高教版中職語(yǔ)文口語(yǔ)交際《接待》課件1

口語(yǔ)交際

——接待口語(yǔ)交際——接待接待是日常生活和工作中經(jīng)常涉及的禮儀，我們應(yīng)該掌握接待的基本要求。學(xué)習(xí)運(yùn)用接待的語(yǔ)言要求和技巧，能幫助我們拉近與客人之間的感情距離，迅速建立兩者之間的信任感。接待是日常生活和工作中經(jīng)常涉及的禮儀，我們應(yīng)該掌故事分享：從前，有個(gè)人想請(qǐng)四個(gè)朋友來(lái)吃飯。結(jié)果時(shí)間到了，只來(lái)了三個(gè)人，另外一個(gè)人還沒(méi)到。于是他就站在門(mén)口一邊踱步一邊念念叨叨，“怎么該來(lái)的還不來(lái)？”這話(huà)被其中的一個(gè)人聽(tīng)到了，他心里犯嘀咕，原來(lái)我們不該來(lái)，于是他找個(gè)借口走掉了。于是這個(gè)主人就又說(shuō)，“你看看他，多多心，我又不是說(shuō)他，他就走了。”這話(huà)被另一個(gè)客人聽(tīng)到了，心想，“原來(lái)是說(shuō)我?！庇谑撬沧吡?。主人又說(shuō)，“你看不該走的又走了?！笔Ｏ碌囊粋€(gè)客人也坐不住，這次接待工作就不歡而散了。

故事分享：從前，有個(gè)人想請(qǐng)四個(gè)朋友來(lái)吃飯。結(jié)果時(shí)間到最影響你接待水準(zhǔn)的是：

第一是你的接待態(tài)度；第二是你的說(shuō)話(huà)技巧；第三是你的服裝打扮及禮貌。

最影響你接待水準(zhǔn)的是：

第一是你的接待態(tài)度；一、客人到來(lái)，要態(tài)度熱情，要用輕松愉快的語(yǔ)言問(wèn)候寒暄。1、以愉快的心情向來(lái)訪者打招呼。（1）必須站起來(lái)向到訪者的人說(shuō)聲：“歡迎！”

（2）中午十一點(diǎn)前可以說(shuō)聲：“早安！”

（3）午后可以說(shuō)一聲：“你好！”

一、客人到來(lái)，要態(tài)度熱情，要用輕松愉快的語(yǔ)言問(wèn)候寒暄。1、以2.如正忙于其他重要事情，應(yīng)先向客人說(shuō)明情況：

“您好，請(qǐng)您稍等一下，我安排好這件事之后，馬上為您服務(wù)!”當(dāng)你清楚對(duì)方的公司名稱(chēng)及姓名后，便向賓客說(shuō)一聲：‘請(qǐng)稍等一下，我立刻通知XX先生（或女士）。”迅即與有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)。3.要能準(zhǔn)確、迅速地獲得與傳達(dá)信息：2.如正忙于其他重要事情，應(yīng)先向客人說(shuō)明情況：“您好4、與客人談話(huà)時(shí)，要自始至終表現(xiàn)出真誠(chéng)關(guān)注

交談中，不僅要認(rèn)真傾聽(tīng)客人的談話(huà)，還要對(duì)其談話(huà)內(nèi)容作出反應(yīng)，或點(diǎn)頭微笑，或間以插話(huà)即使客人說(shuō)話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)，甚至離題太遠(yuǎn)，也不應(yīng)該表現(xiàn)出不耐煩的情緒對(duì)重要問(wèn)題還應(yīng)做好記錄4、與客人談話(huà)時(shí)，要自始至終表現(xiàn)出真誠(chéng)關(guān)注

交談中，不僅要認(rèn)客人離開(kāi)時(shí)，要熱情話(huà)別?？腿穗x開(kāi)時(shí)，要熱情話(huà)別。二、應(yīng)了解客人意圖，具備與各種客人侃侃而談的本領(lǐng)。語(yǔ)速、音量、遣詞用句、說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣等方面都應(yīng)注意二、應(yīng)了解客人意圖，具備與各種客人侃侃而談的本領(lǐng)。語(yǔ)速、音量職來(lái)職往你是文秘行政人員，客人未經(jīng)預(yù)約，堅(jiān)持要見(jiàn)你的老板。來(lái)訪者：（當(dāng)當(dāng)當(dāng)）秘書(shū)：請(qǐng)進(jìn)來(lái)賓：小姐，你好，能不能麻煩你為我引見(jiàn)一下你們的總經(jīng)理？秘書(shū)：請(qǐng)問(wèn)你有沒(méi)有預(yù)約？來(lái)賓：哦，是這樣的，我是他一位很要好的朋友，大家都很熟了，今天有重要的事情要見(jiàn)一下他。秘書(shū)：不好意思，麻煩你先告訴我一下您的姓名，我去通傳一下好嗎？

來(lái)賓：你放心好了，我們真的是很多年的老朋友了，我今天真是有點(diǎn)急事要見(jiàn)到他，麻煩你通告一下。職來(lái)職往你是文秘行政人員，客人未經(jīng)預(yù)約，堅(jiān)持要見(jiàn)你的老板。秘書(shū)：不好意思，你如果沒(méi)有預(yù)約的話(huà)，我真的很難幫到你。是這樣的，我們老板現(xiàn)在正在開(kāi)一個(gè)很重要的會(huì)議，一時(shí)走不開(kāi)，要不你留下您的聯(lián)系方式，等我老板有空的時(shí)候，讓他回電話(huà)給你。來(lái)賓：這樣??？…好吧，是這樣的，我是中華公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理，李平。我們之前有很多年的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系，今天是特地想來(lái)拜訪一下他的。秘書(shū)：是這樣啊，可是他現(xiàn)在正在開(kāi)一個(gè)很重要的會(huì)議，走不開(kāi)？您看？來(lái)賓：要不這樣，麻煩你告訴他一聲我已來(lái)拜訪過(guò)他，下次我會(huì)主動(dòng)給他電話(huà)，好吧？秘書(shū)：中華公司李平經(jīng)理是吧？好的，我記住了。來(lái)賓：謝謝你。秘：不客氣。秘書(shū)：不好意思，你如果沒(méi)有預(yù)約的話(huà)，我真的很難幫到你。是這樣點(diǎn)評(píng)：優(yōu)點(diǎn)——1、很有禮貌；2、不明對(duì)方來(lái)意時(shí)，不會(huì)隨便答應(yīng)對(duì)方引見(jiàn)。3、拒絕語(yǔ)言（對(duì)不起，他正有很重要的會(huì)議，現(xiàn)在走不開(kāi)，您能不能留下您的電話(huà)號(hào)碼，稍后讓他聯(lián)系您？）缺點(diǎn)——1、要在一開(kāi)始就詢(xún)問(wèn)對(duì)方，找哪位總經(jīng)理？目的是1）為了探清對(duì)方來(lái)意，有些時(shí)候如果是業(yè)務(wù)員，并不見(jiàn)得能說(shuō)清楚總經(jīng)理的全名；2）跟經(jīng)理傳達(dá)時(shí)也好找準(zhǔn)人；3）避免真的是經(jīng)理的朋友被拒之門(mén)外，經(jīng)理會(huì)不高興。2、詢(xún)問(wèn)對(duì)方有什么具體的事宜，你是否可以代辦。（如果在你的職權(quán)范圍內(nèi)，可以幫到他，就不用見(jiàn)經(jīng)理；如果無(wú)法幫到他，你要留下電話(huà)號(hào)碼）3、即使沒(méi)有達(dá)到對(duì)方滿(mǎn)意，客人走時(shí)，仍然要說(shuō)，“謝謝你的拜訪”。點(diǎn)評(píng)：優(yōu)點(diǎn)——1、很有禮貌；2、不明對(duì)方來(lái)意時(shí)，不會(huì)隨便答三、談話(huà)內(nèi)容要真實(shí)可信，對(duì)情況要實(shí)事求是，如實(shí)介紹

一定要堅(jiān)持誠(chéng)信為本的原則，不能為了盡快打發(fā)對(duì)方而隨意應(yīng)承。對(duì)不客戶(hù)了解的情況，要實(shí)事求是的做好解釋工作，如：“由于這是技術(shù)復(fù)雜的產(chǎn)品，我們必須送到專(zhuān)業(yè)部門(mén)檢修，具體時(shí)間我們不能答復(fù)您?！睂?duì)不清楚的問(wèn)題，應(yīng)先了解清楚在具體答復(fù)。如有承諾必須兌現(xiàn)。三、談話(huà)內(nèi)容要真實(shí)可信，對(duì)情況要實(shí)事求是，如實(shí)介紹四、注意營(yíng)造和諧的談話(huà)氛圍，愉快交談

同時(shí)接待幾位客人時(shí)首先要介紹客人之間相互認(rèn)識(shí)，并設(shè)法讓他們愉快地進(jìn)行交談。如果出現(xiàn)冷場(chǎng)，應(yīng)主動(dòng)引出大家共同感興趣的話(huà)題，使交流不至于中斷。對(duì)處于談話(huà)邊緣，遭到冷落，接不上嘴的客人，要主動(dòng)同他攀談，慢慢把他拉入客人們的談話(huà)圈子。四、注意營(yíng)造和諧的談話(huà)氛圍，愉快交談職來(lái)職往我的一位朋友去丹尼斯買(mǎi)表，當(dāng)她看到一款標(biāo)價(jià)為750元的手表時(shí)，覺(jué)得價(jià)格很合適，就毫不猶豫地刷卡付錢(qián)要買(mǎi)下了?？墒蔷驮谖覀円鲩T(mén)的時(shí)候，這位營(yíng)業(yè)員氣喘吁吁地跑過(guò)來(lái)，說(shuō)，“對(duì)不起，您剛才的那款表應(yīng)當(dāng)時(shí)780元，那個(gè)價(jià)格標(biāo)簽是老的，我們沒(méi)有及時(shí)更換，應(yīng)當(dāng)再加30元?！蔽遗笥岩宦?tīng)，火冒山丈，當(dāng)時(shí)就回應(yīng)她，“不管你說(shuō)的是真的還是假的，我是按照價(jià)格牌上的標(biāo)價(jià)來(lái)付錢(qián)的，如果真是沒(méi)有更換價(jià)格牌，那也是你的錯(cuò)，你也應(yīng)該為此承擔(dān)30元的損失?！睜I(yíng)業(yè)員一時(shí)不知道該說(shuō)什么好，我朋友要求店面負(fù)責(zé)人來(lái)處理此事。如果你是店面負(fù)責(zé)人，你該怎樣接待這位客人？店面負(fù)責(zé)人來(lái)了之后，她首先打發(fā)該營(yíng)業(yè)員去為我們倒了兩杯水。（這個(gè)時(shí)候，朋友已經(jīng)義憤填膺，口干舌燥）趁營(yíng)業(yè)員去倒水的時(shí)機(jī)，她首先認(rèn)真地聽(tīng)取了我朋友的傾訴職來(lái)職往我的一位朋友去丹尼斯買(mǎi)表，當(dāng)她看到一款標(biāo)價(jià)為750元

“哦，我聽(tīng)明白了，這件事情主要責(zé)任在我們這位店員。我先替她向您賠不是?！闭f(shuō)完，她鞠了90度日式躬。（朋友的氣又在消減）（水來(lái)了，營(yíng)業(yè)員和店長(zhǎng)各奉水一杯）“我來(lái)解釋一下，這位小張，是剛來(lái)這里工作的新人，前天剛到崗。換標(biāo)簽牌的事應(yīng)該是上任營(yíng)業(yè)員沒(méi)有及時(shí)告知她。要不是旁邊的人提醒她，她還不知道。這是我們管理層面的疏忽。但是這塊表的價(jià)格確實(shí)應(yīng)該是780元。您別看這里只有30元的差價(jià)，可是我們這里全是電腦對(duì)賬，如果對(duì)不上賬的話(huà)，小張不只是要補(bǔ)上30元的問(wèn)題，她還要扣發(fā)當(dāng)月工資的一半。這個(gè)損失對(duì)一個(gè)新人來(lái)說(shuō)，是相當(dāng)大的。我們都從職場(chǎng)新人過(guò)來(lái)過(guò)，請(qǐng)我們彼此互相理解一下。再次像您表示抱歉。這樣吧，您買(mǎi)的這塊表本來(lái)的保修期是一年，在我的權(quán)限范圍內(nèi)給您延長(zhǎng)至一年半，您看如何？”話(huà)說(shuō)到這里，我的朋友才把氣完全消了，補(bǔ)上了30元。

這個(gè)負(fù)責(zé)人的接待有哪些值得學(xué)習(xí)的？1、耐心傾聽(tīng)。心理學(xué)家講，抱怨者都是一個(gè)倒垃圾的過(guò)程，你不讓他講完，他是不能吸收新鮮事物的。所以你一定要耐心傾聽(tīng)。2、不要讓對(duì)方的情緒感染到你。“你慢慢講”、“我非常理解你的感受”3、以理曉人，以情動(dòng)人。4、即使是對(duì)方的問(wèn)題，不要埋怨對(duì)方，而是要多多歸結(jié)為是我的錯(cuò)。（大家發(fā)現(xiàn)沒(méi)有，在很多社交場(chǎng)合，主動(dòng)承認(rèn)自己的錯(cuò)誤看似一個(gè)沒(méi)有面子的事情，卻往往起到變被動(dòng)為主動(dòng)的效果。）5、本著解決問(wèn)題的原則與對(duì)方相處。這個(gè)負(fù)責(zé)人的接待有哪些值得學(xué)習(xí)的？1、耐心傾聽(tīng)。心理學(xué)五、精心錘煉，善于表達(dá)1、語(yǔ)速與音量要根據(jù)來(lái)訪者的年齡和表情達(dá)意的需要而定

與老年人交談要用較慢的語(yǔ)速、較大的音量，能使對(duì)方產(chǎn)生被尊重感。與同齡人交談，要根據(jù)個(gè)人表情達(dá)意的需要，正確運(yùn)用好語(yǔ)速和音量五、精心錘煉，善于表達(dá)1、語(yǔ)速與音量要根據(jù)來(lái)訪者的年齡和表情2、選詞用句要根據(jù)來(lái)訪者的文化水平、理解能力而有所不同

與文化水平較高、理解能力較強(qiáng)的人交談，要講究語(yǔ)言的文采，講究哲理。與文化水平不高、理解能力較差的人交談，語(yǔ)言要通俗，盡量多用口語(yǔ)，不講理論高深的話(huà)，要多舉對(duì)方能理解的實(shí)例來(lái)說(shuō)明。2、選詞用句要根據(jù)來(lái)訪者的文化水平、理解能力而有所不同

對(duì)前來(lái)求助的客人，接待員應(yīng)體諒對(duì)方心情，站在客人的立場(chǎng)說(shuō)話(huà)，語(yǔ)氣要平和，給客人一種親切感和信任感。即使你認(rèn)為無(wú)能為力，也要給對(duì)方留一線(xiàn)希望。你可以說(shuō)：“您先別急，一旦有辦法，我就打電話(huà)給告訴您！”與前來(lái)研究問(wèn)題、商量工作的客人交談，宜采取征詢(xún)、商量的語(yǔ)氣。如：“您看這樣行不行？”“您對(duì)這個(gè)問(wèn)題的看法是······”與前來(lái)提供信息的客人交談，應(yīng)采用感嘆語(yǔ)氣，以表達(dá)感激之情。如：“非常感謝！您提供的信息太有價(jià)值了！”“您可真幫了我大忙了，謝謝您！”對(duì)前來(lái)求助的客人，接待員應(yīng)體諒對(duì)方心情接待多個(gè)訪客時(shí)的注意事項(xiàng)：（1）應(yīng)該依訪客的先后順序進(jìn)行處理：A、請(qǐng)?jiān)L客按順序在沙發(fā)上候坐，以等待登記；B、如令他們等候，要向訪客說(shuō)聲：“對(duì)不起，令你久等了?！保?）聯(lián)絡(luò)會(huì)晤人員：A、聯(lián)絡(luò)后，引領(lǐng)訪客到會(huì)客地點(diǎn)并向訪客說(shuō)：“已聯(lián)絡(luò)了XX。他現(xiàn)在正在前來(lái)接待處，請(qǐng)先坐一下?！盉、如需等待或會(huì)晤人員沒(méi)空時(shí)，詢(xún)問(wèn)訪客可否由其他人作代表來(lái)與他會(huì)晤。接待多個(gè)訪客時(shí)的注意事項(xiàng)：（1）應(yīng)該依訪客的先后順序進(jìn)行處理（3）會(huì)晤人員不在時(shí)：A、首先你要向賓客致歉。禮貌的說(shuō)聲：“對(duì)不起，XXX有事外出了?！盉、當(dāng)訪客詢(xún)問(wèn)會(huì)晤人員去向時(shí)，委婉的告知訪客實(shí)情。繼而詢(xún)問(wèn)是否需要留言或找別的人員，有沒(méi)有什么物件需要轉(zhuǎn)交給會(huì)晤人等等。（4）當(dāng)訪客沒(méi)有指定的會(huì)晤人員時(shí)：?jiǎn)柷迤鋪?lái)訪的用意，然后聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人。

（3）會(huì)晤人員不在時(shí)：引領(lǐng)訪客不能忽視的要點(diǎn)是——引領(lǐng)開(kāi)始時(shí)向訪客說(shuō)一聲：“對(duì)不起，令你久候了。”引領(lǐng)訪客不能忽視的要點(diǎn)是——引領(lǐng)開(kāi)始時(shí)向訪客說(shuō)一聲：“對(duì)不起場(chǎng)所的不同，引領(lǐng)訪客時(shí)的要點(diǎn)也不同：1、走廊上：走在訪客側(cè)前方兩至三步。當(dāng)訪客走在走廊的正中央時(shí)，你要走在走廊上的一旁。偶爾向后望，確認(rèn)訪客跟上；當(dāng)轉(zhuǎn)彎拐角時(shí)，要招呼一聲說(shuō)：“往這邊走?！?/p>

2、樓梯上：先說(shuō)一聲：“在X樓?！比缓箝_(kāi)始引領(lǐng)訪客到樓上。上樓時(shí)應(yīng)該讓訪客先走，因?yàn)橐话阋詾楦叩奈恢么碜鹳F。在上下樓梯時(shí)，不應(yīng)并排行走，而應(yīng)當(dāng)右側(cè)上行，左側(cè)下行。場(chǎng)所的不同，引領(lǐng)訪客時(shí)的要點(diǎn)也不同：3、電梯內(nèi)：首先，你要按動(dòng)電梯的按鈕，同時(shí)告訴訪客目的地是在第幾層。如果訪客不只一個(gè)人，或者有很多公司內(nèi)部的職員也要進(jìn)入電梯并站在一角，按著開(kāi)啟的掣，引領(lǐng)訪客進(jìn)入，然后再讓公司內(nèi)部職員進(jìn)入。即是說(shuō)訪客先進(jìn)入，以示尊重。離開(kāi)電梯，則剛好相反，按著開(kāi)啟的掣，讓賓客先出。如果你的上司也在時(shí)，讓你的上司先出，然后你才步出。高教版中職語(yǔ)文口語(yǔ)交際《接待》課件1開(kāi)門(mén)后接待人員站在門(mén)的側(cè)面，說(shuō)：“請(qǐng)進(jìn)?！闭?qǐng)客人進(jìn)去。進(jìn)門(mén)后隨手關(guān)門(mén)。一般來(lái)說(shuō)座位安排是這樣的：接近入口處為下座，對(duì)面是上座。有椅子與沙發(fā)兩種座位沙發(fā)是上座。如果有一邊是窗，能看見(jiàn)窗外景色為上座。西洋式的房間，有暖爐或裝飾物在前的是上座。請(qǐng)客人進(jìn)入接待室后，便請(qǐng)他坐上座。并說(shuō)聲：“請(qǐng)稍等一會(huì)?！碑?dāng)客人在接待室入座后，你要立即準(zhǔn)備弄茶。

開(kāi)門(mén)后接待人員站在門(mén)的側(cè)面，說(shuō)：“請(qǐng)進(jìn)。”會(huì)客室的準(zhǔn)備工作：窗戶(hù)是否通風(fēng)；地上是否有煙灰、紙屑；會(huì)客桌是否已抹干凈；沙發(fā)是否整齊清潔；墻上掛鐘的時(shí)間是否正確。這些重要的細(xì)節(jié)是否被你乎視掉了呢？會(huì)客室的準(zhǔn)備工作：這些重要的細(xì)節(jié)是否被你乎視掉了呢？端茶的步驟如下：1、事前的準(zhǔn)備首先，先洗手，然后，檢視茶具的清潔。

2、倒茶的方法

檢查每個(gè)茶杯的杯身花樣是否相同；茶水的溫度以八十度為宜；注意入量大約為茶杯容量的六至七成；注意每一杯茶的濃度要一樣；檢查杯數(shù)與人數(shù)是否相同。端茶的步驟如下：3、端茶的方法注意在叩門(mén)后，向客人微笑點(diǎn)頭后才進(jìn)入；在離開(kāi)時(shí)，于門(mén)口向客人點(diǎn)頭施禮才離去。雙手將茶逐一拿給客人，或者用左手托著茶盤(pán)，右手將茶拿給客人；端茶給客人時(shí)，要先給坐在上座的重要賓客，然后順序給其他賓客；一般要從客人的右后方將茶遞給客人，說(shuō)聲：“請(qǐng)喝茶。”3、端茶的方法換位思考細(xì)節(jié)決定成敗態(tài)度決定一切換位思考作業(yè)設(shè)計(jì)：你去拜訪一位名人，進(jìn)屋后發(fā)現(xiàn)主人有一只小貓，請(qǐng)以此為話(huà)題，設(shè)計(jì)一段2分鐘的對(duì)話(huà)。假如你是新生，你的老師到你的寢室來(lái)慰問(wèn)，你如何接待？課本P17練習(xí)作業(yè)設(shè)計(jì)：你去拜訪一位名人，進(jìn)屋后發(fā)現(xiàn)主人有一只小貓，請(qǐng)以此口語(yǔ)交際

——接待口語(yǔ)交際——接待接待是日常生活和工作中經(jīng)常涉及的禮儀，我們應(yīng)該掌握接待的基本要求。學(xué)習(xí)運(yùn)用接待的語(yǔ)言要求和技巧，能幫助我們拉近與客人之間的感情距離，迅速建立兩者之間的信任感。接待是日常生活和工作中經(jīng)常涉及的禮儀，我們應(yīng)該掌故事分享：從前，有個(gè)人想請(qǐng)四個(gè)朋友來(lái)吃飯。結(jié)果時(shí)間到了，只來(lái)了三個(gè)人，另外一個(gè)人還沒(méi)到。于是他就站在門(mén)口一邊踱步一邊念念叨叨，“怎么該來(lái)的還不來(lái)？”這話(huà)被其中的一個(gè)人聽(tīng)到了，他心里犯嘀咕，原來(lái)我們不該來(lái)，于是他找個(gè)借口走掉了。于是這個(gè)主人就又說(shuō)，“你看看他，多多心，我又不是說(shuō)他，他就走了?！边@話(huà)被另一個(gè)客人聽(tīng)到了，心想，“原來(lái)是說(shuō)我?！庇谑撬沧吡?。主人又說(shuō)，“你看不該走的又走了。”剩下的一個(gè)客人也坐不住，這次接待工作就不歡而散了。

故事分享：從前，有個(gè)人想請(qǐng)四個(gè)朋友來(lái)吃飯。結(jié)果時(shí)間到最影響你接待水準(zhǔn)的是：

第一是你的接待態(tài)度；第二是你的說(shuō)話(huà)技巧；第三是你的服裝打扮及禮貌。

最影響你接待水準(zhǔn)的是：

第一是你的接待態(tài)度；一、客人到來(lái)，要態(tài)度熱情，要用輕松愉快的語(yǔ)言問(wèn)候寒暄。1、以愉快的心情向來(lái)訪者打招呼。（1）必須站起來(lái)向到訪者的人說(shuō)聲：“歡迎！”

（2）中午十一點(diǎn)前可以說(shuō)聲：“早安！”

（3）午后可以說(shuō)一聲：“你好！”

一、客人到來(lái)，要態(tài)度熱情，要用輕松愉快的語(yǔ)言問(wèn)候寒暄。1、以2.如正忙于其他重要事情，應(yīng)先向客人說(shuō)明情況：

“您好，請(qǐng)您稍等一下，我安排好這件事之后，馬上為您服務(wù)!”當(dāng)你清楚對(duì)方的公司名稱(chēng)及姓名后，便向賓客說(shuō)一聲：‘請(qǐng)稍等一下，我立刻通知XX先生（或女士）?！毖讣磁c有關(guān)人員聯(lián)絡(luò)。3.要能準(zhǔn)確、迅速地獲得與傳達(dá)信息：2.如正忙于其他重要事情，應(yīng)先向客人說(shuō)明情況：“您好4、與客人談話(huà)時(shí)，要自始至終表現(xiàn)出真誠(chéng)關(guān)注

交談中，不僅要認(rèn)真傾聽(tīng)客人的談話(huà)，還要對(duì)其談話(huà)內(nèi)容作出反應(yīng)，或點(diǎn)頭微笑，或間以插話(huà)即使客人說(shuō)話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)，甚至離題太遠(yuǎn)，也不應(yīng)該表現(xiàn)出不耐煩的情緒對(duì)重要問(wèn)題還應(yīng)做好記錄4、與客人談話(huà)時(shí)，要自始至終表現(xiàn)出真誠(chéng)關(guān)注

交談中，不僅要認(rèn)客人離開(kāi)時(shí)，要熱情話(huà)別?？腿穗x開(kāi)時(shí)，要熱情話(huà)別。二、應(yīng)了解客人意圖，具備與各種客人侃侃而談的本領(lǐng)。語(yǔ)速、音量、遣詞用句、說(shuō)話(huà)語(yǔ)氣等方面都應(yīng)注意二、應(yīng)了解客人意圖，具備與各種客人侃侃而談的本領(lǐng)。語(yǔ)速、音量職來(lái)職往你是文秘行政人員，客人未經(jīng)預(yù)約，堅(jiān)持要見(jiàn)你的老板。來(lái)訪者：（當(dāng)當(dāng)當(dāng)）秘書(shū)：請(qǐng)進(jìn)來(lái)賓：小姐，你好，能不能麻煩你為我引見(jiàn)一下你們的總經(jīng)理？秘書(shū)：請(qǐng)問(wèn)你有沒(méi)有預(yù)約？來(lái)賓：哦，是這樣的，我是他一位很要好的朋友，大家都很熟了，今天有重要的事情要見(jiàn)一下他。秘書(shū)：不好意思，麻煩你先告訴我一下您的姓名，我去通傳一下好嗎？

來(lái)賓：你放心好了，我們真的是很多年的老朋友了，我今天真是有點(diǎn)急事要見(jiàn)到他，麻煩你通告一下。職來(lái)職往你是文秘行政人員，客人未經(jīng)預(yù)約，堅(jiān)持要見(jiàn)你的老板。秘書(shū)：不好意思，你如果沒(méi)有預(yù)約的話(huà)，我真的很難幫到你。是這樣的，我們老板現(xiàn)在正在開(kāi)一個(gè)很重要的會(huì)議，一時(shí)走不開(kāi)，要不你留下您的聯(lián)系方式，等我老板有空的時(shí)候，讓他回電話(huà)給你。來(lái)賓：這樣??？…好吧，是這樣的，我是中華公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理，李平。我們之前有很多年的業(yè)務(wù)伙伴關(guān)系，今天是特地想來(lái)拜訪一下他的。秘書(shū)：是這樣啊，可是他現(xiàn)在正在開(kāi)一個(gè)很重要的會(huì)議，走不開(kāi)？您看？來(lái)賓：要不這樣，麻煩你告訴他一聲我已來(lái)拜訪過(guò)他，下次我會(huì)主動(dòng)給他電話(huà)，好吧？秘書(shū)：中華公司李平經(jīng)理是吧？好的，我記住了。來(lái)賓：謝謝你。秘：不客氣。秘書(shū)：不好意思，你如果沒(méi)有預(yù)約的話(huà)，我真的很難幫到你。是這樣點(diǎn)評(píng)：優(yōu)點(diǎn)——1、很有禮貌；2、不明對(duì)方來(lái)意時(shí)，不會(huì)隨便答應(yīng)對(duì)方引見(jiàn)。3、拒絕語(yǔ)言（對(duì)不起，他正有很重要的會(huì)議，現(xiàn)在走不開(kāi)，您能不能留下您的電話(huà)號(hào)碼，稍后讓他聯(lián)系您？）缺點(diǎn)——1、要在一開(kāi)始就詢(xún)問(wèn)對(duì)方，找哪位總經(jīng)理？目的是1）為了探清對(duì)方來(lái)意，有些時(shí)候如果是業(yè)務(wù)員，并不見(jiàn)得能說(shuō)清楚總經(jīng)理的全名；2）跟經(jīng)理傳達(dá)時(shí)也好找準(zhǔn)人；3）避免真的是經(jīng)理的朋友被拒之門(mén)外，經(jīng)理會(huì)不高興。2、詢(xún)問(wèn)對(duì)方有什么具體的事宜，你是否可以代辦。（如果在你的職權(quán)范圍內(nèi)，可以幫到他，就不用見(jiàn)經(jīng)理；如果無(wú)法幫到他，你要留下電話(huà)號(hào)碼）3、即使沒(méi)有達(dá)到對(duì)方滿(mǎn)意，客人走時(shí)，仍然要說(shuō)，“謝謝你的拜訪”。點(diǎn)評(píng)：優(yōu)點(diǎn)——1、很有禮貌；2、不明對(duì)方來(lái)意時(shí)，不會(huì)隨便答三、談話(huà)內(nèi)容要真實(shí)可信，對(duì)情況要實(shí)事求是，如實(shí)介紹

一定要堅(jiān)持誠(chéng)信為本的原則，不能為了盡快打發(fā)對(duì)方而隨意應(yīng)承。對(duì)不客戶(hù)了解的情況，要實(shí)事求是的做好解釋工作，如：“由于這是技術(shù)復(fù)雜的產(chǎn)品，我們必須送到專(zhuān)業(yè)部門(mén)檢修，具體時(shí)間我們不能答復(fù)您。”對(duì)不清楚的問(wèn)題，應(yīng)先了解清楚在具體答復(fù)。如有承諾必須兌現(xiàn)。三、談話(huà)內(nèi)容要真實(shí)可信，對(duì)情況要實(shí)事求是，如實(shí)介紹四、注意營(yíng)造和諧的談話(huà)氛圍，愉快交談

同時(shí)接待幾位客人時(shí)首先要介紹客人之間相互認(rèn)識(shí)，并設(shè)法讓他們愉快地進(jìn)行交談。如果出現(xiàn)冷場(chǎng)，應(yīng)主動(dòng)引出大家共同感興趣的話(huà)題，使交流不至于中斷。對(duì)處于談話(huà)邊緣，遭到冷落，接不上嘴的客人，要主動(dòng)同他攀談，慢慢把他拉入客人們的談話(huà)圈子。四、注意營(yíng)造和諧的談話(huà)氛圍，愉快交談職來(lái)職往我的一位朋友去丹尼斯買(mǎi)表，當(dāng)她看到一款標(biāo)價(jià)為750元的手表時(shí)，覺(jué)得價(jià)格很合適，就毫不猶豫地刷卡付錢(qián)要買(mǎi)下了?？墒蔷驮谖覀円鲩T(mén)的時(shí)候，這位營(yíng)業(yè)員氣喘吁吁地跑過(guò)來(lái)，說(shuō)，“對(duì)不起，您剛才的那款表應(yīng)當(dāng)時(shí)780元，那個(gè)價(jià)格標(biāo)簽是老的，我們沒(méi)有及時(shí)更換，應(yīng)當(dāng)再加30元。”我朋友一聽(tīng)，火冒山丈，當(dāng)時(shí)就回應(yīng)她，“不管你說(shuō)的是真的還是假的，我是按照價(jià)格牌上的標(biāo)價(jià)來(lái)付錢(qián)的，如果真是沒(méi)有更換價(jià)格牌，那也是你的錯(cuò)，你也應(yīng)該為此承擔(dān)30元的損失?！睜I(yíng)業(yè)員一時(shí)不知道該說(shuō)什么好，我朋友要求店面負(fù)責(zé)人來(lái)處理此事。如果你是店面負(fù)責(zé)人，你該怎樣接待這位客人？店面負(fù)責(zé)人來(lái)了之后，她首先打發(fā)該營(yíng)業(yè)員去為我們倒了兩杯水。（這個(gè)時(shí)候，朋友已經(jīng)義憤填膺，口干舌燥）趁營(yíng)業(yè)員去倒水的時(shí)機(jī)，她首先認(rèn)真地聽(tīng)取了我朋友的傾訴職來(lái)職往我的一位朋友去丹尼斯買(mǎi)表，當(dāng)她看到一款標(biāo)價(jià)為750元

“哦，我聽(tīng)明白了，這件事情主要責(zé)任在我們這位店員。我先替她向您賠不是。”說(shuō)完，她鞠了90度日式躬。（朋友的氣又在消減）（水來(lái)了，營(yíng)業(yè)員和店長(zhǎng)各奉水一杯）“我來(lái)解釋一下，這位小張，是剛來(lái)這里工作的新人，前天剛到崗。換標(biāo)簽牌的事應(yīng)該是上任營(yíng)業(yè)員沒(méi)有及時(shí)告知她。要不是旁邊的人提醒她，她還不知道。這是我們管理層面的疏忽。但是這塊表的價(jià)格確實(shí)應(yīng)該是780元。您別看這里只有30元的差價(jià)，可是我們這里全是電腦對(duì)賬，如果對(duì)不上賬的話(huà)，小張不只是要補(bǔ)上30元的問(wèn)題，她還要扣發(fā)當(dāng)月工資的一半。這個(gè)損失對(duì)一個(gè)新人來(lái)說(shuō)，是相當(dāng)大的。我們都從職場(chǎng)新人過(guò)來(lái)過(guò)，請(qǐng)我們彼此互相理解一下。再次像您表示抱歉。這樣吧，您買(mǎi)的這塊表本來(lái)的保修期是一年，在我的權(quán)限范圍內(nèi)給您延長(zhǎng)至一年半，您看如何？”話(huà)說(shuō)到這里，我的朋友才把氣完全消了，補(bǔ)上了30元。

這個(gè)負(fù)責(zé)人的接待有哪些值得學(xué)習(xí)的？1、耐心傾聽(tīng)。心理學(xué)家講，抱怨者都是一個(gè)倒垃圾的過(guò)程，你不讓他講完，他是不能吸收新鮮事物的。所以你一定要耐心傾聽(tīng)。2、不要讓對(duì)方的情緒感染到你。“你慢慢講”、“我非常理解你的感受”3、以理曉人，以情動(dòng)人。4、即使是對(duì)方的問(wèn)題，不要埋怨對(duì)方，而是要多多歸結(jié)為是我的錯(cuò)。（大家發(fā)現(xiàn)沒(méi)有，在很多社交場(chǎng)合，主動(dòng)承認(rèn)自己的錯(cuò)誤看似一個(gè)沒(méi)有面子的事情，卻往往起到變被動(dòng)為主動(dòng)的效果。）5、本著解決問(wèn)題的原則與對(duì)方相處。這個(gè)負(fù)責(zé)人的接待有哪些值得學(xué)習(xí)的？1、耐心傾聽(tīng)。心理學(xué)五、精心錘煉，善于表達(dá)1、語(yǔ)速與音量要根據(jù)來(lái)訪者的年齡和表情達(dá)意的需要而定

與老年人交談要用較慢的語(yǔ)速、較大的音量，能使對(duì)方產(chǎn)生被尊重感。與同齡人交談，要根據(jù)個(gè)人表情達(dá)意的需要，正確運(yùn)用好語(yǔ)速和音量五、精心錘煉，善于表達(dá)1、語(yǔ)速與音量要根據(jù)來(lái)訪者的年齡和表情2、選詞用句要根據(jù)來(lái)訪者的文化水平、理解能力而有所不同

與文化水平較高、理解能力較強(qiáng)的人交談，要講究語(yǔ)言的文采，講究哲理。與文化水平不高、理解能力較差的人交談，語(yǔ)言要通俗，盡量多用口語(yǔ)，不講理論高深的話(huà)，要多舉對(duì)方能理解的實(shí)例來(lái)說(shuō)明。2、選詞用句要根據(jù)來(lái)訪者的文化水平、理解能力而有所不同

對(duì)前來(lái)求助的客人，接待員應(yīng)體諒對(duì)方心情，站在客人的立場(chǎng)說(shuō)話(huà)，語(yǔ)氣要平和，給客人一種親切感和信任感。即使你認(rèn)為無(wú)能為力，也要給對(duì)方留一線(xiàn)希望。你可以說(shuō)：“您先別急，一旦有辦法，我就打電話(huà)給告訴您！”與前來(lái)研究問(wèn)題、商量工作的客人交談，宜采取征詢(xún)、商量的語(yǔ)氣。如：“您看這樣行不行？”“您對(duì)這個(gè)問(wèn)題的看法是······”與前來(lái)提供信息的客人交談，應(yīng)采用感嘆語(yǔ)氣，以表達(dá)感激之情。如：“非常感謝！您提供的信息太有價(jià)值了！”“您可真幫了我大忙了，謝謝您！”對(duì)前來(lái)求助的客人，接待員應(yīng)體諒對(duì)方心情接待多個(gè)訪客時(shí)的注意事項(xiàng)：（1）應(yīng)該依訪客的先后順序進(jìn)行處理：A、請(qǐng)?jiān)L客按順序在沙發(fā)上候坐，以等待登記；B、如令他們等候，要向訪客說(shuō)聲：“對(duì)不起，令你久等了?！保?）聯(lián)絡(luò)會(huì)晤人員：A、聯(lián)絡(luò)后，引領(lǐng)訪客到會(huì)客地點(diǎn)并向訪客說(shuō)：“已聯(lián)絡(luò)了XX。他現(xiàn)在正在前來(lái)接待處，請(qǐng)先坐一下?！盉、如需等待或會(huì)晤人員沒(méi)空時(shí)，詢(xún)問(wèn)訪客可否由其他人作代表來(lái)與他會(huì)晤。接待多個(gè)訪客時(shí)的注意事項(xiàng)：（1）應(yīng)該依訪客的先后順序進(jìn)行處理（3）會(huì)晤人員不在時(shí)：A、首先你要向賓客致歉。禮貌的說(shuō)聲：“對(duì)不起，XXX有事外出了?！盉、當(dāng)訪客詢(xún)問(wèn)會(huì)晤人員去向時(shí)，委婉的告知訪客實(shí)情。繼而詢(xún)問(wèn)是否需要留言或找別的人員，有沒(méi)有什么物件需要轉(zhuǎn)交給會(huì)晤人等等。（4）當(dāng)訪客沒(méi)有指定的會(huì)晤人員時(shí)：?jiǎn)柷迤鋪?lái)訪的用意，然后聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人。

（3）會(huì)晤人員不在時(shí)：引領(lǐng)訪客不能忽視的要點(diǎn)是——引領(lǐng)開(kāi)始時(shí)向訪客說(shuō)一聲：“對(duì)不起，令你久候了?！币I(lǐng)訪客不能忽視的要點(diǎn)是——引領(lǐng)開(kāi)始時(shí)向訪客說(shuō)一聲：“對(duì)不起場(chǎng)所的不同，引領(lǐng)訪客時(shí)的要點(diǎn)也不同：1、走廊上：走在訪客側(cè)前方兩至