行政管理制度大全

行政治理制度行政治理制度第第36頁(yè)共34頁(yè)行政治理制度〔草案〕行政部 2022年目 錄一、日常事務(wù)治理規(guī)定考勤制度辦公環(huán)境及著裝治理規(guī)定公關(guān)事務(wù)治理制度接待費(fèi)用的治理二、辦公物品治理制度辦公物品的購(gòu)置辦公用品的申報(bào)及領(lǐng)用辦公用品的報(bào)廢處理辦公用品的保管公司固定資產(chǎn)的治理公司辦公設(shè)備的使用使用標(biāo)準(zhǔn)電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定辦公室鑰匙的治理三、文書(shū)資料治理規(guī)定文書(shū)治理體系圖總則文件收發(fā)文件治理文件的郵寄的治理文件的領(lǐng)取重要文件治理帶有公司標(biāo)識(shí)的信紙、信封的使用：公章及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用四、保密規(guī)定一、日常事務(wù)治理規(guī)定考勤制度：?jiǎn)T工享受國(guó)家規(guī)定的假期。如五一、十一、春節(jié)等，按國(guó)家規(guī)定休假。除公司高管成員外，全體員工均要求打卡，嚴(yán)禁代打卡工作時(shí)間周一至周五9：00——18：00周六/周日休息曠工以下?tīng)顩r為曠工:無(wú)故不到崗或擅自延長(zhǎng)假期；未按程序請(qǐng)事假；未經(jīng)批準(zhǔn)的假期；因私未打卡并未進(jìn)展考勤記錄；當(dāng)月遲到或早退累計(jì)三次的，記為曠工一天；其他按考勤規(guī)定應(yīng)列為曠工的行為；222員工要按時(shí)上班，并簽到。如在工作時(shí)間因故遲到或早退，須提前向本部門(mén)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。并至行政部進(jìn)展考勤說(shuō)明。門(mén)卡喪失、損壞、忘帶等不能打卡時(shí)，應(yīng)以登記進(jìn)展考勤，但不行作為理由，事后進(jìn)展考勤說(shuō)明。午餐時(shí)間為12：00——13：00，如有因故不能按時(shí)須提前或延遲用餐，須經(jīng)本部門(mén)的經(jīng)理批準(zhǔn)。假設(shè)因個(gè)人緣由有可能遲到或早退，須提前通知行政部。假設(shè)因急事或因病，須在9：30之〔事假/病假需至行政部填寫(xiě)請(qǐng)假單進(jìn)展考勤說(shuō)明〕。假設(shè)因工外出，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并通知前臺(tái)同時(shí)在外出登記表登記，以便公司可以準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系到，并可做好考勤記錄。加班員工加班單需交至行班部，以便行政部的考勤記錄。特別狀況員工超長(zhǎng)加班，可由部門(mén)經(jīng)理安排補(bǔ)休?！残鑸?bào)行政部備案，以便考勤記錄〕下班后，員工不得因私人事物而滯留在公司，并使用公司辦公設(shè)備。辦公環(huán)境及著裝治理規(guī)定公共環(huán)境：制止在指定區(qū)域內(nèi)吸煙。制止以涂抹、刻畫(huà)、張貼等任何方式破壞公司辦公環(huán)境。員工需將廢紙、廢物入簍，剩水、剩茶倒入指定地點(diǎn)。制止在辦公環(huán)境內(nèi)扎堆、談天、大聲喧嘩。辦公環(huán)境：?jiǎn)T工需維護(hù)個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生，辦公桌椅、辦公設(shè)備外表不得附著塵土并且擺放合理整齊，衣柜上方不得擺放物品。辦公區(qū)內(nèi)不得堆放大宗資料、紙箱等物品，該類物品應(yīng)放置庫(kù)房保存。下班離開(kāi)辦公室前，員工需關(guān)閉辦公位所用設(shè)備的電源并將臺(tái)面的物品歸位，鎖好個(gè)人物品。制止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。特別狀況下員工用餐可在指定的公共區(qū)域。前臺(tái)要時(shí)刻保持安靜。員工不行以在前臺(tái)、會(huì)議室及在客人面前吃東西。著裝：市場(chǎng)部及銷售部人員必需留意著裝。男士需著西裝，佩戴領(lǐng)帶。夏季男士可著襯衫，西褲，需佩戴領(lǐng)帶，女士需著職業(yè)裝，要做到大方得體。員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)必需著正裝。員工需著莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。夏季不得著過(guò)露的服裝。假設(shè)無(wú)接待任務(wù)，每周五可著便裝，但不得穿短褲、超短裙(超過(guò)膝上10CM)過(guò)露服裝。公關(guān)事務(wù)治理制度：應(yīng)接：響鈴時(shí)，應(yīng)盡快拿起話筒接聽(tīng)來(lái)電。對(duì)方說(shuō)話聲音小時(shí)，不能大聲音叫嚷，而要有禮貌地告知對(duì)方。找人時(shí)，來(lái)指明找人，應(yīng)快速把轉(zhuǎn)給要找的人。假設(shè)不在，應(yīng)明確告知對(duì)方，假設(shè)需要留言，應(yīng)做好紀(jì)錄并即時(shí)將來(lái)電轉(zhuǎn)告。通話時(shí)，假設(shè)有其他客戶進(jìn)來(lái)，不得置之不理，應(yīng)當(dāng)點(diǎn)頭致意。假設(shè)需要與同事講話，應(yīng)有禮貌地說(shuō)，“請(qǐng)您稍等”，然后捂住話筒，小聲交談。通話中突然中斷，應(yīng)當(dāng)馬上掛上再次接通后表示歉意，并說(shuō)明緣由。打完，不要自己先掛斷，應(yīng)當(dāng)?shù)葘?duì)方掛斷之后再輕輕放下。在業(yè)務(wù)通話頂峰時(shí)，盡量不要往外打，不要占線時(shí)間太長(zhǎng)。公司參觀治理規(guī)定：欲參觀公司者，必需事先與行政部聯(lián)系，填寫(xiě)“參觀公司申請(qǐng)單”，轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。審批前方可參觀。參觀公司需由公司相關(guān)部門(mén)的人員伴隨。一般狀況下制止外來(lái)參觀者在作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)拍照。公司來(lái)賓接待治理方法：外客不得擅自進(jìn)入公司，前臺(tái)要做好來(lái)客登記工作及接待工作。公司內(nèi)如有客人預(yù)約將至我司，請(qǐng)與前臺(tái)聯(lián)系將客人的姓名及單位告知，以便前臺(tái)做好接待工作。接待程序：來(lái)客登記〔來(lái)客姓名，約見(jiàn)人等〕。通知約見(jiàn)人，經(jīng)約見(jiàn)人確認(rèn)前方可進(jìn)展公司。接待費(fèi)用的治理：必需留意接待費(fèi)用支出工程與接待用途及目的全都。公司的營(yíng)業(yè)、選購(gòu)、融資以及其他經(jīng)營(yíng)，有其客觀的目的性，任何接待上的開(kāi)支不得背離經(jīng)營(yíng)上的目的和要求。接待費(fèi)用開(kāi)支，必需本著最小支出、最大效果的原則，充分考慮和認(rèn)清每一次接待的目的和接待方法，合理接待，有效的使用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。各級(jí)責(zé)任者或主管領(lǐng)導(dǎo)，必需充分審核每一次接待任務(wù)與接待方式，賜予接待任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者以適當(dāng)?shù)闹甘?。每個(gè)部門(mén)都必需分別進(jìn)展預(yù)算，并在預(yù)算范圍內(nèi)開(kāi)支。預(yù)算按過(guò)去的平均實(shí)績(jī)來(lái)確定。員工在對(duì)外交際應(yīng)酬時(shí)，應(yīng)本著節(jié)約務(wù)實(shí)的原則，做到簡(jiǎn)潔合理，不鋪張鋪張。二、辦公物品治理制度辦公物品的購(gòu)置辦公室全部辦公物品的購(gòu)置均由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公用品的申報(bào)及領(lǐng)用申報(bào)：各部門(mén)由負(fù)責(zé)人將每月之所需辦公用品申報(bào)至行政部，由行政部統(tǒng)一購(gòu)置。各部所需之辦公用品，單價(jià)為1000元以上，需特別注明，行政部將報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)前方可購(gòu)置。如有急需之辦公用品未能在20日計(jì)入申報(bào)打算的，請(qǐng)書(shū)面報(bào)知行政部并注明緣由。各部門(mén)不得自行購(gòu)置辦公用品，如無(wú)特別緣由，公司將不預(yù)支付。20領(lǐng)取：至前臺(tái)處領(lǐng)取辦公用品，要寫(xiě)清名稱、數(shù)量并簽字。如有辦公用品急需購(gòu)置，需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，方可購(gòu)置。前臺(tái)要在月未將本月辦公用品的領(lǐng)取狀況匯報(bào)至行政部，以便行政部制定下一個(gè)月的辦公用品之預(yù)算。辦公用品的報(bào)廢處理：對(duì)打算報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。辦公用品的保管對(duì)入庫(kù)之辦公用品要進(jìn)展登帳記錄；行政部要清楚把握辦公用品庫(kù)的狀況；要在每月月底進(jìn)展盤(pán)存，以便做好下月之預(yù)算。員工領(lǐng)取的辦公用品要節(jié)約使用，避開(kāi)鋪張。公司固定資產(chǎn)的治理行政部負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的保管：建帳。資產(chǎn)到位后，行政部系統(tǒng)建帳并細(xì)化至各部門(mén)及個(gè)人；建立編號(hào)，將資產(chǎn)統(tǒng)一編號(hào)歸檔貼固資標(biāo)簽；定期盤(pán)點(diǎn)；固定資產(chǎn)調(diào)配及員工辦公用機(jī)：固定資產(chǎn)調(diào)配需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)配單》由行政部進(jìn)展固定資產(chǎn)的調(diào)配；固定資產(chǎn)的購(gòu)置：固定資產(chǎn)的購(gòu)置要經(jīng)公司審批打算前方可購(gòu)置，由財(cái)務(wù)部通知行政部入庫(kù)并歸檔。：?jiǎn)T工應(yīng)疼惜公司的辦公設(shè)備，珍惜公司的資源。員工要疼惜公司的辦公設(shè)備，如覺(jué)察問(wèn)題請(qǐng)即時(shí)與行政部聯(lián)系。員工如在使用過(guò)程中損壞了公司的辦公設(shè)備，公司要依據(jù)狀況對(duì)員工進(jìn)展懲罰情節(jié)嚴(yán)峻：照價(jià)賠償[如造成設(shè)備無(wú)法恢復(fù)等給公司造成損失]情節(jié)較輕：100—500元之間[未造成設(shè)備嚴(yán)峻損壞，還可以修復(fù)使用]視狀況而定復(fù)印機(jī)的使用；如員工需要復(fù)印大量的文件，需交由前臺(tái)處理。如員工對(duì)復(fù)印機(jī)的使用不了解，可以向前臺(tái)處詢問(wèn)。如員工覺(jué)察復(fù)印機(jī)卡紙或有其它問(wèn)題消滅，請(qǐng)與前臺(tái)聯(lián)系處理，不要自行修理。機(jī)的使用：如員工要向外地或境外發(fā)送，需與前臺(tái)聯(lián)系，由前臺(tái)幫助發(fā)送并記錄；如覺(jué)察缺紙或缺墨，請(qǐng)與前臺(tái)聯(lián)系更換，以保證工作如覺(jué)察機(jī)有問(wèn)題消滅，請(qǐng)與前臺(tái)聯(lián)系接收：1、前臺(tái)會(huì)將各部門(mén)的送至各部門(mén)。2、在將送至各部門(mén)時(shí)，前臺(tái)會(huì)請(qǐng)接收人在領(lǐng)取單上簽字。員工不得使用公司的辦公設(shè)備處理與工作無(wú)關(guān)的事情。使用標(biāo)準(zhǔn)：公司員工在制止使用公司聯(lián)系私人業(yè)務(wù)員工在通話時(shí)要簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線，鋪張資金留意禮貌，表達(dá)公司員工良好的文化素養(yǎng)和精神風(fēng)貌長(zhǎng)途使用標(biāo)準(zhǔn)：公司員工在撥打國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途時(shí)請(qǐng)使用公司申請(qǐng)的IP業(yè)務(wù)，如需撥打國(guó)際長(zhǎng)途請(qǐng)通知前臺(tái)，由前臺(tái)接通并紀(jì)錄；制止因私撥打長(zhǎng)途。電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定電腦的使用治理：電腦是公司配給各位員工的工作用具，請(qǐng)勿使用其辦理私人業(yè)務(wù)。員工不得自行對(duì)電腦進(jìn)展修理拆裝等，如有問(wèn)題請(qǐng)通知行政部處理。手提電腦的領(lǐng)用及保管手提電腦由行政部保管；1填寫(xiě)領(lǐng)取單，經(jīng)批準(zhǔn)后至行政部領(lǐng)取退還時(shí)需經(jīng)技術(shù)部檢驗(yàn)簽字技術(shù)部要對(duì)手提電腦的外觀、硬件設(shè)備等進(jìn)展檢查，如歸還后消滅質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)由技術(shù)部檢驗(yàn)人員負(fù)責(zé)。辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用辦公網(wǎng)絡(luò)需從構(gòu)造盡量避開(kāi)危害性問(wèn)題的集中，一些智能性的設(shè)備往往會(huì)破壞良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。而撥號(hào)設(shè)備的使用從網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造上使外部網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊者有了可乘之機(jī)。因此如下規(guī)定應(yīng)嚴(yán)格遵守：辦公網(wǎng)和測(cè)試網(wǎng)要嚴(yán)格分開(kāi)，全部測(cè)試用機(jī)及測(cè)試設(shè)備不得連接到辦公網(wǎng)上；辦公網(wǎng)內(nèi)添加任何特別功能的設(shè)備〔包括防火墻、路由器、交換機(jī)、集線器等〕需填寫(xiě)增加設(shè)備申請(qǐng)表并由網(wǎng)管或技術(shù)部負(fù)責(zé)安裝。嚴(yán)禁辦公用機(jī)在辦公網(wǎng)上利用辦公撥號(hào)上網(wǎng)。辦公網(wǎng)內(nèi)計(jì)算機(jī)名稱應(yīng)與使用者一樣〔假設(shè)多臺(tái)機(jī)器屬同一責(zé)任人則在該ID后添加數(shù)字以區(qū)分〕，計(jì)算機(jī)說(shuō)明應(yīng)以**部**人的方式填寫(xiě)。辦公用機(jī)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)軟件配置為windowsXP、windows7、Office2022等，以上軟件由技術(shù)部支持維護(hù)；其它各類未經(jīng)技術(shù)部同意的軟件，不得安裝，已安裝的應(yīng)主動(dòng)到技術(shù)部備案或刪除。員工不得私自拆卸辦公用機(jī)及不行擅自修理公司的電腦設(shè)備，如覺(jué)察問(wèn)題請(qǐng)與行政部聯(lián)系，由行政部統(tǒng)一處理。電腦是公司配備給員工的辦公用具，員工只可以用于工作；公司員工不能利用公司的硬件設(shè)施作兼職工員工不能利用公司設(shè)備和技術(shù)做私人業(yè)務(wù)。IPIP地址是一種資源，任何占用他人IP地址的行為將會(huì)造成他人無(wú)法使用網(wǎng)絡(luò)資源。因此，IPIPIPIP網(wǎng)絡(luò)安全及防病毒和物力來(lái)盡力防范安全問(wèn)題的發(fā)生和病毒的流行，為了能保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行下述規(guī)定請(qǐng)大家肯定遵守：全部上網(wǎng)計(jì)算機(jī)必需安裝技術(shù)部指定的防病毒軟件，并準(zhǔn)時(shí)升級(jí)。2．每位員工在給其他員工發(fā)送帶有附件的郵件時(shí)，必需對(duì)所發(fā)的附件進(jìn)展查毒工作。以免病毒大規(guī)模集中。辦公網(wǎng)內(nèi)設(shè)備嚴(yán)禁安裝、下載、使用各種造成安全隱患的軟件，如：掃描器、端口攻擊程序、木馬程序、郵件炸彈、口令破解工具、嗅包器、鍵盤(pán)記錄程序等。由于此類程序?qū)W(wǎng)絡(luò)安全及員工的個(gè)人隱私有很大威逼，請(qǐng)大家勿必遵守，如經(jīng)信息治理部檢查覺(jué)察違反本規(guī)定的狀況，將視情節(jié)對(duì)違反者處以通報(bào)批判至開(kāi)除的行政懲罰。嚴(yán)禁在未授權(quán)的狀況下對(duì)辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展摸索、掃描、偵聽(tīng)等行為。為保護(hù)網(wǎng)絡(luò)的重要信息及關(guān)鍵設(shè)備的安全，請(qǐng)大家遵守本規(guī)定，對(duì)違反本規(guī)定的狀況將視情節(jié)對(duì)違反者處以直至開(kāi)除的行政懲罰。為防止病毒侵?jǐn)_，在安裝、使用任何外來(lái)的軟盤(pán)和光盤(pán)時(shí)需經(jīng)網(wǎng)管許可，不得擅自裝載軟件，尤其是盜版軟件。公司的軟盤(pán)、光盤(pán)等不得私自帶出公司；員工不得將自用之光盤(pán)、軟盤(pán)帶入公司，以免感染病毒；懲罰措施辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的正確使用是公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得以正常運(yùn)行的根本保證，請(qǐng)大家勿必遵守辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用規(guī)定，如員工違反本規(guī)定者將視情節(jié)處以100-500元罰款，造成破壞性后果的同時(shí)考慮肯定程度的行政懲罰。IP地址的任意使用將導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)的徹底混亂嚴(yán)峻影響其他設(shè)備、主機(jī)的正常使用，因此請(qǐng)IP地址使用規(guī)定，切勿違反規(guī)定自行設(shè)定、更改IP規(guī)定將視情節(jié)處以300-1000元罰款，對(duì)造成破壞性后果的同時(shí)考慮肯定程度的行政懲罰。公司全部員工有義務(wù)維護(hù)辦公網(wǎng)絡(luò)的安全和安康，請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全及防病毒規(guī)100-1000元的罰款，造成破壞性后果的同時(shí)考慮肯定程度的行政懲罰。掃瞄帳號(hào)使用原則1．嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事違反國(guó)家現(xiàn)行法律、法規(guī)和政策的活動(dòng)。任何使用WWW進(jìn)展違法活動(dòng)的員工，公司將賜予相應(yīng)懲罰直至除名，同時(shí)所引起的法律責(zé)任全部由其本人擔(dān)當(dāng)。未經(jīng)許可，不得在網(wǎng)上傳播有關(guān)公司治理、技術(shù)和財(cái)務(wù)機(jī)密的資料。違反者按公司保密規(guī)定予以懲罰。嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)從事危害他人信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全及侵害他人合法權(quán)益的活動(dòng)。違反者按100—1000WWW掃瞄帳號(hào)僅限于帳號(hào)全部人使用，因借給他人使用而產(chǎn)生的一切后果，由帳號(hào)全部人負(fù)全部責(zé)任。員工不得利用公司的internet設(shè)施上網(wǎng)掃瞄有關(guān)色情、反動(dòng)、暴力等網(wǎng)址，公司技術(shù)部IP100-500員工不得使用公司的電腦在網(wǎng)上使用qq或其它方式進(jìn)展談天、網(wǎng)上炒股及網(wǎng)上玩耍等活100-500非指定員工不得進(jìn)入效勞器設(shè)備間〔機(jī)房〕；技術(shù)部任何人不得不經(jīng)允許把公司源代碼和程序帶出公司未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將公司的程序、源代碼以任何形式進(jìn)展復(fù)制及進(jìn)展私人用途公司員工〔非技術(shù)部〕不得任憑向技術(shù)部人員了解相關(guān)的技術(shù)資料〔除培訓(xùn)外〕辦公室鑰匙的治理鑰匙：公司交給員工的建筑物、辦公室鑰匙或任何種類的設(shè)備、必需安全和妥當(dāng)?shù)谋９埽坏脧?fù)制、不得借轉(zhuǎn)借他，并在離職是交還行政部。員工遺失鑰匙，需馬上報(bào)知行政部。下班后請(qǐng)各位員工關(guān)好電腦，最終離開(kāi)辦公室的員工請(qǐng)關(guān)好燈及門(mén)窗。大家請(qǐng)隨時(shí)疼惜及節(jié)約公司的資源！感謝！三、文書(shū)資料治理規(guī)定文書(shū)治理體系圖：文書(shū)治理體系總則：

文書(shū)處理

收寄、制作、整理分類、編輯、歸檔、廢除文書(shū)檔案檢索、調(diào)用分類、編輯、歸檔、廢除文書(shū)檔案檢索、調(diào)用文件檔案治理子系統(tǒng)所謂文書(shū)是指業(yè)務(wù)工作上往來(lái)公文、報(bào)告會(huì)議決議、規(guī)定、合同書(shū)、專利許可證、電報(bào)、各種帳薄、圖表參考書(shū)等一切業(yè)務(wù)用書(shū)與公文。全部文書(shū)歸公司全部并保藏、任何人不得私自占有。必需嚴(yán)格保守文書(shū)的機(jī)密。凡重要事宜的指示、請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文書(shū)”的形式進(jìn)展，全部文書(shū)的處置都必需以“準(zhǔn)確”與“快速”為原則。在緊急狀況下以口頭或形式處置的事項(xiàng)，事后也必需以文書(shū)形式記錄下來(lái)。公司文件的收發(fā)、領(lǐng)用、寄送、入檔及保管均由行政部負(fù)責(zé)。文件收發(fā)：一般文件予以啟封，分送各部門(mén)私人文件不必開(kāi)啟，直接送收信人分送各部門(mén)之文件假設(shè)有過(guò)失，必需馬上退回行政部文件治理：行文編號(hào)：一般文檔：按公司、部門(mén)、文類、年月日、編號(hào)的挨次進(jìn)展文檔編號(hào)1：328公司/部門(mén)/文類/年月日-編號(hào)EN/Adm/Report/010328-001規(guī)定和通知按部門(mén)、文類、字第幾號(hào)進(jìn)展文檔的編號(hào)1：202220220012：202220220011(擬預(yù)備，現(xiàn)行政部暫行)文件申報(bào)：請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)公司的文件簽報(bào)表，進(jìn)展文件的上報(bào)審批工作。公司行文、簽報(bào)應(yīng)遵循上呈下達(dá)原則，逐級(jí)傳遞，按規(guī)定簽閱。各部門(mén)需將申報(bào)單存檔妥當(dāng)保管，以備查。存檔工作：文書(shū)按內(nèi)容進(jìn)展事理后，可分為兩類保管，一類是尚未完結(jié)的文書(shū)，另一類是可以歸檔的文書(shū)。全部完結(jié)的文書(shū)，分別按所屬部門(mén)、文件機(jī)密程度、整理編號(hào)和保存年限進(jìn)展整理與編輯，并在“文書(shū)保存薄”上做好登記，歸檔保存各部門(mén)將自行治理本部門(mén)之文檔。并按月進(jìn)展歸檔，馬上文檔交至行政部進(jìn)入公司的檔案庫(kù)內(nèi)統(tǒng)一保存。以便治理及查找。各部門(mén)要做好會(huì)議紀(jì)要，尋常的例會(huì)及一些重要的會(huì)議均要有會(huì)議紀(jì)錄并按月交由行政部封存?zhèn)洳椤８鞑块T(mén)做好資料收集、保存工作，對(duì)帶有機(jī)密性的廢棄物要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展處理銷毀。文件的郵寄的治理：公司的文件的收發(fā)、郵寄由前臺(tái)負(fù)責(zé)。員工如需從公司發(fā)或郵寄物品，須先填寫(xiě)有關(guān)表格，在寫(xiě)明主要內(nèi)容并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，交行政部登記辦理。員工在郵寄前須將要郵寄之地址及收件人等狀況告知前臺(tái)，以便前臺(tái)幫助辦理。每日郵寄文件需在16：30分前通知前臺(tái)辦理，假設(shè)在16：30之后交至前臺(tái)將安排在次日辦理。文件的領(lǐng)?。盒姓孔龊梦募慕栝喖邦I(lǐng)取的登記工作。公司的機(jī)要文件和技術(shù)資料不得私自復(fù)印，員工借閱、復(fù)印資料，必需征得部門(mén)經(jīng)理的同意。機(jī)要文件復(fù)印件的領(lǐng)取，需填寫(xiě)機(jī)要文件復(fù)印件申請(qǐng)單，由本部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部供給復(fù)印件并記錄備查。COPY公司文件的領(lǐng)取員工領(lǐng)取公司相關(guān)的資料：公司的專有資料〔即有關(guān)公司權(quán)益和業(yè)務(wù)的資料〕，不管是屬于技術(shù)的、商業(yè)的、財(cái)務(wù)的或其它方面的，亦不管是否特別指明是專有資料的，均不能任憑透露，員工不能使用專用資料謀取私利，不管員工是否由于在公司任職而取得公司和他人的專用資料，不管資料的性質(zhì)是屬于技術(shù)的、商業(yè)的、財(cái)務(wù)的或其它方面的，上述規(guī)定一律適用，濫用專用資料的例子如下：出售上述資料，或在未經(jīng)任何授權(quán)的貿(mào)易或交易中使用上述資料，謀取公司的業(yè)務(wù)時(shí)機(jī)為其個(gè)人全部，取得明知是公司利益有關(guān)的財(cái)產(chǎn)。員工領(lǐng)取資料：文件按性質(zhì)和機(jī)密性分類，不同級(jí)別的文件鄰取資料權(quán)限不同，公司嚴(yán)格按此規(guī)定領(lǐng)取資料。至行政部領(lǐng)取，并要簽字登記；保守公司的機(jī)密；員工離職時(shí)須將資料返還行政部。公司圖書(shū)的借閱：在前臺(tái)處填寫(xiě)借書(shū)卡，領(lǐng)取圖書(shū)；疼惜公司的圖書(shū)使用完畢后請(qǐng)盡早歸還如有遺失，由責(zé)任人照價(jià)賠償。重要文件治理：公司的重要文件〔原件〕由行政部負(fù)責(zé)保管。如下發(fā)之規(guī)定、意項(xiàng)書(shū)等。各部門(mén)如需要保存，只可保存復(fù)印件〔COPY〕。帶有公司標(biāo)識(shí)的信紙、信封的使用：以公司名義對(duì)外行文可使用公司標(biāo)識(shí)的信紙及信封，如對(duì)客戶等公司內(nèi)部行文〔日常行文〕則無(wú)需使用公司標(biāo)識(shí)的信紙及信封，統(tǒng)一使用公司行文抬頭即可員工因私對(duì)外之行文則不允許使用任何帶有公司標(biāo)識(shí)的信紙、信封等公章及營(yíng)業(yè)執(zhí)照的使用：公司的公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等相關(guān)文件均由行政部保存。如部門(mén)需要使用以上文件，程序如下：填寫(xiě)申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、CEO批示前方可使用見(jiàn)公章及營(yíng)業(yè)執(zhí)照使用簽報(bào)單如員工因個(gè)人需要開(kāi)具介紹信或開(kāi)具相應(yīng)之證明，可填寫(xiě)申請(qǐng)單由本部門(mén)經(jīng)理及行政部經(jīng)理批示即可。CEO用印原則：公司、部門(mén)名章及分部、分公司名章，分別用于以各自名義行文時(shí)；職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用用印方法公司印章應(yīng)蓋在文件下面；蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫??；四、保密規(guī)定電子郵件要標(biāo)密發(fā)出內(nèi)容涉及隱秘信息的電子郵件時(shí)，應(yīng)在“郵遞選項(xiàng)件選擇”中同時(shí)選擇“加密”、“制止拷貝”、和“機(jī)密”郵戳，并在郵件結(jié)尾加注法務(wù)部統(tǒng)一供給的保密提示。設(shè)置開(kāi)機(jī)/屏保/共享文件夾口令工作經(jīng)常涉及商業(yè)隱秘的員工應(yīng)在自己的辦公用機(jī)上設(shè)打印/密件要守侯打印密件時(shí)應(yīng)跟蹤打印過(guò)程。打印錯(cuò)誤的廢棄密件，應(yīng)用碎紙機(jī)銷我方收件人應(yīng)在機(jī)旁等待接收。廢棄密件要銷毀少量的廢棄紙質(zhì)密件要用碎紙機(jī)銷毀，不得任憑丟棄在廢紙簍中，大量的廢棄密件請(qǐng)交由行政后勤部銷毀。為杜絕泄密可能，其它非密件在丟棄時(shí)也應(yīng)撕毀。密件單獨(dú)保管密件應(yīng)與一般文件分開(kāi)保管，電子密件及其存放名目應(yīng)承受技術(shù)手段加密。公司重點(diǎn)保密部門(mén)應(yīng)逐步設(shè)立特地的保密柜存放密件。離開(kāi)辦公位應(yīng)收好密件離開(kāi)辦公位時(shí)，應(yīng)將紙質(zhì)密件收入加鎖抽屜或文件柜，在辦公用機(jī)上翻開(kāi)的電子密件應(yīng)予關(guān)閉。制止將內(nèi)容涉及商業(yè)隱秘的紙張或便條張貼于辦公位。離崗應(yīng)交還密件員工離職時(shí)，其上級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)清點(diǎn)并收回該員工治理、存檔和使用過(guò)的密件，在沒(méi)有交清有關(guān)涉及商業(yè)隱秘的資料前，不得辦理離崗手續(xù)。對(duì)于內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工，應(yīng)清點(diǎn)并收回與其崗位無(wú)關(guān)的密件。不接觸、不打聽(tīng)、不傳播與己無(wú)關(guān)的隱秘只接觸與自己工作有關(guān)的商業(yè)隱秘，對(duì)與自己工作無(wú)關(guān)的商業(yè)隱秘不打聽(tīng)，不收集，不在公共場(chǎng)所談?wù)摴旧虡I(yè)隱秘。接待應(yīng)在辦公區(qū)外公司員工應(yīng)當(dāng)在接待區(qū)接待來(lái)訪人員。未經(jīng)本部門(mén)處級(jí)經(jīng)理以上干部書(shū)面許可，公司員工不得將公司以外人員領(lǐng)入辦公區(qū)。涉密信息慎重答復(fù)不得在中高聲談?wù)撋婷軆?nèi)容，制止向未證明身份者透露公司狀況。涉密會(huì)議參會(huì)人員要把握對(duì)于涉及公司商業(yè)隱秘的會(huì)議，應(yīng)當(dāng)依據(jù)保密范圍確定參會(huì)人員，并于會(huì)議開(kāi)頭前核對(duì)到會(huì)人員。五、出差治理制度員工出差機(jī)票及酒店的預(yù)訂：?jiǎn)T工出差不得自行預(yù)訂機(jī)票、火車票及酒店，需經(jīng)行政部統(tǒng)一預(yù)訂。行政部會(huì)依據(jù)人事部、財(cái)務(wù)部之差旅規(guī)定為員工進(jìn)展出差的預(yù)訂事宜。行政部會(huì)在員工的差旅報(bào)銷單上注明機(jī)票、火車票及酒店費(fèi)用，以便財(cái)務(wù)報(bào)銷。六、安全治理制度：：覺(jué)察火警的任何人應(yīng)敲響最靠近的火警鐘以警告全部員工，然后向把握臺(tái)報(bào)揭露生火警的位置。在不危及自身的狀況下，利用最近的消防栓或滅火器撲滅火種，并警告其它員工關(guān)閉全部窗門(mén)。假設(shè)不能把握火勢(shì)，全部員工應(yīng)將馬上撤離現(xiàn)場(chǎng)，撤離時(shí)切勿使用電梯，應(yīng)關(guān)閉全部門(mén)窗，切勿冒不必要的危急而危害員工本身的安全。熟知你最近的警鐘，滅火器和消防栓的位置，并熟知其操作方法。安全及隱患的預(yù)防：為員工本身和他人的安全起見(jiàn)，員工應(yīng)將其認(rèn)為可能導(dǎo)致意外發(fā)生的擔(dān)憂全慣例或任何狀況報(bào)其部門(mén)主管。。員工應(yīng)妥當(dāng)保管好自已的財(cái)物，避開(kāi)喪失，如有遺失，公司不負(fù)責(zé)任。建議員工不要將自已的貴重物品帶至公司，以免遺失。ApplicationFrom簽 報(bào)Department申請(qǐng)部門(mén)Department申請(qǐng)部門(mén)ContentApplicant申請(qǐng)人Date21內(nèi)容：Financial/Administration/ministryofpersonnel財(cái)務(wù)/行政/人事部門(mén)意見(jiàn)：年月日Opinionformdepartmentmanager部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：年月日OpinionformCoo/Cto/Cfo/Ceo公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)：年月日辦公用品申請(qǐng)單Applicationform(articleforuse)部門(mén)Department部門(mén)Department編號(hào)No12345678910部門(mén)主管類別Sort申請(qǐng)人Proposer數(shù)量amount備注Remarkdirectorofdepartment復(fù)核Check類別Sort數(shù)量amount類別Sort類別Sort數(shù)量amount類別Sort數(shù)量amount估量金額外行政部〔Administration〕Signature:辦公用品領(lǐng)用單ReceivelistDepartment: Date:編號(hào)編號(hào)No123456789101112131415類別Sort規(guī)格Spec單位Unit數(shù)量Amount單價(jià)Unitprice金額Price請(qǐng)驗(yàn)收后簽字：合計(jì)金額經(jīng)辦人行政部領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)，其次聯(lián)為出庫(kù)憑證。辦公用品盤(pán)存報(bào)告表CheckList(Articleforuse)Date編號(hào)編號(hào)類別規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)上期結(jié)存本期購(gòu)進(jìn)本期發(fā)放本期結(jié)存數(shù)量金額數(shù)量金額保管員：主管：復(fù)印文件申請(qǐng)單編 號(hào)：申請(qǐng)部門(mén)： 年月日文件名稱文件名稱原稿頁(yè)數(shù)復(fù)印份數(shù)用紙類型A3A4B4B5備注※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※復(fù)印文件申請(qǐng)單編 號(hào)：申請(qǐng)部門(mén)： 年月日文件名稱文件名稱原稿頁(yè)數(shù)復(fù)印份數(shù)用紙類型A3A4B4B5備注長(zhǎng)途使用登記使用人使用人發(fā)話時(shí)間月日時(shí)分對(duì)方備注制表人：印章登記表印章登記臺(tái)帳印章登記臺(tái)帳行政部呈報(bào)者年月日登記年月日 名稱印模種類外形公司名章用途：職員其它方圓其它治理人：制成時(shí)期：印章材質(zhì)金屬、水晶、其它廢止的理由：制印人年廢止年備注月日經(jīng)手人：月日※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※印章登記表印章登記臺(tái)帳印章登記臺(tái)帳行政部呈報(bào)者年月日登記年月日 名稱印模種類外形公司名章用途：職員其它方圓其它治理人：制成時(shí)期：印章材質(zhì)金屬、水晶、其它廢止的理由：制印人年廢止年備注月日經(jīng)手人：月日用章申請(qǐng)單部門(mén)部門(mén)用印類別申請(qǐng)日期份數(shù)〔頁(yè)數(shù)〕文件名稱及說(shuō)明印鑒留存：申請(qǐng)人：部門(mén)經(jīng)理批示：CEO批求：經(jīng)手人：※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※用章申請(qǐng)單部門(mén)部門(mén)用印類別申請(qǐng)日期份數(shù)〔頁(yè)數(shù)〕文件名稱及說(shuō)明印鑒留存：申請(qǐng)人：部門(mén)經(jīng)理批示：CEO批求：經(jīng)手人印章使用登記薄蓋章時(shí)間蓋章時(shí)間文件名稱及發(fā)文號(hào)公章類別使用部門(mén)批準(zhǔn)人公章治理人及代行人印備注制表人：文件收發(fā)登記單月 日 發(fā)件部門(mén) 密〔速〕級(jí) 件數(shù) 編號(hào)

收件部門(mén)或收件人

收件人蓋章制表人：固定資產(chǎn)申請(qǐng)單資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱設(shè)備內(nèi)容品牌配置備注部門(mén)部門(mén)經(jīng)理：申請(qǐng)人申請(qǐng)緣由：領(lǐng)用人簽字：※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※固定資產(chǎn)申請(qǐng)單資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱設(shè)備內(nèi)容品牌配置備注部門(mén)部門(mén)經(jīng)理：申請(qǐng)人申請(qǐng)緣由：領(lǐng)用人簽字：固定資產(chǎn)調(diào)配單資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱設(shè)備內(nèi)容品牌配置備注原使用部門(mén)現(xiàn)使用部門(mén)要求調(diào)配緣由：使用人使用人行政部：經(jīng)手人：※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※固定資產(chǎn)調(diào)配單資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱設(shè)備內(nèi)容品牌配置備注原使用部門(mén)現(xiàn)使用部門(mén)要求調(diào)配緣由：使用人使用人行政部：經(jīng)手人：手提電腦領(lǐng)用表申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)部門(mén)Department申請(qǐng)人：〔Signature:)事由Reason部門(mén)負(fù)