文稿處理軟件Word市公開(kāi)課一等獎(jiǎng)省賽課獲獎(jiǎng)?wù)n件

4.1Word概述4.2文檔基本操作4.3Word排版技術(shù)4.4表格操作4.5使用圖形對(duì)象4.6頁(yè)面設(shè)置和打印第四章Word使用文稿處理軟件Word第1頁(yè)4.1Word概述

4.1概述Word是Office套裝軟件組員之一，是一個(gè)集編輯、排版和打印于一體文字處理系統(tǒng)。返回本章首頁(yè)文稿處理軟件Word第2頁(yè)4.1Word概述1、Word開(kāi)啟單擊“開(kāi)始”“程序”→“MicrosoftWord”程序項(xiàng)。雙擊桌面上“MicrosoftWord”圖標(biāo)。2、Word退出選擇Word窗口“文件”菜單“退出”命令。單擊Word窗口右上角關(guān)閉按鈕。雙擊Word窗口左上角控制菜單圖標(biāo)。按Alt+F4鍵。返回本章首頁(yè)文稿處理軟件Word第3頁(yè)4.1.2Word應(yīng)用程序窗口介紹返回本章首頁(yè)文稿處理軟件Word第4頁(yè)4.1.3多窗口編輯技術(shù)

文檔窗口拆分

（1）選擇“窗口”菜單→

“拆分”命令（2）雙擊垂直滾動(dòng)條上“拆分條”取消窗口拆分（1）選擇“窗口”菜單→“取消拆分”命令（2）雙擊分隔窗格拆分條。

返回本章首頁(yè)文稿處理軟件Word第5頁(yè)多個(gè)文檔窗口間編輯

用戶在對(duì)多個(gè)文檔進(jìn)行編輯時(shí)，常需要在多個(gè)文檔之間進(jìn)行切換，切換操作方法有：（1）選擇“窗口”菜單下文檔名，文檔名前有“√”表示是當(dāng)前正在編輯文檔。（2）在任務(wù)欄上單擊對(duì)應(yīng)文檔任務(wù)按鈕。4.1.3多窗口編輯技術(shù)

返回本章首頁(yè)文稿處理軟件Word第6頁(yè)4.2文檔基本操作

4.2.1創(chuàng)建文檔慣用方法有以下幾個(gè)：（1）開(kāi)啟Word時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建空文檔。（2）單擊“慣用”工具欄上“新建”按鈕。（3）選擇“文件”菜單“新建”命令。4.2.2打開(kāi)原有文檔

（1）選擇“文件”菜單中“打開(kāi)”命令。（2）單擊“慣用”工具欄上“打開(kāi)”按鈕。返回本章首頁(yè)文稿處理軟件Word第7頁(yè)4.2.3文檔輸入

1、輸入時(shí)包括相關(guān)知識(shí)

（1）插入點(diǎn)定位

①鼠標(biāo)法：?jiǎn)螕羰髽?biāo)。②鍵盤(pán)法：能夠用方向鍵上、下、左、右移動(dòng)插入點(diǎn)。表中是慣用插入點(diǎn)移動(dòng)鍵。鍵基本功效鍵基本功效Home移到本行首End移到本行尾Ctrl+Home移到文檔首Ctrl+End移到文檔尾PageDown下移一屏PageUp上移一屏4.2文檔基本操作

文稿處理軟件Word第8頁(yè)（2）即點(diǎn)即輸入功效Word增加了“即點(diǎn)即輸入”功效。（3）刪除輸入過(guò)程中錯(cuò)誤文字

Delete鍵刪除插入點(diǎn)右面字符；

Backspace鍵刪除插入點(diǎn)左面字符。（4）“改寫(xiě)”狀態(tài)和“插入”狀態(tài)切換按Insert鍵或雙擊狀態(tài)欄上“改寫(xiě)”字樣。（5）回車(chē)鍵作用開(kāi)始新段落時(shí)才需要按回車(chē)鍵，并產(chǎn)生一個(gè)段落標(biāo)識(shí)“”。

4.2文檔基本操作

文稿處理軟件Word第9頁(yè)2、插入符號(hào)

（1）利用“符號(hào)”工具欄（2）利用“特殊符號(hào)”命令選擇“插入”→“特殊符號(hào)”命令（3）利用插入“符號(hào)”命令選擇“插入”→“符號(hào)”命令3.插入日期和時(shí)間

選擇“插入”→“日期和時(shí)間”命令4.2文檔基本操作

文稿處理軟件Word第10頁(yè)4.2.4文件保留

1.首次保留文檔選擇“文件”→“保留”命令選擇“文件”→或“另存為”命令單擊“慣用”工具欄上“保留”按鈕在出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框中設(shè)置文檔名、存放類型和存放路徑，然后按“確定”按鈕。4.2文檔基本操作

文稿處理軟件Word第11頁(yè)2.再次保留文檔

選擇“文件”菜單→“保留”命令或單擊慣用工具欄按鈕,在原位置以原文件名保留修改后內(nèi)容。

選擇“文件”菜單→“另存為”命令：將修改后文檔以新文件名保留，老文件內(nèi)容保持不變

3.自動(dòng)保留文檔：選擇工具菜單→選項(xiàng)命令，→保留選項(xiàng)卡，在保留選項(xiàng)下面，選擇自動(dòng)保留時(shí)間間隔復(fù)選框，最終在分鐘［M］框中，鍵入或選擇Word自動(dòng)保留文檔時(shí)間間隔按確定按鈕即可4.2文檔基本操作

文稿處理軟件Word第12頁(yè)4.2.5編輯文檔1.選定文本（1）用鼠標(biāo)①選定任意大小文本，鼠標(biāo)直接拖動(dòng)。②選定大塊文本，按Shift鍵。③選定列式塊（即矩形塊），按Alt鍵。④選定一行：選定欄，單擊鼠標(biāo)左鍵。⑤選定連續(xù)多行：選定欄，向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。⑥選定一個(gè)段落：選定欄，雙擊。⑦選定整個(gè)文件：將鼠標(biāo)指針移到文本選定欄上，三擊鼠標(biāo)左鍵；或選擇“編輯”菜單中“全選”命令文稿處理軟件Word第13頁(yè)（2）使用鍵盤(pán)方法組合鍵

選定功效Shift+→

選定插入點(diǎn)右邊一個(gè)字符或漢字Shift+←

選定插入點(diǎn)左邊一個(gè)字符或漢字Shift+↑

選定到上一行同一位置之間全部字符或漢字Shift+↓

選定到下一行同一位置之間全部字符或漢字Shift+Home選定從插入點(diǎn)到行首字符或漢字Shift+End選定從插入點(diǎn)到行尾字符或漢字Shift+PageUp選定上一屏

Shift+PageDown選定下一屏

Ctrl+A選定整個(gè)文檔

4.2.5編輯文檔文稿處理軟件Word第14頁(yè)選定欲刪除文本Del鍵剪切選定要移動(dòng)文本剪切3.移動(dòng)文本插入點(diǎn)定位目標(biāo)處粘貼指針指向選定文本拖曳到目標(biāo)處4.復(fù)制文本2.刪除文本選定要復(fù)制文本復(fù)制插入點(diǎn)定位目標(biāo)處粘貼指針指向選定文本Ctrl+拖曳到目標(biāo)處注意：編輯文本也能夠用編輯菜單剪切、復(fù)制、粘貼命令實(shí)現(xiàn)。4.2.5編輯文檔文稿處理軟件Word第15頁(yè)6.撤消和恢復(fù)

（1）撤消操作“撤消”功效能夠撤消你最近進(jìn)行操作，恢復(fù)到執(zhí)行操作前狀態(tài)。（2）恢復(fù)操作還原用“撤消”命令撤消操作。4.2.5編輯文檔文稿處理軟件Word第16頁(yè)7.查找和替換

（1）查找：選擇“編輯”菜單中“查找”命令4.2.5編輯文檔文稿處理軟件Word第17頁(yè)（2）替換：選擇“編輯”菜單“替換”命令

4.2.5編輯文檔文稿處理軟件Word第18頁(yè)（3）查找替換中“高級(jí)”4.2.5編輯文檔文稿處理軟件Word第19頁(yè)（1）自動(dòng)更正漢字中用于將長(zhǎng)詞句定義為自動(dòng)更正詞條，再用一個(gè)縮寫(xiě)詞條名來(lái)取代它，簡(jiǎn)化輸入。①建立自動(dòng)更正詞條注意:有格式，選“帶格式文本”選項(xiàng)；不然“純文本”選項(xiàng)。②使用自動(dòng)更正

當(dāng)要使用，輸入詞條名，按一空格鍵或逗號(hào)之類標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵。選擇欲建立自動(dòng)更正文本工具/自動(dòng)更正/自動(dòng)更正標(biāo)簽在“替換”框中輸入詞條名添加8、自動(dòng)更正和自動(dòng)圖文集4.2.5編輯文檔文稿處理軟件Word第20頁(yè)（2）自動(dòng)圖文集

①建立自動(dòng)更正詞條②使用自動(dòng)圖文集

當(dāng)要使用，輸入詞條名，按F3鍵。選擇欲建立自動(dòng)圖文集對(duì)象插入/自動(dòng)圖文集/新建“自動(dòng)圖文集“詞條名確定4.2.5編輯文檔文稿處理軟件Word第21頁(yè)9.拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢驗(yàn)

（1）自動(dòng)檢驗(yàn)輸入錯(cuò)誤

假如文字有拼寫(xiě)錯(cuò)誤，則在錯(cuò)誤文字下面顯示紅色波浪線：假如有語(yǔ)法錯(cuò)誤，則在錯(cuò)誤句子下面顯示綠色波浪線。（2）使用拼寫(xiě)檢驗(yàn)器選定要拼寫(xiě)檢驗(yàn)文檔工具/拼寫(xiě)和語(yǔ)法

拼寫(xiě)和語(yǔ)法對(duì)話框修正返回本章首頁(yè)4.2.5編輯文檔文稿處理軟件Word第22頁(yè)4.2.6插入注解

1.腳注和尾注

腳注和尾注主要是為文本提供解釋。普通情況下，腳注出現(xiàn)在文檔中每一頁(yè)底端，尾注位于整個(gè)文檔結(jié)尾。

2.題注

題注是附加在表格、圖表、公式等項(xiàng)目上一個(gè)帶編號(hào)說(shuō)明。3.插入批注：

文檔審閱者能夠在文檔中鍵入批注，從而在屏幕上添加批注而不改變?cè)臋n。光標(biāo)定位插入/引用/腳注和尾注選擇腳注或尾注輸入腳注或尾注選擇加題注對(duì)象插入/引用/題注選擇題注標(biāo)簽和位置確定文稿處理軟件Word第23頁(yè)4.2.7Word視圖

1.頁(yè)面視圖：

在頁(yè)面視圖中，能夠觀察整個(gè)頁(yè)面布局。頁(yè)面視圖是一個(gè)按打印效果顯示文檔視圖。2.Web頁(yè)視圖：在Web版式視圖中，能夠創(chuàng)建能顯示在屏幕上Web頁(yè)或文檔。

3.普通視圖：在普通視圖中，不顯示頁(yè)邊距、頁(yè)眉和頁(yè)腳、背景、圖形對(duì)象以及沒(méi)有設(shè)置為“嵌于型”圍繞方式圖片。在普通視圖中，頁(yè)與頁(yè)之間用一條虛線表示；人工分頁(yè)符是一條虛線，且上面有“分頁(yè)符”三個(gè)字。4.綱領(lǐng)視圖：

能查看文檔結(jié)構(gòu)，還能夠經(jīng)過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制和重新組織文本。

5.文檔結(jié)構(gòu)視圖：用于瀏覽查看文檔，尤其適合用于瀏覽長(zhǎng)文檔

6.全屏顯示視圖：在整個(gè)屏幕顯示，無(wú)菜單和工具欄。文稿處理軟件Word第24頁(yè)4.3Word排版技術(shù)

4.3.1字符格式化

字符格式是字體、大小、顏色、間距等改變，產(chǎn)生一些特殊效果，如粗體、斜體、上下標(biāo)、調(diào)整字符間距等，用來(lái)突出文字，使人更易閱讀。詳細(xì)操作：要改變字體、字形和字號(hào)，能夠直接使用格式化工具欄，也可執(zhí)行“格式”下拉菜單中“字體”命令返回本章首頁(yè)文稿處理軟件Word第25頁(yè)4.3.2段落格式設(shè)置

在編輯一個(gè)文檔過(guò)程中，每次按下Enter鍵，Word將插入一個(gè)段落標(biāo)識(shí)。段落格式控制將包含：文字縮進(jìn)、對(duì)齊方式、行距、段落間距、制表位、底紋、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等等。能夠使用工具欄中“顯示／隱藏”按鈕來(lái)顯示出段落標(biāo)識(shí)。執(zhí)行“格式”下拉菜單中“段落”命令，或用鼠標(biāo)雙擊標(biāo)尺任意一個(gè)段落控制標(biāo)識(shí)都能夠打開(kāi)段落對(duì)話框，包含三個(gè)頁(yè)面：縮進(jìn)和間距、換行和分頁(yè)、其它。返回本章首頁(yè)文稿處理軟件Word第26頁(yè)1.文本縮進(jìn)

在Word中縮進(jìn)方法有四種，（1）首行縮進(jìn)：通常每段第一行都縮進(jìn)兩個(gè)漢字，這就是首行縮進(jìn)，Word中首行縮進(jìn)多少是能夠變改。（2）懸掛縮進(jìn)：與慣用首行縮進(jìn)相反，此段中除第一行其它各行都縮進(jìn)一定距離（3）左縮進(jìn)：段落中全部行在左邊距基礎(chǔ)上向右縮進(jìn)。（4）右縮進(jìn)：段落中全部行在右邊距基礎(chǔ)上再向左縮進(jìn)距離。

4.3.2段落格式設(shè)置

文稿處理軟件Word第27頁(yè)2.設(shè)置行間距與段間距

行間距是指行與行之間距離，段間距則是兩個(gè)相鄰段落之間距離。默認(rèn)情況下，文檔中行距為單倍行距，段前與段后距為0行，用戶能夠依據(jù)需要調(diào)整文本行間距和段間距。

3.段落對(duì)齊

段落對(duì)齊方式控制了段落漢字本行對(duì)齊方式。Word中含有左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊和分散對(duì)齊5種對(duì)齊方式.四個(gè)按鈕都沒(méi)按下為左對(duì)齊4.3.2段落格式設(shè)置

文稿處理軟件Word第28頁(yè)4.更改度量單位在Word中提供了許多度量單位，如厘米、毫米、英寸、磅、字符等，其中字符度量是Word新增加.選擇“工具”菜單→“選項(xiàng)”命令→“選項(xiàng)”對(duì)話框→“常規(guī)”卡

5.格式刷使用格式刷用于復(fù)制字體和段落格式.單擊格式刷只能復(fù)制一次格式，雙擊格式刷則能夠?qū)掖螐?fù)制格式，直到再次單擊格式刷按鈕或按Esc鍵。

6.首字下沉選擇“格式”菜單→“首字下沉”命令→“首字下沉”對(duì)話框

4.3.2段落格式設(shè)置

文稿處理軟件Word第29頁(yè)4.3.3邊框和底紋

為文本或段落添加邊框和底紋，使顯示內(nèi)容愈加突出和醒目，或使文檔外觀效果愈加美觀。

返回本章首頁(yè)文稿處理軟件Word第30頁(yè)4.3.3邊框和底紋

(1)邊框選擇要加邊框段落表格和邊框工具欄對(duì)應(yīng)按鈕格式／邊框和底紋進(jìn)行邊框線型、位置、顏色等設(shè)置(2)底紋選擇要加底紋段落格式／邊框和底紋進(jìn)行底紋灰度、前景、背景等設(shè)置返回本章首頁(yè)文稿處理軟件Word第31頁(yè)4.3.4項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.編號(hào)選定列表項(xiàng)格式／項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)編號(hào)2.項(xiàng)目符號(hào)選定列表項(xiàng)格式／項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)3.多級(jí)列表格式／項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)多級(jí)符號(hào)選擇所需編號(hào)形式選擇所需項(xiàng)目符號(hào)形式選擇多級(jí)列表形式增加縮進(jìn)降低縮進(jìn)輸入列表對(duì)于簡(jiǎn)單項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可使用格式工具欄對(duì)應(yīng)按鈕。返回本章首頁(yè)文稿處理軟件Word第32頁(yè)4.3.5設(shè)置分欄格式/分欄選擇欄數(shù)、欄間距、分隔線其它格式分欄拖曳出所需欄數(shù)選中要分欄段落文稿處理軟件Word第33頁(yè)

一組已命名字符和段落格式組合，為不一樣段落含有相同格式提供方便。有兩種樣式：字符樣式、段落樣式。1.用戶定義樣式選定已設(shè)置好格式文本樣式/樣式框3.

樣式修改選定要應(yīng)用樣式文本樣式框格式/樣式選擇樣式名選擇樣式名輸入樣式名進(jìn)行定義2.樣式應(yīng)用4.

樣式刪除格式/樣式選擇要修改該樣式名修改該樣式格式單擊樣式名新樣式確定格式／樣式選擇要?jiǎng)h除樣式名刪除4.3.5樣式文稿處理軟件Word第34頁(yè)4.4表格操作4.4.1創(chuàng)建表格1.使用“插入表格”命令選擇“表格”→“插入”→“表格”命令2.使用工具欄上“插入表格”按鈕3.繪制表格4.文本與表格切換5.表格漢字本輸入文稿處理軟件Word第35頁(yè)4.4.2編輯表格1．選定表格操作對(duì)象2.單元格、行、列插入與刪除3.移動(dòng)、復(fù)制單元格、行、列中內(nèi)容4.合并單元格5.拆分單元格6.拆分表格返回本章首頁(yè)4.4表格操作文稿處理軟件Word第36頁(yè)4.4.3表格格式化1.移動(dòng)表格2.改變行高和列寬3.重復(fù)標(biāo)題行設(shè)置4.表格對(duì)齊5.表格套用格式返回本章首頁(yè)4.4表格操作文稿處理軟件Word第37頁(yè)4.5使用圖形對(duì)象Word文檔分成3個(gè)層次，它們分別是文本層、繪圖層和文本層之下層

4.5.1插入圖片1．插入剪貼畫(huà)

2.插入來(lái)自文件圖片插入／圖片／剪貼畫(huà)選擇圖片插入／圖片／來(lái)自文件選擇文件名插入點(diǎn)定位返回本章首頁(yè)文稿處理軟件Word第38頁(yè)4.5使用圖形對(duì)象4.5.2圖片編輯和格式設(shè)置1.選定圖片:在圖形任意位置，單擊鼠標(biāo)，有8個(gè)方向句柄。2.調(diào)整圖片大小和位置3.裁剪圖片選定圖形鼠標(biāo)指針指向某句柄格式／圖片設(shè)置縮放百分比拖曳鼠標(biāo)縮放設(shè)置裁剪尺寸選定圖形鼠標(biāo)指針指向某句柄拖曳格式／圖片圖片工具欄裁剪按鈕文稿處理軟件Word第39頁(yè)4.5使用圖形對(duì)象4.圖片版式

5種版式：嵌入型、四面型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方

選定圖片格式/圖片設(shè)置圖片格式/版式5.圖像控制選定圖片，選擇“圖片”工具欄中“圖像控制”按鈕進(jìn)行設(shè)置。返回本章首頁(yè)文稿處理軟件Word第40頁(yè)4.5.3.繪制圖形1.繪制自選圖形繪圖工具欄“自選圖形”創(chuàng)建圖形和繪圖。單擊形狀和類型?，F(xiàn)確定位置大小。同學(xué)們好!返回本章首頁(yè)文稿處理軟件Word第41頁(yè)2.編輯自選圖形

1.在圖形中添加文字

選定自選圖形，快捷菜單添加文字命令。

2.自由旋轉(zhuǎn)選定自選圖形，單擊繪圖工具欄自由旋轉(zhuǎn)按鈕。

3.設(shè)置自選圖形線型、填充圖案格式選定自選圖形，快捷菜單設(shè)置自選圖形格式。

4.疊放次序選