辦公會議事制度

-7-項目辦公會議事制度第一章總則第一條xx程指揮部（以下簡稱“指揮部”）指揮長辦公會是指揮部領(lǐng)導(dǎo)班子討論、研究、協(xié)調(diào)、溝通、決定涉及4號線建設(shè)管理重要問題的基本工作制度。為規(guī)范指揮部揮長辦公會議組織程序，推進決策的科學(xué)化、民主化，結(jié)合工作實際，制定本制度。第二條指揮長辦公會議事原則：（一）堅持依法議事；（二）堅持相互支持、相互配合、團結(jié)協(xié)作；（三）堅持高質(zhì)高效和民主科學(xué)決策。第三條指揮長辦公會原則上每月召開一次，根據(jù)需要可隨時召開。具體召開時間由指揮長確定。第四條指揮長辦公會由指揮長主持。第五條指揮長辦公會參加人員為：指揮部領(lǐng)導(dǎo)班子成員。列席人員：有關(guān)部門負責(zé)人及指定人員。第二章議事范圍第六條須經(jīng)指揮長辦公會討論審議的事項：（一）研究指揮部基本管理制度；（二）研究現(xiàn)場施工組織管理工作；（三）研究指揮部各部門重要管理工作；（四）研究指揮部月度、季度、年度生產(chǎn)計劃；（五）其他需要審議的重大事項。第三章議題確定第七條擬提交會議討論的議題，指揮部領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)充分交換意見，統(tǒng)一思想。第八條需提交會議討論的議題，主責(zé)部門應(yīng)填寫《指揮長辦公會議題審批單》（附件）送指揮部領(lǐng)導(dǎo)班子審定，經(jīng)審定后，確定會議議題和召開時間。第九條各部門需提請指揮長辦公會討論的問題，事先須征得分管領(lǐng)導(dǎo)的同意。第十條對于重大決策，應(yīng)在指揮長辦公會議討論之前，進行必要的調(diào)研論證，充分聽取各方面的意見，有關(guān)材料應(yīng)提前送給參會人員作好準備，提請指揮長辦公會討論決定。第四章議事程序第十一條材料準備。由分管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門在深入調(diào)研、廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，形成規(guī)范化的上會材料。第十二條會議通知。辦公室一般應(yīng)在會前2天將會議通知及有關(guān)資料送達與會人員。與會人員要對會議議題進行充分醞釀和必要的調(diào)研，做好發(fā)言準備。第十三條會議召開。主持人先提出議題，分管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門對議題做簡明扼要的匯報，然后與會人員對議題進行充分討論，發(fā)表明確意見。會議主持人須在聽取其他人員的意見后再表明自己的態(tài)度，并對討論情況歸納總結(jié)，提出初步意見。因故未到會參會成員的意見，可用書面形式在會上表達。第十五條會議記錄。指揮長辦公會應(yīng)詳細記錄會議時間、地點、參加人員、主持人、會議的議題、與會人員發(fā)言的主要觀點和明確意見。會議決定的問題，應(yīng)形成會議紀要。一般綜合性會議由各部門提交會議討論結(jié)果，由辦公室匯總、編輯后統(tǒng)一印發(fā)；專題性會議，由主責(zé)部門負責(zé)出臺會議紀要。第十六條對未能出席會議的其他領(lǐng)導(dǎo)班子，會后可由辦公室以書面形式向其轉(zhuǎn)達會議議事情況及討論結(jié)果。第十七條提交指揮長辦公會討論決定的事項，有關(guān)部門應(yīng)做好材料準備工作。主報部門負責(zé)人要提出初步處理意見并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后提交會議審定，匯報要簡明扼要。第十八條涉及幾個部門的問題，要在會前協(xié)商一致，由主報部門及協(xié)辦部門負責(zé)人會簽后上報會議討論；如經(jīng)協(xié)商不能取得一致意見，應(yīng)將不同意見如實匯報。第十九條會議討論議題時，先由部門負責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，并提出問題的處理意見或建議，與會者就議題展開討論，發(fā)表個人意見并明確表明觀點，最后由主持人在會議討論結(jié)果基礎(chǔ)上做出結(jié)論。第二十條凡是分管領(lǐng)導(dǎo)和職能部門職權(quán)范圍內(nèi)可決定的事項，一般不提交指揮長辦公會討論，但要通報處理結(jié)果。第五章議事紀律第二十一條與會人員必須嚴格遵守組織紀律，在議事中必須講原則，顧大局，實事求是，公道正派。嚴禁違反議事程序決定重大問題，違規(guī)做出的重大決定視為無效，并要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第二十二條與會成員因故不能到會時，應(yīng)提前向會議主持人請假，如對會議的議題有意見或建議也應(yīng)同時提出，必要時以書面形式表明意見。第二十三條指揮長辦公會所列議題、個人發(fā)言及其它涉密事項要嚴格保密，未經(jīng)授權(quán)，任何與會人員不得擅自泄漏。如因泄密造成影響的，要追究其責(zé)任。第二十四條指揮長辦公會決定的事項，各成員必須堅決執(zhí)行，按照職責(zé)分工積極抓好貫徹落實。第二十五條與會成員對指揮長辦公會決定有不同意見可以保留，也可以向上級機關(guān)反映；在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)新的情況可提請指揮長辦公會重議，但在指揮長辦公會沒有做出新的決定之前，任何人不得擅自更改指揮長辦公會的決定，也不得在言論和行動上有任何消極情緒。第六章督辦和落實第二十六條會議紀要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子、參會部門會簽后，由指揮長簽發(fā)。第二十七條辦公室對會議決定事項的落實情況進行檢查。第七章附則第二十八條本制度由指揮部辦公室負責(zé)解釋。第二十九條本制度自通過之日起施行。

附件：辦公會議題審批單編號：〔〕號關(guān)于的議題一、議題簡介二、提交會議決定事項三、領(lǐng)導(dǎo)意見四、附件清單備注：1．根據(jù)指揮部相關(guān)規(guī)定，凡提交指揮長辦公會的事項，原則上