學(xué)生干部公文寫作培訓(xùn)課件

學(xué)生干部常見應(yīng)用文寫作培訓(xùn)主講老師：楊敏2013年12月11日應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識應(yīng)用文的定義應(yīng)用文的種類應(yīng)用文的作用應(yīng)用文的特點(diǎn)應(yīng)用文的寫作要求一、應(yīng)用文的定義關(guān)于“應(yīng)用文”的概念，目前并無統(tǒng)一嚴(yán)格的定義，一般可從以下幾個(gè)方面把握其本質(zhì)特征：寫作目的明確；語言表達(dá)規(guī)范；格式體例穩(wěn)定；時(shí)間要素明確。

應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會活動(dòng)中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實(shí)際問題所使用的具有直接實(shí)用價(jià)值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。三、應(yīng)用文的主要用途

傳遞信息處理事務(wù)交流感情用作憑證應(yīng)用文具有指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、交流、代言等作用四、應(yīng)用文的特點(diǎn)1.因事而寫，內(nèi)容真實(shí)（實(shí)用性和真實(shí)性強(qiáng)）應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。2.對象明確，非看不可（針對性強(qiáng)）3.語言得體，文字簡約（授意性強(qiáng)）4.時(shí)間性強(qiáng)，講求及時(shí)（時(shí)效性強(qiáng)）5.格式固定，書寫規(guī)范（程序性強(qiáng)）內(nèi)容真實(shí)具體、適應(yīng)時(shí)代和閱讀對象、符合規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。

五、應(yīng)用文的寫作要求語言上的要求，應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的安排，觀點(diǎn)、材料之間關(guān)系的處理等。1.條據(jù)2.通知3.公示4.策劃書5.會議記錄常見應(yīng)用文寫作規(guī)范案例二：

借條

今借到工業(yè)自動(dòng)化系E-302教室鑰匙兩把、課桌伍拾張、椅子壹佰個(gè)，作為晚會用，會后立即歸還。

此據(jù)。

汽車工程教研室（公章）

經(jīng)辦人：李謀

二零一三年三月二十日

四、寫作注意事項(xiàng)

1、條據(jù)必須由對方親筆書寫，接收方不能代筆，要交代清楚四項(xiàng)要素，即寫給誰，什么事情，誰寫的，什么時(shí)間寫，要一一寫明。

2、條據(jù)中涉及的錢物數(shù)量要寫清楚，數(shù)字要大寫，數(shù)字前不能留空白，后面要寫明計(jì)量單位，以防惡意添加或篡改。

3、語言要避免歧義，以免造成糾紛。

4、內(nèi)容不可涂改，文面保持整潔。如確實(shí)需要改動(dòng)內(nèi)容，改動(dòng)處必須加蓋印章。

5、用墨應(yīng)用藍(lán)色或黑色鋼筆或中性筆，不要用鉛筆、易褪色的墨水或紅色墨水，字跡應(yīng)該工整、清楚，不要用草書，以免誤認(rèn)。一、通知的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法標(biāo)題（機(jī)關(guān)+事由+文種、事由+文種、文種）如：通知正文（一般寫法）通知的緣由、根據(jù)＋通知事項(xiàng)＋執(zhí)行要求

結(jié)語（特此通知）

單位成文時(shí)間用于告知某一事項(xiàng)，如會議通知等。重要會議的通知屬正式公文，標(biāo)題寫明什么單位召開什么會議的通知，要編發(fā)文號。一般會議的通知屬日常事務(wù)文書，用得最多，標(biāo)題可以只寫“通知”二字，不編發(fā)文號。通知通知種類印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知批示性通知知照性通知事務(wù)性通知任免、聘用通知1.通知的正文多用祈使語句，適當(dāng)配以說明語句，而且口氣堅(jiān)定，不容置疑。

2.被通知單位的名稱要寫清寫全；

3.寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。

4.簽署和日期：通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。

撰寫通知的注意事項(xiàng)通知的范文

西安技師學(xué)院關(guān)于召開2013年招生工作會議的通知

制發(fā)機(jī)關(guān)事由文種

各系室：

為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況，著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系室主任、教研室主任、學(xué)生管理人員及招生辦公室全體人員。

三、時(shí)間、地點(diǎn)：2013年3月24日下午4點(diǎn)E座樓302室

特此通知！

西安技師學(xué)院

二零一三年三月二十三日公示的定義、特點(diǎn)公示是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等事先預(yù)告群眾周知，用以征詢意見、改善工作的一種應(yīng)用文文體。

1.公開性指它所寫作的內(nèi)容、承載的信息，都是要向一定范圍內(nèi)或特定范圍內(nèi)的人員公開出來的，是要讓大家知道和了解的，具有較強(qiáng)透明度，不存在任何秘密和暗箱操作。

2.周知性指它寫作的目的，是為了讓關(guān)注它內(nèi)容與信息的人們都了解是怎么回事，從而參與其事。

3.科學(xué)性指公示的時(shí)間要科學(xué)合理，不但要反映公示的過程，更要反映出公示的結(jié)果，反映出群眾的意愿。公示是事先的公示，不是事后的公示。公示的內(nèi)容是初步的決定而非最終的決定。如果是最終的決定就必須在“公示”前言中加以說明。

4.民主性指公示的過程與結(jié)果，都是公開、公平、公正的，都是有群眾參與和監(jiān)督，并為他們所認(rèn)可的。

公示的格式、內(nèi)容(一)標(biāo)題：“公示”或“關(guān)于×××的公示”(二)正文1.進(jìn)行公示的原因；2.事物的基本情況。黨員發(fā)展公示一般要包括有關(guān)人員的姓名、性別、出生年月、工作單位、職務(wù)、入黨時(shí)間等；3.公示的起始及截止日期（以工作日計(jì)），意見反饋單位地址及聯(lián)系方式；4.發(fā)布公示的單位名稱（加蓋公章）及發(fā)布時(shí)間。策劃書策劃書即對某個(gè)未來的活動(dòng)或者事件進(jìn)行策劃，并展現(xiàn)給讀者的文本；策劃書是目標(biāo)規(guī)劃的文字書，是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的指路燈。撰寫策劃書就是用現(xiàn)有的知識開發(fā)想象力，在可以得到的資源的現(xiàn)實(shí)中最可能最快的達(dá)到目標(biāo)。策劃書的格式、內(nèi)容一、策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。二、活動(dòng)背景這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析，將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上，對過去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計(jì)劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。

活動(dòng)開展方面，這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。可根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。1、以上策劃書的格式只是提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；2、可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進(jìn)行包裝，如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；3、如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨(dú)裝訂；4、一個(gè)大策劃書，可以有若干子策劃書。撰寫策劃書應(yīng)注意的事項(xiàng)五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)RPG（角色扮演游戲），你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。七、現(xiàn)場必須有一個(gè)指揮中心，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度；八、進(jìn)行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信，紙條或手勢、對講機(jī)等。九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好，想辦好活動(dòng)這是必須。十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧！會議記錄的含義、作用和特點(diǎn)

會議記錄是由會議組織者指定專人，如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會議的組織情況和會議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實(shí)、全面地反映會議的本來面貌。

1.真實(shí)性2.原始形性3.完整性特點(diǎn)1.依據(jù)作用2.素材作用3.備忘作用

作用會議記錄的寫法

(一)標(biāo)題

標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

(二)會議組織概況

1．會議時(shí)間

要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×?xí)r×分至×?xí)r×分。

2．開會地點(diǎn)

如：“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。

3．主持人的職務(wù)，姓名

如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。

4．出席人

根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項(xiàng)的詳略也會有所不同。有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

如果出席人身份復(fù)雜，如既有上級領(lǐng)導(dǎo)又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)，還有各種有關(guān)人員，最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出，其他有關(guān)人員則分類列出。

5．列席人

包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

6．缺席人

如有重要人物缺席，應(yīng)作出記錄。

7．記錄人

包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。

8.內(nèi)容這部分隨著