華中農(nóng)業(yè)大學(xué)博士后出站報(bào)告形式規(guī)范

華中農(nóng)業(yè)大學(xué)博士后出站報(bào)告形式規(guī)范華中農(nóng)業(yè)大學(xué)博士后出站報(bào)告形式規(guī)范華中農(nóng)業(yè)大學(xué)博士后出站報(bào)告形式規(guī)范xxx公司華中農(nóng)業(yè)大學(xué)博士后出站報(bào)告形式規(guī)范文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度華中農(nóng)業(yè)大學(xué)博士后出站報(bào)告形式規(guī)范為進(jìn)一步規(guī)范博士后出站報(bào)告寫(xiě)作、排版、打印和裝訂工作，促進(jìn)博士后出站報(bào)告形式標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本規(guī)范。請(qǐng)各位博士后在準(zhǔn)備出站報(bào)告前認(rèn)真閱讀，并遵照?qǐng)?zhí)行。1．出站報(bào)告組成一篇完整的出站報(bào)告包括封面、扉頁(yè)、目錄、摘要、關(guān)鍵詞、縮略語(yǔ)表、正文、參考文獻(xiàn)、致謝、附錄等十個(gè)部分。其中正文由前言（或引言、緒論）、材料與方法、結(jié)果與分析、討論或結(jié)論等四個(gè)部分組成。2．出站報(bào)告外觀出站報(bào)告裝訂一律采用A4開(kāi)本（297×210mm），其中上邊距25mm，下邊距25mm，左邊距32mm，右邊距25mm，頁(yè)腳15mm，奇偶頁(yè)頁(yè)邊距對(duì)稱。定稿后，用A4紙雙面印（不允許以A3紙單面復(fù)印后對(duì)折），裝訂整齊、美觀。出站報(bào)告應(yīng)從目錄開(kāi)始按順序編排頁(yè)碼，裝訂好后，頁(yè)碼無(wú)漏編、重編、倒編等錯(cuò)誤。出站報(bào)告正式輸出前應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)地校對(duì)，特別要嚴(yán)格檢查錯(cuò)別字、漏字、段落錯(cuò)亂、標(biāo)題混亂等問(wèn)題。出站報(bào)告裝訂好后，文中不應(yīng)出現(xiàn)手工涂改的痕跡，整篇出站報(bào)告的錯(cuò)別字、漏字應(yīng)控制在10個(gè)字次以下。出站報(bào)告中的各級(jí)標(biāo)題與正文、表頭、題頭等可以用不同的字號(hào)和字體加以區(qū)別，但通篇出站報(bào)告的同級(jí)標(biāo)題和正文應(yīng)采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)字間距、行間距（20）、字體和字號(hào)。一般地，出站報(bào)告標(biāo)題可設(shè)三級(jí)，一級(jí)標(biāo)題采用三號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題采用小三號(hào)黑體，三級(jí)標(biāo)題采用四號(hào)黑體，且都采用左對(duì)齊排版；標(biāo)題以外的段落，一般采用小四號(hào)宋體（英文用TimesNewRoman小四號(hào)字體）；圖表應(yīng)同時(shí)標(biāo)注中英文對(duì)照標(biāo)題，中文標(biāo)題用小四號(hào)宋體加粗，英文標(biāo)題用小四號(hào)TimesNewRoman加粗；圖表內(nèi)的文字一般中文采用五號(hào)宋體，英文采用五號(hào)TimesNewRoman體。出站報(bào)告中的各級(jí)標(biāo)題應(yīng)采用統(tǒng)一的編號(hào)體系，一般按“1”、“”、“體系進(jìn)行標(biāo)題編號(hào)，不能將“一、”、“1、”、“”、“（1）”等混編在一起。一段文字的最后一行不落在下一頁(yè)，一段文字的起始一行不放在前一頁(yè)。所有的表圖，包括標(biāo)題、圖題和腳注等，都必須放在同一頁(yè)，以保持表圖的完整性。3．封面與扉頁(yè)封面應(yīng)以中英文對(duì)照的形式列出以下內(nèi)容：出站報(bào)告題目、博士后姓名、合作指導(dǎo)教師姓名、流動(dòng)站名稱、研究方向、出站報(bào)告完成時(shí)間等內(nèi)容。出站報(bào)告題目應(yīng)高度概括和準(zhǔn)確反映出站報(bào)告內(nèi)容，力求簡(jiǎn)潔，一般不超過(guò)25個(gè)漢字。（博士后出站報(bào)告封面式樣見(jiàn)附件1）扉頁(yè)應(yīng)包括分類號(hào)、密級(jí)、出站報(bào)告題目（中英文）、博士后姓名、合作指導(dǎo)教師姓名、流動(dòng)站名稱、研究方向、出站報(bào)告時(shí)間等內(nèi)容。（扉頁(yè)樣式見(jiàn)附件2）4．目錄目錄一般放置在出站報(bào)告正文的前面，是出站報(bào)告的導(dǎo)讀部分。因此，目錄必須與全文的綱目完全一致，應(yīng)清楚無(wú)誤地逐一標(biāo)注該行標(biāo)題在正文中的頁(yè)碼。正文的各項(xiàng)內(nèi)容（各級(jí)標(biāo)題）都應(yīng)在目錄中反映出來(lái)，不得遺漏。5．摘要摘要是論文的內(nèi)容不加注釋和評(píng)論的簡(jiǎn)短陳述，為了國(guó)際交流，還應(yīng)有英文摘要。摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀論文的全文，就能獲得論文全文的主要信息。摘要中有數(shù)據(jù)、有結(jié)論，是一篇完整的短文；可以獨(dú)立使用、引用和用于工藝推廣；供讀者確定有無(wú)必要閱讀全文；也供文摘等二次文獻(xiàn)采用。摘要一般應(yīng)說(shuō)明研究工作的背景、目的、主要材料和實(shí)驗(yàn)方法、研究結(jié)果和結(jié)論等，著重點(diǎn)是結(jié)果和結(jié)論。除了實(shí)在無(wú)變通的辦法可用之外，摘要中不用圖、表、化學(xué)結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號(hào)和術(shù)語(yǔ)等。英文摘要的內(nèi)容與中文摘要的內(nèi)容基本一致，英文摘要要求語(yǔ)法正確、拼寫(xiě)無(wú)誤、符合英語(yǔ)表達(dá)習(xí)慣。6．關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞一般由3-8個(gè)相對(duì)獨(dú)立的、反映出站報(bào)告主體內(nèi)容和涉及范圍的詞或詞組組成，是出站報(bào)告分類和建立索引的依據(jù)。中英文關(guān)鍵詞一一對(duì)應(yīng)，分別在中、英文摘要之后另起一行，各關(guān)鍵詞之間用分號(hào)隔開(kāi)。為增加檢索的信息量，關(guān)鍵詞應(yīng)盡量避免與標(biāo)題相重復(fù)。7．縮略語(yǔ)表 如果正文中使用縮略語(yǔ)較多，在關(guān)鍵詞之后、正文之前一般應(yīng)有一個(gè)縮略語(yǔ)表，列出文中涉及的各種縮寫(xiě)和略寫(xiě)等用語(yǔ)的確切含義。8．正文正文由前言（或引言、緒論）、材料與方法、結(jié)果與分析、討論或結(jié)論等四個(gè)部分組成，視涉及的內(nèi)容，每部分還可分成若干個(gè)子部分，并用標(biāo)題分別分開(kāi)。當(dāng)研究工作包括相互聯(lián)系不大的多項(xiàng)內(nèi)容時(shí)，出站報(bào)告的寫(xiě)作可以分成幾章，寫(xiě)作時(shí)每一章都應(yīng)包括前言（或引言、緒論）、材料和方法、結(jié)果與分析、討論或結(jié)論等四個(gè)部分，但若干章所引用的參考文獻(xiàn)都在出站報(bào)告正文結(jié)束后統(tǒng)一編排。前言（或引言、緒論） 前言（或引言、緒論）應(yīng)包括研究問(wèn)題的由來(lái)、文獻(xiàn)綜述、研究目的、研究?jī)?nèi)容和技術(shù)路線等基本內(nèi)容。 研究問(wèn)題的由來(lái)應(yīng)明確地提出出站報(bào)告研究所針對(duì)的科學(xué)、技術(shù)、生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的問(wèn)題，指出研究這些問(wèn)題的意義。文獻(xiàn)綜述主要回顧與所研究課題相關(guān)的學(xué)科背景，相關(guān)領(lǐng)域的研究進(jìn)展、存在的問(wèn)題和研究空白等，是作者對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)閱讀、消化后的綜合、提煉和升華，反映作者對(duì)國(guó)內(nèi)外相關(guān)進(jìn)展的了解和理解程度。因此，文獻(xiàn)綜述在敘述前人工作的同時(shí)，應(yīng)有自己的看法和觀點(diǎn)。不應(yīng)將文獻(xiàn)綜述寫(xiě)成前人工作的堆砌，也不應(yīng)象教科書(shū)一樣寫(xiě)成知識(shí)性介紹，教科書(shū)中有的知識(shí)一般不必贅述。 研究目的是在提出問(wèn)題和綜述文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，闡述學(xué)術(shù)思想，提出科學(xué)假設(shè)和假說(shuō)，提出研究要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)或達(dá)到的目的，以及為此開(kāi)展研究的內(nèi)容、方法和技術(shù)路線。材料與方法研究所用的材料應(yīng)詳盡地列出，如生物材料及拉丁文學(xué)名、品種名稱、菌株名稱，實(shí)驗(yàn)材料與課題研究有關(guān)的各種特征特性，由實(shí)驗(yàn)材料所得到的各種衍生材料、實(shí)驗(yàn)群體、世代、數(shù)量等，并須清楚地說(shuō)明各種材料的來(lái)源。實(shí)驗(yàn)方法的描述也應(yīng)詳盡，以能將實(shí)驗(yàn)材料與實(shí)驗(yàn)結(jié)果貫通為準(zhǔn)，且他人能按所述的方法進(jìn)行重復(fù)實(shí)驗(yàn)。對(duì)一些常用的實(shí)驗(yàn)方法，可在引用他人文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)要加以描述，而不必花大量篇幅去交待細(xì)節(jié)。但對(duì)于改進(jìn)和自己發(fā)明的新方法則需要作詳細(xì)的交待，說(shuō)明所用的是他人的方法，還是自己發(fā)明的方法，還是在前人基礎(chǔ)上的改進(jìn)及改進(jìn)的部分等。實(shí)驗(yàn)方法還應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、田間種植方式、田間管理、試驗(yàn)時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)采集（考種）、統(tǒng)計(jì)分析方法、所用統(tǒng)計(jì)軟件、計(jì)算機(jī)程序等。結(jié)果與分析詳盡陳述項(xiàng)目研究結(jié)果，在寫(xiě)作時(shí)力求條理清晰，層次分明，做到環(huán)環(huán)相扣，具有嚴(yán)密的邏輯性。避免重復(fù)敘述實(shí)驗(yàn)方法，也不要作過(guò)多的討論。討論或結(jié)論討論在很大程度上反映作者綜合分析和邏輯思維的能力和水平。討論應(yīng)在對(duì)結(jié)果透徹理解的基礎(chǔ)上，歸納研究的主要結(jié)果，說(shuō)明主要結(jié)論，指出與前人的研究結(jié)果相比的進(jìn)步所在和所解決的科學(xué)問(wèn)題，闡明研究結(jié)果在理論上和應(yīng)用上的價(jià)值、前景等。討論中還應(yīng)指出本研究及其結(jié)果所存在的問(wèn)題、研究工作的不足方面、進(jìn)一步開(kāi)展研究工作的思路和建議等。討論應(yīng)注意與前文的研究目的相呼應(yīng)，要言之有據(jù)，避免重復(fù)敘述實(shí)驗(yàn)結(jié)果。鼓勵(lì)在博士后出站報(bào)告中，以一定的實(shí)驗(yàn)證據(jù)為基礎(chǔ)，進(jìn)行大膽推論、假設(shè)，甚至提出新的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)。參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)緊接正文后面列出，與文中的文獻(xiàn)引用及最初出現(xiàn)的次序一一對(duì)應(yīng)。參考文獻(xiàn)排列規(guī)則是：按照最早引用的先后順序依次列出；文獻(xiàn)作者人數(shù)在20人以下的全部列出，超過(guò)20人時(shí)，列出前20名作者，后面加“等”（“etal”）字以示省略；作者姓名之間用逗號(hào)（“，”）隔開(kāi)；姓名一律采用“姓在前名在后”的寫(xiě)法，外國(guó)人姓名的名字部分應(yīng)縮寫(xiě)，并省略縮寫(xiě)點(diǎn)，空一個(gè)字符。未公開(kāi)發(fā)表的資料不應(yīng)列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，確有引用必要，須在腳注中注明。所有中文參考文獻(xiàn)著錄格式中的句號(hào)用中文全角狀態(tài)下的“．”表示；所有外文參考文獻(xiàn)著錄格式中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用外文狀態(tài)下的符號(hào)，后空一格。各種來(lái)源的文獻(xiàn)書(shū)寫(xiě)格式舉例如下：王石平，劉克德，王江，張啟發(fā)．用同源序列的染色體定位尋找水稻抗病基因DNA片段．植物學(xué)報(bào)，1998，40：42-50劉克德．水稻廣親和性遺傳基礎(chǔ)的全基因組分析及S5位點(diǎn)區(qū)段部分物理圖譜的構(gòu)建．[博士后出站報(bào)告]．武漢：華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館，1998全國(guó)文獻(xiàn)工作標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)第六分委員會(huì)．GB6447-86文獻(xiàn)編寫(xiě)規(guī)則．北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，1986張啟發(fā)，李建雄．水稻雜種優(yōu)勢(shì)的遺傳和分子生物學(xué)基礎(chǔ)的研究進(jìn)展．見(jiàn)：王連錚,戴景瑞主編,全國(guó)作物育種學(xué)術(shù)討論會(huì)論文集．中國(guó)作物學(xué)會(huì)第六屆理事會(huì)暨全國(guó)作物育種學(xué)術(shù)討論會(huì),北京,1998，北京：中國(guó)農(nóng)業(yè)科技出版社，1998，1-10張啟發(fā)．玉米的群體和群體遺傳學(xué)．見(jiàn)：劉紀(jì)麟主編，玉米育種學(xué)．北京：農(nóng)業(yè)出版社，1991，264-320姜錫州．一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞椒ǎ袊?guó)專利,3．1989-07-269．致謝致謝要實(shí)事求是，謙和真誠(chéng)，力戒浮夸，更不宜對(duì)合作指導(dǎo)教師或其他個(gè)人進(jìn)行過(guò)分贊揚(yáng)。既不能將對(duì)自己完成出站報(bào)告提供較大幫助的單位和個(gè)人漏掉，也不能將無(wú)關(guān)的個(gè)人或單位羅列進(jìn)去。10．附錄附錄出現(xiàn)在出站報(bào)告的最后，一般包括兩部分的內(nèi)容：（1）出站報(bào)告補(bǔ)充材料，如實(shí)驗(yàn)方法、試劑配方、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、公式推導(dǎo)、數(shù)據(jù)處理程序等；（2）作者簡(jiǎn)歷、在站期間與課題有關(guān)的研究成果，包括發(fā)表的論文、出版的專著、參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議及提交的論文等。11．注意事項(xiàng)文獻(xiàn)的引用引文是論證的輔助手段，只有在非引用不可，引用了確有效果，或用自己的話解釋效果不佳，或那些權(quán)威性的言論和令人信服的證據(jù)之類不引不足以說(shuō)清問(wèn)題時(shí)才采用。引文要少而恰當(dāng)，忠于原意，表意完整，不能為了裝潢門面，而摘取只言片語(yǔ)，斷章取義。引文的內(nèi)容，在文章中作觀點(diǎn)使用時(shí)，可以不作解釋和說(shuō)明，但作為論據(jù)使用時(shí)，可加以適當(dāng)?shù)年U釋。在出站報(bào)告中引用文獻(xiàn)時(shí)，應(yīng)在引用處標(biāo)注被引人的姓名和被引用文獻(xiàn)發(fā)表的年份。若所引文獻(xiàn)只有1名或2名作者時(shí)，作者姓名全部列出（外文文獻(xiàn)只列姓氏）；當(dāng)所引文獻(xiàn)作者有3名或3名以上時(shí)，列出第一作者，后面加“等”以示省略。如“（梅明華，1994）”，“（梅明華和李澤炳，1995）”，“（梅明華等，1996）”等。外文文獻(xiàn)引用也同樣處理，如（Smith,1990）,（SmithandJones,1992）,（Smithetal．,1993）等。圖、表的編排每個(gè)圖、表都應(yīng)有標(biāo)題（圖題或表題），以表1（Table1）、表2（Table2），圖1（Fig．1）、圖2（Fig．2）等形式統(tǒng)一編號(hào)。標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，準(zhǔn)確精當(dāng)，中英文對(duì)照，相對(duì)于圖、表居中排列。表題一般置于表的上部，圖題一般置于圖的下方，每個(gè)圖表所提供的信息應(yīng)能做到自我解釋（即不看正文應(yīng)能理解各圖表的數(shù)據(jù)和信息）。出站報(bào)告中的表格一律采用三線表格式，表頭應(yīng)簡(jiǎn)潔，必要時(shí)可加腳注（中英文），即表注。表注用右上角半括號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字或小寫(xiě)英文字母如“1）”、“2）”、“a）”、“b）”等表示。照片（或圖片）要用反差大、圖像清晰的原版照片（圖片），或計(jì)算機(jī)處理的高質(zhì)量的照片，不應(yīng)采用復(fù)印圖。圖上的各種標(biāo)示、箭頭等應(yīng)符合正式發(fā)表的規(guī)范。圖表要運(yùn)用恰當(dāng)，講求質(zhì)量，并注意美觀，在文中適當(dāng)位置插入，力求避免跨頁(yè)。符號(hào)、縮寫(xiě)、代號(hào)、計(jì)量單位和數(shù)據(jù)的表示符號(hào)、縮略代號(hào)出站報(bào)告一律采用標(biāo)準(zhǔn)化的西文符號(hào)、代號(hào)等，正確使用大小寫(xiě)、上下角標(biāo)、正斜體。一般使用西文斜體書(shū)寫(xiě)格式的有：生物學(xué)屬及屬以下的拉丁文學(xué)名、基因名稱符號(hào)，用字母代表的數(shù)、一般函數(shù)及統(tǒng)計(jì)學(xué)符號(hào)，量符號(hào)和量符號(hào)中的代表量或變動(dòng)性數(shù)字的角標(biāo)字母，如體積V、濃度C以及數(shù)學(xué)公式等。符號(hào)、代號(hào)在出站報(bào)告中第一次出現(xiàn)時(shí)，要用括號(hào)注明中文名稱。對(duì)在文中出現(xiàn)次數(shù)較多（≥5次）的較長(zhǎng)的名詞，可以采取縮寫(xiě)。縮寫(xiě)的名詞在文中第一次出現(xiàn)時(shí)要進(jìn)行必要的定義，并將自行定義的縮寫(xiě)列入“縮略語(yǔ)表”（或“縮略名詞表”）。計(jì)量單位文中計(jì)量單位使用新出版的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《量和單位》中頒布的法定計(jì)量單位。如時(shí)間單位使用s（秒）、min（分）、h（小時(shí)）、d（天）等；溶液濃度單位使用mol/L、mg/L等，原用的ppb、ppm、克分子濃度（M）、當(dāng)量濃度（N）等均已廢除，不得使用；面積單位使用m2（平方米）、cm2（平方厘米）、ha（公頃）等，而不使用“畝”；光強(qiáng)使用lx（勒克斯）；輻射強(qiáng)度使用Bq（貝克）、C/kg（庫(kù)/千克），而不使用居里、倫琴；質(zhì)量單位用t（噸）、kg（千克）、g（克）、mg（毫克）、μg（微克）等，而不使用公斤、斤等；體積單位使用L（升）、mL（毫升）、μL（微升）等，不使用l、ml、μl等。凡阿拉伯?dāng)?shù)字后所帶單位，均使用國(guó)際通用代號(hào)或符號(hào)，如使用1mol，不使用1摩爾，等等。農(nóng)業(yè)科學(xué)中有些單位習(xí)慣用中文表示的，與數(shù)字組合使用，采用國(guó)際通用代號(hào)，如3天用3d、5小時(shí)用5h、10分鐘用10min、13秒用13sec表示。組合單位在文字中采用如下寫(xiě)法：mol/L、mg/L；轉(zhuǎn)速使用r/min，不使用rpm。出站報(bào)告中數(shù)據(jù)的表示方法實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的有效數(shù)值按《數(shù)值修約規(guī)則》取舍，表示要一致，有效數(shù)值必須全部寫(xiě)出，如、為4位有效數(shù)，不能寫(xiě)成、1；出站報(bào)告中各種單位的計(jì)數(shù)計(jì)量一律用阿拉伯?dāng)?shù)字，如10株、3次重復(fù)不能寫(xiě)成十株、三次重復(fù)；表示參數(shù)與偏差范圍的數(shù)值，如20±2℃不能寫(xiě)成20℃±2℃，50%-60%不能寫(xiě)成50-60%；附帶尺寸的單位相乘的數(shù)字，如長(zhǎng)×寬×高應(yīng)寫(xiě)成30m×20m×10m，或?qū)懗蒻:30×20×10，不能寫(xiě)成30×20×10m；數(shù)字的增加可用倍數(shù)和百分?jǐn)?shù)表示，如增加了2倍、增產(chǎn)10%；數(shù)字的減少只能用百分?jǐn)?shù)和分?jǐn)?shù)表示，如降低10%、減少了1/5等；公歷紀(jì)年，如1999年不能寫(xiě)成99年，也不能用去年、今年、明年表示。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用文中各種標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)恰當(dāng)使用，尤其在輸入中應(yīng)注意中英文軟件環(huán)境的區(qū)別，是中文敘述的文字就應(yīng)采用中文輸入環(huán)境下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，是西文敘述的文字就應(yīng)采用西文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，中西文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不