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文檔簡介
工程項目采購管理論文優(yōu)選3篇目前,筆者所在公司物資采購主要包括〔區(qū)域〕招標采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價采購、詢價采購4種方式,4種不同的采購方式按其特點來講分為招標采購和非招標采購。筆者以為,在項目采購中采取公開招標的方式能夠利用供給商之間的競爭壓低物資價格,幫助采購方以最低價格獲得符合要求的物資。同時,多種采購方式的合理組合使用,也有助于提高采購效率和質(zhì)量,有利于控制采購成本,也凸顯了陽光采購的重要性。1.4供給商的選擇和確定供給商的選擇是項目物資采購管理工作的重要組成部分。項目采購時,應該本著“公平競爭〞的原則,給所有符合條件的廠商提供均等的時機,一方面體現(xiàn)市場經(jīng)濟運行的規(guī)則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高采購項目施行的質(zhì)量。在知足物資采購招標文件要求的前提下,不能只看哪家的投標價低就確定哪家中標。供給商的投標價并非越低越好,合理的價格才能得到適宜的產(chǎn)品。俗話講:“一分錢一分貨〞,在市場經(jīng)濟條件下,決定了廠商必然要注重經(jīng)濟效益,作為供貨商不能無利可圖,絕不會做賠本買賣,物資采購方要有這樣的基本認識。以設備采購為例,有些投標單位為了中標,盡量壓低標價。一旦中標后,則在施行經(jīng)過中想方設法追加設備款或在其他方面想辦法得以補償,構成鉤魚工程。固然我們能夠通過加強現(xiàn)場監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會拖延工期,致使設備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。外表上看是節(jié)省了設備投資,實際上得不償失。因而,對供給商的選擇和確定原則上應考慮下面因素:一是投標廠商的實力及履約能力;二是根據(jù)對廠商資金和信譽度的調(diào)查,選擇可靠的供貨商;三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠;四是產(chǎn)品價格合理;五是有無其他優(yōu)惠條件;六是售后服務等??傊?,要進行綜合分析比較選擇確定供給商,以到達躲避風險,以及質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)、保障供給之目的。另外,工程中大宗物資〔如鋼材、電纜等〕的采購,對工程進度和工程成本影響很大,因而,為了保險起見,大宗物資的采購要考慮供給商份額的分擔問題,避免單一貨源,尋求多家供給。一般來講,某一種大宗物資設備的采購,選擇供給商的數(shù)量以不超過2~3家為宜,躲避采購風險。這種做法的好處是:從采購方來講,尋求多家供給,保證了所選供給商承當?shù)墓蓊~充足,減少了項目資源供給的風險,有利于對供給商進行壓價,提高了采購成本控制的力度;從供給商來講,穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢,能夠給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費用。1.5供給商的管理物資運抵施工現(xiàn)場檢驗交接后,并不意味著采購管理工作的完成,在物資采購后期的管理工作中,除落實供給商的售后服務外,還要把對供給商的管理做為項目采購管理的一個部分。通過對供給商的管理,一方面能夠通過長期的合作來獲得可靠的貨源供給和質(zhì)量保證,另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢,對降低項目采購成本有很大的好處。下面幾點值得注意:一是與供給商的合作關系。對于采購方來講,一旦確定了能夠長期合作的供給商,應該與供給商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關系。雙方本著“利益分享、風險共擔〞的原則,建立一種雙贏的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供給商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的`穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關系確實立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。二是供工程項目采購管理論文優(yōu)選3篇摘要:結合工程項目物資采購管理的實際,闡述了物資采購管理運作經(jīng)過中怎樣做好物資市場調(diào)查、編制采購計劃、確定采購形式,以及供給商確實定和管理等工作,提出了降低物資設備采購成本的建議。關鍵詞:物資采購管理;采購計劃;供給商;采購成本物資采購管理是工程項目管理的組成部分,與施工全經(jīng)過有著密切的聯(lián)絡,采購管理的好壞與工程項目的經(jīng)濟效益密切相關。在市場競爭日益加劇的形勢下,項目物資采購工作尤為重要,離開了物資采購管理工作,項目正常運轉(zhuǎn)和企業(yè)的長久生存就會成為無稽之談。物資的采購需要花費一定的項目資金,怎樣合理而有效地使用這些資金,怎樣使有限的資金發(fā)揮其最大的效用,是項目物資采購管理工作所應該關注的問題之一。根據(jù)工程項目總承包合同價款內(nèi)容的分析,物資采購成本所占的比重為總承包合同價款的一半以上,而且物資類別品種多、技術性強、涉及面廣、工作量大,同時,對其質(zhì)量、價格和使用進度都有著嚴格的要求,具有較大的風險性,稍有失誤,不僅會影響工程的質(zhì)量、進度和成本,甚至會導致項目虧損。因而,提高對采購管理工作重要性的認識,強化采購管理,對工程建設項目的順利施行有著重要的意義。物資采購工作一般包含下面幾個基本程序:物資市場調(diào)查和成本分析、編制采購計劃及采購進度計劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供給廠商確實定、供需雙方的合同條款洽商、簽訂訂貨合同、催交、檢驗和運輸、現(xiàn)場交接及供給商的管理。下面結合工作經(jīng)歷,就物資采購管理運作經(jīng)過中怎樣做好物資市場調(diào)查、編制采購計劃、確定采購形式,以及供給商確實定和管理,提出本人的看法。1經(jīng)過管控1.1物資市場調(diào)查和成本分析項目進場后,要根據(jù)項目的特點做好物資市場調(diào)查工作。物資市場調(diào)查主要內(nèi)容包括當?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價格、主要資源供給〔生產(chǎn)〕商情況等,分析上述因素對項目物資設備采購帶來的利弊,做出可行性調(diào)查報告。結合市場調(diào)查報告與項目概算情況,從量、價、費做好成本分析,對項目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購管理工作打下基礎。1.2物資采購計劃編制結合前期的調(diào)查分析結果,項目及時編制(分工號主要物資需用量明細表),物資部門據(jù)此編制(主要物資總量控制臺賬),作為整個項目物資采購、消耗的總控目的。根據(jù)項目的施工進場順序和工期要求及時編制物資采購計劃,為后續(xù)的物資采購工作做好準備。1.3物資采購方式確實定應商行為的績效管理。在與供給商的合作經(jīng)過中,應該對供給商的行為進行績效管理,以評價供給商在合作經(jīng)過中供貨行為的優(yōu)劣。例如,建立供給商績效管理信息系統(tǒng),對供給商進行評級,建立量化的供給商行為績效指標等,并利用績效管理的結果衡量與供給商的后續(xù)合作,即增大或減少供給份額、延長或縮短合作時間等,對供給商以鼓勵和賞罰。這樣能促使供給商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價及時地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會造成業(yè)主對工程款的滯后支付,這樣就會影響到項目部流動資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會時有發(fā)生。若短時間拖欠貨款,能夠通過協(xié)商解決;若長時間拖欠貨款,采購方應該采取積極的應對措施,根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購方的信譽度將大大降低,物資的及時、低價采購及賒欠的能力也隨之降低,給工程項目的運作帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理經(jīng)過中值得注意的問題。2對降低物資采購成本的幾點建議2.1充分認識采購環(huán)境的影響物資采購的外部環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的施行會產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國內(nèi)和國際環(huán)境,在全球化的大趨勢下,國際采購環(huán)境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價格的波動,對國內(nèi)原材料的價格將產(chǎn)生影響;國內(nèi)環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化、國家宏觀經(jīng)濟政策的變化、國家財政金融政策的調(diào)整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在等各種因素。因而,物資采購策略的制定和采購計劃的施行,必須充分考慮國內(nèi)外采購環(huán)境對價格的影響,并做出正確的評價、預測和研判。在知足現(xiàn)場施工進度的前提下,一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環(huán)境為項目整體運作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個重要內(nèi)容就是熟悉市場情況、了解市場行情、了解熟悉國內(nèi)物資的供求信息,建立有關的市場信息機制,并根據(jù)項目的資金情況視外部采購環(huán)境和內(nèi)部場地等收料條件,確定采購策略和采購計劃,以到達有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外,目前的國內(nèi)市場物資采購環(huán)境一般來講多為買方市場,充分利用買方市場的優(yōu)勢運籌帷幄,利用供給商之間劇烈競爭組織供給,能夠?qū)崿F(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價格理想、預付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務良好等優(yōu)越條件,科學組織物資供給,有效降低采購成本。2.2建立市場信息平臺、資源分享工程項目部物資管理部門要建立良好的市場信息機制,做到在項目采購中“知己知彼〞,并對采購環(huán)境有充分的了解和把握,使得采購方處于供需雙方的有利地位,獲得價格上的優(yōu)勢。否則,假如缺乏對相關信息的把握,會造成采購工作的延誤、采購預算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢。采購方
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