人力資源部各崗崗位說明書模板

.PAGE17/NUMPAGES17第五章人力資源部部門職責：人力資源部為公司戰(zhàn)略規(guī)劃目標的實現(xiàn)提供人員上的支持；主要負責公司人力資源的開發(fā)與選拔、管理與培訓；制訂并執(zhí)行公司人事相關政策,包括薪資政策、考核機制等；對公司人員進行日常的人事管理工作,包括考勤管理、獎懲管理、調派任管理等。部門架構：職位說明書〔績效考核表職位說明書第1頁〔共2頁單位：職位名稱：人力資源總監(jiān)簽字日期：部門：人力資源部任職人：任職人簽字：編號：HR-01直接主管：總裁直接主管簽字：任職條件學歷：人力資源專業(yè)、管理、心理學等相關專業(yè)本科以上學歷；經(jīng)驗：十年以上人力資源實踐工作經(jīng)驗,五年以上人力資源管理工作經(jīng)驗；專業(yè)知識：掌握招聘、培訓教育、績效考核、薪酬福利管理知識,熟悉國家及地方政府勞動法規(guī)。業(yè)務了解范圍：對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作,有較強的人力資源管理專業(yè)技術；熟知國家相關法律法規(guī)；職位目的：合理開發(fā)和利用公司人力資源,推動公司整體目標和發(fā)展戰(zhàn)略的提升,提高人力資本使用效率溝通關系：內部：公司各部門；外部：人勞局、社保/公積金中心、勞動監(jiān)察部門、招聘渠道、中介機構；職業(yè)發(fā)展方向下屬人員屬員人數(shù)屬員類別晉升職位：副總裁人數(shù)：10人管理人員：2調動/輪崗職位：職能部門總監(jiān)其中直接：1專業(yè)人員：6降級職位：行政部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理間接：9其他人員：2職位說明書第2頁〔共2頁職責范圍按重要性順序依次列出每項職責及其目標負責程度全責/部分/支持考核衡量標準〔輸出數(shù)量、質量全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略：人力資源規(guī)劃與計劃的制定及審核；2、按計劃推動各節(jié)點工作的執(zhí)行；3、建立健全公司人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式,制定和完善人力資源管理制度；全責20%；其中1占10%；2占5%；3占5%；1、人力戰(zhàn)略與規(guī)劃制定具備可行性、可操作性,符合公司戰(zhàn)略發(fā)展需求；2、各節(jié)點工作按規(guī)定時間保質保量完成；人力資源制度的按時出臺及完善；二、人力資源部工作管控1、指導人力資源各模塊工作,督進工作進程,并對工作結果進行審核；2、分析人力資源工作中出現(xiàn)的問題與不足,提出改進措施及要求,并督導實施；3、對于重要的人力資源項目,進行總體籌劃和組織和推進；全責20%每周的人力資源會議,按時提交會議紀要；按時提供完整的人力資源分析報告；完善方案出臺、執(zhí)行進度；工作溝通協(xié)調1、向公司高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平；2、與各部門負責人進行溝通,引導并協(xié)助解決各部門出現(xiàn)的人力資源相關問題；3、向各部門進行人力資源戰(zhàn)略的宣導；全責10%提出方案及建議有效；能夠為部門負責人提供專業(yè)的人力資源引導和支持,有效解決問題；三、人力資源團隊管理1、對下屬員工進行指導和培訓,提出改進要求,提高下屬工作能力和業(yè)務水平；2、關注下屬員工動態(tài),并及時進行激勵與引導；全責10%人力資源團隊精神狀態(tài)積極,上進、敬業(yè),有職業(yè)感；團隊關鍵崗位有潛質的儲備人才；團隊穩(wěn)定,流失率合理。行政管控指導行政經(jīng)理完善行政管理體系；總體管控行政各模塊工作,提出進一步改進要求,指導行政經(jīng)理處理工作中出現(xiàn)的問題；重要活動的總體把控和協(xié)調；行政團隊的日常狀態(tài)把控；部分20%對重點工作有效把控,無失誤；行政工作按照計劃節(jié)點保質保量完成；團隊工作狀態(tài)穩(wěn)定；流失率合理?？偛弥砉ぷ鲄f(xié)助總裁進行相關工作的管理及協(xié)調,推進總裁交辦的相關工作的進度；全責10%按時完成；其他上級領導交辦的其他工作內容。全責10%及時完成職位說明書第1頁〔共2頁單位：職位名稱：人力資源經(jīng)理簽字日期：部門：人力資源部任職人：任職人簽字：編號：HR-02直接主管：人力資源總監(jiān)直接主管簽字：任職條件學歷：人力資源專業(yè)、管理、心理學等相關專業(yè)本科以上學歷；經(jīng)驗：6年以上人力資源實踐工作經(jīng)驗,3年以上人力資源管理工作經(jīng)驗；專業(yè)知識：受過人力資源管理專業(yè)培訓；對人力資源專業(yè)管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累；熟悉國家地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪資制度、用人機制等方面的法律法規(guī)；對人力資源事務性工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人力資源工作流程。技能素質：具備較強的文字工作能力,熟悉公文寫作規(guī)范；具有較強的組織、協(xié)調、溝通能力,較高的執(zhí)行力和抗壓力；、熟悉基本電腦操作,能夠熟練使用Office辦公軟件。業(yè)務了解范圍：對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作,有較強的人力資源管理專業(yè)技術；了解服裝行業(yè)基本運營模式,熟悉服裝行業(yè)各崗位工作職責。職位目的：根據(jù)公司人力資源管理規(guī)劃,組織完成人才的招聘、培訓、薪酬、考核、勞動關系等的管理；組織加強部門團隊建設,監(jiān)督并跟進部門各成員工作進度；完善公司各部門規(guī)章制度及業(yè)務流程的擬建。溝通關系：內部：公司各部門；外部：人勞局、社保/公積金中心、勞動監(jiān)察部門、招聘渠道、中介機構；職業(yè)發(fā)展方向下屬人員屬員人數(shù)屬員類別晉升職位：人力資源總監(jiān)人數(shù)：9人管理人員：1調動/輪崗職位：人力資源專業(yè)經(jīng)理其中直接：5專業(yè)人員：4降級職位：人力資源主管,人事行政主管間接：4其他人員：4職位說明書第2頁〔共2頁職責范圍按重要性順序依次列出每項職責及其目標負責程度全責/部分/支持考核衡量標準〔輸出數(shù)量、質量人力資源部工作管控指導人力資源各模塊日常工作,督進工作進程,并對工作結果進行初步審核；分析人力資源工作中出現(xiàn)的問題與不足,提出改進措施及要求,并督導實施；對于重要的人力資源項目,進行全程跟進；定期對人力資源個關鍵數(shù)據(jù)進行整合分析,為部門總監(jiān)決策提供數(shù)據(jù)支持。全責20%每周的人力資源會議,按時提交會議紀要；按時提供完整的人力資源分析報告；完善方案出臺、執(zhí)行進度；工作溝通協(xié)調向部門總監(jiān)及時反饋關鍵工作進度,并提出有建設性的意見；及時、準確傳達部門總監(jiān)的工作任務,并督進執(zhí)行；幫助部門總監(jiān)及時及時了解團隊成員狀態(tài)工作狀態(tài)。全責20%提出方案及建議有效；工作推進及時、高效、準確；人力資源團隊管理對下屬員工進行指導和培訓,提出改進要求,提高下屬工作能力和業(yè)務水平；關注下屬員工動態(tài),并及時進行激勵與引導；對部門各模塊工作進行督進；部門重點工作親自負責推行。全責20%重點工作完成及時、高效、準確；團隊關鍵崗位有潛質的儲備人才；團隊穩(wěn)定,流失率合理。行政管控指導行政專員完善行政管理體系；監(jiān)督跟進行政模塊各工作完成情況；重要活動籌備、推進及協(xié)調；行政團隊的日常狀態(tài)把控；部分20%對重點工作有效把控,無失誤；行政工作按照計劃節(jié)點保質保量完成；團隊工作狀態(tài)穩(wěn)定；流失率合理。總監(jiān)助理工作協(xié)助人力資源總監(jiān)進行相關工作的管理及協(xié)調,推進部門工作進度。全責10%按時完成；其他上級領導交辦的其他工作內容。全責10%及時完成職位說明書第1頁〔共3頁單位：職位名稱：保障組主管簽字日期：部門：人力資源部任職人：任職人簽字：編號：HR-03直接主管：人資經(jīng)理直接主管簽字：任職條件學歷：人力資源專業(yè)、管理或相關專業(yè)大專以上學歷；經(jīng)驗：三年以上薪酬福利、員工關系實踐工作經(jīng)驗,一年以上薪酬福利、員工關系主管工作經(jīng)驗；專業(yè)知識：了解薪酬福利模塊管理專業(yè)知識熟悉國家及地方政府勞動法規(guī)；業(yè)務了解范圍：了解現(xiàn)代企業(yè)薪酬福利管理體系設計方法和薪酬福利管理流程；知曉同行業(yè)薪酬管理現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢；精通員工關系知識,熟悉國家勞動法律法規(guī)職位目的：組織和制定本企業(yè)薪酬福利體系,進行人工成本核算,分析運行效果；管理和優(yōu)化公司的員工關系管理體系,積極引導員工關系良性發(fā)展建立和諧、愉快、健康的勞資關系溝通關系：內部：公司各部門；外部：人勞局、社保/公積金中心、勞動監(jiān)察部門；職業(yè)發(fā)展方向下屬人員屬員人數(shù)屬員類別晉升職位：薪酬福利經(jīng)理人數(shù)：2人管理人員：0調動/輪崗職位：薪酬福利主管/員工關系主管其中直接：2專業(yè)人員：2降級職位：薪酬福利專員/員工關系專員間接：其他人員：職位說明書第2頁〔共3頁職責范圍按重要性順序依次列出每項職責及其目標負責程度全責/部分/支持考核衡量標準〔輸出數(shù)量、質量薪酬管理協(xié)助人力資源部經(jīng)理建立公司的薪酬福利體系；收集市場薪酬信息,為企業(yè)制定公平合理的薪酬體系與工資標準提供依據(jù)；負責組織薪酬月度核算,跟蹤薪酬發(fā)放情況；審定各類員工的薪資標準和獎金發(fā)放標準；根據(jù)績效考核的統(tǒng)計結果、崗位變動及職位的升遷,按照公司薪酬管理制度及時調整員工薪資；薪酬資料庫文件資料進行管理與更新；定期編制公司人力成本分析報表和組織效能分析報告,并提出合理化建議；部分、支持30%；薪酬體系完善；信息收集及時、準確；薪酬核算及時、無差錯無差錯；及時、無差錯；更新及時；報告提交及時；實施的薪酬福利標準符合相關政策規(guī)定績效管理負責對績效制作信息資料準確性進行統(tǒng)計核查；負責員工績效核算與發(fā)放；負責績效發(fā)放問題匯總提報與修正；負責績效數(shù)據(jù)匯總與分析；負責績效資料庫文件資料進行管理與更新；全責20%信息收集及時、準確；績效核算及時、無差錯；及時；報告提交及時；更新及時保障組日常工作管理與支持1、指導審核檔案專員做好公司員工異動管理；2、指導審核檔案專員做好員工勞動合同、勞務合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議的簽訂；3、指導審核檔案專員做好員工的考勤管理工作〔包括日?？记诠芾?、年休假統(tǒng)計、福利假統(tǒng)計；4、指導審核檔案專員做好檔案管理工作〔包括公司自建檔案與職介存檔檔案；5、指導審核勞資專員做好社保福利管理工作〔包括社會保險及公司各項福利津貼等；6、擬建、優(yōu)化薪資福利、員工關系模塊相關工作流程；全責25%各種手續(xù)辦理齊全、無差錯；簽訂及時、無差錯；考勤統(tǒng)計及時、準確；檔案管理完善；社保福利辦理及時；無投訴或投訴相對穩(wěn)妥解決保障組團隊管理1、對下屬員工進行指導和培訓,提出改進要求,提高下屬工作能力和業(yè)務水平；2、關注下屬員工動態(tài),并及時進行激勵與引導；全責15%保障組團隊精神狀態(tài)積極,上進、敬業(yè),有職業(yè)感；團隊關鍵崗位有儲備人才；團隊穩(wěn)定,流失率合理。其他相關規(guī)章制度的擬建；上級領導交辦的其他工作內容。全責10%及時完成職位說明書第1頁〔共2頁單位：職位名稱：培訓主管簽字日期：部門：人力資源部任職人：任職人簽字：編號：HR-04直接主管：經(jīng)理直接主管簽字：任職條件學歷：工商管理、人力資源、行政等管理類或法律類相關專業(yè),?？埔陨蠈W歷；經(jīng)驗：三年以上培訓實踐工作經(jīng)驗,一年以上培訓管理工作經(jīng)驗；專業(yè)知識：掌握企業(yè)培訓教育、人力資源管理知識,熟悉國家及地方政府勞動法規(guī)。業(yè)務了解范圍：對現(xiàn)代企業(yè)培訓模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累；對體系搭建有較深入的認識,能夠根據(jù)企業(yè)不同階段搭建基礎培訓課程體系；根據(jù)課程體系外采高級管理類課程；有較強的講師篩選及管理能力；熟知國家相關人事法律法規(guī)。職位目的：根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)狀,進行人員基礎培訓課程講授,外采高級管理課程；跟進培訓效果,使員工全面了解企業(yè)文化和制度；掌握本崗位需具備的基本專業(yè)技能,提高全員素質。溝通關系：內部：公司各部門；外部：培訓機構；職業(yè)發(fā)展方向下屬人員屬員人數(shù)屬員類別晉升職位：培訓經(jīng)理、人事經(jīng)理人數(shù)：0人管理人員：0調動/輪崗職位：人事主管其中直接：0專業(yè)人員：降級職位：培訓專員、人事專員間接：0其他人員：職位說明書第2頁〔共2頁職責范圍按重要性順序依次列出每項職責及其目標負責程度全責/部分/支持考核衡量標準〔輸出數(shù)量、質量擬制公司員工培訓與開發(fā)管理制度；根據(jù)企業(yè)人力資源現(xiàn)狀,進行培訓需求調查,分析需求數(shù)據(jù)；擬制年度培訓計劃,并且依據(jù)年度計劃,制定月度培訓計劃。全責15%及時觀察培訓需求動態(tài),進行培訓需求調查制定年度培訓計劃全責20%保障職能部門新員工培訓覆蓋率員工培訓滿意度平均分75分以上部分15%保障公司內部講師數(shù)量能夠滿足培訓需求不適崗講師及時更換,保證培訓質量部分10%做好新員工入職培訓考核對未通過考核者進行原因分析及二次培訓部分20%按時完成部分10%確保培訓教材及時更新保障教材開發(fā)質量支持10%按時完成職位說明書第1頁〔共2頁單位：職位名稱：招聘專員簽字日期：部門：人力資源部任職人：任職人簽字：編號：HR-05直接主管：人力資源部經(jīng)理直接主管簽字：任職條件學歷：人力資源專業(yè)、管理、心理學等相關專業(yè)?？埔陨蠈W歷；經(jīng)驗：3年以上人力資源招聘工作實踐經(jīng)驗；1年以上服裝行業(yè)招聘工作經(jīng)驗。專業(yè)知識：1、能夠熟練運用各種面試技巧及方法。2、熟知《勞動法》中關于招聘與錄用方面的法律、法規(guī)。3、具備一定心理學知識。業(yè)務了解范圍：熟悉招聘流程及招聘渠道,對業(yè)內各崗位薪酬福利狀況有系統(tǒng)的了解；了解公司品牌戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,了解業(yè)內競品及分析競品優(yōu)勢,熟悉公司內部各業(yè)務模塊及公司整體運作體系和流程,有較強的人力資源管理專業(yè)技術；熟知國家相關法律法規(guī)；職位目的：負責公司各部門人員的招聘和錄用,通過各種渠道有效的開展組織招聘活動,完成各部門的招聘計劃,幫助企業(yè)做好人才儲備和培養(yǎng),為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人才保障。溝通關系：各部門業(yè)務主管、負責人內部：薪酬專員、檔案專員、培訓專員；外部：招聘渠道、中介機構、校園；職業(yè)發(fā)展方向下屬人員屬員人數(shù)屬員類別晉升職位：招聘主管人數(shù)：0人管理人員：0調動/輪崗職位：培訓專員、薪酬福利專員其中直接：0專業(yè)人員：降級職位：招聘助理間接：0其他人員：職位說明書第2頁〔共2頁職責范圍按重要性順序依次列出每項職責及其目標負責程度全責/部分/支持考核衡量標準〔輸出數(shù)量、質量日常招聘管理1.根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況及各職能部門人員需求計劃,編制人員招聘計劃；2.負責配合人資規(guī)劃,擬制人員招聘和儲備方案,并組織實施；3.負責配合人資規(guī)劃,復核、申報各部用人需求合理性建議,并組織招聘；4.負責簡歷篩選、面試邀約、面試評語/反饋追蹤；5.負責招聘分析,整合、疏理招聘數(shù)據(jù)進行階段匯總,并提出調整建議；部分1、招聘信息發(fā)布及時、準確15%2、簡歷篩選在規(guī)定時間內完成15%3、應聘信息收集及時率20%二、負責建立企業(yè)人才儲備庫負責招聘資源庫組建與更新,篩選、整合簡歷資源并組建成庫,時時更新；部分1、資源庫更新及時率10%三、錄用管理1、負責錄用通知,面試合格者以郵件〔首選或短信方式予以錄用通知；2負責員工入職手續(xù)辦理；全責1、錄用通知10%2、及時提報入職手續(xù)10%四、招聘渠道拓展尋求與人才市場、外部招聘機構的合作,并與其保持良好的合作關系支持1、招聘渠道暢通10%五、其他上級領導交辦的其他工作內容。部分1、及時完成領導交辦工作10%職位說明書第1頁〔共2頁單位：職位名稱：績效專員簽字日期：部門：人力資源部任職人：任職人簽字：編號：HR-06直接主管：人力資源部經(jīng)理直接主管簽字：任職條件學歷：人力資源、管理、心理學等相關專業(yè)?？埔陨蠈W歷；經(jīng)驗：5年以上人力資源工作經(jīng)驗,2年以上人力資源績效崗位實踐工作經(jīng)驗；專業(yè)知識：熟悉各種績效評價方法,熟悉績效管理流程,熟悉國家勞動法,熟悉基本的財務知識。具備扎實的人力資源管理理論基礎。業(yè)務了解范圍：對企業(yè)績效管理體系有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗的積累,有較強的績效管理專業(yè)知識沉淀；具備扎實的人力資源管理理論基礎。職位目的：設計、指導、實施和維護公司各部門的績效考核工作,為員工的晉升、任免提供參考依據(jù)。溝通關系：內部：公司各部門外部：勞動局、人力資源和社會保障部、人才市場等機構進行溝通職業(yè)發(fā)展方向下屬人員屬員人數(shù)屬員類別晉升職位：績效主管/績效經(jīng)理人數(shù)：0管理人員：0調動/輪崗職位：薪酬專員/員工關系專員/招聘專員/培訓專員其中直接：0專業(yè)人員：0降級職位：間接：0其他人員：0職位說明書第2頁〔共2頁職責范圍按重要性順序依次列出每項職責及其目標負責程度全責/部分/支持考核衡量標準〔輸出數(shù)量、質量績效規(guī)劃制訂和完善公司的績效管理制度體系,包括《績效考核管理辦法》、《績效工資管理辦法》、《績效管理操作指導》、《指標庫》等相關文件。定期開展分項工作分析,修訂崗位說明書,及時更新崗位職能。依據(jù)公司現(xiàn)狀,對年度績效狀況進行總結,提出改進意見,書寫《年度績效工作總結》全責20%按時保質完成《績效考核管理辦法》、《績效工資管理辦法》、《績效管理操作指導》、《指標庫》等方案。根據(jù)公司人力資源規(guī)劃、職位的變更情況,及時更新《崗位說明書》。按時提交《年度績效工作總結》?？冃七M依據(jù)績效規(guī)劃,通過培訓、宣傳、監(jiān)督和檢查的步驟,逐步將規(guī)劃進行落實。與相關人員進行持續(xù)有效的溝通,從而了解企業(yè)各部門、各崗位的工作內容。指導和協(xié)助各部門進行績效體系的完善,督促與績效相關的流程優(yōu)化工作。部分20%按時、定期完成公司《績效管理辦法》培訓。制定進度表,按時間安排與公司各部門同事進行溝通。為各部門提供專業(yè)的績效知識引導和支持,并有效解決問題。三、考核實施跟進部門績效考核數(shù)據(jù)提交情況,并對提交的考核數(shù)據(jù)進行匯總統(tǒng)計匯總統(tǒng)計部門級考核指標,提交上級審核匯總全員考核情況,并提交上級審核全責15%及時提醒各部門提交績效考核數(shù)據(jù)。按時保質匯總部門及全員績效考核數(shù)據(jù)。四、績效反饋監(jiān)督各部門開展績效面談工作,使面談工作確切落實定期組織績效考核問卷調查,收集部門對績效考核的意見對績效反饋的結果進行分類統(tǒng)計和分析部分15%不定期參與部門績效面談,并予以反饋。設計、并實施績效考核問卷調查,保證問卷回收有效性達成90%。定期統(tǒng)計、分析績效反饋結果,形成報告,提交上級審核。五、績效改進依據(jù)績效結果及績效檢查情況的總結分析結果,提出績效改進建議,并協(xié)調各部門進行考核方式、標準及流程的優(yōu)化引進和導入優(yōu)秀的考核系統(tǒng),并落實到規(guī)劃當中部分10%分析現(xiàn)行績效實施情況,完成績效優(yōu)化改進建議報告,提交上級審核。六、績效分析負責內部績效調研,對企業(yè)內績效需求與效應信息進行收集與分析；負責外部績效調研,對行業(yè)績效信息資料進行收集與分析；負責結合績效分析與內、外績效調研分析提出合理化建議全責10%針對內部、外部調研結果進行分析,提出合理化建議,形成報告,提交上級審核。其他上級領導交辦的其他工作內容。支持10%及時、保質完成。職位說明書第1頁〔共2頁單位：職位名稱：檔案專員簽字日期：部門：人力資源部任職人：任職人簽字：編號：HR-07直接主管：直接主管簽字：任職條件學歷：人力資源專業(yè)、管理、心理學等相關專業(yè)大專以上學歷；經(jīng)驗：一年以上工作經(jīng)驗,有人力資源工作經(jīng)驗者優(yōu)先錄取；專業(yè)知識：了解檔案管理制度,勞動法常用條款業(yè)務了解范圍：了解人力資源六大模塊的內容,熟悉與日常工作緊密相關的勞動法條款,熟悉公司的規(guī)章制度,合理操作避免勞動風險。職位目的：檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,了解人才的工作背景、獎懲歷史,對企業(yè)人才的培養(yǎng)、選拔、調配起到重要作用,是企業(yè)發(fā)展的重要資源。是各項數(shù)據(jù)分析的基礎。溝通關系：內部：公司各部門外部：東城職介、東城區(qū)社會保險基金管理中心職業(yè)發(fā)展方向下屬人員屬員人數(shù)屬員類別晉升職位：人事主管人數(shù)：0管理人員：0調動/輪崗職位：員工關系專員/勞資專員/薪酬專員其中直接：0專業(yè)人員：0降級職位：前臺間接：0其他人員：2職位說明書第2頁〔共2頁職責范圍按重要性順序依次列出每項職責及其目標負責程度全責/部分/支持考核衡量標準〔輸出數(shù)量、質量檔案管理1、負責配合人資檔案規(guī)劃與管理,執(zhí)行檔案管理制度；2、負責員工檔案資料的審核、整理、更新,保證員工資料的完整性與同步性；3、對員工花名冊、員工一覽表等數(shù)據(jù)庫進行更新與維護；4、負責員工檔案使用權限管理,依檔案管理制度對檔案使用調用進行管理；5、員工檔案的保密性,保管好鑰匙、文件等物品；6、負責結合員工檔案信息,對任職員工進行在職分析并提出合理化建議。全責20%數(shù)據(jù)的準確性及時性員工入職、轉正、異動手續(xù)1、負責員工入職手續(xù)的辦理,與招聘專員對接,明確員工試用期及薪資的約定,完整收集員工入職資料；2、負責提醒、跟進員工轉正手續(xù)的辦理；3、負責核查員工調崗調薪手續(xù)的完整性有效性,并及時更新員工資料,以免薪酬發(fā)放錯誤。4、離職手續(xù)：負責員工離職手續(xù)辦理；跟蹤離職手續(xù)辦理進度；關注員工離職薪資發(fā)放情況。5、負責對員工任職職務、職級、薪級調整申報、審批手續(xù)完整性和有效性進行初步核查；全責20%保證員工入職資料提供完整,勞動合同在期限內簽訂完成；提前15天發(fā)出員工轉正評估要求,并及時跟進部門評估進度；注意各類手續(xù)的簽字齊全,保證手續(xù)的有效性勞動關系管理負責員工合同管理,建立公司勞動合同臺賬；負責員工勞動合同、勞務協(xié)議、實習協(xié)議等合同的簽訂、續(xù)訂工作；結合相關法律法規(guī)及公司規(guī)章制度,對勞動合同版本提出優(yōu)化建議,規(guī)避勞動風險。全責20%核查、確認合同內容準確無誤；合同簽訂及時,不得逾期簽訂。保密協(xié)議1、公司重要崗位〔主管級以上員工、設計研發(fā)部門、技術部門等均需要填寫保密協(xié)；2、平和婉轉的回答員工對保密協(xié)議提出的問題,包括保密費的計算,為什么要簽訂保密協(xié)議等,以消除員工對保密協(xié)議的顧慮與抵觸心理。全責10%新員工入職一月內簽訂文件內容準確無誤考勤管理1、負責員工請休假、加班、出差、外出登記的整理,審核手續(xù)的有效性核查并進行統(tǒng)計、錄入電子表格。2、負責核對1號樓員工的考勤情況3、月初公布考勤情況,負責解答員工考勤異常的相關問題部分10%假單錄入準確無誤考勤公平公正公開社保負責員工檔案關系轉調手續(xù)辦理新參統(tǒng)、增減員辦理準生證、退休、工傷鑒定等手續(xù)醫(yī)?？?、存折的發(fā)放支持10%及時增減員、注意截點、避免產(chǎn)生不必要的費用。七、上級領導交辦的其他工作內容全責10%及時完成職位說明書第1頁〔共2頁單位：職位名稱：行政專員簽字日期：部門：人力資源部任職人：任職人簽字：編號：HR-08直接主管：人力資源部經(jīng)理直接主管簽字：任職條件學歷：行政管理、秘書等相關專業(yè)大專以上學歷；經(jīng)驗：三年以上工作經(jīng)驗,一年以上行政文員工作經(jīng)驗；專業(yè)知識：勞動經(jīng)濟學、社會保障學、公關禮儀、公共關系寫作、廣告學、市場營銷學。業(yè)務了解范圍：對企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)的了解和實際操作積累,有良好的文字表達能力,具備較強的聽說能力,熟練使用office辦公軟件。職位目的：負責公司行政日常事務,貫徹執(zhí)行上級領導安排的工作,做好后勤保障服務工作。溝通關系：內部：公司各部門；外部：酒店、公關公司、廣告公司、辦公用品供應商職業(yè)發(fā)展方向下屬人員屬員人數(shù)屬員類別晉升職位：行政主管人數(shù)：2管理人員：0調動/輪崗職位：檔案專員其中直接：2專業(yè)人員：0降級職位：前臺間接：0其他人員：2職位說明書第2頁〔共2頁職責范圍按重要性順序依次列出每項職責及其目標負責程度全責/部分/支持考核衡量標準〔輸出數(shù)量、質量一、行政管理1、負責配合行政規(guī)劃與管理,宣導并施行行政管理制度；2、負責結合行政管理制度,提報管理問題并提出合理化建議全責25%1、定期完成新員工《行政管理制度》培訓2、定期總結、收集行政管理問題,形成報告,提交上級審核。二、企業(yè)辦公管理1、負責配合行政管理制度,對企業(yè)辦公環(huán)境進行管理與維護；2、負責配合行政管理制度,對企業(yè)辦公設備設施使用規(guī)范進行管理與維護；3、負責企業(yè)員工工位管理,合理、有效分配和使用辦公場所全責25%定期自查公司辦公環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。定期自查公司辦公設備設施,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。三、企業(yè)資產(chǎn)管理1、負責企業(yè)資產(chǎn)統(tǒng)計,擬錄、更新企業(yè)資產(chǎn)項目、數(shù)量、單價等信息；