應(yīng)用文寫作第一章緒論

1111應(yīng)用文寫作講授——22第一章緒論33第一節(jié)應(yīng)用文的概念和特點(diǎn)第二節(jié)

應(yīng)用文的作用和分類第三節(jié)應(yīng)用文的寫作要求主要內(nèi)容第四節(jié)怎樣學(xué)好應(yīng)用文44教學(xué)目的與要求1、了解應(yīng)用文的概念、特點(diǎn)及種類。2、掌握應(yīng)用文的寫作要求。3、明確應(yīng)用文的作用，端正態(tài)度學(xué)好應(yīng)用文。重點(diǎn)：應(yīng)用文的基本結(jié)構(gòu)形式。難點(diǎn)：應(yīng)用文的語言及特定用語。55說起應(yīng)用文，大家并不陌生，它與人們?nèi)粘５墓ぷ鳌W(xué)習(xí)與生活緊密聯(lián)系，在社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域中發(fā)揮著巨大的作用。比如：我們東西丟了，要寫尋物啟事；有事不能上班、上課要請(qǐng)假；工作前要有工作計(jì)劃、打算；有會(huì)議要發(fā)一個(gè)會(huì)議通知讓入會(huì)者知道；要了解市場(chǎng)，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查、分析。如果把這些行為、思路加以文字表述，就是應(yīng)用文。第一節(jié)應(yīng)用文的概念和特點(diǎn)一、應(yīng)用文的概念66如果我們給應(yīng)用文下個(gè)定義，那就是：

應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人用以辦理公、私事務(wù)、傳遞信息、解決實(shí)際問題時(shí)常用的一種具有慣用格式的文體的總稱。77這個(gè)概念告訴我們，都誰用應(yīng)用文？用它干什么？以及寫作上的要求。應(yīng)用文都誰用呢？國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人用它干什么？辦理公、私事務(wù)、傳遞信息、解決實(shí)際問題寫作上有什么要求呢？要按照傳統(tǒng)的慣用格式去寫。88有的同學(xué)可能要問：應(yīng)用文同記敘文、議論文、說明明是什么關(guān)系？他從屬于這三大文體的哪一家？好，請(qǐng)看課件上的列表：99

詩歌

散文文學(xué)作品小說戲劇

……文章記敘文——新聞、通訊、特寫作寫、傳記、回憶錄史料……說明文——說明書、知識(shí)非文學(xué)作品性教材、科學(xué)著作……議論文——政論、科學(xué)論文、評(píng)論、演講詞、駁論……應(yīng)用文——公文、機(jī)關(guān)文書專業(yè)文書、日用文書…

10非文學(xué)作品中的四種文體，無論在內(nèi)容上和功能上均有明顯的不同：記敘文是以情動(dòng)人感染讀者；說明文是給人以知識(shí)，教人以實(shí)用；議論文是曉人以理，導(dǎo)人以行；應(yīng)用文是溝通關(guān)系，辦理實(shí)事。隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，應(yīng)用文成了管理國家、處理政務(wù)、傳遞信息、組織生產(chǎn)、推廣成果，發(fā)展科學(xué)，以及人們?cè)谏鐣?huì)交往、思想交流中使用的重要工具。人們?cè)诂F(xiàn)實(shí)社會(huì)里，無論從事何種工作，都離不開使用應(yīng)用文。1111比如，科研單位的人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營，需要用合同；打官司，需要用訴狀；即使個(gè)人今天生病了、不能上課，也需要用到請(qǐng)假條。我國應(yīng)用文寫作已有3500余年的歷史，可謂歷史悠久，源遠(yuǎn)流長?？梢哉f從有文字開始，就有了應(yīng)用文寫作。二、應(yīng)用文的沿革123500年前殷墟甲骨文——完整的初級(jí)階段的應(yīng)用文。如果說，神話是中國文學(xué)的“祖先”，那么甲骨文則是應(yīng)用文的“祖先”了。

《尚書》——?dú)v來被認(rèn)為是我國第一部散文總集，但同時(shí)也可以說是我國最早的應(yīng)用文寫作專集，書中記載了虞、夏、商、周四個(gè)朝代屬于應(yīng)用文體例的祝辭、誓詞、誥言、法令等文書，還有反映各諸侯國之間關(guān)系的盟約文書等。類似我們今天行政公文當(dāng)中的指示、命令、公告和通告等。13秦漢時(shí)期，公文文體分類和公文格式已基本形成：有了上行文和下行文的區(qū)別，皇帝制作的公文“命曰制,令曰詔”，臣下向皇上的文書有：章、表、奏，議。其作用是：“章以謝恩，奏以按劾，表以陳情。議以執(zhí)異”（劉勰《文心雕龍·章表》）1414皇上向臣的“圣旨”有：制、詔、策、戒。秦始皇時(shí)期對(duì)公文格式作了許多具體規(guī)定，例如上行文開頭用“臣××言”，結(jié)尾用“臣××誠惶誠恐，頓首頓首，死罪死罪”；遇有“皇帝”字樣時(shí)，另起一行，頂格書寫，稱之為“抬頭”。1515魏晉南北朝時(shí)期，公文無論從寫作實(shí)踐上還是從理論上看，都有明顯的發(fā)展進(jìn)步，主要代表人物首推曹操、曹丕父子。曹操代表作有《讓縣自明本志令》、《求賢令》等。16唐宋以后，文學(xué)創(chuàng)作日趨發(fā)展，不少文人致力于詩、詞、曲、小說的創(chuàng)作，但應(yīng)用文寫作仍處在“政事之先務(wù)”的主導(dǎo)地位上。著名的唐宋八大散文家就有不少可稱為“應(yīng)用文”的聞名作品?！皯?yīng)用文”這一概念是誰最先提出的呢？

明清時(shí)期，文體分類日趨詳細(xì)、繁雜。清代學(xué)者劉熙載正式提出“應(yīng)用文”這一名稱。他在《藝概·文概》中說：辭命體，推知即可為一切應(yīng)用文字。應(yīng)用文有上行、有平行、有下行。重其辭乃所以重其實(shí)也。從此，應(yīng)用文的名稱一直沿用至今。1717縱觀古代應(yīng)用文寫作，佳作如林。如西漢時(shí)期鄒陽的《獄中上梁王書》，司馬遷的《報(bào)任安書》；三國時(shí)期曹操的《讓縣自明本志令》，諸葛亮的前、后《出師表》，嵇康的《與山巨源絕交書》；西晉時(shí)期李密的《陳情表》，張載的《劍閣銘》；唐代韓愈的《祭十二郎文》；宋代歐陽修的《答吳充秀才書》，王安石的《答司馬諫議書》，李清照的《金石錄后序》，文天祥《指南錄后序》；明代宗臣的《報(bào)劉一丈書》；清代林覺民的《與妻書》等，都是古代應(yīng)用文寫作中的奇花異葩，至今仍煜煜生輝。

18181911年爆發(fā)的辛亥革命，推翻了清王朝。結(jié)束了長達(dá)兩千年的封建制度，中國進(jìn)入了一個(gè)新的歷史階段。巨大的社會(huì)變革，必然也推動(dòng)了應(yīng)用文新的發(fā)展。

1912年，南京臨時(shí)政府正式宣布廢止幾千年的體制，并頒布了《新公文程式》，規(guī)定政府公文為令、諭、咨、呈、示、公布、狀等；1916年7月26日，北洋政府公布了《新公文程式》種類增至13種。1919新中國成立后，我國的應(yīng)用文逐步建立起現(xiàn)代應(yīng)用文體制。從1951年到1981年的30年中，黨和政府先后發(fā)布了十多個(gè)關(guān)于機(jī)關(guān)公文寫作的文件，使我國公文寫作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的道路。1987年，國務(wù)院辦公廳公布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，1993年11月對(duì)此又作了修訂，規(guī)定國家行政機(jī)關(guān)的公文為12類13種，這是對(duì)建國后四十多年公文寫作系統(tǒng)的全面的總結(jié)。20201996年5月3日，中共中央辦公廳頒布了《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》，規(guī)定了黨的機(jī)關(guān)公文共14種；國務(wù)院于2000年8月24日發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，規(guī)定了行政機(jī)關(guān)公文13種，標(biāo)志著我國應(yīng)用文寫作進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。應(yīng)用文是一種源于社會(huì)實(shí)踐的實(shí)用文體，重在“應(yīng)用”二字上。2121三、

應(yīng)用文的特點(diǎn)

﹙一﹚

實(shí)用性與針對(duì)性無論是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體撰寫的公務(wù)文書，還是人們?cè)谌粘Ｉ?、學(xué)習(xí)、工作中撰寫的實(shí)用文書，目的都是為了處理或解決實(shí)際問題而寫的。東西丟了，就會(huì)寫《尋物啟事》；要開會(huì)就會(huì)寫《會(huì)議通知》；要與別人或單位合作，就要簽《合同》；生產(chǎn)單位要宣傳自己的產(chǎn)品，就要制作《商品廣告》。2222

﹙二﹚程式性主要表現(xiàn)在它具有固定文體格式和慣用的語言，以及辦文、行文的程式化上。在長期的寫作實(shí)踐中應(yīng)用文形成了固定的格式，在使用過程中逐漸為大家所接受，約定俗成的。﹙三﹚時(shí)效性許多應(yīng)用文都有一定的執(zhí)行時(shí)效，比如，公文所發(fā)布的各項(xiàng)法規(guī)都有嚴(yán)格的實(shí)施時(shí)間；各種合同、協(xié)議書就是按期執(zhí)行，過期作廢。有的應(yīng)用文的內(nèi)容雖沒有明確規(guī)定執(zhí)行時(shí)間，但一旦延誤了，就毫無意義。2323﹙四﹚簡(jiǎn)明性

應(yīng)用文的寫作目的是為了處理或解決實(shí)際問題，它的語言在準(zhǔn)確得體的基礎(chǔ)上必須做到簡(jiǎn)潔明快、通俗易懂，不能堆砌辭藻、濫用修辭。

2424第二節(jié)

應(yīng)用文的作用和種類2525一、應(yīng)用文的作用﹙一﹚宣傳教育作用都體現(xiàn)在各文種中，如黨和政府制定的各種文件、法規(guī)、制度、重要作用之一就是宣傳黨和政府的方針政策，對(duì)個(gè)人組織作出道德和行為規(guī)范，以統(tǒng)一思想和行動(dòng)；各級(jí)企事業(yè)單位通過應(yīng)用文樹立良好的社會(huì)形象；通過通報(bào)表揚(yáng)好人好事，批評(píng)不良現(xiàn)象等。2626（二）溝通協(xié)調(diào)作用在平常的工作、學(xué)習(xí)、生活中，上下級(jí)之間，單位之間，單位與個(gè)人之間，個(gè)人與個(gè)人之間，每天都有許多事情需要聯(lián)系、處理，

上級(jí)機(jī)關(guān)通過通知、批復(fù)等文部署工作下達(dá)指示；下級(jí)機(jī)關(guān)通過報(bào)告、請(qǐng)示等文報(bào)請(qǐng)有關(guān)事情；企事業(yè)單位和人民群眾通過各種專用書信、啟事、函件等文來溝通思想、傳遞信息，加強(qiáng)聯(lián)系。

2727

﹙三﹚傳播信息作用

應(yīng)用文在客觀上起了這種信息的傳播、交流的作用。如廣告、產(chǎn)品說明書，一方面向人們提供商品消費(fèi)信息，另一方面又向人們傳播了該商品、產(chǎn)品的有關(guān)知識(shí)或使用技能。報(bào)告、通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、市場(chǎng)調(diào)查、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)等實(shí)際上就是傳遞信息，既讓人們了解工作的新情況、新經(jīng)驗(yàn)，又讓人們了解存在的問題與應(yīng)汲取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2828﹙4﹚史實(shí)憑證作用應(yīng)用文就是憑證文書。體現(xiàn)在如下兩個(gè)方面：一是為現(xiàn)實(shí)工作、生活提供憑證和依據(jù)；比如，參加會(huì)議應(yīng)有會(huì)議通知；處理問題也要有相應(yīng)的政策、法規(guī)作依據(jù)；二是為歷史提供存檔資料。應(yīng)用文有時(shí)效性，一旦過時(shí)就立卷存檔。這些用文記載著黨和國家發(fā)布的方針、政令、法規(guī)，反映各個(gè)歷史時(shí)期的政治，經(jīng)濟(jì)、文化等各方面的情況與成果，都是寶貴的原始資料，對(duì)現(xiàn)實(shí)工作具有借鑒作用，具有保存參考的價(jià)值。2929應(yīng)用文涵蓋面廣，種類繁多，從不同角度有不同的分法。這里按內(nèi)容及使用范圍分為以下七個(gè)基本種類：1、行政公文根據(jù)國務(wù)院2000年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，有13個(gè)文種。二、應(yīng)用文種類30302.事務(wù)文書

主要有：規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、述職報(bào)告等。

主要有：合同、市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、意向書、招標(biāo)書與投標(biāo)書、商品介紹與說明、廣告等。

3.經(jīng)濟(jì)文書3131主要有：祝詞、賀詞、賀電、請(qǐng)柬、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、唁電、訃告、悼詞、

唁電等4.禮儀文書5.司法文書6.學(xué)業(yè)文書主要有：學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書等主要有：起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等3232第三節(jié)應(yīng)用文的寫作要求一、選準(zhǔn)文種，因事成文二、熟悉業(yè)務(wù)，掌握黨和國家政策三、中心突出，材料充分，典型四、

結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完整、層次清楚五、語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、通俗3333一、選準(zhǔn)文種，因事成文一般撰寫應(yīng)用文，首先應(yīng)考慮寫什么、是什么性質(zhì)的問題，該使用哪一個(gè)文種合適，這是應(yīng)用文的特點(diǎn)所決定的，也是它與其他文體之區(qū)別所在。尤其是公文，什么事、是什么性質(zhì)的問題、該使用何種體式等，都有嚴(yán)格的規(guī)定。3434如：關(guān)于維護(hù)學(xué)校秩序的問題，需要社會(huì)各有關(guān)方面知道，用什么文種？

又如：在商務(wù)活動(dòng)中，下級(jí)組織有重要事情以書面形式向上級(jí)組織匯報(bào)，以讓上級(jí)組織了解具體情況，選用哪一文種？

再如：下級(jí)組織有重要事情請(qǐng)求上級(jí)組織指示、批準(zhǔn)，則應(yīng)該選用什么文種？

3535比如：關(guān)于維護(hù)學(xué)校秩序的問題，需要社會(huì)各有關(guān)方面知道，用什么文種？對(duì)。應(yīng)選用公文的“通告”文種。寫出《關(guān)于維護(hù)學(xué)校秩序的通告》，它是一份行政公文，適用于公布到社會(huì)各方面遵守和周知，具有法律效力。為了提高學(xué)生身體素質(zhì)，學(xué)校早晨出早操，學(xué)生處相關(guān)老師和學(xué)生會(huì)的體育部等對(duì)早操情況檢查完后要進(jìn)行公布，讓全校師生了解，好的班級(jí)要進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)無故不出操的同學(xué)要提出批評(píng)，這要選什么文種來寫呢？對(duì)。是通報(bào)。你用通知、公告都是錯(cuò)誤的。在商務(wù)活動(dòng)中，下級(jí)組織有重要事情以書面形式向上級(jí)組織匯報(bào)，以讓上級(jí)組織了解具體情況，這就得選用“報(bào)告”。如果下級(jí)組織有重要事情請(qǐng)求上級(jí)組織指示、批準(zhǔn)，應(yīng)該選用什么文種？對(duì)。應(yīng)該選用“請(qǐng)示”。撰寫應(yīng)用文往往是因事引起的，依事成文，它并非無緣無故或全憑作者“靈感”下筆的。

3636二、熟悉業(yè)務(wù)，掌握黨和國家政策作為一個(gè)應(yīng)用文寫作者，必須了解黨在不同歷史時(shí)期的方針政策，必須熟悉與自己工作有關(guān)的法律、法規(guī)、制度，才能寫出好的應(yīng)用文。文學(xué)作品來源于現(xiàn)實(shí)生活，而作家要?jiǎng)?chuàng)作，就必須深入現(xiàn)實(shí)生活，熟悉、體驗(yàn)生活，只有這樣才能寫出有分量的好作品。應(yīng)用文的寫作也一樣，你要寫出好的應(yīng)用文，你就必須深入生活，熟悉業(yè)務(wù)，把準(zhǔn)工作的脈絡(luò)，這是寫好應(yīng)用文的基礎(chǔ)。3737而要做到深人生活、熟悉業(yè)務(wù)、把握脈絡(luò)，不外有兩條途徑：第一條是親身深入生活、工作實(shí)際，“到惟一的最廣大最豐富的源泉中去”，只有這樣才能熟諳（ān

）業(yè)務(wù)、有所體會(huì)，才能解決“寫什么”和“怎樣寫”問題。為什么有的人撰寫應(yīng)用文能夠得心應(yīng)手，一揮而就，為什么另一些人撰寫同樣的應(yīng)用文時(shí)就感到束手無策，即使硬寫，也顯得膚淺，甚至脫離實(shí)際?不熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)、相關(guān)工作是一項(xiàng)重要原因。熟悉相關(guān)的業(yè)務(wù)是撰寫這類應(yīng)用文的基礎(chǔ)。同時(shí)要掌握黨和國家的有關(guān)方針政策和相關(guān)法規(guī)，特別是撰寫公文，必須與黨的方針政策保持一致，可以說黨和國家的有關(guān)方針政策和相關(guān)法規(guī)，是應(yīng)用文的生命。

3838三、主題突出，材料充分，典型這是應(yīng)用文的內(nèi)容要求（一）主題。是作者通過文章的具體材料所表達(dá)的中心思想或基本觀點(diǎn)。是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。是統(tǒng)帥全篇文章的靈魂，撰寫應(yīng)用文時(shí)從材料的選擇、取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運(yùn)用及文體的選擇、表達(dá)的方式等等，都要為主題服務(wù)。這樣，應(yīng)用文的各種要素才能在主題的統(tǒng)領(lǐng)之下，整合為一個(gè)互相協(xié)調(diào)的統(tǒng)一體。因此在寫作時(shí)，要求主題正確、鮮明、深刻、集中。3939正確。就是要求文章要符合黨和國家的方針政策，符合有關(guān)的法律法規(guī)，符合客觀實(shí)際情況，能夠正確反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律，對(duì)工作起積極的指導(dǎo)作用，經(jīng)得起實(shí)踐的檢驗(yàn)。鮮明。就是文章的基本思想、作者的態(tài)度表現(xiàn)得清楚白明。贊成什么，反對(duì)什么，肯定什么，否定什么，都要表述得清清楚楚，不能含糊其辭，模棱兩可，不能產(chǎn)生歧義。集中。就是寫作中主題要單一、突出，把文章的基本觀點(diǎn)集中、突出地表現(xiàn)出來。4040比如：1942年2月8日，毛澤東同志在延安干部會(huì)上所做的《反對(duì)黨八股》的演講，其中心就非常明確，標(biāo)題“反對(duì)黨八股”本身就是中心，它鮮明地表達(dá)了作者的基本觀點(diǎn)、看法和主張。然后圍繞著這個(gè)中心，分別按照擺情況、談危害、挖根源、提辦法的思路，深刻揭露黨八股的八條罪狀，這樣就顯得中心突出、層次清楚、說服力強(qiáng)。4141（二）材料充分，典型應(yīng)用文材料是指寫進(jìn)文章的事實(shí)、依據(jù)以及相關(guān)背景資料，一篇應(yīng)用文有了明確的主題，有沒有豐富的材料就成為關(guān)鍵了。應(yīng)用文的中心與材料關(guān)系密切。如果說觀點(diǎn)是文章的靈魂，那么材料則是文章的軀體。沒有靈魂不行，沒有軀體同樣也不行。所以說要做到主題突出，必須從大量占有的材料中把那些與主題直接有關(guān)的并能有力表現(xiàn)和支撐主題的材料精心篩選出來，發(fā)揮“以一當(dāng)十”的作用。4242如果文章有觀點(diǎn)而無材料，那么觀點(diǎn)也是空洞、蒼白無力的。當(dāng)然，如果光有材料而無中心觀點(diǎn)，那材料也無所適從。因此寫作中要善于從材料出發(fā)，要讓材料說話，這樣文章才能言之有理，言之有據(jù)，言之有物，寫出內(nèi)容充實(shí)、豐富，有較強(qiáng)的說服力的文章。

4343應(yīng)用文的材料有事實(shí)材料與理論材料兩大類。事實(shí)材料寫進(jìn)文章中事件與情況、實(shí)物與現(xiàn)象等，理論材料有黨和國家的方針、政策、規(guī)定及概念、原理、學(xué)說等等。4444應(yīng)用文對(duì)材料的要求是：真實(shí)、可靠、典型、新鮮。如果材料不真實(shí)，不可靠，觀點(diǎn)就缺乏基礎(chǔ)，材料除了真實(shí)、可靠外，還要求典型，因?yàn)榈湫筒牧夏軌驕?zhǔn)確地反映事物的本質(zhì)。材料不典型，即使是真實(shí)的，但有的卻不能反映事物的本質(zhì)特征，而只是一種現(xiàn)象。4545如果說主題是應(yīng)用文的靈魂，材料是應(yīng)用文的血肉，那么結(jié)構(gòu)就是應(yīng)用文的骨架。有了材料，有了中心，還只解決了文章的內(nèi)容問題，要把文章寫好，首先得考慮文章的結(jié)構(gòu)。

四、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完整、層次清楚

4646結(jié)構(gòu)——是對(duì)文章內(nèi)部進(jìn)行組織安排，構(gòu)件出觀點(diǎn)與材料、內(nèi)容與形式有機(jī)組合的骨架。全文分作幾部分，怎樣開頭、怎樣結(jié)尾，分幾個(gè)層次，哪些先寫，哪些后寫，如何過渡、照應(yīng)等，事先都得有個(gè)組織安排?；疽螅鹤匀?、嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明。

（一）結(jié)構(gòu)

4747層次——指的是文章內(nèi)容的先后次序，也就是內(nèi)容展開的脈搏和步驟。

1．以事件的時(shí)間、地點(diǎn)為序。如，工作報(bào)告、通報(bào)、調(diào)查報(bào)告等應(yīng)用文多用此形式。2．

以管理活動(dòng)的發(fā)展階段為序。如，綜合工作報(bào)告、專題工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等常用這種形式。

（二）層次48483．以逐層論證為序。又稱遞進(jìn)式。如，工作決定、講話稿等文種常用這種形式。

4.以問題為序。即按應(yīng)用文中所反映的問題來安排層次，這些層次可以反映主次、并列、因果關(guān)系或正反對(duì)照的關(guān)系。如，工作報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文種常用這種形式。

5．綜合式。亦稱縱橫式，可以綜合運(yùn)用幾種形式來安排層次結(jié)構(gòu)，如先以時(shí)間為序劃分大的層次，再以其中的問題為序劃分第二級(jí)層次等。

4949段落——指文章的自然段，即應(yīng)用文中能夠表達(dá)一個(gè)完整意思而又相對(duì)獨(dú)立的基本構(gòu)成單位。如果一個(gè)層次的內(nèi)容比較單一，一段就可以表現(xiàn)出來，如果一個(gè)層次的內(nèi)容比較復(fù)雜就需要幾個(gè)段落來表現(xiàn)。(三)段落5050構(gòu)段要注意八個(gè)字——統(tǒng)一、完整、聯(lián)系、適度統(tǒng)一：一個(gè)段落要相對(duì)完整的表達(dá)一個(gè)中心思想。完整：一個(gè)意思要在文章的一段里說清說透。聯(lián)系：各段之間在內(nèi)容和邏輯上要緊密聯(lián)系。

適度：每段的長短要適度，大致相同。5151銜接——指在兩層意思或兩段之間做到承上啟下，前后過渡。通常用上下連貫的關(guān)聯(lián)詞語、轉(zhuǎn)折詞語來連接文意，使文章脈絡(luò)暢通、結(jié)構(gòu)緊湊。如：“綜上所述”、“總之”、“為此”、“故此”等與前文銜接，引出后文。目的：使層次、段落之間前后連接、轉(zhuǎn)折自然。

(四)銜接與照應(yīng)5252照應(yīng)——指上下文之間相互關(guān)照、呼應(yīng)。即前面提示的內(nèi)容，后面要有著落、回應(yīng)，后面表述的內(nèi)容，在前面應(yīng)有提示。內(nèi)容與標(biāo)題、結(jié)尾與開頭以及行文各層次之間都要有相互呼應(yīng)，以使全文前后連貫、自然。

5353“文體應(yīng)與內(nèi)容相呼應(yīng)，文章的語言和口氣應(yīng)適合文章的論旨”5454常用的開頭形式有：

1．以揭示主題的方式開頭。即在文章開頭，以簡(jiǎn)要的文字揭示應(yīng)用文的主題，喚起讀者注意，引導(dǎo)讀者繼續(xù)閱讀。

開頭(五)開頭與結(jié)尾55552．以撰文的緣由或目的開頭。即對(duì)撰寫應(yīng)用文的理由、目的和根據(jù)作簡(jiǎn)明的交代，以幫助讀者理解應(yīng)用文的內(nèi)容。請(qǐng)示、報(bào)告以寫明理由為開頭；指示、決定、批復(fù)以說明根據(jù)為開頭；規(guī)章制度以說明目的為開頭。

56563．以陳述概況的方式開頭。即在開頭概述有關(guān)的一般情況。如：總結(jié)報(bào)告、綜合報(bào)告，一般要在開頭處先概述某一時(shí)期、某一方面工作的基本情況；會(huì)議紀(jì)要、調(diào)查報(bào)告，首先要介紹有關(guān)的時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、規(guī)模等。

57574．以闡明論點(diǎn)(結(jié)論)的方式開頭。即在開頭處亮明觀點(diǎn)。

5．以提問的方式開頭。即將應(yīng)用文要回答的問題，在開頭處以提問的方式一針見血地提出來，可以收到提起注意、開門見山的效果。

6．以致意的方式開頭。賀信、感謝信和講話稿多以這種方式開頭，目的是給人以親切感。

5858結(jié)尾一般要與開頭相呼應(yīng)，常用形式有：

1．以專用詞語結(jié)束全文。適用于部分公文，如：“特此報(bào)告”、“此布”、“此復(fù)”等。

2．以強(qiáng)調(diào)行文目結(jié)束全文。適用于部分公文。如“特此通知”，“上述要求，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“請(qǐng)盡快函復(fù)為盼”。

結(jié)尾59593．以點(diǎn)題的形式結(jié)束全文。適用于講話稿、論文等大量使用議論手法的文章。

4．以號(hào)召、希望結(jié)束全文。適用于公文中的部分下行文、某些重要會(huì)議上的講話等。

6060準(zhǔn)確——是指努力使語言的表達(dá)更加符合客觀實(shí)際，準(zhǔn)確無疑，確鑿無誤。事實(shí)、數(shù)字甚至細(xì)節(jié)都必須確實(shí)可靠；遣詞造句，要求語意明確，所敘述的概念，只能做單一的解釋，也就是一就是一，二就是二，即運(yùn)用準(zhǔn)確的語言，表達(dá)所要表達(dá)的思想內(nèi)容。像“據(jù)說”、“也許”、“大約”“基本”

這樣的詞語盡量不用。比較下面兩句話：

1.“某項(xiàng)工作已基本完成”。

2.“某項(xiàng)工作已完成了百分之八十”。1句表述不準(zhǔn)確。2句表意就很準(zhǔn)確，清楚明白。五、語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重、通俗

6161簡(jiǎn)練——即語言應(yīng)簡(jiǎn)要練達(dá)，求精當(dāng)、戒冗長，又不能言不及義。做到敘事簡(jiǎn)明完備，簡(jiǎn)練而不失一詞；說理精辟透徹，簡(jiǎn)練而不遺不缺；要開門見山，直截了當(dāng)，實(shí)話實(shí)說，不繞彎子，不短話長說，要浮詞凈盡，不枝不蔓，干凈利索地表達(dá)。看下面例文：

X月X日參加了沈陽市人才市場(chǎng)交流會(huì)，有23名同學(xué)同用人單位簽定了就業(yè)協(xié)議書?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：……語言簡(jiǎn)約，無一字多余，意思表達(dá)清楚，干凈利落。

6262嚴(yán)謹(jǐn)——應(yīng)用文中的公文代表著機(jī)關(guān)發(fā)言，具有法定效力，用語應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)、莊重，以體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性。例如：國務(wù)院﹝2006﹞17號(hào)正文中寫到：

國務(wù)院同意財(cái)政部、國家計(jì)委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)外國政府貸款管理的若干意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。通俗——通俗易懂，樸實(shí)。運(yùn)用人民群眾熟悉的喜聞樂見的語言，不追求華麗的辭藻，就是實(shí)實(shí)在在地?cái)⑹鍪聦?shí)，鋪陳景物，解剖事理。不用或少用形容詞之類的附加成分。6363

首都人民文明公約

一、熱愛祖國，熱愛中國共產(chǎn)黨，熱愛社會(huì)主義制度，熱愛首都，熱愛本職工作，同心同德建設(shè)“兩個(gè)文明”。二、文明禮貌，敬老愛幼，鄰里和睦，不說臟話，不耍態(tài)度。三、講究衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔贓物。

……例2：語言通俗，是在。6464得體——行文根據(jù)不同的對(duì)象和場(chǎng)合，掌握好恰當(dāng)?shù)姆执?，怎樣措辭，用什么樣的語氣，都要與特定的目的、特定的對(duì)象和諧一致?！翱床顺燥?，量體裁衣”——語言運(yùn)用受內(nèi)容、目的、對(duì)象、條件的制約，要適應(yīng)需要。這樣才能收到發(fā)文的預(yù)期效果。6565“凡是看不懂的文件，一律不準(zhǔn)拿出來，拿出來也要頂回去。寫文件要通俗，要有目的性．觀點(diǎn)要明朗，講話要看對(duì)象?！?/p>

——毛澤東總之語言上要求：真實(shí)準(zhǔn)確無假話，鮮明實(shí)在無套話，莊重得體無虛話，簡(jiǎn)潔平時(shí)無廢話。6666葉圣陶先生說：“大學(xué)畢業(yè)不一定能寫小說詩歌，但是一定要寫工作和學(xué)習(xí)中實(shí)際的文章，而且非寫得既通順又扎實(shí)不可?！睍r(shí)隔數(shù)十年，在資訊高度發(fā)達(dá)，人們交際日益密切的現(xiàn)代社會(huì)，應(yīng)用寫作更是成了信息生產(chǎn)、儲(chǔ)蓄、傳遞、實(shí)現(xiàn)交往必不可少的重要工具。應(yīng)