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文檔簡介
119/119招聘面試六問☆企業(yè)的競爭是人才的競爭,人才獲取的一個重要渠道就是招聘。招聘是人力資源管理的入口環(huán)節(jié),對一個企業(yè)人力資源的素質具有重要影響,很多企業(yè)在人才市場的競爭力從招聘面試環(huán)節(jié)就處于劣勢。好的招聘面試技巧,不但可以有效地甄別出候選人是否與招聘崗位要求相匹配,而且可以提高招聘面試的效率,提升新員工加入團隊以后的融合度。
對招聘面試工作重視不夠往往是企業(yè)招聘面試成功率低的原因;缺乏專業(yè)的訓練僅憑個人偏好隨意提問是面試失敗的另一個重要原因。因此提高招聘面試的成功率,需要從觀念及方法上同步提升。
本課程從招聘面試的流程、明確招聘用人的標準、具體面試提問的技巧以及面試過程的控制等一系列招聘面試的實操環(huán)節(jié)進行分析講解,有效提高學員招聘面試的實戰(zhàn)技能。課程對象:1.企業(yè)人力資源經理
2.所在需要參與招聘的部門經理及工作人員課程目標:1.了解招聘管理與招聘規(guī)劃的基本內容2.掌握面試經典問題類別及實施技巧課程提綱:第一講
招聘管理與招聘規(guī)劃(上)
1.前言
2.當前人才招聘面臨的挑戰(zhàn)
3.招聘失敗的原因分析第二講
招聘管理與招聘規(guī)劃(下)
1.重視企業(yè)內部招聘
2.招聘規(guī)劃管理
3.招聘廣告管理
4.招聘現場管理第三講
結構化面試的流程
1.結構化面試的結構性
2.行為邏輯面試的流程
3.行為邏輯面試的核心第四講
明確招人的標準(上)
1.米格-25效應
2.招聘的六維度
3.如何通過職位分析來確定招聘維度
4.如何通過能力素質模型確定招聘維度第五講
明確招人的標準(下)
1.如何分析招聘崗位的關鍵事件
2.如何制定面試維度表
3.如何篩選與分析簡歷第六講
面試經典問題類別及實施技巧(上)
1.引入式問題
2.行為式問題
第七講
面試經典問題類別及實施技巧(中)
1.智力應變式問題
2.動機式問題第八講
面試經典問題類別及實施技巧(下)
1.虛擬情境式問題
2.壓迫式問題第九講
招聘面試的其他技巧(上)
1.面試要給應聘者多大的壓力
2.案例:寶潔公司的面試八問
3.應聘者的自我認知
4.校園招聘的實施重點第十講
招聘面試的其他技巧(下)
1.小組討論
2.案例分析
3.小組競賽
4.主題演講
5.團隊活動第十一講
招聘過程控制與招聘評估(上)
1.面試過程不同階段的控制重點
2.面試人有效傾聽的技巧
3.如何識破應聘者的謊言
4.如何避免應聘材料的誤導
5.如何避免面試誤區(qū)第十二講
招聘過程控制與招聘評估(下)
1.如何做好面試記錄
2.如何做好招聘評估
3.如何提高招聘工作的命中率
4.課程小結
第一講招聘管理與招聘規(guī)劃(上)
當前人才招聘面臨的挑戰(zhàn)
(一)合適人選難尋對企業(yè)而言,沒有什么比尋找最合適某個職位的人才,并為這些人才不斷補充新技能更重要的了。但由于種種原因,如企業(yè)很難保證招募人才的統(tǒng)一價值觀體系、沒有一個科學有效的招聘面試流程、面試官的面試技能問題、缺乏對面試目標的全面認識等等,都會導致很多企業(yè)即使投入了大量人力和物力也招不到合適的人才。能否選擇合適的人才,不僅關系到企業(yè)后備人才的儲備,而且影響到企業(yè)的穩(wěn)定運行。企業(yè)如何把好招聘這道關?
1.選才時需要注意的問題?對應性一流的企業(yè)需要一流的人才,也需要二流、三流等不同層次的人才。招聘時“定位”(企業(yè)在行業(yè)中的位置和人員崗位)要準,不能讓人才要求定位脫離企業(yè)實際。實際上,這種定位一方面是企業(yè)現實的實力大小、管理水平的高低,另一方面是企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?同步性人才的潛力、發(fā)展空間與人才的悟性、學習能力是緊密相關的。招聘人才時要考慮人才的潛力、個人發(fā)展空間是否能與企業(yè)發(fā)展的步伐同步。能夠與企業(yè)發(fā)展同步增長的人才長期任職的可能性較大,個人超前于企業(yè)太多或個人滯后于企業(yè)都會造成人才難以長期留用的隱患。?準確留用率企業(yè)應該具有人才“準確留用率”的觀念,并重視與提高試用期的人才“準確留用率”。如果招聘的人才在試用期期間、試用期滿時全沒能留用,或者留用的人才未達到預期服務期就提前離職,或者留用的不是最適合企業(yè)發(fā)展與崗位需求的人員,就表明此次的招聘工作“準確留用率”很低,招聘是失敗的。?招聘工作應具有成本觀念、效應觀念每次人才招聘工作,不僅有招聘工作事務性的人力、物力、財力等的投入,而且還有企業(yè)無形資產的投入。如果某一次招聘沒有招到合適的人才,付出的投入僅是事務性的投入;如果招聘的人員沒干幾天就離開了企業(yè),這時候付出的就是雙倍的損失了,還有可能導致企業(yè)機密外泄等更大程度的損失。
2.挑選合適的人我們在選才時很容易傾向于去找最好的人,實際上應該去找最合適的人。一個優(yōu)秀的工程師,不一定是合格的管理者。所以,人盡其才是將人才放在最合適的位置上,這樣對企業(yè)和個人都有益。外資企業(yè)招聘面試的原則是挑選相對公司和招聘職位最合適的人,而不是挑選最優(yōu)秀的人。正確的選才策略必須依據公司的遠景、使命、企業(yè)文化、經營策略、組織架構、對招聘職位的要求、對候選人的要求和公司管理風格,挑選的人才要符合“4Rights”,即合適的人選、合適的職位、適當的時間、做正確的事。
3.人才不必完美世界上沒有一個人完美無缺,這是事實。因此,企業(yè)招聘時不必期望候選者都是完人,也不必花費時間去尋找他們的不足之處。一個人有長處,也有短處,但短處運用得當也會成為長處,而長處用錯地方也會成為短處,關鍵是揚長避短。另外,只要短處無礙大局,就不必計較。由于各種原因,企業(yè)對人才的需求有一種完美的錯覺,把企業(yè)的發(fā)展寄托在個別的“完人”或“能人”身上,形成了一種對人才的依賴心理。對企業(yè)而言,人才就是具有能為企業(yè)所用的一技之長的人,他也許在某些方面能力突出,但在其他方面就有可能表現平常,他也會有他的弱點。而這樣的人往往很有才能,只要讓他發(fā)揮自身的優(yōu)勢,彌補不足,選用他的危險就不大。所以,全面的人才觀可以克服狹隘人才觀的弊端,使企業(yè)全面分析人力資源管理方面所面臨的問題和機遇,從而有針對性地招攬切實需要的人才。根據德勤2005年“中國高科技、高成長50強企業(yè)首席執(zhí)行官調查報告”顯示,24%的首席執(zhí)行官們認為:未來最大的運營挑戰(zhàn)是能否發(fā)現、雇用和留住合格的員工。
(二)招聘表現與工作實績反差較大在進行人才甄選時,大部分招聘主管心中存在著幾把不同的尺子,缺乏系統(tǒng)性架構與一致性標準;即使就單一量尺的標準看,也往往不夠精確、不夠規(guī)范。在這種情況下,招聘主管往往憑自己的感覺、直覺與經驗,進行人員篩選與錄用。許多企業(yè)也因此常常出現在新人錄用后,人職不匹配、適應不良、流動性高等耗蝕資源與重復嘗試錯誤的現象。
(三)對應聘人員的考察難
1.招聘主管的主觀性面試是一項高難度的工作。在短時間內,招聘主管要接待很多個應聘者,既要對每個人做出客觀的判斷,又要保持他們之間的相對公平非常不容易。而事實上,招聘主管的個人主觀性及心理效應常常會讓其在面試工作中不知不覺中犯錯誤。
2.信息不對稱一般來講求職者掌握的企業(yè)信息相對于企業(yè)掌握的求職者信息要少得多。求職者為了獲取職位,可能會采取許多手段,向企業(yè)傳遞一些利己的虛假信息,例如,偽造文憑和推薦信、制造虛假業(yè)績和成果、掩藏不良動機、包裝缺點和弱點等。企業(yè)識別真?zhèn)蔚哪芰κ怯邢薜?,這就使得造假者有機可乘。
3.招聘主管的品質與動機如果招聘者不是從利于企業(yè)的目的出發(fā),而是從他們自身的利益或相關利益考慮,只選擇那些和自己關系好的人,企業(yè)就危險了。這會影響到企業(yè)平等公正的形象,向外部優(yōu)秀人才傳遞不良信號,導致他們不再來求職。甚至會讓在職的優(yōu)秀員工以為企業(yè)不再有公平和公正,導致他們流失。
4.測評工具的有效性盡管許多人力資源專業(yè)機構和測評專家開發(fā)了許多測試評估工具,如性格測試、心理分析、面試評估等,但任何人都不能保證它們具有百分之百的有效性。假設測試工具的有效性為80%,那么就會有20%的概率將那些不合格的求職者測試為合格,企業(yè)據此做出的雇用行為就是不正確的,就會造成招聘損失。沒有什么決策比人事決策更難做出。總的來說,經理們所做的人才選聘決策平均成功率不大于1/3,即在多數情況下,1/3的決策是正確的,1/3的決策有一定效果,1/3的決策徹底失敗。顧—彼得·德魯克
(四)錄用人員與用人單位職位的匹配度差人職匹配,既是崗位工作業(yè)務勝任力的匹配,也是與同事特別是直接上級的匹配,更是與企業(yè)的實力、規(guī)模、特點的匹配。如果不匹配,即使招到人也留不住。僅僅根據人與工作匹配的招聘模式不能滿足組織的需求,除了強調個體的綜合技能與工作匹配以外,員工的個性必須與企業(yè)文化、價值觀等匹配也是必須考慮的。因此,對企業(yè)的招聘工作來說,招聘時需要被聘者考慮三重“適應性”問題。
1.企業(yè)文化適應性很多企業(yè)把認同組織價值觀視為招聘員工與提拔干部的首要標準,如果不認同組織價值觀,能力再強也不能重用。認同價值觀其實就是企業(yè)文化的適應性問題,它是關系到大方向的問題,關系到企業(yè)能不能持續(xù)發(fā)展的問題。對員工個體來說,在適合自己的文化環(huán)境中工作,就像順風行走,心情舒暢且步履輕盈,反之就是逆風而行。對組織來說,招聘了不認同企業(yè)文化的員工,就是埋下了隱患,遲早會帶來更大的損失與消極影響。所以,考察應聘者的企業(yè)文化適應性成為招聘中的首要問題。
2.崗位工作適應性崗位工作適應性主要是考察應聘者是否具有勝任崗位工作的知識、能力、經驗等,這是在一般招聘面試中重點考察的內容。需要注意的是它必須建立在應聘者符合企業(yè)文化適應性的基礎上。崗位工作適應性決定了工作的起點(能不能做),而企業(yè)文化適應性決定了工作的終點(能不能長期做)。崗位工作適應性可以從崗位勝任能力與崗位專業(yè)水平這兩部分來分別考察。
3.領導(團隊)風格適應性領導(團隊)風格適應性主要是考察應聘者的特質、個性與未來的領導者個性以及團隊作風是否適應。領導者風格對員工的影響有時比工作內容本身要大得多,它直接影響到員工的工作熱情、投入度與滿意度,從而間接影響其工作績效。兩個做事風格沖突、個性特質極不匹配的人在一起是很難相處好的,會造成1+1<2的后果;同一團隊成員不能形成優(yōu)勢互補反而是優(yōu)勢互阻,更會嚴重影響團隊績效。因此,招聘過程不僅要關注冰山上的部分(如知識、技能等),更要關注冰山下的部分(個性特質等)。
【案例】第一細胞公司(CellularOne)也十分看重仔細準備的面試的作用。它的人力資源主管不僅看重應聘者的技術才能,還重視應聘者適應公司架構和同事合作的能力。公司有時候讓那些將來可能和某職位的候選人共事的公司員工對該候選人進行面試,以便決定候選人能否融入現有的公司員工組成的團隊。
(五)外來人員的穩(wěn)定性低,頻繁跳槽現象嚴重隨著信息時代的到來,人們獲取信息的成本越來越低,更加容易了解勞動力市場的情況;另一方面,隨著交通條件的改善,人們的出行成本亦越來越低,遷移到其他地方或城市去工作和生活的成本大大降低,這些,都大大降低了人們轉換工作的成本,促成了勞動力市場中的高流動率,影響到企業(yè),則是人才的流失率升高。人力資源專業(yè)人士在制定相應的招聘計劃時,必須要充分考慮到未來人員的高流失率。
(六)錯誤招聘導致成本過高招聘工作處于人力資源管理價值鏈的前端:這意味著假如企業(yè)在招聘選拔這一關犯了錯誤,將會在后期為這一錯誤付出巨大的代價。首先是招聘成本上升,包括廣告成本(報紙、電視等)、面試成本、行政費用、培訓費用等,還包括工資、培訓費、工作不力造成的損失、溝通成本、辭退成本、產生機會的損失、員工士氣低落、公司聲譽受損、直線經理忙于不斷面試新人、商業(yè)秘密泄露,等等。美國北卡羅萊納州格林斯博羅的創(chuàng)造性領導人才中心對近500名企業(yè)總裁進行調查的結果顯示:讓錯誤人選進入領導班子的代價是巨大的,因為選擇和培訓一名低級主管可能耗資5000美元;選擇和培訓一名高級主管可能耗資250,000美元;由于許多公司不斷縮小規(guī)模、減少公司內部的管理層,一名不稱職的主管可能造成的損害也隨之增大。錯誤雇用是人才流失的真正原因,工作預演大大降低人才流失率?!狶eighBranham
招聘失敗的原因與企業(yè)競爭力
(一)招聘對企業(yè)競爭力的影響招聘是企業(yè)的入口環(huán)節(jié),好的招聘有利于企業(yè)形象的提升,也是企業(yè)管理的催化劑,可以使企業(yè)獲得需要的人才,解決人員的短缺;公司有了新鮮血液,還可以起到增加團隊凝聚力、激勵團隊士氣的作用。具體來說,一個成功的招聘活動,將會給企業(yè)帶來以下競爭優(yōu)勢:①低的招聘成本;②吸引合格的候選人;③降低員工進入后的流失率;④激勵團隊、鼓舞士氣。
(二)招聘失敗的10種類型?在既定的時間內找不到招聘的人選,因為某類人才稀缺,一個人選都找不到;?找到了人選,但因為聯系方法不當、溝通態(tài)度不妥等原因人選沒有來;?人選參加了面試,但由于招聘主管的態(tài)度、考核方法等原因,應聘人感覺不好而放棄了應聘;?應聘人選合適,也想加入公司,但由于招聘主管識人能力和偏好問題,有眼不識金鑲玉,與千里馬失之交臂;?因招聘主管識人發(fā)生誤斷、考核流程有缺陷等原因,招進了素質、能力等方面不合適的人;?招聘主管對應聘人情況了解不全面,比如有的人選是應急式應聘、過渡式應聘、盲目式應聘等,將這樣的人選聘請進公司也是失??;?招聘標準定位出現問題,脫離企業(yè)用人實際,大批招進后短期內又大批流失。比如企業(yè)沒有條件用應屆生,沒有條件用跨行業(yè)人才,卻想象化招聘,結果導致失??;?招聘主管求才心切,熱情地將應聘人“忽悠”進了公司,沒有將企業(yè)的情況全面真實地介紹給應聘人,應聘人清楚公司實際情況后,在短期內就提出了辭職;?招聘主管過分求賢若渴,忽視企業(yè)發(fā)展平臺的規(guī)模,聘請來的人大材小用,能力施展空間不夠,導致應聘人在企業(yè)工作時間過短,招聘失敗;?招聘主管忽視了企業(yè)文化的軟性要求與應聘人的匹配,特別是忽視老板與經理人在性格、風格,特別是價值觀方面的差距,也會導致兩者間在工作中產生不能調和的矛盾,以經理人離去而宣告招聘失敗。另外一類比較特殊,就是企業(yè)在發(fā)展決策上失誤,項目上馬比較草率,進展不順利很快又撤銷該項目,裁撤項目機構,遣散不久前才招聘來的員工,導致招聘失敗。
(三)招聘失敗的原因
1.招聘規(guī)劃工作不到位企業(yè)在招聘人員時,往往缺少計劃性。經常是一名員工離職,企業(yè)便開始尋找一名經驗背景和離職員工相似的人員填補空缺;在企業(yè)擴張時,管理者通常容易表現得急功近利,眼下需要什么人就招什么人,沒有完整的人才儲備和人才發(fā)展計劃。這樣做會直接導致企業(yè)在某一時間段人員結構失衡。企業(yè)員工在不同級別上都是在不斷流動循環(huán)的。企業(yè)人員的流動既有橫向的,即人員從左向右流入、流出公司;同是也有縱向流動,即人員從低級向高級流動。通常來講,企業(yè)人員橫向流動的速度應和縱向流動的速度保持一致,才能保持企業(yè)人員結構平衡。如果橫向流動速度大于縱向流動速度,企業(yè)新員工增加過快,會產生很多不穩(wěn)定因素;如果縱向流動大于橫向流動,企業(yè)長期沒有增加新員工,會導致公司氣氛沉悶,運作效率下降。因此,為了保證一個企業(yè)在某一特定時間段不會出現某一級別的人才短缺或過剩,企業(yè)的招聘應該有完整的計劃性和科學的系統(tǒng)性。因此,企業(yè)在招聘之前,需要做兩項重要的基礎性工作,那就是:人力資源規(guī)劃和工作分析。企業(yè)的人力資源規(guī)劃是運用科學的方法對企業(yè)人力資源需求和供應進行分析和預測,判斷未來的企業(yè)內部各崗位的人力資源是否達到綜合平衡,即在數量、結構、層次多方面的平衡。工作分析,是分析企業(yè)中的這些職位的職責是什么,這些職位的工作內容有哪些,以及什么樣的人能夠勝任這些職位。兩者的結合會使得招聘工作的科學性、準確性大大地加強。
2.招聘主管的態(tài)度、能力、經驗等方面有缺陷招聘主管搜尋人選、聯系人選、接待人選、親和人選、考察人選、判斷人選等能力,都是招聘的基礎能力。很多應聘人都能從招聘主管的綜合能力上,判斷出企業(yè)的素質和品味,從而影響應聘人對企業(yè)的抉擇。初級水平的招聘主管,根本無法與高級水平的人選對話,更別說考察對方了。招聘主管的經驗也很重要,經驗有時能使招聘避免誤區(qū)和誤斷。有意識直接或間接地積累招聘經驗,是招聘主管的必做功課。3.招聘主管對企業(yè)整體的了解和把握不足對招聘主管來說,不了解企業(yè)的業(yè)務、對企業(yè)文化習俗沒有深刻的認知、忽視領導人的風格特點等,是非常致命的。這樣很容易造成招聘的人與崗位工作業(yè)務勝任力的不匹配,與同事特別是直接上級的不匹配,與企業(yè)的實力、規(guī)模、特點的不匹配。如果這三點中任何一點有不匹配的話,即使招到人也留不住。
4.招聘主管的橫向溝通、整合資源的能力不強從用人的角度說,招聘工作多是為企業(yè)其他部門服務的;從招聘綜合性上說,招聘主管單獨工作完不成任務,需要多部門、多人員共同努力才能完成。如果招聘主管與他人、他部門溝通不暢造成短路,用人部門不認可、不協助招聘主管的工作,招聘工作敗走麥城將是不可避免的。
5.招聘主管對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、項目選擇等方面的預測判斷能力不夠企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略雖然由企業(yè)高管負責,但與招聘主管的工作有很大的關系,也應該是招聘主管重點考慮的問題。企業(yè)發(fā)展的拐點經常會直接決定招聘的成功與失敗。如果招聘主管能在發(fā)展拐點的項目上下、項目轉型等問題上,提出并能讓高管接受自己的正確預測與判斷,避免項目失敗而帶來的招聘成本和人工成本的無謂損失,這樣的招聘主管才是盡職盡責、高水平的主管。盡管這非常難以做到,但畢竟這是招聘主管的努力方向,值得招聘主管殫精竭慮。
(四)防止低效招聘現象發(fā)生?低效招聘是指不能創(chuàng)造任何附加值的招聘活動從管理流程的角度看,企業(yè)的任何活動都應產生附加值,如果哪一個環(huán)節(jié)不能產生附加值,我們就稱之為低效環(huán)節(jié),應當考慮在流程中予以取消。招聘活動應該給企業(yè)創(chuàng)造很高的附加值,即從眾多候選人中選拔出符合企業(yè)崗位要求的人才。但現實情況是,招聘面試往往不能起到應有的篩選作用。譬如,面試官表現不專業(yè)、對候選人的評估憑主觀印象、在面試的前三分鐘就做出了錄用取舍。還有的經理在招聘時走過場,最終的決定因素是看候選人的背景、推薦人和自己的關系及候選人是否會威脅自己在部門中的地位。這樣的低效招聘在包括外企在內的企業(yè)中普遍存在。低效招聘對企業(yè)的影響是隱性和致命的,可能會導致企業(yè)在很短的時間內失去競爭力。?低效招聘可以給企業(yè)造成巨大的損失①浪費投資我們的招聘活動通常包括在報紙或網上投放招聘廣告、篩選簡歷及面試等,這些活動均需投入相當的人力、物力及財力。②增加培訓開支合格員工可以經過少量的培訓就能掌握工作,而不合格的員工將會延長培訓時間。③工資支出由于應征者本人或公司的原因最終導致應征者離開了公司,企業(yè)支付給員工的工資轉化成了錯誤招聘的損失。根據統(tǒng)計,在招聘水平較低的企業(yè)中,有20%~40%的新招人員在到新公司的半年之內因為各種各樣的原因離開了公司。而像這樣的錯誤招聘,它的損失一般相當于這個人年薪的40%~60%。由此可以推算,如果企業(yè)招聘一個高管人員,他的年薪是50萬,最后證明是一次錯誤的招聘的話,一般情況下這個企業(yè)就會損失20~30萬。?低效招聘對企業(yè)的危害的表現①對企業(yè)名譽的影響一個有國際水準的高素質的企業(yè),在招聘的過程中,不能甄選出符合企業(yè)要求的人員,對企業(yè)名譽來講,就是無形的打擊。因為在招了一個不合適的人的情況下,更合適的候選人就有可能被競爭對手吸引,長此以往,就會使企業(yè)的競爭力低于競爭對手。②影響部門的士氣和凝聚力這就是所謂的一粒沙子壞了一鍋粥。新招入一名素質較差或不認同團隊文化的員工,可能會使團隊的關系變得緊張,凝聚力隨之下降。③帶來工作水準的下降,競爭力的逐漸喪失當我們招到一個素質不是很好的員工,原有人員的工作水準將不能得到保持,降低了的工作水準就可能成為新的工作標桿,漸漸地會引發(fā)所有人員工作水平的降低。長此下去,公司會陷入一個惡性循環(huán),并失去自己的競爭力。④使企業(yè)喪失發(fā)展的機會許多經理認為簡單的工作沒必要去招優(yōu)秀的人才,這種觀點是非常錯誤的。長期忽視初級崗位的招聘有可能造成企業(yè)在人才上青黃不接,當遇到某些關鍵的發(fā)展機會時,有可能因為找不到合格的人,使企業(yè)喪失發(fā)展的機會。第二講招聘管理與招聘規(guī)劃(下)
重視企業(yè)內部的招聘很多的企業(yè)總覺得自己內部沒有人才,千方百計到處去外面找人才,實際上本身內部員工隊伍可能是一座巨大的人才金礦。招聘選才成不成功,實際上包含了兩個部分,說一個企業(yè)招聘選才做得好,它其實是指我們這個公司的招募工作做得好,以及甄選的工作做得好。要加強一個企業(yè)招聘的管理,至少包括四個方面:要加強本公司招聘規(guī)劃的管理;招聘廣告的管理;加強現場的管理,包括人才市場、招聘會議現場;甄選質量的管理。招聘規(guī)劃招聘規(guī)劃是粗線條的,它是從總體上分析、總結、對癥下藥的一個報告。計劃是事情實施的第一步,在這中間需要涉及到招聘崗位分析、必要性說明、市場狀況預測、渠道選擇、招聘小組人員分工、流程清晰化、成本預算、效果估計等等。有了一個全面、可靠的方案,是招聘成功的首要因素。招聘規(guī)劃制定的依據:?適應公司規(guī)模擴張與發(fā)展要求;?崗位補缺;?人才儲備;?適應企業(yè)特殊需求。(一)識別工作空缺怎么來識別工作空缺?直線經理一般會說,我這里剛走了一個人,或我這里工作太忙了,我要人!我們要讓直線經理來決定是否要人嗎?(二)怎樣彌補這個工作空缺在確定部門缺人事實后,我們要判斷這個空缺是應急用還是長期的職位。以做出對不同的空缺的對策:?如果這只是個臨時的空缺職位,應該采用將這工作承包出去、找臨時工、租用別人的資源等辦法來解決。?如果是固定職位,就得開始招聘工作了。一個固定職位的成本是很高的,公司在付出工資的同時,還得付出福利、保險等。事實上,公司為員工的付出是員工得到的報酬的160%。也就是說,員工的工資是3000元的話,公司的付出將是近5000元。(三)辯識目標候選人群體在決定進行招聘后,我們需要辯識目標候選人的整體在哪里。?定位目標整體;?通過一定的渠道與手段來通知目標群體。招聘廣告管理我們要預期到發(fā)布這個招聘廣告以后,應聘這個招聘崗位的潛在候選人如果比較多,那么盡可能把招聘條件寫嚴格一點,這叫窄口的策略。反之,如果我們預期到招聘這個崗位潛在候選人比較少,為了吸引更多的候選人來應聘,我們就要把招聘廣告的條件寫得寬松一些,這就叫寬口的策略。?人才招聘會(包括校園招聘)人才招聘會是一個比較傳統(tǒng)的招聘渠道,最大的特點是人才比較集中,費用也比較合理,而且還可以起到很好的企業(yè)宣傳作用。應屆生和暑期臨時工的招聘可以在校園直接進行。方式主要有張貼招聘廣告、舉辦招聘講座和“畢分辦”推薦三種。?廣告廣告是企業(yè)招聘人才最常用的方式,可選擇的廣告媒體很多:網絡、報紙、雜志等,一方面廣告招聘可以很好地建立企業(yè)的形象,另一方面,信息傳播范圍廣、速度快,獲得的應聘人員的信息量大、層次豐富。?人才服務/獵頭機構企業(yè)重要人才、核心人才和高級管理人才等一般很難在短期內通過傳統(tǒng)的招聘方法招到,這些人才的招聘需要借助獵頭機構。企業(yè)要與比較有影響的獵頭機構建立合作關系。獵頭費用比較貴,成功獵獲一個人才的費用一般是企業(yè)支付給這個人才年薪的20%~50%。?人才庫公司可以建立自己的外部人才庫,并且可以利用各種機會向社會推廣,吸引對公司有興趣的各類人才加入公司人才庫,以備不時之需。不過最大的問題在于,由于人員的流動性太大,人才庫的資料不能得到及時的更新。如何與人才庫的人員保持聯絡,使他們的資料能及時更新是企業(yè)人力資源工作者要考慮的。?員工推薦即將招聘信息發(fā)布給公司所有員工,公司員工可以將自己周圍認識的、比較優(yōu)秀的人才推薦給公司。當然,員工推薦的人才也要通過公司規(guī)范的甄選程序。成功推薦一個優(yōu)秀的人才,公司一般要給予推薦者一定的獎勵。?內部招聘當企業(yè)有新的工作需要或崗位空缺時,會盡可能通過內部調節(jié)來彌補,彌補不了的就直接從學校招聘。?內部儲備人才庫人才庫系統(tǒng)記錄了每一位員工在教育、培訓、經驗、技能、績效、職業(yè)生涯規(guī)劃等方面的信息,并且這些信息隨著員工的自身發(fā)展都得到不斷更新,用人部門和人力資源部門可以在人才庫里找到合適的人補充職位空缺。表1-1招聘渠道比較表招聘方法主要特點適用對象不太適用媒體廣告覆蓋面寬權威性強時效性強費用合理中低級人員一般職業(yè)中介機構地域性強費用不高中低級人員熱門、高級人員人才網站開放互動性強,傳播面廣,速度快,信譽度存在一定問題中高級人才、初級專業(yè)人員低級人員獵頭公司專業(yè)服務水平高費用高熱門、尖端人才中低級人員上門招聘合適人選相對集中初級專業(yè)人員有經驗的人員熟人推薦了解情況,有保證作用,有人際關系干擾專業(yè)人員非專業(yè)人員【案例】英特爾聘人的獨特渠道,包括委托專門的獵頭公司幫其物色合適的人選。另外,通過公司的網頁,你可以隨時瀏覽有哪些職位空缺,并可以通過網絡直接發(fā)送簡歷。只要我們認為你的簡歷背景適合,你就有機會接到面試通知。還有一個特殊的招聘渠道,就是員工推薦。它的好處首先在于,現有的員工要有效得多,相互的了解也要深得多。英特爾非常鼓勵員工推薦優(yōu)秀的人才給公司,如果推薦了非常優(yōu)秀的人,這個員工還會收到公司的獎金。當然,進人的決策者是沒有獎金的。如果因為人情招了不適合的人,決策者會負一定責任,所以決策者會緊緊把握招聘標準,絕不會出現裙帶關系。對英特爾很熟悉,而對自己的朋友也有一定了解,基于這兩方面的了解,他會有一個基本把握,那個人是否適合英特爾,在英特爾大概會不會成功。這比僅兩個小時的面試。(五)面試實施階段的關鍵要點1.面試團的組成與面試人員的培訓?面試團的組成①一般面試團由人力資源部負責人與專業(yè)人員、用人部門負責人、分管領導及公司負責人組成,一般不少于3人,也不宜超過7人。②在面試實施過程中,可以是一對一的面試,也可以是多對一的面試,在采用多對一模式時,應在事先有明確的分工。③采取主題討論模式時,一般由人力資源部門主持,用人部門負責人及公司負責人作觀察者。?面試官的培訓與認證為嚴把進人關,任何參與招聘、面試過程的人員都應接受正式的招聘面試培訓。培訓內容包括:①招聘面試的流程、技術方法與使用工具;②面試人員職責及分工;③保密事項;④對培訓合格的人員頒發(fā)招聘面試資格認證;⑤招聘誤區(qū)的避免;⑥評定面試人員的水平:專業(yè)度、招聘人員的表現度;⑦對優(yōu)秀的面試官應予特別獎勵。2.面試場地的選擇與座位安排?場地選擇的基本原則①獨立的、安靜的、光線充足的房間;②無人員走動及電話等干擾因素;③讓面試人與應聘人均感到舒服;④適當寬松,不讓人感到壓抑;⑤面試人的臺面方便書寫。?三種面試座位方式①圓桌在位置的安排上,與應聘者保持一定的角度,而不是面對面等,這樣都可以減少應聘者的壓力,營造了一種平等、融合的氛圍。②半圓考官與考生側面而坐排列成半圓,像家常會客,是比較親切的形式。適合于交談式面試。③方桌幾位考官一字排開,坐于一張長桌后面,主任考官在中間,考生坐在對面。雙方面對面而坐,考生背對入口處,是下首;考官面對入口處是上首。這種形式,考官居高臨下,優(yōu)越地位很突出,考生處于被動地位。3.明確人力資源部與人員需求部門在招聘中的職責與權限?在招聘面試過程中,人力資源部門的工作①規(guī)劃整個招聘過程;②實施整個招聘過程;③評估整個招聘過程。?直線經理在招聘面試過程中的工作①辯識招聘需要;②向人力資源部傳達招聘需要;③參與招聘活動,向候選人簡要介紹公司信息及職位信息。?直線經理在向候選人透露公司信息時需要注意的事項①實是求事地介紹公司信息;②提供有關事實、數字;③準確描述公司歷史;④準確描述空缺職位情況;⑤準確描述工作環(huán)境(班車、午餐、空調、辦公場地、健身房、娛樂活動等);⑥不要透露以后的發(fā)展,比如說公司會有海外培訓安排、兩年后能晉升等;⑦鼓勵求職者問問題。4.標準化面試手冊的制定嚴謹的招聘工作,無論招聘崗位與人數多少,也無論應聘者的多少,都應制作標準化的面試手冊,主要內容包括:?前言:本手冊的用途及如何使用本手冊;?招聘計劃表:招聘崗位、時間、基本要求、招聘組織及流程;?各招聘崗位的《職位說明書》;?招聘團的組成及其分工:不同部門與不同職級;?各招聘崗位的考察內容、方法,面試維度表;?簡歷篩選記錄表、面試評估表等表單;?特別事項:對專門事項的說明。招聘現場管理?現場控制井然有序;?招聘人員訓練有素;?現場操作統(tǒng)一規(guī)范。【自檢1-1】公司人員招聘來源的分析某汽車銷售服務有限責任公司是專營進口及國產名牌汽車的代理商,因公司發(fā)展的需要,以下崗位需要招聘人員:(1)總經理助理,1名,熟悉行業(yè)情況,有一定行業(yè)內工作經驗,為人正直、踏實,能盡快投入工作;(2)維修車間主任,3名,需大專以上文化程度,5年以上汽車維修經驗,有較豐富的企業(yè)管理經驗及組織協調能力;(3)汽車維修服務人員,20名,掌握汽車維修保養(yǎng)的專業(yè)知識,受過專業(yè)系統(tǒng)的教育或培訓,能夠準確判斷事故原因,有進取心和良好的客戶服務精神。請你為該公司需要招聘的崗位人員可能的來源進行分析,闡述你認為最合適的方案。見參考答案1-1答案1-1返回根據公司要求,只需招聘一名總經理助理,因此,可選擇公司內部招募的辦法。原因:對組織的歷史和發(fā)展比較了解,能夠較快地進入角色;激勵被提升的人員更加努力地提高自身工作效率;有利于激勵企業(yè)內其他成員的工作熱情等;使組織對成員的培訓投資獲得回報等。維修車間主任可進行外部招募。原因:給組織帶來新思想;可以節(jié)省對主管人員的培訓費用等。汽車維修服務人員可從中等職業(yè)技術學校招募應屆畢業(yè)生。原因:對于招聘初級專業(yè)人員來說,校園招聘最有效。第三講結構化面試的流程
結構化面試
(一)結構化面試的涵義所謂結構化的面試,有時又稱標準化面試,這種面試對同類應聘者,用同樣的語氣和措詞、按同樣的順序、問同樣的問題,按同樣的標準評分。問題的結構就是招聘崗位所需要的人員素質結構。這種面試的優(yōu)點是對所有應聘者均按同一標準進行,可以提供結構與形式相同的信息,便于分析、比較,減少主觀性,同時有利于提高面試的效率,且對面試考官的要求較少。缺點是談話方式過于程式化,難以隨機應變,所收集的信息的范圍受到限制。為了彌補其中的缺點,在實際面試過程中主試者會提出一些結構化問題之外的問題,所以半結構化面試在實際運用中是最為廣泛的,但它的整體、結構、內容、方式、程序還是遵循結構化的模式。
(二)結構化面試的特點
1.面試問題多樣化面試問題應圍繞職位要求進行擬定,可以包括對職位要求的知識、技術和能力,也可以包括應試者工作經歷、教育背景,可以讓應試者對某一問題發(fā)表見解或闡述自己的觀點。
2.面試要素結構化根據面試要求,確定面試要素,并對各要素分配相應權重(如附表所示)。同時,在每一面試題目后,給出該題測評要素(或考察要點),并給出答題要點(或參考答案),供考官評分時參考。
3.評分標準結構化具體體現在與面試試題相配套的面試評價表上。如附表所示,“評價要素”是對每一測評要素的描述;“權重”是該要素的水平刻度;“評分標準”是觀察要點標準與水平刻度的對應關系,是每個測評要素不同表現的量化評分指標。
4.考官結構化一般考官為5~9名,依據用人崗位需要,在專業(yè)、職務、年齡及性別方面按一定比例科學化配置,其中設主考官一名,具體負責向應試者提問并總體把握面試的進程。
5.面試程序及時間安排結構化結構化面試應按照嚴格的程序進行,時間一般在30分鐘,具體視面試題目的數量而定,同時對每一題目也應限制時間,一般每題問答時間在5分鐘左右。
行為邏輯面試——多問過去,少問將來
(一)行為邏輯面試法的涵義行為邏輯面試法是基于行為的連貫性原理發(fā)展起來的。面試官通過求職者對自己行為的描述來了解兩方面的信息:一是求職者過去的工作經歷,判斷他選擇本組織發(fā)展的原因,預測他未來在本組織中發(fā)展的行為模式;二是了解他對特定行為所采取的行為模式,并將其行為模式與空缺職位所期望的行為模式進行比較分析。面試過程中,面試官往往要求求職者對其某一行為的過程進行描述,如面試官會提問“你能否談談你過去的工作經歷與離職的原因?”“請你談談你昨天向你們公司總經理辭職的經過”等。在提問過程中,行為描述面試所提的問題還經常是與應聘者過去的工作內容和績效有關的,而且提問的方式更具有誘導性。例如,對于與同事的沖突或摩擦,“你與你同事有過摩擦嗎?舉例說明”的提問顯然不如“告訴我,與你工作中接觸最少的同事的情況,包括問題是如何出現的,以及你們之間關系最緊張的情況”更能激起應聘者真實的回答。
(二)行為邏輯面試法的核心?行為邏輯面試是以應聘者的行為表現為核心展開詢問,以此探究應聘者的能力素質、專業(yè)技術、知識水平、求職動機、價值觀等是否符合公司所招聘崗位的要求。?行為邏輯面試強調應聘者客觀的行為表征,而不是主觀的意愿或概念性的思考。?行為邏輯面試從應聘者提供的基本信息出發(fā),逐步深入地挖掘其內在潛質,主要是通過過去行為的表現來推斷未來的工作表現。行為邏輯面試強調人的不同行為、外在表現與內在潛質之間存在內在邏輯,面試問題也應該注意邏輯性與關聯性。
(三)行為邏輯面試的內容
1.收集過去行為的事例,判斷行為答復要了解應聘者是否能真的像他們所描述的那樣去做,最好的方法就是收集過去行為的一些事例。應聘者曾經做過的一些事例要比他們告訴你“經常做、總是做、能夠做、將會做、可能做或應該做”更為重要。通常應聘者給出的非行為性(理論性)的回答頻率偏高,他們給出的觀點,往往并不一定是他們真正曾經做過的事例。面試官應綜合應聘者實際描述的和曾經做過的事例來做出正確的判斷。
2.提出行為性的問題通常,行為性問題的提出帶有這樣的語氣,如:“請談談你在……時遇到的情況,你是怎樣處理的”,“你是否遇到過……的情形?請談談其中一例?!币韵率怯帽砀竦男问絹韰^(qū)分在面試實際過程中行為性提問、理論性提問、引導性提問的不同之處:
表3-1行為性提問、理論性提問、引導性提問的區(qū)別能力行為性問題舉例理論性問題舉例引導性問題舉例解決問題的能力請講一個你最近在工作中遇到的問題(質量問題、設備問題、工藝問題)。你是怎樣解決的?你怎樣解決生產過程中出現的問題?你能解決質量出現的問題嗎?適應能力
請講一個你必須按照不斷變化的要求進行調整的事例。當時的情況怎樣?結果又怎樣?如果你必須按照不斷變化的要求調整計劃,你會感覺怎樣?如果在短短的時間內換了多個工作崗位,你會介意嗎?
銷售能力請描述一個在過去一年中你做的最大一筆訂單的情況,你是怎樣完成的?為什么你認為你可以做銷售這一行?你能接受我們給你制訂的銷售目標的挑戰(zhàn)嗎?團隊協調能力作為一名主管,你如何處理棘手的員工問題?你如何對付難以管理的職員?你擅長解決矛盾或沖突嗎?
【自檢3-1】試判斷以下問題類別,將非開放式問題修改為開放式問題。原來的提問修改后的提問你能適應在較大壓力下工作嗎?
你的團隊溝通能力好不好?
你在面臨工作挑戰(zhàn)時是自己想辦法多還是尋求支持多?
你有處理客戶投訴的技巧嗎?
見參考答案3-1
3.利用標準化的評定尺度在采用行為描述面試法時,各個面試官可能會用不同的行為標準對求職者進行評定,為了保證評定結果的信度和效度,進行面試前必須制定一個標準的評定尺度。下表以適應能力評定等級標準為例加以說明,在此用5分制的打分方法。
表3-2適應能力評定等級標準打分標準適應能力表現評定1分對工作變動幾乎無適應能力不可以接受2分不喜歡工作變動;盡量適應工作變動;工作表現差尚可接受3分可以接受工作變動;及時補充新知識;工作表現不差可以接受4分可以接受工作變動;能迅速適應新環(huán)境;工作表現進步完全可以接受5分非常喜歡挑戰(zhàn)性工作;工作表現積極主動;能舉例說明自己過去成功適應工作的歷史很欣賞
(三)行為邏輯面試的流程①確定招聘崗位與用人標準;②制作面試手冊、培訓面試人員;③簡歷篩選、專業(yè)測試;④行為邏輯面試;⑤面試評估;⑥錄用決策。圖3-1行為邏輯面試的流程圖第四講明確招人的標準(上)
企業(yè)用人標準
不同企業(yè)由于所從事的行業(yè)、特定的發(fā)展時期、業(yè)務重點、經營戰(zhàn)略等的差異,對人才素質的要求是不同的。在同一個企業(yè)里,不同的職務、不同的崗位對人才素質也有不同的要求。如微軟、IBM、聯想等國內外知名公司,雖然同為IT企業(yè),但對人才的素質要求卻有不同的標準。
表2-1國內外知名公司人才素質要求表公司名稱素質要求微軟迅速掌握新知識的能力僅需片刻思考即可提出尖銳問題的能力可以在不同領域的知識中找出它們之間的聯系掃視一眼即可用通俗語言解釋軟件代碼的能力關注眼前的問題,不論是否在工作中都應如此非常強的集中注意力的能力對自己過去的工作仍然記憶猶新注重實際的思想觀念、善于表達、勇于面對挑戰(zhàn)、快速反應IBM品德優(yōu)秀邏輯分析能力,快速、持續(xù)學習的能力環(huán)境適應與應變能力團隊精神及團隊協作能力創(chuàng)新能力聯想良好的道德素養(yǎng)出色的專業(yè)修養(yǎng)敬業(yè)的職業(yè)態(tài)度危機意識、競爭意識、合作意識善于學習、善于總結那么,如何才能確定那些適合企業(yè)自身特點并能給企業(yè)創(chuàng)造高績效的素質特征呢?一種常見的方法是建立素質模型(見圖2-1):圖2-1素質模型圖素質模型最終應該得到以下三個結果:被分析的職位應該有哪幾種素質要求,同一職位對不同素質的重視程度,不同職位對同一種素質的重要程度。圖2-2不同職類人員的素質特征
表2-2市場人員和技術人員素質排序表素質排序市場人員技術人員1影響力(IMP)思維能力(TA)2關系建立(RB)成就導向(ACH)3人際理解(IU)團隊合作(TW)4信息搜集(INF)學習能力(LA)5堅韌性(TNC)堅韌性(TNC)6組織意識(OA)主動性(INT)7顧客服務導向(CSO)指導(DIR)8靈活性(FLX)信息搜集(INF)通過素質模型的建立,就能確定各級管理人員、各類專業(yè)人員的素質特征,以及高績效人才的素質特征,從而為人才招聘提供了較為客觀的標準。
【案例】A公司為一傳統(tǒng)產業(yè)上市公司,隸屬于B集團,由B集團公司控股。今年伊始,C投資公司通過控股并托管B集團從而間接控制A上市公司。C投資公司資產逾30億元人民幣,目前控股多家海內外上市公司,近年來在國內主要是以證券市場運作為主,較少涉足產業(yè)經營。在入主B集團后,C投資公司公開高薪招聘派駐B集團的人力資源總監(jiān)。在與許多獵頭公司合作之后,有家獵頭公司開出了這樣的招聘條件:1.年齡32~40歲之間,碩士以上學歷;2.五年以上大型企業(yè)人力資源管理經驗,至少擔任三年人力資源總監(jiān);3.熟悉中國勞動人事政策及相關法律、法規(guī);4.熟悉中西文化,西方人力資源理論;5.富有團隊精神和戰(zhàn)略眼光,具有出色的組織能力、判斷能力和溝通能力;6.年薪20萬以上。職位分析人力資源總監(jiān)作為人力資源戰(zhàn)略的制訂者與執(zhí)行者,是如何通過其切切實實的工作體現出來的呢?具體到A公司(B集團)戰(zhàn)略制訂,他要完成以下工作:1.對A公司(B集團)自身及所屬產業(yè)與市場格局進行全方位調研與深入剖析,了解自身及產業(yè)資源配置狀況,把握產業(yè)發(fā)展趨勢,尋找資產優(yōu)化重組突破方向,明確相關資源調配途徑;2.提出資產優(yōu)化重組方案,進行可行性分析、篩選與論證;3.建立資本運做模型,探討運做模式,進行可行性分析、論證;4.在此基礎上給出人力資源配置及組織保障體系設計方案。勝任素質分析1.從工作經歷角度。這個工作職位要求他具有相當的金融證券投資背景,同時又要求他有確確實實大、中型企業(yè)經營管理工作經歷,他最好還要有政府與媒體的關系與網絡,熟悉政府與媒體的思維運做模式、利益取向與特點,當然,他必須要有人力資源管理經驗。2.從知識結構角度。要求復合型,強調再學習能力,核心知識板塊為金融投資、企業(yè)經營管理、人力資源管理;學歷要求應不低于本科學歷。3.從年齡角度,任何人在某一領域擁有長期工作記憶功能和由此產生的天才表現,差不多要經過在這個領域十年左右的努力與訓練,再考慮社會的認可程度,一般年齡在32歲以上為宜。4.從技能角度。他要有出色的談判技巧與場面控制能力,譬如勞資談判要求的果斷與速戰(zhàn)速決,商務談判要求的節(jié)奏把握與局勢研判,還要具備出色的社交與溝通能力等等。5.從個性特點角度,他應該更偏外向些。
招聘的維度
所謂招聘維度,簡單地說,就是需要考核候選人哪些素質。所謂素質,是指決定一個人行為習慣和思維方式的內在特質,從廣義上還可包括技能和知識。素質是一個人能做什么(技能、知識)、想做什么(角色定位、自我認知)和會怎么做(價值觀、品質、動機)的內在特質的組合。圖2-3素質體系的冰山模型圖一個人對應聘崗位而言最重要的素質包括:知識、技能、能力、個性、動機、價值觀等,通常情況下,比較重視知識、技能、經驗,而忽略非常重要的綜合能力與個性、價值觀。
表2-3一個人的素質層級素質層級定義內容技能指一個人能夠完成某項工作或任務所具備的能力如:表達能力、組織能力、決策能力、學習能力等知識指一個人對于某特定領域的了解如:管理知識、財務知識、文學知識等角色定位指一個人對職業(yè)的預期,即一個人想要做些什么事情如:管理者、專家、教師等價值觀指一個人對事物是非、重要性、必要性等的價值取向如:合作精神、獻身精神、集體觀念等自我認知指一個人對自己的認識和看法如:自信心、樂觀精神、自我反省意識等品質指一個人持續(xù)而穩(wěn)定的行為特性如:正直、誠實、責任心、果斷等動機指一個人內在的自然而持續(xù)的想法和偏好,驅動、引導和決定個人行動如:成就需求、人際交往需求、影響力需求、團隊意識、創(chuàng)新意識、競爭意識等在招聘人才時,不能僅局限于對技能和知識的考察,而應從應聘者的求職動機、個人品質、價值觀、自我認知和角色定位等方面進行綜合考慮。如果沒有良好的求職動機、品質、價值觀等相關素質的支撐,能力越強、知識越全面,對企業(yè)的負面影響會越大。第五講明確招人的標準(下)
如何分析招聘崗位的關鍵事件
(一)崗位關鍵事件的涵義關鍵事件(criticalincidents)是指應聘者將要面對而且必須有效駕馭方能顯示自己能力超群的事件。請有經驗的任職者與主管描述本崗位最可能出現的關鍵(典型)任務,這種任務最能表現出任職者的水平。關鍵事件法要求崗位工作人員或其他有關人員描述能反映其績效好壞的“關鍵事件”,即對崗位工作任務造成顯著影響的事件,將其歸納分類,最后就會對崗位工作有一個全面的了解。關鍵事件的描述包括:導致該事件發(fā)生的背景、原因;員工有效的或多余的行為;關鍵行為的后果;員工控制上述后果的能力。采用關鍵事件法進行崗位分析時,應注意三個問題:調查期限不宜過短;關鍵事件的數量應足夠說明問題,事件數目不能太少;正反兩方面的事件都要兼顧,不得偏頗。關鍵事件法直接描述工作中的具體活動,可提示工作的動態(tài)性;所研究的工作可觀察、衡量,故所需資料適應于大部分工作;歸納事例需耗大量時間,易遺漏一些不顯著的工作行為,難以把握整個工作實體。
(二)關鍵事件的標準?關鍵事件一定要有代表性且有挑戰(zhàn)性;?關鍵事件能夠體現本崗位的核心職責;?將關鍵事件提煉作為面試問題,尤其要明確考察點。
【案例】銷售經理崗的關鍵事件①競爭對手突然通過降價或非正常手段搶奪公司客戶你如何應對?②公司推出新的產品或服務如何做前期營銷推廣?③對客戶誤用產品導致意外而產生的投訴如何處理?
如何篩選與分析簡歷
(一)對求職簡歷的規(guī)范管理?按照應聘職位分類;?在分類基礎上按順序編號;?對基本任職條件進行識別、計分;?運用計算機進行管理:規(guī)范的求職表。
(二)快速、準確篩選大量簡歷?盡可能采用相同格式的入職申請表,以便于快速識別與管理;?可能的話要求求職者提供電子申請表;?設計專門的簡歷篩選表,采用計分法,同時,確定否決項,由專人逐一核對填寫;?簡歷篩選的主要內容是基本的任職條件,包括:學歷、專業(yè)、工作經驗(年限)、專業(yè)資格等,對一些較難招到合格人選的崗位可以放寬條件。
(三)審讀簡歷的關鍵審閱簡歷是面試前必不可少的重要工作,是面試提問的基礎。其目的在于收集應聘資料中的有效信息,包括應聘日期、自我推薦的求職信、個人情況、年齡和性別、籍貫、戶口及人事關系狀況、出差及異地工作意愿、教育背景、最高學歷(全日制學歷、學位和職稱)、專業(yè)資格、就讀學校、工作履歷、工作單位基本情況、行業(yè)與產品、職位和職責、服務年限、離職原因、外語和計算機技能、薪資福利狀況和期望、聯系電話和地址、郵政編碼等。
1.職業(yè)發(fā)展情況圖2-4職業(yè)發(fā)展情況圖?工作時間主要查看求職者總工作時間的長短、跳槽或轉崗頻率、每項工作的具體時間長短、工作時間銜接等。①如在總的工作時間內求職者跳槽或轉崗頻繁,則其每項工作的具體時間就不會太長,這時應根據職位要求分析其任職的穩(wěn)定性。如可判定不適合職位要求的,直接篩選掉。②查看求職者工作時間的銜接性(作為篩選參考)。如求職者在工作時間銜接上有較長空當時,應做好記錄,并在安排面試時提醒面試考官多關注求職者空當時間的情況。?工作職位不作為簡歷重點篩選參考依據,重中之重的是工作內容。?工作內容①主要查看求職者所學專業(yè)與工作的對口程度,如專業(yè)不對口,則須查看其在職時間的長短;②結合上述工作時間原則,查看求職者工作在專業(yè)上的深度和廣度。如求職者短期內工作內容涉及較深,則要考慮簡歷虛假成分的存在。在安排面試時應提醒面試考官作為重點來考察,特別是細節(jié)方面的了解;③查看求職者曾經工作的公司的大致背景(特別是對中高層管理和特殊崗位,作為參考)。?個人成績主要查看求職者所述個人成績是否適度,是否與職位要求相符(作為參考,不作為簡歷篩選的主要標準)。有哪些信息表明應聘者具備相應能力,是提供籠統(tǒng)的描述還是量化、具體的信息。無工作經歷者,主要關注其能力體現的事件。
2.查看主觀內容主要查看求職者自我評價或描述是否適度,是否屬實,并找出這些描述與工作經歷描述中相矛盾或不符、不相稱的地方。如可判定求職者所述主觀內容不屬實、且有較多不符之處,這時可直接篩選掉。
3.全面審查簡歷中的邏輯性主要是審查求職者工作經歷和個人成績方面,要特別注意描述是否有條理、是否符合邏輯性、工作時間的連貫性、是否反應一個人的水平、是否有矛盾的地方,并找出相關問題。①例如,一份簡歷在描述自己的工作經歷時,列舉了一些著名的單位和一些高級職位而他所應聘的卻是一個普通職位,這就需引起注意,如能斷定簡歷中有虛假成份可以直接篩選掉;②如可判定求職者簡歷完全不符合邏輯性的,直接篩選掉。第六講面試經典問題類別及實施技巧(上)
引入式問題
(一)引入式問題的涵義引入式問題是詢問一些應聘者熟悉、簡單的問題,讓面試人和應聘人切入面試話題,獲取基本信息。一些對專業(yè)或崗位看法的問題亦屬此類問題。其目的是建立良好的面試氣氛,令應聘者放松,面試人獵取應聘者的初步信息以供后續(xù)挖掘。
(二)引入式問題例子?你介紹一下你的優(yōu)點和不足。主試人提出這個問題的目的,大多是為了了解被聘者的情況,以便錄用時更好地安排工作,同時也看他是否對自己有一個正確的評價。?你在學校學了哪些課程,哪些科目是和你所申請的工作有關??你在哪些方面有特長,有什么興趣、愛好?
行為式問題
過去的行為是未來行為的最好預言。
(一)行為式問題的涵義通過對應聘者實際工作事例或參與活動的詢問和挖掘,了解其行為特征、能力水平及素質狀況。其目的是通過過去的行為表現,判斷其是否具備相應的工作經驗與工作能力,以及相關的分析問題、處理問題的綜合能力,據此判定與目標崗位要求的匹配度。越來越多研究發(fā)現,行為與態(tài)度是互相影響的。一些反復的行為,最終能左右一個人的處事待人態(tài)度。換句話說,只要清楚地知道應征者曾經有過什么行為,便有把握預測他在未來工作上的一些行為。在這里,行為是包括說話的內容、用字、語氣、手勢、姿勢、面部表情、動作及眼神,即一切可被觀察的反應。因此,管理者在詢問應征者時,范圍可包括所有與行為有關的資訊,而非一些個人感受、情緒或價值取向。
(二)STAR深度挖掘技術?SITUATION:Situation:背景,過去干某件事的情景了解該應聘者取得的工作業(yè)績是在一個什么樣的背景之下,通過不斷地發(fā)問,可以全面了解該應聘者取得優(yōu)秀業(yè)績的前提,從而獲知所取得的業(yè)績有多少是與應聘者個人有關,多少是和市場的狀況、行業(yè)的特點有關。?TASK:Task:任務,當時的工作要干什么了解該應聘者都有哪些工作任務,每項任務的具體內容是什么樣的。通過這些可以了解他的工作經歷和工作經驗,以確定他所從事的工作與獲得的經驗是否適合現在所空缺的職位,更好地工作與人配合起來。?ACTION:Action/Actor:行動,為達到目標采取什么行動了解該應聘者為了完成這些任務所采取的行動(ACTION),所采取的行動是如何幫助他完成工作的。通過這些,我們可以進一步了解他的工作方式、思維方式和行為方式。?RESULT:Result:結果,完成的目標,最后的結果如何每項任務在采取了行動之后的結果是什么,是好還是不好,好是因為什么,不好又是因為什么。比如某一候選人來應聘銷售職位,他介紹說他是原來公司里的最好的銷售之一,這種介紹沒有任何實際意義。我們得追問,什么情景下進行銷售,具體采取了什么行為措施,有多少銷售人員,判斷銷售最好之一的標準是什么?經過這一系列的深挖,你才能真正得出這個人是不是真正的銷售高手。
(三)行為描述式問題設計須注意三個條件?問題必須是詢問應征者的行為,或事情的過程,而非個人的感覺、情緒、判斷或意見;?避免問“為什么”改為問“如何”、“怎樣”或“什么”;?問題中含有最大限度形容詞,如“最好”、“最高”、“最近”、“最差勁”等等。若問題中含有最大限度形容詞,那么應征者的答案亦會較為具體和肯定,因為他只要回想一個處境及事例,其他一般的情況可以不理。其次,最大限度的處境及事例,正好給予管理者一個定點,用以比較各應征者在類似處境的表現從而預測將來可期望的最高表現是什么。
(四)行為式問題的步驟圖4-1行為式問題的步驟圖
(五)行為描述式問題相較于其他問題的優(yōu)勢?由于行為描述式問題要求應征者詳細具體地說明一些過去的經歷,他很難編造故事,所以很容易通過追問來澄清含糊的地方,這是比其他問題優(yōu)勝之處。?此外,行為描述式的資料容易記錄,其中并不涉及個人意見、價值或感覺,可以讓不同的管理者參考,不怕喪失其傳真度。?再者,應征者在過去的行為,是他在未來行為的一些根據;行為的時間越近,行為的習慣越牢固,他在未來重復行為的可能性便越高。顯而易見,做出行為描述式發(fā)問并非一般人的發(fā)問習慣,管理者是需要經過訓練和不斷練習,才能掌握得好的。管理者大可依照上述的三個發(fā)問條件,在日常的工作中加強運用,來養(yǎng)成有效的發(fā)問習慣。
(六)行為式問題例子?請你告訴我,你在上一份工作中的最大成就是什么?請你由如何取得那個工作意念開始,然后談談你如何計劃、如何執(zhí)行計劃、在推行過程中遇上什么困難,及怎樣克服那些困難??請你告訴我,你在上一份工作中的最失望的項目是什么?你在推行過程中,遇上什么困難,如何處理,成效怎樣??請你談一談,你上一次遇上不能做好工作的員工的情況。是什么時候,他做不好什么工作,你如何處理,你怎樣對他說,他又怎樣回答??請你告訴我,你與上司爭論工作最激烈的那一次的情況。當時爭論些什么,他說了些什么,你如何回答,你最后怎樣處理??請你談一談,你曾遇上的最好的下屬是怎樣的。做了些什么,說了些什么,有什么成就?請你告訴我,你上一次在公眾場合結識朋友的遭遇。那是什么場合,在什么時候,你們認識的過程是怎樣的,雙方做了些什么??請你說說,你最不喜歡的同事,他是怎樣工作的?應征者在回答上述問題時,必須要回想從前的經歷,并且詳細描述他當時的行為,及其他有關人的行為。這么一來,管理者便好像正在工作地點看著應征者工作一樣。若應征者的答案不夠具體,管理者得進一步用類似的問題來追問,直接索取未經過濾的第一手行為描述式資料。管理者在取得上述資料后,可以獨立地分析及解釋,而無須理會應征者個人的解釋,免除了價值觀的投射,及經過包裝的良好印象的影響。
【自檢4-1】試判斷以下問題類別,將非開放式問題修改為開放式問題。才能理論性問題引導性問題行為性問題管理能力你將如何對付你部門內難纏的員工你善于化解矛盾嗎
銷售能力你認為你能賣出商品的原因是什么我們的銷售目標很高,你能應付這種挑戰(zhàn)嗎
適應性如果你不得不改變自己的工作安排以適應變化中的要求,你將有何感想一個月內你先后干四種不同的工作,你不會煩吧
見參考答案4-1答案4-1返回才能理論性問題引導性問題行為性問題管理能力你將如何對付你部門內難纏的員工你善于化解矛盾嗎請你談一談,你曾遇上的最難纏的下屬是怎樣的。做了些什么,說了些什么,你如何解決的?銷售能力你認為你能賣出商品的原因是什么我們的銷售目標很高,你能應付這種挑戰(zhàn)嗎請你談一談,你曾拿下的最大的一個單,多少交易金額,你做了些什么,說了些什么適應性如果你不得不改變自己的工作安排以適應變化中的要求,你將有何感想一個月內你先后干四種不同的工作,你不會煩吧請你描述一種情形,當你的公司突然要求派你去國外分公司接手管理一項新的任務時,你會采取什么樣的行動,最終獲得你所希望的結果。
第七講面試經典問題類別及實施技巧(中)
智力(應變)式問題
(一)智力(應變)式問題的涵義智力應變式問題是通過提出一些有難度,甚至兩難或多難的問題讓應聘者來回答和分析。問題可能與工作職責直接相關,也可能與崗位職責無關。其提問目的是判斷應聘者的邏輯思維能力、分析問題的能力,以及能否透過現象看到事物的本質。應聘者回答的準確性不是關注要點。注意:此類問題不是游戲類的“腦筋急轉彎”,在問題的背后一定要有面試人隱含著的考察要素。
(二)智力應變式問題例子?每天中午從法國塞納河畔的勒阿佛有一艘輪船駛往美國紐約,在同一時刻紐約也有一艘輪船駛往勒阿佛。已知橫渡一次的時間是7天7夜,輪船勻速航行,在同一航線,輪船近距離可見。問今天中午從勒阿佛開出的船會遇到幾艘從紐約來的船??巴拿赫病故于1945年8月31日。他的出生年份恰好是他在世時某年年齡的平方,問他是哪年出生的??排序s-m-t-w-t-f-??grass后面加一個詞,agent前面加一個單詞,組成兩個新詞,這個詞是什么??農場不知道有多少雞,現有一批飼料,如果賣掉75只雞飼料夠20天用,買進100只雞飼料夠用15天,問原來有多少只雞?
動機式問題
(一)動機式問題的涵義動機式問題是為了了解應聘者為何要變換工作,在工作中看重什么的問題,以及應聘者價值觀、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃方面的想法。其提問目的是為了了解應試者求職的真實動因,以及相應價值觀、職業(yè)發(fā)展目標與企業(yè)價值觀、企業(yè)文化及企業(yè)人才建設目標的匹配度。
(二)動機式問題例子?你為什么希望到我們單位來??為什么你要離開你以前的工作??最感興趣的職位是什么?你希望未來個人如何發(fā)展?第七講面試經典問題類別及實施技巧(中)
智力(應變)式問題
(一)智力(應變)式問題的涵義智力應變式問題是通過提出一些有難度,甚至兩難或多難的問題讓應聘者來回答和分析。問題可能與工作職責直接相關,也可能與崗位職責無關。其提問目的是判斷應聘者的邏輯思維能力、分析問題的能力,以及能否透過現象看到事物的本質。應聘者回答的準確性不是關注要點。注意:此類問題不是游戲類的“腦筋急轉彎”,在問題的背后一定要有面試人隱含著的考察要素。
(二)智力應變式問題例子?每天中午從法國塞納河畔的勒阿佛有一艘輪船駛往美國紐約,在同一時刻紐約也有一艘輪船駛往勒阿佛。已知橫渡一次的時間是7天7夜,輪船勻速航行,在同一航線,輪船近距離可見。問今天中午從勒阿佛開出的船會遇到幾艘從紐約來的船??巴拿赫病故于1945年8月31日。他的出生年份恰好是他在世時某年年齡的平方,問他是哪年出生的??排序s-m-t-w-t-f-??grass后面加一個詞,agent前面加一個單詞,組成兩個新詞,這個詞是什么??農場不知道有多少雞,現有一批飼料,如果賣掉75只雞飼料夠20天用,買進100只雞飼料夠用15天,問原來有多少只雞?
動機式問題
(一)動機式問題的涵義動機式問題是為了了解應聘者為何要變換工作,在工作中看重什么的問題,以及應聘者價值觀、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃方面的想法。其提問目的是為了了解應試者求職的真實動因,以及相應價值觀、職業(yè)發(fā)展目標與企業(yè)價值觀、企業(yè)文化及企業(yè)人才建設目標的匹配度。
(二)動機式問題例子?你為什么希望到我們單位來??為什么你要離開你以前的工作??最感興趣的職位是什么?你希望未來個人如何發(fā)展?第八講面試經典問題類別及實施技巧(下)虛擬情境式問題(一)虛擬情境式問題的涵義虛擬情境式提問是根據被試者可能擔任的職位,編制一套與該職位實際情況相似的測試項目,將被試者安排在模擬、逼真的工作環(huán)境中,要求被試者處理相應的問題,對其知識、經驗、工作能力、思維方式、觀念態(tài)度和行為習慣進行綜合評價。提問該類問題的目的是為了判斷應聘者分析和解決本企業(yè)現實問題的能力,看是否有足夠的處理具體問題的方法與技巧,以及其處理方式是否符合本企業(yè)的現實。在情境面試中,突破了常規(guī)面試即主考官和應試者一問一答的模式,引入了無領導小組討論、公文處理、角色扮演、演講、答辯、案例分析等人員甄選中的情景模擬方法。在這種面試形式下,面試的具體方法靈活多樣,面試的模擬性、逼真性強,應試者的才華能得到更充分、更全面的展現,主考官對應試者的素質也能做出更全面、更深入、更準確的評價。(二)虛擬情境式提問要避免提出“莫須有”的問題?如果你的下屬在出差時被UFO抓走不能回來上班,你將如何處理??如果公司總經理明天突然辭職,你會怎么辦?(三)虛擬情境式問題例子英特爾公司的招聘面試:行為能力關:假設你已進入公司,擔任經理的助理,每天上班后的第一件事會做什么?溝通能力關:上司讓你按照他的方法去完成一件事,但是你發(fā)現他的方法并不一定好,而你自己有更好的方法,這時你會怎么做?適應能力關:英特爾的員工要同時接受幾位上司的領導,假設同時有三位上司向你布置事情,你會怎么辦?壓迫(壓力)式問題(一)(一)壓迫(壓力)式問題的涵義壓力面試(stressinterview)是指有意制造緊張,以了解求職者將如何面對工作壓力。面試人通過提出生硬的、不禮貌的問題故意使候選人感到不舒服,針對某一事項或問題做一連串的發(fā)問,打破沙鍋問到底,直至無法回答。其目的是確定求職者對壓力的承受能力、在壓力前的應變能力和人際關系能力。?壓力面試通常用于對謀求要承受較高心理壓力的崗位的人員的測試測試時,面試官可能會突然問一些不禮貌、冒犯的問題,讓被面試人員感到很突然,同時承受較大的心理壓力。這種情況下,心里承受能力較弱的求職者的反應可能會較異常、甚至不能承受。而心理承受能力強的人員則表現較正常,能較好地應對。這樣就可以判別出求職者的心理承受能力。比如,一位顧客關系經理職位的候選人有禮貌地提到她在過去兩年內從事了四項工作時,面試官可能告訴她,頻繁的工作變換反映了不負責任和不成熟的行為。如果求職者對工作變換為什么是必要的做出合理的解釋,就可以開始其他的話題。相反,若求職者表示出憤怒和不信任,就可以將它看作是在壓力環(huán)境下承受力弱的表現。另外,該方法也可以用來證實對一些信息的懷疑。因為,人在一些突發(fā)問題上的反應更真實、更客觀。而在準備個人求職資料時會不自覺地、不同程度上美化自己,甚至造假。?壓力的面試的要求就壓力面試而言,一方面,它是界定高度敏感和可能對溫和的批評做出過度反應(喜怒和辱罵)的求職者的良好辦法;另一方面,使用壓力面試的面試官應當確信厚臉皮和應付壓力的能力是工作之需要。面試官還需具備控制面試(如求職者歇斯底里)的技能。因此,在使用壓力面試之前一定要慎重,一方面確信壓力是候選人將來必然要面對的;另一方面要保證面試官有控制局面的能力。?目的測評應聘者的心理素質,或者面臨強勢應聘者需要達到控場目標,有時也可用于測謊。?注意事項壓力面試在于考察求職者的應變能力、人際交往能力,需要求職者具有敏捷的思維、穩(wěn)定的情緒和良好的控制力。因此,壓迫式問題要慎用,不要引起爭吵。同時,這類題目的設置大多具有欺騙性,因此事后應向應試者做出解釋,以免引起誤會。(二)壓迫(壓力)式問題例子?這次公務員考試,很多人都托了關系,聽說你也走后門了。?從你的專業(yè)來看,你似乎不適合這項工作,你認為呢??這個問題你沒有給我們滿意的答復,你被錄用的可能性很小。第九講招聘面試的其他技巧(上)
面試要給應聘者多大的壓力在一場招聘當中,只要能夠達到比較客觀,真實的區(qū)分出每個應聘者他與我們目標崗位的要求合不合適就可以了,不要有意識的刻意的給應聘者太大的壓力。越重要的職位,可以問一些壓力比較大的問題。案例分析:寶潔公司的面試八問第一,請你舉一個具體的例子,說明你是如何設定一個目標然后達到它。(行為式問題)第二,請舉例說明你在一項團隊活動中如何采取主動性,并且起到領導者的作用,最終獲得你所希望的結果。(行為式問題)第三,請你描述一種情形,在這種情形中你必須去尋找相關的信息,發(fā)現關鍵的問題并且自己決定依照一些步驟來獲得期望的結果。(行為式問題)第四,請你舉一個例子,說明你是怎樣通過事實來履行你對他人的承諾的。(行為式問題)第五,請你舉一個例子,說明在完成一項重要任務時,你是怎樣和他人進行有效合作的。(行為式問題)第六,請你舉一個例子,說明你的一個有創(chuàng)意的建議曾經對一項計劃的成功起到了重要的作用。(行為式問題)第七,請你舉一個具體的例子,說明你是怎樣對你所處的環(huán)境進行評估,并且能將注意力集中于最重要的事情上,以便獲得你所期望的結果。(行為式問題)第八,請你舉一個具體的例子,說明你是怎樣學習一門技術并且怎樣將它用于實際工作中。(行為式問題)應聘者的自我認知很多時候我們可能對別人看得很清楚,對自己看不清楚,一個人要是對自己看的不客觀,尤其是偏離度太大,這就使得他在你們公司上班以后心態(tài)未必就很好,總覺得這個他所要的公司達不到他的要求。校園招聘的實施重點校園招聘的前期準備工作非常重要,比如,一定要設立專人安排好一個工作的計劃,與校方相關的部門和人員做好充分的溝通與協調,尤其是要注意一些細節(jié)性的東西。還有就是要在前期制作相應的宣傳的廣告,要找比較專業(yè)的機構,根據公司的文化、企業(yè)形象、還有選才的標準做一些比較精美的能夠吸引人的招聘的廣告。溝通能力問題解決的能力學習能力責任心與責任感職業(yè)適應性第十講招聘面試的其他技巧(下)小組討論討論題要求數量集中,有備用題;內容與所擬任職位相適應,有現實性和典型性;難度適當,有開放性和彈性;內容具體但立意深刻高遠,小中見大;對被試公平,不涉及專業(yè)知識上的差別。討論題的形式可分為開放式問題、兩難問題、多項選擇性問題、操作性問題、資源爭奪問題。測驗時間一般在30~60分鐘,分3個階段:考官宣讀試題,被試獨立思考,列出提綱;輪流發(fā)言,各抒己見;交叉辯論,形成決議。主要考察內容:組織行為、洞察力、傾聽能力、說服力、感染力、團隊意識、成熟度。案例分析可能是針對本公司具體的情況,也可能是針對整個行業(yè)的或者整個企業(yè)界的一些問題,提出來讓你來看看,談談你的解決之道。小組競賽只有兩兩比對,才可能看得出來誰比較厲害。主題演講給應聘者一個主題,任其自由發(fā)揮的去演講。團隊活動有的企業(yè)在招聘當中,可能進入的門檻不是說特別的高,但它是把入職的培訓設置成了招聘的一個極為重要的環(huán)節(jié)。第十一講招聘過程控制與招聘評估(上)
面試過程的控制重點
(一)面試前期控制重點
1.電話預約?大部分企業(yè)在正式面試前,首先進行電話面試,以補充了解應聘資料中不詳細或有疑問的信息,有利于做出更準確的選拔決定;?確定候選人的最新狀況和意愿,以便于招聘主管進一步篩選出合適人選安排面對面面試;?了解候選人更多的基本信息,節(jié)省招聘主管面對面面試時所需的時間,使面對面面試時可以集中了解候選人的行為事例和現場表現;?異地面試前先進行電話面試,判斷有沒有可能成為合適的人選,可以避免出現“白跑一趟”的尷尬局面;?面試官在電話面試前應仔細閱讀應聘資料,想好需要提問的內容;?接通電話后,先做簡單的說明和自我介紹,再詢問候選人是否方便接電話,如對方不方便,則與其預約時間,但間隔不要太長,以避免對方在做好充分準備的情況下接面試電話,然后詢問對方座機號碼,以保證通話效果和節(jié)省對方費用。
2.面試時間安排?面試官要估計并預定完成面試所需的時間,確保面試時不受干擾。面試時間盡量選擇候選人方便的時間,最好安排在晚間或周末。?安排面試時間,還要考慮到人的生理周期。通常來說,面試官和候選人的反應能力在上午11點左右達到高峰,下午5點時會達到另一個高峰。因此面試時間應盡量安排在生理高峰時間,避開低谷時間,以提高面試準確率。
3.面試地點安排?選擇可以不受干擾的面試地點,如果公司比較偏遠,有條件時應盡量選擇外部交通便利而且體面的酒店或咖啡館;?異地面試應選擇市中心地區(qū)知名度較高的酒店或咖啡館;?
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