保密工作臺(tái)帳(模板)

-.z.--.--總結(jié)保密工作臺(tái)帳（年度）單位名稱：說明一、為落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，開展好保密工作，方便保密檢查，促進(jìn)保密工作制度化、規(guī)范化，特編制本臺(tái)帳（每年一本）。二、本臺(tái)帳用于記錄保密工作各項(xiàng)主要內(nèi)容，結(jié)合《保密規(guī)范化管理指導(dǎo)手冊》（2014年版），作為指導(dǎo)各單位開展具體工作的重要依據(jù)。三、本臺(tái)帳由各單位保密辦或職能科室負(fù)責(zé)記載、保管，也可視情將部分表格復(fù)印交有關(guān)業(yè)務(wù)科室填寫，年終統(tǒng)一收集整理后，再并入臺(tái)帳。四、臺(tái)帳中未反映的事項(xiàng)，如單位領(lǐng)導(dǎo)對貫徹上級(jí)文件精神的指示、涉密人員簽訂的保密責(zé)任書（承諾書）、涉密載體銷毀憑證等應(yīng)當(dāng)作為附件合并歸檔。五、臺(tái)帳內(nèi)的年度變更及其它資料內(nèi)容可另附頁，相關(guān)記錄資料、登記本可一并存放，以便檢查。本單位未涉及的內(nèi)容可以不填。六、各類記錄應(yīng)按要求實(shí)事求是填明，相關(guān)內(nèi)容須有佐證材料或文件。有關(guān)表格可以在涉密計(jì)算機(jī)上填寫好后打印，也可以手工填寫。七、臺(tái)帳按所載內(nèi)容的最高和最長保密期限進(jìn)行保管。八、各單位在建立健全保密工作臺(tái)帳的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步規(guī)范日常保密管理。九、此臺(tái)帳相關(guān)事項(xiàng)，各單位可參照制定成冊使用，并與臺(tái)帳合并管理存放。十、保密門戶網(wǎng)站：bmj.*，工作QQ群：263739256。目錄一、保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及專（兼）職人員情況表二、保密工作（領(lǐng)導(dǎo)小組）會(huì)議記錄（一）三、保密工作（領(lǐng)導(dǎo)小組）會(huì)議記錄（二）四、保密工作制度建設(shè)情況五、涉密事項(xiàng)一覽表六、涉密人員情況登記表七、保密要害部門部位登記表八、互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密審查登記表九、涉密文件（收）登記表十、涉密文件（發(fā)）登記表十一、涉密文件（資料）復(fù)印登記表十二、文件資料銷毀登記表十三、計(jì)算機(jī)保密管理情況十四、涉密計(jì)算機(jī)保密管理卡十五、非涉密計(jì)算機(jī)保密管理卡十六、其他設(shè)備保密管理情況十七、保密活動(dòng)開展情況十八、涉密設(shè)備（計(jì)算機(jī)）維修登記表十九、保密檢查工作開展情況二十、學(xué)刊用刊、工作調(diào)研及信息通聯(lián)情況二十一、保密工作年度總結(jié)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及專（兼）職人員情況表保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員調(diào)整情況保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位是否有調(diào)整：□未調(diào)整，成立時(shí)間：，文件文號(hào)：。□有調(diào)整，調(diào)整時(shí)間：，文件文號(hào)：。職務(wù)政治面貌保密工作分工備注保密工作專兼職干部職務(wù)政治面貌是否專職接受保密培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容備注本單位年度保密專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)元。保密工作機(jī)構(gòu)（填具體科室），其主要負(fù)責(zé)人（科長）。定密責(zé)任人，上網(wǎng)信息保密審查人。注：1.保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組及專兼職保密干部應(yīng)根據(jù)人員職務(wù)變化，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整充實(shí)，并有正式文件附后。2.單位主要負(fù)責(zé)人為法定的定密責(zé)任人，其他定密責(zé)任人可由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)。-.z.保密工作（領(lǐng)導(dǎo)小組）會(huì)議記錄（一）年月日（星期）議題：主持人：出席人員：地點(diǎn)：記錄人：主要內(nèi)容：（可另附頁）-.z.保密工作（領(lǐng)導(dǎo)小組）會(huì)議記錄（二）年月日（星期）議題：主持人：出席人員：地點(diǎn)：記錄人：主要內(nèi)容：（可另附頁）-.z.保密工作制度情況序號(hào)制度名稱生效日期新制訂或修訂注：各單位應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，制定本單位各項(xiàng)保密制度，并將《保密制度匯編》附后。新制訂或修訂制度填入此表中。-.z.涉密事項(xiàng)一覽表序號(hào)涉密事項(xiàng)名稱密級(jí)保密期限確定依據(jù)產(chǎn)生部門注：《涉密事項(xiàng)一覽表》是各單位開展定密和其他各項(xiàng)保密工作的基礎(chǔ)，作為各單位確定涉密事項(xiàng)的直接依據(jù)，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)并參照上級(jí)部門有關(guān)涉密事項(xiàng)，制訂填寫本表。-.z.涉密人員情況登記表在崗人員序號(hào)性別學(xué)歷職務(wù)涉密等級(jí)涉密崗位名稱涉密工作年限是否有海外關(guān)系是否簽訂在崗人員保密承諾書脫密期人員序號(hào)性別學(xué)歷職務(wù)涉密等級(jí)涉密崗位名稱涉密文件資料是否清退交接是否簽訂脫密期人員保密承諾書注：1、涉密人員依崗而定，在涉密崗位工作的人員應(yīng)確定為涉密人員，如機(jī)要室、文印室、辦公室、涉密計(jì)算機(jī)管理、涉密文件起草等崗位。涉密程度根據(jù)涉及不同，分為"核心”、"重要”、"一般”三個(gè)等級(jí)。涉密人員上崗前應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查，一般不得有海外關(guān)系。2、涉密人員離開涉密崗位后，要按照相應(yīng)的涉密等級(jí)進(jìn)行脫密期管理（一般為2-3年）。-.z.保密要害部門部位登記表類別名稱涉密程度業(yè)務(wù)范圍工作人員數(shù)量負(fù)責(zé)人采取的保密防范措施保密要害部門保密要害部位注：1.在日常工作中，產(chǎn)生、傳遞、使用和管理較多國家秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，應(yīng)確定為保密要害部門，如辦公室、綜合科及負(fù)責(zé)涉密文件起草的科室等。2.機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部集中制作、存儲(chǔ)、保管國家秘密載體的專門場所,應(yīng)確定為要害部位，如文印室、檔案室、涉密機(jī)房等。3."涉密程度”填寫涉及國家秘密信息的最高。要害部位的"管理部門”填寫負(fù)管理職能的具體部門（科室）。"采取的保密防范措施”包括是否配備帶鎖的文件柜、門禁設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警設(shè)備、防電磁泄射設(shè)備或屏蔽設(shè)備。-.z.互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布保密審查登記表信息發(fā)布審查信息內(nèi)容（標(biāo)題）承辦（提供）部門發(fā)布途徑（網(wǎng)址）部門初審意見保密審查員意見分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見備注門戶網(wǎng)站保密自查網(wǎng)站保密自查時(shí)間自查內(nèi)容發(fā)現(xiàn)問題查處情況注：互聯(lián)網(wǎng)信息發(fā)布前，應(yīng)按照信息公開保密審查有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保密審查，審查過程要詳細(xì)記錄，嚴(yán)禁涉密信息在互聯(lián)網(wǎng)上公開發(fā)布。如有單獨(dú)的《上網(wǎng)信息保密審查登記表（本）》，可直接附后備查。涉密文件登記表（收）日期發(fā)文單位標(biāo)題（內(nèi)容）文號(hào)數(shù)量收取方式辦理情況清退銷毀情況注：1、收取方式包括專人領(lǐng)取、會(huì)議帶回、機(jī)要信件寄收等。2、涉密文件應(yīng)單獨(dú)登記、存放，實(shí)行全過程管理。無需存檔的涉密文件，年終統(tǒng)一清退市保密局銷毀。涉密文件登記表（發(fā)）制發(fā)日期標(biāo)題（內(nèi)容）文號(hào)擬稿人印發(fā)數(shù)量發(fā)放范圍發(fā)放形式是否備案注：1、制發(fā)涉密文件前應(yīng)到市保密局備案，并按照編號(hào)、發(fā)放、簽字、回收、清退、銷毀等流程進(jìn)行。2、目前我市發(fā)放涉密文件只能通過專人領(lǐng)取的方式，嚴(yán)禁通過其他任何無保密措施的方式發(fā)放。-.z.涉密文件（資料）復(fù)印、借用登記表復(fù)印、借用日期文件（資料）名稱文號(hào)份數(shù)使用人批準(zhǔn)人清退日期備注注：辦公室應(yīng)嚴(yán)格秘密文件扎口專人管理。涉密文件不得擅自擴(kuò)大知悉范圍，一般由專人負(fù)責(zé)辦理，確因工作需要復(fù)印的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并做好登記、限期清退、年終統(tǒng)一銷毀，復(fù)印件視同原件保管。-.z.文件資料銷毀登記表涉密文件資料文件資料標(biāo)題文號(hào)份數(shù)經(jīng)辦人審批人送銷日期送銷回執(zhí)號(hào)非密文件資料銷毀時(shí)間銷毀內(nèi)容送銷回執(zhí)號(hào)注：1、涉密文件不得擅自銷毀，必須送市保密局集中銷毀。各單位應(yīng)組織本單位及下屬單位開展涉密載體銷毀工作，在將應(yīng)銷文件清點(diǎn)造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，每年年終集中送交市保密局，并履行簽字登記手續(xù)，領(lǐng)取《送銷回執(zhí)》。2、其它涉密載體銷毀，如硬盤、光盤、計(jì)算機(jī)等，也應(yīng)參照此表登記送銷。非涉密載體只需按類登記送銷。-.z.計(jì)算機(jī)保密管理情況總體情況計(jì)算機(jī)總數(shù)量涉密計(jì)算機(jī)數(shù)量未連接互聯(lián)網(wǎng)、內(nèi)部使用的工作計(jì)算機(jī)數(shù)量接入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)數(shù)量筆記本臺(tái)式機(jī)涉密單機(jī)接入網(wǎng)絡(luò)硬盤序列號(hào)使用科室主要用途啟用日期責(zé)任人保密管理措施涉密網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)非涉密網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)工作單機(jī)互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)注：機(jī)關(guān)、單位必須建立健全計(jì)算管理檔案，按照《涉密計(jì)算機(jī)保密管理卡》、《非涉密計(jì)算機(jī)保密管理卡》樣式逐一登記建檔，有調(diào)整變動(dòng)時(shí)及時(shí)更新。-.z.涉密計(jì)算機(jī)保密管理卡計(jì)算機(jī)"一機(jī)一卡”（一）管理單位：編號(hào)硬盤序列號(hào)"三合一”安裝情況使用地點(diǎn)使用人主要用途保密管理規(guī)定及承諾1.本計(jì)算機(jī)為涉密計(jì)算機(jī)。嚴(yán)禁與非涉密計(jì)算機(jī)相連，嚴(yán)禁將本計(jì)算機(jī)直接或間接接入電子政務(wù)外網(wǎng)以及國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)。2.本機(jī)主要用于處理涉密業(yè)務(wù)和內(nèi)部辦公業(yè)務(wù)，但不得處理絕國家秘密信息。3.本機(jī)使用人即為本機(jī)保密管理責(zé)任人。未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和授權(quán)，本機(jī)不得交由非本崗位工作人員操作。4.不得使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備從本機(jī)向非涉密計(jì)算機(jī)復(fù)制數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)當(dāng)采取嚴(yán)格的保密措施，防止泄密。5.國家秘密信息輸出實(shí)行嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)，特別是對國家秘密信息輸出的范圍、數(shù)量和介質(zhì)要有明確的記載，確保國家秘密信息可控。6.涉密計(jì)算機(jī)必須安裝"三合一”監(jiān)管軟件（保密局安裝），不得安裝、運(yùn)行、使用與工作無關(guān)的軟件。7.本機(jī)應(yīng)由本辦人員檢修和維護(hù)或交由保密工作部門審查合格的定點(diǎn)單位進(jìn)行維修。維修前，應(yīng)進(jìn)行登記，并將涉密信息和軟件備份，徹底清除涉密信息或卸除所有涉密存儲(chǔ)介質(zhì)。不能徹底清除或卸除的應(yīng)采取可靠的保密措施，保證所存儲(chǔ)的國家秘密信息不被泄露。8.本機(jī)不再繼續(xù)使用時(shí)，須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在履行清點(diǎn)、登記手續(xù)，進(jìn)行技術(shù)處理后將硬盤及時(shí)銷毀，一律不得進(jìn)行捐贈(zèng)或當(dāng)作廢品出售。以上規(guī)定本人已清楚明了，并將嚴(yán)格執(zhí)行，絕不違反。承諾人：保密檢查情況檢查時(shí)間檢查結(jié)論及整改建議使用人檢驗(yàn)人員注：1、各科室計(jì)算機(jī)逐臺(tái)分類登記，使用人更換后應(yīng)及時(shí)更填此卡，統(tǒng)一存放管理，備案待查。2、維修、更新零部件情況（時(shí)間、地點(diǎn)、批準(zhǔn)人等）也可記入檢查結(jié)果。-.z.非涉密計(jì)算機(jī)保密管理卡計(jì)算機(jī)"一機(jī)一卡”（二）管理單位：編號(hào)硬盤序列號(hào)使用地點(diǎn)使用人主要用途IP地址保密管理規(guī)定及承諾1.本計(jì)算機(jī)為非涉密計(jì)算機(jī)。嚴(yán)禁在本計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理、傳遞和轉(zhuǎn)載國家秘密信息和內(nèi)部工作信息。嚴(yán)禁直接或間接接入政務(wù)內(nèi)網(wǎng)或其它涉密網(wǎng)絡(luò)。嚴(yán)禁與涉密計(jì)算機(jī)相連。2.本機(jī)使用人即為本機(jī)保密管理責(zé)任人。未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，本機(jī)不得交由非本單位工作人員操作。3.在本機(jī)上運(yùn)行的U盤、軟盤、光盤、磁盤、移動(dòng)硬盤等介質(zhì)，事先必須確認(rèn)其不含有國家秘密信息和內(nèi)部工作信息。4.不得安裝、運(yùn)行、使用與工作無關(guān)的軟件。以上規(guī)定本人已清楚明了，并將嚴(yán)格執(zhí)行，絕不違反。承諾人：保密檢查情況檢查時(shí)間檢查結(jié)論及整改建議使用人檢驗(yàn)人員注：1.各科室計(jì)算機(jī)逐臺(tái)分類登記，使用人更換后應(yīng)及時(shí)更填此卡，并統(tǒng)一存放管理，備案待查。2.維修、更新零部件情況（時(shí)間、地點(diǎn)、批準(zhǔn)人等）也可記入檢查結(jié)果。-.z.其他設(shè)備保密管理情況計(jì)算機(jī)"一機(jī)一卡”（三）涉密程度編號(hào)型號(hào)（序列號(hào)）配發(fā)日期載體種類使用部門使用人絕密秘密內(nèi)部使用非密注：除計(jì)算機(jī)外，其他信息設(shè)備包括U盤、移動(dòng)硬盤、軟盤、光盤、存儲(chǔ)卡、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等，也應(yīng)進(jìn)行逐件登記。保密工作（活動(dòng)）開展情況日期工作（活動(dòng)）內(nèi)容形式參加對象參加人數(shù)負(fù)責(zé)人注：本表主要用于記錄本單位日