參觀接待管理暫行規(guī)定_第1頁
參觀接待管理暫行規(guī)定_第2頁
參觀接待管理暫行規(guī)定_第3頁
全文預覽已結(jié)束

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

參觀接待管理暫行規(guī)定為進一步規(guī)范集團對外接待工作,提高接待工作的效率和組織水平,減少對生產(chǎn)造成的影響,現(xiàn)結(jié)合實際,制定本規(guī)定。一、參觀接待工作范圍上級主管部門或上級機構(gòu)領(lǐng)導來公司檢查、調(diào)研、指導、聯(lián)系工作;來訪接待、參觀接待,同行業(yè)會議、培訓等重要活動籌備接待。二、參觀接待工作原那么1、對口接待:根據(jù)來訪單位人員的級別決定公司接待級別。公司領(lǐng)導接待,按分管領(lǐng)域,由歸口管理部門負責接待工作;業(yè)務對口關(guān)系接待由業(yè)務對口部門負責。無關(guān)人員原那么上不得參與,董事長臨時決定的除外。2、熱情禮貌:接待要熱情禮貌、有禮有節(jié),維護公司良好形象。3、節(jié)儉周到:接待應遵循節(jié)儉周到原那么,不得鋪張浪費;接待安排應銜接周密,細致平安,尊重接待對象風俗習慣。三、參觀接待職責1、總經(jīng)辦作為公司參觀接待工作的主管部門,負責該項工作的管理與安排,擬定重要來賓的接待計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務、后勤保障、參觀車輛安排、接待用品的準備。2、行政部負責按要求做好會議室和用餐的準備及廠區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生工作。3、精益辦負責參觀時段的生產(chǎn)協(xié)調(diào)、管控及作業(yè)施工管理工作。4、安保部負責參觀時段的廠區(qū)道路管控、應急處理及巡查、參觀車輛停放、引導工作及公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生檢查及環(huán)保排放管控工作。、5、接待的對口業(yè)務部門負責與總經(jīng)辦接洽、聯(lián)系參觀各項事宜,做好接待前與對方的信息溝通準備工作,擬定介紹資料、參觀路線等。6、各被參觀部門負責保持參觀現(xiàn)場的干凈整潔,并指定1-2名參觀聯(lián)絡(luò)員負責參觀引導事宜,重要參觀由生產(chǎn)部門負責人接待。四、管控標準1、一級管控:董事長親自陪同或提出明確要求的參觀,參觀時段廠區(qū)道路車輛實行一級管控,途徑道路禁行所有車輛。2、二級管控:公司副總經(jīng)理帶隊或提出明確要求的參觀接待,參觀時段廠區(qū)道路車輛實行二級管控,途徑道路保證通暢,禁行三輪車、電瓶車等,其余貨車控流量有序放行。3、三級管控:各對口部門或負責人及以下人員接待的參觀,廠區(qū)道路車輛實行三級管控,途徑道路保證通暢,車輛控流量有序放行。五、參觀路線1、常規(guī)路線:公司大廳-一樓展廳一道閘裝配部2、臨時路線:按照相關(guān)領(lǐng)導要求執(zhí)行。六、參觀準備1、對口業(yè)務部門需提前將接待要求上報總經(jīng)辦,總經(jīng)辦接到《參觀聯(lián)絡(luò)單》后根據(jù)申請部門提供的客人來訪時間、人數(shù)、性別、職位、等待地點、參觀路線以及相關(guān)的需求進行統(tǒng)一安排,并通知相關(guān)部門做好接待準備。2、參觀過程中參觀申請部門人員需協(xié)助參觀引領(lǐng)人員做好來賓平安工作,維護參觀秩序,遵守生產(chǎn)現(xiàn)場管理規(guī)定。3、來賓參觀生產(chǎn)現(xiàn)場應在平安通道內(nèi)行走,無關(guān)人員禁止圍觀、尾隨,未經(jīng)董事長等批準,任何人不得進入保密區(qū)域參觀。4、參觀申請部門有義務配合接待人員維持參觀秩序。5、申請部門參觀時間以及路線更改需及時與總經(jīng)辦聯(lián)系,否那么出現(xiàn)任何問題由申請部門自己承當責任。6、需安排客人用餐或住宿的,應至少提前半天提交招待用餐或住宿申請,經(jīng)董事長批準后由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。7、接待客人原那么上不贈送禮品,如有特殊情況需要,應經(jīng)董事長批準后方可實施。8、對于確實不能事前提交申請表單的,應及時請示領(lǐng)導批準后,與總經(jīng)辦

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論