五項管理行動日志課件

高效人士的五項管理改變從今天開始在通往成功的道路上，您也許遇到：心態(tài)消極、悲觀失望、懷疑害怕；目標不明確、東飄西蕩、沒有方向不會時間管理、拖延、效率低；沒有持續(xù)學習、缺乏應(yīng)變能能力行動力不夠，想得多做的少導言五項管理行動管理目標管理心態(tài)管理學習管理時間管理高效人士的五項管理B消極為什么不能使人成功D心態(tài)管理評分標準A心態(tài)是如何影響人的C每日心態(tài)管理心態(tài)管理A、心態(tài)是如何影響人的心態(tài)積極消極--心態(tài)就是內(nèi)心的想法和外在的表現(xiàn)

你是積極的，你看到的就是樂觀、進步、向上的一面，你的人生、工作、人際關(guān)系及周圍的一切都是成功向上的

你是消極的，你看到的就是悲觀、失望、灰暗的一面，你的人生自也就樂觀不起來積極的心態(tài)能激發(fā)高昂的情緒，幫助你忍受痛苦，克服恐懼，并且凝聚堅忍不拔的力量。消極心態(tài)卻使人自我設(shè)限，懷疑退縮，最終喪失機會。124351喪失機會2使希望泯滅3消耗90%的精力4限制潛能的發(fā)揮5悲觀失望，隨波逐流，不能充分享受人生B、消極為什么使人不能成功美國成功學院對1000名世界知名成功認識的研究結(jié)果表明：“積極的心態(tài)決定了成功的85%”你用什么樣的心態(tài)對待生活，生活就怎樣對待你。你用什么樣的態(tài)度對待別人，別人就用什么樣的態(tài)度對待你。因此，有什么樣的心態(tài)，就有什么樣的思維和行為，就有什么樣的環(huán)境和世界，就有什么樣的未來和人生。D、心態(tài)管理的評分標準若出現(xiàn)“0”分項目，請立即改進評分項目10分標準0分標準認真第一次做好馬虎、投入不夠、有缺陷快當日事當日畢拖延、浪費時間、無價值工作堅守承諾說到做到虛假、不誠實保證完成任務(wù)100%的目標成率放棄或不能堅持樂觀積極思維悲觀失望、抱怨、指責自信接受挑戰(zhàn)懷疑、害怕、經(jīng)常說“不可能”愛與奉獻幫助別人索取、自私?jīng)Q不找借口不找借口找借口、找理由、我是受害者目標管理人們?yōu)槭裁床辉O(shè)定目標B什么是目標A目標設(shè)定的范圍D目標的重要性C如何設(shè)定目標F設(shè)定目標的原則E分解目標的4大步驟G達成目標的3個方法H設(shè)定目標后害怕失敗13不知道目標的重要性5不知道目標設(shè)定的是否正確2害怕被別人恥笑4不知道設(shè)定目標的方法B、人們?yōu)槭裁床辉O(shè)定目標

目標是努力的方向，也是奮斗的源泉。目標給一個看得見的彼岸。隨著實現(xiàn)這些目標，就會有成就感。思想方式或工作方式（心態(tài)）就會想著更積極制動的方向轉(zhuǎn)變。積極的心態(tài)1

有了目標，對自己心目中憧憬的世界便有一副清晰的圖畫，你就會把精力和資源集中在你所選定的方向和目的上，因而你也就更加熱心于你的目標?？辞迨姑?、產(chǎn)生動力2

人們處事的方式主要取決于他們怎樣看待自己的目標。如果覺得自己的目標不重要，那么所付出的努力自然也就沒有什么價值，甚至不會去付出。如果覺得目標很重要，那么情況則相反。生存的有意義和價值3

成功的尺度不是做了多少工作，而是獲得多少成果。把量點從過程轉(zhuǎn)到結(jié)果4

目標使我們心中的效法具體化，干起活來心中有數(shù)，熱情高漲；目標同時提供了一種自我評估的重要手段，及標準。你可以根據(jù)自己距離目標有多遠來衡量取得的進步，測知自己的效率。提高激情有助于評估進展7

自我完善的過程，其實就是潛能不斷發(fā)揮的過程，而要發(fā)揮潛能，你必須全神貫注于自己有優(yōu)勢且會有高回報的方面。這些優(yōu)勢必然得到進一步發(fā)展。自我完善8C、目標的重要性

沒有目標，我們很容易跟理想無關(guān)的現(xiàn)實事務(wù)中。一個忘記最重要事情的人，會成為瑣事的奴隸。分清輕重緩急把握重點5

目標對于目前工作具有指導作用。也就是說，現(xiàn)在所做的，必須是實現(xiàn)未來目標的一部分，因而讓人重視現(xiàn)在，把握現(xiàn)在。集中精神，把握現(xiàn)在6

信心、勇氣和膽量來自于“知彼知己”。對目標及其實現(xiàn)過程的清晰透徹的認識，必然使你從容不迫處驚不變。產(chǎn)生信心、勇氣和膽量9

美國19世紀哲學家、詩人愛默生說：“一心想著自己目標前進的人，整個世界都給他讓路”。成為一個成功的人10D、目標設(shè)定的范圍人生六大目標領(lǐng)域1財富目標事業(yè)目標家庭生活目標學習成長目標人際關(guān)系目標健康休閑目標展望未來看清起點2從現(xiàn)在展望未來，你想飛多高多遠，要敢于做夢回到當下，你的起點在哪里，你的優(yōu)勢和劣勢是什么你要學習什么，你要提升什么你要用什么方法才能達成你的目標以終為始，從終極目標反退回來3終極目標終極目標遠期目標（10年）遠期目標（10年）中期目標（5年）中期目標（5年）近期目標（1-3年）近期目標（1-3年）本年目標本年目標月目標月目標周目標周目標日目標日目標E、設(shè)定目標的五項原則明確具體量化衡量具有挑戰(zhàn)長短結(jié)合完成時限人生的終極目標就是人生的最終定位尋找終極目標從你的人生終極目標往回設(shè)想，制定每個階段的目標和希望達成的結(jié)果，把他們逐一寫下來。分析目標a.確認達成目標的障礙并找出解決辦法b.確認達成目標所需要的知識和技能c.確認達成目標有幫助的人和團體尋找支持a.將目標視覺化b.制定達成目標的計劃和完成期限c.馬上行動現(xiàn)在就做立即行動F、如何設(shè)定目標每周總結(jié)反省改進每周日寫《周總結(jié)》時，問自己4個問題a.本周目標完成情況b.未完成目標的原因和障礙c.克服障礙的對策和方法d.本周創(chuàng)新和收獲每月總結(jié)矯正目標每月底對照月目標填寫實際達成，找到差距，反省總結(jié)，校正方向。方向比努力更重要。循環(huán)往復(fù)堅持使用只要堅持使用，日積月累，沒有完不成的目標，沒有達不成的績效H、達成目標的3個方法時間管理03時間是生命！時間是財富！時間是資源！時間是人生最大的資本！A、時間是什么時間的特性：不可增減、不可缺少、不可儲藏、不可替代。但是，時間可以管理。年收入（萬元）年工作時間（天）日工作時間（小時）每天價值（元）每小時價值（元）每分鐘價值（元）1254839.374.920.0822254878.749.840.1632548118.14.760.2542548157.4819.690.3352548196.8624.610.41你的時間價值是多少？B、什么是時間管理就是用最快的時間達成最有價值的目標，實現(xiàn)均衡的人生序號內(nèi)容現(xiàn)在1月后半年后1年后12是否給自己留出足夠的時間，突擊處理危機和意外事件13是否將挑戰(zhàn)性工作和例外性工作的授權(quán)他人處理14對于下級，是否根據(jù)“權(quán)責一致”15是否阻止下級對他們認為棘手的工作“倒授權(quán)”16是否養(yǎng)成條理整潔的習慣17是否采取了某些措施以減少無用資料和刊物占有你的辦工作18是否養(yǎng)成凡事馬上行動，立即就做的習慣19是否強迫在迅速做出決策20是否經(jīng)常給自己和別人規(guī)定工作期限要求21是否盡可能早的終止那些毫無收益的活動22在面臨需要解決的問題時，是否運用“80/20法則”處理23是否盡量對每種工作只做一次處理24是否騰出一部分時間為下級提供訓練25是否使用節(jié)約時間的工具26在召開會議前是否考慮了取代該次會議的各種途徑27開會時是否設(shè)法提高會議效率與效果序號內(nèi)容現(xiàn)在1月后半年后1年后28為了更好的管理自己的時間，是否經(jīng)常（或定期）進行時間統(tǒng)計29是否定期檢查自己的時間支配方式，以確定無各種時間浪費的原因30是否將重要的工作按排在工作效能最佳的時間做現(xiàn)在我已做到____項_____年___月___日現(xiàn)在做到事項的百分比_____%一月后我做到____項_____年___月___日一月后做到事項的百分比___%半年后我做到____項_____年___月___日半年后做到事項的百分比___%一年后我做到____項_____年___月___日一年后做到事項的百分比___%D、時間是怎樣浪費的01內(nèi)部02外部缺乏計劃沒有目標拖延抓不住重點事必躬親有頭無尾一心多用缺乏條理與整潔找東西簡單的事情復(fù)雜化懶惰浪費別人時間不會拒絕請求盲目行動不懂授權(quán)盲目承諾越權(quán)指揮救火完美主義上級領(lǐng)導浪費時間開會、電話、不懂授權(quán)、官僚、制度死板、步驟太多、信息不共享、權(quán)責不情、目標不明確工作系統(tǒng)浪費時間訪客、官樣文件、員工離職、人手不足、訓練不夠生活條件浪費時間通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等分清優(yōu)先順序、要事第一運用ABC法則A最重要→自己做B重要→壓縮做C次要→授權(quán)別人做如何判斷A-最重要的事情帶來最大價值不做就沒機會別人不能代替用最大塊的時間集中保證A類事項優(yōu)先完成02要事第一記錄每天的時間列出每天要做的事情，管理消耗的時間03每日管理按照記錄的時間，對任務(wù)“按時”追蹤檢查，對“準時完成”05檢查追蹤凡事設(shè)定期限不要去等待07杜絕拖延記錄“誰”做完成期限明確任務(wù)04任務(wù)清單當日事當日畢，做到的打勾，沒做到的打圈，總結(jié)成果06日清日新能做到的事情馬上決定待做的事情記入日志保留的東西立即歸檔做不出決定的先扔掉08條理整潔高效時間管理的10個方法立即記錄天天反省馬上改進09馬上行動員工得到尊重與重視調(diào)動員工積極性別人有成就感組織高效找對人明確結(jié)果檢查評估責、權(quán)、利一致解決困難不重復(fù)與倒授權(quán)承擔責任授權(quán)的好處如何授權(quán)10授權(quán)02030401預(yù)先記錄事項用ABC分出重要級別分配起止時間對不重要的事情可以不做F、行動日志每日時間管理的填寫步驟一年365天，天天時間管理，抓住重點，日清日新，逐漸養(yǎng)成高效的習慣學習管理04學習管理學習的重要性學習是時代發(fā)展的要求，是人類獲得新的幸福的永恒動力A不學習必滅亡一切失敗，皆因無知知識過期，思想僵化沒有終身崗位，缺少保障變化太快，未來無法預(yù)測C學習管理在工作中學習、在反省中學習、在總結(jié)中學習E學習目的和動力增加自身價值創(chuàng)造價值B學習的捷徑向一流人士學習→復(fù)制成功每天養(yǎng)成學習習慣→積沙成塔D循環(huán)學習F胸懷大志，高遠目標危機意識，居安思危學知識學改變、提升學再實踐再改進習實踐能力行動管理05A人為什么不行動失敗不夠多，痛苦不夠深缺乏明確的目標B行動的原因遠離痛苦、追求快樂C激發(fā)行動的六大步驟我要得到什么樣的結(jié)果達不到有什么樣的痛苦不行動有