公司合同保管制度

歡迎下載內(nèi)容僅供參考公司合同保管制度一、合同管理總則1、目的和依據(jù)2、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等。3、合同管理原則合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時調(diào)處，維護企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。4、保守商業(yè)秘密二、合同管理職責(zé)1、法務(wù)部的主要合同管理職責(zé)、擬定、修改、審查本公司內(nèi)外合同，防范公司風(fēng)險；、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；、做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔、保管工作；、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況；、依法處理本公司的合同糾紛；2、財務(wù)部門的主要職責(zé)、加強與運營中心、市場中心、配送中心等有關(guān)部門的聯(lián)系，及、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析、提出處理建議、會同法務(wù)部做好合同管理工作、公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或公司授權(quán)的代理人進行、所有合同都應(yīng)按照順序由法務(wù)部統(tǒng)一編號；、法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章；四、合同簽訂須知1)、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。2）、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務(wù)資格證明及個人身份證；被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。、簽訂合同，必須認真審查對方當(dāng)事人的履約能力。、簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必同檔案保存，以備考查。名片；廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；各類廣告、宣傳資料；各類電話、BP機等通訊工具號碼；件核對無異的復(fù)印資料。案，作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。五、合同履行、變更和解除1、合同履約管理1）部門和人員具體負責(zé)其訂立合同的履行。2）、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的履的合同，財務(wù)部門有權(quán)拒絕結(jié)算。5）凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。6）對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。7）我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。2、合同的變更和解除1）、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)取補救措施，減少損失。2）發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催快與對方當(dāng)事人達成變更或解除合同的協(xié)議。六、合同糾紛處理負責(zé)人報告并向公安機關(guān)報案。、合同承辦部門應(yīng)配合好公司法務(wù)部參加仲裁或訴訟。七、合同資料管理1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案：談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件；對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；和視聽材料；2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理公司所有合同都必須統(tǒng)一編號，由法務(wù)部妥善保管。十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交法務(wù)部。八、附則1）、凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)任。2