科技檔案管理知識教案

115/115第六講科技檔案治理第一章科技檔案第一節(jié)科技檔案的概念一、什么是科技檔案《科學技術(shù)檔案工作條例》中，對科技檔案定義做出如下表述：科技檔案是指在自然科學研究、生產(chǎn)技術(shù)、差不多建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料，簡而言之，科技檔案是直接記述和反映差不多建設(shè)、生產(chǎn)技術(shù)和自然科學研究等活動的歸檔保存的科技文件材料。包括技術(shù)圖紙、報表、文字材料。關(guān)于那個定義，應(yīng)從以下幾點來理解：1、科技檔案是科技、生產(chǎn)活動領(lǐng)域中形成的，它是科技、生產(chǎn)活動全過程的記錄和反映，它記述的內(nèi)容屬于自然科學的范疇；2、科技檔案是科技、生產(chǎn)活動的直接記錄。也確實是講，科技檔案是記述科技、生產(chǎn)活動的原始材料或第一手材料；3、科技檔案是由具有保存價值的科技文件材料轉(zhuǎn)化而來的，沒有保存價值的科技文件材料不能轉(zhuǎn)化為科技檔案。二、科技檔案與文書檔案、科技資料、科技文件材料的聯(lián)系與區(qū)不科技檔案與文書檔案、科技資料及科技文件材料，既互相聯(lián)系，互相滲透，又互有區(qū)不。（一）科技檔案與文書檔案的聯(lián)系與區(qū)不科技檔案與文書檔案同屬檔案的范疇，二者差不多上本單位工作活動的記錄，均反映本單位歷史面貌，是國家全部檔案財寶的組成部分，它們作為檔案的差不多屬性是共同的?？萍紮n案和文書檔案又是具有不同性質(zhì)的兩種檔案材料，它們的要緊區(qū)不是：1、產(chǎn)生的領(lǐng)域和記述的內(nèi)容不同?？萍紮n案是在科學技術(shù)活動和生產(chǎn)活動中產(chǎn)生的，它記述和反映自然界各種物質(zhì)的現(xiàn)象和運動的規(guī)律，記述和反映人們認識自然、改造自然的各種活動，是一種科技信息及其載體，其內(nèi)容屬于自然科學范疇。文書檔案則不同，它是由記述和反映政治生活、行政事務(wù)等方面的文件材料轉(zhuǎn)化而來的，其內(nèi)容屬于社會科學范圍。2、形成的特點不同?？萍紮n案的形成具有成套性的特點，一套科技檔案材料是一個不可分割的有機整體。而文書檔案的形成特點是：文件之間相互聯(lián)系，來文與復(fù)文，請示與批復(fù)，批轉(zhuǎn)與原文，緊密聯(lián)系，不可分割。3、治理的方法不同?？萍紮n案一般是按照其成套性的特點組織保管單位進行科學治理的，而文書檔案則一般是按年度結(jié)合組織機構(gòu)，或年度結(jié)合問題等方法進行分類整理和保管。科技檔案與文書檔案既有聯(lián)系，又有區(qū)不，與其他專門檔案如司法、會計、人事檔案等，也同樣是既有聯(lián)系，又有區(qū)不，不可混為一談。（二）科技檔案與科技資料的聯(lián)系與區(qū)不科技檔案與科技資料互相聯(lián)系，是兩種有緊密關(guān)系的科技材料：1、科技檔案與科技資料都記載著科學技術(shù)內(nèi)容，是科學技術(shù)信息的一種載體。它們不僅在內(nèi)容上具有共同的科學技術(shù)性質(zhì)，而且在形式上也有許多相同的方面；2、科學技術(shù)檔案與科技資料，差不多上科技生產(chǎn)、活動所不可缺少的科技資源條件，它們在科技、生產(chǎn)活動中都起著重大的作用；3、科技檔案與科技資料是相輔相成的，是能夠轉(zhuǎn)化的關(guān)系。假如為科技、生產(chǎn)活動需要而收集來的科技資料被本單位所采納，這些科技資料就成為反映本單位科技、生產(chǎn)活動的檔案材料。例如某單位購買了設(shè)備，盡管隨機圖樣和有關(guān)的科技文件材料是不人編寫的，但它連同設(shè)備一起買來了，已隨設(shè)備一起為本單位所使用，它反映了本單位科技生產(chǎn)活動，就應(yīng)作為設(shè)備檔案保存。一個單位的科技檔案如被另一個單位為參考的目的而收集，則成為另一個單位的科技資料。科技檔案和科技資料又是屬于兩種不同的科技材料，它們要緊區(qū)不于：1、它們同本單位科技、生產(chǎn)活動關(guān)系不同?？萍紮n案是直接記述和反映本單位科技、生產(chǎn)活動的科技材料，而科技資料則是為了科技、生產(chǎn)活動參考的目的而收集、交流或購買來的材料，它不直接記述和反映本單位科技生產(chǎn)活動的歷史記錄；2、它們所具有的作用不同，科技檔案既具有現(xiàn)實的依據(jù)作用，又具有歷史的查考作用和憑證作用?？萍假Y料則不具備依據(jù)和憑證作用，一般有現(xiàn)實的參考作用；（三）科技檔案與科技文件材料的區(qū)分與聯(lián)系科技檔案與科技文件材料關(guān)系十分緊密。科技文件材料是科技檔案的基礎(chǔ)與源泉，而科技檔案是科技文件材料的歸宿?？萍紮n案是由科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的，沒有科技文件材料就沒有科技檔案，然而，科技文件材料轉(zhuǎn)化為科技檔案是有條件的。其要緊條件是：第一，具有保存價值。也確實是講，只有對今后科技、生產(chǎn)活動有查考利用和歷史研究價值的科技文件材料，才能轉(zhuǎn)化為科技檔案。第二，科技文件材料只有按照歸檔制度的要求，按照科學的方法，通過整理歸檔，才能形成科技檔案。第二節(jié)科技檔案的種類隨著生產(chǎn)建設(shè)和科學技術(shù)研究進展，隨著新的科學技術(shù)領(lǐng)域的不斷開拓，科技檔案種類也在不斷增加，從現(xiàn)有情況來看，要緊有科研檔案、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案、差不多建設(shè)檔案、設(shè)備儀器檔案、專業(yè)科技檔案等。一、科學技術(shù)研究檔案（一）差不多概念是指在自然科學技術(shù)研究活動中形成的科技檔案。它記載和反映科技研究活動的全部過程和成果?？蒲袡n案按科研類型的不同，劃分為不同的種類，一般被劃分為基礎(chǔ)科學研究，技術(shù)科學研究和應(yīng)用科學研究三種類型。（二）科研檔案的特點和構(gòu)成科研檔案的差不多特點是以課題成套。一個科研課題的檔案材料，是有機聯(lián)系的整體?？蒲袡n案的差不多特點是由科學技術(shù)研究活動的特點所決定的?？蒲袡n案的差不多構(gòu)成：因研究任務(wù)的類型和專業(yè)而異，一般包括以下內(nèi)容：1、科學技術(shù)研究規(guī)劃、打算材料；2、課題研究依據(jù)性材料；3、課題論證材料；4、試驗研究材料；5、工業(yè)性或區(qū)域性試驗材料；6、科研成果及總結(jié)鑒定材料；7、成果推廣和信息反饋材料；8、其它有關(guān)材料。二、工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案（一）差不多概述工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案也稱工業(yè)產(chǎn)品檔案，是在工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計、研制和生產(chǎn)制造活動中形成的科技檔案。工業(yè)產(chǎn)品檔案，內(nèi)容十分豐富，專業(yè)及其繁多，形式多種多樣。工業(yè)生產(chǎn)專業(yè)不同，生產(chǎn)類型不同，其檔案內(nèi)容構(gòu)成不同。工業(yè)產(chǎn)品檔案包括工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計、研制檔案和工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)制造檔案。（二）工業(yè)產(chǎn)品檔案的特點和構(gòu)成工業(yè)產(chǎn)品檔案的差不多特點是以型號成套。一個型號產(chǎn)品的檔案材料，是有機聯(lián)系的整體。工業(yè)產(chǎn)品檔案的那個差不多特點，是由工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)制造活動的特點決定的。產(chǎn)品檔案的內(nèi)容構(gòu)成：1、技術(shù)協(xié)議書、托付書以及有關(guān)合同文件；2、技術(shù)任務(wù)書（設(shè)計、研制任務(wù)書）、可行性研究報告、行業(yè)調(diào)查報告、有關(guān)的專題分析報告、方案論證材料以及專業(yè)主管機關(guān)的審批意見；3、產(chǎn)品設(shè)計計算材料：計算任務(wù)書、計算書、計算程序、計算記錄和計算報告；4、產(chǎn)品的有關(guān)圖樣材料：產(chǎn)品總圖、裝配圖、零件圖；5、產(chǎn)品的目錄式文件：文件目錄（產(chǎn)品設(shè)計文件清單）、圖樣目錄（產(chǎn)品全套工作圖樣清單）、明細表；6、技術(shù)條件；7、產(chǎn)品試制鑒定大綱；8、產(chǎn)品定型報告；9、產(chǎn)品形式試驗報告；10、產(chǎn)品試制總結(jié)；11、產(chǎn)品講明書或產(chǎn)品使用講明書；12、產(chǎn)品合格證或產(chǎn)品合格證明書。三、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案又稱農(nóng)業(yè)科技檔案。是指農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)活動中形成的，是整個農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)活動的直接記錄。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案種類繁多，內(nèi)容十分豐富，如農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)、資源調(diào)查、農(nóng)業(yè)區(qū)劃、作物布局、土地改良、品種選育、植物愛護、生態(tài)平衡、耕作制度、栽培技術(shù)，乃至漁、牧、水產(chǎn)等不同種類的農(nóng)業(yè)科技檔案。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案的特點：專業(yè)多、涉及面廣、綜合性強、形成周期長。四、基建檔案（一）差不多概念差不多建設(shè)檔案是建筑物、構(gòu)筑物、地上、地下管線工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工和使用維修活動的直接記錄。差不多建設(shè)檔案的特點以工程項目成套，一個工程項目的差不多建設(shè)檔案是一組有機聯(lián)系的整體。（二）差不多建設(shè)檔案的特點和構(gòu)成1、前期工程文件材料；如可行性研究報告、打算任務(wù)書、工程選地文件、征地文件及有關(guān)協(xié)議合同。2、工程設(shè)計文件；如設(shè)計招標書、合同、設(shè)計基礎(chǔ)材料、初步設(shè)計或擴大初步設(shè)計文件等。3、工程施工文件。（1）施工預(yù)備工作文件。包括：施工承包協(xié)議文件和施工執(zhí)照、施工組織設(shè)計、開工報告、圖紙會審、記錄和施工、預(yù)算書等。（2）施工文件。包括：工程測量定位記錄、建筑材料實驗報告、隱蔽工程施工記錄、工程沉降、位移觀測及觀測記錄、設(shè)計變更和材料代用審核文件，以及施工日志、大事記等。（3）施工驗收、總結(jié)文件。包括：工程驗收文件、工程質(zhì)量檢驗評定及事故處理文件、試車記錄、竣工驗收證明、施工技術(shù)總結(jié)和竣工驗收報告、竣工驗收會議記錄及有關(guān)照片。（4）工程使用、治理、維護、改造、擴建中形成的文件材料。五、設(shè)備儀器檔案（一）差不多概念設(shè)備儀器檔案是指各種器械設(shè)備和儀器、儀表在制造使用、維修過程中形成的各種檔案材料。設(shè)備檔案按設(shè)備的構(gòu)造和使用形式，能夠劃分為兩種：一種是同土建工程連在一起的，如冶煉設(shè)備等。這種設(shè)備檔案，同差不多建設(shè)檔案一般難于截然分開，能夠作為基建檔案的組成部分；另一種是單臺設(shè)備，如各種金屬切削設(shè)備、運輸設(shè)備等，能夠同土建工程檔案分開，獨立存在。設(shè)備儀器檔案從其來源看有兩種：一是本單位自己設(shè)計研制的，即自制儀器設(shè)備；另一種是從國內(nèi)外市場購買的，即外購設(shè)備。（二）設(shè)備儀器檔案的特點和構(gòu)成設(shè)備檔案的差不多特點同產(chǎn)品檔案的特點一樣，以型號成套，只是因為這兩種檔案作用和形成過程不同，在內(nèi)容構(gòu)成上各有差異。自制設(shè)備的檔案內(nèi)容構(gòu)成：包括設(shè)備在設(shè)計、研制、試驗和制造過程中形成的文件材料，以及該項設(shè)備在安裝、使用、維護、檢修、改造過程中形成的文件材料。外購設(shè)備檔案內(nèi)容構(gòu)成：包括設(shè)備儀器購置文件材料，隨機文件材料、設(shè)備儀器安裝使用以后形成的文件材料。六、其它專業(yè)科技檔案其它專業(yè)科技檔案如地質(zhì)檔案、測繪檔案、水文檔案、天文檔案、氣象檔案、地震檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案、環(huán)境愛護檔案等，那個地點不作一一介紹。了解科技檔案的種類，關(guān)于明確科技檔案的范圍，更好地認識科技檔案有著重要意義。第三節(jié)科技檔案的特點科技檔案是檔案的一大門類，同其他檔案特不是同一般政務(wù)檔案相比，在許多方面呈現(xiàn)出比較突出的特點?？萍紮n案的要緊特點是專業(yè)性強、成套性、多樣性、現(xiàn)實性強、復(fù)用性強。一、專業(yè)性首先，科技檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域具有鮮亮的專業(yè)特點。人們在科技、生產(chǎn)活動中，一方面在不斷地開拓新的活動領(lǐng)域，另一方面也不斷地擴大專業(yè)分工，任何一項科技、生產(chǎn)活動差不多上在一定的專業(yè)分工的范圍內(nèi)進行的，都具有一定的專業(yè)性?？萍紮n案作為科技、生產(chǎn)活動的記錄和伴生物，它們毫不例外地都形成于特定的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，是專業(yè)技術(shù)活動的記錄和產(chǎn)物。科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)具有鮮亮的專業(yè)性強的特點。科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)是由它所反映的科技、生產(chǎn)活動的具體專業(yè)領(lǐng)域決定的。在哪一個專業(yè)領(lǐng)域的科技、生產(chǎn)活動中形成的科技檔案，就集中地反映了哪一個專業(yè)的科技內(nèi)容及相關(guān)的科技方法和手段?？萍紮n案的專業(yè)性強的特點，不僅使它們同一般檔案相區(qū)不，而且使不同專業(yè)形成的科技檔案彼此之間相區(qū)不。因此，專業(yè)性強的特點是實現(xiàn)科技檔案治理的重要依據(jù)之一。諸如科技檔案工作治理體制的確立，科技專業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類等等，差不多上建立在科技檔案專業(yè)性強的特點的基礎(chǔ)之上。二、多樣性種類的多元性和類型的多樣性，是科技檔案的又一明顯特點。在各個檔案門類中，以科技檔案種類最為繁多、類型最為復(fù)雜，其呈現(xiàn)出多樣化的鮮亮特點。以種類而言，由于科技、生產(chǎn)活動的多專業(yè)性，導致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化，差不多建設(shè)活動產(chǎn)生了工程設(shè)計檔案；建筑施工檔案和工程竣工檔案；產(chǎn)品開發(fā)活動產(chǎn)生了產(chǎn)品設(shè)計研制檔案；生產(chǎn)工藝檔案和工藝裝備檔案；農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動則形成了農(nóng)、林、牧、漁各種檔案；至于自然觀測活動則相應(yīng)地形成了氣象檔案、水文檔案、天文檔案、地震檔案和地質(zhì)檔案、測繪檔案等等。以類型而言，科技檔案是一切種類的檔案中，類型最為豐富多樣的一種?？萍紮n案所記載的科技、生產(chǎn)活動，專業(yè)多樣，手段復(fù)雜。這確實是客觀地要求必須以文件材料的多樣性來適應(yīng)科技內(nèi)容和手段的多樣性，也就使得科技檔案材料不僅在種類方面，而且在類型方面呈現(xiàn)出多樣性的特點?？萍紮n案種類和類型多樣的特點，為科技檔案的科學治理提出了許多專門要求，諸如科技檔案的收集、分類、保管、統(tǒng)計、鑒定、利用等各項具體治理環(huán)節(jié)，都必須依照這種特點，采取相應(yīng)措施，以保證實現(xiàn)對科技檔案的科學治理和有效利用。三、成套性科技檔案的成套性特點是由科技、生產(chǎn)活動的特點決定的。任何科技、生產(chǎn)活動差不多上以一個獨立的項目或某一特有的現(xiàn)象為對象進行的，比如，一個課題的研究、一個工程項目的設(shè)計施工、一個型號產(chǎn)品的研試生產(chǎn)制造、一個氣象過程的觀測等等。都圍繞著一個獨立科技項目進行，規(guī)律性的形成了一系列相關(guān)的科技文件，這些科技文件記載和反映了該項科技、生產(chǎn)活動的全過程和成果，它們之間既以不同的工作時期相區(qū)不，又以總體的科技程序和科技內(nèi)容緊密銜接，構(gòu)成了一個反映該項科技、生產(chǎn)活動的文件整體。這確實是科技檔案的成套性特點。成套性是科技檔案的重要特點，它集中體現(xiàn)在科技檔案的形成和內(nèi)容構(gòu)成兩個方面。成套性的特點關(guān)于科技檔案的科學治理起著重要的規(guī)定和制約作用，它要求科技檔案必須完整，并以此來建立科技檔案的收集工作和其他有關(guān)工作，它是科技檔案分類整理工作的重要的理論依據(jù)之一，保持一個科技項目檔案材料的齊全成套，是對科技檔案分類整理工作重要的差不多要求。科技檔案的進館，移交以及科技檔案的保管、統(tǒng)計、鑒定、開發(fā)利用等等，都需要考慮科技檔案的成套性特點。四、現(xiàn)實性科技檔案的現(xiàn)實性特點是指它具有較強的現(xiàn)實使用性，其他文件材料歸檔以后差不多上完成了現(xiàn)行功能，既使使用，也多半是用來進行歷史查考；科技檔案則不同，歸檔進入檔案部門的大多數(shù)科技檔案材料，不僅沒有退出現(xiàn)行使用過程，相反，這正是它們發(fā)揮現(xiàn)行效用的活躍時期，并在較長時期內(nèi)發(fā)揮現(xiàn)行效用。如在提供利用科技檔案過程中，一經(jīng)利用，就能收到立竿見影的效果。五、復(fù)用性科技檔案復(fù)用性強的特點，表現(xiàn)在一個專業(yè)之內(nèi)，能夠相互通用，重復(fù)使用原設(shè)計等，即在新設(shè)計中直接用某項設(shè)計的已有成果。研究科技檔案的特點，關(guān)于建立科技檔案工作制度、做好科技檔案工作有著重要意義。考慮題：1、科技檔案的概念是什么？2、科技檔案與文書檔案、科技資料、科技文件材料的區(qū)不與聯(lián)系有哪些？3、科技檔案的種類、特點上什么？4、科技檔案的性質(zhì)有哪些？

第二章科技檔案工作第一節(jié)科技檔案工作內(nèi)容一、什么是科技檔案工作科技檔案工作是一項以科技檔案作為研究對象和治理對象的工作。它的差不多任務(wù)是：按照科技檔案工作的差不多原則，以及科技檔案的形成規(guī)律和特點，科學地治理科技檔案，充分地發(fā)揮科技檔案的作用，及時、準確地提供利用科技檔案，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。二、科技檔案治理工作科技檔案治理工作分為兩部分：一部分是科技檔案室（館）治理工作，另一部分是專業(yè)檔案館的科技檔案治理工作。在那個地點，我們要緊介紹科技檔案室的治理工作?？萍紮n案室的工作要緊是通過做好科技檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、鑒定、利用等具體工作環(huán)節(jié)來完成的。（一）科技檔案的收集確實是依照科技檔案集中統(tǒng)一治理的要求，按照歸檔制度，接收本單位各部門在生產(chǎn)、建設(shè)和科學技術(shù)研究活動中形成的，具有保存價值的科技文件。（二）科技檔案的整理確實是按照一定的原則和方法，對科技檔案加以系統(tǒng)地整理，揭示科技檔案的內(nèi)容與成份，固定科技檔案的位置，科技檔案整理工作的具體內(nèi)容，確實是對已歸檔的科技檔案進行科學的分類和有序的排列、編號和編目，以及對保管單位進行必要的加工。（三）科技檔案的保管確實是妥善地保管科技檔案，維護科技檔案的完整與安全，延長科技檔案的壽命，并盡力縮小科技檔案的體積，以便于當前和長遠利用。（四）科技檔案的鑒定確實是按照國家規(guī)定的原則、標準和要求，對科技檔案的科學價值、歷史價值和現(xiàn)實價值進行鑒定，決定科技檔案的保管期限，并依照保管期限，定期剔除失去保存價值的科技檔案，突出重點，提高科技檔案的質(zhì)量。（五）科技檔案的利用確實是在維護科技檔案機密原則下，通過各種行之有效的方式、方法，提供科技檔案為生產(chǎn)、建設(shè)和科研工作服務(wù)。（六）科技檔案的統(tǒng)計確實是通過數(shù)字來揭示和反映科技檔案的數(shù)量和質(zhì)量，以及科技檔案的收集、整理、鑒定、編研和利用工作的差不多狀況。第二節(jié)科技檔案工作的差不多原則依照《檔案法》與《科學技術(shù)檔案工作條例》的規(guī)定，我國科技檔案工作的差不多原則：實行統(tǒng)一領(lǐng)導，分級治理，維護科技檔案的完整與安全，便于國家各項工作的利用。一、集中統(tǒng)一治理科技檔案它是科技檔案工作差不多原則的重要組成部分。各基層單位的科技檔案，應(yīng)由綜合檔案機構(gòu)分不集中保存，不得分散在業(yè)務(wù)部門和個人手中，長期保存的科技檔案，應(yīng)按規(guī)定“集中”到檔案館保存。集中統(tǒng)一治理科技檔案有利于形成一個科技資源儲備和交流的中心；能夠減少人力、物力，降低成本，提高經(jīng)濟效益；便于更多的人利用檔案；便于采納科學的治理方法；有利于建立和進展科技專利事業(yè)；便于保密和安全保管。二、維護檔案的完整與安全維護檔案的完整與安全，是對科技檔案工作的差不多要求。維護檔案的完整，就數(shù)量而言，要維護科技檔案的齊全，使應(yīng)該集中和保存的科技檔案不得殘缺短少。就質(zhì)量而言，要維護科技檔案的有機聯(lián)系，只有數(shù)量齊全，才能保證質(zhì)量的系統(tǒng)。維護檔案的安全，不能零亂割裂。就要保證科技檔案不失密。要克服和防止不利因素的阻礙，最大限度地延長檔案的壽命。三、便于有效利用便于有效利用是科技檔案工作的全然目的，是對科技檔案治理各項工作的具體要求和衡量標準。科技檔案工作，不論保存和保管，歸根結(jié)底，是為了利用，因此科技檔案工作的一切具體內(nèi)容和環(huán)節(jié)，都應(yīng)從對目前和長遠利用科技檔案的需要和方便著眼。第三節(jié)科技檔案工作的性質(zhì)明確認識科技檔案工作性質(zhì)，其目的是掌握科技檔案工作的正確方向、工作原則和工作方法，更好地完成科技檔案工作的差不多任務(wù)?？萍紮n案工作性質(zhì)總的能夠概括為：是一項專業(yè)技術(shù)性、技術(shù)治理性、服務(wù)性、機要性專門強的工作。專業(yè)技術(shù)性1、科技檔案工作的性質(zhì)表現(xiàn)在它的工作對象——科技檔案具有專業(yè)性內(nèi)容?？萍紮n案是科技檔案工作特定的物質(zhì)對象，它產(chǎn)生于科技、生產(chǎn)、差不多建設(shè)等活動，是這些活動的直接記錄。一定專業(yè)的科技檔案，反映出一定專業(yè)技術(shù)活動的特點，具有一定專業(yè)技術(shù)內(nèi)容，各類科技檔案具有各不相同的專業(yè)技術(shù)內(nèi)容?？萍紮n案的這一特點，決定了科技檔案工作具有專業(yè)技術(shù)性特點。2、科技檔案工作的專業(yè)性，表現(xiàn)在它本身是一項專業(yè)性工作。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的進展，科技檔案治理已由原來從事科技、生產(chǎn)的職能機構(gòu)和科技人員的直接治理下分離出來，進展成為由科技檔案部門實行集中治理的一項專門事業(yè)，并在實際工作中，形成了從檢查和協(xié)助科技人員做好科技文件的形成、積存、整理和歸檔到科技收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管、利用等一整套工作內(nèi)容和工作程序，這就使科技檔案工作同其他工作區(qū)不開來，成為一項專業(yè)性的工作。此外，科技檔案工作的專業(yè)性，還表現(xiàn)在它差不多形成一個完整的專業(yè)體系。目前，科技檔案工作已形成了由科技文件的治理知識、專業(yè)科學技術(shù)知識、科技檔案治理知識組成的專業(yè)體系。二、技術(shù)治理性現(xiàn)代社會大生產(chǎn)，要求各個單位必須實行科學治理，科技檔案工作是科技治理工作的一個組成部分，是科技治理工作的基礎(chǔ)。企事業(yè)單位的各項治理工作，能夠分為兩種類型：一種是職能性治理工作，如打算治理、生產(chǎn)治理、質(zhì)量治理等，另一種是基礎(chǔ)性治理工作，如信息治理、定額治理等，它們?yōu)槠笫聵I(yè)單位各項職能治理提供資料依據(jù)。科技檔案工作確實是為企事業(yè)單位各項職能治理性提供資料依據(jù)和前提條件的工作，以設(shè)備治理為例，設(shè)備儀器是科技、生產(chǎn)活動的重要手段，設(shè)備治理的好，設(shè)備儀器的使用和維修就有了準確可靠的依據(jù)，就能有效地實現(xiàn)設(shè)備儀器的科學治理。由于科技檔案工作是企事業(yè)單位各項治理工作的基礎(chǔ)，因此講客觀存在是一項科技治理性工作。三、服務(wù)性1、科技檔案工作為企事業(yè)的各項治理工作提供準確可靠的數(shù)據(jù)和各種有關(guān)的信息，是實現(xiàn)企事業(yè)單位科學治理的重要條件。2、科技檔案工作在生產(chǎn)、設(shè)計、科研單位，通過對科技檔案利用職權(quán)，產(chǎn)品的生產(chǎn)和科研、設(shè)計工作制造條件，使科技檔案工作同生產(chǎn)、科研、設(shè)計緊密結(jié)合。因此服務(wù)工作做的好壞，是衡量科技檔案工作的重要標志之一，也是科技檔案工作賴以生存和進展的基礎(chǔ)。由于現(xiàn)代科技一些高、精、尖項目，涉及保密工作，因此科技檔案工作是一項機密性的工作。第四節(jié)科技檔案工作的重要性為了迅速建立和健全科技檔案工作，更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，各專業(yè)主管機關(guān)以及各單位必須加強科技檔案工作。一、加強科技檔案工作的必要性1、從科技檔案的作用看加強科技檔案工作的重要性。實踐證明，在生產(chǎn)、建設(shè)和科研等活動中，有完整的科技檔案工作依據(jù)，將會使會使各項工作就會有秩序地，多快好省的進行。否則，就會受到阻礙，往往造成人力、物力和財力的白費?？萍紮n案是生產(chǎn)治理、差不多建設(shè)和設(shè)備儀器使用維修的重要依據(jù)；是生產(chǎn)設(shè)計和科研的技術(shù)基礎(chǔ)和必要的條件；是進行科技交流的重要形式和手段。2、從科學技術(shù)的進展來看加強科技檔案工作的必要性。現(xiàn)代科學技術(shù)正在經(jīng)歷著一場偉大的革命。各門科學領(lǐng)域都發(fā)生了深刻變化?？茖W技術(shù)的進展，總是由低級到高級的，一個新理論的突破，一個新課題的解決，一項新技術(shù)的研究應(yīng)用等差不多上在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上獲得的，科學技術(shù)的繼承性是專門強的。要進展、要繼承、借鑒，就得有儲備?？茖W技術(shù)儲備越雄厚，起步就越高，進展就越快?？萍紮n案確實是科學技術(shù)儲備的一個重要形式?；蛘咧v是人們的科技成果處于觀念性時候的一種載體，是科學技術(shù)進展、繼承和借鑒的一個必不可少的條件。3、從科技檔案工作的現(xiàn)狀看加強科技檔案工作的迫切性。科技檔案工作進展專門快，但也存在一些問題，如單位制度沒有建立或不健全，科技檔案、科技資料混雜在一起，有的分散在各個部門或個人手中，有的即使歸檔保存，也還存在不系統(tǒng)、不準確、不安全的問題，這些都嚴峻地阻礙著生產(chǎn)、建設(shè)和科研工作的順利進行。二、如何加強科技檔案工作1、增強科技檔案意識，提高對科技檔案工作的認識。2、加強各專業(yè)主管機關(guān)對所屬單位科技檔案工作的領(lǐng)導。3、把科技檔案工作納入企業(yè)治理和科研治理的范圍。4、建立與健全科技檔案治理機構(gòu)，調(diào)整充實一定數(shù)量的治理人員?？紤]題：1、什么是科技檔案工作？2、科技檔案工作的差不多原則是什么？3、科技檔案什么緣故要實行集中統(tǒng)一治理？4、什么緣故必須加強科技檔案工作？

第三章科技文件材料第一節(jié)科技文件材料概述一、什么是科技文件材料科技文件材料是在工作、生產(chǎn)、建設(shè)和科學技術(shù)研究活動中正在產(chǎn)生和使用著的技術(shù)圖紙、技術(shù)照片和技術(shù)文字材料的總稱。其含義有三：一是科技文件材料是伴隨著科技、生產(chǎn)活動產(chǎn)生的；二是科技文件材料以特定的目的，通過圖樣、文字、數(shù)字、符號、聲像等方式來記錄和反映科技生產(chǎn)活動；三是科技文件材料是科技、生產(chǎn)活動全過程的直接記錄和成果反映，同時也是科技、生產(chǎn)活動的依據(jù)；四是科技文件材料是一切科技、生產(chǎn)活動所產(chǎn)生的知識形態(tài)成果的總稱，而不是科技文件材料是技術(shù)圖紙、照片、文字材料的總稱，而不是指一份科技文件的具體稱；五是科技文件材料是科技檔案的前身形態(tài)和來源。二、科技文件材料的類型由于科學技術(shù)的不斷進展，制作科技文件材料的方法不斷擴大和改進，因而科技文件材料的種類和形式是比較復(fù)雜的。（一）按它們的性質(zhì)、用途和形式來分，差不多上能夠劃分為以下幾種類型：1、圖樣科技文件材料。確實是用制圖方法繪制在平面上的物體圖或其他專用的直線或曲線圖。圖樣科技文件材料按其產(chǎn)生的領(lǐng)域來劃分，可分成機械制造技術(shù)圖樣、建筑業(yè)技術(shù)圖樣和其它專業(yè)技術(shù)圖樣。機械制造業(yè)中常用的差不多技術(shù)圖樣有以下幾種：（1）系統(tǒng)圖，也叫示意圖；（2）總圖；（3）裝配圖；（4）外形圖；（5）零件圖；（6）安裝圖；（7）表格圖。建筑業(yè)中常用的圖樣有以下幾種：（1）總平面圖；（2）平面圖；（3）立面圖；（4）剖面圖；（5）大樣圖；（6）俯視圖；（7）綜合線路圖。2、技術(shù)文字材料。是指以文字和數(shù)字形式來表示和傳達技術(shù)思想記錄技術(shù)活動和工作成果的科技文件材料。要緊有以下幾種類型：（1）計算書；（2）講明書；（3）技術(shù)條件；（4）工藝文件；（5）任務(wù)書；（6）研究方案；（7）技術(shù)鑒定報告；（8）工程核算材料。3、目錄式科技文件材料。要緊有以下幾種：（1）明細表；（2）一覽表；（3）文件配套目錄；（4）圖樣目錄。4、技術(shù)照片、影片、錄音帶、錄像科技文件材料。要緊指在設(shè)計、施工、科研等活動中形成的技術(shù)照片、影片、錄音帶、錄像帶等視聽型文件材料。（二）科技文件材料從其制作方法、使用目的來分，要緊有以下幾種：1、草圖；2、原圖；3、底圖；4、二底圖；5、復(fù)印圖；6、空白圖。三、科技文件材料的積存措施為了保證科技文件材料積存工作地順利進行，許多單位還規(guī)定了科技文件材料積存措施，歸納起來，大致有以下幾點：1、在有關(guān)技術(shù)科（室）、車間、專業(yè)組建立兼職科技檔案員，負責本部門或?qū)I(yè)組科技文件材料的積存、保管工作；2、科技檔案工作是科研、生產(chǎn)工作的有機組成部分，因此必須把科技文件材料的形成、積存工作納入相應(yīng)的科研、生產(chǎn)打算。在檢查科研、生產(chǎn)打算的同時，也檢查科技文件材料的形成、積存情況，未形成相應(yīng)的符合要求的技術(shù)文件，不算完成打算；3、把檢查科技文件材料的形成是否完整和符合要求，列入科、室業(yè)務(wù)會議和專業(yè)組會議的內(nèi)容，對有問題的技術(shù)文件做到個人不出手，小組不出組，科室不出室，要進行定期檢查，科室進行時期驗收；4、制定科技文件材料積存袋的使用方法，使科技人員能掌握和運用，正確地積存、登記、整理和利用；5、科技檔案室平常加強業(yè)務(wù)指導，經(jīng)常監(jiān)督、檢查各職能機構(gòu)和專業(yè)組科技文件材料的組成、積存情況，發(fā)覺問題及時指出，給予糾正。第二節(jié)科技文件材料歸檔一、什么是科技文件材料歸檔一個單位內(nèi)部各機構(gòu)，在工作和生產(chǎn)、建設(shè)、科研等科技活動中形成的、差不多辦理結(jié)束或告一段落，具有保存價值的科技文件，按照一定的制度和要求，收集齊全，系統(tǒng)整理，移交給科技檔案部門。二、科技文件材料歸檔的意義1、科技文件材料歸檔工作是科技成果的收獲時期。當每項研制工作任務(wù)完成，并取得相應(yīng)的結(jié)果后，及時對記錄和反映研制工作全過程及其結(jié)果的科技文件材料整理歸檔，便是科技成果的收獲時期。鑒于我國目前技術(shù)治理水平比較低，尤其是普遍存在著科技檔案工作的意義認識不足，比較忽視科技成果歸檔工作的情況下，強調(diào)科技文件材料歸檔工作是科技成果的收獲時期，更具有現(xiàn)實意義。2、科技文件材料歸檔是科技工作全面展開的基礎(chǔ)。科技文件材料歸檔是科技檔案形成過程中的必要步驟，是科技文件材料轉(zhuǎn)化為科技檔案的轉(zhuǎn)折點，也是科技檔案工作全面展開的基礎(chǔ)?？萍嘉募牧显跉w檔之前的形成積存工作，盡管有科技檔案工作者參加治理和指導，但這項工作任務(wù)要緊由科技人員來完成，科技檔案工作的全面展開，大量的工作內(nèi)容，依舊在科技文件材料歸檔之后，從那個意義上講，沒有科技文件材料的歸檔，就可不能有科技檔案，也就沒有全面開展科技檔案工作的對象和基礎(chǔ)。3、科技文件材料歸檔是貫徹科技檔案集中統(tǒng)一治理原則的具體措施。依據(jù)《檔案法》，所有的科技檔案都必須由專門的機構(gòu)集中統(tǒng)一治理，才能充分發(fā)揮科技檔案的作用，只有建立與健全科技文件材料的歸檔制度，通過正常的歸檔工作，才能把本單位各部門在科技活動過程中形成的有接著使用價值的文件材料，完整系統(tǒng)地保存下來，從而實現(xiàn)對科技檔案的集中統(tǒng)一治理。4、科技文件材料歸檔是維護國家機密的必要措施?？萍紮n案反映各單位的科研成果和研制水平，科技尖端成果和進展水平?？萍嘉募牧显跉w檔之前，盡管也能夠采納些保密措施，但假如長期任其分散各處，就容易出現(xiàn)泄密，給國家造成重大損失，因此，只有建立和健全科技文件材料的歸檔制度，將科技成果及時收集歸檔，才有利于維護科技檔案的安全和保守國家機密。三、科技文件歸檔制度（一）制定科技文件歸檔制度的要求科技文件歸檔制度，是科技文件治理和科技檔案治理的差不多制度之一，其有關(guān)規(guī)定是否科學和切實可行，將直接阻礙歸檔文件的質(zhì)量和歸檔工作的順利進行。為此，國家和各專業(yè)主管部門對建立和健全歸檔制度提出了差不多要求，各企、事業(yè)單位，在制定本單位歸檔制度時，要遵循集中統(tǒng)一治理本單位科技檔案的原則，認真貫徹國家或?qū)I(yè)主部門有關(guān)歸檔方面的規(guī)定，其具體要求如下：1、科技文件歸檔制度，必須符合本單位科技、生產(chǎn)活動和科技文件的實際。制定歸檔制度，一定要從本單位的實際動身，既要考慮本單位科技、生產(chǎn)活動的性質(zhì)、任務(wù)和特點，又要考慮科技文件的種類、內(nèi)容和形成規(guī)律，不能盲目抄襲、生搬硬套，只有如此，歸檔制度才能切實可行，歸檔工作才能保證質(zhì)量。2、科技文件歸檔制度，必須與本單位其他相關(guān)的科技治理制度協(xié)調(diào)一致歸檔制度不是一項孤立的治理制度，而應(yīng)該同其他各項有關(guān)的科技治理制度相銜接，使其成為本單位整個治理制度的有機組成部分：（1）要與產(chǎn)品開發(fā)治理制度、設(shè)計治理制度、科研治理制度、工程施工治理制度、設(shè)備治理制度、各種自然現(xiàn)象觀測治理制度等相互銜接，將有關(guān)科技文件歸檔問題列入上述治理制度，并在歸檔制度中反映上述治理制度的要求；（2）要與標準化治理制度相銜接，把科技文件的歸檔問題納入標準化治理。比如，歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性和各種書寫材料、幅面要求等，都應(yīng)符合有關(guān)標準規(guī)定或經(jīng)標準化部門審查；（3）要與打算治理制度和有關(guān)的獎勵制度相銜接。比如，把歸檔任務(wù)的完成和歸檔質(zhì)量納入打算治理制度，同時同有關(guān)人員的經(jīng)濟利益掛起鉤來，以保證歸檔制度的正確貫徹執(zhí)行；（4）要與科技人員的崗位責任制相銜接，把科技文件的歸檔納入有關(guān)人員的崗位責任制。3、有關(guān)規(guī)定應(yīng)具體、明確?？萍嘉募w檔制度的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)該明確、具體、具有可操作性，便于貫徹執(zhí)行。4、制定科技文件歸檔制度，要走群眾路線。歸檔制度不能由科技檔案部門主觀擬定，應(yīng)廣泛聽取各專業(yè)科技人員和有關(guān)科技治理部門的意見，使所定的歸檔制度符合客觀實際，并有廣泛的群眾基礎(chǔ)。如此的歸檔制度才能夠順利地得到貫徹執(zhí)行。（二）制定科技文件歸檔制度的方法制定科技文件歸檔制度，一般采納如下方法：1、掌握依據(jù)。在制定歸檔制度之前，有關(guān)人員要認真學習科技檔案工作指導性和參考性文件，要緊有《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施方法》、《寧夏檔案條例》、《科學技術(shù)檔案工作條例》、《科學技術(shù)研究檔案治理暫行規(guī)定》、各專業(yè)主管部門制定的科技檔案治理方法、本單位的各項科技治理制度以及其他單位的經(jīng)驗材料。2、調(diào)查研究。在學習文件、掌握依據(jù)的基礎(chǔ)上，對本單位各專業(yè)部門的科技、生產(chǎn)活動及其科技文件的形成過程和特點，進行深人細致地調(diào)查研究，尤其要有打算、有目的地聽取有關(guān)人員對科技文件歸檔的意見。3、擬定初稿。在科技檔案工作差不多原則和國家有關(guān)規(guī)定的指導下，緊密結(jié)合本單位科技、生產(chǎn)活動和科技文件的實際，條理清晰、明確具體地擬出本單位科技文件歸檔制度的條文，形成歸檔制度初稿。4、征求意見，修改、定稿。初稿擬定之后，要就其內(nèi)容的正確性、做法的可行性，廣泛征求有關(guān)部門和人員的意見。然后，匯總和鑒不分析各方面的意見，對歸檔制度的初稿進行修改，形成定稿。5、審查批準，印發(fā)執(zhí)行。歸檔制度定稿后，經(jīng)有關(guān)會議和要緊領(lǐng)導人批準，即可作為本單位的規(guī)章制度印發(fā)執(zhí)行。（三）科技文件歸檔制度的內(nèi)容1、科技文件的歸檔范圍。（1）確定歸檔范圍的標準。確定歸檔范圍，確實是確定一個單位內(nèi)哪些科技文件應(yīng)該歸檔。要依照科技檔案的差不多含義和本單位科技、生產(chǎn)活動的范圍與任務(wù)，具體劃定哪些科技文件應(yīng)該歸檔，哪些科技文件不必歸檔。歸檔范圍是科技文件歸檔制度的核心內(nèi)容。正確劃定科技文件歸檔范圍，是保證本單位科技檔案完整和質(zhì)量的關(guān)鍵。確定歸檔范圍的標準是：科技文件是否有保存或接著使用的價值。它既包括在當前或一定時期內(nèi)具有依據(jù)和參考作用，也包括具有長遠的歷史參考價值。凡是直接記述和反映本單位科技、生產(chǎn)活動的，其有現(xiàn)實和長遠參考價值的科技文件，都應(yīng)列入歸檔范圍。（2）確定歸檔范圍的差不多方法。①研究和分析本單位科技、生產(chǎn)活動的范圍，從而掌握本單位在科技、生產(chǎn)活動中形成的科技文件的種類和成分，確定在歸檔范圍中應(yīng)該包括哪些方面的科技文件。②掌握本單位差不多職能活動，把在差不多職能活動中形成的科技文件作為歸檔范圍的主體。首先保證在差不多職能活動中形成的科技文件歸檔范圍清晰、明確；然后再以差不多職能活功為中心，研究和分析圍繞差不多職能活動進行的其他科技、生產(chǎn)活動形成的科技文件，進而確定這些科技文件的歸檔范圍。如此，就能既把握重點，又照顧全面，主次分明地制定出本單位科技文件的歸檔范圍。③正確地劃定本單位科技文件與科技資料、科技文件與政務(wù)文件的界限。在確定歸檔范圍時，按照區(qū)分科技文件與科技資料的原則和方法，把科技資料劃分清晰，幸免科技資料混入歸檔范圍，從全然上解決科技檔案同科技資料不分的問題。同時，在確定科技文件歸檔范圍時，要把政務(wù)文件區(qū)分開來，另行歸檔。④依照科技文件的保存價值，確定歸檔范圍。把具有保存價值的科技文件劃入歸檔范圍，其余為不必歸檔的材料，另行處理。（3）科技文件材料的歸檔范圍?？萍嘉募牧系臍w檔范圍，要緊以服務(wù)和服從本單位生產(chǎn)建設(shè)科技活動的現(xiàn)行利用和長遠利用為總的動身點，結(jié)合業(yè)務(wù)部門的職能任務(wù)加以確定。①產(chǎn)品文件材料的歸檔范圍。技術(shù)任務(wù)書或技術(shù)協(xié)議書、設(shè)計方案、計算書、工作圖、標準化審查報告、試驗記錄、定型試驗總結(jié)、技術(shù)經(jīng)濟分析報告、進展建議書、鑒定總結(jié)、產(chǎn)品檢驗大綱、講明書、合格證明書、易損件圖冊、精度檢驗單和裝箱單、反饋意見等。②科研文件材料的歸檔范圍?？蒲泄ぷ鏖L遠規(guī)劃、年度打算、技術(shù)托付書、技術(shù)協(xié)議書、研究任務(wù)書、上級有關(guān)任務(wù)書的批準文件及重要指示、專題報告、技術(shù)措施規(guī)劃、國內(nèi)外考察報告、專題分析報告、技術(shù)方案講明書、可行性分析報告及批準書、研究試驗大綱、研究試驗方案、時期性研究報告、試驗總結(jié)、初步設(shè)計講明書、技術(shù)設(shè)計講明書、計算書、樣機試驗報告、測試記錄、試驗鑒定大綱、技術(shù)經(jīng)濟效果分析報告、鑒定報告、論文、重大學術(shù)活動文件等。③工藝文件材料的歸檔范圍。工藝方案、工藝試驗記錄、工藝試驗技術(shù)總結(jié)、工藝規(guī)程、工藝過程卡片、特種工藝規(guī)程、工藝守則、工時定額高材料消耗定額、工藝裝備圖及明細表。④基建文件材料的歸檔范圍?？尚行匝芯繄蟾?、選址報告、工程地質(zhì)勘測報告、招投標合同、設(shè)計打算任務(wù)書、初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、技術(shù)核定單、施工記錄、材料試驗記錄、隱蔽工程記錄、工程質(zhì)量檢查評定書、要緊建筑物的測量記錄、工程驗收記錄、竣工圖以及維修、改建、擴建中形成的圖樣和文件材料等。⑤設(shè)備儀器文件材料的歸檔范圍。設(shè)備隨機文件：設(shè)備裝箱單以及隨機工具與備件清單，設(shè)備安裝圖和安裝使用講明書，出廠合格證書、產(chǎn)品出廠精度檢驗單，備件圖冊，工具圖冊，設(shè)備土建任務(wù)書以及設(shè)備基礎(chǔ)圖、安裝操作規(guī)程等。設(shè)備安裝調(diào)試文件：設(shè)備安裝工藝規(guī)程、設(shè)備安裝圖及電氣接線圖、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、設(shè)備安裝調(diào)試驗收單。設(shè)備維修文件：測繪圖樣、大修總結(jié)、設(shè)備事故分析記錄及處理結(jié)果報告，大小修后的精度檢查記錄及驗收移交單，設(shè)備運轉(zhuǎn)精度檢驗記錄，設(shè)備履歷表，自制設(shè)備圖，設(shè)備改進、改裝和報廢過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件材料。⑥產(chǎn)品質(zhì)量檢驗文件的歸檔范圍。訂貨合同、產(chǎn)品驗收大綱或驗收技術(shù)條件、要緊件和關(guān)鍵件的加工、檢查記錄、理化檢驗報告、缺陷單和回用單、裝備試車記錄、完工鑒定、出廠合格證書、裝箱單產(chǎn)品質(zhì)量總結(jié)。2、科技文件的歸檔時刻。歸檔時刻，是科技文件歸檔制度的內(nèi)容之一。正確規(guī)定歸檔時刻，對維護科技文件的完整與安全，確?？萍疾块T和科技檔案部門的正常工作秩序都有實際意義。各種科技文件的歸檔時刻，應(yīng)依照科技文件的形成規(guī)律和特點來做具體規(guī)定，歸檔時刻過晚，科技文件長期滯在各部門或科技人員手中，容易散失，損壞，同時會給科技文件形成部門造成負擔，還會增加科技檔案部門接收時的困難。歸檔時刻過早，會阻礙科技部門正常業(yè)務(wù)工作的開展。綜合各種科技、生產(chǎn)活動和科技文件的形成特點，其歸檔時刻能夠劃分為以下幾種類型：（1）按項目結(jié)束時刻歸檔。按項目結(jié)束時刻歸擋，是指在一項科技、生產(chǎn)活動（如一項工程設(shè)計、一個產(chǎn)品研制或一項課題研究等）結(jié)束后歸檔。一項科技、生產(chǎn)活動結(jié)束后，圍繞這項活動的科技文件的形成過程也告結(jié)束，這時把有保存價值的科技文件系統(tǒng)整理后歸檔，符合科技、生產(chǎn)活動的自然過程，易于保持科技文件的完整，并使歸檔工作和科技、生產(chǎn)活動的總結(jié)收尾工作相協(xié)調(diào)。一般來講，形成周期不太長的科技文件，較適于采納這種方式歸檔。此外，專業(yè)性技術(shù)會議和學術(shù)會議形成的文件，也應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理歸檔。（2）按工作時期歸檔?？萍肌⑸a(chǎn)活動周期過長的科技文件，能夠按形成時期歸檔。當一項科技、生產(chǎn)活動按照其工作程序完成一個工作時期后，即可將該時期形成的科技文件整理歸檔。比如，在一項重點工程或一個復(fù)雜的新產(chǎn)品設(shè)計活動中，其科技文件可按可行性研究時期、初步設(shè)計時期、施工圖或工作圖設(shè)計時期等，分不進行歸檔。這種歸檔時刻，要緊是為了方便科技部門的工作和便于愛護科技檔案。有些科技、生產(chǎn)項目，從開始到結(jié)束周期專門長。往往需要三年五年、十年八年，甚至更長的時刻。由于時刻跨度比較大，假如不分時期而等到項目完結(jié)后歸檔，大量的科技文件長期地散放在形成部門，無疑對形成部門是個負擔，而且不利于維護科技文件的完整與安全。因此，對形成周期較長的科技文件，按時期進行歸檔是必要的。（3）按子項結(jié)束時刻歸檔。大型項目或研究課題，不僅設(shè)計、施工和研制的周期較長，而且每個項目往往由若干子項（單項工程或子課題）組成。比如一個大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)的設(shè)計和施工，包括燒結(jié)、煉鋼、軋鋼等多個單項工程；又如一個航天飛行器的研制，包括動力系統(tǒng)、操縱系統(tǒng)、機身系統(tǒng)等多個系統(tǒng)。這些“單項”或“系統(tǒng)”作為整個工程或課題的組成部分，不僅是各自相對獨立的，而且在工作進展上也常常不平衡。依照這種特點，為保證工作正常進行和科技檔案的完整、系統(tǒng)，當一個子項工程結(jié)束后，即可先行歸檔。（4）按年度歸檔。按年度歸檔，確實是在每年的初始時期，將上一個年度形成的科技文件整理歸檔。這大體適用于以下三種科技文件。一是活動和形成周期較長，依年度比按時期歸檔更合適的科技項目形成的文件。二是某些自然觀看或觀測活動中形成的科技文件。如氣象、水文等觀測活動，需要每時、每日、每年均連續(xù)觀測，反映出時刻連續(xù)性強的特點。對這些科技活動中形成的科技文件，可按年度進行歸檔。三是應(yīng)該作為科技檔案歸檔保存的科技治理性文件，一般按年度歸檔。（5）隨時歸檔。在下述幾種情況下，科技文件應(yīng)該隨時歸檔。①科技文件復(fù)制部門同科技檔案部門合一的設(shè)計單位的施工圖。如此的單位為了及時向用戶（甲方）發(fā)出施工藍圖，常常對施工圖隨設(shè)計隨歸檔隨復(fù)制隨發(fā)出，而不等工程設(shè)計完畢，甚至不等一個設(shè)計時期完畢。歸檔成為科技文件形成、復(fù)制、發(fā)出的中間環(huán)節(jié)。②機密性強的專門科技文件。由于保密的需要，要求這些科技文件隨形成、隨時歸檔。③外來文件。例如，外購設(shè)備的隨機圖樣和文字講明材料、托付外單位設(shè)計的科技文件等。為了愛護外來文件的完整與安全，應(yīng)該隨時進行歸檔。（3）科技文件材料的歸檔份數(shù)。為了維護科技檔案的完整和滿足日常工作需要，合理地確定科技文件材料的歸檔份數(shù)是完全必要的?！都夹g(shù)檔案室工作暫行通則》第八條規(guī)定：凡是需要歸檔的科技文件材料，一般應(yīng)該歸檔－份。然而，重要的和使用頻繁的技術(shù)文件材料，能夠依照需要，再將副本一份或兩份，送交科技檔案室，專供日常借閱使用。如有底圖也應(yīng)歸檔。在具體工作中應(yīng)結(jié)合本單位的具體情況和各種科技檔案的特點，便于保管和提供利用，具體確定科技檔案的歸檔份數(shù)。對少數(shù)必須進專業(yè)檔案館永久保存的，應(yīng)按科技檔案進館方法預(yù)備，以便送存。（4）科技文件材料的歸檔要求。①凡屬歸檔范圍內(nèi)的科技文件材料，必須收集齊全，保證科技檔案內(nèi)容完整、準確，對歸檔時有缺損的情況無法補救的，在“備考表”中注明。②凡屬重大工程項目、尖端科學技術(shù)，具有重要歷史意義的科技文件，要依照有關(guān)要求，向科技專業(yè)檔案館移交。③歸檔的科技文件，必須由歸檔單位技術(shù)負責人簽字。④歸檔的科技文件，必須符合國家和行業(yè)的圖樣標準，材質(zhì)優(yōu)良，圖樣清晰、字跡工整，不得用圓珠筆、鉛筆書寫，不準使用復(fù)寫紙。⑤幾個單位共同協(xié)作完成的科技項目，主辦單位應(yīng)保存二整套完整的科技檔案，協(xié)作單位保管自己承擔任務(wù)部分的科技檔案，并將復(fù)制本送交主辦單位保存。⑥歸檔的科技文件，由項目負責人依照行業(yè)和本單位的保密規(guī)定和保管期限表，在保管單位封面上加注密級和保管期限。⑦歸檔的科技文件，應(yīng)編制移交目錄一式兩份，向科技檔案部門移交時，交接雙方在歸檔交接單上簽字并各存一份備查。（四）科技文件歸檔手續(xù)1、編寫歸檔文件簡要講明。為了便于對歸檔文件進行檢查和驗收，同時有助于日后對歸檔文件的治理和使用，在歸檔時，應(yīng)由有關(guān)的歸檔人員編寫歸檔文件簡要講明。歸檔文件簡要講明，一般包括下述內(nèi)容：項目名稱和代號；項目的任務(wù)來源和工作依據(jù)、要緊任務(wù)和實施過程；項目的科技水平、質(zhì)量評價和技術(shù)經(jīng)濟效益；科技文件完整、準確、系統(tǒng)的情況；項目主持人和參加人姓名和分工；歸檔文件整理人和講明書撰寫人姓名、日期等。2、填寫歸檔文件移交清單。移交清單，是科技文件歸檔和接收的憑證。移交清單由檔案部門設(shè)計，移交單位填制一式兩份，歸檔時交接雙方按清單交點清晰，雙方簽字，各留一份，以備查考?；鶎涌萍紮n案部門，應(yīng)按照上述歸檔制度的各項規(guī)定，檢查、協(xié)助和指導科技業(yè)務(wù)部門和有關(guān)人員做好科技文件歸檔工作?？紤]題：1、什么科技文件材料？2、科技文件材料的類型有哪些？3、如何理解科技文件材料的積存與歸檔？

第四章科技檔案收集工作第一節(jié)科技檔案收集工作的意義和要求一、什么是科技檔案的收集工作確實是依照集中統(tǒng)一治理檔案的原則，按照一定的歸檔制度，接收本單位各部門在生產(chǎn)、建設(shè)和科學技術(shù)研究活動中形成的，具有保存價值的科技文件材料。在實際工作中，科技檔案部門，除按制度接收歸檔以外，還要通過各種方式對零散的科技文件材料進行收集工作。二、科技檔案收集工作的意義1、科技檔案的收集工作標志著科技檔案自身運動的一個新時期。收集歸檔前，科技文件材料是處在形成過程或現(xiàn)行使用過程當中，它們是現(xiàn)行的科技文件材料，而通過收集歸檔，它們就由現(xiàn)行科技文件材料，轉(zhuǎn)化為科技檔案。發(fā)生了差不多屬性的變化，從此，開始具有了科學技術(shù)檔案的屬性和使命。由于差不多屬性和使命的變化，從而不論在量的方面，質(zhì)的方面，依舊在存在形式方面，治理方式方面都發(fā)生了變化。2、科技檔案的收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)，是豐富科技檔案館（室）藏的重要手段。科技檔案工作是通過收集工作，從各個科技業(yè)務(wù)部門和科技生產(chǎn)人員手中集中來的，假如沒有收集工作，科技檔案和它的前身——科技文件材料，就處于分散狀態(tài)，分散在各個科技業(yè)務(wù)機構(gòu)乃至個人手中，因此，沒有科技檔案的收集工作，科技檔案部門就沒有自己工作的物質(zhì)對象，因而也就無所謂科技檔案的整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用工作。3、科技檔案的收集工作，是貫徹科技檔案工作的差不多原則的重要措施?？萍紮n案實行集中統(tǒng)一治理，這是科技檔案工作差不多原則的核心，沒有科技檔案的收集工作，就不能把在生產(chǎn)建設(shè)和科研、設(shè)計等工作中形成的科技文件材料，作為國家一項財寶集中保管起來。因此，科技檔案的收集工作，是貫徹集中統(tǒng)一治理原則的重要措施之一。此外，科技檔案的收集工作，是保證科技檔案完整、準確的重要措施?？萍嘉募牧戏稚⒃诟鳂I(yè)務(wù)技術(shù)部門和個人手中，是無法保證完整、準確的，必須在科技、生產(chǎn)活動結(jié)束或告一段落后，由科技檔案部門進行收集集中?？萍嘉募牧鲜占瘹w檔后，科技、生產(chǎn)活動還在連續(xù)，產(chǎn)品投產(chǎn)后還會不斷改進，工程、設(shè)備在使用，運行過程中要不斷維修和改造，還需要做科技文件材料的補充收集工作，以確保其完整和準確，同時健全的科技檔案收集工作，有利于愛護科技檔案，維護科技檔案的系統(tǒng)和安全。三、科技檔案收集工作的要求1、科技檔案收集工作必須認真貫徹集中統(tǒng)一治理科學技術(shù)檔案的原則。集中統(tǒng)一治理，是做好科技檔案收集工作的全然指導原則，檢驗科技檔案收集工作的首要標準是：是否貫徹了集中統(tǒng)一治理原則，對科技檔案是否實行了集中統(tǒng)一治理。2、收集工作要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律?？萍紮n案的收集工作是一個承前啟后的環(huán)節(jié)，它前面聯(lián)系著科技、生產(chǎn)活動，后邊聯(lián)系著科技檔案工作活動，這就要求科技檔案的收集工作，必須遵循科技檔案的自然形成規(guī)律?？萍嘉募牧系臍w檔，實際上是科技、生產(chǎn)活動程序中的一個環(huán)節(jié)。因此，必須符合科技生產(chǎn)活動的規(guī)律性。要依照科技、生產(chǎn)活動的工作程序和科技文件材料的形成，具體規(guī)定歸檔范圍、歸檔時刻，如此才能做到集中統(tǒng)一治理，保證科技檔案完整、安全，又不阻礙現(xiàn)行工作的使用。3、收集工作要保證科技檔案的完整、準確科技檔案的完整、準確，是保證科技檔案質(zhì)量的關(guān)鍵。完整、準確的科技檔案，能夠充分發(fā)揮憑證、查考作用和科技儲備作用。而不完整的科技檔案，特不是不準確的科技檔案，其價值會大大降低。在許多情況下，不僅會阻礙其憑證、查考作用，甚至會產(chǎn)生相反的作用，給工作造成損失。因此科技檔案收集工作，必須嚴格注意保證科技檔案的完整性和準確性。第二節(jié)科技檔案收集工作方法與措施一、科技檔案收集工作的方法（一）按制度接收科技文件材料歸檔在科技治理制度和科技檔案治理制度健全的情況下，科技業(yè)務(wù)部門和科技、生產(chǎn)人員，在一項科技活動結(jié)束或告一段落后，應(yīng)按照科技程序和歸檔制度的有關(guān)規(guī)定，對科技文件材料進行科學的篩選和系統(tǒng)整理，向科技檔案部門歸檔?？萍紮n案部門對這些歸檔材料，通過認真清點，辦理交接手續(xù)，并及時做好以下工作：1、向科技業(yè)務(wù)部門和科技人員介紹、講解組成保管單位的方法、要求和科技文件材料價值鑒定、確定保管期限以及密級劃分等差不多原則、方法和要求；2、協(xié)助科技業(yè)務(wù)部門對應(yīng)歸檔科技文件材料的積存情況，及時督促，按時完成歸檔；3、對科技業(yè)務(wù)部門組成保管單位的內(nèi)容和科技文件材料是否完整、準確、系統(tǒng)，特不是重要的保管單位和重要的科技文件材料，要詳細檢查；4、對保管單位內(nèi)科技文件的紙張材料、字跡、編制格式進行檢查和指導；5、及時向歸檔的科技業(yè)務(wù)部門提供歸檔用的表格、卷皮、卷袋等；6、協(xié)助科技業(yè)務(wù)部門對歸檔的科技文件材料進行價值鑒定、保管期限的劃定和密級劃分等工作；7、對組成的保管單位，檢查標題與內(nèi)容是否相符，書寫是否簡練，字跡是否工整，整個卷面各項內(nèi)容的書寫是否準確和符合要求：8、檢查組成的保管單位的編目、頁號的編寫、備考表的填寫是否準確；9、檢查組成的保管單位，裝訂是否整齊、符合要求，金屬物是否去掉；10、檢查重要的科技檔案是否具有兩套，需送科技專業(yè)檔案館儲存的科技檔案是否符合要求。（二）疏通和確定科技檔案收集渠道，定向、定內(nèi)容進行收集科技檔案來源于科技部門，科技部門是科技檔案室收集工作的主渠道。1、以依照各科技部門的活動范圍和工作特點，確定收集的對象。如：到生產(chǎn)技術(shù)部門，應(yīng)著重收集產(chǎn)品文件；到科研部門，應(yīng)著重收集科研課題文件；到基建部門，應(yīng)著重收集在差不多建設(shè)文件等等。2、關(guān)于幾個單位協(xié)作搞的項目，要以主持單位作為收集的主渠道。一般講，主持單位的科技文件材料是比較齊全完整的。這是因為，按照科技活動的有關(guān)規(guī)定，各協(xié)作單位各自負責收集整理自己承擔的那一部分項目任務(wù)的科技文件材料，把它整理好后交給主持單位，然后由主持單位匯總，組成案卷、向科技檔案室歸檔。如此，主持單位不僅是科技項目的要緊承擔者，而且成為科技檔案收集工作的主渠道。3、依照科技文件材料的具體情況，把歸檔或具體的收集渠道落實到人，為使歸檔責任者或科學技術(shù)檔案收集渠道更具體、明確，能夠依照科技文件材料的形成特點和實際情況，以有關(guān)的科技文件材料的編制方式，主持者個人為收集和歸檔的差不多渠道，以確?？萍紮n案的收集質(zhì)量。（三）抓住重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵時期進行收集科技活動差不多上按照一定的程序或時期進行的，而科技文件也是按時期有規(guī)律地形成的。因此，科技檔案室要依照科技活動的規(guī)律，抓住它的要緊環(huán)節(jié)和重要時期進行收集。1、產(chǎn)品檔案的收集。產(chǎn)品不論是機械產(chǎn)品、紡織產(chǎn)品、航空產(chǎn)品，依舊其他產(chǎn)品，大都要通過設(shè)計、試制、定型和批量生產(chǎn)等過程。在那個過程的每一個時期都會形成一定數(shù)量的、種類繁多的科技文件材料。因此，抓住產(chǎn)品設(shè)計、研制、試驗，定型和批量生產(chǎn)等幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要時期進行科技文件的收集，是保證科技檔案齊全完整的重要措施。2、工程設(shè)計檔案的收集。工程設(shè)計文件一般差不多上按時期形成的，如設(shè)計前期工作時期、初步設(shè)計時期、技術(shù)設(shè)計時期、施工圖設(shè)計時期等。科技檔案部門應(yīng)圍繞各個設(shè)計時期的工作特點開展收集工作。關(guān)于一些設(shè)計周期較短的中小型工程，可在工程設(shè)計結(jié)束后一次收集歸檔；關(guān)于設(shè)計周期較長的大型工程，可按設(shè)計時期，分期分批收集歸檔。3、基建檔案的收集。差不多建設(shè)工程一般要通過前期預(yù)備、設(shè)計施工和竣工驗收等幾個時期?；ㄎ募蟛畈欢嗌显谶@些時期中形成的。對基建工程來講，最關(guān)鍵的是施工和竣工驗收時期。在這一時期形成的科技文件材料，特不是竣工圖，如實反映了建筑物的現(xiàn)狀，是今后治理、維修、改建、擴建的要緊依據(jù)。抓住這一時期進行收集，符合科技檔案的自然形成規(guī)律，也容易保持科技檔案成套性。4、設(shè)備檔案的收集。設(shè)備文件一般差不多上在設(shè)備的自制、外購、安裝、調(diào)試、運轉(zhuǎn)、維修、革新改造等過程中形成的。（1）同土建工程連在一起的設(shè)備檔案的收集。如航空、航天、石油、化工、冶金、煤炭、交通、郵電等企業(yè)的各種大型裝置，以及某些管道、線路等設(shè)備的文件，可同相應(yīng)的基建文件在一起，在差不多建設(shè)工程竣工驗收時期進行收集。（2）專用設(shè)備檔案的收集。關(guān)于一些工礦企業(yè)自制的一些專用設(shè)備的文件材料，可按機械產(chǎn)品文件的收集歸檔方法，按時期收集歸檔。（3）外購設(shè)備檔案的收集。要緊抓兩個環(huán)節(jié)：①設(shè)備開箱驗收。設(shè)備到貨開箱驗收，是隨機文件收集、歸檔的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，有利于防止隨機文件的散失、損壞，能夠先收集、歸檔，通過登記后再出借使用或復(fù)制后出借使用。②安裝、調(diào)試（試車）完畢。外購設(shè)備，安裝、調(diào)試（試車）過程中形成的文件材料，應(yīng)在安裝、調(diào)試（試車）完畢后，抓住時機組織收集、歸檔。如此，外購設(shè)備前期時期形成的文件材料包括隨機帶來的文件材料和安裝調(diào)試過程中形成的文件材料，就差不多上收集起來了。（4）科研檔案的收集?？蒲幸话愣及凑n題、分時期形成的每項科研項目完成或某部分結(jié)束后，要及時歸檔。需要強調(diào)的是要特不抓住成果鑒定這一重要環(huán)節(jié)進行收集。因為成果鑒定標志著該課題的研究工作已結(jié)束，有關(guān)的文件材料差不多形成，課題組的任務(wù)差不多結(jié)束。因此要抓住成果鑒定時期的有利時機做好有關(guān)文件材料的收集歸檔工作。（四）做好收集工作的幾個“結(jié)合”1、接收歸檔與現(xiàn)場收集相結(jié)合?，F(xiàn)場收集，是指深入基層進行收集，如到課題組收集等。一般講來，一個單位的歸檔制度比較健全，歸檔打算比較完整全面、執(zhí)行又比較嚴格，接收歸檔即為收集工作的要緊方面，現(xiàn)場收集處于輔助地位。假如歸檔制度不健全，又無歸檔打算，或者執(zhí)行不嚴格?，F(xiàn)在現(xiàn)場收集的作用就不可忽視。必須正確運用接收歸檔與現(xiàn)場收集這兩種收集方法，使二者相結(jié)合，以提高科技檔案的收集質(zhì)量。2、隨時收集與集中收集相結(jié)合。隨時收集確實是依照日常工作隨時發(fā)覺問題，隨時進行收集，這種收集方式靈活、簡便、及時。如出國人員的技術(shù)總結(jié)、出國考察報告、學術(shù)論文、有關(guān)會議材料，以及帶回的參考資料等都需要隨時收集。另外有關(guān)人員的工作調(diào)動、退休時應(yīng)該移交的文件，也應(yīng)隨時收集。還有因故發(fā)生變化或因故中斷項目，以及歸檔后遺漏的零散文件、國內(nèi)國外專題技術(shù)座談會文件等均應(yīng)隨時收集。集中收集，除按歸檔制度、歸檔打算定期進行外，還應(yīng)在全面質(zhì)量檢查、企事業(yè)單位全面整頓、保密檢查、企業(yè)考評等重要活動中，突擊進行集中收集工作。這種收集工作，人力集中，效率高，效果好。3、對內(nèi)收集和對外收集相結(jié)合?？萍紮n案的收集工作，不僅要做好本單位內(nèi)部的收集工作，而且還要做好對外的收集工作。例如外購設(shè)備，除了隨機文件外往往在安裝、使用、維修過程中，常常要向生產(chǎn)廠家收集有關(guān)文件。又如同外單位協(xié)作的項目，需要向協(xié)作單位收集有關(guān)科技文件。再如建筑物的使用單位，需向原勘探單位、設(shè)計單位、施工單位收集原設(shè)計文件和施工文件及地質(zhì)、地形等測繪勘探文件。只有通過對外收集，才能使科技檔案完整、齊全。4、科技檔案的收集同打算治理、全面質(zhì)量治理緊密結(jié)合。科技檔案部門新制定的歸檔打算中的要緊環(huán)節(jié)，應(yīng)納入本單位的全面打算之中，并掌握科技、生產(chǎn)、建設(shè)動態(tài)，與打算部門緊密配合，一起檢查執(zhí)行完成情況。在全面質(zhì)量治理中，科研設(shè)計文件質(zhì)量是其中一項重要內(nèi)容。收集工作與全面質(zhì)量治理活動緊密結(jié)合，就能夠保證所收集的文件的質(zhì)量。5、科技檔案的收集與經(jīng)營銷售活動緊密結(jié)合。經(jīng)營銷售、技術(shù)開發(fā)活動是離不開科技檔案的?？萍紮n案的收集人員，通過這些活動又能夠收集到市場信息、科研成果推廣應(yīng)用或產(chǎn)品銷售的反饋信息等。這對總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)覺問題，提高質(zhì)量，進展新品種等具有較大作用。6、集體收集與個人收集相結(jié)合。一項任務(wù)假如是由集體承擔，個人完成的，除了收集專業(yè)組、課題組集體編寫的文件外，對個人的真實記錄、計算或總結(jié)、報告也應(yīng)該收集。特不是個人的原始記錄，如運行記錄、原材料消耗試驗、操作過程的原始記錄，原始檢驗數(shù)據(jù)、廢品率等，這對日后查考與總結(jié)經(jīng)驗，都有一定的作用。另外，專家、名人、高級技術(shù)人員的專著、論文、操作工藝總結(jié)均應(yīng)收集。它們對今后的科學研究及名人研究，均有較高的價值。（五）零散的科技檔案材料的收集零散科技檔案材料，是指那些不成套或沒有組成案卷的科技檔案材料。在科技治理制度和科技檔案治理制度健全的情況下，科技檔案室接收的差不多上已組好卷的科技檔案。但也不排除有零散的科技檔案材料。產(chǎn)生零散科技檔案有正常與不正常兩種情況。正常情況，確實是對已歸檔的成套科技檔案的零星補充。有許多科技檔案不僅記述反映科技活動的過程，也記述和反映對象實體的歷史和現(xiàn)狀。人們在對實體的使用、維修、改造過程中，總要不斷地產(chǎn)生新的科技檔案補充到原已歸檔的成套檔案中去。這是產(chǎn)生零星科技檔案的正常情況，因此，必須對實體接著產(chǎn)生的科技文件材料進行歸檔，以便保持科技檔案同它所反映的實體對象的一致性。非正常情況，這是由于有關(guān)的規(guī)章制度不健全，應(yīng)該集中保存的科技檔案沒有完全集中起來，有一部分還散落在科技部門或科技人員手中，因此就要開展零星科技檔案的收集工作。還有一種情況確實是由于保管或使用不當，損壞或丟失了一些科技檔案，也需要零星補充。（六）向本單位職工征集科研成果檔案我國現(xiàn)行科技政策規(guī)定，職工的非職務(wù)科研成果屬職工個人所有；然而假如單位認為有保存價值，能夠同職工協(xié)商，征集其原件或復(fù)制件，并給予必要的精神或物質(zhì)獎勵?？萍紮n案室征集科技檔案只是偶然的，不是經(jīng)常性的收集渠道。而且科技檔案室征集的對象范圍，一般不超過本單位，也確實是一般不向外單位職工征集科技檔案。（七）向外單位收集科技檔案要緊有以下幾種：1、向設(shè)備制造廠家收集或購買本單位急需的設(shè)備材料。設(shè)備生產(chǎn)廠家在設(shè)備出廠裝箱中所附的材料是有限的，往往不能滿足使用單位的需要。另外設(shè)備在使用、維修過程中也時常短缺一些材料，需要和有關(guān)單位收集或購買一部分科技文件材料，以滿足本單位的實際需要。2、向工程設(shè)計、建筑單位收集或購買一些工程設(shè)計或竣工文件。在規(guī)章制度不健全的情況下，往往有些建筑屬于邊設(shè)計、邊施工、邊使用性質(zhì)，沒有來得及編制竣工圖，這就給工程的使用和維修帶來極大困難。另外，有些單位不太注意科技文件的收集和積存。如此不得不向原設(shè)計單位或施工單位收集或購買一些工程設(shè)計或竣工文件。3、驗收有償轉(zhuǎn)讓的科技成果。企業(yè)同意外單位有償轉(zhuǎn)讓的科技成果，其中屬于科技文件形式的一部分，總要復(fù)制多份，然后將原件歸檔，用復(fù)制件件去研究或直接投入生產(chǎn)。因此驗收有償轉(zhuǎn)讓的科技成果，是企業(yè)科技檔案室收集檔案的又一渠道。二、科技檔案收集工作的措施（一）實行“三納入”，使科技文件的形成和積存制度化對科技文件的形成和積存實行有效的治理工作，最全然的措施是實行“三納入”。確實是把科技文件的形成和積存納入科技工作程序，納入生產(chǎn)、科研、差不多建設(shè)等工作打算，納入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責范圍。“三納入”的實質(zhì)是從加強科技治理入手，將科技文件的形成和積存制度化。實踐證明，只有實行“三納入”，才能做到：組織上有保證，制度上有規(guī)定，職責上有分工，工作上有安排，治理上有考核，這是解決科技文件形成和積存的行之有效的方法。1、納入科技工作程序。把科技文件的形成、積存納入科技工作程序，確實是在相關(guān)的科技治理制度中具體地規(guī)定科技、生產(chǎn)活動全過程的每一個時期應(yīng)該形成和積存哪些科技文件，將這些文件的名稱、內(nèi)容明確地規(guī)定下來。比如，關(guān)于差不多建設(shè)活動，要按照差不多建設(shè)程序，明確規(guī)定設(shè)計前期工作時期、施工圖設(shè)計時期、施工時期以及竣工驗收時期都應(yīng)該形成和積存哪些科技文件。2、納入科技工作打算治理?？萍嘉募牧系男纬?、積存納入打算治理，確實是企事業(yè)單位在安排生產(chǎn)、基建施工、科研等工作時候，要相應(yīng)地把有關(guān)科技文件材料的形成、積存列入打算中，同科技工作任務(wù)同時下達?？萍紮n案部門應(yīng)會同打算治理部門，按照打算規(guī)定進行監(jiān)督檢查。一項科研、生產(chǎn)工作完成以后，應(yīng)有完整的科技文件材料歸檔，否則不算完成打算。3．納入有關(guān)人員的崗位責任制。形成、積存科技文件，是科技人員的職責，之因此納人崗位責任制，是為了使這種職責制度化，以制度的明文形式固定下來，一方面加強有關(guān)人員的責任感，另一方面也便于檢查、治理。所謂“有關(guān)人員”，要緊是指兩方面的人員；一是有關(guān)的科技、生產(chǎn)人員，包括工程和產(chǎn)品的設(shè)計人員、生產(chǎn)操作人員、課題研究人員以及各種自然現(xiàn)象的觀測、勘探人員等：二是有關(guān)的科技治理人員、即以總工程師為首的各級、各專業(yè)的治理人員，包括設(shè)備治理人員、施工治理人員、質(zhì)量治理人員、工程治理人員以及課題組長、設(shè)計（研究）室主任等。在上述有關(guān)人員的崗位責任制中，明確規(guī)定各自在科技文件的形成和積存中的職責任務(wù)?？萍紮n案部門會有關(guān)部門，對有關(guān)人員崗位責任制的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。（二）運用經(jīng)濟原則：加強對科技文件形成、積存的監(jiān)督治理恰當運用經(jīng)濟原則，是對科技文件形成、積存進行監(jiān)督治理的有效方式。運用經(jīng)濟原則，包括外部和內(nèi)部兩種情況。對外運用經(jīng)濟原則，是指對承擔本單位科技項目有關(guān)任務(wù)的外單位運用經(jīng)濟原則。如編制竣工圖就屬于這種情況。編制工程竣工圖，國家已有規(guī)定，竣工圖應(yīng)以施工單位為主進行編制，同時差不多成為一項重要制度。然而在實際工作中，有些工程項目的竣工圖質(zhì)量不高；有的工程項目則沒有編制竣工圖。運用經(jīng)濟原則，確實是在工程承包合間或協(xié)議書中作出明確規(guī)定：由施工單位承擔竣工圖的編制工作，同時以經(jīng)濟原則確?？⒐D的有效編制。對內(nèi)運用經(jīng)濟原則，要與有關(guān)人員的崗位責任制相結(jié)合，即把科技文件的形成、積存工作作為考核與獎勵的一個條件，使科技文件的形成、積存同有關(guān)人員的經(jīng)濟利益合理地聯(lián)系起來，有利于科技文件的形成和積存。（三）建立責任保證體系和監(jiān)督治理網(wǎng)絡(luò)，保證科技文件的形成和積存建立一個自上而下的責任保證體系和監(jiān)督治理網(wǎng)絡(luò)，這是保證科技文件完整、準確、系統(tǒng)的重要措施。比如，在一個設(shè)計單位，建立從主管技術(shù)的院長、總工程師、室主任、主任工程師、設(shè)計組長、專業(yè)設(shè)計負責人、設(shè)計人直到制圖人員的責任保證體系，建立從設(shè)計治理、質(zhì)量治理、打算治理、標準化治理、生產(chǎn)治理到科技檔案治理的監(jiān)督治理網(wǎng)絡(luò)。在那個責任保證體系和監(jiān)督治理網(wǎng)絡(luò)中，有關(guān)人員和有關(guān)部門各司其職，各盡其責，從本人和本部門的職責任務(wù)動身，對科技文件的形成、積存及對科技文件的完整和準確、系統(tǒng)負責?？紤]題：1、什么是科技檔案的收集工作？2、收集工作的渠道有哪些？3、如何保證科技檔案收集齊全、完整、準確？

第五章科技檔案的整理工作第一節(jié)科技檔案整理工作的內(nèi)容和意義一、什么科技檔案整理工作確實是按照一定的原則和方法，把科技檔案加以系統(tǒng)化，并通過編目把其具體內(nèi)容和成份揭示出來的一項工作。二、科技檔案整理工作的內(nèi)容從一個項目（如一個科研課題、工程設(shè)計、產(chǎn)品研制）材料的整個形成和運動全過程來講，它的整理是通過兩個工作過程來完成的。第一個過程：即是在歸檔往常，科技文件材料形成以后，由科技業(yè)務(wù)部門即科技文件材料的形成者或形成單位，在科技檔案部門的協(xié)助、指導下所進行的整理工作，其要緊內(nèi)容是將科技文件材料組成保管單位，并對保管單位進行差不多編目工作。第二個過程：是在科技文件材料歸檔以后進行的，其整理工作的內(nèi)容包括對保管單位檔案進行科學分類、排列和編制科技檔案號。這一過程特點是，以科學技術(shù)檔案的分類為差不多內(nèi)容，由科技檔案部門獨立進行。在正常情況下，任何企事業(yè)單位科技檔案的整理工作，差不多上通過如此兩個工作過程實現(xiàn)的，它符合科技文件材料及科技檔案的自然形成規(guī)律，符合國家的有關(guān)要求和規(guī)定。然而，在工作實踐中，由于種種緣故，在一些企事業(yè)單位，這兩步工作都由科技檔案部門承擔了。三、科技檔案整理工作的意義整理工作是科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的中心環(huán)節(jié)。在科技檔案工作的各個環(huán)節(jié)中，收集是起點，通過利用工作，使科技檔案的作用得到充分發(fā)揮。要想使科技檔案便于利用，必須進行科技檔案工作的整理，實現(xiàn)系統(tǒng)化和條理化。只有通過整理工作才能夠檢驗收集歸檔材料的質(zhì)量，也只有通過整理，才能實現(xiàn)科技檔案的妥善保管和準確統(tǒng)計，才能實現(xiàn)科技檔案工作全然目的。第二節(jié)科技檔案整理工作的原則科技檔案整理工作的差不多原則，確實是遵循科技檔案的自然形成規(guī)律和保持科技文件材料之間的有機聯(lián)系，分門不類，便于保管、保密和提供利用。所謂遵循科技檔案的自然形成規(guī)律和保持科技文件材料之間的有機聯(lián)系，確實是按照科技文件材料的成套性及其產(chǎn)生過程分門不類、科學治理。所謂便于保管，確實是除了保證整理的系統(tǒng)化之外，還應(yīng)考慮到科技文件材料的形式，不同形式的科技文件材料，要采取不同的整理方法，以愛護科技檔案并延長其壽命。例如底圖與藍圖，前者就不能折疊也不能裝訂，此外，機密、絕密與非保密的科技檔案應(yīng)分不整理以利保密。整理科技檔案，要正確的分類、科學的排列、編目，這是為了準確地、迅速地提供利用制造方便條件。第三節(jié)科技檔案整理工作的程序一、分類（一）什么是分類科技檔案的分類，是依照科技檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、特點和相互之間的聯(lián)系，把科技檔案劃分成一定的類不，從而使全部科技檔案形成一個具有一定從屬（縱的）關(guān)系和平行（橫的）關(guān)系的不同等級系統(tǒng)，達到便于保存和查找，提供利用的目的。分類是整理工作的第一步，是科技檔案整理工作的核心內(nèi)容。（二）分類的要求1、要符合檔案形成專業(yè)和檔案形成單位科技活動的性質(zhì)和特點。在整理工作中要遵循科技檔案自然形成規(guī)律，也正是依照客觀規(guī)律和依據(jù)科技文件材料固有的秩序來分類。這種分類結(jié)果，不但能反映出科技檔案形成的歷史面貌，而且能夠保持科技文件材料之間的有機聯(lián)系。2、分類標準應(yīng)該一致?？萍紮n案在分類時，標準要求一致，如產(chǎn)品檔案按產(chǎn)品型號分類，就應(yīng)該一律按產(chǎn)品型號分類，不能一部分按產(chǎn)品型號分類，而另一部分按專業(yè)分類。3、分類的層次不宜過多。分類層次過多不行劃分，不易經(jīng)歷和查找，也容易破壞科技檔案的自然形成規(guī)律，割裂科技檔案的內(nèi)在聯(lián)系，不便于保管和利用。分類一般以二、三個層次為宜。（三）分類方法科技檔案的種類是多種多樣的，其分類的具體方法也專門多．最常用的有以下幾種：1、基建檔案按工程項目分類，確實是把一個工程項目的全部檔案材料作為一類進行系統(tǒng)整理；2、生產(chǎn)技術(shù)檔案按產(chǎn)品型號分類確實是把一種產(chǎn)品的全部檔案材料作為一類進行系統(tǒng)整理；3、設(shè)備（儀器〉檔案按設(shè)備（儀器）型號分類，確實是把一個單位的設(shè)備（儀器）分為若干類，在各類下再按設(shè)備（儀器）的型號進行分類，把一個型號設(shè)備（儀器）的全部檔案材料進行系統(tǒng)整理；4、科研檔案按專題分類，確實是按照每個科研專題（課題〉作為一類進行系統(tǒng)整理；5、地質(zhì)、水文檔案按地域分類，確實是按照檔案內(nèi)容所涉及的地域分類進行系統(tǒng)整理；6、氣象檔案按時刻分類，就依照檔案材料記載的時刻先后，以一定的時刻（年、月、日）作為區(qū)分檔案類不標志；7、測繪檔案按專業(yè)分類，確實是按測繪生產(chǎn)過程把測繪科技檔案分成大地測量、地形測量和地圖印制。再