私營(yíng)公司行政辦公事務(wù)綜合管理 規(guī)章制度

私營(yíng)公司行政辦公事務(wù)綜合管理1××日化工業(yè)公司章程第一章總則第一條本公司定名為××日用化學(xué)工業(yè)公司，是緊密型實(shí)體公司。由××化工廠、××牙膏廠、××洗滌廠、××日用化學(xué)工業(yè)公司經(jīng)理部共同出資組成，實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)，獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧，依法納稅，對(duì)國(guó)家承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二條公司是一級(jí)法人單位。享有國(guó)家法律規(guī)定的一切權(quán)利，受法律保護(hù)，并承擔(dān)法律責(zé)任。第三條公司是一級(jí)經(jīng)濟(jì)組織和計(jì)劃單位。公司對(duì)完成國(guó)家計(jì)劃負(fù)責(zé)。擁有國(guó)家規(guī)定的企業(yè)經(jīng)營(yíng)自主權(quán)，是擴(kuò)權(quán)的基層單位。公司在國(guó)家統(tǒng)一計(jì)劃指導(dǎo)下，對(duì)所屬單位實(shí)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一核算，統(tǒng)一向國(guó)家繳納稅金。第四條公司的經(jīng)營(yíng)范圍以日用化學(xué)產(chǎn)品為主（包括油脂化工、洗滌用品、香化產(chǎn)品），兼多種經(jīng)營(yíng)如開發(fā)綜合利用、配套原料、第三產(chǎn)業(yè)等。第五條本公司設(shè)在××市。根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要在各地設(shè)置分支機(jī)構(gòu)。第六條本公司的宗旨是努力發(fā)展日用化學(xué)產(chǎn)品，依靠技術(shù)進(jìn)步和科學(xué)管理，注重智力開發(fā)，以不斷提高企業(yè)素質(zhì)和經(jīng)濟(jì)效益，為四化建設(shè)和人民生活需要服務(wù)。第七條貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策……第八條本公司承擔(dān)國(guó)家指令性計(jì)劃……第二章公司的基本任務(wù)第九條制定公司的中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃、季度計(jì)劃并安排下達(dá)到所屬各單位執(zhí)行。第十條公司根據(jù)行業(yè)發(fā)展規(guī)劃要求，按照專業(yè)化協(xié)作原則，有計(jì)劃、有步驟地對(duì)所屬工廠進(jìn)行合理調(diào)整，實(shí)行技術(shù)改造、不斷完善管理體制的改革，推行現(xiàn)代化科學(xué)管理進(jìn)程，以提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。第十一條公司按照平等互利原則，為了搞活經(jīng)濟(jì)，可與其他企業(yè)跨行業(yè)跨地區(qū)進(jìn)行多種形式的聯(lián)合。第十二條公司統(tǒng)一組織對(duì)外貿(mào)易、引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和資金，負(fù)責(zé)組織有關(guān)基本建設(shè)的實(shí)施，擔(dān)負(fù)產(chǎn)品開發(fā)和重大科研項(xiàng)目的攻關(guān)和投產(chǎn)的重要使命。第十三條加強(qiáng)智力開發(fā)，搞好全員培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高職工的素質(zhì)，以適應(yīng)現(xiàn)代化科學(xué)管理和技術(shù)發(fā)展的需要。第十四條接受主管部門的委托，承擔(dān)各項(xiàng)行業(yè)管理任務(wù)。第三章公司的資產(chǎn)第十五條參加本公司各企業(yè)的現(xiàn)有固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金由公司統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理。第十六條本公司各企業(yè)固定資產(chǎn)的異動(dòng)，實(shí)行有償調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓或租賃，由公司統(tǒng)籌辦理。第十七條公司對(duì)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金的財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理辦法由管委會(huì)另行制定。第十八條根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展需要，經(jīng)公司管委會(huì)協(xié)商一致，公司經(jīng)理有權(quán)向職工和社會(huì)集資，以擴(kuò)大資金來(lái)源。本公司集資股息不低于國(guó)家銀行存款年息，年終結(jié)算，可按股分紅。第四章公司的管理體制第十九條公司實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。公司經(jīng)理由主管部門任命公司經(jīng)理為公司的法人代表。公司設(shè)經(jīng)理一人，副經(jīng)理若干人。經(jīng)理對(duì)全公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一指揮。副經(jīng)理對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。第二十條公司實(shí)行民主管理，設(shè)置公司管理委員會(huì)協(xié)助公司經(jīng)理對(duì)重大問(wèn)題進(jìn)行決策。管理委員會(huì)由公司經(jīng)理、副經(jīng)理、總工程師、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師和各廠廠長(zhǎng)、工會(huì)主席共同組成。公司經(jīng)理任主任委員，副主任委員由管委會(huì)推選。第二十一條公司所屬工廠廠長(zhǎng)和經(jīng)理部主任由公司經(jīng)理任命，實(shí)行廠長(zhǎng)（主任）負(fù)責(zé)制。廠長(zhǎng)（主任）在公司總體規(guī)劃下行使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理決策權(quán)，對(duì)生產(chǎn)、行政和經(jīng)營(yíng)管理工作全面負(fù)責(zé)，擁有相應(yīng)的自主權(quán)。第二十二條公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置本著統(tǒng)一協(xié)調(diào)、精簡(jiǎn)、效能的原則，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)。具體組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置經(jīng)管理委員會(huì)討論決定。第二十三條為提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，公司內(nèi)部嚴(yán)格實(shí)行各種形式的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，貫徹按勞分配原則，論功行賞，論過(guò)行罰。第五章公司內(nèi)部管理權(quán)限的劃分第二十四條為了調(diào)動(dòng)公司、工廠的積極性，公司制定集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的管理制度。在產(chǎn)供銷、人財(cái)物等各個(gè)方面，貫徹集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)管理的原則。第二十五條公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理權(quán)限的劃分如下：（一）產(chǎn)品銷售：凡計(jì)劃內(nèi)產(chǎn)品由公司統(tǒng)一對(duì)外承辦銷售業(yè)務(wù)、簽訂合同，并組織執(zhí)行（工廠自銷比例由管委會(huì)確定）；非計(jì)劃內(nèi)產(chǎn)品如超產(chǎn)產(chǎn)品、新產(chǎn)品等，公司、工廠都可對(duì)外銷售。（二）物質(zhì)供應(yīng)：公司負(fù)責(zé)編制統(tǒng)配部署物質(zhì)和大宗共同原料、燃料的供應(yīng)計(jì)劃，申請(qǐng)分配和組織供應(yīng)到貨。公司負(fù)責(zé)各廠間的內(nèi)配原料和半成品的銜接調(diào)配。其他輔料及零星物質(zhì)由各廠自行采購(gòu)。（三）財(cái)務(wù)管理：公司為獨(dú)立核算單位，實(shí)行統(tǒng)一核算、自負(fù)盈虧，統(tǒng)一交納稅金和應(yīng)上交國(guó)家的一切款項(xiàng)。統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、銀行貸款。公司內(nèi)部實(shí)行嚴(yán)格的經(jīng)濟(jì)核算制，制定經(jīng)濟(jì)核算辦法及財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)管理辦法，制定各種原、燃材料，半成品及提供勞務(wù)的計(jì)劃價(jià)格，實(shí)行公司、工廠兩級(jí)核算。工廠為公司內(nèi)部的二級(jí)核算單位，獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧。工廠根據(jù)資金周轉(zhuǎn)的需要，向當(dāng)?shù)劂y行開立戶頭。留利分配：公司的留利根據(jù)各廠提供的效益多少，參照《公司法》進(jìn)行分配。（四）人事勞動(dòng)管理：公司經(jīng)理按干部管理權(quán)限由上級(jí)任免。副經(jīng)理由經(jīng)理提名上級(jí)任免。工廠廠長(zhǎng)由公司經(jīng)理任免，廠級(jí)副職由廠長(zhǎng)提名報(bào)公司經(jīng)理任免。公司中層干部由經(jīng)理任免，廠內(nèi)中層干部由廠長(zhǎng)任免。公司根據(jù)國(guó)家規(guī)定，控制工資總額和人數(shù)。各廠在上級(jí)勞動(dòng)部門指導(dǎo)下，有權(quán)選擇工資形式與獎(jiǎng)勵(lì)辦法，獎(jiǎng)金上不封頂，下不保底。同時(shí)，工廠有權(quán)自行招聘職工，對(duì)職工進(jìn)行獎(jiǎng)懲，包括給予晉級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)和開除處分等。第六章其他第二十六條公司對(duì)原集體所有制企業(yè)，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定管理。第二十七條參加公司聯(lián)合的全民所有制企業(yè)和集體所有制企業(yè)，根據(jù)聯(lián)合的形式、項(xiàng)目，按合同規(guī)定實(shí)行分戶記賬，分別核算分配利潤(rùn)。第七章附則第二十八條凡愿意參加本公司的企業(yè)，應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)公司管委會(huì)討論批準(zhǔn)后接收為成員。凡要求退出本公司的成員，須提前半年向管委會(huì)提出書面通知，在其了結(jié)應(yīng)負(fù)的債權(quán)債務(wù)后即可退出。第二十九條本章程報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，在工商行政管理部門登記后生效。第三十條本章程的修改和補(bǔ)充，須經(jīng)公司管理委員會(huì)討論決定，并報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)備案。參加實(shí)體公司的單位：××油脂化學(xué)廠××洗滌劑廠××牙膏廠××日用化學(xué)工業(yè)公司經(jīng)理部××日用化學(xué)工業(yè)公司××年×月×日公司介紹××證券有限責(zé)任公司是經(jīng)中國(guó)人民銀行總行批準(zhǔn)成立的專業(yè)性證券經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)。其前身是成立于1997年5月28日的××證券公司，現(xiàn)注冊(cè)資本為人民幣10億元。總部位于上海市××路××號(hào)××大廈××樓?！痢磷C券公司經(jīng)過(guò)幾年的辛勤開拓，已經(jīng)形成了立足上海、深入全國(guó)、拓展海外的戰(zhàn)略格局。公司先后取得了深交所、廣交所等多個(gè)機(jī)構(gòu)的會(huì)員資格，并在上述機(jī)構(gòu)擁有54個(gè)席位?，F(xiàn)公司管理體制已按《中華人民共和國(guó)公司法》規(guī)定運(yùn)作，公司股東會(huì)由十幾家實(shí)力雄厚、信譽(yù)卓著的機(jī)構(gòu)組成，由股東會(huì)推選出董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)。目前，公司總部設(shè)有辦公室、人事、財(cái)會(huì)、資金、稽核與法律、機(jī)構(gòu)管理、紀(jì)檢監(jiān)察、行政等8個(gè)職能管理部門和投資銀行部、投資理財(cái)部?jī)蓚€(gè)主營(yíng)業(yè)務(wù)部門以及電腦中心、發(fā)展研究中心兩個(gè)綜合部門，下設(shè)基金管理、咨詢、企業(yè)托管、電腦工程等子公司和30個(gè)證券交易營(yíng)業(yè)部，業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)分布上海各地、廣州、北京、海南、武漢、成都、重慶、杭州、沈陽(yáng)、福州和大連等地，業(yè)務(wù)領(lǐng)域覆蓋全國(guó)，形成了既有集中又有分散，既有統(tǒng)一性又有靈活性，適應(yīng)復(fù)雜多變市場(chǎng)條件的高效率運(yùn)行的公司管理與決策營(yíng)運(yùn)體系，成為一家以證券業(yè)務(wù)為主，集股票、債券、基金、咨詢、托管、電腦等業(yè)務(wù)于一體的綜合性跨地區(qū)的大型金融企業(yè)集團(tuán)。××證券有限責(zé)任公司擁有良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和高素質(zhì)的專業(yè)人才，在現(xiàn)有的1202名員工中，有博士30人、碩士84人，大專以上學(xué)歷員工占員工總數(shù)71％。有高級(jí)職稱11人、中級(jí)職稱142人，初級(jí)職稱以上者占總數(shù)的50％，集中了一大批從事證券業(yè)務(wù)并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格訓(xùn)練的各類專業(yè)人才?！痢磷C券有限責(zé)任公司以雄厚的資金實(shí)力、高素質(zhì)的專業(yè)人才和優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)在社會(huì)上樹立起了良好的企業(yè)形象，受到了社會(huì)各界與廣大客戶的普遍依賴與贊揚(yáng)。公司決策層卓越的超前意識(shí)，全體員工積極進(jìn)取的敬業(yè)精神，社會(huì)各界的支持與厚愛，使它在證券一、二級(jí)市場(chǎng)及其他相關(guān)領(lǐng)域都取得了顯著的成績(jī)。在開展國(guó)內(nèi)證券業(yè)務(wù)的同時(shí)，公司還對(duì)國(guó)際證券業(yè)務(wù)進(jìn)行了積極的探索，把進(jìn)入國(guó)際資本市場(chǎng)作為公司發(fā)展的既定方針。公司十分注重證券市場(chǎng)理論的研究探討，重視金融創(chuàng)新，不斷開發(fā)和探索新的業(yè)務(wù)品種和推出新的金融工具。根據(jù)中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)的排名，自1998年開始，××證券公司已連續(xù)三年進(jìn)入全國(guó)十大券商行列。1999年公司的證券交易額、利潤(rùn)總額、營(yíng)業(yè)收入、凈資產(chǎn)分列全國(guó)第八、第六、第八、第九位。2000年上述四項(xiàng)指標(biāo)更大幅增長(zhǎng)342％、403％、263％、414％?！痢磷C券有限責(zé)任公司十分注重管理體制的健全和風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的完善。公司規(guī)章制度健全，各項(xiàng)工作有章可循，初步形成了一套具有自身特色合乎證券業(yè)規(guī)范運(yùn)作要求的嚴(yán)格制度管理體系；全面進(jìn)行分級(jí)管理制與內(nèi)部承包制；實(shí)行資金分賬管理制度和統(tǒng)一調(diào)度制度；全面推行會(huì)計(jì)電算化，規(guī)范全系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度；加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施的落實(shí)，嚴(yán)格有關(guān)人員的相互制約機(jī)制，實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)稽核與非現(xiàn)場(chǎng)稽核相結(jié)合的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。有效的管理措施保證了公司的規(guī)范運(yùn)作，使公司獲得國(guó)家主管部門和評(píng)估機(jī)構(gòu)認(rèn)可。1998年和1999年，公司分別被中國(guó)長(zhǎng)城資信評(píng)估公司和中國(guó)誠(chéng)信證券評(píng)估公司評(píng)定資信等級(jí)為AA＋級(jí)；獲上海市1999年“重合同守信用企業(yè)”稱號(hào)；2000年相繼獲得國(guó)債一級(jí)自營(yíng)商與外匯業(yè)務(wù)資格，并獲得主管機(jī)構(gòu)檢查組給予的“經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健、管理規(guī)范”的好評(píng)。2001年12月獲中國(guó)證監(jiān)會(huì)首批頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)股票承銷業(yè)務(wù)的主承銷商資格證書?！丁痢磷C券公司2001～2005年發(fā)展戰(zhàn)略》提出的公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為：在未來(lái)五年內(nèi)，××證券公司將形成“立足華南、深入全國(guó)、擴(kuò)張海外”的戰(zhàn)略發(fā)展格局，成為以一、二級(jí)市場(chǎng)“兩翼騰飛”為標(biāo)志，以金融產(chǎn)品為支柱，多元化經(jīng)營(yíng)為輔助的管理規(guī)范、經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健的現(xiàn)代國(guó)際性股份制證券集團(tuán)，其綜合實(shí)力在國(guó)內(nèi)同業(yè)中將位居前列。紅旗飄飄十六年———記××集團(tuán)董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理張××九屆全國(guó)人大代表、××省××集團(tuán)董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理張××同志，于3月1日赴京參加盛會(huì)，我有機(jī)會(huì)再次采訪到這位10年前就相識(shí)的企業(yè)家。老友重逢，無(wú)話不談。他作為一名人大代表來(lái)京參政議政，其喜悅之情溢于言表。張××從事企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作20多年，積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，取得了驕人的業(yè)績(jī)。1981年他受命創(chuàng)辦南安蚊香廠時(shí)，從負(fù)數(shù)投資起步，幾年間就使一個(gè)幾乎無(wú)法生存的爛攤子企業(yè)很快發(fā)展為全國(guó)規(guī)模最大的家庭衛(wèi)生殺蟲用品基地。1993年組建的××金鹿集團(tuán)形成群體優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)了規(guī)模效益。目前該公司分設(shè)合資企業(yè)××精細(xì)化工品、境外企業(yè)××蚊香廠（菲律賓）、××家庭衛(wèi)生用品研究所等11個(gè)企業(yè)，固定資產(chǎn)上億元，擁有××牌商標(biāo)這一知名品牌和良好的企業(yè)形象等無(wú)形資產(chǎn)。張××是一位科技型企業(yè)家，他著力推行企業(yè)現(xiàn)代化管理，運(yùn)用高科技對(duì)企業(yè)進(jìn)行改造。他先后兩次投入巨額資金從國(guó)外引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，改進(jìn)生產(chǎn)工藝，提高產(chǎn)品的科技含量和附加值。他研制開發(fā)的9種家庭衛(wèi)生殺蟲產(chǎn)品，7次獲得國(guó)際、國(guó)內(nèi)大獎(jiǎng)。1993年受國(guó)務(wù)院表彰，享受國(guó)家特殊津貼。去年被省委、省政府授予“××省優(yōu)秀專家”稱號(hào)。他狠抓產(chǎn)品質(zhì)量，實(shí)施名牌戰(zhàn)略，擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，走外向型發(fā)展道路。1992年他輸出技術(shù)和設(shè)備，在菲律賓投資設(shè)廠，為××市企業(yè)到國(guó)外辦實(shí)業(yè)開了先河，如今“××”產(chǎn)品暢銷全國(guó)各地，遍及東南亞，被省政府評(píng)為“××省名牌產(chǎn)品”，最近又被列為省首批重點(diǎn)保護(hù)的名優(yōu)產(chǎn)品。幾年來(lái)，企業(yè)各項(xiàng)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)年年大幅度增長(zhǎng)，去年實(shí)現(xiàn)銷售收1．45億元，上繳國(guó)家稅收1000萬(wàn)元以上，創(chuàng)歷史最好成績(jī)。至此，他已為國(guó)家創(chuàng)稅收數(shù)千萬(wàn)元，企業(yè)先后被評(píng)為全國(guó)輕工系統(tǒng)先進(jìn)集團(tuán)、全國(guó)輕工業(yè)優(yōu)秀企業(yè)、省工業(yè)明星企業(yè)、省質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè)，成為二輕企業(yè)中16年紅旗不倒的楷模，企業(yè)發(fā)展后勁十足。他重事業(yè)，重成就，虛心好學(xué)，不斷“充電”。幾年來(lái)，他撰寫的有關(guān)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)管理方面的論文10多篇，這些論文均發(fā)表在省級(jí)以上的報(bào)紙雜志上，具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值，受到有關(guān)專家的重視和高度評(píng)價(jià)，他本人被華僑大學(xué)聘為兼職教授。張××同志擔(dān)任省八屆人大代表、連任數(shù)屆××市人大常委會(huì)委員等職。他的參政議政意識(shí)突出表現(xiàn)在他對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、民主法制的關(guān)注和參與上，他站得高，看得遠(yuǎn)，能夠從宏觀上提出建設(shè)性和預(yù)見性的意見。他在省人代會(huì)上提出的議案和建議，都受到省有關(guān)部門的高度重視。張××崇尚“企業(yè)唯有益于社會(huì)，才有其存在價(jià)值”的理念。他熱心社會(huì)公益事業(yè)，僅去年公司就為教育事業(yè)、“110報(bào)警臺(tái)”等捐贈(zèng)達(dá)100多萬(wàn)元。他還長(zhǎng)期扶持3個(gè)貧困學(xué)生上學(xué)，堅(jiān)持每年春節(jié)向當(dāng)?shù)毓鹿牙先税菽晁图t包和蛋、面，這些均贏得了社會(huì)的廣泛贊譽(yù)。在創(chuàng)業(yè)的道路上，張××同志備嘗人生的艱辛，他的業(yè)績(jī)得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定和社會(huì)的認(rèn)同，他的品格受到人們的稱贊。為表彰他對(duì)國(guó)家和社會(huì)做出的突出貢獻(xiàn)，祖國(guó)和人民給予他諸多的榮譽(yù)：全國(guó)勞動(dòng)模范、全國(guó)“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者、全國(guó)優(yōu)秀退伍軍人、省優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、省勞動(dòng)規(guī)范、省“五一”勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者等20余項(xiàng)，他的事跡也先后被多家新聞媒體報(bào)道，但他仍然不知疲倦地開拓進(jìn)取、無(wú)私奉獻(xiàn)，默默地追求著心中的神圣。1．××公司行政辦公事務(wù)管理制度一、總則1．為加強(qiáng)公司行政辦公事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，提高辦事效率，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制定本規(guī)定。2．本規(guī)定中所指行政辦公事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公用品管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。二、檔案管理1．存檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知、通知等具有參考價(jià)值的文件及材料。2．檔案管理指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案絕對(duì)安全。3．檔案的借閱與索?。海?）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；（2）公司其他人員借閱檔案前，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；（3）對(duì)借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案資料須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。4．檔案的銷毀：（1）任何組織或個(gè)人未經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；（2）若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。（3）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。三、印鑒管理1．公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。2．公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理許可后再由管理印鑒人蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定其造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。3．公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢和存檔。4．公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條后方可開出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的使用情況，未使用的必須交回。5．蓋章后若出現(xiàn)意外情況均由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。四、公文打印管理1．公司的公文打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。2．各部室打印的公文或資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。3．公司各部、室所有打印公文及文件，必須一式三份交總經(jīng)理辦公室留底存檔。五、辦公用品的管理1．辦公用品的購(gòu)發(fā)：（1）每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門辦公用品購(gòu)用計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室；（2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算并由部室主任簽字領(lǐng)回；（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；（5）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)；（6）負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)時(shí)一定要由領(lǐng)取人員簽字；（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不允許進(jìn)入庫(kù)房。六、報(bào)刊及郵發(fā)管理1．報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。2．報(bào)刊管理人員負(fù)責(zé)每日將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。3．任何人不得隨意將報(bào)刊據(jù)為己用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。七、附則1．公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。（1）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自行送往郵局。（2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；（3）控制各類掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。2．本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。3．本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。2．××公司行政辦公事務(wù)管理規(guī)定第一條為使公司行政辦公事務(wù)管理水平提升到更高層次，特制定如下規(guī)定。第二條辦公儀表規(guī)定：1．每周一至周四：男士著深色套裝（馬甲）、襯衣、皮鞋，必配領(lǐng)帶；2．每周一至周四：女士著深色套裙（或長(zhǎng)褲）、馬甲、襯衣，皮鞋；3．周五：可著休閑上裝及長(zhǎng)褲，女士穿著裙裝（有外出活動(dòng)除外）；4．頭發(fā)梳理整齊，服飾熨燙平整，領(lǐng)帶筆挺，皮鞋亮凈。第三條卡座區(qū)規(guī)定：1．辦公桌：桌面除電腦、水杯、、文具外，不允許放其他物品；2．輔桌：放文件盒、少量工具書；3．坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)將椅子放于桌下；4．電腦：主機(jī)上方有顯示器，電腦置寫字臺(tái)左前角；5．垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺(tái)下右前角。第四條辦公室規(guī)定：1．辦公桌：桌面除公司購(gòu)置案頭用品及電腦外無(wú)其他物品；2．輔桌：桌面除放置文件盒、筆筒、書籍外，不準(zhǔn)放其他物品；3．電腦：桌前呈45°角貼墻放置，橫式主機(jī)置顯示器下，豎式主機(jī)置桌面下；4．拖柜：置辦公桌下左角或輔桌后部，面朝辦公椅；5．垃圾簍：置輔桌后；6．飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；7．報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；8．外衣手袋：請(qǐng)置掛于衣帽間或柜子內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅及地柜上。第五條辦公語(yǔ)言規(guī)定：1．交往語(yǔ)言：您好，早晨好，您早，再見，請(qǐng)問(wèn)，請(qǐng)您，勞駕您，謝謝，拜拜；2．語(yǔ)言：您好，請(qǐng)問(wèn)，謝謝，再見；3．接待語(yǔ)言：您好，請(qǐng)稍候，我請(qǐng)示一下，請(qǐng)坐，對(duì)不起，請(qǐng)登記，我馬上去聯(lián)系，打擾您一下，好的，行。第六條辦公行為規(guī)定：1．堅(jiān)守工作崗位，不要串崗；2．上班時(shí)間不要看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情；3．辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；4．上班時(shí)間，不要在辦公室化妝；5．接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談，請(qǐng)?jiān)诮哟一驎?huì)議室進(jìn)行，私客不得在卡座區(qū)停留；6．使用接待室和會(huì)議室，要事先到辦公室登記，一般內(nèi)部事務(wù)不得隨意使用接待室；7．不要因私事打公司長(zhǎng)途，凡因私事打，發(fā)現(xiàn)一次罰款×元；8．不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網(wǎng)聊天，發(fā)現(xiàn)一次，罰款×元；9．不要隨意使用其他部門的電腦；同時(shí)，私客未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)使用公司電腦；10．所有電子郵件的發(fā)出，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；11．未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料；12．嚴(yán)格遵守考勤制度，遲到、早退每分鐘扣工資×元；13．不論任何原因，不得代人刷卡；14．吸煙請(qǐng)到吸煙室，否則罰款×元；15．請(qǐng)病假如無(wú)假條，一律認(rèn)同為事假；16．凡出差外地達(dá)一天以上者，應(yīng)先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單；17．因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門經(jīng)理，各部門全體外出，必須與總經(jīng)理辦公室打招呼；18．無(wú)工作需要，不能擅自進(jìn)入計(jì)算機(jī)房、客房服務(wù)中心、檔案室、打字室、財(cái)務(wù)部、會(huì)議室、接待室；19．不要將公司的煙缸、茶杯等一切公物，帶回家私用。本規(guī)定從××××年×月×日開始執(zhí)行，望全體員工自覺遵守?？偨?jīng)理辦公室即日起將實(shí)施監(jiān)督與檢查。3．××公司辦公室員工崗位職責(zé)規(guī)定第一條辦公室主任崗位職責(zé)1．全面領(lǐng)導(dǎo)并具體主持行政辦公事務(wù)工作。2．召集公司辦公室每周例會(huì)，制定每周工作計(jì)劃。3．審核批準(zhǔn)公司×元以下行政費(fèi)用開支報(bào)告。4．審核上報(bào)公司×元以上行政費(fèi)用開支計(jì)劃。5．負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。6．管理公司員工及住宅問(wèn)題。7．負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。8．管理總經(jīng)理辦公室人員編制。9．負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系工作計(jì)劃的制定與實(shí)施。第二條行政主管崗位職責(zé)1．按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu)。2．具體安排員工午餐。3．繳納費(fèi)。4．管理環(huán)境衛(wèi)生。5．安排外來(lái)賓客的住宿。6．具體辦理車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門聯(lián)系。7．辦理批準(zhǔn)公司員工的暫住證，負(fù)責(zé)與安委會(huì)的工作聯(lián)系。第三條前臺(tái)文員崗位職責(zé)1．接轉(zhuǎn)交換機(jī)。2．負(fù)責(zé)收發(fā)與登記。3．負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。4．引見、招待、接送來(lái)賓。5．負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。6．負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班電報(bào)單的保管、匯總、造表。7．負(fù)責(zé)鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。8．收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。第四條辦公室副主任崗位職責(zé)1．督辦與上報(bào)全公司各部門每周的工作計(jì)劃。2．落實(shí)談心制度。3．反映員工的思想動(dòng)態(tài)，研究、報(bào)批與實(shí)施引導(dǎo)激勵(lì)員工的激勵(lì)機(jī)制。4．安排布置內(nèi)部會(huì)議的資料。5．組織與安排員工生日及公司集會(huì)。6．負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理及報(bào)批。7．協(xié)助全公司各部門的資料整理。8．管理檔案。9．審查文件、記錄及內(nèi)刊。第五條文員崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2．管理飲水。3．保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。4．制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主任審批。5．接待與通報(bào)總經(jīng)理室客人。第六條司機(jī)崗位職責(zé)1．保證公司業(yè)務(wù)部門用車的及時(shí)出行與安全。2．保證公司領(lǐng)導(dǎo)上下班用車及來(lái)賓接送用車。3．負(fù)責(zé)使用車輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)。4．××公司行政辦公事務(wù)紀(jì)律管理規(guī)定第一條凡本公司員工上班時(shí)要帶胸卡。第二條堅(jiān)守工作崗位不要串崗。第三條上班時(shí)間不要做如看報(bào)紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無(wú)關(guān)的事情。第四條辦公桌應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜。第五條上班時(shí)穿西裝或職業(yè)裝，不能穿超短裙或無(wú)袖上衣及休閑裝，不要在辦公室化妝。第六條接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行。第七條不要因私事長(zhǎng)期占用。第八條不要因私事?lián)艽蚬鹃L(zhǎng)途。第九條不要在公司電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天。第十條未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)。第十一條未經(jīng)允許，不能使用其他部門的電腦。第十二條所有電子郵件的發(fā)出，必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授權(quán)，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料。第十四條不能遲到早退，否則每分鐘扣發(fā)工資×元。第十五條請(qǐng)假須經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或經(jīng)理書面批準(zhǔn)，并到辦公室備案；假條未在辦公室即時(shí)備案，公司以曠工論處，扣減工資。第十六條平時(shí)加班必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，事后備案者公司不發(fā)加班費(fèi)。第十七條無(wú)論何種原因，員工不得代他人刷卡，否則將被公司開除。第十八條因工作原因未及時(shí)打卡，須及時(shí)請(qǐng)部門經(jīng)理簽字后于次日?qǐng)?bào)辦公室補(bǔ)簽，否則將作曠工處理。第十九條在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)，辦公室對(duì)任何空白考勤不予補(bǔ)簽，如因故未打卡，請(qǐng)到辦公室及時(shí)辦理。第二十條吸煙到衛(wèi)生間，否則將被罰款。第二十一條請(qǐng)病假如無(wú)假條，一律視為事假。第二十二條請(qǐng)假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。第二十三條市場(chǎng)部因當(dāng)日外勤而不能回公司打卡的員工，請(qǐng)部門第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日8時(shí)30分以前寫出名單，由辦公室經(jīng)辦人打卡。第二十四條凡出差外達(dá)1天以上者，須先填報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單。第二十五條因故臨時(shí)外出，必須請(qǐng)示部門經(jīng)理；各部門全體外出，必須給總經(jīng)理辦公室打招呼。第二十六條不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。第二十七條在業(yè)務(wù)宴請(qǐng)中，請(qǐng)勿飲酒過(guò)量。第二十八條無(wú)工作需要不要進(jìn)入經(jīng)理辦公室、計(jì)算機(jī)房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室、財(cái)務(wù)部以及會(huì)議室等。5．××公司秘書工作細(xì)則第一章秘書的任務(wù)第一條秘書的任務(wù)是代替公司經(jīng)理處理那些可由其他人完成的工作和為經(jīng)理的工作做好準(zhǔn)備。第二條本公司秘書工作內(nèi)容較復(fù)雜，簡(jiǎn)單概括如下：1．傳達(dá)；2．運(yùn)轉(zhuǎn)；3．助手；4．書籍文件整理；5．室內(nèi)整理；6．代行事務(wù)；7．會(huì)議事務(wù)；8．調(diào)查；9．記錄；10．接待。第三條以上工作的內(nèi)容以及分量，根據(jù)經(jīng)理的意圖和各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容決定。第二章秘書的工作內(nèi)容第四條傳達(dá)事務(wù)的工作內(nèi)容具體如下：1．接待來(lái)訪來(lái)訪者各有不同，事有大小，秘書要區(qū)別對(duì)待。對(duì)應(yīng)該會(huì)見的人，應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對(duì)方的意圖，并引其進(jìn)入會(huì)客室或經(jīng)理辦公室，不論對(duì)方要求見面還是僅僅預(yù)約。對(duì)不宜會(huì)見的人，在請(qǐng)示經(jīng)理后以“不在”、“正在開會(huì)”或“工作很忙”等為由拒絕對(duì)方，或是將個(gè)人意見報(bào)經(jīng)理后作出答復(fù)。2．收聽收聽時(shí)一定要先聲明“這里是××公司”等，然后記下對(duì)方的姓名、工作單位、有什么事情，根據(jù)對(duì)方情況，不妨礙時(shí)可明確回答，但一般不說(shuō)經(jīng)理是否在。3．轉(zhuǎn)達(dá)需要轉(zhuǎn)達(dá)時(shí)要正確聽取對(duì)方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容，并準(zhǔn)確、迅速地轉(zhuǎn)達(dá)。4．文件的收發(fā)及分送收到的郵件或送來(lái)的文件，首先要區(qū)別是需直接送呈經(jīng)理的，還是需秘書先進(jìn)行處置和整理的，或者是私用文書，需經(jīng)理辦理的要直接送交經(jīng)理。經(jīng)理不在時(shí)，如果有與經(jīng)理直接有關(guān)的留言、電報(bào)、快遞，可用告知。第五條日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作1．日程的設(shè)計(jì)及其安排對(duì)所確定經(jīng)理應(yīng)處理的事項(xiàng)，如會(huì)見、出席高層職員會(huì)、總會(huì)等會(huì)議的日期和時(shí)間進(jìn)行記錄整理，并隨時(shí)進(jìn)行調(diào)查，協(xié)助經(jīng)理制定日程表。日程計(jì)劃應(yīng)記入每月日程表，必要時(shí)在上面記下預(yù)定內(nèi)容和變更情況。2．準(zhǔn)備及安排有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排，這些工作通常都有一定的時(shí)間限制，因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。第六條用品的整理秘書應(yīng)將經(jīng)理工作中所需的文件資料、各項(xiàng)用品及備用品事先準(zhǔn)備齊全。1．在辦公室內(nèi)經(jīng)常使用的物品及備用品，應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量。為此，應(yīng)設(shè)計(jì)一張用品及備用品的明細(xì)表，在上面記下品種，一月或一周所需數(shù)量以及補(bǔ)充的數(shù)量和補(bǔ)充日期，此外還必須存有一定量的備用品，以便隨時(shí)補(bǔ)充。2．經(jīng)理外出時(shí)經(jīng)理外出時(shí)需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應(yīng)事先準(zhǔn)備好一定數(shù)量，需要收入提包內(nèi)的物品也要作同樣考慮。這些需要準(zhǔn)備的物品應(yīng)在詢問(wèn)過(guò)經(jīng)理后制作一張明細(xì)表，事先貼在那里以防遺漏。如果是出差，還應(yīng)考慮出差地點(diǎn)和天數(shù)等，更要經(jīng)常征詢經(jīng)理意圖，以準(zhǔn)備好所需用品。3．文件、資料的準(zhǔn)備首先要清楚哪些文件是重要的，如不明白，要詳細(xì)詢問(wèn)，以便將可能會(huì)用的文件材料一并準(zhǔn)備齊全，然后畫一張文件明細(xì)表以方便使用。第七條文件整理業(yè)務(wù)1．為使經(jīng)理處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，并且隨時(shí)可以提用，需要對(duì)這些文件進(jìn)行整理。整理工作首先要根據(jù)經(jīng)理意見將文件分類，并放入固定的裝具和容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，以便很容易地查到文件。2．整理工作的關(guān)鍵是分類項(xiàng)目的確定、保管及整理文件用品的選擇和整理、借閱手續(xù)的完善。3．業(yè)務(wù)文件分為正在處理的文件、正在運(yùn)行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用根據(jù)還可以分為每日必用、常用和不常用三種。4．經(jīng)過(guò)這樣的整理后，有必要對(duì)其進(jìn)行裝訂，并給每一個(gè)文件集合體以一定的戶頭名稱。應(yīng)在聽取經(jīng)理意見后再制一張文件分類的明細(xì)表，將表張貼在保管場(chǎng)所或保管人的桌子上，便于參照。第八條整理、清掃工作此項(xiàng)工作應(yīng)由秘書督促事務(wù)員和勤雜工來(lái)完成。工作中須注意如下幾點(diǎn)：1．清理桌面臺(tái)歷和墻上的日歷要每天調(diào)整日期。桌子要擦抹干凈。常用品要準(zhǔn)備好，并按要求備齊數(shù)量。將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃或更換。2．室內(nèi)的物品都要放在固定的地方。3．根據(jù)當(dāng)天的天氣情況隨時(shí)調(diào)整空調(diào)和窗簾。第九條代行業(yè)務(wù)秘書可以代行的事務(wù)主要有：1．參加慶典、喪禮等儀式這種場(chǎng)合要特別留心服裝和服飾品及行為儀表的得體，同時(shí)還要十分講究寒暄、應(yīng)酬的用語(yǔ)。2．轉(zhuǎn)達(dá)經(jīng)理意見或命令表達(dá)經(jīng)理意見要完整準(zhǔn)確，注意簡(jiǎn)潔、迅速。有時(shí)根據(jù)情況，還要將對(duì)方的答復(fù)向經(jīng)理匯報(bào)。第十條會(huì)議事務(wù)該項(xiàng)事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理，包括：各項(xiàng)物品的購(gòu)入及發(fā)放、資產(chǎn)的調(diào)配及運(yùn)用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。1．關(guān)于資產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細(xì)表，至少一個(gè)月要制作一張?jiān)聢?bào)表，在特殊情況下，要隨時(shí)根據(jù)經(jīng)理副經(jīng)理的要求拿出報(bào)表。2．處理資產(chǎn)狀況還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：（1）支出及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記入現(xiàn)金出納賬中。現(xiàn)金出納賬與現(xiàn)金余額的多少應(yīng)保持一致。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責(zé)任，每個(gè)月應(yīng)有兩三次，將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過(guò)目；（2）日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)量，除此之外，若有特殊項(xiàng)目，應(yīng)申請(qǐng)?zhí)貏e支出的資金或開出支票；（3）開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章；（4）資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價(jià)證券、備用品及各種家具雜物的押金等。應(yīng)設(shè)立各種資產(chǎn)的臺(tái)賬及有價(jià)證券簿，詳細(xì)記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價(jià)、數(shù)量、現(xiàn)有額及出入額等；（5）銀行存款及郵政儲(chǔ)蓄要設(shè)存款底賬。接受款項(xiàng)者應(yīng)按名稱分別立賬并明示余額。3．各種物品的購(gòu)入和發(fā)放應(yīng)特別注意有無(wú)使用申請(qǐng)和手續(xù)是否齊備，并及時(shí)入賬，以免遺忘和推遲記賬。第十一條協(xié)助調(diào)查公司的調(diào)查通常分為特命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。公司在開展各種調(diào)查工作時(shí)，辦公室秘書須做好協(xié)助工作。1．進(jìn)行調(diào)查工作時(shí)，秘書應(yīng)選擇并委托合適的專家、顧問(wèn)進(jìn)行或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員，并與之保持日常聯(lián)系，需要時(shí)提出調(diào)查課題請(qǐng)他們完成。2．有些專業(yè)事項(xiàng)的調(diào)查，秘書也可以親自聽取專家和當(dāng)事人的意見，或在調(diào)查各方面情況后，將意見和調(diào)查情況匯總后報(bào)告給經(jīng)理。第十二條文書工作文書工作有三個(gè)方面：書寫信函、起草文件、以及譽(yù)清或印刷文件。1．信函的完成。對(duì)經(jīng)理經(jīng)常會(huì)使用的信件種類可事先匯集為“標(biāo)準(zhǔn)通信范例”，需要時(shí)選擇一種略加增刪便可使用且較為方便的文件。2．文件的謄清及印刷。主要包括將草案以筆記形式謄清、用打字機(jī)打印、直接印刷以及輯錄圖書雜志上的有關(guān)內(nèi)容等四項(xiàng)工作。第十三條聯(lián)系業(yè)務(wù)聯(lián)系業(yè)務(wù)工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達(dá)某項(xiàng)事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖，聽取對(duì)方的答復(fù)，并將答復(fù)再次反饋給經(jīng)理。第十四條招待事務(wù)招待事務(wù)工作是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來(lái)訪時(shí)的禮儀性接待，多指派事務(wù)員或勤雜工來(lái)完成。接待包括向?qū)?、收存攜帶物品、奉送茶點(diǎn)、迎來(lái)送往等。1．為經(jīng)理服務(wù)。為經(jīng)理服務(wù)的工作內(nèi)容主要有以下幾點(diǎn)：（1）經(jīng)理外出時(shí)應(yīng)備好車輛；（2）回到公司時(shí)，要接過(guò)脫下的外套、帽子等，然后放到一定的地方，并隨時(shí)用刷子清潔這些衣物；（3）從外面回到辦公室的時(shí)候，夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水，冬天應(yīng)馬上遞上熱茶或咖啡；（4）還要視天氣情況調(diào)好空調(diào)。2．為客人服務(wù)。秘書還須為客人服務(wù)，比如出入公司時(shí)參照對(duì)經(jīng)理的服務(wù)進(jìn)行接待。若需要來(lái)訪者等候時(shí)，應(yīng)遞上報(bào)紙、畫報(bào)等。6．××公司員工守則第一條遵法制學(xué)習(xí)理解并模范遵守國(guó)家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度，爭(zhēng)當(dāng)一名好公民、好市民、好員工。第二條愛集體和企業(yè)榮辱與共，關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)管理和效益，通過(guò)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識(shí)，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“團(tuán)隊(duì)、競(jìng)創(chuàng)、協(xié)作、責(zé)任”的企業(yè)精神。第三條聽指揮服從領(lǐng)導(dǎo)聽從指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅(jiān)決支持、熱情幫助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。第四條嚴(yán)紀(jì)律不遲到，不早退，出滿勤，干滿點(diǎn)。工作時(shí)間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不私設(shè)灶具自制飲食，不做有損團(tuán)結(jié)之事。第五條重儀表保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā)、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。第六條講禮貌使用“您好”“歡迎您”“不客氣”等禮貌用語(yǔ)，不以膚色、種族、信仰、服飾取人。與客人相遇，要主動(dòng)相讓；與客人同行時(shí)，應(yīng)禮讓客人先行；同乘電梯時(shí)，讓客人先上、先下。第七條講衛(wèi)生常剪指甲，注意衛(wèi)生，無(wú)汗味、異味。工作前不得飲酒，吃蒜、韭菜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。第八條講站姿1．挺胸、收腹、沉肩。2．雙腳略分開約15厘米。3．雙臂自然下垂在身體兩側(cè)或背后，放背后時(shí)，左手放在右手手背上。4．頭部端正，目視前方，面部表情自然，略帶微笑。不得前仰后合或倚靠他物，不得插兜、叉腰、抱肩，不得前后叉腿或單腿打點(diǎn)，不得東張西望、搖頭晃腦，不得站立聊天。第九條敬客戶1．接待客人時(shí)面帶微笑，與賓客談話時(shí)應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話插話、爭(zhēng)辯，講話聲音適度，有分寸，語(yǔ)氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評(píng)時(shí)不辯解，冷靜對(duì)待，及時(shí)上報(bào)。2．遇到客人詢問(wèn)，做到有問(wèn)必答，不能說(shuō)“不”、“不知道”、“不會(huì)”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。3．尊重客人風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點(diǎn)，不譏笑有生理缺陷的客人，不嬉戲客人小孩，不收受禮品。鈴響立即接轉(zhuǎn)，鈴響不得超過(guò)三聲。4．接轉(zhuǎn)時(shí)，要先說(shuō)“您好！×××部門”，然后細(xì)心聆聽，聲調(diào)要溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。5．會(huì)見客人時(shí)，不主動(dòng)握手。必須握手時(shí)，應(yīng)面帶笑容，姿勢(shì)端正，用力適度，不能用左手。握手時(shí)，左手不得插兜。6．客人面前不得化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、打咆嗝、伸懶腰、打響指、哼小調(diào)。第十條守機(jī)密不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù)。不議論客戶短長(zhǎng)。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無(wú)泄密。第十一條保廉潔不以拉關(guān)系圖私利。饋贈(zèng)物品要如數(shù)交公不得私留。不貪污、不受賄，不挪用公款，不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問(wèn)題，敢于同不良的現(xiàn)象做斗爭(zhēng)，要打擊歪風(fēng)，弘揚(yáng)正氣。第十二條勤節(jié)約克服“浪費(fèi)難免論”，消滅長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水。節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。要發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng)，為公司的增收節(jié)支做貢獻(xiàn)。7．××公司員工考勤制度第一章作息時(shí)間規(guī)定第一條本企業(yè)全體員工每日工作時(shí)間一律以×小時(shí)為標(biāo)準(zhǔn)。第二條兩班工作時(shí)間為：第一班×小時(shí)，第二班×小時(shí)。第三條三班工作時(shí)間為：第一班×小時(shí)，第二班×小時(shí)，第三班×小時(shí)。第四條上班時(shí)間為上午×點(diǎn)，下班時(shí)間為下午×點(diǎn)，午休×小時(shí)。第二章考勤辦法第五條員工入門時(shí)必須打卡。第六條關(guān)于違反勞動(dòng)紀(jì)律現(xiàn)象作如下規(guī)定：1．遲到。上班時(shí)間×分鐘后至×分鐘以內(nèi)打卡到崗者為遲到。2．早退。下班時(shí)間×分鐘以內(nèi)提前下班者為早退。3．曠工（1）上班時(shí)間×分鐘后打卡到崗者均以曠工半日論處。（2）下班時(shí)間×分鐘前下班者均以曠工半日論處。（3）當(dāng)月內(nèi)每遲到早退×次，作為曠工半日論處。（4）未經(jīng)請(qǐng)假或假滿未續(xù)假不到崗者以曠工論處。（5）代人打卡或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。第三章休息與休假規(guī)定第七條按國(guó)家規(guī)定年休假為×天，企業(yè)每周休×天，此期間工資照付。第八條員工因故請(qǐng)假規(guī)定如下：1．病假（1）（病假的日期計(jì)算）連續(xù)休假者，公休、節(jié)假日均計(jì)算在病休日內(nèi)。（2）（病假證明）病假必須以醫(yī)生開具的證明為準(zhǔn)。（3）（待遇）病休連續(xù)或累計(jì)××天以上按工齡扣發(fā)工資，×個(gè)月以上者按勞保待遇處理。2．事假（1）（手續(xù)）員工因故請(qǐng)假須事先申請(qǐng)，經(jīng)單位和主管部門批準(zhǔn)，緊急事宜可以后補(bǔ)辦手續(xù)。（2）（日期計(jì)算）公休、節(jié)假日均不包括在事假內(nèi)。（3）（待遇）事假期間按小時(shí)扣發(fā)工資津貼。3．公傷假（1）員工因公受傷需要休息，必須有醫(yī)生證明。（2）（待遇）公傷假期間工資及津貼照發(fā)。4．婚假（1）（時(shí)間）依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況，規(guī)定員工婚假為××天，晚婚假為××天。（2）（待遇）婚假期間工資及津貼照付。5．喪假（1）（時(shí)間）依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況特規(guī)定員工喪假為×天，需要赴外地者根據(jù)路程的遠(yuǎn)近另給路程假。（2）（待遇）喪假期間工資及津貼照付。6．探親假。按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7．生育假（1）（日期）符合晚育規(guī)定的女員工，產(chǎn)假除國(guó)家規(guī)定天數(shù)之外，另給假××天；懷孕流產(chǎn)者給假××天；實(shí)行節(jié)育措施者給假××天。（2）（待遇）以上規(guī)定日期內(nèi)工資及津貼照發(fā)。（3）晚育者可申請(qǐng)連續(xù)休假××月，此期間工資及津貼照發(fā)；超過(guò)××月按××％發(fā)放工資及津貼。8．哺乳假。女工有1周歲以下嬰兒者，每天給予×小時(shí)的哺乳時(shí)間，不扣工資及津貼。第九條特別休假。1．年休假（1）凡是符合享受年休假的員工每年可安排休假一次，由所在單位根據(jù)工作情況有計(jì)劃地安排并報(bào)勞動(dòng)部門備案。（2）員工休假期間工資及津貼照發(fā)。2．干部季度假。凡是本企業(yè)的員工和干部原則上每季度享受×天假，此期間工資及津貼照發(fā)。第四章加班加點(diǎn)管理規(guī)定第十條員工在節(jié)假日或法定工作時(shí)間以外加班，必須現(xiàn)先填報(bào)有關(guān)表格，并經(jīng)生產(chǎn)管理部門同意。第十一條有關(guān)待遇按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理。第五章對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象的處理辦法第十二條對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象的處理本著批評(píng)教育結(jié)合經(jīng)濟(jì)處罰的原則。第十三條對(duì)遲到、早退者扣發(fā)×元獎(jiǎng)金一次，對(duì)曠工者按日扣發(fā)工資，連續(xù)曠工××天以上者予以除名。第十四條對(duì)上班干私活、怠工、不服從工作分配經(jīng)批評(píng)教育仍不改者令其停職檢查，停職期間扣發(fā)工資。第十五條對(duì)違法亂紀(jì)受到公安機(jī)關(guān)制裁者，停發(fā)工資，只發(fā)生活費(fèi)。第六章附則第十六條本細(xì)則主要從考勤角度對(duì)各種情況作出規(guī)定，各種情況的詳細(xì)內(nèi)容按有關(guān)部門的法令規(guī)章解釋辦理。第十七條此細(xì)則要防止對(duì)其他部門規(guī)章的重復(fù)。第十八條凡是國(guó)家法令政策有規(guī)定的，企業(yè)規(guī)定不能同其違背或范圍小于國(guó)家法令規(guī)定。8．××公司員工著裝管理規(guī)定第一條為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。第二條員工在上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表，總體要求是：得體、大方、整潔。第三條男員工的著裝要求：夏天穿襯衣、系領(lǐng)帶；著襯衣時(shí)，不得挽起袖子或不系袖扣；著西裝時(shí)，要佩戴公司徽；不得穿皮鞋以外的其他鞋類（包括皮涼鞋）。第四條女員工上班不得穿牛仔服、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫，并一律穿肉色絲襪。第五條女員工上班必須佩戴公司徽；男員工穿西裝時(shí)要求戴公司徽。公司徽應(yīng)佩戴在左胸前適當(dāng)位置上。第六條部門副經(jīng)理以上級(jí)的員工，辦公室里一定要備有西服，以便有外出活動(dòng)或重要業(yè)務(wù)洽談時(shí)穿用。第七條員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。男員工頭發(fā)不過(guò)耳，不得留胡子；女員工上班提倡化淡妝，金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng)。第八條員工違反本規(guī)定的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款50元；一個(gè)月連續(xù)違反3次以上者，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。第九條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合，督促屬下員工遵守本規(guī)定。員工一月累計(jì)違反本規(guī)定超過(guò)三人次或其屬下員工總數(shù)20％的，該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰100元。第二章私營(yíng)公司會(huì)議管理會(huì)議方案范文：××機(jī)械廠關(guān)于召開員工教育工作會(huì)議的方案××市機(jī)械局：為了貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)員工教育的決定》，我廠定于9月20日至25日，在廠招待所召開員工教育工作會(huì)議。為確保該會(huì)議順利進(jìn)行特制定會(huì)議方案如下：一、會(huì)議目的。認(rèn)真學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)員工教育工作的決定》，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，結(jié)合我廠實(shí)際情況，制訂加強(qiáng)員工教育的規(guī)劃，研究落實(shí)中青年員工的“雙補(bǔ)”教育工作。二、會(huì)議規(guī)模。主管教育工作的廠黨委書記、廠長(zhǎng)；廠部有關(guān)科室負(fù)責(zé)人、工作人員；各發(fā)廠主管教育工作的負(fù)責(zé)人；各車間主管教育工作的主任；工會(huì)、共青團(tuán)各級(jí)主管教育工作的負(fù)責(zé)人，共60人。三、會(huì)議日程。9月20日，傳達(dá)省市教育工作會(huì)議精神，學(xué)習(xí)中共中央、國(guó)務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)員工教育工作的決定》。大會(huì)傳達(dá)后，分組討論，深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，提高認(rèn)識(shí)，端正態(tài)度。9月21日至27日，結(jié)合我廠實(shí)際情況制訂加強(qiáng)員工教育規(guī)劃，研究落實(shí)“雙補(bǔ)”教育任務(wù)，解決“雙補(bǔ)”教育中的各種實(shí)際問(wèn)題。四、會(huì)議。采取大小會(huì)相結(jié)合的方法進(jìn)行。20日上午舉行開幕式，大會(huì)傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及中央文件，由黨委書記×××作動(dòng)員報(bào)告。25日下午舉行閉幕式，宣讀我廠加強(qiáng)員工教育規(guī)劃，部署開展“雙補(bǔ)”教育任務(wù)和措施。其余時(shí)間主要是自由活動(dòng)。五、會(huì)議準(zhǔn)備工作。廠里準(zhǔn)備抽調(diào)十名熟悉教育工作的同志，用半月時(shí)間通過(guò)調(diào)查研究，上下結(jié)合，寫出一份加強(qiáng)我廠員工教育工作特別是開展“雙補(bǔ)”教育工作的實(shí)施方案，并制定出加強(qiáng)員工教育工作五年規(guī)劃（草案），拿到會(huì)議上討論修改。六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)。為了集中精力開好會(huì)，所有參加會(huì)議人員一律在招待所住宿。其各項(xiàng)開支見附表。七、請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)參加我們的會(huì)議，并請(qǐng)分管教育工作的×××局長(zhǎng)在開幕式上講話。關(guān)于講話稿的撰寫，將派專人面談。以上方案當(dāng)否，請(qǐng)批示?！痢翙C(jī)械廠（公章）200×年×月×日會(huì)議記錄范文：時(shí)間：20××年×月×日上午地點(diǎn)：管委會(huì)會(huì)議室主持人：李××（管委會(huì)主任）出席者：楊××（管委會(huì)副主任）周××（管委會(huì)副主任管城建）李××（市建委城建科科長(zhǎng)）及建委、工商局有關(guān)科室人員、街道居委負(fù)責(zé)人。列席者：管委會(huì)全體干部記錄：鄒××（管委會(huì)辦公室秘書）討論議題：1．如何整頓城市市場(chǎng)秩序。2．如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過(guò)去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管，在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績(jī)，相應(yīng)的城市市場(chǎng)秩序有一定進(jìn)步，市容街道也較可觀?？山鼛讉€(gè)月來(lái)，市場(chǎng)秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來(lái)，水果攤、菜攤、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚，亂堆亂放材料，搬運(yùn)泥土撒落大街……這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟，社會(huì)各界反映很強(qiáng)烈。因此今天請(qǐng)大家來(lái)研究：如何整頓市場(chǎng)秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……討論發(fā)言（按發(fā)言順序記錄）肖××：個(gè)體商販不按規(guī)定，到指定市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)，管理不力、處理不堅(jiān)決，我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí)：重新宣傳市場(chǎng)有關(guān)規(guī)定，座商收店、小販?zhǔn)帐?、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)……工商局全面出動(dòng)抓，也希望街道居委配合，具體行動(dòng)方案我們?cè)倏紤]。羅××（工商局、市管科科長(zhǎng)）：市場(chǎng)是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過(guò)去實(shí)行過(guò)，都是行之有效的，現(xiàn)在的問(wèn)題是要有人抓，敢于抓，落到實(shí)處?！灰蠹引R心協(xié)力問(wèn)題是能夠解決的。秦××（居委會(huì)主任）：整頓市場(chǎng)紀(jì)律我們居委會(huì)也有責(zé)任。我們一定發(fā)動(dòng)居民配合好，制止亂擺攤、亂叫賣的現(xiàn)象。李××（建委副主任）：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí)，市里出了個(gè)7號(hào)文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場(chǎng)。工棚、工場(chǎng)不得臨街設(shè)置，更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業(yè)嚴(yán)重影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝得過(guò)多，外運(yùn)時(shí)沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會(huì)召集施工單位開一次會(huì)，重申市政府7號(hào)文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。陳××：對(duì)犯規(guī)者一是教育，二是逗硬?！安唤潭鴼⒅^之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時(shí)按文件逗硬處理，他們也就無(wú)話可說(shuō)。周××：城市管理我們都有文件，有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是生力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會(huì)把居民特別是“執(zhí)勤老人”（退休職工）都發(fā)動(dòng)起來(lái)，按7號(hào)文件辦事，我們市區(qū)就會(huì)文明、清潔，面貌改觀……。與會(huì)人員經(jīng)過(guò)充分討論、協(xié)商，一致決定：1．由工商局牽頭，居委會(huì)及其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動(dòng)，做到座商歸店、攤販歸點(diǎn)、農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場(chǎng)紊亂狀況。2．由管委會(huì)牽頭，城建委等單位配合對(duì)全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開一次施工單位會(huì)議，對(duì)違章建筑、違章工場(chǎng)限期改正，一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過(guò)時(shí)不改者，堅(jiān)決照章處理。散會(huì)。主持人（簽名蓋章）記錄人（簽名蓋章）20××年×月×日座談紀(jì)要范文：弘揚(yáng)“興川”精神落實(shí)“興川”戰(zhàn)略———省委黨校地廳班學(xué)習(xí)五中全會(huì)精神座談紀(jì)要“弘揚(yáng)省委提出的興川精神，關(guān)鍵是要扎扎實(shí)實(shí)地抓好落實(shí)。”這是12月8日省委黨校第16期地廳班學(xué)員討論“貫徹五中全會(huì)精神，落實(shí)富民興川戰(zhàn)略”時(shí)達(dá)成的共識(shí)。成都市委常委、市委秘書長(zhǎng)蘇海紅在發(fā)言中說(shuō)，省委六屆六次全會(huì)根據(jù)黨的十四屆五中全會(huì)精神，總結(jié)我省改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)豐富實(shí)踐，借鑒沿海發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，提出了“負(fù)重自強(qiáng)，團(tuán)結(jié)登攀，求實(shí)創(chuàng)新，富民興川”的“興川”精神。這一精神主要有四個(gè)特點(diǎn)：一是具有針對(duì)性和務(wù)實(shí)性；二是具有開創(chuàng)性和開放性；三是具有振奮感和向上性；四是具有戰(zhàn)略性和指導(dǎo)性。這一精神體現(xiàn)了四川人民蓬勃進(jìn)取、團(tuán)結(jié)向上的精神風(fēng)貌，反映了四川人民加快發(fā)展、自強(qiáng)不息的迫切要求，是凝聚和激勵(lì)全省人民不斷解放思想、開拓進(jìn)取的強(qiáng)大精神動(dòng)力，對(duì)于加快我省改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。省委黨校副校長(zhǎng)華孝清說(shuō)，一切改革和創(chuàng)新，首先是觀念上的創(chuàng)新。貫徹五中全會(huì)精神，落實(shí)富民興川戰(zhàn)略，首先還是要進(jìn)一步解放思想、轉(zhuǎn)變觀念，克服“盆地意識(shí)”。省委黨校教研部主任郭上沂認(rèn)為，為了回憶四川經(jīng)濟(jì)發(fā)展，必須進(jìn)一步擴(kuò)大對(duì)外開放，吸引更多的外商直接投資。鑒于跨國(guó)公司在資金、技術(shù)、管理及規(guī)模上的優(yōu)勢(shì)，抓住機(jī)遇、大量吸引跨國(guó)公司在我省投資，不失為一個(gè)重要的戰(zhàn)略選擇。為此，他建議：一是建立“四川跨國(guó)公司企業(yè)研究所”。主要從理論和對(duì)策上研究如何吸引跨國(guó)公司直接投資以及如何對(duì)跨國(guó)公司實(shí)施有效的管理，為政府決策提供咨詢和參謀。二是成立外商投資咨詢服務(wù)公司。其職能主要為跨國(guó)公司投資提供信息、資料、訂貨、市場(chǎng)考察、投資咨詢、后勤保障及翻譯、秘書等服務(wù)。形式上可官商合辦、中外合資。三是制定符合四川實(shí)際和有利于跨國(guó)公司投資的產(chǎn)業(yè)政策。四是積極開展對(duì)外宣傳和政府公共關(guān)系活動(dòng)。郭上沂還建議建立成都———德陽(yáng)———綿陽(yáng)高科技產(chǎn)業(yè)帶。實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化，把一個(gè)個(gè)單獨(dú)、分散的開發(fā)區(qū)連接成片，發(fā)揮整體規(guī)模優(yōu)勢(shì)，符合國(guó)際國(guó)內(nèi)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。同時(shí)，根據(jù)該產(chǎn)業(yè)帶以上及全省來(lái)看所具有的產(chǎn)業(yè)、人才和資源優(yōu)勢(shì)，確立以光機(jī)電一體化和生物醫(yī)藥為主的支柱產(chǎn)業(yè)。宜賓地區(qū)行署副專員聞光源在討論中認(rèn)為，“穩(wěn)糧增收控人口”，對(duì)實(shí)現(xiàn)“富民興川”有著十分重要的意義。他說(shuō)，必須始終如一地高度重視農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民問(wèn)題。各級(jí)政府應(yīng)當(dāng)把加強(qiáng)農(nóng)業(yè)放到經(jīng)濟(jì)工作的首位。要正確評(píng)價(jià)農(nóng)業(yè)發(fā)展形勢(shì)，增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感。深化改革，落實(shí)保護(hù)農(nóng)業(yè)政策，調(diào)動(dòng)農(nóng)民的生產(chǎn)積極性。加大科技興農(nóng)力度。確保糧食穩(wěn)定增長(zhǎng)。努力增加農(nóng)業(yè)投入。要建立相對(duì)穩(wěn)定的農(nóng)業(yè)投入政策，明確農(nóng)業(yè)投入的近、中、長(zhǎng)期目標(biāo)、規(guī)定農(nóng)業(yè)投入的比重基數(shù)和逐年加大投入的最低比重。千方百計(jì)增加農(nóng)民的收入。狠抓農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，進(jìn)一步改善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)條件，牢固樹立“人均”觀念，切實(shí)搞好計(jì)劃生育，做到人口與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展。達(dá)川地區(qū)行署副專員陳遠(yuǎn)達(dá)在談到深化改革、發(fā)揮現(xiàn)有企業(yè)的生產(chǎn)潛力時(shí)指出，首先要加大國(guó)有企業(yè)改革力度，盤活企業(yè)資產(chǎn)存量，抓好增量，把企業(yè)搞活。只有通過(guò)深化改革，建立企業(yè)集團(tuán)，逐步建立現(xiàn)代企業(yè)制度，同時(shí)抓好財(cái)稅、金融、外貿(mào)、投資、保險(xiǎn)等制度的配套改革，才能把現(xiàn)有企業(yè)的潛力充分發(fā)揮出來(lái)。陳遠(yuǎn)達(dá)認(rèn)為，當(dāng)前資金的流量、流向是不夠合理的，不少國(guó)有企業(yè)缺乏流動(dòng)資金，而一些夜總會(huì)，娛樂(lè)城等不斷興建，裝修一個(gè)比一個(gè)豪華。他們一貸款就是幾十萬(wàn)、上百萬(wàn)，這里面是什么原因值得深思。萬(wàn)縣市政協(xié)副主席陳遠(yuǎn)清就如何抓住三峽工程的機(jī)遇、加快萬(wàn)縣市經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐時(shí)談到：首先是思想要緊迫，工作要?jiǎng)?chuàng)新、作風(fēng)要?jiǎng)?wù)實(shí)。從當(dāng)前移民工作的情況來(lái)看，還要認(rèn)真解決以下幾個(gè)問(wèn)題。一是要建立健全移民工作的領(lǐng)導(dǎo)體系，除黨政主要領(lǐng)導(dǎo)總攬移民安置工作的全局外，要落實(shí)專門的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)抓這項(xiàng)工作，并立下軍令狀，獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。二是要調(diào)整充實(shí)移民工作機(jī)構(gòu)，明確職責(zé)。三是要加強(qiáng)調(diào)查研究，認(rèn)真聽取基層干部和庫(kù)區(qū)群眾的意見和要求，使移民安置工作更具有群眾基礎(chǔ)。四是要發(fā)揚(yáng)鍥而不舍、一抓到底的精神，把看準(zhǔn)了的事情抓落實(shí)。討論會(huì)上，省工商局副局長(zhǎng)劉燧明、廣安地區(qū)行署副專員苑紅、涪陵地區(qū)行署副專員胡健康分別就“加強(qiáng)監(jiān)督管理、維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)，為四川經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境”、“建設(shè)富裕民主文明新廣安”等問(wèn)題發(fā)言。領(lǐng)導(dǎo)講話稿范文：在首都各界慶祝澳門回歸祖國(guó)大會(huì)上的講話江澤民（一九九九年十二月二十日）同志們，朋友們：今天，莊嚴(yán)的五星紅旗和澳門特別行政區(qū)區(qū)旗已在澳門上空升起，我國(guó)政府恢復(fù)了對(duì)澳門行使主權(quán)，中華人民共和國(guó)澳門特別行政區(qū)正式成立。這是繼香港回歸之后中華民族的又一盛事，是我們完成祖國(guó)統(tǒng)一大業(yè)的又一個(gè)重要里程碑。澳門回歸祖國(guó)，是中國(guó)人民長(zhǎng)期艱苦奮斗和奮發(fā)圖強(qiáng)的結(jié)果，是社會(huì)主義祖國(guó)和全體中華兒女的光榮與驕傲，也是世界正義與進(jìn)步事業(yè)的偉大勝利！在這個(gè)激動(dòng)人心的時(shí)刻，我們深切懷念毛澤東同志、鄧小平同志等老一輩無(wú)產(chǎn)階級(jí)革命家，深切懷念一切為實(shí)現(xiàn)民族解放、人民幸福和祖國(guó)富強(qiáng)而英勇獻(xiàn)身和畢生奮斗的先烈先輩們。我們將永遠(yuǎn)銘記他們?yōu)樽鎳?guó)和人民建立的豐功偉績(jī)。澳門回歸祖國(guó)，開辟了澳門歷史的新紀(jì)元。澳門同胞從此真正成為這塊土地上的主人。祖國(guó)現(xiàn)代化大業(yè)的日益昌盛必將為澳門的發(fā)展不斷注入新的活力。祖國(guó)人民永遠(yuǎn)是澳門同胞奮發(fā)前進(jìn)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。澳門與祖國(guó)的分離和團(tuán)聚，是近代以來(lái)中華民族發(fā)展的一個(gè)縮影。昔日的澳門，是在舊中國(guó)積貧積弱、倍受欺凌的情況下被葡萄牙逐步占領(lǐng)的。今天的澳門，是在新中國(guó)昂首闊步走向繁榮富強(qiáng)的進(jìn)程中勝利回歸的。這一歷史的變化，充分顯示了當(dāng)代中國(guó)和中國(guó)人民的強(qiáng)大力量。鄧小平同志提出的“一國(guó)兩制”偉大構(gòu)想，是我們解決香港、澳門和臺(tái)灣問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)祖國(guó)完全統(tǒng)一的惟一正確方針?！耙粐?guó)兩制”在香港的成功實(shí)踐，為澳門提供了寶貴經(jīng)驗(yàn)。中央政府將堅(jiān)定不移地實(shí)行“一國(guó)兩制”、“澳人治澳”、高度自治的方針，保持澳門現(xiàn)行的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)制度不變，生活方式不變，法律基本不變。我們將堅(jiān)定不移地支持澳門特別行政區(qū)行政長(zhǎng)官和政府依法施政。我們將堅(jiān)定不移地保障澳門居民充分享有基本法賦予的權(quán)利和自由。在澳門的外來(lái)投資者的利益將依法受到保護(hù)。我們相信，澳門同胞和各界人士一定能夠發(fā)揮自己的聰明才智，把澳門建設(shè)得更好。此時(shí)此刻，我想起了唐代詩(shī)人王維的著名詩(shī)句：“遙知兄弟登高處，遍插茱萸少一人?！痹谧鎳?guó)內(nèi)地人民與香港同胞、澳門同胞同慶澳門回歸這一民族盛事之時(shí)，我相信，臺(tái)灣同胞也同我們有著一樣的歡樂(lè)心情。海內(nèi)外一切的愛國(guó)同胞和世界上的有識(shí)之士，都已從香港、澳門順利回歸的事實(shí)中，看到“一國(guó)兩制”的科學(xué)性和正確性，看到“一國(guó)兩制”是解決臺(tái)灣問(wèn)題的最好方式。遵循一個(gè)中國(guó)的原則，實(shí)現(xiàn)中國(guó)的完全統(tǒng)一，是包括臺(tái)灣同胞在內(nèi)的全中國(guó)人民的共同意愿，是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)，任何勢(shì)力都無(wú)法阻擋。我們希望臺(tái)灣當(dāng)局不要背逆歷史潮流，不要再為兩岸關(guān)系的發(fā)展設(shè)置障礙，不要再做損害臺(tái)灣同胞和整個(gè)中華民族根本利益的事。中國(guó)政府和中國(guó)人民對(duì)任何分裂中國(guó)的企圖都絕不會(huì)坐視不管。在“和平統(tǒng)一、一國(guó)兩制”方針的指引下，我們有決心也完全有能力早日解決臺(tái)灣問(wèn)題，完成祖國(guó)統(tǒng)一的偉大事業(yè)。從新中國(guó)像一輪旭日出現(xiàn)在東方天際的時(shí)候起，歷經(jīng)滄桑的祖國(guó)大地就發(fā)生了翻天覆地的變化。掌握了自己命運(yùn)的中國(guó)人民在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，通過(guò)艱辛的實(shí)踐，走上了建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義的偉大道路，正在開辟中華民族全面振興的光輝前景。歷史告訴我們：中華民族要自立于世界民族之林，必須放眼全球，與時(shí)俱進(jìn)，堅(jiān)持自力更生，艱苦奮斗，勵(lì)精圖治，不斷增強(qiáng)中國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、國(guó)防實(shí)力和民族凝聚力。在當(dāng)今世界的激烈競(jìng)爭(zhēng)面前，不進(jìn)則退。我們一定要堅(jiān)持馬克思列寧主義、毛澤東思想特別是鄧小平理論觀察世界大勢(shì)和國(guó)家命運(yùn)，堅(jiān)持從中國(guó)的實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)定不移地走自己的路，把社會(huì)主義改革和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)行到底，不斷開創(chuàng)中國(guó)發(fā)展繁榮的新境界。二十一世紀(jì)的鐘聲即將敲響。政治多極化和經(jīng)濟(jì)全球化是未來(lái)世界的兩大趨勢(shì)，我們既面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，更面臨著難得的發(fā)展機(jī)遇。挑戰(zhàn)與機(jī)遇都在考驗(yàn)著我們的智慧和力量。全國(guó)各族人民要更加緊密地團(tuán)結(jié)在中國(guó)共產(chǎn)黨周圍，同心同德，開拓前進(jìn)，為把我國(guó)建設(shè)成為富強(qiáng)民主文明的社會(huì)主義現(xiàn)代化國(guó)家，為促進(jìn)人類和平與進(jìn)步的崇高事業(yè)做出新的更大的貢獻(xiàn)！———《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公報(bào)》2000年第1號(hào)發(fā)言提綱范文：小城鎮(zhèn)大作用一、小城鎮(zhèn)興起的歷史必然性：1．農(nóng)村市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物；2．資源合理配置和生產(chǎn)要素優(yōu)化組合的必然要求；3．社會(huì)進(jìn)步的必然趨勢(shì)；4．農(nóng)民奔小康，走向共同富裕的必然選擇。二、農(nóng)村城市化框架的形成（略）三、發(fā)展小城鎮(zhèn)的指導(dǎo)方針與對(duì)策：1．更新觀念，增強(qiáng)城市化意識(shí)。第一，應(yīng)破除行政區(qū)劃設(shè)置小城鎮(zhèn)的舊觀念，樹立按區(qū)域發(fā)展小城鎮(zhèn)的新觀念；第二，應(yīng)破除觀望等待、安于現(xiàn)狀和惟條件論的保守觀念，樹立勇于探索、大膽創(chuàng)新、開拓前進(jìn)的新觀念；第三，應(yīng)破除小城鎮(zhèn)建設(shè)起點(diǎn)低、標(biāo)準(zhǔn)低、水平低的滯后觀念，樹立高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平的新觀念。2．把握力度，確立正確的指導(dǎo)原則。3．注重前提，科學(xué)規(guī)劃設(shè)計(jì)。4．因地制宜，走各縣特色的建設(shè)路子。①吸引農(nóng)民建城?！痢羺^(qū)通過(guò)全面規(guī)劃設(shè)計(jì)，制定優(yōu)惠政策，吸引3萬(wàn)多農(nóng)民進(jìn)城開發(fā)。②發(fā)展龍頭企業(yè)帶城。③培育市場(chǎng)促城。④起用能人辦城。⑤“以鳳興城”。5．勇于改革，制定優(yōu)惠政策。①改革戶口管理制度；②改革投資管理體制；③改革土地管理使用制度；④建立健全勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移制度；⑤建立健全社會(huì)保障制度。1．××公司會(huì)議管理制度第一條會(huì)議組織1．公司級(jí)會(huì)議：全公司員工大會(huì)、全公司技術(shù)人員大會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。2．專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。3．系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各車間、科室、支部召開的工作會(huì)（如車間辦工會(huì)、科務(wù)會(huì)、支部會(huì)、車間職工大會(huì)等）由各車間科室、支部領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。4．班組會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開。5．上級(jí)或外單位在我公司召開的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)等）或公司業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)、用戶座談會(huì)等）一律由公司行政辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)相應(yīng)科室協(xié)作作好會(huì)務(wù)工作。第二條會(huì)議安排（一）例會(huì)的安排。為避免會(huì)議重復(fù)泛濫，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會(huì)議安排如下：1．行政技術(shù)會(huì)議（1）總經(jīng)理辦公會(huì)。研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問(wèn)題。（2）公司事務(wù)會(huì)?？偨Y(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（3）全公司員工大會(huì)總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。（4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)。匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各部門的工作情況，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。（5）質(zhì)量分析會(huì)。匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量問(wèn)題，研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。（6）安全工作會(huì)。匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。（7）技術(shù)工作會(huì)。匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問(wèn)題。（9）科務(wù)會(huì)、公司辦公會(huì)、班組會(huì)。檢查、總結(jié)、布置工作。（10）班組班前會(huì)。對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)以及指出當(dāng)日工作注意事項(xiàng)。2．各類代表大會(huì)（1）員工代表大會(huì)（2）班組職工大會(huì)（3）科協(xié)會(huì)員代表大會(huì)（4）企協(xié)會(huì)員代表大會(huì)3．民主管理會(huì)議（1）公司管理委員會(huì)（2）總經(jīng)理、董事管委會(huì)（3）生產(chǎn)管理委員會(huì)（4）生活福利委員會(huì)4．論文、成果發(fā)布會(huì)（1）科協(xié)年會(huì)（2）企協(xié)年會(huì)（3）政治思想政治工作研究會(huì)年會(huì)（4）公司QC成果發(fā)布會(huì)（5）科技成果發(fā)布會(huì)（6）信息發(fā)布會(huì)（7）企管成果發(fā)布會(huì)（二）其他會(huì)議的安排。凡涉及多個(gè)分公司負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由行政辦公室統(tǒng)一安排方可召開。1．行政辦公室每周六應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各分公司、科室及有關(guān)服務(wù)人員。2．凡行政辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)行政辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)行政辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。3．對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性的會(huì)議，行政辦公室有權(quán)拒絕安排。4．對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，行政辦公室有權(quán)安排合并召開。5．各部門會(huì)期必須服從全公司統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。第三條會(huì)議的準(zhǔn)備所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好準(zhǔn)備。其準(zhǔn)備工作包括擬定好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念、通知與會(huì)人等等。2．××公司會(huì)議管理規(guī)定第一條公司會(huì)議主要由辦公例會(huì)、日常工作會(huì)議組成。第二條例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議通常情況下在每月至少召開一次，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由集團(tuán)總裁主持，參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第三條公司辦公例會(huì)是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會(huì)議。會(huì)議由總裁主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第四條公司辦公例會(huì)由公司行政管理部組織。行政管理部門應(yīng)于會(huì)前三天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員，并在會(huì)后二十四小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。1．會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：①公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由行政管理部門整理成文；②行政管理部門根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作；③會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)；④會(huì)議紀(jì)要發(fā)放前應(yīng)填寫《會(huì)議紀(jì)要發(fā)放審批單》，審批單內(nèi)容包括紀(jì)要編號(hào)、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)（或主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)）審批意見；⑤會(huì)議紀(jì)要應(yīng)有發(fā)文號(hào)，發(fā)放時(shí)應(yīng)填寫《文件簽收記錄表》，并由接收人簽收；⑥會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確定保存期限。2．會(huì)議紀(jì)要作為公司的重要文件，備忘已研究決定的事項(xiàng)，發(fā)至參加會(huì)議的全體人員，以便對(duì)照核查落實(shí)。第五條日常工作會(huì)議由會(huì)議召集者填寫《會(huì)議申請(qǐng)單》，經(jīng)主管副總裁批準(zhǔn)方可召開，會(huì)議通知由行政管理部門根據(jù)申請(qǐng)部門要求發(fā)出會(huì)議通知。如會(huì)議需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，由會(huì)議召集部門撰寫完畢后報(bào)有關(guān)人員及行政管理部門。3．××公司會(huì)議管理要點(diǎn)第一章提高會(huì)議成效的要點(diǎn)第一條要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間。第二條要在開頭就議題的要旨做一番簡(jiǎn)潔的說(shuō)明。第三條要把會(huì)議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預(yù)先告知與會(huì)者。第四條在會(huì)議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng)：（1）發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題？（2）發(fā)言內(nèi)容是否出于個(gè)人的利害？（3）是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢？（4）是否發(fā)言者過(guò)于集中于某些人呢？（5）是否有從頭到尾都沒(méi)有發(fā)言過(guò)的人呢？（6）是否個(gè)別人的發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)呢？（7）發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢？第五條應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時(shí)間內(nèi)做出結(jié)論。第六條在必須延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間時(shí)，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長(zhǎng)的時(shí)間。第七條應(yīng)當(dāng)把整理出來(lái)的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。第八條應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理出，加以確認(rèn)。第二章會(huì)議禁忌事項(xiàng)第九條發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）。第十條不可從頭到尾沉默到底。第十一條不可取用不正確的資料。第十二條不要盡談些期待性的預(yù)測(cè)。第十三條不可做人身攻擊。第十四條不可打斷他人的發(fā)言。第十五條不可不懂裝懂，胡言亂語(yǔ)。第十六條不要談到抽象論或觀念論。第十七條不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。第十八條不要中途離席。4．××公司會(huì)議規(guī)程第一章會(huì)議程序第一條經(jīng)營(yíng)會(huì)議的程序安排如下：①會(huì)議主席經(jīng)營(yíng)政策報(bào)告10分鐘；②上次議案回顧討論20分鐘；③部門業(yè)務(wù)成果報(bào)告30分鐘；④各部門協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘；⑤未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘；⑥上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘；⑦主席結(jié)論10分鐘；第二條產(chǎn)銷會(huì)議的程序安排如下：①會(huì)議主席報(bào)告10分鐘；②上次議案討論20分鐘；③各部門產(chǎn)銷成果報(bào)告20分鐘；④未來(lái)銷售、生產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量預(yù)測(cè)30分鐘；⑤產(chǎn)銷合作部門報(bào)告10分鐘；⑥產(chǎn)銷協(xié)調(diào)事項(xiàng)討論30分鐘；⑦未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘；⑧上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘；⑨主席結(jié)論10分鐘。第三條廠務(wù)會(huì)議的程序安排如下：①會(huì)議主席報(bào)告10分鐘；②上次議案追蹤20分鐘；③各部門成果報(bào)告30分鐘；④各部門作業(yè)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)20分鐘；⑤管理制度研討事項(xiàng)30分鐘；⑥下月生產(chǎn)目標(biāo)分配20分鐘；⑦未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘；⑧上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘；⑨主席結(jié)論10分鐘。第四條營(yíng)業(yè)會(huì)議的程序安排如下：①會(huì)議主席報(bào)告10分鐘；②上次議案回顧20分鐘；③各區(qū)域業(yè)務(wù)成果報(bào)告30分鐘；④市場(chǎng)、同業(yè)動(dòng)向及經(jīng)銷商管理研討事項(xiàng)20分鐘；⑤各區(qū)域協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)20分鐘；⑥下月銷售目標(biāo)及推銷重點(diǎn)、日程安排20分鐘；⑦未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘；⑧上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘。⑨主席結(jié)論10分鐘。第五條專案會(huì)議的程序安排如下：①發(fā)起人報(bào)告10分鐘；②專案內(nèi)容報(bào)告或上次議案追蹤20分鐘；③作業(yè)進(jìn)度報(bào)告；④討論及協(xié)調(diào)事項(xiàng)30分鐘；⑤未決議事項(xiàng)復(fù)議1分鐘；⑥上級(jí)指導(dǎo)、報(bào)告10分鐘；⑦主席結(jié)論10分鐘。第六條周會(huì)的程序安排如下：①周會(huì)開始1分鐘；②點(diǎn)名及儀容檢查3分鐘；③各部門主管報(bào)告10分鐘；④值班人值勤報(bào)告3分鐘；⑤協(xié)調(diào)事項(xiàng)報(bào)告8分鐘；⑥主管指示5分鐘；⑦在職訓(xùn)練16分鐘；⑧散會(huì)1分鐘。第二章會(huì)議規(guī)范第七條本公司各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在三天以前發(fā)出。定期的例會(huì)，如遇到節(jié)假日，應(yīng)順延一天。會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)如沒(méi)有安排固定的負(fù)責(zé)者，則由主席事先決定通知，公司會(huì)議、記錄由主席指派，定期例會(huì)除非有重大事故，均須依照確實(shí)時(shí)間進(jìn)行。會(huì)議記錄限一天內(nèi)呈報(bào)上一級(jí)主管，主管批示限三天內(nèi)完成，再交由會(huì)議主持人辦理。第八條經(jīng)營(yíng)會(huì)議每周一利用下班時(shí)間下午6∶30至8∶30在總公司舉行，由總經(jīng)理?yè)?dān)任主席，除各部級(jí)主管參加外，還應(yīng)請(qǐng)董事長(zhǎng)、常務(wù)董事、監(jiān)事列席指導(dǎo)、報(bào)告。經(jīng)營(yíng)會(huì)議的目的是讓公司的最高層干部參與經(jīng)營(yíng)策略的制定，聽取各部門工作報(bào)告，同時(shí)決定本公司一周的工作重點(diǎn)和工作方針，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。第九條產(chǎn)銷會(huì)議每月一次，在每月的25日下午6∶30至8∶30舉行。開會(huì)地點(diǎn)輪流在業(yè)務(wù)部門所在地及工廠兩個(gè)地方召開。主席由產(chǎn)銷雙方輪流主持，參加人員以產(chǎn)銷雙方主任級(jí)以上管理人員為主，其他部門如總務(wù)、財(cái)務(wù)、企劃等有關(guān)部門主管應(yīng)列席參加，總經(jīng)理以上人員視需要程度列席指導(dǎo)或報(bào)告經(jīng)營(yíng)方向。產(chǎn)銷會(huì)議的目的在于謀求產(chǎn)銷雙方配合協(xié)調(diào)，報(bào)告本月產(chǎn)銷的成果后，共同商討今后三個(gè)月內(nèi)的銷售規(guī)模與數(shù)量，確定生產(chǎn)目標(biāo)。產(chǎn)銷以外部門的與會(huì)人員，在會(huì)中可以提供有關(guān)的策劃意見或向產(chǎn)銷部門提出管理建議，促進(jìn)產(chǎn)銷更加密切合作。第十條廠務(wù)會(huì)議每月召開一次。工廠的技術(shù)雖然重要，作業(yè)的流程、人事的管理亦不可忽視。廠務(wù)會(huì)議于每月23日舉行，由廠長(zhǎng)擔(dān)任會(huì)議主席。廠務(wù)會(huì)議的重點(diǎn)在于組織和協(xié)調(diào)生產(chǎn)研討實(shí)際成果與計(jì)劃得失、差異，促進(jìn)整個(gè)工廠管理的提高，制定下月生產(chǎn)目標(biāo)，確認(rèn)生產(chǎn)日程。第十一條營(yíng)業(yè)會(huì)議每月舉行一次，時(shí)間在每月24日18∶30—20∶30。由業(yè)務(wù)主管擔(dān)任主席，主任級(jí)以上人員及區(qū)域經(jīng)理參加。業(yè)務(wù)會(huì)議主要議案重點(diǎn)在于分析、討論業(yè)績(jī)成果、回收成果及市場(chǎng)動(dòng)向及同行業(yè)營(yíng)業(yè)情況，制定下月業(yè)務(wù)目標(biāo)及促銷方案。第十二條為了不影響其他會(huì)議的正常進(jìn)行應(yīng)舉行專案會(huì)議，專案會(huì)議不受時(shí)間、次數(shù)的約束，只要對(duì)公司有利的、重要的議題均可，由發(fā)起人經(jīng)上級(jí)同意而組織有關(guān)人員開會(huì)商討。專案會(huì)議為不定期會(huì)議，若一個(gè)專案如果需要多次的研討才能定案時(shí)，應(yīng)約定次數(shù)與日期，要以一案一會(huì)為原則。第十三條周會(huì)一般在每周星期一的早上用30分鐘以上的時(shí)間做員工教育及重點(diǎn)工作報(bào)告，同時(shí)還可以利用周會(huì)表?yè)P(yáng)優(yōu)良員工，以提高其工作熱情。周會(huì)的主席最好由干部或員工輪流擔(dān)當(dāng)。周會(huì)一般分別在總公司、工廠或分支機(jī)構(gòu)舉行。5．××公司每周例會(huì)制度第一條部門管理人員例會(huì)每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級(jí)人員參加。第二條會(huì)議主要內(nèi)容為：1．總經(jīng)理傳達(dá)主管上級(jí)有關(guān)文件、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公室精神。2．各部門經(jīng)理匯報(bào)一周工作情況，以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。3．由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng)，提出下周工作的要點(diǎn)，進(jìn)行布置和安排。4．其他需要解決的問(wèn)題。第三條例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見，但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。第四條嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。6．××公司會(huì)議事務(wù)處理規(guī)定第一條會(huì)議計(jì)劃?rùn)z查要點(diǎn)：項(xiàng)目審核備注會(huì)議名稱開會(huì)地點(diǎn)開會(huì)日期開會(huì)時(shí)間會(huì)議宗旨及議題與會(huì)單位、人員人數(shù)主持人會(huì)議召集單位會(huì)議主要工作人員與會(huì)者應(yīng)備資料召集者擬分發(fā)資料第二條會(huì)議籌備審核要點(diǎn)：項(xiàng)目審核備注會(huì)議目的本次的會(huì)議是否實(shí)際需要？（是否是一次偏重于形式的例行會(huì)議？有沒(méi)有其他更好的解決方法？）開會(huì)的目的是否明確？會(huì)議要項(xiàng)開會(huì)的時(shí)機(jī)、時(shí)間是否妥當(dāng)？開會(huì)的地點(diǎn)場(chǎng)所是否合適？邀請(qǐng)對(duì)象是否恰當(dāng)？開會(huì)通知與會(huì)人員是否已得到通知？開會(huì)的主旨、議題是否已通知與會(huì)人員？與會(huì)人員是否已就議題做好準(zhǔn)備？是否要求與會(huì)人員事先備妥有關(guān)資料？會(huì)議準(zhǔn)備是否已擬就議題的進(jìn)行順序及時(shí)間的分配？是否應(yīng)分發(fā)參考資料？準(zhǔn)備工作是否已完全充分？是否已安排好會(huì)議記錄？是否使用幻燈機(jī)或錄像機(jī)等機(jī)械設(shè)備？第三條會(huì)議活動(dòng)細(xì)節(jié)審核要點(diǎn)：項(xiàng)目審核備注項(xiàng)目審核備注1．活動(dòng)的主旨2．活動(dòng)的規(guī)范3．預(yù)算4．招待對(duì)象的層次5．總?cè)藬?shù)（查邀請(qǐng)回函）6．活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)沖突？）7．活動(dòng)天數(shù)8．籌備單位9．活動(dòng)負(fù)責(zé)人10．活動(dòng)作業(yè)明細(xì)分工表11．會(huì)場(chǎng)的預(yù)計(jì)主會(huì)場(chǎng)分會(huì)場(chǎng)洽談室展示室來(lái)賓休息