《會議管理制度》201103-V1版

----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------會議管理制度制版本制定時間擬訂部門執(zhí)行部門審批簽字/日期度《會議管理制度》制2011年03月行政人事部訂201103-V1版修修訂標記修訂處數(shù)修訂日期修訂執(zhí)行人審批簽字訂記錄說明：1、行政部負責(zé)本制度的起草工作。2、總經(jīng)理負責(zé)本制度的核準工作。3、本規(guī)范自_______年_______月_______日起實施。一、會議管理制度1、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量和效率，實現(xiàn)會議管理的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。2、適用范圍：公司召開的各種會議均應(yīng)參照本制度進行管理。（一） 會議組織1、公司級會議，應(yīng)由總經(jīng)理批準，各相關(guān)部門組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。2、部門會議，由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準，主管部門負責(zé)組織召開。3、與外單位有關(guān)的，在公司召開的會議 (如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或公司之間的業(yè)務(wù)會 (如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)一律由公司組織安排，相關(guān)部門協(xié)助做好會務(wù)工作。（二）會議安排1、為避免會議過多或重復(fù)，公司一律將正常性的會議納入例會制，原則上要按照例行規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。2、對于已列入會議計劃的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，召集部門應(yīng)提前天報請公司行政部，以便提前做好協(xié)調(diào)。3、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，公司有權(quán)安排合并召開。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------4、各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在與公司例會同期召開 (與會人員不發(fā)生時間沖突的除外)，應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。（三）會場紀律1、與會人員須遵守會議時間，會議開始前到達會場，同時將手機調(diào)到振動狀態(tài)或關(guān)閉。2、保持會場環(huán)境，嚴禁吸煙。3、遵守會場紀律，未經(jīng)批準，不得在會議期間進行私自討論。4、與會人員因為特殊原因不能按時出席會議的， 須在會前向會議組織部門請假， 并以書面形式說明不能按時出席會議的原因 (特殊情況可以采取口頭形式請假 )，得到組織部門批準后才能請假。5、會議中途與會人員如有急事需離開，要向會議主持人提出申請，離場時須保持輕動作，不影響會場秩序。（四） 會議室管理1、會議室由行政部指定專人負責(zé)管理， 各部門如因會議需要使用會議室， 須事先向行政部提出申請，由行政部統(tǒng)籌安排。2、會議室的衛(wèi)生由行政部安排人員維護，在每次會議召開前后均要進行打掃，并做好日常保潔工作。3、會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負責(zé)，其他人不得隨意操作，否則如造成設(shè)備損壞應(yīng)按價賠償。二、會議室的使用制度目的：為加強會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，特制定本制度。適用范圍：公司會議室的使用與管理均應(yīng)參照本制度執(zhí)行。1、會議室使用應(yīng)遵循先全局后部門、先緊急后一般的原則。如遇會議室被占用，行政部將負責(zé)協(xié)調(diào)。2、會議室由行政部派專人管理。各部門若需使用，需提前向行政部提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。3、一般情況下，會議室按照申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。4、如部門或個人臨時取消會議室的使用申請，再使用時需重新申請。5、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室，如超過分鐘未達到會議室，行政部有權(quán)對會議室的使用另作安排。6、參會人員應(yīng)自覺保持會議室的清潔、衛(wèi)生，禁止隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。7、參會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞公物由使用單位按價賠償。8、會議室的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------9、會議結(jié)束后，使用會議室的人員應(yīng)及時與會議室管理員聯(lián)系，關(guān)好門窗、空調(diào)、投影儀和音響設(shè)備。三、會議設(shè)備管理制度1、目的： 為加強對會議設(shè)備的管理，確保會議設(shè)備的正常使用，特制定本制度。2、適用范圍： 公司各項會議設(shè)備管理均應(yīng)參照本制度執(zhí)行。（一） 會議設(shè)備的使用與管理1、公司會議設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理，其他任何部門或人員未經(jīng)行政部主管人員同意，不得接觸和使用會議設(shè)備。2、相關(guān)部門和人員在會議室召開會議時，應(yīng)愛護室內(nèi)各項設(shè)備，不得隨意挪動會議室的設(shè)施設(shè)備；如確需挪動位置，應(yīng)在會議設(shè)備保管人員的技術(shù)指導(dǎo)下進行，否則造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)。3、會議服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)會議設(shè)備因使用者操作不當(dāng)及人為造成損壞的，應(yīng)及時向行政部報告，分析原因，明確責(zé)任，并要求責(zé)任人作出賠償。（二） 會議設(shè)備的保管與維護1、行政部指定專人負責(zé)辦公設(shè)備的保管工作，當(dāng)會議設(shè)備保管人員因離職、調(diào)動等發(fā)生變化時，應(yīng)及時指派其他人員接管。2、會議設(shè)備保管人員應(yīng)定期開展檢測工作， 一般每 周檢查一次，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，以確保會議設(shè)備正常運行。3、會議設(shè)備保管人員發(fā)現(xiàn)會議設(shè)備出現(xiàn)問題時應(yīng)及時上報，嚴禁未經(jīng)批準私自修理、拆卸。4、會議設(shè)備因老化、損耗及其他原因報廢時，由行政部提出申請，經(jīng)專業(yè)人員檢測后，報總經(jīng)理審批，審批通過后方能辦理報廢手續(xù)。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------