行政人事部工作流程

..>物品申購工作流程流程容不合格返回合格繼續(xù)采購申請不合格返回合格繼續(xù)采購申請不合格返回繼續(xù)合格部門經(jīng)理不合格返回繼續(xù)合格部門經(jīng)理流程完畢出庫、領(lǐng)用登記繼續(xù)合格入庫、登記不合格返回不合格返回財務(wù)部合格繼續(xù)不合格返回合格總經(jīng)理繼續(xù)主管副總流程完畢出庫、領(lǐng)用登記繼續(xù)合格入庫、登記不合格返回不合格返回財務(wù)部合格繼續(xù)不合格返回合格總經(jīng)理繼續(xù)主管副總?cè)绻块T有物資采購需求時，必須先填寫好采購申請。填寫要求：字跡要清晰，明確所申購物品的名稱、型號、數(shù)量、用途、價格。必須注明申請部門、申請人姓名、申請時間、交貨時間并注明申購原因。部門經(jīng)理接到申購報告后，應仔細詢問報告內(nèi)容，事實確認后，再簽明自己的意見，意見要詳細、真實、明確，簽字后按程序上報主管副總。主管副總根據(jù)申報內(nèi)容，作出批示，批示內(nèi)容要詳細，報總經(jīng)理?？偨?jīng)理根據(jù)申報內(nèi)容，作出具體批示，采購部按批示精神執(zhí)行。財務(wù)部接到申購報告后，應仔細審閱報告內(nèi)容，確實按報告內(nèi)容的要求進展采購，采購時應要求供應商提供產(chǎn)品合格證、保修卡、使用說明書和正規(guī)發(fā)票。采購時應盡量要求價廉物美。財務(wù)部將物品采購好后，交給倉庫管理員(兼)做好入庫登記，倉庫管理員及時通知采購申請人采購申請人辦理好出庫手續(xù)前方可領(lǐng)取相應物資。同時購物發(fā)票上必須有倉庫管理員簽字。全部流程完畢。物品入庫工作流程流程容繼續(xù)合格檢驗繼續(xù)合格檢驗記錄記錄繼續(xù)合格繼續(xù)合格審核審核繼續(xù)合格繼續(xù)合格簽收簽收合格繼續(xù)合格繼續(xù)擺放擺放流程完畢流程完畢倉管員(兼職)應根據(jù)申購報告內(nèi)容，要求和領(lǐng)導的批示內(nèi)容對采購部所采購的物品進展檢查，包括：數(shù)量、型號、質(zhì)量、名稱等要逐一核對，必須做到準確無誤。所有物品都必須按項分類進展登記，登記時要求字跡清晰，內(nèi)容準確、詳細、便于查找。采購人員交貨時，必須仔細審核倉管員(兼職)的記錄情況和記錄內(nèi)容，當確認準確無誤后，方可簽字認可，倉管員的驗收記錄，必須要有采購人員的簽字，否則視為無效驗收。當雙方驗收完畢并確認登記無誤后，雙方必須在登記表上簽字認可，否則視為無效驗收。倉管員(兼職)對物品檢驗并登記無誤后，應將物品按編排順序擺放。常用物品應擺放在容易取拿的位置，較重的物品應擺放在貨架〔柜〕的底層，所有物品都應進展。全部程序完畢。物品申領(lǐng)工作流程流程容申申領(lǐng)單不合格返回合格繼續(xù)不合格返回合格繼續(xù)部門經(jīng)理部門經(jīng)理不合格返回不合格返回合格繼續(xù)合格繼續(xù)倉管員倉管員不合格返回不合格返回合格繼續(xù)合格繼續(xù)記錄記錄不合格返回不合格返回合格繼續(xù)合格繼續(xù)發(fā)放發(fā)放不合格返回不合格返回合格繼續(xù)合格繼續(xù)存檔存檔流程完畢流程完畢填寫申領(lǐng)單時，必須注明物品的名稱、型號、數(shù)量、用途或所領(lǐng)物品用在何處，申請人姓名、部門、申請時間。部門經(jīng)理應認真審核申領(lǐng)報告，仔細了解所申領(lǐng)物品的合理性。確認后，方可簽字發(fā)放。如是貴重物品則需報主管領(lǐng)導審批方可發(fā)放。倉管員(兼職)應仔細審核申領(lǐng)單的內(nèi)容和領(lǐng)導批示，認真核對所發(fā)放物品的名稱、型號和數(shù)量。防止多出或少出或出錯貨，檢查是否有損壞。倉管員(兼職)必須對所出物品進展詳細登記，保證記錄無誤，登記好后，倉管員(兼職)和物品領(lǐng)用人雙方必須簽字，否則由倉管員(兼職)負責賠償。如需以舊換新的物品，必須是交回舊的，才能領(lǐng)用新的。雙方完所成有手續(xù)，倉管員(兼職)按單進展發(fā)放，領(lǐng)用人應對所領(lǐng)物品檢查和清點，確認無誤前方可離開。否則由領(lǐng)用人自己負責賠償。所有記錄均應存檔，以備公司和財務(wù)部查閱。全部程序完畢。員工招聘工作流程流程容增員補崗增員補崗申請行政人事部復核行政人事部復核主管副總審核主管副總審核總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批行政人事部初試行政人事部初試主管副總主管副總復試錄用總經(jīng)理總經(jīng)理復試錄用人事部人事部流程完畢流程完畢1、本部門所需人員數(shù)量，現(xiàn)有人員數(shù)量，虧空人員數(shù)量。2、所聘人員崗位，到崗時間。3、部門負責人簽字。行政人事部經(jīng)理接部門報告后，應仔細了解情況，并做好人力資源評估，做好人員儲藏方案，再簽字上報主管副總。主管副總接經(jīng)理報告后，應進展合理評估，將評估意見上報總經(jīng)理?？偨?jīng)理根據(jù)各級負責人的評估意見批準后交行政人事部執(zhí)行。行政人事部根據(jù)總經(jīng)理指示，按報告要求向各人力市場發(fā)出招聘信息，對新進人員進展初試，初試合格上交復試。主管副總接行政人事部初試合格人員進展復試，復試合格后交總經(jīng)理批準試用。總經(jīng)理接副總復試合格人員資料后進展最后復試審核批準使用。行政人事部接批文后，按指示開出新員工入職報到單，員工辦完入職手續(xù)即可崗培訓觀察或試用。全部程序完畢員工辭職與解聘流程流程說明完畢財務(wù)部不合格程序返回人事部存檔不合格程序返回合格繼續(xù)合格繼續(xù)總經(jīng)理審批不合格程序返回行政人事部核實主管副總審核合格繼續(xù)繼續(xù)合格經(jīng)理審批不合格程序返回回不合格程序返回B、部門負責人提交解聘申請A、辭職人申請完畢財務(wù)部不合格程序返回人事部存檔不合格程序返回合格繼續(xù)合格繼續(xù)總經(jīng)理審批不合格程序返回行政人事部核實主管副總審核合格繼續(xù)繼續(xù)合格經(jīng)理審批不合格程序返回回不合格程序返回B、部門負責人提交解聘申請A、辭職人申請A、辭職人申明辭職理由。B、部門負責人申明解聘理由。C、員工辭職或公司解聘員工都必須提前30天通知員工本人或通知公司。A、部門經(jīng)理接到員工辭職申請后，應詳細的了解該員工的辭職原因，了解原因后，將員工辭職原因概括后簽上意見上報經(jīng)理。B、部門經(jīng)理根據(jù)情況需要解聘員工時，應詳細的說明解聘理由，然后提交解聘員工申請報告。A、主管副總接到部門經(jīng)理上報的員工辭職報告時，應詳細的了解情況，并根據(jù)情況簽署意見，簽署意見后，將資料轉(zhuǎn)交行政人事部，要求行政人事部進展核實。B、主管副總接到部門經(jīng)理解聘員工的報告后，應仔細了解情況，并將情況概括后簽署意見上報總經(jīng)理。行政人事部接到副總指令后，應根據(jù)副總指示，對事實進展詳細的調(diào)查了解，查明事實后，報總經(jīng)理批準?？偨?jīng)理按行政人事部上報的情況資料，最終審批人員的辭職與解聘。行政人事部接總經(jīng)理批示后，按批示精神執(zhí)行。同時按辭職和解聘時間，監(jiān)視各部門做好工作移交，并要求各部門按要求填寫工作移交表，由當事人上交人事部，人事部按要求做好工資結(jié)算表移交財務(wù)部審核。財務(wù)部審核工資結(jié)算清單報總經(jīng)理批示后，給當事人結(jié)算工資。全部流程完畢。請假〔加班〕申請工作流程流程容不合格返回加班申請請假申請不合格返回加班申請請假申請主管審批主管審批不合格返回不合格返回繼續(xù)合格繼續(xù)合格經(jīng)理審批經(jīng)理審批繼續(xù)合格不合格返回繼續(xù)合格不合格返回不合格返回副總審批不合格返回副總審批合格繼續(xù)合格繼續(xù)總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批不合格返回繼續(xù)合格不合格返回繼續(xù)合格行政人事部行政人事部流程完畢流程完畢填寫申請時必須字跡清楚、工整。請假申請須注明請假時間、天數(shù)、事由、去向何地。如果因為活動需要或者是特殊情況需員工加班時，由主管負責填報加班申請單。主管接報后，視排班情況進展審批〔如發(fā)現(xiàn)弄虛作假時，則主管、主管和當事人同等按曠工處理?！辰?jīng)理有批準兩天以內(nèi)的請假的權(quán)力，申請超過兩天的，應報請公司主管副總審批。主管副總有權(quán)批準三天以內(nèi)的請假申請，超過三天的需報請總經(jīng)理。超過三天的必須報請總經(jīng)理批準，方能生效；三部兩中心經(jīng)理級以上員工請假須直接報總經(jīng)理批準前方能生效。行政人事部接各級批準文件后，按請假條的批準時限進展審核和薪水結(jié)算。全部程序完畢。公司檔案管理工作流程流程容資料來源資料來源資料整理資料整理資料編碼資料編碼整理目錄整理目錄歸總封盒歸總封盒序號編碼序號編碼檔案入庫檔案入庫調(diào)、借閱調(diào)、借閱流程完畢流程完畢公司文件資料來源主要分五大類：總部下發(fā)、公司上呈、公司下發(fā)、公司下設(shè)機構(gòu)上呈、外來文件。文件資料整理時，首先應按文件類型分類，再將"受控文件〞和"非受控文件〞分開，按時間先后的順序整理好。檢查文件資料是否完整、有無損壞、資料粘貼時應使用漿糊或膠水。文件資料整理好后，應按公司要求進展編碼，不能漏碼或錯碼，文件資料編碼要用英文字母和阿拉伯數(shù)字，編碼必須合理。支持性文件"檔案文件代碼表"檔案目錄一般按一盒兩份，整理目錄時要仔細、認真，不能遺漏或重復，更不能錯編代碼。目錄整理好后，檔案盒內(nèi)應保存一份，另一份應整理成冊，按需要使用的人員、人手一冊。文件資料全部整理好后，應整齊的放置在檔案盒內(nèi)，檔案盒的側(cè)面規(guī)定位置應打上序號和。做好后，對檔案盒進展封盒。檔案封盒后，應在檔案盒側(cè)面規(guī)定位置設(shè)制序號和。檔案文件應按科目、類型、順序有規(guī)則的存入檔案庫，檔案庫應按類型、科目的需要預先設(shè)制好類型和科目的牌號，牌號要明晰、準確、放置在