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文檔簡介
XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院校能通管理規(guī)定為順應(yīng)我校智慧校園建設(shè)的要求,同時(shí)確保校園一卡通(以下簡稱校園卡)相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及校園卡各項(xiàng)工作的順利推進(jìn),方便師生充分使用校園卡及校園卡作用的最大化,最大程度保護(hù)廣大校園卡用戶和學(xué)校的利益,并為規(guī)范校園卡工作人員和用戶的行為,使校園卡工作有章可循,特制定本規(guī)定。第一章總那么第一條“校園一卡通”系統(tǒng)是學(xué)校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,服務(wù)學(xué)生,提高管理效率的一項(xiàng)重要舉措。各部門和單位要認(rèn)真履行職責(zé),積極配合,按照本規(guī)定的要求,做好相應(yīng)的工作,保證“校園一卡通”系統(tǒng)平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn),使全體師生員工能夠順利地使用“校園一卡通”系統(tǒng)。第二條“卡務(wù)中心”作為“校園一卡通”系統(tǒng)的辦理機(jī)構(gòu),隸屬于信息化建設(shè)與管理中心,其主要工作職責(zé)和內(nèi)容包括“校園一卡通”系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù)管理,卡片管理及有關(guān)信息管理和咨詢服務(wù)等。第三條“校園一卡通”系統(tǒng)及設(shè)備為學(xué)校財(cái)產(chǎn),各使用單位和個(gè)人應(yīng)自覺保護(hù),按照要求加強(qiáng)管理和保養(yǎng)。凡故意破壞“校園一卡通”系統(tǒng)和設(shè)備,影響“校園一卡通”系統(tǒng)平安運(yùn)行的行為,一經(jīng)查核,移交保衛(wèi)部門依學(xué)校有關(guān)條例處理,情節(jié)嚴(yán)重者將追究刑事責(zé)任。第二章校園卡管理第四條校園卡分為兩類,即正式卡、臨時(shí)卡,其中正式卡包括教工卡、學(xué)生卡、部門公務(wù)卡。(一)正式卡(教師卡、學(xué)生卡、部門公務(wù)卡):學(xué)生卡的辦卡對象包括我校正式入學(xué)、在校學(xué)習(xí)的學(xué)生;教工卡的辦卡對象包括學(xué)校在冊的教職工、人事代理、雇員制、勞務(wù)派遣等人員;部門公務(wù)卡為各部門留用的用于部門招待結(jié)算的部門用卡。(二)臨時(shí)卡:臨時(shí)卡的辦卡對象包括學(xué)校各單位、各部門聘用的非事業(yè)編制的員工;臨時(shí)外聘教師;短期來校辦理公務(wù)、培訓(xùn)I、訪問、交流以及駕校等人員。第五條校園卡的辦理(一)正式卡辦理:(1)學(xué)生卡:根據(jù)新生報(bào)到時(shí)學(xué)生管理部門所提供的學(xué)生名單統(tǒng)一制卡;零星入學(xué)的學(xué)生憑學(xué)生入學(xué)通知到卡務(wù)中心辦理校園卡。無入學(xué)知道書的學(xué)生需填寫申請表經(jīng)相關(guān)學(xué)生管理部門審核蓋章后方可辦理,辦理時(shí)需攜帶個(gè)人有效身份證明。(2)教工卡:新報(bào)到教職工憑報(bào)到證到卡務(wù)中心辦理校園卡,無報(bào)到證的需填寫申請表經(jīng)人事處審核蓋章后方可辦理,辦理時(shí)需攜帶個(gè)人有效身份證明。(3)部門公務(wù)卡:二級部門需辦理部門公務(wù)卡業(yè)務(wù),需填寫部門用卡申請表,并經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,加蓋部門公章,到卡務(wù)中心辦理公務(wù)卡。(二)臨時(shí)卡辦理臨時(shí)卡辦理對象為臨時(shí)來校,期間短于半年的人員。(1)學(xué)校各單位、部門自行聘用的各類臨時(shí)員工,其申請表經(jīng)申請人所在單位部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并加蓋單位公章后,由本人持有效身份證件(身份證、護(hù)照、戶口本、軍官證、士兵證等)辦理。(2)校內(nèi)各經(jīng)營戶所用員工以及駕校工作人員辦卡時(shí)需經(jīng)學(xué)校主管單位相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋部門公章后,由本人持有效身份證件(身份證、護(hù)照、戶口本、軍官證、士兵證等)辦理。(3)短期來校講學(xué)、公務(wù)、培訓(xùn)、訪問、交流等人員,申請表經(jīng)主管單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并加蓋單位公章后,由主管單位委托專人到卡務(wù)中心辦理。第六條校園卡的管理(一)卡片掛失、解掛和補(bǔ)辦(1)校園卡掛失及解掛:校園卡遺失應(yīng)及時(shí)辦理掛失手續(xù),以免造成不必要的損失。掛失、解掛途徑:(1)通過自助圈存機(jī)或一卡通自助查詢平臺(tái)進(jìn)行自助掛失;(2)本人持有效證件到卡務(wù)中心由工作人員掛失。(2)補(bǔ)辦:校園卡遺失后本人可持有效證件到卡務(wù)中心申請補(bǔ)辦新卡。(二)校園卡存取款(1)校園卡存款:學(xué)生卡已開通自助圈存功能,可通過自助圈存機(jī)自助圈存,原那么上不進(jìn)行現(xiàn)金充值;教工卡、部門公務(wù)卡可在指定時(shí)間內(nèi)到財(cái)務(wù)處進(jìn)行現(xiàn)金充值,其他時(shí)間不辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù);(2)校園卡取款:校園卡只在教職工離校時(shí)辦理取款手續(xù)。學(xué)生在離校時(shí)由班級統(tǒng)一辦理退款手續(xù),并辦理卡注銷;教職工在離校時(shí)持有效證件到卡務(wù)中心辦理退款手續(xù),不退辦卡費(fèi)。(三)校園卡卡費(fèi)管理校園卡正式卡辦卡費(fèi)為每張25元;臨時(shí)卡辦卡費(fèi)為每張30元,不退辦卡費(fèi)。(四)校園卡的終止調(diào)離、辭職、離職等與學(xué)校解除人事關(guān)系的教職工,校園卡應(yīng)用系統(tǒng)的功能以各職能部門確定終止時(shí)間為準(zhǔn);對于辦理畢業(yè)、退學(xué)等離校手續(xù)的各類學(xué)生,校園卡應(yīng)用系統(tǒng)的校園卡功能以各職能部門確定的時(shí)間為終止時(shí)間。校園卡終止后將不可再次使用,如想繼續(xù)保持消費(fèi)功能必須提前到卡務(wù)中心辦理相關(guān)的變更手續(xù)。(五)警示性條款(1)校園卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借給他人。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),卡務(wù)中心有權(quán)予以沒收或注銷。(2)拾獲他人校園卡應(yīng)及時(shí)與卡務(wù)中心聯(lián)系;如不上交,反而惡意用卡,造成校園卡用戶經(jīng)濟(jì)損失或引發(fā)身份管理問題,一經(jīng)查實(shí),卡務(wù)中心有權(quán)對其進(jìn)行處分,情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)學(xué)校處理。(3)嚴(yán)禁任何人仿冒和偽造校園卡,違規(guī)竊取、篡改、破解卡內(nèi)數(shù)據(jù)或密碼。否那么一經(jīng)發(fā)現(xiàn),提交學(xué)校有關(guān)職能部門嚴(yán)肅查處,觸犯法律需依法處理的,將移送司法機(jī)關(guān)處理。第三章商戶管理第七條商戶的設(shè)立學(xué)校相關(guān)部門以及在校內(nèi)有經(jīng)營業(yè)務(wù)的單位,可向卡務(wù)中心申請使用校園卡系統(tǒng)進(jìn)行管理和結(jié)算(結(jié)算在后總財(cái)務(wù)處),經(jīng)審核并填寫校園卡商戶申請表,經(jīng)主管部門蓋章后成為學(xué)校校園卡系統(tǒng)的商戶。第八條商戶的分類(一)服務(wù)性商戶:主要指水控、校內(nèi)部門為方便學(xué)生及教職工而設(shè)置刷卡機(jī)的、食堂(不包括食堂內(nèi)經(jīng)營性商戶)等為教職工及學(xué)生以服務(wù)為主的商戶。(二)經(jīng)營性商戶:主要指在校內(nèi)以經(jīng)營為目的的商戶,包括校內(nèi)超市、小賣部、商業(yè)街商鋪及其他經(jīng)營商戶。第九條商戶的管理(一)商戶在申請開通時(shí)必須保證所需線路到位??▌?wù)中心只負(fù)責(zé)校園卡主線路和設(shè)備的維護(hù),各商戶所發(fā)生的線路鋪設(shè)、維護(hù)等費(fèi)用自行承當(dāng)。(二)新增商戶所需要的刷卡機(jī),如為服務(wù)性商戶,必須自行購買刷卡機(jī);如為經(jīng)營性商戶,可通過購買方式得到刷卡機(jī)。購買的刷卡機(jī)由學(xué)??▌?wù)中心統(tǒng)一維護(hù),所產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)營戶承當(dāng);如由于人為原因造成刷卡機(jī)故障的,所產(chǎn)生的維修費(fèi)用由經(jīng)營戶承當(dāng)。新增刷卡機(jī)時(shí)需填寫一卡通商戶申請表,經(jīng)相關(guān)管理部門蓋章確認(rèn)后方可辦理。(三)運(yùn)行費(fèi)用的收取一卡通日常運(yùn)行過程中將收取各商戶的系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用,用于系統(tǒng)的日常運(yùn)行及設(shè)備更新,每年按每臺(tái)卡機(jī)費(fèi)用的10%收取,即200元,每年年初由經(jīng)營性商戶自行交至卡務(wù)中心。(四)一卡通設(shè)備使用管理(1)各商戶在系統(tǒng)正常情況下不得脫機(jī)使用刷卡機(jī),如因脫機(jī)刷卡造成的損失由商戶自行承當(dāng)。特殊情況必須脫機(jī)使用的,須經(jīng)卡務(wù)中心批準(zhǔn)同意可暫時(shí)脫機(jī)使用。如在系統(tǒng)正常情況下故意脫機(jī)刷卡經(jīng)屢次提醒仍不改的,卡務(wù)中心可作相應(yīng)處分。(2)各商戶不得
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