檔案年檢自查報(bào)告范文

Word———檔案年檢自查報(bào)告范文檔案年檢自查報(bào)告范文（精選5篇）

檔案年檢自查報(bào)告范文篇1

依據(jù)六市檔[20xx]35號(hào)文件精神，我局對(duì)20xx年的檔案管理工作進(jìn)行了仔細(xì)的自查，現(xiàn)將詳細(xì)狀況報(bào)告如下：

一、組織與管理(自評(píng)得分：30)

為了切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，我局成立了由國(guó)家組書記、局長(zhǎng)盧光明為組長(zhǎng)，辦公室主任權(quán)偉寧為副組長(zhǎng)，戚麗莉、謝克寒為成員的機(jī)關(guān)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作的有效管理供應(yīng)了強(qiáng)有力的組織保證。同時(shí)為了落實(shí)責(zé)任，我局將檔案工作納入了年度工作方案，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確責(zé)任，并建立了一整套檔案管理制度，做到有章可循。檔案管理人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)上崗，熟識(shí)本機(jī)關(guān)工作職能，為檔案工作的順當(dāng)開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。

二、應(yīng)歸檔文件材料齊全完整程度(自評(píng)得分：39)

在來(lái)文和發(fā)文方面，我局有專人負(fù)責(zé)檔案管理，保證了發(fā)文材料歸檔的規(guī)范和齊全，來(lái)文整理材料的完整。應(yīng)歸檔的發(fā)文68件，無(wú)一缺失，綜合材料保存完整。但是在會(huì)議材料的保管方面有待提高，本單位參與其他部門的工作會(huì)議的材料不齊全，扣1分。

三、整理質(zhì)量(自評(píng)得分：25)

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，便利利用，更好地為工作服務(wù)。我們將檔案名目整理到電腦上，便利查閱文件。同時(shí)嚴(yán)格根據(jù)檔案管理的規(guī)定，正文、底稿有簽字、有印章、無(wú)缺頁(yè)、無(wú)不耐久字跡，文件印刷清楚，但是有兩份文件有稍微破損，扣2分。同時(shí)嚴(yán)格根據(jù)保管期限的劃分進(jìn)行歸檔，但是文件劃分精確性還有一些小問(wèn)題，扣1分。我局有專用的檔案盒保管檔案，歸檔名目齊全完整、規(guī)范、書寫較工整，收文處理單根據(jù)首頁(yè)編號(hào)、歸檔盒封面項(xiàng)編制齊全完整，有四盒脊背填寫不夠完全，扣2分。

四、完善配套措施，加強(qiáng)硬件建設(shè)

根據(jù)檔案保管規(guī)定和市檔案局的要求，我們局配齊了標(biāo)準(zhǔn)檔案柜架和檔案盒，使檔案管理做到了防盜、防光、防濕、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、的要求，保證了檔案資料平安保管，有效地促進(jìn)了檔案管理現(xiàn)代化。

五、不足和改進(jìn)方向

我局的檔案管理工作，雖然取得了肯定的成果，但也存在一些不足，如少數(shù)人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、觀念淡薄，以及沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人才。檔案管理人員在工作中有時(shí)處于“門外漢”的尷尬狀態(tài)，阻礙了檔案工作的科學(xué)進(jìn)展，這些問(wèn)題有待于我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦凶屑?xì)加以克服和改進(jìn)。檔案管理人員應(yīng)多加強(qiáng)檔案管理相關(guān)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)，增加業(yè)務(wù)力量，更好的提高工作效率，使我局的檔案管理工作再上新臺(tái)階。

檔案年檢自查報(bào)告范文篇2

根據(jù)《關(guān)于開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查的通知》(XX區(qū)檔發(fā)【20xx】1號(hào))文件精神及區(qū)檔案局的檔案執(zhí)法檢查日程支配的通知要求，我分局結(jié)合檔案實(shí)際，在全局開(kāi)展了檔案自查工作，尤其是文書檔案工作。為使檔案工作不走過(guò)場(chǎng)，我分局召開(kāi)局務(wù)會(huì)議專題部署檔案自查工作，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：

一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

我分局始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，在年初全局人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由國(guó)家支部書記呂殿友同志任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)張桂菊同志、王顯威同志、趙裕喆同志任副組長(zhǎng)、各部門的負(fù)責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理組織。我分局不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高標(biāo)準(zhǔn)

高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必需具有豐富的學(xué)問(wèn)、健康的體魄、堅(jiān)決的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)當(dāng)這項(xiàng)工作。通過(guò)艱苦細(xì)致的工作，我分局的檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

三、檔案平安保障狀況

20xx年3月我分局與蒲河新城國(guó)土資源局合署辦公以來(lái)，為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中管理，我分局專設(shè)了自立的檔案庫(kù)房，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿意了辦公需要。今年，我分局又加大投入，對(duì)檔案室重新進(jìn)行了裝修、添置了鐵櫥，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，基本上達(dá)到了檔案室防火、防蟲、防鼠、防強(qiáng)光、防霉、防塵等“八防”的要求，保證了檔案的平安存放;為使檔案室在管理、平安防范方面有牢靠的制度保障，我分局制定了《檔案平安管理制度》及《檔案應(yīng)急防范預(yù)案》。同時(shí)，不定期對(duì)檔案進(jìn)行平安檢查，確保檔案平安管理。

四、檔案制度建設(shè)狀況

近年來(lái)根據(jù)上級(jí)文件精神，我分局制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并實(shí)行多種措施，把檔案管理列入分局的重要工作，保障了檔案的完整、精確、系統(tǒng)。在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章。根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，在區(qū)檔案局的詳細(xì)指導(dǎo)下，結(jié)合我分局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度、立卷歸檔制度、檔案借閱管理制度，檔案保密制度等13制度。

五、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

依據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合我分局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況，主要做了以下幾項(xiàng)工作。

1、依據(jù)《檔案法》，完成了對(duì)20xx年——20xx年度歸檔文件材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請(qǐng)區(qū)檔案局同志對(duì)我分局檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。

2、加強(qiáng)管理，確保檔案的平安完整，我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，檔案管理小組對(duì)檔案定期檢查發(fā)覺(jué)問(wèn)題馬上整改。檔案管理人員常常檢查案卷。對(duì)檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監(jiān)控登記，并實(shí)行措施使之保持在肯定范圍。

六、檔案移交狀況

依據(jù)《檔案法》的有關(guān)規(guī)定和區(qū)檔案局關(guān)于接收檔案資料的通知要求，為實(shí)現(xiàn)檔案的集中統(tǒng)一管理，確保檔案的平安與利用，更好地服務(wù)于全區(qū)兩個(gè)文明建設(shè)，嚴(yán)格根據(jù)區(qū)檔案局的要求進(jìn)行移交，我分局向區(qū)檔案局共移交文書檔案12卷(1998年——20xx年)，其中，永久6卷，長(zhǎng)期6卷，做到了案卷質(zhì)量符合入館標(biāo)準(zhǔn)，并驗(yàn)收合格。

七、仔細(xì)落實(shí)國(guó)家檔案局第8號(hào)令狀況

根據(jù)XX區(qū)檔發(fā)【20xx】1號(hào)文件精神，我分局實(shí)行有效措施，確保國(guó)家檔案局第8號(hào)令的貫徹實(shí)施根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求并結(jié)合我分局工作職能，對(duì)文書檔案歸檔范圍和保管期限表進(jìn)行了修訂，對(duì)規(guī)范檔案整理供應(yīng)了科學(xué)依據(jù)，對(duì)檔案整理工作具有樂(lè)觀的指導(dǎo)意義，從4月初開(kāi)頭到7月底止，我分局對(duì)20xx年——20xx年的檔案整理工作進(jìn)行了全面自查。自查中，對(duì)8號(hào)令貫徹不落實(shí)的部門進(jìn)行了督促，對(duì)檔案整理不規(guī)范的部門進(jìn)行了指導(dǎo)。目前，我分局把編訂后的文書檔案歸檔范圍和保管期限表下發(fā)各部門，并按8號(hào)令的要求及我分局文書檔案歸檔范圍和保管期限表的規(guī)定，完成了2022年——2022年的檔案整理工作。

檔案年檢自查報(bào)告范文篇3

依據(jù)《中國(guó)檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》和縣檔案局長(zhǎng)檔〔20xx〕16文件的要求，為了深化貫徹省檔案局《關(guān)于在全省實(shí)行檔案執(zhí)法年檢制度的通知》精神，我局于20xx年月至月，對(duì)全縣80家單位的檔案工作進(jìn)行了執(zhí)法年檢，現(xiàn)將年檢狀況通報(bào)如下：

一、基本狀況

本次年檢應(yīng)檢查80個(gè)單位，除升級(jí)的縣委辦、政府辦、縣地稅局、國(guó)土局、安監(jiān)局、榔坪鎮(zhèn)政府;復(fù)查的水電局、審計(jì)局外，實(shí)際檢查72家，其中達(dá)到優(yōu)秀等次的45個(gè);合格等次的35個(gè)。

二、主要成果

從這次檢查狀況來(lái)看，20xx年各單位開(kāi)展檔案工作取得了可喜的成果，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視程度不斷提升。全縣各有關(guān)單位能自覺(jué)依法加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理，堅(jiān)持將檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，樂(lè)觀為檔案工作排憂解難，解決了諸多人財(cái)物方面的實(shí)際問(wèn)題，有效地促進(jìn)了檔案工作的不斷進(jìn)展。20xx年各機(jī)關(guān)檔案室在保省二級(jí)、爭(zhēng)省一級(jí)、創(chuàng)省特級(jí)上爭(zhēng)先恐后，絕大多數(shù)單位加大了對(duì)檔案事業(yè)人、財(cái)、物的投入力度?？h地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省特級(jí);縣委辦、縣政府辦、縣國(guó)土局、縣平安局、榔坪鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省一級(jí);賀家坪鎮(zhèn)賀家坪村、青崗坪村、七里坪村村級(jí)檔案目標(biāo)管理達(dá)到省二級(jí)，成為檔案工作的新亮點(diǎn)。

(二)全員檔案法律意識(shí)不斷增加。全縣各單位能堅(jiān)持依法管檔，把檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)納入了普法學(xué)習(xí)的內(nèi)容，并開(kāi)展了肯定形式的宣揚(yáng)教育活動(dòng)，全員檔案法律意識(shí)不斷提高，全縣20xx年度未發(fā)覺(jué)違反《檔案法》的行為。住房與城鄉(xiāng)建設(shè)局根據(jù)長(zhǎng)檔[16]文件，對(duì)所屬系統(tǒng)下發(fā)了文件，制定了檢查標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展了對(duì)系統(tǒng)的檔案檢查，收到較好效果。不少單位還修訂完善了各項(xiàng)檔案工作規(guī)章制度，并嚴(yán)格執(zhí)行?？h委辦、政府辦、縣國(guó)土局等一大批單位還將修訂的各項(xiàng)檔案工作制度、網(wǎng)絡(luò)圖重新制作上墻，既醒目直觀，又便于學(xué)習(xí)和執(zhí)行。

(三)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和設(shè)施建設(shè)不斷加強(qiáng)。20xx年度大多數(shù)單位能按要求完成上年度文件材料收集、整理歸檔工作，檔案保管期限劃分精確度比上年有所提高，縣直、鄉(xiāng)鎮(zhèn)大部分單位檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作連續(xù)性較強(qiáng)，檔案保管條件大多不斷改善。縣地稅局、縣國(guó)土局、縣人力資源和社會(huì)保障局、榔坪鎮(zhèn)政府加大了對(duì)檔案事業(yè)的投入，購(gòu)買了硬件設(shè)施，縣檢察院、縣地稅局還建立了高標(biāo)準(zhǔn)的榮譽(yù)室?？h衛(wèi)生局等單位加強(qiáng)了聲像、電子檔案收集歸檔工作。

(四)檔案利用創(chuàng)效水平不斷提高。各單位在不斷豐富室藏，改進(jìn)規(guī)范檔案檢索工具的基礎(chǔ)上，開(kāi)展了各種形式的檔案利用服務(wù)，所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益突出，檔案的利用價(jià)值得到充分體現(xiàn)，其利用創(chuàng)效水平不斷提高。

(五)進(jìn)一步加強(qiáng)了農(nóng)村“三惠”檔案建設(shè)。根據(jù)年初下發(fā)的的關(guān)于建立農(nóng)村三惠檔案指導(dǎo)看法，全縣11個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)11個(gè)村檢查中，絕大部分建立了三惠檔案，即：(惠農(nóng)政策、惠農(nóng)臺(tái)賬、惠農(nóng)信息);高家堰全面綻開(kāi)，9個(gè)村進(jìn)行了農(nóng)村家庭信息登記，已完成工作量的90%;榔坪鎮(zhèn)、資丘鎮(zhèn)根據(jù)三惠要求，做到了檔案資料收集齊全，整理比較規(guī)范。

三、存在問(wèn)題

20xx年全縣檔案工作取得可喜成果，但是，也還存在一些不容忽視的問(wèn)題和不足：一是少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視還顯不夠，解決實(shí)際問(wèn)題不力，使檔案工作未得到有效進(jìn)展。有的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)宣揚(yáng)落實(shí)不到位，全員檔案法律意識(shí)有待提高。二是少數(shù)單位檔案人員未經(jīng)培訓(xùn)持證上崗，特殊是新手檔案業(yè)務(wù)水平有待盡快提高。三是檔案工作進(jìn)展不平衡，大多只整理歸檔了文書檔案，其它門類檔案不全，又未實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不少檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)未建立，有少數(shù)單位無(wú)檔案專用庫(kù)房，保管條件較差。四是普遍存在聲像材料、電子文件收集歸檔不齊全，檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏精確性和連續(xù)性，以及在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案開(kāi)發(fā)利用、編研工作水公平方面也存在一些不足。

望各單位通過(guò)這次檢查，針對(duì)存在的差距，不斷改進(jìn)和完善檔案工作，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持依法管檔，加大投入，改善環(huán)境，爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)。特殊是檔案工作達(dá)省二級(jí)的單位，要制造條件力爭(zhēng)達(dá)省一級(jí)，再創(chuàng)特級(jí)。依據(jù)《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》等有關(guān)文件規(guī)定，凡當(dāng)年開(kāi)展檔案工作目標(biāo)管理達(dá)省一級(jí)(含省一級(jí)復(fù)查)以上的單位，可享受當(dāng)年檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎(jiǎng)，望有關(guān)單位將此項(xiàng)工作納入2022年檔案工作方案，組織實(shí)施，促進(jìn)檔案工作再上新水平。

檔案年檢自查報(bào)告范文篇4

x年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下，仔細(xì)貫徹執(zhí)行《中國(guó)檔案法》和《*公司檔案管理方法(試行)》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強(qiáng)檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和平安?，F(xiàn)將我司檔案管理自查狀況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。

近年來(lái)，公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機(jī)制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)，各部室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員詳細(xì)負(fù)責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺(tái)階。

二、強(qiáng)化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、愛(ài)護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴(yán)要求，切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作，嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好

文件裝訂、排列、編號(hào)、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、精確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣揚(yáng)工作，加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)，增加對(duì)歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的平安和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司依據(jù)資金的實(shí)際狀況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿意了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和平安。

通過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識(shí)進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

依據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定，我司結(jié)合自身實(shí)際，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等，對(duì)形成的文書、會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進(jìn)行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數(shù)2914件，其中：文書檔案2408件(永久1020件，長(zhǎng)期346件，短期1042件)，會(huì)計(jì)檔案382件(永久17件，長(zhǎng)期365件)，業(yè)務(wù)檔案124件。

通過(guò)自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了肯定的成果，但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有肯定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責(zé)任意識(shí)方面有待加強(qiáng);二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深化探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強(qiáng);四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進(jìn)一步完善。

針對(duì)以上問(wèn)題，我們制定了整改方案：(1)檔案管理工作要建立在平常仔細(xì)、認(rèn)真、準(zhǔn)時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理;(2)加大宣揚(yáng)力度，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本學(xué)問(wèn)，充分熟悉檔案工作的重要性;(3)加強(qiáng)監(jiān)管工作，檔案管理人員要定期對(duì)公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)訂正，把隱患?xì)缭诿妊繝顟B(tài);(4)進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè)，確保檔案平安。

在今后的工作中，我司將連續(xù)深化貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強(qiáng)措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。

檔案年檢自查報(bào)告范文篇5

學(xué)院自X年復(fù)建就設(shè)立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級(jí)單位。目前我院檔案室保存了復(fù)建以來(lái)國(guó)家群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門類的檔案，共計(jì)6103卷，照片3500余張。有專職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索名目，編印了7種材料，制定了《檔案管理方法》等7個(gè)文件和有關(guān)的9項(xiàng)規(guī)章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責(zé)，檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。1998年11月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專家組考核、評(píng)審，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了高校系統(tǒng)省一級(jí)水平;2022年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。2022年11月經(jīng)省檔案局專家組考核、評(píng)審，學(xué)院的檔案工作達(dá)到了省一級(jí)水平。2022年學(xué)院申請(qǐng)保持省一級(jí)水平。2022年學(xué)院正預(yù)備接受國(guó)家教育部對(duì)本院本科教學(xué)水平的評(píng)估，因此連續(xù)申請(qǐng)保持省一級(jí)水平。檔案方面的主要工作和體會(huì)是：

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系

通過(guò)學(xué)習(xí)《中國(guó)檔案法》、《__省檔案條例》、《一般高校檔案管理方法》，學(xué)院國(guó)家政領(lǐng)導(dǎo)深刻熟悉到，檔案是重要的信息資源，是學(xué)校的珍貴財(cái)寶;檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)系到學(xué)校進(jìn)展的一項(xiàng)重要工作;只有把它納入到目標(biāo)管理的軌道，加大管理力度，才能推動(dòng)檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化方向進(jìn)展，才能促進(jìn)學(xué)校整體工作水平的進(jìn)一步提高?；谶@一熟悉，學(xué)院于1998年成立了由院長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為副組長(zhǎng)、有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和詳細(xì)指導(dǎo)。2022年4月，學(xué)院與原__省體育運(yùn)動(dòng)技術(shù)學(xué)院、原__省體育科學(xué)討論中心三家合并為新的__體育學(xué)院。依據(jù)這一新?tīng)顩r，學(xué)院又準(zhǔn)時(shí)對(duì)院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員做了調(diào)整。2022年6月針對(duì)今年學(xué)院有關(guān)部門處科領(lǐng)導(dǎo)大范圍調(diào)整的狀況，學(xué)院再次進(jìn)行了一次調(diào)整，進(jìn)一步加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)，理順了關(guān)系。

為了把檔案工作的各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作的目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層，提高部門領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院要求各部門的主要負(fù)責(zé)同志分管本部門的檔案工作，兼職檔案員詳細(xì)負(fù)責(zé)本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔工作，檔案室詳細(xì)指導(dǎo)基層的業(yè)務(wù)工作。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊(duì)伍，形成了完善的院級(jí)檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。

為了加強(qiáng)檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設(shè)和進(jìn)展中的重要作用，學(xué)院擬定了《__體育學(xué)院2022—2022年檔案工作進(jìn)展規(guī)劃(草案)》，并將其納入學(xué)院的“”建設(shè)與進(jìn)展規(guī)劃，仔細(xì)組織落實(shí)。院長(zhǎng)辦公室作為院檔案室的直接管理部門，每年的工作方案和總結(jié)中，都把檔案工作單列一項(xiàng)，仔細(xì)部署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實(shí)。

(二)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高專兼職檔案員的素養(yǎng)

加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高檔案員的素養(yǎng)是加強(qiáng)檔案工作的必要條件。近年來(lái)，學(xué)院留意把工作仔細(xì)扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來(lái)，使檔案工作隊(duì)伍的整體素養(yǎng)有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員中具有大專以上學(xué)歷的有24人，占檔案員總數(shù)的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)院還突出抓了兩方面的工作：一是加強(qiáng)專職檔案員工作力量和業(yè)務(wù)素養(yǎng)的培育。專職檔案員擔(dān)當(dāng)著組織、協(xié)調(diào)全院檔案工作的職責(zé)，其業(yè)務(wù)水平和工作力量的凹凸直接影響著全院檔案工作的水平。為此，學(xué)院除了為檔案室訂《__檔案》、《學(xué)校檔案》、《中國(guó)檔案》、《中國(guó)檔案報(bào)》、《學(xué)校檔案管理基礎(chǔ)》等業(yè)務(wù)書刊，組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以外，還樂(lè)觀支持他們參與國(guó)家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，到兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，使專職檔案人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)得到了明顯提高。二是加強(qiáng)兼職檔案員的培訓(xùn)工作。兼職檔案員是檔案形成過(guò)程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又擔(dān)當(dāng)著本單位日常檔案的收集、整理、預(yù)立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和力量如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此，學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《__體育學(xué)院檔案分類法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊(cè)，供學(xué)習(xí)、參考;定期舉辦檔案員培訓(xùn)班，組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《__省檔案條例》等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度，邀請(qǐng)檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過(guò)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，收到了顯著成效，廣闊兼職檔案員的工作力量和業(yè)務(wù)素養(yǎng)大大提高。

(三)規(guī)范檔案管理，檔案設(shè)施日益完善

近年來(lái)根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，學(xué)院制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，并實(shí)行多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、精確、系統(tǒng)。歸納起來(lái)，主要有四點(diǎn)：一是實(shí)行了學(xué)院的各項(xiàng)工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作方案，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入到單位職工的崗位責(zé)任制。每年學(xué)院和院長(zhǎng)辦公室的工作方案要點(diǎn)、總結(jié)中，都對(duì)檔案工作進(jìn)行特地部署和總結(jié)。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)和管理人員的職責(zé)范圍內(nèi)，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)、每項(xiàng)科技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、重要儀器設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)，專職或兼職檔案員都參加進(jìn)去，保證所形成的檔案完整、精確。三是形成了院檔案室人員指導(dǎo)下的部門預(yù)立卷制度。根據(jù)上級(jí)文件和《__體育學(xué)院檔案管理方法》中規(guī)定的各類檔案歸檔時(shí)間，院檔案室準(zhǔn)時(shí)督促有關(guān)部門預(yù)立卷，使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作特別重視，1997、1998年度在學(xué)校經(jīng)費(fèi)緊急、各部門都需用錢的狀況下?lián)艹鰧？顬闄n案室添置了有關(guān)設(shè)備，經(jīng)費(fèi)達(dá)7萬(wàn)元之多;2022年又投入5萬(wàn)多元購(gòu)置了彩色激光打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、奔騰4系列臺(tái)式計(jì)算機(jī)、惠普激光打印機(jī)以及檔案管理軟件和去濕機(jī);2022年又投入4000多元購(gòu)置一臺(tái)彩色激光打印機(jī)。

(四)加強(qiáng)自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平

近年來(lái)，我們實(shí)行了一系列措施，加快檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程，加強(qiáng)檔案室自身建設(shè)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是建立健全了檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。1998年3月，依據(jù)上級(jí)精神和本院實(shí)際，我們制定完善了《檔案管理方法》、《檔案分類法》、《關(guān)于文書材料歸檔范圍和保管期限的規(guī)定》、《科研檔案管理?xiàng)l例》等7個(gè)文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用、保密工作、檔案庫(kù)房管理等項(xiàng)規(guī)定，使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度，工作起來(lái)有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、精確、系統(tǒng)。學(xué)院在處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)會(huì)上、在檔案員培訓(xùn)班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關(guān)”的問(wèn)題，要求各部門負(fù)責(zé)人幫助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗(yàn)收關(guān)。由于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案員仔細(xì)負(fù)責(zé)，制度保障有力，近年來(lái)學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來(lái)各類檔案歸檔率達(dá)到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整率、精確率達(dá)到98%以上。三是案卷質(zhì)量嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1994年以來(lái)，學(xué)院檔案從名目到封皮全部采納激光打印機(jī)打印，案卷格式達(dá)到了規(guī)范、統(tǒng)一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學(xué)院實(shí)行了檔案庫(kù)房、辦公室兩分開(kāi)，2022年根據(jù)檔案局的要求，我們實(shí)行了檔案庫(kù)房、閱文室、辦公室三分開(kāi)，庫(kù)房面積達(dá)50m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫(kù)房面積能夠滿意檔案的需要，還留有肯定的余地，并實(shí)行了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施，為庫(kù)房配備了溫、濕度測(cè)試儀、滅火器、空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)等項(xiàng)設(shè)施設(shè)備。

(五)加強(qiáng)服務(wù)工作，提高檔案詢問(wèn)和信息開(kāi)發(fā)利用率

學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來(lái)，學(xué)院利用檔案開(kāi)展了多種形式的檔案詢問(wèn)服務(wù)和信息開(kāi)發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學(xué)工作評(píng)價(jià)、1998年省級(jí)重點(diǎn)學(xué)科評(píng)估、2022年申請(qǐng)碩士授權(quán)單位、2022年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評(píng)估、2022年高校德育評(píng)估、2022年成人教育評(píng)估、2022年本科教學(xué)水平評(píng)估等各項(xiàng)較大工作和重要活動(dòng)中，學(xué)院檔案室均供應(yīng)了大宗檔案材料及數(shù)據(jù)，并擔(dān)當(dāng)、參加編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學(xué)院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里安排教職工住房建設(shè)一次性補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)時(shí)，因未將省體育場(chǎng)的45人列在我院教職工數(shù)額之內(nèi)，所以少撥給我院12萬(wàn)元，經(jīng)查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場(chǎng)歸我院管理的文件。由此，省有關(guān)部門將少撥的經(jīng)費(fèi)全部補(bǔ)發(fā)給了學(xué)院。二是1992年學(xué)院與柴油機(jī)廠、自來(lái)水公司發(fā)生土地確權(quán)爭(zhēng)吵時(shí)，三方各