會計信息化發(fā)展歷程

會計信息化發(fā)展歷程信息化是人類社會發(fā)展的總趨勢，但不同行業(yè)、不同單位、不同部門的信息化有著不同的內涵和要求。會計信息化的概念有廣義和狹義之分。廣義的會計信息化指與實現(xiàn)會計工作信息化有關的所有工作，包括會計信息化理論研究、會計信息化技術開發(fā)、會計信息化人才的培養(yǎng)、會計信息化的制度建設等。狹義的會計信息化則一般指以電子計算機為主體的現(xiàn)代信息技術在會計工作中的應用。會計的本質是一種經濟管理活動，因此，會計信息化的進程是伴隨著管理信息化及作為其載體的管理信息系統(tǒng)不斷發(fā)展而逐步形成的。一、會計信息化的發(fā)展階段（一）單項事務處理階段20世紀50～60年代數(shù)據(jù)處理技術和商用小型計算機的出現(xiàn)，將計算機應用的主戰(zhàn)場推向了工商管理領域，產生了管理信息系統(tǒng)的早期形態(tài)——電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（ElectronicDataProcessingSystem，EDPs）。此時計算機應用水平低，主要是以DOS環(huán)境下的開發(fā)工具和小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（如dBase、FoxBASE、FoxPro等）為基礎開發(fā)，并且以單機應用為主，開發(fā)的計算機應用系統(tǒng)功能也比較簡單。企業(yè)主要著眼于利用它來代替部分手工勞動，處理生產與銷售記錄、工資計算、庫存統(tǒng)計等數(shù)據(jù)處理量大、計算簡單、重復性高的局部經濟管理活動，降低勞動強度，提高勞動效率。因此，EDPs的應用主要體現(xiàn)于解決個別部門局部的計算和管理要求。EDPs是管理信息系統(tǒng)最早的發(fā)展分支，也是整個管理信息系統(tǒng)的基礎。在這一階段，整體的會計信息系統(tǒng)還沒有形成，只存在以模擬手工記賬方式為主要功能的相互獨立會計核算程序。（二）部門級信息集成階段20世紀70年代末，隨著計算機技術的發(fā)展，Windows操作系統(tǒng)良好的操作界面、人性化的設計風格使企業(yè)內部越來越多的部門運用計算機來加速業(yè)務處理。當這種部門內部的應用達到一定程度時，如何將各部門的計算機應用系統(tǒng)進行集成，以使各個應用程序能夠共享數(shù)據(jù)，減少重復勞動、提高效率、避免差錯且明確責任成為人們開始關注和考慮的問題。比如在生產成本核算、工資核算、材料核算、銷售核算及賬務處理等存在直接或間接聯(lián)系的各部門級子系統(tǒng)之間建立聯(lián)系，實現(xiàn)系統(tǒng)更高層次的集成，自動生成多種會計報表，在這種環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)（AccountingInformationSystem，AIS）應運而生。但是由于技術和觀念限制，此時的會計信息系統(tǒng)只是企業(yè)財務部門專用的信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的功能仍局限于會計核算，既向信息使用者提供財務信息，而沒有形成能夠提供管理信息和決策支持的系統(tǒng)。會計數(shù)據(jù)來源被動地依賴于相關業(yè)務部門，對數(shù)據(jù)的處理也只能是事后的統(tǒng)計分析，無法有效地進行事中控制，而且數(shù)據(jù)采集僅限于對企業(yè)會計要素產生影響的經濟事件，對于企業(yè)供、產、銷等相關情況了解不足，事前預測也無從談起。（三）企業(yè)級信息集成階段20世紀70年代中后期開始，基于二層C/S結構、三層結構模式或B/S結構，運行在Intranet/Internet的網絡環(huán)境中信息系統(tǒng)開發(fā)，大大提高了信息系統(tǒng)的可維護性和靈活性。大型關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（DBMS），如Oracle，SQL-Server，Sybase等后臺服務器的采用，使得數(shù)據(jù)的安全性、系統(tǒng)的穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)的分析和處理能力有了長足進步。以企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（EnterpriseResourcePlanning，ERP）為代表的企業(yè)級管理信息系統(tǒng)迅速發(fā)展。企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）是由美國著名的IT咨詢公司GartnerGroup在20世紀90年代提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，是在物料需求計劃（MaterialRequirementPlanning，MRP）、制造資源計劃（MaterialResourcePlanning，MRP-Ⅱ）基礎上進一步發(fā)展而成的，其主要內涵是：“打破企業(yè)的四壁，把信息集成的范圍擴大到企業(yè)的上、下游，管理整個供應鏈”。ERP的本質是一種管理思想，但它必須依賴當代信息技術作為實現(xiàn)其管理思想的載體，將企業(yè)和供應商、客戶等市場要素結合起來，對企業(yè)內部的供應、生產、銷售、人事、科研、財務進行整合，實現(xiàn)對人、財、物、信息等資源的綜合有效管理與控制。在ERP環(huán)境下，會計的核算職能和監(jiān)督職能得到充分發(fā)揮。會計信息系統(tǒng)的功能擴展到支持企業(yè)戰(zhàn)略管理、業(yè)務分析、會計核算、供應鏈管理、集團財務管理等多各方面，不僅適應外部利益相關者的決策信息需求，而且結合市場變化，及時、準確、細致地分析企業(yè)內外部環(huán)境，使會計信息系統(tǒng)能夠有效地事前預測，并進行全過程的計劃、執(zhí)行、控制和分析。（四）網絡信息集成階段20世紀末，互聯(lián)網在全球IT領域掀起了第二次產業(yè)浪潮，基于網絡資源共享的電子商務（e-business）也刮起一陣旋風席卷全球各地，它不僅打破了國界、距離與時間的限制，而且改變了傳統(tǒng)經濟業(yè)務模式，迫使企業(yè)重新定位和思考其組織架構、業(yè)務流程和經營渠道。面對互聯(lián)網絡的沖擊和影響，一系列新技術、新設計、新功能被應用到ERP產品之中，基于互聯(lián)網的企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（IERP）相繼研制并推出。目前，新一代IERP屬于較新的領域，尚處于摸索階段，但信息技術變革的一日千里，IERP最終將突破傳統(tǒng)僅強調供應鏈集成性的ERP系統(tǒng)，將其應用范圍擴展到全世界各個角落。屆時，企業(yè)外部關系人，不論是客戶或供應商、企業(yè)或個人，均可通過Internet訪問企業(yè)ERP系統(tǒng)，通過針對特定用戶需要開發(fā)的個性化配置頁面，取得決策相關信息。所有這些信息也將同步輸入IERP相關模塊進行集成或處理，應用基于互聯(lián)網技術的自助服務就可以協(xié)助企業(yè)快捷地調整內部作業(yè)，合理安排供應、生產、銷售等各個相關環(huán)節(jié)。二、我國會計信息化進程在我國，會計信息化的發(fā)展進程歷經20余年，也取得了長足的發(fā)展。縱觀其發(fā)展史，可以大致歸納為如下幾個階段。（一）初步探索（20世紀70年代末至80年代初）我國的會計信息化最初表現(xiàn)為會計電算化。以1979年至1981年財政部在長春第一汽車制造廠進行的試點為標志。1981年8月，在該項目試點工作結束時召開的財務、會計、成本核算管理中應用電子計算機專題學術研討會上，正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱“會計電算化”。這一階段，一方面會計理論界開始研究計算機在會計核算中的應用，并逐步建立起會計電算化理論結構模型；另一方面，部分企業(yè)也開始與高校和研究所合作，開始會計電算化相關的應用探索。但由于計算機技術普及程度低，缺乏相關的人才和硬件條件，絕大多數(shù)開發(fā)與應用工作都沒有取得成功。因此這一時期我國的會計電算化主要局限于易于解決的工資管理和會計核算業(yè)務處理工作，開發(fā)水平低，重復開發(fā)問題嚴重。（二）核算型發(fā)展（20世紀80年代中期至90年代中期）經過初步探索，我國對計算機技術在會計領域的應用有了一定認識，部分參與早期會計核算軟件開發(fā)的人員也積累了相關經驗，他們根據(jù)國際發(fā)展趨勢和國內情況，提出了會計電算化要走通用化的道路。1988年，中國會計學會在吉林省召開了第一屆會計電算化學術討論會，主題就是會計軟件的通用化問題。1989年，財政部頒布了《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》。這是財政部第一個關于會計軟件的指導性文件，其中提出了會計軟件的十項標準。這為會計軟件的規(guī)范化、通用化和商品化，也為會計軟件的評審提出了明確的標準。會計電算化工作走上了有組織、有計劃，蓬勃發(fā)展的軌道，同時，一批專門從事會計電算化軟件開發(fā)的公司也相繼出現(xiàn)。這一階段，會計電算化主要是在財務部門使用，是一種部門級的核算型會計軟件。（三）管理型發(fā)展（20世紀90年代后期）信息技術日新月異，我國會計電算化軟件90年代中期以后在功能上有了很大提高。由孤立的幾個財務模塊發(fā)展成為具有賬務、報表、應收應付、固定資產、采購管理、庫存管理、存貨核算、銷售管理、成本管理等各項功能高度集成化的通用模塊；在總體設計思想的指導下，通過系統(tǒng)管理與系統(tǒng)設置，將各模塊有機結合，形成多層次、多渠道的業(yè)務模式協(xié)調統(tǒng)一；由單一的財務部門級應用，發(fā)展成為跨越多個部門的企業(yè)級會計應用系統(tǒng)；由單純的記賬、算賬和報賬即核算型會計軟件發(fā)展成以管理為