行政人員的時(shí)間管理課件

行政人員的時(shí)間管理管震高級(jí)行業(yè)顧問Donotcopy歡迎來到行政人員學(xué)堂聽完這三個(gè)小時(shí)的培訓(xùn)，你就能…知道什么是時(shí)間管理知道時(shí)間管理都能幫自己什么忙知道從哪些地方入手管理時(shí)間孔子

——“逝者如斯夫，不舍晝夜?！鄙呈勘葋?/p>

——“時(shí)間的無聲的腳步，是不會(huì)因?yàn)槲覀冇性S多事情要處理而稍停片刻?！盌onotcopy什么是時(shí)間管理Donotcopy討論想一想，究竟自己來學(xué)習(xí)時(shí)間管理的原動(dòng)力是什么？自己希望能夠?qū)崿F(xiàn)怎樣的時(shí)間管理？寫下來！在最期望實(shí)現(xiàn)的三條結(jié)果下劃線對(duì)自己時(shí)間管理的期望示例：1.能按時(shí)完成老板交給的所有工作2.每天晚上都有時(shí)間看電視3.每個(gè)星期都有起碼一個(gè)下午的時(shí)間去健身4.每天都有2個(gè)小時(shí)時(shí)間學(xué)習(xí)新的知識(shí)Donotcopy那我們就需要時(shí)間管理時(shí)間管理就是自我管理時(shí)間管理就是一種能讓自己從時(shí)間的迷茫中掙脫出來，甚至反過來駕馭時(shí)間的方法自我管理即是改變習(xí)慣,以令自己更富績效,更富效能時(shí)間管理是管理可管理的時(shí)間Donotcopy時(shí)間管理的典范Donotcopy時(shí)間管理真的能幫助我們嗎？能！Donotcopy從哪里入手讓自己成為時(shí)間管理精英？分析找到突破口抓住重點(diǎn)從強(qiáng)迫到自然使用工具Donotcopy分析之二：哪些因素是可控的干擾事情很多，東一下西一下做起來很辛苦等待來者不拒溝通不良滿桌的文件反正時(shí)間還早…工作情緒與情境完美主義煲粥請(qǐng)指出這些因素中，哪些是我們?cè)?jīng)意識(shí)到但沒有去解決的問題？請(qǐng)指出這些因素中，哪些是我們?cè)?jīng)意識(shí)到但沒有能力解決的問題？Donotcopy分析之四：如果我們一天有10件事要辦，那么大概的分布情況是怎樣的？重要不重要緊急不緊急3322IIIIIIIVDonotcopy抓住重點(diǎn)之零：計(jì)劃3？3？2？2？重要不重要緊急不緊急IIIIIIIVDonotcopy抓住重點(diǎn)之零：計(jì)劃2215重要不重要緊急不緊急IIIIIIIVDonotcopy抓住重點(diǎn)之一：等待現(xiàn)在是10點(diǎn)45分，11點(diǎn)有個(gè)會(huì)議，這十五分鐘我做點(diǎn)什么？上班坐公車需要1個(gè)小時(shí)，這一個(gè)小時(shí)我除了提高警惕防小偷和揩油的外能做點(diǎn)什么嗎？去銀行辦事，叫號(hào)之后要排半小時(shí)隊(duì)我除了心急火燎地看著那個(gè)該死的號(hào)碼牌外還能做點(diǎn)什么嗎？Donotcopy抓住重點(diǎn)之二：來者不拒有拒絕的理由，不必每次都要有理由。拒絕太慢反而會(huì)造成抱怨太多。害怕冒犯某人——想好借口，當(dāng)然越實(shí)話越好Donotcopy抓住重點(diǎn)四：反正時(shí)間還早…這件事令人感到為難,但是它非做不可,因此我將立即做完它,以便盡早忘掉它.養(yǎng)成速戰(zhàn)速?zèng)Q的習(xí)慣將事情切成好幾塊小塊任務(wù),快速地完成每一塊的任務(wù)完成最關(guān)鍵的部份,讓事情看起來像做完80%一般Donotcopy抓住重點(diǎn)五：完美主義Windows操作系統(tǒng)耗時(shí)五年，花費(fèi)數(shù)十億美元，占領(lǐng)PC90%以上的份額，但幾乎每月都在發(fā)布補(bǔ)丁獨(dú)立宣言也有錯(cuò)別字從完成度99%提高到99.9%需要花費(fèi)十倍的精力這就是為什么古人用“百尺竿頭更進(jìn)一步”來形容取得成就的不容易Donotcopy使用工具之一：熟練請(qǐng)注意以下數(shù)字：當(dāng)你能把運(yùn)用Excel、Word、PowerPoint和Outlook這些常用的辦公軟件的熟練程度提高10%，你每天為自己掙得的時(shí)間大概是0.5小時(shí)，一個(gè)月就掙了15個(gè)小時(shí)，一年掙180個(gè)小時(shí)，用這些時(shí)間你可以看120場電影，可以看240集電視劇，可以去麗江古城泡7天，如果折合成工作時(shí)間的話是22.5天，恭喜你，年底雙薪到手了！Donotcopy使用工具之二：輔助鬧鐘Outlook手機(jī)白紙Donotcopy從強(qiáng)迫到自然二：計(jì)劃只做重要的和見縫插針的重要的或者跟別人協(xié)作的事情是一定得做的，所以盡可能早地記在Outlook里…what？沒有時(shí)間限制？那就給自己設(shè)一個(gè)當(dāng)別人預(yù)約時(shí)開始習(xí)慣說：您稍等一下，我查一下我的日歷…不重要的單獨(dú)放在一塊，等待、空閑的時(shí)候當(dāng)課外讀物IIIIIIIVDonotcopy從強(qiáng)迫到自然三：盡量不遲到其實(shí)遲到說穿了就是…反正還有時(shí)間…比較簡單一點(diǎn)的是對(duì)于重要的事情克服惰性面試（提前十五分鐘）與其他同事的會(huì)議約會(huì)上課Donotcopy從強(qiáng)迫到自然四：檢查表檢查表有理化的工作和任務(wù)，節(jié)省時(shí)間。比如經(jīng)常組織會(huì)議或者培訓(xùn)，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對(duì)照。Donotcopy最后我們來一個(gè)高難度的：干擾排除78910111213141516171819干擾頻率時(shí)間〔次〕Donotcopy干擾源在哪兒干擾的來源：同事的打岔電話干擾辦公室環(huán)境Donotcopy對(duì)于電話你總有這種錯(cuò)覺，不管來電者想要做什么，他的需要都比你當(dāng)時(shí)所做的事來得重要。

良好的電話交談技巧，有幾個(gè)簡單的方法：暗示他談話即將結(jié)束，盡量簡短扼要。提到您有時(shí)間限制時(shí)，就說待會(huì)兒得開一個(gè)會(huì)，開會(huì)之前有一分鐘的時(shí)間，問對(duì)