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文檔簡(jiǎn)介

目錄第一章 物資采購治理 4第一條總則 4第二條物資合格供方的評(píng)定 4第三條供方的選擇 6第四條供方的除名 6第五條《合格物資供方名冊(cè)》的更改 6第六條物資打算治理 7第七條物資采購價(jià)格治理 8第八條物資采購方式 9第九條物資采購合同治理 9第十條采購產(chǎn)品進(jìn)貨前的驗(yàn)證 11第十一條物資供應(yīng)治理 11第二章 物資采購招標(biāo)治理 13第一條目的 13第二條適用范圍 13第三條編制依據(jù) 13第四條組織機(jī)構(gòu) 13第五條治理職責(zé) 13第六條招標(biāo)物資范圍 14第七條違規(guī)處罰 14第八條招標(biāo)條件 14第九條招標(biāo)方式 14第十條不進(jìn)行采購招標(biāo)的條件 14第十一條招標(biāo)依據(jù) 15第十二條招標(biāo)文件編制與評(píng)審 15第十三條投標(biāo)單位資格預(yù)審 15第十四條投標(biāo)人的要求 16第十五條招標(biāo)文件格式 16第十六條投標(biāo)文件的編制及送標(biāo) 16第十七條重新組織招標(biāo)條件 16第十八條開標(biāo) 17第十九條廢標(biāo) 17第二十條評(píng)標(biāo) 17第二十一條綜合評(píng)審 17第二十二條招標(biāo)物資以外的物資采購 18第二十三條公司與項(xiàng)目之間推舉投標(biāo)人 18第二十四條項(xiàng)目經(jīng)理部提交的材料 18第二十五條附件 18第三章 顧客提供物資治理 22第一條目的 22第二條適用范圍 22第三條職責(zé) 22第四條顧客提供產(chǎn)品的依據(jù) 22第五條顧客提供產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn) 22第七條不合格品的評(píng)審 23第八條結(jié)算與核算 23第九條質(zhì)量記錄治理 23第四章 物資檢驗(yàn)與試驗(yàn) 24第一條目的 24第二條適用范圍 24第四條驗(yàn)收預(yù)備 24第五條進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn) 25第六條緊急放行 27第七條不合格物資的處理 27第八條物資標(biāo)識(shí)治理 27第九條物資檢驗(yàn)與試驗(yàn)資料 29第十條對(duì)分承包方自行采購物資的操縱 29第十一條物資驗(yàn)收入庫 29第十二條驗(yàn)收過程中其它情況的處理 30第五章 物資搬運(yùn)與貯存 31第一條目的 31第二條適用范圍 31第三條職責(zé) 31第四條有專門搬運(yùn)、儲(chǔ)存要求的物資 31第五條搬運(yùn)方案 31第六條物資搬運(yùn)治理 32第七條物資倉庫治理 32第八條現(xiàn)場(chǎng)料具治理 33第九條專門材料的貯存治理 34第十條現(xiàn)場(chǎng)文明施工治理 34第十一條廢舊余料治理 34第六章 周轉(zhuǎn)料具治理 36第一條周轉(zhuǎn)料具的分類 36第二條治理職責(zé) 36第三條周轉(zhuǎn)材料打算 36第四條周轉(zhuǎn)材料采購 37第五條周轉(zhuǎn)材料租賃 37第六條自行加工周轉(zhuǎn)料具 37第七條周轉(zhuǎn)材料保管及使用治理 37第八條周轉(zhuǎn)材料攤銷 38第九條剩余周轉(zhuǎn)材料治理 38第十條附則 39第七章 物資消耗治理 40第一條目的 40第二條物資消耗操縱策劃 40第三條物資消耗過程操縱 41第四條物資消耗節(jié)超統(tǒng)計(jì)結(jié)算 41第五條材料核算治理 41第六條材料成本分析 42第八章 物資采購治理規(guī)范表格 43物資采購治理第一條總則1.1目的本章規(guī)定了物資供貨方的選擇、評(píng)定方法和采購方式,以保證采購的物資能夠滿足工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)及工程合同要求。1.2適用范圍適用于本公司所有與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全目標(biāo)有關(guān)的物資采購。1.3名詞定義1.3.1大批量物資:指總價(jià)款在10萬元以上(含10萬元)的物資。1.3.2一般批量物資:指總價(jià)款在2—10萬元的物資。1.3.3小批量物資:指總價(jià)款在2萬元以下(含2萬元)的物資。1.3.4采購部門:指公司所有進(jìn)行工程物資采購的實(shí)施主體,(物資部)。1.3.5指定物資:指顧客(甲方)指定的物資和設(shè)備。1.4治理職責(zé)1.4.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本章的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。1.4.2物資部負(fù)責(zé)執(zhí)行本章的有關(guān)規(guī)定,從《合格物資供方名冊(cè)》中選定供方、擬定相關(guān)采購文件及合同,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署,負(fù)責(zé)進(jìn)物資資的檢驗(yàn)試驗(yàn),并操縱有采購關(guān)系的合格供方。1.4.3造價(jià)部負(fù)責(zé)提供工程投標(biāo)主材用量,由項(xiàng)目各責(zé)任工程師負(fù)責(zé)核定。1.4.4造價(jià)部負(fù)責(zé)提供顧客(甲方)供應(yīng)材料設(shè)備一覽表,由項(xiàng)目各責(zé)任工程師負(fù)責(zé)核定。1.4.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物資款的撥付。第二條物資合格供方的評(píng)定2.1物資分類為對(duì)不同類不的物資供方實(shí)施不同的操縱,按照物資對(duì)工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面阻礙的程度,將物資分為A、B、C、D四類。A類物資:指用其構(gòu)成工程實(shí)體并對(duì)工程質(zhì)量、環(huán)境產(chǎn)生專門大與較大阻礙;或雖不用其構(gòu)成工程實(shí)體,但對(duì)工程產(chǎn)生間接阻礙的物資。B類物資:指不用其構(gòu)成工程實(shí)體,但將對(duì)職業(yè)健康安全產(chǎn)生阻礙的物資。C類物資:指不用其構(gòu)成工程實(shí)體,或?qū)こ藤|(zhì)量阻礙較小的物資。D類物資:指不用其構(gòu)成工程實(shí)體,辦公或生活相關(guān)物品。

表1.1物資分類類不明細(xì)A類物資鋼材;水泥;商品混凝土;墻體材料;砂石;混凝土摻和料;外加劑;防水材料;保溫材料;預(yù)制構(gòu)件;門窗幕墻;吊頂隔墻材料;焊接材料;石材;墻地磚;油漆涂料;膠粘劑;玻璃;架模工具;木材、板材;金屬板材等。給排水系統(tǒng)的管材、管件等;散熱器;衛(wèi)生器具及配件;熱交換器;風(fēng)機(jī)盤管、鍋爐、水泵;制冷系統(tǒng)的管材、防腐保溫材料;各種閥門、儀表及各系統(tǒng)中的專用設(shè)備等。變壓器;高低壓配電柜、配電箱;高低壓開關(guān)、插座;電機(jī);母線;電線;電纜;電線導(dǎo)管、線槽;橋架;燈具;應(yīng)急電源設(shè)備等。B類物資各種安全網(wǎng)、安全帽、安全帶;各類漏電愛護(hù)器、開關(guān);電焊機(jī)愛護(hù)器;腳手架扣件;臨電用電纜以及各類臨電配電箱、柜;各類機(jī)械和設(shè)備的重要安全防護(hù)裝置等重要安全防護(hù)用品。C類物資各種機(jī)械配件、油料、小五金、雜品、工具、臨時(shí)設(shè)施用零星輔料等D類物資各種辦公用品、生活用品、通訊器材等。2.2對(duì)供方的評(píng)定2.2.1供應(yīng)A、B類物資的供方,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)評(píng)定,建立評(píng)定檔案。2.2.2顧客(甲方)指定的供方應(yīng)對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)評(píng)定;對(duì)顧客(甲方)提供物資和設(shè)備的供方不做評(píng)定,但對(duì)其所供物資應(yīng)有《供料質(zhì)量記錄》(GF/物資/09/01)。2.2.3每年對(duì)公司合格物資供方名冊(cè)內(nèi)的供方進(jìn)行一次重新評(píng)定。2.3評(píng)定內(nèi)容2.3.1供方資質(zhì)評(píng)定屬于生產(chǎn)廠家的供方,重點(diǎn)評(píng)定其經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)資質(zhì),質(zhì)量保證與供貨能力、產(chǎn)品環(huán)保與安全技術(shù)指標(biāo)、企業(yè)業(yè)績(jī)、服務(wù)質(zhì)量等;屬于經(jīng)銷單位的供方,重點(diǎn)評(píng)定其經(jīng)營(yíng)的資質(zhì)、品種、品牌、供貨能力、產(chǎn)品環(huán)保與安全技術(shù)指標(biāo)、供應(yīng)業(yè)績(jī)及服務(wù)質(zhì)量等。2.3.2供方供料情況評(píng)定采納《供料質(zhì)量記錄》的形式,對(duì)供方進(jìn)貨質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定。2.4評(píng)定程序2.4.1申請(qǐng)供應(yīng)公司A、B類物資的供方,均應(yīng)填寫《供方資質(zhì)預(yù)審表》(GF/物資/09/02),提供能證明該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)產(chǎn)品能力及資質(zhì)的資料(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、材料供應(yīng)備案治理手冊(cè)、檢測(cè)報(bào)告、企業(yè)資質(zhì)、治理體系及產(chǎn)品認(rèn)證證書及業(yè)績(jī)資料等),經(jīng)物資部核對(duì)無誤預(yù)審合格后,報(bào)總經(jīng)理審批。2.4.2申請(qǐng)供應(yīng)公司B類物資的供方,除執(zhí)行2.4.1規(guī)定外,還要提供《重要防護(hù)用品認(rèn)定資格證書》或相關(guān)資料。2.4.3若對(duì)供方存在疑問或認(rèn)為有必要時(shí),采購單位應(yīng)要求供應(yīng)商提供產(chǎn)品樣品或?qū)┓竭M(jìn)行考察,驗(yàn)證其所提供資料和樣品的真實(shí)性,同時(shí)將做出的考察報(bào)告或驗(yàn)證記錄納入預(yù)審資料。2.4.4A、B類物資供方通過資質(zhì)預(yù)審并與公司簽訂《環(huán)境愛護(hù)、健康安全協(xié)議書》后,由物資部按2.4規(guī)定對(duì)供方進(jìn)行評(píng)定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)為合格物資供方后方可采購。2.4.5對(duì)指定物資的供方,物資部應(yīng)按本程序規(guī)定進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),注明“一次性采購訂貨”,可不列入《合格物資供方名冊(cè)》,用料單位應(yīng)有《供料質(zhì)量記錄》。2.4.6《合格物資供方名冊(cè)》內(nèi)A、B類物資供方的預(yù)審、評(píng)定資料由公司辦公室存檔。2.5重新評(píng)定2.5.1每年一季度對(duì)公司《合格物資供方名冊(cè)》內(nèi)的供方進(jìn)行一次重新評(píng)價(jià),依照評(píng)價(jià)形成的評(píng)定意見編制公司新的年度《合格物資供方名冊(cè)》。2.5.2重新評(píng)定的程序2.5.2.1材料(保管)員對(duì)所進(jìn)A、B類物資須填寫《供料質(zhì)量記錄》,每季末報(bào)送物資部作為評(píng)價(jià)合格供方的依據(jù),物資部必須每年對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)考核。2.5.2.2每年一季度,物資部對(duì)《合格物資供方名冊(cè)》內(nèi)與本單位有采購關(guān)系的供方進(jìn)行一次評(píng)估并填寫《供方年度評(píng)估考核表》(GF/物資/09/03),依照評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后重新編制、頒布和發(fā)放《合格物資供方名冊(cè)》。第三條供方的選擇3.1A、B類物資的供方經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn),由物資部編制本公司的《合格物資供方名冊(cè)》。3.2本公司的《合格物資供方名冊(cè)》由物資部負(fù)責(zé)分發(fā),并按規(guī)定進(jìn)行受控治理。3.3京內(nèi)項(xiàng)目公司所屬各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部須從公司《合格物資供方名冊(cè)》中選擇供方。工程分承包方A、B類物資采購必須經(jīng)各分公司、項(xiàng)目經(jīng)理部審核并經(jīng)公司物資部復(fù)核后方可執(zhí)行。3.4京外項(xiàng)目的供方選擇由所屬項(xiàng)目部按“物資合格供方的評(píng)定”程序提供資料,報(bào)公司物資部審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。工程分承包方A、B類物資采購須經(jīng)項(xiàng)目部審核報(bào)請(qǐng)公司物資部復(fù)核后執(zhí)行。3.5C、D類物資經(jīng)公司物資部經(jīng)理批準(zhǔn)的供方處采購。第四條供方的除名4.1在考核中有下列情況之一的供方應(yīng)考慮從《合格物資供方名冊(cè)》中除名:a.物資供應(yīng)因違約而嚴(yán)峻阻礙工期的;b.一年內(nèi)兩次供應(yīng)物資達(dá)不到所規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的;c.可能或差不多造成重大環(huán)境污染或存在重大安全隱患并拒不整改的;d.服務(wù)質(zhì)量低下的;e.惡意催款的;f.提供虛假發(fā)票的;4.2被除名的供方,一年內(nèi)不得進(jìn)入本公司《合格物資供方名冊(cè)》。第五條《合格物資供方名冊(cè)》的更改5.1如發(fā)生下列情況,《合格物資供方名冊(cè)》則應(yīng)予以更改;a.經(jīng)批準(zhǔn)后,新增加物資合格供方;b.發(fā)生因評(píng)定不合格而被除名的供方。5.2《合格物資供方名冊(cè)》的更改,由物資部以書面形式按原發(fā)放途徑下達(dá)正式通知。5.3日常合格供方的增加和除名,由物資部每季度公布通知,由各單位資料員(或材料員)按規(guī)定和通知要求對(duì)名冊(cè)進(jìn)行增刪。第六條物資打算治理6.1要緊物資(A類)需用總打算6.1.1《要緊物資需用總打算》(GF/物資/09/04)的編制內(nèi)容:包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)刻等,它是物資采購供應(yīng)前期策劃、編制資金打算、進(jìn)行總體操縱的依據(jù)。6.1.2本打算由項(xiàng)目總包責(zé)任工程師、分包對(duì)各自負(fù)責(zé)采購的物資分不編制。項(xiàng)目總包應(yīng)于工程開工后十日內(nèi)完成,項(xiàng)目分包于進(jìn)場(chǎng)后十日內(nèi)向總包材料部報(bào)送。材料部匯總后核對(duì)并經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn),七天內(nèi)編制出材料采購打算,并上報(bào)物資部審批。6.1.3凡有物資采購供應(yīng)職責(zé)的項(xiàng)目總包及分包單位涉及A類物資時(shí)須編制此打算。6.2月度物資需用打算每月25日前,由用料單位各責(zé)任工程師依照月度施工生產(chǎn)打算及各種結(jié)構(gòu)件、門窗制品、工程設(shè)備加工訂貨清單等資料,編制《月度物資需用打算》(GF/物資/09/05)。打算須注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)時(shí)刻、質(zhì)量等級(jí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。本打算的編制應(yīng)符合以下規(guī)定:6.2.1對(duì)各類物資進(jìn)場(chǎng)時(shí)刻提出明確要求。需外委加工的物資,特不是非標(biāo)準(zhǔn)的各類構(gòu)件、制品及工程設(shè)備,其需用打算均應(yīng)提早編報(bào)。在一般情況下,一般門窗、標(biāo)準(zhǔn)砼構(gòu)件、水磨石制品應(yīng)提早1個(gè)月,砼梁柱等大型構(gòu)件及非標(biāo)準(zhǔn)砼構(gòu)件、工程設(shè)備等應(yīng)提早2個(gè)月。6.2.2需用打算中的物資規(guī)格型號(hào)要明確,并注明顧客提出的專門要求,關(guān)于專門的或裝飾材料、工程設(shè)備等,必要時(shí)應(yīng)注明其材質(zhì)、花色、生產(chǎn)廠家、商標(biāo)及產(chǎn)品對(duì)環(huán)保與安全技術(shù)性能指標(biāo)等要求。6.2.3對(duì)工程竣工收尾時(shí)期及專門專用物資的需用打算,在編制時(shí)應(yīng)特不慎重,嚴(yán)格操縱打算數(shù)量,幸免發(fā)生物資積壓損失。6.2.4打算要報(bào)送項(xiàng)目材料部審核、匯總經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)公司物資部審批6.3物資采購打算6.3.1項(xiàng)目材料部依據(jù)匯總的物資需求與結(jié)存情況后,本著合理儲(chǔ)備的原則,編制《物資采購打算》(GF/物資/09/07),項(xiàng)目經(jīng)理審核后作為采購的依據(jù),經(jīng)公司物資部審批后方可采購。6.3.2《物資采購打算》和臨時(shí)編制的追加采購打算應(yīng)在物資打算進(jìn)場(chǎng)時(shí)刻的八天前下達(dá)到公司物資部6.3.3《物資采購打算》的編制要求見6.2。6.4周轉(zhuǎn)料具租賃打算周轉(zhuǎn)料具租賃打算參照本規(guī)定。應(yīng)以租賃打算為依據(jù),同租賃部門簽訂租賃合同。材料員負(fù)責(zé)按租賃合同條款進(jìn)行所租料具的進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、使用過程監(jiān)督檢查和清退等治理工作。6.5物資打算的變更6.5.1因顧客緣故或設(shè)計(jì)變更等因素,阻礙到已編制打算中的物資品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量時(shí),責(zé)任工程師應(yīng)及時(shí)通知物資部。6.5.2由于專門緣故不能按期供應(yīng)的物資,材料員應(yīng)及時(shí)向生產(chǎn)經(jīng)理及時(shí)反映,以便依照具體情況提早對(duì)施工生產(chǎn)打算做相應(yīng)的調(diào)整。6.6各工程分包單位A、B類物資的打算治理工作參照本規(guī)定執(zhí)行,項(xiàng)目總包對(duì)各分包單位編制的以上打算進(jìn)行審核及存檔。6.7項(xiàng)目總包編制的《物資需用總打算》和《物資采購打算》經(jīng)審核后報(bào)送公司物資部一份。表1.2物資打算編制一覽表項(xiàng)目要緊物資需用總打算月度物資需用打算物資采購打算編制時(shí)刻開工后10日內(nèi)上月25日前物資進(jìn)場(chǎng)10天前編制人責(zé)任工程師(生產(chǎn)經(jīng)理)責(zé)任工程師(生產(chǎn)經(jīng)理)項(xiàng)目材料部審核人項(xiàng)目材料部、項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目材料部、項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理審批人公司物資部公司物資部公司物資部存檔公司辦公室公司辦公室公司辦公室第七條物資采購價(jià)格治理7.1公司物資部負(fù)責(zé)對(duì)工程常用要緊材料市場(chǎng)價(jià)格信息進(jìn)行收集、分析或通過招標(biāo),將符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的市場(chǎng)平均價(jià)格,提供給公司造價(jià)部作為編制工程預(yù)算制造成本的依據(jù)。7.2工程預(yù)算制造成本材料價(jià)格表中注明“公司招標(biāo)”的材料由公司物資部組織招標(biāo)確定價(jià)格。7.3對(duì)規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)要求等技術(shù)條件不明確的物資,其價(jià)格注明“暫估價(jià)”。7.4預(yù)算制造成本材料價(jià)格表中凡未注明“公司招標(biāo)”或“暫估價(jià)”的材料價(jià)格為公司物資部核定價(jià),此價(jià)格屬于不再調(diào)整的價(jià)格。7.5“暫估價(jià)”類材料在采購前,公司物資部依據(jù)采購打算對(duì)價(jià)格進(jìn)行重新核定和確認(rèn),造價(jià)部依據(jù)重新核定的確認(rèn)價(jià)對(duì)預(yù)算制造成本進(jìn)行調(diào)整。7.6京外項(xiàng)目依據(jù)“預(yù)算制造成本材料價(jià)格表”依照項(xiàng)目地實(shí)際市場(chǎng)情況進(jìn)行比選后確定最優(yōu)價(jià)格,由項(xiàng)目材料部報(bào)公司物資部核定和確認(rèn)后執(zhí)行,造價(jià)部依據(jù)重新核定的確認(rèn)價(jià)對(duì)預(yù)算制造成本進(jìn)行調(diào)整。第八條物資采購方式8.1A及B類物資(不包括招投標(biāo)物資、甲指物資)單項(xiàng)采購額超過3萬元由項(xiàng)目物資部匯總,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn),報(bào)公司物資部審批后方可采購(京外項(xiàng)目應(yīng)與公司物資部比選后擇優(yōu)采購);單項(xiàng)采購額未超過3萬元的按本章8.2條執(zhí)行8.2其它類物資由項(xiàng)目物資部通過“貨比三家”(比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批并向公司物資部備案后可自行采購。8.3招投與比價(jià)采購具體工作,按第二章“物資采購招標(biāo)治理”規(guī)定執(zhí)行。8.4公司各項(xiàng)目對(duì)外采購一律簽訂正式采購合同。8.5物資款由項(xiàng)目物資部打算,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)后報(bào)公司物資部審核,經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后由財(cái)務(wù)部支付第九條物資采購合同治理本條適用于公司各項(xiàng)目物資采購合同的擬定、評(píng)審、簽訂、履約、修訂、結(jié)算等相關(guān)治理工作。9.1物資采購合同的擬定9.1.1各項(xiàng)目經(jīng)理部的物資采購合同,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)與供貨方協(xié)商擬訂合同條款,合同中物資技術(shù)要求由項(xiàng)目總工確定。9.1.2物資采購合同的擬定,應(yīng)以:物資采購打算、施工生產(chǎn)進(jìn)度打算、加工訂貨清單、物資檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及顧客提供圖紙中提出的要求等采購文件為依據(jù)。擬定的合同條款應(yīng)滿足采購文件要求。9.1.3如顧客、監(jiān)理有要求,應(yīng)在合同簽訂之前履行工程物資選樣審批手續(xù)。9.1.4合同擬定人員應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)合同法》,在甲、乙雙方協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,對(duì)合同各項(xiàng)條款均應(yīng)明確雙方責(zé)任、權(quán)利,必須維護(hù)公司的權(quán)利和權(quán)益。9.1.5除零星輔料外,大宗材料、機(jī)電物資、設(shè)備均應(yīng)在合同中注明物資的質(zhì)量保證期限,預(yù)留不低于5%的質(zhì)量保證金在質(zhì)量保證期滿后支付。質(zhì)量保證期限最少為工程竣工后一年,并許多于公司對(duì)顧客承諾的工程質(zhì)量保修期限。9.1.6合同擬定人員要與供貨方協(xié)商,采納公司制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。(如需和集團(tuán)公司簽訂合同的其合同治理依照集團(tuán)公司合同治理流程執(zhí)行)9.2物資采購合同評(píng)審9.2.1項(xiàng)目經(jīng)理部擬定的采購合同9.2.1.1項(xiàng)目物資采購合同評(píng)審由合同擬定部門負(fù)責(zé)組織,應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、合同員及經(jīng)營(yíng)、物資、質(zhì)量、技術(shù)等部門負(fù)責(zé)人參加,填寫《物資采購合同評(píng)審表》(GF/物資/09/08),連同合同(含合同附件)報(bào)公司物資部。9.2.1.2公司物資部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)采購單位報(bào)送的合同進(jìn)行評(píng)審,填寫《物資采購合同評(píng)審表》,由公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)。(如需和集團(tuán)公司簽訂合同的其合同治理依照集團(tuán)公司合同治理流程執(zhí)行)9.2.2合同評(píng)審的要緊內(nèi)容及相關(guān)責(zé)任部門9.2.2.1項(xiàng)目部各部門負(fù)責(zé)評(píng)審的要緊內(nèi)容:a.商務(wù)經(jīng)理(合同員)負(fù)責(zé):合同條款內(nèi)容完整、明確,符合《合同法》及政府法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定;合同雙方責(zé)任、權(quán)利明確,無對(duì)本公司不利及可能承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的條款;b.經(jīng)營(yíng)部門負(fù)責(zé):合同中物資價(jià)格合理,數(shù)量及合同總價(jià)款準(zhǔn)確無誤;合同價(jià)款結(jié)算方式及付款方式合理可行。c.物資部門負(fù)責(zé)評(píng)審合同中供貨方的合格物資供方資格。d.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)合同中物資質(zhì)量要求、等級(jí)、供貨方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的期限等條款。e.技術(shù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同中物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款進(jìn)行評(píng)審。9.2.2.2公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)評(píng)審的要緊內(nèi)容a.技術(shù)部負(fù)責(zé)合同中物資技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級(jí)等內(nèi)容。b.物資部負(fù)責(zé)合同中物資價(jià)格、供應(yīng)商的資質(zhì)等內(nèi)容。c.合約部負(fù)責(zé)合同中違約責(zé)任、解決糾紛方式等方面的評(píng)審。d.機(jī)電部負(fù)責(zé)機(jī)電物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、價(jià)格等方面的評(píng)審。9.3物資采購合同的簽訂9.3.1項(xiàng)目經(jīng)理部的物資采購合同經(jīng)評(píng)審后,由集團(tuán)公司托付代理人簽字,公司按本方法規(guī)定評(píng)審,加蓋公司合同章后正式生效。9.3.2合同托付代理人必須具有公司法人代表簽發(fā)的《法人代表授權(quán)托付書》,其它人員無權(quán)簽訂合同。9.3.3項(xiàng)目招標(biāo)(比價(jià))后簽訂的合同向公司報(bào)送時(shí),應(yīng)附《物資采購招標(biāo)綜合評(píng)審表》(GF/物資/09/09)。9.4物資采購合同的履行9.4.1本著誰采購誰負(fù)責(zé)的原則,物資采購合同生效后由采購單位負(fù)責(zé)合同履約,并承擔(dān)按合同履約及違約的治理責(zé)任。9.4.2供貨方供料質(zhì)量、數(shù)量及服務(wù)等情況(A、B類物資),由用料單位材料員填報(bào)《供料質(zhì)量記錄》(GF/物資/09/01),作為對(duì)合格物資供方評(píng)價(jià)與重新評(píng)定的依據(jù)。9.4.3關(guān)于合同履行中出現(xiàn)的問題,由采購單位與供貨方按合同約定協(xié)商解決,關(guān)于出現(xiàn)的重大問題應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理及公司物資部報(bào)告或向公司法律事務(wù)部進(jìn)行法律咨詢,任何人不得隨意處置給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。9.5物資采購合同的修訂物資采購合同簽訂后,由于工程設(shè)計(jì)變更或其它因素阻礙,必須對(duì)合同進(jìn)行修訂時(shí),視變更合同的阻礙程度分不處理:9.5.1一般變更:在不阻礙本公司經(jīng)濟(jì)利益、對(duì)用料單位施工生產(chǎn)無阻礙時(shí),采購單位應(yīng)及時(shí)與供貨商協(xié)商,簽署合同修訂文件,作為合同補(bǔ)充附件。9.5.2重大變更:指合同變更將導(dǎo)致本公司經(jīng)濟(jì)損失或?qū)κ┕どa(chǎn)造成重大阻礙。對(duì)此類合同修訂,采購單位首先要盡快與供貨商協(xié)商,測(cè)定修訂合同后本公司的損失額度,屬顧客緣故的應(yīng)向顧客提出索賠。在幸免或盡量減少本公司經(jīng)濟(jì)損失的原則下與供貨商協(xié)商簽訂修訂協(xié)議,并將此協(xié)議作為主合同附件。9.5.3所有修訂所發(fā)生的合同補(bǔ)充附件,一律注明原合同編號(hào),并按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審及審批。9.6物資采購合同的結(jié)算9.6.1合同全部履行后,物資驗(yàn)收人員將整理后的物資驗(yàn)收、入庫憑證報(bào)送公司物資部/財(cái)務(wù)部門,公司物資部/財(cái)務(wù)部門按合同條款約定的時(shí)刻進(jìn)行合同價(jià)款結(jié)算。9.6.2支付合同價(jià)款一律采納轉(zhuǎn)帳支票或網(wǎng)銀匯款,收款方應(yīng)與合同供應(yīng)商名稱、開戶行、銀行帳號(hào)及發(fā)票開具單位一致,并應(yīng)按合同約定扣除質(zhì)量保證金。9.7合同文件的治理合同文件由公司辦公室負(fù)責(zé)收集、編號(hào)、登記、存檔,并負(fù)責(zé)分發(fā)各相關(guān)部門,合同登記采納《物資采購合同登記表》(GF/物資/09/10)。第十條采購產(chǎn)品進(jìn)貨前的驗(yàn)證10.1對(duì)合同規(guī)定須在貨源單位驗(yàn)證的物資,由物資部門組織技術(shù)、質(zhì)檢、采購人員到貨源處進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)證,并填寫《物資驗(yàn)證表》(GF/物資/09/11)。常規(guī)驗(yàn)證的內(nèi)容有:a.產(chǎn)品合格證、講明書、技術(shù)資料;b.產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、外觀;c.當(dāng)對(duì)a、b項(xiàng)有異議時(shí),可對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。10.2當(dāng)施工合同有規(guī)定,顧客或其代表要求到供方(生產(chǎn)、銷售單位)進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),物資部門應(yīng)積極配合,提供方便。物資部門應(yīng)清晰,對(duì)所采購產(chǎn)品負(fù)有全部責(zé)任,顧客或其代表的驗(yàn)證不能作為物資部門免除責(zé)任的依據(jù)。10.3貨源處包括產(chǎn)品生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷單位或產(chǎn)品存放倉庫等。第十一條物資供應(yīng)治理11.1物資部負(fù)責(zé)物資供應(yīng)及相關(guān)的治理工作。11.2物資部負(fù)責(zé)操縱與其有采購關(guān)系的供方,以物資采購打算、物資購銷合同具體要求和條款為依據(jù),及時(shí)將所需物資供到施工現(xiàn)場(chǎng)。11.3采購人員應(yīng)隨時(shí)了解物資供應(yīng)情況,處理物資供應(yīng)中存在的問題,及時(shí)辦理物資驗(yàn)收、入庫,配合財(cái)務(wù)辦理物資采購結(jié)算、付款,報(bào)銷等工作。11.4物資部應(yīng)執(zhí)行物資供應(yīng)治理“證隨料走”的規(guī)定,對(duì)各類物資合格證、材質(zhì)單、檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)技術(shù)資料的真實(shí)、有效、完整及按時(shí)提供負(fù)責(zé)。11.5顧客指定產(chǎn)品、高于工程中標(biāo)價(jià)或定額指導(dǎo)價(jià)的材料,采購單位在采購前應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)顧客簽認(rèn),采購結(jié)束后作為同顧客結(jié)算的依據(jù)。物資采購招標(biāo)治理第一條目的為規(guī)范工程物資采購行為,實(shí)現(xiàn)物資采購公開、規(guī)范、程序化和物資供應(yīng)商的合理競(jìng)爭(zhēng),降低采購價(jià)格,為項(xiàng)目提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。第二條適用范圍適用于以本公司名義簽訂合同、單項(xiàng)在三萬元以上的工程物資和設(shè)備采購招標(biāo)。“工程物資和設(shè)備”包括用于構(gòu)成工程實(shí)體、非實(shí)體和臨時(shí)設(shè)施等涉及工程施工的所有物資。第三條編制依據(jù)3.1《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》;3.2《北京市建設(shè)工程材料設(shè)備采購招標(biāo)投標(biāo)治理方法(試行)》;3.3集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定;3.4政府有關(guān)的法律法規(guī)和公司其它有關(guān)治理制度、規(guī)定。第四條組織機(jī)構(gòu)公司物資部應(yīng)成立由經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、商務(wù)、工程等部門負(fù)責(zé)人為成員,公司物資部主管經(jīng)理為組長(zhǎng)的物資采購招標(biāo)工作小組,負(fù)責(zé)治理職責(zé)范圍內(nèi)的物資采購招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)工作,招標(biāo)工作的組織部門為物資部。第五條治理職責(zé)5.1公司物資部采購招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)A及B類單項(xiàng)物資、設(shè)備總金額在3萬元(含)以上的大批量物資采購招標(biāo);負(fù)責(zé)招標(biāo)文件評(píng)審、確定投標(biāo)單位以及開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、決標(biāo)和本方法實(shí)施過程的監(jiān)督、審核等工作。5.2項(xiàng)目部負(fù)責(zé)5.1款規(guī)定范圍以外和單項(xiàng)物資總金額為3萬元(不含)以內(nèi)的采購招標(biāo);負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位擬定采購合同(須報(bào)物資部審批)。5.3公司可依照具體情況將公司負(fù)責(zé)招標(biāo)范圍的物資托付項(xiàng)目部組織招標(biāo)。5.4公司及招標(biāo)組織部門負(fù)責(zé)編制采購招標(biāo)文件和招標(biāo)組織等各項(xiàng)具體治理工作。第六條招標(biāo)物資范圍6.1項(xiàng)目所需的A及B類物資單項(xiàng)在3萬元以上的,需通過招標(biāo)的物資采購。6.2公司各項(xiàng)目部可依照實(shí)際情況確定本單位必須進(jìn)行招標(biāo)的物資范圍和單項(xiàng)物資金額,但不得縮小本方法規(guī)定的必須招標(biāo)的物資范圍。第七條違規(guī)處罰應(yīng)當(dāng)招標(biāo)而未招標(biāo)的,公司物資部對(duì)相應(yīng)的采購合同將不給予評(píng)審和蓋公司合同章,如違反本方法給公司造成損失,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。第八條招標(biāo)條件物資采購招標(biāo)應(yīng)當(dāng)具備下列條件:8.1編制完成物資采購打算,并通過公司物資部審核批準(zhǔn);8.2物資采購資金或采購結(jié)算付款方式差不多落實(shí);8.3有滿足采購招標(biāo)需要的文件與相關(guān)技術(shù)資料。第九條招標(biāo)方式招標(biāo)方式一般采納邀請(qǐng)招標(biāo),也可依照具體情況進(jìn)行公開招標(biāo)。9.1當(dāng)采納邀請(qǐng)招標(biāo)方式時(shí),應(yīng)當(dāng)向3個(gè)(含3個(gè))以上符合資質(zhì)條件的物資供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。9.2招標(biāo)邀請(qǐng)應(yīng)當(dāng)明確招標(biāo)人的名稱、地址、招標(biāo)物資的名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量、交貨時(shí)刻地點(diǎn)、付款方式以及獵取招標(biāo)文件的方法等事項(xiàng)。9.3采納公開招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)在地點(diǎn)政府主管部門指定的信息媒介上公布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明9.2款規(guī)定的事項(xiàng)。9.4公司和項(xiàng)目均能夠相互推舉符合資質(zhì)條件的物資供應(yīng)商參加同等條件下的公平競(jìng)爭(zhēng)。第十條不進(jìn)行采購招標(biāo)的條件有下列情況之一的,經(jīng)公司物資主管經(jīng)理批準(zhǔn),能夠不進(jìn)行采購招標(biāo):10.1提供了工程業(yè)主指定供應(yīng)商并確認(rèn)價(jià)格的書面文件;10.2該品牌、型號(hào)的物資(設(shè)備)為獨(dú)家生產(chǎn)或代理銷售的。第十一條招標(biāo)依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部按規(guī)定要求編制、并向公司物資部報(bào)送物資打算。11.1《要緊物資需用總打算》:由項(xiàng)目于工程開工后10日內(nèi)報(bào)公司物資部。本打算將作為項(xiàng)目總包及公司編制物資采購招標(biāo)打算的依據(jù)。11.2月度《物資采購打算》:由項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報(bào)公司物資部。屬于招標(biāo)物資的采購打算于進(jìn)料前20天編報(bào)(屬項(xiàng)目招標(biāo)的應(yīng)明確招標(biāo)時(shí)刻)。11.3公司物資部依據(jù)項(xiàng)目報(bào)送的打算確定公司和項(xiàng)目各自負(fù)責(zé)的招標(biāo)物資范圍,同時(shí)向項(xiàng)目下達(dá)通知,由公司和項(xiàng)目分不組織各自負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的招標(biāo)。第十二條招標(biāo)文件編制與評(píng)審12.1編制依據(jù)12.1.1公司工程部提供的項(xiàng)目工程預(yù)算制造成本中的物資數(shù)量。12.1.2項(xiàng)目經(jīng)理部編制的要緊物資需用總打算、月度物資采購打算、加工制品訂貨清單及可行的付款方案等。12.2招標(biāo)文件的要緊內(nèi)容:12.2.1招標(biāo)物資范圍;資格審查條件;交貨時(shí)刻、地點(diǎn);質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);投標(biāo)報(bào)價(jià)要求;開標(biāo)時(shí)刻、地點(diǎn)等。12.2.2物資(設(shè)備)技術(shù)要求的有關(guān)文件、圖紙;12.2.3投標(biāo)函的格式及必要的附錄;12.2.4擬簽訂合同的要緊條款或預(yù)備采納的合同文本;12.2.5要求投標(biāo)人提交的其它資料及樣品。12.3招標(biāo)文件由招標(biāo)組織部門編制并組織招標(biāo)小組成員進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審后填寫《物資采購招標(biāo)文件評(píng)審會(huì)簽表》(GF/物資/09/12)。12.4招標(biāo)組織部門負(fù)責(zé)依照招標(biāo)小組成員對(duì)招標(biāo)文件提出的問題,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修訂。12.5編制招標(biāo)文件可參照公司制訂的文本格式,招標(biāo)文件能夠依照情況簡(jiǎn)化,但必須具有本條12.2規(guī)定的要緊內(nèi)容。第十三條投標(biāo)單位資格預(yù)審13.1參加投標(biāo)的單位必須具備公司合格物資供方資格。13.2參加投標(biāo)的物資生產(chǎn)(供應(yīng))單位應(yīng)提供下列資料:13.2.1工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書;13.2.2政府主管部門頒發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品生產(chǎn)廠家授予的銷售代理證書(指物資經(jīng)銷單位);13.2.3對(duì)備案治理的產(chǎn)品,應(yīng)提供市建委頒發(fā)的《北京市建筑工程材料供應(yīng)備案治理手冊(cè)》。13.2.4產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(包括環(huán)保與安全技術(shù)指標(biāo))、經(jīng)法定監(jiān)督檢驗(yàn)部門檢測(cè)合格的檢測(cè)報(bào)告、技術(shù)資料;13.2.5近年來產(chǎn)品在北京地區(qū)建筑工程上的應(yīng)用情況、企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)能力及榮譽(yù)證書等。13.2.6必要時(shí),招標(biāo)小組應(yīng)到投標(biāo)單位進(jìn)行考察和產(chǎn)品驗(yàn)證。13.3招標(biāo)小組負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格預(yù)審,告知投標(biāo)申請(qǐng)人合格與不合格等預(yù)審結(jié)果。13.4如資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人過多,應(yīng)從中選擇許多于5家投標(biāo)申請(qǐng)人參加投標(biāo),并同時(shí)告知投標(biāo)申請(qǐng)人獵取招標(biāo)文件的方式。第十四條投標(biāo)人的要求物資采購招標(biāo)的投標(biāo)人是響應(yīng)采購招標(biāo)、參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的物資生產(chǎn)(經(jīng)銷)企業(yè),具備相應(yīng)的企業(yè)資質(zhì),并在企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)能力、質(zhì)量服務(wù)承諾、結(jié)算付款方式等方面滿足招標(biāo)文件提出的要求。第十五條招標(biāo)文件格式投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,對(duì)招標(biāo)文件提出的要求和條件做出響應(yīng)。投標(biāo)書的格式可參照“附件1”。第十六條投標(biāo)文件的編制及送標(biāo)16.1投標(biāo)文件的編制依據(jù)為招標(biāo)文件,按規(guī)定格式編制。16.2投標(biāo)單位依照自身實(shí)力和市場(chǎng)情況確定競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格,明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等級(jí)、付款方式和各項(xiàng)產(chǎn)品與技術(shù)服務(wù)的承諾。16.3如發(fā)覺投標(biāo)單位相互串通、哄抬標(biāo)價(jià)、弄虛作假,在開標(biāo)前取消其投標(biāo)資格。16.4投標(biāo)單位的投標(biāo)文件按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)刻和地點(diǎn)送標(biāo)。第十七條重新組織招標(biāo)條件當(dāng)提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于3個(gè)時(shí),招標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)按本方法重新組織招標(biāo)。第十八條開標(biāo)開標(biāo)在招標(biāo)文件確定的時(shí)刻公開進(jìn)行,由招標(biāo)小組人員參加,開標(biāo)結(jié)果應(yīng)作記錄并存檔備查。第十九條廢標(biāo)對(duì)投標(biāo)文件未加蓋投標(biāo)人企業(yè)印章及法定代表人印章、托付代理人沒有合法有效的托付書、投標(biāo)文件關(guān)鍵內(nèi)容模糊無法辨認(rèn)等情況的,作為無效投標(biāo)文件不進(jìn)入評(píng)標(biāo)。第二十條評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)由招標(biāo)小組負(fù)責(zé),對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,并對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果簽字確認(rèn)。20.1評(píng)標(biāo)按物資價(jià)格、質(zhì)量要求、供應(yīng)能力及服務(wù)、付款方式四部分進(jìn)行評(píng)審。20.2物資價(jià)格按固定單價(jià)評(píng)審,固定單價(jià)含出廠價(jià)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、國(guó)家政策性取費(fèi)等。20.3質(zhì)量要求:按物資質(zhì)量滿足招標(biāo)人要求程度評(píng)審,物資質(zhì)量不能滿足招標(biāo)人要求的為廢標(biāo);20.4供應(yīng)能力、服務(wù):供應(yīng)能力、服務(wù)不滿足招標(biāo)人要求的為廢標(biāo);20.5付款方式:不能滿足招標(biāo)人要求的為廢標(biāo)。第二十一條綜合評(píng)審21.1評(píng)標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則,能夠采納綜合評(píng)審法、最低投標(biāo)價(jià)法和國(guó)家法規(guī)同意的其它評(píng)標(biāo)方法。21.1.1采納綜合評(píng)審法時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)投標(biāo)文件提出的物資質(zhì)量等級(jí)、技術(shù)性能參數(shù)、價(jià)格、服務(wù)保證承諾、付款方式以及供應(yīng)能力、企業(yè)業(yè)績(jī)等能否最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)要求進(jìn)行評(píng)審。21.1.2采納最低投標(biāo)價(jià)法時(shí),應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件能夠滿足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求的投標(biāo)人中,評(píng)審出投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)人,但投標(biāo)價(jià)格明顯低于其企業(yè)成本的除外。21.2綜合評(píng)審由招標(biāo)小組全體成員參加,評(píng)審后填寫《物資采購招標(biāo)綜合評(píng)審表》(GF/物資/09/09)。21.3通過綜合評(píng)審,由招標(biāo)小組確定中標(biāo)人。中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)符合下列條件之一:21.3.1能夠最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)要求。21.3.2能夠滿足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求、經(jīng)評(píng)審?fù)稑?biāo)價(jià)格最低,但投標(biāo)價(jià)格明顯低于其企業(yè)成本的除外。21.3經(jīng)招標(biāo)小組評(píng)審,所有投標(biāo)都不符合招標(biāo)文件要求時(shí),應(yīng)重新組織招標(biāo)。21.4中標(biāo)通知書(格式見“附件2”)由招標(biāo)工作的組織部門向中標(biāo)單位及相關(guān)采購單位下達(dá)。采購單位負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位協(xié)商擬訂采購合同及履行合同。21.5為統(tǒng)一合同文本治理,物資采購合同應(yīng)使用公司制訂的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。第二十二條招標(biāo)物資以外的物資采購參照第一章8.1、8.2款執(zhí)行。第二十三條公司與項(xiàng)目之間推舉投標(biāo)人26.1項(xiàng)目如預(yù)備向公司推舉投標(biāo)人,應(yīng)在報(bào)送物資采購打算的同時(shí)向公司提交申請(qǐng)投標(biāo)人的資料,由公司招標(biāo)小組負(fù)責(zé)其資質(zhì)預(yù)審以及確定是否邀請(qǐng)其投標(biāo)等工作。26.2公司物資部將依照情況向項(xiàng)目推舉符合資質(zhì)的投標(biāo)人,項(xiàng)目如對(duì)其投標(biāo)資質(zhì)沒有異議則不應(yīng)拒絕其投標(biāo)。第二十四條項(xiàng)目經(jīng)理部提交的材料屬項(xiàng)目負(fù)責(zé)招標(biāo)、比價(jià)范圍內(nèi)的物資采購,項(xiàng)目經(jīng)理部在向公司報(bào)送合同的同時(shí)向公司物資部提交下列資料:27.1屬招標(biāo)采購的:應(yīng)提交參加投標(biāo)單位的投標(biāo)書(報(bào)價(jià)單)、招標(biāo)綜合評(píng)審表和中標(biāo)單位的資質(zhì)預(yù)審資料。27.2屬比價(jià)采購的:應(yīng)提交所有參與比價(jià)的報(bào)價(jià)單和物資供應(yīng)單位選擇表。27.3報(bào)價(jià)單應(yīng)有以下內(nèi)容:物資名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量單位、單價(jià)、付款方式、質(zhì)量保證期限、其他承諾、報(bào)價(jià)單位蓋章、經(jīng)辦人簽名、報(bào)價(jià)時(shí)刻。第二十五條附件附件1投標(biāo)書樣板附件2中標(biāo)通知書樣板

附件1投標(biāo)書編號(hào):XXX:在充分研究招標(biāo)物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求及招標(biāo)文件中規(guī)定的其它要求和條件后,我單位將以下列各項(xiàng)承諾,要求承擔(dān)招標(biāo)物資的供應(yīng)。并承擔(dān)在質(zhì)量保證期內(nèi)所供物資的“三包”(包修、包換、包退)責(zé)任。物資名稱規(guī)格型號(hào)生產(chǎn)廠家及商標(biāo)單位單價(jià)(元)數(shù)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量等級(jí)對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件與期限:結(jié)算方式與付款期限:?jiǎn)蝺r(jià)組成方式及所含費(fèi)用:其它承諾:我單位隨時(shí)預(yù)備同意你單位的中標(biāo)通知書,假如我單位中標(biāo),我單位將按招標(biāo)文件規(guī)定及中標(biāo)通知書的要求,同你單位簽署合同協(xié)議,并保證在合同規(guī)定的時(shí)刻內(nèi)供應(yīng)上述物資。我單位理解你單位有權(quán)拒絕包括投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)在內(nèi)的任何投標(biāo),且不要求你單位解釋選擇或拒絕任何投標(biāo)的緣故。投標(biāo)人:法人代表或托付代理人:(蓋章)(簽字)日期:年月日注:后附頁,為本投標(biāo)書補(bǔ)充附件。

附件2中標(biāo)通知書編號(hào):中標(biāo)人名稱:依照我公司物資采購招標(biāo)工作小組的綜合評(píng)審,決定同意你單位遞交的投標(biāo)文件及雙方在招標(biāo)過程中達(dá)成的條件,同意你單位為我公司供應(yīng)本招標(biāo)物資?,F(xiàn)提醒你單位注意以下要緊中標(biāo)條件,這些中標(biāo)條件是本中標(biāo)通知書中的重要組成部分:要緊中標(biāo)條件中標(biāo)物資(設(shè)備)范圍:物資(設(shè)備)質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):物資產(chǎn)地、品牌、規(guī)格型號(hào):物資供應(yīng)時(shí)刻及送達(dá)地點(diǎn):中標(biāo)合同價(jià)及組價(jià)方式:物資貨款支付方式:對(duì)招標(biāo)單位的承諾及讓利:其它須重申及明確的事項(xiàng):請(qǐng)核對(duì)上述中標(biāo)條件并在本中標(biāo)通知書發(fā)出后日內(nèi)來我單位簽訂合同具體地點(diǎn):聯(lián)系人:電話:招標(biāo)人:(蓋章)年月日顧客提供物資治理第一條目的保證顧客提供的產(chǎn)品符合規(guī)定要求。第二條適用范圍適用于對(duì)顧客提供產(chǎn)品的操縱工作。第三條職責(zé)公司物資部負(fù)責(zé)本章的編制、修改和運(yùn)行情況的監(jiān)督、檢查。物資部負(fù)責(zé)辦理顧客提供產(chǎn)品明細(xì)一覽表及有關(guān)承諾或協(xié)議資料;物資部辦理顧客提供物資或設(shè)備的結(jié)算與核算等工作。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)系及簽訂具體供貨協(xié)議。相關(guān)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)提供顧客供料檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告。第四條顧客提供產(chǎn)品的依據(jù)4.1工程部依照《北京市建設(shè)工程施工合同》附后的《_____工程甲方供應(yīng)材料設(shè)備一覽表》中確定顧客供應(yīng)的產(chǎn)品。如因其他緣故不能按要求簽訂工程合同時(shí),工程部應(yīng)提供一份雙方初步認(rèn)定的顧客提供產(chǎn)品清單。清單內(nèi)容包括:產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)刻和送達(dá)地點(diǎn)等。4.2項(xiàng)目經(jīng)理部依照《______工程甲方供應(yīng)材料設(shè)備一覽表》與顧客簽訂指導(dǎo)實(shí)施的具體協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)及有關(guān)費(fèi)用的結(jié)算方法。第五條顧客提供產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)5.1項(xiàng)目經(jīng)理部接到顧客進(jìn)貨通知后,應(yīng)依照合同規(guī)定,按照物資檢驗(yàn)和試驗(yàn)的相應(yīng)規(guī)定,組織有關(guān)人員對(duì)顧客提供的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),保證未經(jīng)檢驗(yàn)或試驗(yàn)的產(chǎn)品不投入使用。5.2除一次性施工不能追回該產(chǎn)品的工程部位,不得使用未經(jīng)檢驗(yàn)試驗(yàn)或差不多檢驗(yàn)試驗(yàn)但待決定的物資,確因施工急需緊急放行的產(chǎn)品,必須經(jīng)項(xiàng)目(分公司)經(jīng)理或主任工程師批準(zhǔn)同意,并通知顧客(或其代表)簽字認(rèn)可,填寫《物資緊急放行情況記錄表》(GF/物資/09/14),以保證一旦發(fā)覺不符合規(guī)定要求時(shí),能夠立即追回或更換。5.3本公司的驗(yàn)證不能減輕顧客提供合格產(chǎn)品的責(zé)任。5.4對(duì)重要的進(jìn)口物資,必須有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和顧客代表共同檢測(cè)、驗(yàn)證,必要時(shí)由專業(yè)接收單位或項(xiàng)目主任工程師負(fù)責(zé),按規(guī)定報(bào)送法定檢驗(yàn)單位(包括國(guó)家商檢局)進(jìn)行檢測(cè)和驗(yàn)證。以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和使用功能。第六條顧客提供產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)、貯存、維護(hù)和發(fā)放6.1顧客提供產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)由材料員和/或倉庫保管員負(fù)責(zé),按《標(biāo)識(shí)與可追溯性操縱工作程序》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí),對(duì)緊急放行物資應(yīng)明確標(biāo)識(shí)。6.2貯存、維護(hù)和發(fā)放6.2.1對(duì)顧客提供產(chǎn)品或工程設(shè)備,材料員或保管員負(fù)責(zé)按搬運(yùn)、貯存、維護(hù)和發(fā)放工作的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,單獨(dú)建立顧客提供產(chǎn)品或設(shè)備的驗(yàn)收與發(fā)放記錄;6.2.2材料員和/或保管員應(yīng)依照物資的特性妥善地貯存和維護(hù),定期檢查,防止物資變質(zhì)或損壞。6.2.3對(duì)在貯存、維護(hù)、發(fā)放過程中發(fā)生丟失、損壞或不適用的物資要填寫《顧客提供物資丟失、損壞、不適用情況記錄表》(GF/物資/09/15)一式兩份報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)通知顧客或其代表。第七條不合格品的評(píng)審7.1對(duì)顧客提供的不合格產(chǎn)品,材料員應(yīng)積存、提供詳細(xì)的證明資料。7.2項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對(duì)顧客提供的不合格物資或工程設(shè)備進(jìn)行評(píng)審,并請(qǐng)顧客或其代表參加。7.3經(jīng)評(píng)審,確認(rèn)顧客提供的產(chǎn)品為不合格品時(shí),應(yīng)以書面形式通知顧客,并按《不合格(品)操縱工作程序》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第八條結(jié)算與核算8.1材料員負(fù)責(zé)將驗(yàn)收、消耗的甲供材料設(shè)備按協(xié)議確定的價(jià)格編制材料核算報(bào)表交財(cái)務(wù)成本員。8.2物資/財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按協(xié)議規(guī)定與顧客辦理結(jié)算手續(xù)和編制成本核算資料。第九條質(zhì)量記錄治理項(xiàng)目經(jīng)理部的資料員應(yīng)負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)顧客提供物資的質(zhì)量記錄。物資檢驗(yàn)與試驗(yàn)第一條目的工程物資驗(yàn)收是依照合同(打算)及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)運(yùn)達(dá)的物資進(jìn)行檢驗(yàn)和收貨,所有與工程質(zhì)量有關(guān)的物資驗(yàn)收,必須按本章規(guī)定執(zhí)行,通過物資檢驗(yàn)和試驗(yàn)工作,確保物資質(zhì)量符合規(guī)定要求。第二條適用范圍本章適用于公司工程物資、設(shè)備檢驗(yàn)和試驗(yàn)的相關(guān)工作。第三條職責(zé)公司物資部負(fù)責(zé)本章的編制和修改,并對(duì)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。中心實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)物資理化試驗(yàn),提供試驗(yàn)結(jié)果。項(xiàng)目經(jīng)理部和專業(yè)分公司負(fù)責(zé)工程物資、設(shè)備的檢驗(yàn)和試驗(yàn)操縱。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對(duì)工程分承包方執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)員對(duì)須檢驗(yàn)和試驗(yàn)的物資,負(fù)責(zé)按規(guī)定取樣并送檢?,F(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人及材料員、保管員負(fù)責(zé)物資的檢驗(yàn)或驗(yàn)收。第四條驗(yàn)收預(yù)備項(xiàng)目經(jīng)理部/或倉庫的物資驗(yàn)收負(fù)責(zé)人,接到送貨通知后依照物資和設(shè)備的重要程度從以下幾個(gè)方面落實(shí)驗(yàn)收預(yù)備工作:4.1確定驗(yàn)收人員:即負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收的技術(shù)人員、材料員、倉庫保管員,配合數(shù)量驗(yàn)收的裝卸、搬運(yùn)人員。如合同規(guī)定還應(yīng)包括顧客代表;4.2熟悉有關(guān)的文件資料:包括進(jìn)貨待驗(yàn)物資的采購文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等;4.3預(yù)備檢驗(yàn)器具:預(yù)備驗(yàn)收所用的儀表、儀器、衡器、量具等,并保證其靈敏、準(zhǔn)確;4.4落實(shí)貨位:確定到貨后卸車位置和驗(yàn)收入庫的存放位置;依照物資的性能、特點(diǎn)和數(shù)量,確定物資存放地點(diǎn)、垛形和保管方法;4.5預(yù)備防護(hù)用具:對(duì)有毒品、腐蝕品、放射性、易燃易爆物資的驗(yàn)收應(yīng)按即定方案預(yù)備好防護(hù)用品和應(yīng)急措施,以確保人身安全及實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。;4.6配合設(shè)備:對(duì)體積較大或批量大的物資驗(yàn)收,明確裝卸、搬運(yùn)機(jī)械配備;4.7預(yù)備防護(hù)材料:關(guān)于露天存放的物資,要預(yù)備好苫墊、覆蓋材料。第五條進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)5.1檢驗(yàn):5.1.1驗(yàn)收人員在驗(yàn)收物資時(shí),分以下幾個(gè)方面對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資進(jìn)行驗(yàn)證:a.檢查物資名稱、規(guī)格型號(hào)、及標(biāo)識(shí)銘牌所列內(nèi)容等是否與采購合同要求相符;b.計(jì)量或點(diǎn)驗(yàn)物資數(shù)量,是否與發(fā)貨單據(jù)所注數(shù)量相符;c.物資外觀及測(cè)量或度量幾何尺寸,是否符合相應(yīng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量等級(jí)要求;d.物資質(zhì)量證明文件和技術(shù)資料是否齊全、真實(shí)、有效;e.是否符合環(huán)保相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;f.是否滿足顧客或工程監(jiān)理提出的專門要求。5.1.2材料員(倉庫保管員)負(fù)責(zé)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、物資外觀、包裝及數(shù)量的驗(yàn)證,驗(yàn)證物資數(shù)量應(yīng)同采購文件規(guī)定計(jì)量單位一致,可采納點(diǎn)數(shù)、過磅、量方、檢尺、理論換算等方法并以實(shí)際驗(yàn)證數(shù)量為準(zhǔn)。5.1.3技術(shù)人員負(fù)責(zé)物資質(zhì)量及質(zhì)量證明文件的驗(yàn)證,凡物資技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量證明文件不符合規(guī)定要求的均應(yīng)判定為不合格物資。關(guān)于質(zhì)量證明文件不齊全的物資應(yīng)作為待驗(yàn)物資,待供方補(bǔ)齊資料后方可驗(yàn)收。5.1.4安全總監(jiān)(安全員)負(fù)責(zé)對(duì)B類物資(重要安全防護(hù)用品)的質(zhì)量與物資資料進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證。5.1.5經(jīng)驗(yàn)證合格的物資由材料員(倉庫保管員)負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收手續(xù)、簽認(rèn)物資驗(yàn)收單。依照物資特性和規(guī)定碼放或入庫保管、進(jìn)行標(biāo)識(shí)。及時(shí)填寫《料具驗(yàn)收記錄》(GF/物資/09/15),并與資料員辦理質(zhì)量證明文件交接。5.1.6驗(yàn)證發(fā)覺質(zhì)量證明文件內(nèi)容有缺項(xiàng)或不合格項(xiàng)目時(shí),應(yīng)視該材料為不合格品,按《不合格(品)操縱工作程序》處置。5.2試驗(yàn)對(duì)規(guī)定須做理化試驗(yàn)的物資,材料員應(yīng)依照物資進(jìn)場(chǎng)的數(shù)量按驗(yàn)收批量的規(guī)定,填報(bào)《檢驗(yàn)和試驗(yàn)申報(bào)單》(GF/物資/09/16)報(bào)主任工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)審定并簽署意見。對(duì)審定須試驗(yàn)的物資由現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)員負(fù)責(zé)按規(guī)定取樣送檢并取回試驗(yàn)報(bào)告反饋材料員,材料員依照試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行物資試驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。未經(jīng)試驗(yàn)證明其合格的物資不得使用。經(jīng)試驗(yàn)證明不合格的物資按不合格物資的操縱工作相關(guān)規(guī)定處理。5.2.1現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)員負(fù)責(zé)按規(guī)定取樣并送試驗(yàn)室送檢。試驗(yàn)的數(shù)量、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)按《建筑工程資料治理規(guī)程》(DBJ01-51-2003)中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;5.2.2公司應(yīng)托付具備資格的試驗(yàn)室負(fù)責(zé)檢驗(yàn)和試驗(yàn)。5.2.3對(duì)進(jìn)口的重要物資,還應(yīng)按規(guī)定報(bào)請(qǐng)國(guó)家商檢局檢驗(yàn)。5.2.4專門、新型材料的試驗(yàn)應(yīng)在《項(xiàng)目質(zhì)量打算》中具體規(guī)定并按規(guī)定執(zhí)行。5.3對(duì)材料復(fù)驗(yàn)和材質(zhì)證明的具體規(guī)定:5.3.1水泥a.水泥除有出廠質(zhì)量證明文件外,還必須通過復(fù)試檢驗(yàn)才能認(rèn)可其質(zhì)量;b.水泥出廠質(zhì)量證明書應(yīng)具有以下內(nèi)容:廠不、品種、出廠日期、出廠編號(hào)和試驗(yàn)數(shù)據(jù)等。c.同一水泥廠、同品種、同強(qiáng)度等級(jí)、同一出廠編號(hào),袋裝水泥每≤200噸為一驗(yàn)收批,散裝水泥每≤500噸為一驗(yàn)收批。d.有下列情況之一,必須按驗(yàn)收批進(jìn)行復(fù)試,提供試驗(yàn)報(bào)告并合格后方可使用。1)用于承重結(jié)構(gòu)的水泥;2)用于使用部位有強(qiáng)度等級(jí)要求的水泥;3)水泥出廠超過三個(gè)月(快硬硅酸鹽水泥為一個(gè)月);4)進(jìn)口水泥。e.水泥出廠超過三個(gè)月、快硬性硅酸鹽水泥出廠一個(gè)月后必須復(fù)試并提供復(fù)試檢驗(yàn)(試驗(yàn))報(bào)告,復(fù)試結(jié)果有效期限同出廠有效期限。5.3.2鋼筋a.鋼筋除有出廠質(zhì)量證明文件外,還必須通過復(fù)試檢驗(yàn)才能認(rèn)可其質(zhì)量。b.鋼筋材質(zhì)證明,必須證隨料走、證物相符。采購單位負(fù)責(zé)提供材質(zhì)證明文件,如經(jīng)銷(供應(yīng))單位提供的文件為復(fù)印件時(shí),應(yīng)由經(jīng)銷(供應(yīng))單位在復(fù)印件上注明原件存放處,加蓋存放單位公章并有經(jīng)辦人簽字。c.同一廠不、同一爐罐號(hào)、同一規(guī)格,同一交貨狀態(tài)每≤60噸為一驗(yàn)收批。d.有下列情況之一,還必須做化學(xué)成分檢驗(yàn):1)進(jìn)囗鋼筋;2)在加工過程中,發(fā)生脆斷、焊接性能不良和力學(xué)性能顯著不正常的。e.有專門要求的,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)專項(xiàng)試驗(yàn)。f.不同等級(jí)、不同國(guó)家生產(chǎn)的鋼筋進(jìn)行焊接時(shí),應(yīng)有可焊接檢測(cè)報(bào)告。5.3.3磚和砌塊a.應(yīng)有出廠質(zhì)量證明書。b.用于承重結(jié)構(gòu)的應(yīng)有強(qiáng)度等級(jí)的試驗(yàn)報(bào)告。磚和砌塊進(jìn)場(chǎng)后由現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)員取樣。c.承重結(jié)構(gòu)用磚復(fù)驗(yàn)批量:1)燒結(jié)一般磚、每≤15萬塊為一驗(yàn)收批。2)蒸壓灰砂磚、每≤10萬塊為一驗(yàn)收批,3)燒結(jié)多孔磚,每≤5萬塊為一驗(yàn)收批。4)燒結(jié)空心磚,每≤3萬塊為一驗(yàn)收批。5)一般砼空心砌塊、每≤1萬塊為一驗(yàn)收批。5.3.4砂、石a.砂、石使用前應(yīng)按規(guī)定取樣進(jìn)行試驗(yàn):b.以同一產(chǎn)地、同一規(guī)格每≤400m3或600t為一驗(yàn)收批。5.3.5防水材料a.各種防水材料,必須有材料檢驗(yàn)報(bào)告、使用講明書,同時(shí)應(yīng)有防偽標(biāo)志。b.防水卷材料應(yīng)有出廠質(zhì)量證明書,內(nèi)容包括:品種、標(biāo)號(hào)等各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo),并應(yīng)有抽樣檢驗(yàn)報(bào)告,必試項(xiàng)目?jī)?nèi)容為拉伸強(qiáng)度、不透水性、耐熱度、斷裂延伸率、低溫柔性等。5.3.6所有A類物資的復(fù)試驗(yàn)收批劃分及取樣數(shù)量以北京地點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料治理規(guī)程》(DBJ01-51-2003)為準(zhǔn)。5.4物資驗(yàn)收要把好“質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)憑證關(guān)”,堅(jiān)持“五不驗(yàn)收”。1)沒有物資采購打算或采購訂貨合同不驗(yàn)收;2)外觀質(zhì)量不合格,無材質(zhì)證明、產(chǎn)品合格證不驗(yàn)收;3)名稱、規(guī)格、型號(hào)與采購文件不符,數(shù)量不夠的不驗(yàn)收;4)憑證與實(shí)物不符,資料、手續(xù)不全的不驗(yàn)收;5)進(jìn)場(chǎng)物資不按要求碼放不驗(yàn)收。5.5工程物資、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)工程物資、設(shè)備進(jìn)場(chǎng),經(jīng)驗(yàn)收單位自檢合格后,按《建筑工程資料治理規(guī)程》規(guī)定及工程監(jiān)理要求向建設(shè)/監(jiān)理單位報(bào)請(qǐng)驗(yàn)收,附件應(yīng)提供齊全。第六條緊急放行6.1一次性施工不能追回的物資不同意緊急放行。6.2如因生產(chǎn)急需來不及檢驗(yàn)和試驗(yàn)而放行的物資、設(shè)備,必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主任工程師批準(zhǔn)同意,并對(duì)該產(chǎn)品做出明確標(biāo)識(shí)并填寫物資緊急放行記錄,以便一旦發(fā)覺不符合規(guī)定時(shí),能立即追回。第七條不合格物資的處理技術(shù)人員、材料員、試驗(yàn)員在檢驗(yàn)和試驗(yàn)中發(fā)覺不合格物資時(shí)及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理。第八條物資標(biāo)識(shí)治理8.1項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人應(yīng)依照施工組織設(shè)計(jì)和本條規(guī)定,制定本項(xiàng)目的物資標(biāo)識(shí)治理方法,明確責(zé)任人員,并對(duì)標(biāo)識(shí)治理實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查。8.2材料員和倉庫保管員負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)治理的具體工作,物資驗(yàn)收后選擇不同的方式進(jìn)行標(biāo)識(shí),做到標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、無差錯(cuò)并負(fù)責(zé)保存標(biāo)識(shí)資料。8.3物資標(biāo)識(shí)要求8.3.1為確保物資在存放過程中不混、不串、不亂、不錯(cuò)用、不誤用,必須對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)和入庫的物資進(jìn)行分類驗(yàn)收并標(biāo)識(shí)。8.3.2標(biāo)識(shí)要清晰、詳細(xì)、醒目。記錄標(biāo)識(shí)要子目齊全。標(biāo)記、標(biāo)簽、標(biāo)牌要寫清要緊內(nèi)容,放置在通道及物資前方的明顯位置。8.3.3顧客提供的物資要單獨(dú)堆放標(biāo)識(shí),并注明“業(yè)供”字樣并在記錄中注明,不得與本公司所供物資混放、混標(biāo)。8.3.4對(duì)不同廠家同型號(hào)規(guī)格的物資或同廠家同型號(hào)規(guī)格但進(jìn)貨日期不同的物資都要分不堆放、分不標(biāo)識(shí)。8.3.5物資經(jīng)驗(yàn)收后,材料人員應(yīng)及時(shí)標(biāo)識(shí),沒經(jīng)驗(yàn)收標(biāo)識(shí)的物資不準(zhǔn)發(fā)放使用。8.3.6有復(fù)試要求的物資,需經(jīng)復(fù)試合格,標(biāo)識(shí)清晰后方可發(fā)放。8.4標(biāo)識(shí)的形式8.4.1進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)或入庫物資應(yīng)采納兩種方式進(jìn)行標(biāo)識(shí),一種是標(biāo)牌、標(biāo)記、標(biāo)簽形式,一種是質(zhì)量記錄形式(如:《材料質(zhì)量治理臺(tái)帳》(GF/物資/09/18))。8.4.2物資的檢驗(yàn)狀態(tài)按以下四種情況進(jìn)行標(biāo)識(shí):a.未經(jīng)檢驗(yàn);b.檢驗(yàn)待定;c.檢驗(yàn)合格;d.檢驗(yàn)不合格。8.4.3標(biāo)識(shí)方式依照物資所存放的地點(diǎn)、位置不同:倉庫應(yīng)采納卡片及活動(dòng)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí),現(xiàn)場(chǎng)采納標(biāo)牌形式標(biāo)識(shí)。并可采納臺(tái)帳等資料作為記錄標(biāo)識(shí)。8.5標(biāo)識(shí)及記錄標(biāo)識(shí)的內(nèi)容8.5.1牌、卡、簽上應(yīng)寫清產(chǎn)品的名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)編號(hào)、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)日期、檢驗(yàn)狀態(tài)、業(yè)供等內(nèi)容。8.5.2記錄標(biāo)識(shí)要寫清產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、貨源產(chǎn)地、供方名稱、材質(zhì)編號(hào)、進(jìn)貨日期、檢驗(yàn)狀態(tài)、資料編號(hào)、驗(yàn)收人員等。8.6現(xiàn)場(chǎng)物資標(biāo)識(shí)的具體規(guī)定現(xiàn)場(chǎng)物資標(biāo)識(shí)是區(qū)不各類不同物資、同類各規(guī)格物資及表示物資檢驗(yàn)狀態(tài)的唯一標(biāo)志,為規(guī)范治理,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物資標(biāo)識(shí)統(tǒng)一規(guī)定如下:a.現(xiàn)場(chǎng)物資標(biāo)識(shí)牌規(guī)格,長(zhǎng):30cm,寬:20cm,底色采納白色;b.標(biāo)識(shí)牌內(nèi)容共六項(xiàng):物資名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)編號(hào)、進(jìn)場(chǎng)日期、檢驗(yàn)狀態(tài),字體為72號(hào)黑色宋體加粗。c.標(biāo)識(shí)牌填寫的六項(xiàng)內(nèi)容采納紅色字跡;填寫的字跡要工整清晰,顧客供應(yīng)的物資在物資名稱一欄加注“業(yè)供”字樣。d.標(biāo)識(shí)牌應(yīng)置于所標(biāo)識(shí)物資前方的醒目位置;e.標(biāo)識(shí)牌由各單位按此規(guī)定自行制作,所用材料可采納塑料板、薄鋼板、多層板等?,F(xiàn)場(chǎng)物資標(biāo)識(shí)牌統(tǒng)一格式200mm200mm300mm物資名稱生產(chǎn)廠家規(guī)格型號(hào)材質(zhì)編號(hào)進(jìn)場(chǎng)日期檢驗(yàn)狀態(tài)第九條物資檢驗(yàn)與試驗(yàn)資料9.1工程物資(包括要緊原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等)質(zhì)量必須合格,并有出廠質(zhì)量證明文件(包括質(zhì)量合格證明、檢驗(yàn)/試驗(yàn)報(bào)告以及環(huán)保檢測(cè)報(bào)告等)。9.2質(zhì)量證明文件的抄件(復(fù)印件)應(yīng)保留原件所有內(nèi)容,并注明原件存放單位、還應(yīng)有存放單位經(jīng)辦人的簽字和存放單位蓋章。9.3對(duì)國(guó)家及政府主管部門所規(guī)定的特定設(shè)備和物資應(yīng)附有關(guān)文件(生產(chǎn)、經(jīng)銷許可證)和法定檢測(cè)單位的檢測(cè)證明,如壓力容器、消防設(shè)備等。9.4物資三級(jí)明細(xì)帳要求按庫管材料、現(xiàn)場(chǎng)材料單獨(dú)建立,作到日清、月結(jié)、定期累計(jì),帳頁無涂改、隔頁、跳行等。9.5《材料質(zhì)量治理臺(tái)帳》中供料單位填寫合格物資供方名稱,供證單位指提供質(zhì)量證明書及試驗(yàn)報(bào)告單的單位,試驗(yàn)結(jié)果應(yīng)填寫合格或不合格。9.6料具驗(yàn)收記錄中的驗(yàn)收方式按過磅、點(diǎn)數(shù)、檢尺或量方等實(shí)際驗(yàn)收方式填寫。9.7料具驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)和試驗(yàn)申報(bào)單按月及類不整理并按公司統(tǒng)一規(guī)定裝訂成冊(cè)。9.8材料員、試驗(yàn)員負(fù)責(zé)收集檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄及報(bào)告(包括托付檢驗(yàn)和試驗(yàn)),經(jīng)主任工程師驗(yàn)證無誤后交資料員保存。第十條對(duì)分承包方自行采購物資的操縱10.1分承包方自行采購物資的檢驗(yàn)和試驗(yàn),必須按本章規(guī)定執(zhí)行。10.2在物資投入使用前,分承包方須將檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告交項(xiàng)目經(jīng)理部材料員,經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人驗(yàn)證無誤后,履行簽字確認(rèn)手續(xù),未履行簽字確認(rèn)手續(xù)不得投入使用。10.3項(xiàng)目經(jīng)理部材料員負(fù)責(zé)將分承包方的檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告交資料員妥善保存。第十一條物資驗(yàn)收入庫經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)合格的物資由材料員或保管員驗(yàn)收入庫。第十二條驗(yàn)收過程中其它情況的處理12.1驗(yàn)收中如發(fā)覺必要資料不齊,應(yīng)作待驗(yàn)處理,另行保管,待資料齊全后再行驗(yàn)收。12.2物資規(guī)格、質(zhì)量、包裝部分不符合要求時(shí),可先將合格部分驗(yàn)收,不合格品不驗(yàn)收。物資搬運(yùn)與貯存第一條目的防止用于工程項(xiàng)目的材料、成品、半成品、設(shè)備在搬運(yùn)、貯存、保管過程中受到損壞、丟失,減少物資在本章實(shí)施過程中的環(huán)境污染和安全隱患。第二條適用范圍本公司所有工程物資、設(shè)備、半成品的搬運(yùn)、貯存工作。第三條職責(zé)公司物資部負(fù)責(zé)本章的編制和修改,并在實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查。專業(yè)分公司負(fù)責(zé)專業(yè)材料、工程設(shè)備及各種料具的搬運(yùn)、貯存工作。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料、半成品、工程設(shè)備的搬運(yùn)、貯存,并負(fù)責(zé)對(duì)分承包方進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第四條有專門搬運(yùn)、儲(chǔ)存要求的物資4.1專門物資:易燃、易爆、易碎、易損的物資;4.2貴重物資:貴重材料、工程設(shè)備、儀表、儀器和大型計(jì)量設(shè)備;4.3大型設(shè)備物資:大型構(gòu)配件、施工設(shè)備。第五條搬運(yùn)方案物資的搬運(yùn)方案由各責(zé)任部門組織落實(shí)。一般物資由生產(chǎn)經(jīng)理或其托付人依照物資特點(diǎn),選用合適的機(jī)械設(shè)備搬運(yùn)至指定地點(diǎn);有專門搬運(yùn)要求的物資,由各責(zé)任部門指定搬運(yùn)負(fù)責(zé)人制定《搬運(yùn)方案》并組織實(shí)施。搬運(yùn)方案應(yīng)明確:1)搬運(yùn)物品的名稱、類不、規(guī)格、數(shù)量;2)搬運(yùn)物資的防護(hù)方法和注意事項(xiàng);3)搬運(yùn)工具及搬運(yùn)人員要求;4)接收地點(diǎn)和搬運(yùn)方式;5)對(duì)潛在事故的預(yù)防及應(yīng)急措施。第六條物資搬運(yùn)治理合理的搬運(yùn)物資,是幸免物資受到損壞、確保物資及人員安全的一項(xiàng)重要工作,應(yīng)依照各類物資的自然屬性,確定運(yùn)輸手段和防護(hù)方式,屬易燃、易爆、易損壞及大體積的構(gòu)件、設(shè)備等,應(yīng)依照具體情況,采取不同的防護(hù)措施,選擇合理的運(yùn)輸方式。6.1對(duì)須進(jìn)行吊裝施工的大型物資(構(gòu)件,設(shè)備等)進(jìn)場(chǎng),應(yīng)碼放在吊裝范圍之內(nèi),幸免產(chǎn)生二次搬運(yùn)。6.2對(duì)易燃易爆物資搬運(yùn)時(shí)應(yīng)采取措施,幸免磕碰,嚴(yán)格按搬運(yùn)方案實(shí)施。6.3對(duì)易碎物資及有外觀質(zhì)量要求的物資,搬運(yùn)時(shí)要充分考慮到物資的特性,墊實(shí)、架穩(wěn),輕拿輕放,不野蠻裝卸,以保證物資的完好。6.4物資搬運(yùn)前要檢查運(yùn)具索具是否符合要求,幸免因運(yùn)具導(dǎo)致人傷物損的事故發(fā)生。6.5對(duì)砂漿、混凝土的運(yùn)輸要充分考慮容器留有余量,道路結(jié)實(shí)平坦,幸免運(yùn)輸遺灑。6.6物資運(yùn)輸采納電梯時(shí),應(yīng)將物資放穩(wěn)墊好,并給操作人員留有充分的[空間進(jìn)行操作。6.7吊運(yùn)體積較小的物資,必須使用鐵槽子等器具,幸免滑落傷人。體積較大的隔墻板、板方材、鋼筋等應(yīng)碼放好,放整齊,捆綁牢固方可吊運(yùn)。6.8對(duì)有專門要求的物資搬運(yùn)應(yīng)符合施工組織設(shè)計(jì)要求,由技術(shù)人員制定具體搬運(yùn)方案,操作人員嚴(yán)格按方案執(zhí)行。6.9托付搬運(yùn)時(shí),應(yīng)有搬運(yùn)托付書,明確托付搬運(yùn)物資的名稱、類不、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、接收時(shí)刻、地點(diǎn)和方式。第七條物資倉庫治理7.1倉庫物資的保管和發(fā)放由各單位的材料員或倉庫保管員負(fù)責(zé)。7.2項(xiàng)目應(yīng)按施工組織設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)平面布置設(shè)置倉庫。7.3倉庫中存放的易燃、易爆等危險(xiǎn)物資應(yīng)按其屬性及國(guó)家對(duì)化學(xué)危險(xiǎn)物品安全治理?xiàng)l例相

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