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發(fā)布會策劃案(260個人)一、活動主題:全方面無保留的細致介紹宣傳新產(chǎn)品,感受新型***帶給人的實用與放心。某某某新產(chǎn)品發(fā)布會。二、主辦單位:某某某有限責任公司三、活動時間、參加人數(shù):某某年6月5日(星期四)10:00——11::00,共260人四、活動地點:某某大學某某學院某某教室。五、會議議程安排:時間相關(guān)內(nèi)容AM09:30相關(guān)負責人員到場準備,包括主持人及禮儀人員。AM09:35開始布置場地,活動現(xiàn)場接待來賓,并請其簽到順帶發(fā)放發(fā)布會資料袋,一有人進場就開始播放背景音樂,烘托氣氛。AM10:00正式開始,主持人說開場白介紹相關(guān)來賓。AM10:05領(lǐng)導人致辭,并說明舉辦此次發(fā)布會的理由及相關(guān)情況。AM10:10嘉賓致辭AM10:15產(chǎn)品介紹AM10:30記者提問,主講人回答,輔講人補充AM10:40問答結(jié)束,產(chǎn)品現(xiàn)場實驗AM11:00主持人說結(jié)束語,產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束,來賓合影,散會。六、場地布置布展:1、在教室門口立一塊華軻塑料碗的宣傳廣告,并附有宣傳標語。2、在進門口擺放一張桌子,供來賓簽到用。3、黑板上用廣告布橫幅標注,“華軻”塑料碗新產(chǎn)品發(fā)布會現(xiàn)場。4、講臺上設(shè)一個主發(fā)言臺,并用花裝飾臺面,旁橫放一張桌子,供嘉賓和發(fā)言人就座。5、大熒幕播放企業(yè)宣傳視頻。6、調(diào)好音響設(shè)備以及錄音和拍攝人員。七、參會應邀人員:陳某某(發(fā)布會總指導)周某某(主持人)某某(主發(fā)言人)康某某(副發(fā)言人)程某某(發(fā)言人助理)譚某(記錄人員)八、發(fā)布會組織:組織部組長(負責整個活動進程)協(xié)調(diào)部(負責和嘉賓協(xié)調(diào)聯(lián)系)外聯(lián)部(負責聯(lián)絡(luò)來賓,記錄來賓簽到)新聞部(負責媒體工作人員的提問摘記)場務服務部(負責維護現(xiàn)場秩序以及設(shè)備的正常使用,免去干擾)廣告宣傳部(負責發(fā)布會所需的一切宣傳稿和宣傳畫幅)后勤部(負責為現(xiàn)場來賓提供飲水和發(fā)放會議資料袋)九、發(fā)布會資料袋內(nèi)容:1、會議手冊2、塑料碗新產(chǎn)品介紹3、塑料碗新產(chǎn)品圖片以及產(chǎn)品生產(chǎn)過程圖片4、筆和白紙十、提供給媒體的資料:會議時間項目安排流程,新聞通稿,演講發(fā)言稿,發(fā)言人和嘉賓的背景資料介紹,公司宣傳冊,產(chǎn)品特性以及全方面介紹,產(chǎn)品宣傳資料以及產(chǎn)品相關(guān)照片,企業(yè)
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