A集團有限公司公章及印章管理制度

歡迎下載內(nèi)容僅供參考A集團XX公章及印鑒章管理制度第一條為了嚴格控制集團公司公章及有關(guān)印鑒章的使用，規(guī)公章及有關(guān)印鑒章的管理，結(jié)合企業(yè)的實際，制定本管理規(guī)定。第二條種類一、公章：各公司章、公司業(yè)務(wù)專用章、各公司協(xié)議合同專用章。二、印鑒章：刻有公司董事長或總經(jīng)理 XX 的印章第三條使用圍一、各公司章使用圍：1、以各公司名義上報上級單位的請示、報告等文件；2、以各公司名義向上級單位發(fā)出的重要公函和重要文件；3、以各公司名義與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。二、各公司協(xié)議合同章使用圍：以各公司名義簽訂的協(xié)議、合同和會談紀要等。三、公司業(yè)務(wù)章使用圍：以各部〔室〕名義向公司發(fā)出的公函和其他文件、聯(lián)系工作介紹信等證明。第四條使用手續(xù)必須嚴格控制公章及有關(guān)印鑒章的使用，在使用過程中必須嚴格履行以下手續(xù)：一、使用各公司章、協(xié)議合同專用章必須經(jīng)各公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準。對重要的文書加蓋公章及有關(guān)印鑒章，必須經(jīng)由集團公司總經(jīng)理及所屬公司負責人簽字。二、公司業(yè)務(wù)章必須由各部門負責人批準。三、使用公章必須事先履行登記手續(xù)。第五條集團公司和所屬公司公章及有關(guān)印鑒章的制印、啟用或注銷，均須經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準。新制印章、印模須報集團公司辦公室備案，所有需注銷的印章原那么上全部上繳集團公司辦公室統(tǒng)一注銷。第六條保管集團公司所屬公司的公章和有關(guān)印鑒章統(tǒng)一由集團公司辦公室或由集團公司委托所屬公司辦公室負責管理，辦公室必須指定專人負責制印、啟用、保管、登記和注銷等日常管理工作。第七條公章及有關(guān)印鑒章原那么上不得外借使用，不得在空白文書、文本上加蓋公章等有關(guān)印鑒章。如確需外借使用公章等有關(guān)印鑒章，須由集團公司辦公室或由所屬公司辦公室專職人員1、外借使用或在空白文書、文本上加蓋集團公司公章及法人代表章等有關(guān)印鑒章的，須經(jīng)集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意。2、外借使用或在空白文書、文本上加蓋集團公司所屬公司公章及法人代表章等有關(guān)印鑒章的 須經(jīng)所在公司負責人簽批同意 3、外借使用或在空白文書、文本上加蓋公章及有關(guān)印鑒章時，必須由經(jīng)辦人員如實填寫辦理事項的容、借用時間或蓋印份數(shù)，由辦公室登記備查。第八條需經(jīng)集團公司總經(jīng)理簽字的文本,必須經(jīng)簽字后才予蓋第九條違反上述規(guī)定，擅自使用公章及有關(guān)印鑒章給公司造成政治和經(jīng)濟損失的，視情節(jié)輕重，依法追究當事 人的經(jīng)濟責和法律責任。第十條集團公司所屬各公司〔部門 〕公章及有關(guān)印鑒章的管理要參照本規(guī)定制定本公司的管理方法，并報集團公司辦公室備案。內(nèi)容僅供參考申 報 日 期 ： 年 月 日一、用章名稱：一、用章名稱：蓋章資料名稱：份數(shù)：份二、外借公章名稱：，外借天，空白資料蓋章申請公司〔部門〕：申報人：審批：存申份 清單位留備注：料用草審核表NO：申報日期：年月日一、用章名稱：蓋章資料名稱：份數(shù)：份二、外借公章名稱：，外借天，空白資料蓋章份申請公司〔部門〕：申報人：審批：03."備注：- -可修- -內(nèi)容僅供參考關(guān)于進一步加強印章管理的補充規(guī)定止在合同、協(xié)議等法律文書方面出現(xiàn)糾紛，現(xiàn)就進一步加強印章管理的有關(guān)規(guī)定重申如下：一、關(guān)于印章的使用1、各公司公章、合同章必須由專人統(tǒng)一保管。蓋章必須經(jīng)各公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準。其中對外擔保合同必須報集團公司總經(jīng)理批準前方可蓋章。2、各類合同、協(xié)議等法律文書，必須由各公司負責人在律文書上簽字前方可蓋章。其中 2頁以上的法律文書〔含〕還須加蓋騎縫章。3、各類合同、協(xié)議等法律文書，但凡有涂改 痕跡的，必 重新制作完整前方可蓋章。4、各類合同、協(xié)議等法律文書的，必須與法律文書一并由各公司負責人在上簽字后，方可蓋章。5、因特殊情況需要在空白文書上蓋章的，必須提出書面報告，說明事由及空白文書份數(shù)，經(jīng)各公司總經(jīng)理批準后，方可蓋章。6、因工作需要外帶印章的，必須提出書面報告，說明事由及歸還日期，經(jīng)各公司總經(jīng)理批準后，由專人辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。二、關(guān)于蓋章登記存檔1主送單位、簽訂日期、蓋章日期、批準人、經(jīng)辦人、監(jiān)印人。2、各類合同、協(xié)議等法律文書蓋章后，印章專管