)用在會(huì)議費(fèi)列支。5、外出召開(kāi)會(huì)議，主辦單位應(yīng)優(yōu)先選擇協(xié)議酒店，統(tǒng)一安排住宿等事宜，分公司人員參加總公司舉辦的會(huì)議，原則上分公司參會(huì)人員發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)由分公司承擔(dān)。6、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷起始（結(jié)束）日期不得早（晚）于會(huì)議的前（后）一天。7、凡食宿已統(tǒng)一解決的，出差人員不得再回本單位報(bào)銷食宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助。8、區(qū)域、條線季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議、專題可根據(jù)每季指標(biāo)完成情況，適當(dāng)給予上浮，凡每季度全面達(dá)成指標(biāo)的，會(huì)議費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)最高可上浮20%。9、高峰會(huì)、產(chǎn)品推銷、激勵(lì)等相關(guān)的活動(dòng)不在會(huì)議費(fèi)規(guī)定范圍，應(yīng)單獨(dú)提交立項(xiàng)簽報(bào)，提供投產(chǎn)分析。10、會(huì)議所需紀(jì)念品、禮品應(yīng)納入招待費(fèi)報(bào)賬，按招待費(fèi)流程----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------申請(qǐng)。11、外部會(huì)議中第一類和第二類會(huì)議可據(jù)實(shí)報(bào)銷，其中第二類會(huì)議應(yīng)按培訓(xùn)費(fèi)流程申請(qǐng)。12、外部會(huì)議中第三類實(shí)行限制控制，由人力資源部和財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門人員構(gòu)成情況，確定每年列支額度，在額度內(nèi)報(bào)銷，不得超支。四、 其他：1、付款審查：會(huì)議通知、參會(huì)人員簽到表、有效發(fā)票（旅游費(fèi)發(fā)票不能報(bào)銷）。2、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。-----