企業(yè)公章管理制度

企業(yè)公章管理制度企業(yè)公章管理制度篇1因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格，現(xiàn)以小公司為例，來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設想一下，如若是小公司，那么按照以上規(guī)定，公章、財務章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務部，如果任意大股東要求財務部員工加蓋，會產(chǎn)生什么樣的效果，抑或是財務部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此，小公司應該靈活處理，把不能相容的印章分開管理，需要注意的如下：1.票據(jù)的開具開具票據(jù)需要財務章、法人章以及票據(jù)。因此，財務章應交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有，票據(jù)第三人管理。2.合同效力合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。3.公章的效力是否應該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時，應該分開管理，合同法規(guī)定，公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時，蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利，應該分開管理，并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效，這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此，公章除外部事務處理外也具有合同效力行為，因此，應視同合同專用章管理。4.失職責任公司重要的事務無非是人，財，物。在印章的使用時，應慎重考慮是否加蓋印章，是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程，例如合同的審批流程，票據(jù)的使用流程等，嚴格公司的管理流程，加蓋印鑒的流程，減少公司的權(quán)益損失。企業(yè)公章管理制度篇2第一章總則第一條本規(guī)定所指印章包括中心公章;中心黨委、紀委公章;中心合同專用章;中心領(lǐng)導公務私章、簽字章;中心各部門公章及各部門業(yè)務專用章等。第二條中心公章是按照國家規(guī)定，代表中心的法定名稱，體現(xiàn)中心的權(quán)力、憑信和職責，由國家測繪局正式批準刻制的公章。第二章印章的刻制、啟用與停用第三條本規(guī)定所指印章統(tǒng)一由辦公室根據(jù)國家測繪局規(guī)定審核，報主管領(lǐng)導批準后制發(fā)。任何單位和個人不得擅自刻制。第四條印章刻制、啟用程序：各部門遞交申請;辦公室主任審核，主管領(lǐng)導同意;辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制;辦公室簽發(fā)印章啟用通知并留印后啟用。中心領(lǐng)導可根據(jù)需要刻制公務私章。中心臨時機構(gòu)原則上不得刻制印章。第五條辦公室對中心各部門刻制的印章要進行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。如擅自啟用造成后果的，中心將視情節(jié)給予處理。第六條部門更名、撤銷，須及時將印章送交辦公室封存或銷毀。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時向辦公室申請更換。第三章印章的管理第七條中心公章由辦公室負責管理。中心黨委、紀委公章有人事處負責管理。中心合同章由業(yè)務處負責管理。中心各部門公章、業(yè)務專用章由各部門領(lǐng)導負責管理。第八條中心公章必須在中心內(nèi)部使用，不允許拿到中心以外地方使用;必須帶出使用時，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并須兩人同行。第九條各部門負責人對本部門印章必須嚴格管理，并派專人(監(jiān)印人)負責保管、使用，且應將監(jiān)印人名單報中心辦公室備案。第十條監(jiān)印人要樹立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。各部門的監(jiān)印人對本部門印章負有直接責任，部門領(lǐng)導負有領(lǐng)導責任。平時印章隨用隨鎖，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。第十一條印章若遺失須立即向部門領(lǐng)導、辦公室報告，并登報聲明該印章作廢。第十二條設立印章管理登記制度，各部門用章要予以登記，填寫印章使用登記表(見附表)。第四章印章的使用第十三條使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、發(fā)往單位、文件標題、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。用印人員蓋章時要規(guī)范，蓋出的印章應端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。第十四條監(jiān)印人員一定要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本部門負責人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負。第十五條印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門須提出申請，根據(jù)印章性質(zhì)由單位黨政一把手審核批準后方可借出，并派人監(jiān)印。第十六條確屬急件在下班后及節(jié)假日用印，必須憑審批人當時審批意見，否則監(jiān)印人可不予辦理。第十七條印章的使用范圍：(一)中心印章主要用于以中心名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀等。不允許在空白材料紙上用印。(二)使用帶存根的中心介紹信，應在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。(三)中心領(lǐng)導公務私章、簽字章屬于中心的公務章，代表中心領(lǐng)導人的身份，是行使職務的標志，用印前須向領(lǐng)導本人報告并征得同意后方可用印。第十八條印章的使用程序。(一)以中心名義發(fā)出的公文、公函，要有主管部門簽名，經(jīng)中心領(lǐng)導核準同意，方能使用中心公章，否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負責。(二)以中心名義對外簽訂協(xié)議、合同用印時，須經(jīng)主管部門領(lǐng)導審核，報中心領(lǐng)導審核批準，方可使用中心合同專用章，否則不予辦理。(三)黨委公章的使用，須經(jīng)黨委書記或黨委副書記核準同意;紀委公章須經(jīng)紀委書記核準同意，方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀委公章的日常使用由黨委辦公室主任負責。(四)個人有重要事項，須經(jīng)所在部門提出申請或證明，加蓋部門印章，辦公室主任審核，分管領(lǐng)導批準后，方可使用中心印章。(五)中心各部門公章的使用，須經(jīng)該部門主要負責人批準，方可使用。(六)中心各部門的業(yè)務專用章，只做業(yè)務往來使用。業(yè)務專用章的使用由各部門領(lǐng)導負責管理。第五章附則第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由辦公室負責解釋。企業(yè)公章管理制度篇3為保證指揮部財務會計核算的正常進行，加強內(nèi)部控制機制，維護指揮部資金財產(chǎn)安全，特制定本制度。一、指揮部財務印章分三種：財務專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;二、指揮部財務專用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務;指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時預留銀行印鑒;會計人員人名印章，用于辦理財務部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務，對外提供會計報表。三、財務印章是指揮部在銀行設立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明，必須加強管理，嚴格按規(guī)定使用，確保指揮部貨幣資金的安全;四、財務印章應指派專人分開管理。財務部門負責人保管財務專用印章，指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章，出納會計保管本人印章;五、財務印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財務部門負責人同意;六、財務印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”;財務專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;七、財務印章應嚴格按照規(guī)定的業(yè)務范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應負起監(jiān)印責任，在監(jiān)印中應嚴格審查，注意內(nèi)容，防止漏洞。八、財務印章具體使用必須符合以下要求：1、辦理各項收入業(yè)務1)檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定，單價和收費標準是否準確;2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù)，數(shù)量、金額計算是否準確;3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無差錯;4)待以上各項逐一核對無誤后，方可辦理收款業(yè)務，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務印章。2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務支出業(yè)務時1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求;2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責人、財務部門負責人簽字，有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符，填寫是否符合要求，有無差錯;5)與往來賬核對時，核實有無應扣款項。待上述各項逐一核對無誤后，方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務印章。九、財務印章因不慎丟失，保管人員應立即向銀行掛失并向財務部門負責人報告，然后及時更換印章;十、原財務印章作廢或因故變更時，原印章應報請指揮部負責人、財務部門負責人批準銷毀處理，銷毀時財務部門負責人應在場監(jiān)銷。企業(yè)公章管理制度篇4為加強用印管理，嚴格審批程序，并結(jié)合工作的實際情況和特點，制定本制度。一、印章1、為保持工作的連續(xù)性和有效性，保留原辦公室印章壹套，包括：“x辦公室”公章壹枚，“x辦公室財務專用章”壹枚。2、對外聯(lián)絡和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“領(lǐng)導小組”公章壹枚，“領(lǐng)導小組辦公室”公章壹枚。二、印章管理1、印章實行專人專柜保管，按保密要求，保管人員不得委托他人代蓋印章，不得私自隨意將印章帶出辦公室，不得交由他人使用或拿走使用。2、設立用印登記冊，主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數(shù)量、用印批準人、經(jīng)手人等。登記冊妥善保管，以便日后核查。三、使用辦法經(jīng)以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。1、已經(jīng)領(lǐng)導審簽的文件資料，可直接加蓋印章。2、未經(jīng)領(lǐng)導審簽的文件資料，用印經(jīng)辦人先填寫“蓋章審批單”，經(jīng)領(lǐng)導批準后加蓋印章。四、財務專用章按有關(guān)法律法規(guī)及辦公室《財務管理辦法》進行管理使用企業(yè)公章管理制度篇5第一條印章的種類(一)印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章(二)職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。(三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。(四)職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。第二條印章的使用規(guī)定(一)對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。(二)以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。第三條印章的監(jiān)印(一)總經(jīng)理職章及特定業(yè)務專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員(二)總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)