XX公司人事管理程序和流程圖

江蘇XX有限公司ZL07—11 人事管理手冊 受控狀態(tài)： 定 審核 批準 日期 2013.3I目錄 一、前言二、新員工入職培訓工作程序??????????????????????????2三、新員工入職工作程序????????????????????????????4四、新員工入職工作流程圖???????????????????????????6五、新員工轉(zhuǎn)正工作程序????????????????????????????7六、新員工轉(zhuǎn)正工作流程圖???????????????????????????8七、新員工合同鑒證工作程序??????????????????????????9八、員工合同鑒證工作流程圖??????????????????????????10九、新員工保險繳納工作程序??????????????????????????11十、員工保險繳納工作流程圖??????????????????????????12十一、員工離職/辭退?????????????????????????13十二、員工離職/????????????????????????14II前言一、制定本手冊的目標1、構(gòu)筑先進合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)公司“以人為本”的理念，在引進、培育、提升、開發(fā)員工工作中,使員工與企業(yè)共同成長.2、保持公司管理工作程序中的統(tǒng)一性和全都性.3、保證公司各項人事規(guī)和程序,指導人事部及相關(guān)部門在人才聘請、錄用、培訓、離(辭）職等充實和修訂.新員工入職培訓工作程序一、培訓目的1、引導、協(xié)助新員工融入到公司團隊中來，讓新員工認識公司的相關(guān)政策、企業(yè)文化、員工手冊、管理制2、讓新員工認識公司所能提供應他的相關(guān)工作崗3、讓新員工感受到公司對4、使新員工明白自己工作的職責、加強同事之間的關(guān)系.5、鼓舞新員工要加強自我學習，腳踏實地，要樹立追求更高的目標的信心和決心.6、培訓新員工解決問題的能力及提供尋求協(xié)助的方式.為入職后更好、更快的適應新環(huán)境、提升工1、企業(yè)進展歷程、企業(yè)文化、職業(yè)態(tài)度,責任感,職業(yè)道德,職業(yè)行為規(guī)范等。2、員工手冊、管理制度、《質(zhì)量、安全管理條例》、生產(chǎn)區(qū)域安全管理禁令、考核方式。3、描述工作環(huán)培訓,使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色。4、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估方式，轉(zhuǎn)正、簽訂合同的手續(xù)。5、參觀車間現(xiàn)場。 6、回答新員工提出的問題。三、方式和時間培訓方式：上課、座談。培訓時間:不得少于8小時培訓結(jié)束必需進行新員工入職考試、填寫培訓反饋表，人事部門應依據(jù)培訓情況，進行入職評估，合格的新員工帶到車間,由車間布置崗前再培訓.不合格者則淘汰,不入用.四、入職預備1、新員工入職考試（另附)2、新員工培訓反饋表（見附1）五、轉(zhuǎn)正評估1、新員工入職試用期滿后,由人事部門對其進行跟進。形式：面談。2、評估內(nèi)容:①認識師傅對其工作的評價；②認識所在部門領(lǐng)導對其工作的評價；③認識其 23、新員工對自己試用期工作評價和個人工作小結(jié).4、所在部門對心員工試用期的評價5、人事部門意見。6、公司領(lǐng)導審批。7、人事部門辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)和簽訂正式合同3新員工入職工作程序一、應聘及面試1、電話報名、來公司等形式,2、應聘人員應應清晰、完整的填寫《應聘人員登記表》,經(jīng)人事進行第一次面試，面試合格者,由用人部門、車間進行第二次面試.3、第二次面試合格后,由人事部門負責通知入職時間，并要求入職人員攜帶以下材料:本人身份證原件、復印件。②戶口本原件、復印件。③學歷證書原件、復印件.就業(yè)（全國范圍使用的最新版）或與原單位解除14張。⑦（注：缺任何一項資料均不能入職報到）1、由人事部布置新員工依據(jù)2、由辦公室負責給新員工發(fā)工作牌、工作服、.3、人接受部門工作崗位的布置。三、試用1、新員工入職后，試用期一般是2個月，格外情況除外.2、在試用期工應盡快融入到公司的工作氛圍中去，充分展示其才能，與公司員工相互認識,相互適應.3、試用期內(nèi),所在部門應引導新員工設置電子郵箱、領(lǐng)用辦公用品、使用辦公設備、用餐等. 44、試用期內(nèi)，假若新員工確實感到大差距，或由于其它原因而決定離手續(xù)5、試用期內(nèi)，新員工有品行不試用，予以解雇。四、合同簽訂新訂試用期合同，建立人事檔案。五、其他1、公司保留審查員工所提供個人資料的權(quán)利。如有虛假，一經(jīng)發(fā)覺,將立刻除勞動合同，不給予任2、試用期內(nèi)請假，依據(jù)況,經(jīng)總經(jīng)理批準同意，員工的轉(zhuǎn)正時間則會被順延。5新員工入職工作流程圖

發(fā)布聘請信 智聯(lián)網(wǎng)電話、來人等六合人才網(wǎng)六合人才市場 員初試、篩選 用人部門復試 人事部門復試人才備用庫公司領(lǐng)導審批不合格淘汰 帶： 職入1、本人身份證原 件、復印件 辦理入職手2、戶口本原件、續(xù),建立員工復印件培訓、考試 檔案3、畢業(yè)證書原件、復印件 一周內(nèi)，簽訂4、一周內(nèi)體檢報試用期合同人事、部門跟蹤告 滿一個月簽訂5、就業(yè)失業(yè)登記正式合同證 6、1寸近期彩照4試用期不合格張個人總結(jié)、部門考評 淘汰7、其他有效證件 轉(zhuǎn) 正 6新員工轉(zhuǎn)正工作程序一、轉(zhuǎn)正程序1、人事部門應及時將試用期滿1個月以上的新員工名單,送新員工所在部門.各部門應對新員工的德、技、能、體等方面進行綜合評價和考核，并確定是否予以轉(zhuǎn)正.2、新員工應提出書面申請并填寫《員工轉(zhuǎn)正表》、工作小結(jié)并進行個人自評.3、部門領(lǐng)導對轉(zhuǎn)正員工進行測評并寫測評總結(jié)，將《轉(zhuǎn)正申請表》、員工測評總結(jié)報送公司人事部門審核.4、人事部門對試用期員《員工轉(zhuǎn)正表》進行審核，也可找試用員工談話，進一步認識和把握其在德、技、能、體等方面的情況，綜合評定后,由負5、《員工轉(zhuǎn)正表》經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后，轉(zhuǎn)為公司正式員工。6、在總經(jīng)理簽字批準后24小時內(nèi)，人事部門應當給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知情況的處理(一)提前轉(zhuǎn)正1、在試用期間，若工作能力表現(xiàn)突出，部門負責人推舉,經(jīng)部門考核申報批準后,可縮短用期，提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù).2、提前轉(zhuǎn)正員工的試用期不得少于13、提前轉(zhuǎn)正員工的審批流程同正常轉(zhuǎn)正流程全都。(二）延期轉(zhuǎn)正1、在試用期間,員工違反操作禁令、安全操作規(guī)程等公司規(guī)章制度,導致安全事故、質(zhì)量事故，給個人或公司造成不良影響或損失的，被通報或其他行政處理的，用人部門、人事部2、在延期轉(zhuǎn)正期間,員工改正錯誤及時,工作表現(xiàn)突出,用人部門、人事部門、總經(jīng)理都有權(quán)提出予以轉(zhuǎn)正.3、延期轉(zhuǎn)正員工的審批流程同正常轉(zhuǎn)正流程全都.其試用期自動延長1、人事部專員負責檢查員工提交的所有資料，查看是否完善。查問《轉(zhuǎn)正通知單》是否送達轉(zhuǎn)正員工。2、轉(zhuǎn)正員工信息進行備案，轉(zhuǎn)正手續(xù)入檔。7新員工轉(zhuǎn)正工作流程圖入職1—2個月員工 員工個人人事部門提供新員填寫員 書面總結(jié)工名單送所在部門工轉(zhuǎn)正表格 部門考核、評定 人事部門復核公司領(lǐng)導審批 轉(zhuǎn)公司正式員工 8新員工合同鑒證工作程序一、合同簽訂1、新員工入職6個工作日內(nèi)，人事專員應該簽訂試用期合同，經(jīng)雙方簽字后,2、試用期員工入職滿一個月后,人事專員應立刻與其簽訂正式勞動合同,（此條與轉(zhuǎn)正不沖突，非轉(zhuǎn)正員工一樣在入職滿一個月后簽訂正式勞動合同。）3、人事專員在于新員工簽訂正式勞動合同之后的6個工作日內(nèi)，應攜帶相關(guān)資料，前往區(qū)勞動局辦理合同鑒證手續(xù).4、與區(qū)勞動局鑒證的勞動合同一經(jīng)生效,試用期合同立刻作廢（存檔）。5、與區(qū)勞動局鑒證的勞動合同一經(jīng)生效，員工即為正式被錄用，該“勞動合同”,除1、員工辦理離職手續(xù)后2日內(nèi),人事專員應當攜帶離勞動合同證實、員工離職單復印件、終止解除勞動關(guān)系備案及失業(yè)保險待遇申報表等資料，到區(qū)勞動局辦理相關(guān)手續(xù)。2、在公司公正一年以上的員工被辭退,人事專員應立刻予以辦理“解除勞動合同協(xié)議書”，經(jīng)雙方簽字生效.三、其他事項 遇每月25日-—次月3日，勞動局內(nèi)部材料整理,合同鑒定、解除時間順延.9員工合同鑒證工作流程圖 合同簽訂一周內(nèi) 提交材料：1、勞動合同文本三 份；報送《勞動合同》2、當事人身份證實；文本到區(qū)勞動局3、就業(yè)失業(yè)登記證4、就業(yè)人員登記備案表 5、就業(yè)人員登記花名冊對審查不合格的 6、其它需要的材料。 合同,依據(jù)勞動局 區(qū)勞動局審查指導要求，修改、 補齊資料或重新簽訂 經(jīng)勞動局審查通 過蓋章后，確立雙方正式勞動關(guān)系 10新員工保險繳納工作程序一、保險繳納1、人事專員在于新員工合同簽訂之后的6個工作日內(nèi)續(xù)。2、五險繳納完成后,6個工作日內(nèi)前往市民卡辦理:身份證原件②如有舊卡需攜帶辦理養(yǎng)老手冊應帶的資料：①勞動保公司員工增減表(須有社保中心蓋章）3、遇每月25日——次月3日，社保中心內(nèi)部材料整理，保險繳納時間順延.4、人事部每月15日前后前往社保中納五險:1、不能提供自己就業(yè)失業(yè)登記證實者；2、不與公司簽訂合同者；3、正在領(lǐng)取失業(yè)金者;4、保險關(guān)系停留在上一家單位，檔案沒有移交到勞動局者。1、《員工離職單》經(jīng)總經(jīng)理親自批準后2天內(nèi)，人事專員應攜帶相關(guān)資料,前往區(qū)社保中心辦理保2解除勞動合同證實(加蓋公章);公司員工增減表（加蓋公章）。 11員工保險繳納工作流程圖 合同簽訂一周內(nèi) 提供資料:區(qū)社保中心申報 1、就業(yè)人員登記花名冊2、公司人員增減表 審查不合格的,依據(jù)社保區(qū)社保中心審核 中心指導要求,修改、補齊資料或重新填表 人事專員每月15 往社保中心打印參保人 員繳費明細進行核實 發(fā)覺參保人員費 用未交，應立刻與社保中心聯(lián)系,直 至落實. 12員工離職/辭退工作程序一、離職1、一般員工離職應提前2天向所在部門、車間提出申請,中層以上干部應提前1個月向公司總經(jīng)理辦公室或人事部門提出申請2、、布置離職面談，認識員工離職原因，并填寫《員工離職單》.3、《員工離職單》填寫，要求字跡清晰，沒有涂改?！秵T工離職單》須經(jīng)部門領(lǐng)導批準簽字、人事部、財務部及其他相關(guān)部門負責人簽字、總經(jīng)理簽字后于4、各部門負責人簽完字，應立刻收回相關(guān)物品和資料，人事部負責收回更衣室柜子鑰匙，工作服,工作牌等之前發(fā)放給員工的物品.5、《員工離職單》生效后2日內(nèi),人事專員應攜帶相關(guān)資料，前往社保中心區(qū)勞動局辦理保險退保和檔案移交手續(xù)。并帶回《失業(yè)保險金審批表》(戶籍非六合區(qū)員工檔案被帶回交還給其個人）。6、員工與當月25—次月3日期間離職的，個人應繳納的保險費用應在次月工資發(fā)放時扣除.7、離職人員的當月工資于次月25日由本人簽字領(lǐng)取。二、辭退1、辭退試用期人員，應提前2天，書面通知被辭退的員工，說明辭退原因。2、辭退正式人員，應提前30天，書面通知被辭退的員工,說明辭退原因或者給予被辭退員工1個月工資的補償.3、辭退入職超過1年的員工,除執(zhí)行“2"條款外，還應辦理“解除勞動合