04hr項(xiàng)目實(shí)施指南-01定義06章程

項(xiàng)目章程介 總 項(xiàng)目目 總體應(yīng)用目 具體應(yīng)用目 實(shí)施策 實(shí)施策 實(shí)施策略的考 項(xiàng)目范 功能范 實(shí)體范 技術(shù)范 項(xiàng)目組織結(jié) 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 職 項(xiàng)目計(jì) 時(shí)間 里程 項(xiàng)目文檔管 項(xiàng)目文檔體 項(xiàng)目溝通管 項(xiàng)目決策流 項(xiàng)目列 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管 實(shí)施范圍風(fēng) 的風(fēng) 管理的風(fēng) 項(xiàng)目變更管 提出變 接收方的響 申請(qǐng)方的認(rèn) 變更實(shí) 變更程序流 知識(shí)轉(zhuǎn) 質(zhì)量控 驗(yàn)收標(biāo) 驗(yàn)收方 文件簽 使用這些政策,標(biāo)準(zhǔn)及程序。項(xiàng)目章程介總體應(yīng)用目eHRK/3 具體應(yīng)用目職員完 能夠?qū)? 建立備 成實(shí)施策，，為實(shí)現(xiàn)上述總體目標(biāo)，引進(jìn)先進(jìn)的大型管理系統(tǒng)只是成功邁出的第一步還必須結(jié)合公公司信息系統(tǒng)繁雜且不的特點(diǎn)建議通過以下幾個(gè)方面來(lái)高效率、高質(zhì)量、低風(fēng)險(xiǎn)地實(shí)現(xiàn)，，從公司業(yè)務(wù)的角度考慮，盡早解決公司在人事基礎(chǔ)信息的未完整所的……由于員工人數(shù)多且信息不全，公司在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備仍需相當(dāng)時(shí)間的工作以達(dá)到系由于K/3HR系統(tǒng)，用戶的受訓(xùn)和對(duì)系統(tǒng)操作掌建立將知識(shí)轉(zhuǎn)移給最終用戶的正式，即重點(diǎn)非只是安裝一個(gè)，而是實(shí)施一個(gè)系統(tǒng)解利用標(biāo)準(zhǔn)的K/3HR項(xiàng)目范功能范，，，招聘以及相關(guān)自助服務(wù)；包含的組織機(jī)構(gòu)有；從金蝶K/3產(chǎn)品模塊而言，，，，功能模-人力資-報(bào)-培-實(shí)體范；技術(shù)范將充分考 客戶化開發(fā)范圍（二次開發(fā)）和升K/3HRK/3HR 公司本地的技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施的安裝工作來(lái)支持K/3HR系統(tǒng)的實(shí)重新啟動(dòng)/恢復(fù)和性能方面提供恰當(dāng)?shù)闹С?；K/3HR項(xiàng)目組織結(jié)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)K/3人力資源系統(tǒng)項(xiàng)目組由項(xiàng)目指導(dǎo)、客戶服務(wù)小組、項(xiàng)目經(jīng)理、功能小組、以及技術(shù)小組構(gòu)成。該項(xiàng)目是由項(xiàng)目指導(dǎo)發(fā)起的，該同時(shí)還是該項(xiàng)目的主要決策和策略的制訂者。 專職項(xiàng)目管理、技術(shù)和關(guān)鍵職能領(lǐng)域業(yè)務(wù)所有者和等組成；此外，項(xiàng)目組還將包括來(lái)自金蝶的技術(shù)顧問和職能顧問。職本項(xiàng)目的工作由金蝶和雙方組成的項(xiàng)目組共同完成也就是說(shuō)雙方在項(xiàng)目中組成共同的工作小組完成各個(gè)項(xiàng)目任務(wù)。這種安排方式的最主要考慮是，能夠在項(xiàng)目過程中將K/3人力資源系統(tǒng)和實(shí)施的 具體來(lái)說(shuō)，和金蝶項(xiàng)目的分工和職責(zé)為：金蝶項(xiàng)目職指導(dǎo)委員 為傳授與K/3人力資源系統(tǒng)應(yīng)用程序中的技術(shù)組件有關(guān)的知識(shí)指導(dǎo)委員負(fù)責(zé) 功能小組任；技術(shù)開發(fā)為金蝶介紹K/3人力資源系統(tǒng)環(huán)境系統(tǒng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面的情況，責(zé)任；在項(xiàng)目實(shí)施和系統(tǒng)啟用的過程中，K/3人力資源系統(tǒng)應(yīng)用程序，eHR系統(tǒng)的最終所有者并不是項(xiàng)目組，也不是HR，而是該系統(tǒng)的全體用戶，包括項(xiàng)目推進(jìn)確保本部門全部員工都接受充分的eHR輔助部門在本部門開展eHR系統(tǒng)宣傳及應(yīng)用工作配合項(xiàng)目組及部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)eHR系統(tǒng)在本部門開展的各項(xiàng)項(xiàng)目協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)組織本部門員工參加eHR12 項(xiàng)目其他參與和小在整個(gè)項(xiàng)目過程中，參與項(xiàng)目的除了上述和金蝶項(xiàng)目外，還需要引入其他相關(guān)和小組。這些，特別是參與到項(xiàng)目中的關(guān)鍵用戶，對(duì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)能否滿足業(yè)務(wù)需求以及系統(tǒng)實(shí)施的質(zhì)量都起到重要的作用。參與到項(xiàng)目中的其他和小組包括：角說(shuō)相關(guān)使用用戶測(cè)試相關(guān)培訓(xùn)/流程/相關(guān)項(xiàng)目計(jì)本項(xiàng)目將遵循金蝶在K/3項(xiàng)目階段劃分及關(guān)鍵任系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)——目標(biāo)驗(yàn)收交付——客戶價(jià)值實(shí)PPT。時(shí)間以及各項(xiàng)任務(wù)所需要完成的文檔，請(qǐng)參見附件一《eHR項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。里程 項(xiàng)目階里程計(jì)劃日項(xiàng)目階里程計(jì)劃日項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行和報(bào)人、和可交付成果等。項(xiàng)目計(jì)劃將由MSProject進(jìn)行并且要反應(yīng)出項(xiàng)目方法論計(jì)劃階段。。部分。項(xiàng)目管理組每個(gè)星期五會(huì)晤一次，參照項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)展情況工作以拖延情。項(xiàng)目文檔管項(xiàng)目文檔體文檔名項(xiàng)目階文件格文檔編碼規(guī)簽字HR//HRHRHR文檔名項(xiàng)目階文件格文檔編碼規(guī)簽字//HR用戶培訓(xùn)對(duì)最終用戶培訓(xùn)所使用的與用戶手冊(cè)結(jié)合對(duì)最終用戶進(jìn)行培訓(xùn)文檔：供系統(tǒng)管理使用的手冊(cè)。它的編寫應(yīng)結(jié)合天獅的系統(tǒng)管全部項(xiàng)目文檔都只使用中文編寫。對(duì)于文檔的簽字，原則上由HR業(yè)務(wù)完成，對(duì)于可以保證項(xiàng)目文檔的標(biāo)準(zhǔn)化更重要的是這種方式為項(xiàng)目相關(guān)的知識(shí)共享提供了一個(gè)便捷的平臺(tái)。本項(xiàng)目的文檔在項(xiàng)目文檔管理服務(wù)器內(nèi)，具體的地址是：項(xiàng)目溝通管項(xiàng)目決策流第一級(jí)上報(bào)為項(xiàng)目經(jīng)理。第二級(jí)上報(bào)是項(xiàng)目總監(jiān)。在向更上一級(jí)報(bào)告之前，在某級(jí)處不得上報(bào)兩次以上需要從指導(dǎo)處得到輸入的決策或者需要獲得大多數(shù)同意的決策僅限于以下幾種：(i)對(duì)(ii)會(huì)影響到關(guān)鍵(iii)會(huì)給項(xiàng)目范圍、時(shí)間表、功能性或成本帶來(lái)顯著變更的決策（稱為“重大決策流程圖

項(xiàng)目組

項(xiàng)目總 指導(dǎo) 請(qǐng)求分析并批準(zhǔn)嗎 對(duì)范圍造成 大變更否 需要進(jìn)行重 否

項(xiàng)目經(jīng)理可決

在有指為做決策提出建為做決策提出建是做決策提出做決策提出建 是決策完是決策完是是決決策完形成決策文決策獲得執(zhí)項(xiàng)目列項(xiàng)目溝通計(jì)劃用于為項(xiàng)目實(shí)施和培訓(xùn)闡明溝通的目標(biāo)、范圍、流程和計(jì)劃，確保項(xiàng)目領(lǐng)指導(dǎo)，14:00－15:00項(xiàng)目組全部成員都要會(huì)晤一次。會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理主持，對(duì)過去一周的工作進(jìn)行總結(jié)項(xiàng)目工作中存在的問題和解決方案，并且對(duì)下周的工作進(jìn)行安排。項(xiàng)目組和項(xiàng)目，14:00－15:00項(xiàng)目召開一次管理會(huì)議，參加者包括項(xiàng)目總監(jiān)，項(xiàng)目經(jīng)理，以及小制定指導(dǎo)報(bào)告的主要基礎(chǔ)項(xiàng)目對(duì)指導(dǎo)狀態(tài)報(bào)告的制定和提交以及報(bào)告會(huì)組織等項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管總結(jié)和認(rèn)真看待，正確協(xié)調(diào)和解決。本次項(xiàng)目實(shí)施可能面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及建議的應(yīng)對(duì)策略。實(shí)施周期延期的風(fēng)實(shí)施范圍風(fēng)2、在某一實(shí)施分步內(nèi)的實(shí)施模塊過多，也可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期，使實(shí)施失去信心；應(yīng)對(duì)方法：項(xiàng)目應(yīng)正確引導(dǎo)，以實(shí)施目標(biāo)為重點(diǎn)，先上線，后改，應(yīng)對(duì)方法：系統(tǒng)并不是萬(wàn)能的企業(yè)解決不了的問題放在系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)上。要從企業(yè)應(yīng)用效果，實(shí)施K/3系統(tǒng)的成果也就有層次和階段之分，的風(fēng)1、消極應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施，缺乏，怠工等2關(guān)部門擔(dān)任3、散布，打擊項(xiàng)目實(shí)施小組成員應(yīng)對(duì)辦法：定期項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，對(duì)散布者給予處罰應(yīng)對(duì)辦法：專人，如需處理其他事務(wù)，必須經(jīng)項(xiàng)目實(shí)施小組成員批準(zhǔn)5、因?yàn)樵谛碌牧鞒檀_立后，可能會(huì)影響到相關(guān)的利益，特別是中的利益，導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生情緒，最終影響項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程；管理的風(fēng)2、在系統(tǒng)切換時(shí)，為了局部利益，擅自從系統(tǒng)行業(yè)務(wù)處理；應(yīng)對(duì)辦法：各個(gè)實(shí)施單位不得在系統(tǒng)行業(yè)務(wù)的3、認(rèn)為K/3出來(lái)的還是應(yīng)對(duì)辦法：ERP實(shí)施是一個(gè)重整和優(yōu)化現(xiàn)有流程的過程，把過去不合理管理機(jī)制和管理流程項(xiàng)目變更管提出變（REQUESTRFC收方項(xiàng)目經(jīng)理同意的RFC將提交項(xiàng)目小組批準(zhǔn)備案，未被批準(zhǔn)的RFC將退還給申請(qǐng)方項(xiàng)目經(jīng)理。任A.功能方 日期 接收方的響更（ENGINEERINGCHANGEPROPOSAL，以下簡(jiǎn)稱ECP）所需的時(shí)間。如果金蝶是接收方，金蝶可對(duì)RFC分析報(bào)告以及ECP進(jìn)行并以形式告知客戶標(biāo)準(zhǔn)金蝶將于客戶同意標(biāo)RFCECP。申請(qǐng)方的認(rèn)申請(qǐng)方項(xiàng)目經(jīng)理需對(duì)ECP進(jìn)行確認(rèn)任何雙方項(xiàng)目經(jīng)理不能解決的爭(zhēng)議將提交項(xiàng)目小相的協(xié)議。變更實(shí)變更程序流客戶或金蝶一方以形式提出ECP知識(shí)轉(zhuǎn)ITK/3人力資源系統(tǒng)相關(guān)模塊的概念和流程有初步的認(rèn)識(shí),從而為后續(xù)的業(yè)務(wù)流程