木業(yè)公司總經(jīng)理秘書崗位職責

PAGE3/NUMPAGES3總經(jīng)理秘書崗位講明書崗位名稱總經(jīng)理秘書崗位編號QK-00-05所在部門崗位定員1直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年7月本職：協(xié)助總經(jīng)理開展公司經(jīng)營治理工作職責與工作任務：職責一職責表述：負責總經(jīng)理對下屬安排工作的督促、檢查、協(xié)調(diào)和反饋工作任務詳細的記錄總經(jīng)理對下屬安排的工作依照總經(jīng)理對下屬的工作要求進行檢查和督促，并做好檢查記錄將重要的工作信息和可能發(fā)生的問題及時向總經(jīng)理反饋。為總經(jīng)理對下屬的考核提供信息資料職責二職責表述：負責總經(jīng)理的工作時刻安排工作任務依照總經(jīng)理的工作事務，合理安排總經(jīng)理工作時刻，并提醒總經(jīng)理將總經(jīng)理時刻信息傳達到總經(jīng)理的直接下屬關(guān)心總經(jīng)理下屬與總經(jīng)理約定工作匯報和請示的面談時刻職責三職責表述：代理總經(jīng)理處理日常工作事務工作任務代理總經(jīng)理受理下屬的工作報告、請示、方案等書面材料代理總經(jīng)理出席會議或參加外部公關(guān)活動代理總經(jīng)理接待外部來訪客人職責四職責表述：負責總經(jīng)理文件資料草擬和治理工作任務負責記錄總經(jīng)理會議講話、較正式的會談內(nèi)容等，形成會議紀要或會談紀要按總經(jīng)理的要求起草文件資料負責總經(jīng)理需要信息統(tǒng)計資料的收集、整理和歸納，為總經(jīng)理決策提供支持關(guān)心總經(jīng)理整理文件資料并編目職責五職責表述：完成總經(jīng)理交辦的其他工作權(quán)力：對總經(jīng)理下屬工作的協(xié)調(diào)權(quán)總經(jīng)理時刻安排的建議權(quán)總經(jīng)理工作的建議權(quán)總經(jīng)理下屬工作考評的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系副總、總工及總經(jīng)理直接分管部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系行業(yè)協(xié)會及上級主管部門、地點政府、供應商和客戶、其他社會關(guān)系任職資格：教育水平大學?？埔陨蠈W歷專業(yè)文秘或經(jīng)濟治理相關(guān)專業(yè)培訓經(jīng)歷文秘培訓、木材專業(yè)知識培訓等經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識綜合治理知識、木材專業(yè)知識、公文起草和治理知識技能技巧組織協(xié)調(diào)能力、較強的文字表達能力、較好的公關(guān)能力、熟練使用各種辦公軟件其它：使用工具設(shè)備計算機、通訊設(shè)備等相關(guān)設(shè)施工作環(huán)境安靜辦公室工作時刻特征正