精選實用行政助理工作總結范文

精品文檔精選實用行政助理工作總結范文精選實用行政助理工作總結范文1即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關重要的半年，是努力學習和開展的半年。半年來在部門領導的用心導下，行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務，從三大方面做好各項效勞支持工作。詳細如下：(一)人力資工作1、招聘及試用員工跟蹤考評。今年累計招聘各崗位人員共計名，其中包括區(qū)域經理名、質管經理、銀行會計、美特融資主管、采購員、行政主管、人力資主管、pcb布板人員各名，消費技工72名。特別是進入十月份后消費任務突然加大，技工需求急劇增加至三十余人，我們想了很多方法，采用了很多手段及時補充32人，保證了消費任務的順利完成。另外，我們采用多種方式對新進人員進展跟蹤，及時辭退了局部不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導下，既滿足了公司對各種人才的需求，又盡可能的降低了公司的本錢。2、考核。今年4月份對52名車間員工，2名效勞維修人員進展了崗級考評。通過考核，明顯的看出員工的操作技能大大進步，不僅調動了員工的積極性，而且進步了工作質量和工作效率。另外為穩(wěn)定、留住關鍵員工，我們制定了檢測人員的資格認定方案并組織施行了大口徑水表、普通水表、燃氣表、熱量表的資格認定，對合格人員進展了技術補貼。3、今年4月份對各部門74崗位進展了普查。因營銷形式變化、人員工作變動等，我們對各部門的現(xiàn)有崗位、人員配置及職責情況進展了普查，并完善形成《崗位說明書》，為員工招聘、培訓提供了參考根據(jù)。4、對各崗位進展了薪酬調查與分析^p。我們通過中華英才網、各地工資指導價的查詢、發(fā)調查問卷、理解相關行業(yè)的薪酬、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過gdp換算成當?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進展了薪資調查，并形成了《調查報告》。通過理解市場薪資程度，為本公司的薪酬調整提供了參考根據(jù)。另外，通過財務統(tǒng)計出來的人工本錢占總本錢的比例超過15%，遠遠超過《XX年濟南市工資指導價》中制造業(yè)人工本錢占總本錢的比例7.4%，數(shù)據(jù)說明我公司人工本錢太高，在當前工資程度大大低于市場程度的前提下，人浮于事的現(xiàn)象比擬嚴重。由此得出，假設想進展薪酬改革，必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進展梳理，裁掉不必要的崗位，真正實現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領導提建議的同時，對各部門的崗位進展了分析^p，并形成《各部門崗位設置建議》，為領導提供了決策根據(jù)。5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術中心、行政管理類、制造分公司、服務部的方案等。為了防止慣性思維，我充分調動各部門的積極性，與各部門商量討論出合適各自部門的薪酬體系，并形成定稿。6、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作，辦理好員工的入職、離任、調動、檔案管理、落戶等各項手續(xù)。想員工所想，急員工所急，做好各項效勞支持工作，解除員工的后顧之憂，讓他們更專心的做好本職工作。7、培訓工作。今年的大型培訓共進展了16場，包括思想意識的培訓如創(chuàng)新論壇和質量意識、效勞意識的培訓;專業(yè)知識技能的培訓如回流焊、熱量表、階梯計費水表、渠道建立等營銷思路技能的培訓;財務流程財務知識的培訓等等。今年培訓的最大特點是打破往年單一被動的講授方式，采用了互動的座談方式，讓每個員工積極參與進來;采用了“取之于民，用之于民”的思想，引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等。如制造分公司質量本錢、質量意識的培訓;效勞部效勞意識、效勞技巧的培訓等等。為了防止培訓流于形式，保證培訓效果，在對市場部、銷售部、效勞部進展的系列光盤培訓中，我們讓參與部門提意見，并在光盤播放完后進展座談，讓每個人都談自己的收獲等等?？傊?，我們積極動腦對培訓及考核的方式、方法進展了有效創(chuàng)新。事實證明，此方式是有效的，因為經過培訓效果評估，員工的評價較高。(二)行政管理工作。今年辦公室工作的重點是轉變思想，在為各部門提供好效勞的同時，改變原有的思維和工作的方式、方法，對現(xiàn)有工作進展創(chuàng)新，不再依賴于原來的供給商、服務商，引入模擬招標的方式進展大件辦公用品的購置，所有的工作都以本錢控制為主線。另在工作中宣貫做工作要先理解目的是什么，不要為了做而做。如辦公設備的管理，真正做好物品登記，對設備流轉進展了跟蹤并及時登記臺帳等。1、辦公室費用控制。在同樣的效果下，名片價格由15元/盒降至12元/盒，耿總提出可以不使用該效果的名片，那么價格還可以下調至少2元/盒;通過200元的攻關，今年殘聯(lián)保障金可以免掉，為公司節(jié)約2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作，為公司節(jié)約物業(yè)管理費3000余元;通過會談，僅用了2800元為公司購置了一套辦公家具;在九月份超過6000余元費的情況下，通過一些辦法，使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用2040元，在申報資料中減少人員，盡力不訂購其要求的雜志等等，在訂飛機票時，為公司節(jié)約80余元的機場建立費和保險費;在修理打印復印機時，為防止原來的一家壟斷，我們通過多方考察，選擇了另外一家，在此次維修過程中為公司節(jié)約了800余元，打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他效勞商。前段時間打印機有時會出現(xiàn)問題，我們就是在試驗，驗證原效勞廠家說的是否屬實，是否需要全部更換，雖然有時耽誤了大家的使用，但對公司來說是一個本錢控制的質的飛躍，對我來說也是，頂著那么大的壓力那么大的風險去換，確實需要勇氣。辦公室的日常工作：(1)完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作，會議做到有記錄、有紀要，保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案，為公司今后的開展奠定了原始檔案根底;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復印、編排、裝訂工作，特別是配合今年融資工作的開展，完成了大量的企業(yè)資質及各種資料的準備工作。(2)較好的完成總部辦公用品的購置、發(fā)放、統(tǒng)計工作，做好車輛調度，并做好車輛維護、年審、養(yǎng)路費繳納。(3)較好完成費、電費、水費等的繳納工作，協(xié)助網站建立以及網絡維護。(4)本著“效勞”的思想，積極妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。好和物業(yè)接口的各項工作，車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū)域的保潔，廁所換紙、地墊更換，總部辦公區(qū)裝修、空調的維護、保養(yǎng)、調試等，為總部提供一個舒適整潔的辦公環(huán)境，進步員工工作效率。(5)其他工作：①成功籌劃組織了XX年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》。②做好莊總“省富民興魯”勞動獎章、耿總市五一勞動獎章的編寫申報。③順利完成高新技術產品、高新技術企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術產品——熱量表資料的申報、換證。④協(xié)助財務完成二十多個個人工商登記，用其中十六個辦理個貸，為公司籌集了開展基金。⑤工程申報工作。今年順利完成創(chuàng)新基金、濟南市科技開展方案工程、濟南市信息產業(yè)基金工程等的申報工作，其中創(chuàng)新基金、濟南市信息產業(yè)基金工程成功獲批，分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款。另外，完成了去年獲批的濟南市科技開展方案工程的跟蹤資料的填報。⑥為節(jié)約消費本錢、進步產品性能、進步工藝流程，在制造分公司開展“金點子”工程，并做到了將好的建議真正用到消費管理中，獲得了良好的效果。⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品，豐富了員工的業(yè)余文化生活，增強了員工的凝聚力和歸屬感?？傊?，今年因為形式變化較大，在轉變思想和工作方法的同時，對各崗位及人員進展了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之處，我們準備在明年進展重點打破。如：1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹施行是重點，保證這項工作能起到鼓勵員工并真正實現(xiàn)人力資價值最大化。2、加強協(xié)調，進步效勞質量。為更好的效勞于上級、同級和基層，我們將把執(zhí)行力和快速反應機制提到一個高度。3、費用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點。分析^p供給商的心理，進展有策略有步驟的價格會談。4、深化調查各部門需求及分析^p公司開展現(xiàn)狀，為公司開展助力。重點是針對明年的大客戶年，我們將組織進展系列培訓。5、這期《三龍人》由于稿及各種原因一直未出，但已進入最后收尾工作，爭取在對外宣傳工作中進步公司形象，成為員工真正的精神家園?？傊姓耸轮行膶⒍ê米约旱奈?，為公司的主流業(yè)務做好各項效勞支持工作，為公司的開展獻計獻策.精選實用行政助理工作總結范文2時間飛逝，轉眼已經到了20xx年底了，而我到裕恒佳也正好10個月了?，F(xiàn)回首這將近一年的時間里，我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進展一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策?，F(xiàn)就近一年來的工作情況向領導作簡要匯報，主要分為以下幾個方面：一、行政工作行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設備維護，大到申請辦公用品及對其領用情況進展備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調事務、裝修干凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作才能的考驗，面對繁雜瑣碎的工作，在時間上，我盡量做到最快，在完成質量上，我盡量做到最好，爭取用最小的本錢獲得最高的效益。因此，也只有永不倦怠地進步自己，才能勝任看似簡單的行政事務工作。二、庫房管理在未進入裕恒佳之前，我從未做過庫房管理工作，所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是生疏的。幸好有公司同事和領導的幫助，讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁，這些看似簡單的工作，卻分外重要。首先我要保證庫存量：需及時的通知采購購置待加工物品，不能讓它處于零庫存的狀態(tài)，否那么會導致機加工沒有物品加工，然后影響消費，這是最嚴重的問題；其二，出入庫物品時，要保證數(shù)目準確，并可以及時登記帳頁，不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說，庫房的管理工作是舉足輕重的，足夠的庫存量是消費正常進展的先決條件，不能有一點懈怠。這將近1年的時間里，我在庫房管理工作方面，雖然出現(xiàn)過一些小的問題，但我很慶幸，沒有出現(xiàn)過重大影響消費的情況，所以以后的工作我會再接再厲，爭取杜絕一系列小問題的產生。三、其他工作由于機加工和消費不在一個辦公地點，所以機加工加工的物品，就必須及時的送到消費部檢驗。剛開場送檢物品時，我真是一點怨言都沒有，覺得很新穎，所以很樂意去干，可是由于天氣逐漸變冷，我的思想上產生了一些波動，我覺得自己來公司工作不是來跑腿的，所以產生了抵抗情緒，不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法，導致出現(xiàn)過一次差點影響消費的事件，經過領導的教育與批評，我已經深化認識到自己的錯誤，也讓自己的情緒很快的調整過來，如今只要有送檢的物品，都能保證及時的送交質檢科，不會耽誤消費。四、存在的問題和今后的努力方向總結這10個月期間的工作情況，本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作，獲得了一些成績，但也存在一些問題和缺乏。工作中，我一直虛心請教，恪盡職守，努力做好本職工作，不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統(tǒng)，會偶然表如今工作上面，對于這一點，我已深化認識到自己的缺乏，我會認真努力的抑制，力求做到更好！另外有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調的不是非常到位，在以后的工作中，我會努力進步自己的協(xié)調才能和處理問題才能。在下半年里，我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。第二，本著實事求是的原那么，做到上情下達、下情上報；真正做好領導的助手工作。第三，不斷改良辦公室對其他部門的支持才能、效勞程度。遵守公司內部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭獲得更大的工作成績。最后，感謝各位領導可以提供給我這份工作，使我有時機和大家共同進步、共同進步；感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心照顧。雖然我還有很多經歷上的缺乏和才能上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信裕恒佳明天會更好！精選實用行政助理工作總結范文3今年我在不斷地向領導請教、向同事學習、自己理論探索，短期內便熟悉了公司的行政工作，明確了工作的程序、方向，進步了工作才能，在思想覺悟上有了更進一步的進步，在詳細的工作中形成了一套明晰的工作思路，可以順利的完成領導交辦的工作任務，在管理方面也盡到了應盡的責任?，F(xiàn)對今年行政助理工作進展總結。一、整理公司員工的人事檔案對資料進展搜集及管理，使其更加完善化，保持公司檔案的完全性，為保證往后的分析^p工作提供更正確的信息。因檔案內容觸及公司有關機密，期間我保持著極高的警覺性和很強的守舊意識。協(xié)助上級把握人力資狀態(tài);填制和分析^p各類人事統(tǒng)計報表。為人力資規(guī)劃工作提借正確的信息。二、負責勞動合同，辦理勞動用工及相干手續(xù)到目前為止，勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利，主要由于市場推廣部業(yè)務職員較散，集中的時機較少，常常都是來往匆匆，導致部份業(yè)務職員至今未能簽署勞動合同。方案爭取過年這個時機，把合同簽署工作完成好。三、正確出具考勤報表其中員工考勤又是一個難點，公司實行上班刷卡方法已一年半時間了，由于局部員工一直未能適應新的考勤方法所以效果一直不太好。今年人力資部特地為此題目進展了考勤重申，并與綜合管理部技術職員討論后改善了考勤系統(tǒng)，但因公司很多工作崗位性質的不同，員工工作時間常常需要彈性化管理，還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù)，但為了防止有些員工“夸張其詞”，照成考勤不公的完畢，考勤系統(tǒng)還需更加完善。四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工賞罰事宜對有些員工不遵守公司規(guī)章制度，導致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤，人力資部通過周到調查以后，給予了公正公正的行政處分，并對當事人進展了思想教育。本年度共有約十人左右人承受了公司不同程度的行政處分，均熟悉到了本身的錯誤。今年以來，公司充分斟酌員工的福利，各項福利制度正逐步開場施行。比方以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙，在本部也得以實現(xiàn);每個月協(xié)助行政部職員進展生日活動的籌劃及施行工作，豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的平安保障題目，公司也已