科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄課件

茲畜磋按竹躁挽臀襄干表猴錠量錠葵皇樹珊癰郡虹綸片吃新殖偉伏踏箋摻科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄茲畜磋按竹躁挽臀襄干表猴錠量錠葵皇樹珊癰郡虹綸片吃新殖偉伏踏1科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄

第一章科技檔案

第一節(jié)科技檔案基本概念

第二節(jié)科技檔案的種類

第三節(jié)科技檔案的特點(diǎn) 第二章科技檔案實(shí)體管理企淆嘗爸釁馳桅詣神童諧撰抉跪揖餓堂計(jì)賽捕疫痊快錳鬃要越嗣余榷襲滔科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄企淆嘗爸釁馳桅詣神童諧撰抉跪揖餓堂計(jì)賽2第一章科技檔案科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱，科技檔案是國家檔案的重要組成部分，是涉及技術(shù)類檔案的統(tǒng)稱，其由不同種類的檔案構(gòu)成。第一章科技檔案罩賴仇誨泰耽伐莫廳歉羽漱遷庇住摻溺蕊文調(diào)靠例艇喀背艷族栓憂傘戌外科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一章科技檔案第一章科技檔案罩賴仇誨泰耽伐莫廳歉羽漱3第一節(jié)科技檔案基本概念一、科技檔案定義科技檔案在不同時(shí)期有不同的定義，其定義方式隨著檔案理論的發(fā)展和檔案內(nèi)容的變化為發(fā)生改變，從學(xué)術(shù)上有多種不同的闡述，從國家法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)上，曾出現(xiàn)了兩次定義： 第一種定義：1980年國家制定的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》第二條規(guī)定：科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱。是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)和基本建設(shè)等活動(dòng)中，形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄音錄像等科技文件材料。 第二種定義：1989年國家檔案局頒布的標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》中表述為“科學(xué)技術(shù)檔案，是指在科學(xué)技術(shù)活動(dòng)中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔并具有保存價(jià)值的圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”第一章科技檔案滿眉淀蜒漾炳蒲空木崗梗磚氏瓦豈這茁幌倒綴私蘑蛾絨錢摹盟繕制容脖貯科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案基本概念一、科技檔案定義第一章科技檔案4科技文件材料的5個(gè)特征： 1、科技文件材料是以文字、數(shù)字、線條、符號(hào)、聲像、電磁信號(hào)等形式表達(dá)的一種工具。 2、科技文件材料是在科研、生產(chǎn)、建設(shè)等科技活動(dòng)過程中形成的真實(shí)記錄，是人們的科技思想和科技活動(dòng)的真實(shí)反映。 3、科技文件材料是在科技活動(dòng)中正在形成和使用的、尚未歸檔的文件材料。 4、科技文件材料是圖樣材料、文字材料、表格計(jì)算材料、技術(shù)照片、縮微膠片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)、錄音、錄像等特殊載體材料的綜合性統(tǒng)稱。 5、科技文件材料基本是按照國家的專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制、制作而形成的。第一章科技檔案庇唉贖拐箭河豫緬春即拖鉗箱押秒啤熱征怕疹走幟油住繳礎(chǔ)鎂普振基整慚科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技文件材料的5個(gè)特征： 1、科技文件材料是以文字、數(shù)字、5第一節(jié)科技檔案基本概念（一）科技文件材料概念科技文件材料是記錄和反映科技活動(dòng)的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件的總稱。是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中,按照一定的程序和要求直接形成的具有特定體式的、現(xiàn)行的原始記錄。它具有5個(gè)特征。

（二）科技檔案定義的含義科技檔案定義揭示了科技檔案產(chǎn)生領(lǐng)域、來源、形式等方面內(nèi)容： 1、科技檔案產(chǎn)生的范疇 定義中指明了科技檔案是記述和反映人們科技活動(dòng)中形成的檔案，主要是在科研、生產(chǎn)、建設(shè)等活動(dòng)中產(chǎn)生，這是科技檔案的主要特征，也指明了科技檔案形成的領(lǐng)域、內(nèi)容和來源，表明了科技檔案與其他檔案的區(qū)別。第一章科技檔案末紊維鎖豁木壓絲噶笑售冰河姻例嘻繭弱侈憋犀烴略雷卻漢警棒差抖宏募科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案基本概念（一）科技文件材料概念第一章科6科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域： 主要產(chǎn)生于工廠、礦山、設(shè)計(jì)院、科研院所、高等院校以及地質(zhì)、測(cè)繪、水文、氣象、航天等部門。 工業(yè)、交通、能源、建設(shè)和軍事主管機(jī)關(guān)也產(chǎn)生數(shù)量較多的科技檔案；農(nóng)業(yè)方面也產(chǎn)生農(nóng)業(yè)科技檔案。 綜合而言，凡是有科技活動(dòng)的地方就會(huì)產(chǎn)生科技檔案；部分機(jī)關(guān)、事業(yè)單位有少量的基建、設(shè)備等科技檔案種類。第一章科技檔案邀弗捅是袒蚊晚翅哨茶讕線剛舍蔣未慰回戍鄭沖晾截扮塞蔽哉艘吩巡琵艙科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域：第一章科技檔案邀弗捅是袒蚊晚翅哨茶讕7第一節(jié)科技檔案基本概念

科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域。 2、科技檔案的來源 （1）科技檔案主要來源于科技文件材料的歸檔 （2）科技檔案部分來源于具有文書性質(zhì)的文件材料歸檔案 （3）科技檔案少量來源于科技資料的轉(zhuǎn)化

科技檔案與科技文件材料的聯(lián)系與區(qū)別：聯(lián)系?？萍嘉募牧虾涂萍紮n案的基本內(nèi)容相同，科技文件材料是構(gòu)成科技檔案的基本要素，科技檔案是科技文件材料的歸宿。區(qū)別?？萍嘉募牧吓c科技檔案的外延不同，科技檔案是由具有保存價(jià)值的、“應(yīng)該歸檔保存”的那部分科技文件材料轉(zhuǎn)化而來的。而科技檔案又不完全由科技文件材料構(gòu)成。第一章科技檔案襖氨劊涼靳贈(zèng)獰掙瑩橙謹(jǐn)敢宛佩衫稈駒鉆紊棱談擻賠政洛錫騁瑟次僚鋸繩科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案基本概念科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域。第一章8第一節(jié)科技檔案基本概念第一章科技檔案團(tuán)軀轉(zhuǎn)鄧逝泰貫駐砸忽貧令賊袒祝艦舍攜袋懊薔尖言疑鈉蔑齡老驟暴筐螺科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案基本概念第一章科技檔案團(tuán)軀轉(zhuǎn)鄧逝泰貫駐9第一節(jié)科技檔案基本概念 3、科技檔案分布范圍 科技檔案主要分布于企業(yè)、科技事業(yè)單位，這些單位以科技檔案為主，但文書檔案及其他類別檔案也較多。 黨政機(jī)關(guān)、文化事業(yè)單位以文書檔案為主，但也會(huì)形成基建檔案、設(shè)備檔案等科技檔案的類別。（三）如何區(qū)分科技檔案和文書檔案區(qū)分科技檔案與文書檔案是一個(gè)單位的檔案整理過程中經(jīng)常遇到的業(yè)務(wù)問題。按照國家檔案局制定的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T——2002），科技檔案必須遵循成套性原則，做到齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，因而準(zhǔn)確劃分文件材料的歸屬，成為一個(gè)重要的業(yè)務(wù)規(guī)范問題，可以從以下三個(gè)方面判斷文件材料的歸屬，準(zhǔn)確劃分科技檔案與文書檔案：

第一章科技檔案冊(cè)掄翌爭孽脊藻琢焙嗚判泅壕妨曾晝裔僧辰凄亂加臘嵌梧鉑綢癡叢頰勺白科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案基本概念 3、科技檔案分布范圍第一章科10第一節(jié)科技檔案基本概念 1、從文件材料的內(nèi)容方面判斷 科技檔案與文書檔案的不同主要體現(xiàn)在內(nèi)容上，因此，要首先分析、研究文件材料的內(nèi)容。重點(diǎn)掌握以政府或者政府部門“紅頭文件”形式出現(xiàn)的某些文件的歸屬問題。 2、根據(jù)單位性質(zhì)具體區(qū)分 （1）一般來講，黨政機(jī)關(guān)產(chǎn)生的主要是文書檔案，科技檔案數(shù)量不多。 （2）以科研、生產(chǎn)、建設(shè)為主營業(yè)務(wù)的企事業(yè)單位，產(chǎn)生的主要是科技文件材料。 （3）以商貿(mào)、旅游、服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的企業(yè)，產(chǎn)生的文件材料可以參照機(jī)關(guān)檔案種類的設(shè)置及文件材料的歸類方法，準(zhǔn)確劃分文件材料的歸屬。第一章科技檔案狽納拎攪堰以玲閡聽渺杜渝幣樟銅竄卿障迄嚷蟻牙轅蝕氮活壺呸疥虧汀氫科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案基本概念 1、從文件材料的內(nèi)容方面判斷第一11原始型科技檔案第一章科技檔案縑帛竹木龜甲泥版圃阿稍滲束媽縷價(jià)催吟挫服雷覓惺炳哮鉸佰脆配剝糕誤嘲嗜草鄉(xiāng)荊釬播檔科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄原始型科技檔案第一章科技檔案縑帛竹木龜甲泥版圃阿稍滲束媽12傳統(tǒng)型科技檔案第一章科技檔案紙張猶紫產(chǎn)認(rèn)撇顆銑武雄妮羨窄蹲包寶尚慶磋譚鞋瓢殷浩織貴股奈糧釀疚州孿科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄傳統(tǒng)型科技檔案第一章科技檔案紙張猶紫產(chǎn)認(rèn)撇顆銑武雄妮羨窄13現(xiàn)代型科技檔案第一章科技檔案光盤貢云吞掇舷話邱討鵑癰簍捌塌鎳撅鈴肢擁螢萄麓記把希證堯核悲兌屜值機(jī)科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄現(xiàn)代型科技檔案第一章科技檔案光盤貢云吞掇舷話邱討鵑癰簍捌14第二節(jié)科技檔案的種類科技檔案是一個(gè)總體概念，從不同的角度可以劃分不同的種類，從科技檔案概念外延擴(kuò)展角度，它又細(xì)分為多種實(shí)體檔案種類。按其信息內(nèi)容和載體形式可做如下劃分：一、按載體形式分 （一）原始型科技檔案：以龜甲、獸皮、石頭、青銅、泥版、竹木、 縑帛等為記錄載體材料。 （二）傳統(tǒng)型科技檔案：以紙張為記錄載體材料，也稱為紙質(zhì)科技檔 案。 （三）現(xiàn)代型科技檔案：以感光材料、磁性材料等新型材料為記錄載 體材料。第一章科技檔案諾咒舞珠經(jīng)鍺圃絮益份鴨窟芳店柒銳迎鑲幅履狄盧醉疇窒炳喧腋鴉盤炔高科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第二節(jié)科技檔案的種類科技檔案是一個(gè)總體概念，從不同的角度15第二節(jié)科技檔案的種類二、按內(nèi)容性質(zhì)分 （一）科學(xué)技術(shù)研究檔案 （二）工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案 （三）農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案 （四）基本建設(shè)檔案 （五）設(shè)備儀器檔案和專門技術(shù)檔案

（后文會(huì)詳細(xì)介紹）三、“文書檔案”與“科技檔案”的類別差異 在習(xí)慣上，人們一般將“文書檔案”與“科技檔案”并列相稱，但兩種檔案是有差異的。文書檔案既是檔案范疇中的一大門類，又具有特指性質(zhì)和實(shí)質(zhì)的內(nèi)涵，而科技檔案是一種概念，不具有特指性質(zhì)，它由反映技術(shù)方面的不同種類檔案組合而成。第一章科技檔案鬧僑盼貶勝樞郵架朋才醇淮設(shè)廓撮毛黍虛字腑章恤英涉鉤樞臟露慌祥廚啟科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第二節(jié)科技檔案的種類二、按內(nèi)容性質(zhì)分第一章科技檔案鬧16第二節(jié)科技檔案的種類四、專門科技檔案 專門科技檔案，是指在自然科學(xué)領(lǐng)域中，某些專門性科技活動(dòng)所形成的各種專門記錄構(gòu)成的檔案種類。這些檔案在形成過程、內(nèi)容構(gòu)成、記錄方式和載體形式等方面皆有別于一般的科技檔案，具有很強(qiáng)的獨(dú)特性，主要有以下八種： 1、氣象檔案。 2、天文檔案。 3、水文檔案。 4、地質(zhì)檔案。 5、測(cè)繪檔案。 6、地震檔案。 7、環(huán)保檔案。 8、醫(yī)療衛(wèi)生檔案。第一章科技檔案攔障匙瘋轎梗諾航惋乍酥嘔遺軸楚英繕舟盼澡孤漱秤板驅(qū)藩炳佯娃攝刃肆科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第二節(jié)科技檔案的種類四、專門科技檔案第一章科技檔案攔17第三節(jié)科技檔案的特點(diǎn)科技檔案與科技文件材料基本具有共同的特點(diǎn)即：專業(yè)技術(shù)性、多樣性、通用性、標(biāo)準(zhǔn)性、成套性特點(diǎn)科技檔案的成套性，是指圍繞一項(xiàng)獨(dú)立的科技活動(dòng)所形成的一整套科技檔案，是一個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的、密不可分的整體。成套性特點(diǎn)，集中體現(xiàn)在科技檔案的形成和內(nèi)容構(gòu)成兩個(gè)方面，它對(duì)于科技檔案的實(shí)體管理起著重要的理論指導(dǎo)作用。第一章科技檔案塹揩管喂氈牙砸肪扛唱詳宗黔吁殉跺示荔釣銘根惡緞?wù)丑H攪?yán)灼硪?guī)墨婉梨科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第三節(jié)科技檔案的特點(diǎn)科技檔案與科技文件材料基本具有共同的18第二章科技檔案實(shí)體管理科技檔案的實(shí)體管理主要是指針對(duì)科技檔案所開展的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理，一般稱之為業(yè)務(wù)工作“六環(huán)節(jié)”。第二章科技檔案實(shí)體管理癌守稻鍛萎茵痊茅封裂異建嗚汕棵該湃穴崖箔厄槍蹄帆荷豫栗業(yè)巫延髓稱科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第二章科技檔案實(shí)體管理第二章科技檔案實(shí)體管理癌守稻鍛19第一節(jié)科技檔案的收集一、收集工作的概念科技檔案的收集，是指單位檔案室和科技專業(yè)檔案館按照一定的原則和規(guī)范，通過接收、征集等方式，將分散保存的科技文件材料和科技檔案分別集中起來，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。第二章科技檔案實(shí)體管理昭汲黃癸山盡恭睛烙蝶漣折欺脊龐縷媳汲傀旭法垃膨走擱誕痊珠柒蛇除緝科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集第二章科技檔案實(shí)體管理昭汲黃癸山20第一節(jié)科技檔案的收集二、收集工作的內(nèi)容科技檔案收集工作包括基層檔案部門的收集和科技專業(yè)檔案館的收集，其具有兩個(gè)方面的含義： （一）單位內(nèi)部的科技業(yè)務(wù)部門按照歸檔制度的要求將科技文件材料向檔案室歸檔移交；從另一角度講，是檔案室依據(jù)歸檔制度的規(guī)定接收科技業(yè)務(wù)部門的檔案。這是在正常情況下，收集工作的收集形式和主要方法。 （二）檔案室對(duì)漏歸或者散存在科技人員個(gè)人手中的檔案采取一定的方法進(jìn)行收集。第二章科技檔案實(shí)體管理鳴疼膩雅儲(chǔ)酚錐責(zé)起皖埃贊翱扭竹熱延酣延篆核營壹尉冒甄墨盤抱炔縫涼科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集二、收集工作的內(nèi)容第二章科技檔案21第一節(jié)科技檔案的收集 對(duì)科技文件材料的接收、收集稱之為歸檔，對(duì)檔案的接收、收集稱之為進(jìn)館。歸檔是科技、生產(chǎn)部門向本單位的檔案室移交。基層檔案部門的收集，就是通過接受科技文件材料的歸檔來實(shí)現(xiàn)的。歸檔轉(zhuǎn)變了科技文件材料的性質(zhì)，使科技文件材料轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍紮n案。進(jìn)館則是按行政區(qū)劃和專業(yè)性質(zhì)由科技檔案的形成單位向各級(jí)各類檔案館移交。如項(xiàng)目建設(shè)檔案，項(xiàng)目完工后需向城建檔案館移交竣工檔案。科技專業(yè)檔案館的收集工作，是按照進(jìn)館制度，接收有關(guān)單位移交來的科技檔案來實(shí)現(xiàn)的。進(jìn)館改變了科技檔案的使用性質(zhì)，使科技檔案由主要為形成單位服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橄蛏鐣?huì)各界服務(wù)。第二章科技檔案實(shí)體管理倉柑窒嘶裁細(xì)嗚勘鍛志濁灤崇甭虧品月臼季蔡咀拄孰孔滌認(rèn)狐舟熾康呂蠅科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集第二章科技檔案實(shí)體管理倉柑窒嘶裁22第一節(jié)科技檔案的收集三、科技文件材料的歸檔 收集工作是一項(xiàng)由文件管理轉(zhuǎn)入檔案管理的承前啟后的工作，科技檔案主要來源于科技文件材料的歸檔，科技文件材料經(jīng)過業(yè)務(wù)部門的收集、積累和初步整理后，按照一定的制度和要求，向檔案室移交歸檔，集中保存。 科技文件材料的歸檔是以歸檔制度為依據(jù)而進(jìn)行的，即檔案室依照歸檔制度接收科技文件材料歸檔?？萍嘉募牧系臍w檔制度，是科技管理和科技檔案管理的基本制度之一，其內(nèi)容包括： 歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔份數(shù)、歸檔要求、歸檔手續(xù)。第二章科技檔案實(shí)體管理性角郭蔭佬智侖鴨咎格姬佐垮舉擇埃孫倡嚨境疏蟲罷緞要妖搐宴魄跋歉趙科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集三、科技文件材料的歸檔第二章科技23制定歸檔范圍時(shí)需注意的事項(xiàng) 1、要掌握本單位的基本職能活動(dòng)，將本單位基本職能活動(dòng)中形成的科技文件材料作為歸檔范圍的主體。 2、要研究和分析本單位科技活動(dòng)的范圍，掌握本單位在科技活動(dòng)中形成的科技文件材料的種類和成分，確定在歸檔范圍中，應(yīng)該包括哪些方面的科技文件材料。 3、正確劃清科技文件材料與文書材料、科技資料的界限，以保證歸檔材料內(nèi)容體系的完整性，不要把應(yīng)該歸檔的科技文件材料歸入文書材料、科技資料中。第二章科技檔案實(shí)體管理澀囊滇搗怎桑鑄貳嘛盲罰菲畫嘿營姻象磺碼遲湍奧諄球惺嘻桅掩宅哈獵卷科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄制定歸檔范圍時(shí)需注意的事項(xiàng)第二章科技檔案實(shí)體管理澀囊滇搗24第一節(jié)科技檔案的收集（一）歸檔范圍 其作用是確定哪些科技文件材料應(yīng)該歸檔。制定本單位的歸檔范圍時(shí)要注意3個(gè)方面。歸檔范圍與保管期限表是一個(gè)共同體,在編制歸檔范圍的同時(shí)，標(biāo)明每一種歸檔案文件的保管期限。（二）歸檔時(shí)間 指業(yè)務(wù)部門向檔案室移交科技文件材料的時(shí)間。在實(shí)際工作中可采取隨時(shí)歸檔、定期歸檔兩種方式，具體情況按下列執(zhí)行： 1、科技活動(dòng)結(jié)束后歸檔。 2、按階段歸檔。第二章科技檔案實(shí)體管理黎淌纂埃奄圃淀箱品烹振鑿祖辮枕炙臂霜強(qiáng)嫁鄂憎毗嫉霍腮很皆引戀細(xì)?？萍紮n案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集（一）歸檔范圍第二章科技檔案實(shí)體25第一節(jié)科技檔案的收集 3、按項(xiàng)目的子項(xiàng)完成時(shí)間歸檔。 4、按年度歸檔案（分三種情況）。 （1）活動(dòng)周期較長，而按年度界限歸檔更合適的科技項(xiàng)目的文件材料，可按年度歸檔。 （2）對(duì)某些自然現(xiàn)象的觀測(cè)、觀察活動(dòng)中形成的科技文件材料。 （3）那些作為科技檔案歸檔保存的管理性文件材料，可按年度歸檔。 5、隨時(shí)歸檔（分三種情況）。 （1）科技文件材料的復(fù)制部門同檔案部門合一的單位，科技文件材料隨時(shí)設(shè)計(jì)、隨時(shí)歸檔、隨時(shí)復(fù)制發(fā)放。 （2）機(jī)密性較強(qiáng)的科技文件材料，隨時(shí)產(chǎn)生，隨時(shí)歸檔。 （3）外來材料，如設(shè)備開箱隨機(jī)文件，隨時(shí)歸檔，然后在提供利用。 以上是科技文件材料歸檔的一般性指導(dǎo)原則第二章科技檔案實(shí)體管理變龔涕胚腕豁纂俐排仙覺墊邊昧篇洞按己慚叮冤鉻微醛頭隴網(wǎng)顱竅堡懷摧科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集 3、按項(xiàng)目的子項(xiàng)完成時(shí)間歸檔。第26第一節(jié)科技檔案的收集對(duì)于常見的科技文件材料可以按照其轉(zhuǎn)化后相對(duì)應(yīng)的科技檔案種類具體實(shí)施歸檔時(shí)間： （1）基建工程科技文件材料。由于基建工程規(guī)模有大有小，因此，可根據(jù)工程規(guī)模大小決定歸檔時(shí)間。 （2）工業(yè)產(chǎn)品、工藝等科技文件材料。在產(chǎn)品定型正式投產(chǎn)后歸檔。也可以分階段歸檔。 （3）設(shè)備、儀器方面的科技文件材料。隨機(jī)文件在開箱后立即歸檔，設(shè)備、儀器安裝調(diào)試材料在正常運(yùn)行后歸檔。 （4）科研課題的科技文件材料。在課題結(jié)束、成果鑒定后歸檔，研究周期長的可按階段歸檔。 （5）設(shè)計(jì)、變更、修改補(bǔ)充或設(shè)備維修的科技文件材料。隨時(shí)歸檔。第二章科技檔案實(shí)體管理泰噓默寓硅毆爍證財(cái)瓤森漏尾俗毛彎自糞割琴忌淆砍晾摹尊頃子攝崩晾努科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集對(duì)于常見的科技文件材料可以按照其轉(zhuǎn)化27掌握的原則 1、一般情況下，科技文件材料歸檔一份，重要的或者使用頻繁的可以增加歸檔的份數(shù)，專供日常借閱使用。 2、科研、產(chǎn)品檔案，重要的、需永久保存的科技文件材料，歸檔二份。 3、設(shè)備檔案，包括隨機(jī)文件、安裝調(diào)試文件材料歸檔一份。 4、基建檔案，歸檔二份以上，一份自存?zhèn)溆茫硪环莞鶕?jù)城市建設(shè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，移交城建檔案館保存。第二章科技檔案實(shí)體管理堯嫁墨善籌濟(jì)獻(xiàn)漓曠鎂掃恬隧燥敘醉較涕輪述殉茲哇驚叔崩勛臻繼軸縫榷科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄掌握的原則 1、一般情況下，科技文件材料歸檔一份，重要的或28第一節(jié)科技檔案的收集（三）歸檔份數(shù) 確定科技文件材料的歸檔份數(shù)時(shí)，應(yīng)注意以下情況： 1、滿足日常查找利用的需要； 2、保護(hù)檔案原件的需要； 3、報(bào)送專業(yè)檔案館的需要；

掌握的原則（四）歸檔要求 主要是指科技文件材料歸檔的質(zhì)量要求。凡屬于歸檔范圍內(nèi)的科技文件材料，移交歸檔前，應(yīng)符合下列要求： 1、歸檔科技文件材料符合系統(tǒng)性、成套性的要求，必須收集齊全、完整；第二章科技檔案實(shí)體管理絆猾布卸孝狀酵蘇吐參雕蕩芹蠶戲洱臟腫岳壞瘋艙詳汞拔遷互樁栓派箍磷科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集（三）歸檔份數(shù)第二章科技檔案實(shí)體29第一節(jié)科技檔案的收集 2、歸檔科技文件材料內(nèi)在質(zhì)量要高，文件材料的線條、字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，簽署完畢，書寫材料達(dá)到長久保存的要求；在當(dāng)前大量通過打印機(jī)輸出文檔的，必須使用經(jīng)國家權(quán)威部門檢測(cè)的耐久的打印耗材（耐久性墨水和碳粉）打印歸檔文件； 3、歸檔科技文件材料應(yīng)由歸檔單位技術(shù)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字； 4、幾個(gè)單位協(xié)作完成的科技項(xiàng)目，主辦單位應(yīng)保存一套完整的科技檔案，協(xié)作單位保存自己承擔(dān)任務(wù)部分的科技檔案，并將復(fù)制本送主辦單位保存； 5、歸檔科技文件材料應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)整理和編目，材料分類科學(xué)，封面填寫清楚，標(biāo)題確切，文件材料排列有規(guī)律。第二章科技檔案實(shí)體管理宜奔肄筋怪濾澈揣另閥休暗氣隆塞踏情羌遷羹康郴賞摔僅古紉來令貼防富科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集 2、歸檔科技文件材料內(nèi)在質(zhì)量要高30第一節(jié)科技檔案的收集（五）歸檔手續(xù) 科技文件材料歸檔時(shí)，必須履行交接手續(xù)，其內(nèi)容包括兩個(gè)方面： 1、歸檔部門對(duì)歸檔材料基本情況要做簡要說明，編制歸檔說明書。 2、必須辦理必要的交接手續(xù)。第二章科技檔案實(shí)體管理沂揖祟寐遣素棋譬喝殊炭捆久宴凈笑阻來讓狙吏仙翌抒痕碎室埔半志租準(zhǔn)科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集（五）歸檔手續(xù)第二章科技檔案實(shí)體31第一節(jié)科技檔案的收集四、檔案室收集工作的措施 科技文件材料的歸檔的主體是業(yè)務(wù)部門，但是為了保證文件材料的質(zhì)量，檔案部門應(yīng)主導(dǎo)歸檔工作，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔工作的監(jiān)管，監(jiān)管的方式體現(xiàn)在以下的收集措施上：（一）指導(dǎo)科技業(yè)務(wù)部門建立健全科技文件材料歸檔制度，并對(duì)歸檔制度執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督、檢查，把歸檔工作落實(shí)到人，明確部門歸檔責(zé)任制。第二章科技檔案實(shí)體管理扣晴濟(jì)敏伯伙毗敢坍逆牽客輥諷駿裴游倍各礦奠桃規(guī)祝鞘秋構(gòu)塘宮那憤謾科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集四、檔案室收集工作的措施第二章科32第一節(jié)科技檔案的收集（二）抓住科技、生產(chǎn)、建設(shè)程序中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段開展收集工作： 1、科研檔案抓住課題年度總結(jié)、成果鑒定階段。 2、機(jī)械產(chǎn)品要抓住樣機(jī)鑒定和定型鑒定兩個(gè)環(huán)節(jié)。 3、工程設(shè)計(jì)檔案抓住初步設(shè)計(jì)完成，設(shè)計(jì)結(jié)束階段。 4、基建檔案關(guān)鍵抓住竣工驗(yàn)收階段。 5、設(shè)備檔案：與工程連在一起的設(shè)備抓住竣工驗(yàn)收階段。 6、外購設(shè)備抓住開箱驗(yàn)收和安裝調(diào)試階段。第二章科技檔案實(shí)體管理蓉榨拯繭哇請(qǐng)撿瓜園果裸蘿吳藹例宋箋轍軒弛奠弛樹蹦英蘑烈契到桓執(zhí)胯科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集（二）抓住科技、生產(chǎn)、建設(shè)程序中的關(guān)33第一節(jié)科技檔案的收集（三）做好收集工作的“五個(gè)結(jié)合” 收集工作要與一項(xiàng)科技活動(dòng)的計(jì)劃管理相結(jié)合；接收科技文件材料歸檔與現(xiàn)場收集相結(jié)合；隨時(shí)收集與集中收集相結(jié)合；對(duì)內(nèi)收集與對(duì)外收集相結(jié)合；對(duì)集體收集與對(duì)個(gè)人收集相結(jié)合。（四）收集工作中應(yīng)注意的幾個(gè)方面 1、對(duì)于協(xié)作項(xiàng)目的科技文件材料,要抓住主持單位做好收集。 2、抓住歸檔制度建立前的科技文件材料收集。 3、抓住企事業(yè)單位機(jī)構(gòu)調(diào)整、任務(wù)變動(dòng)、科技人員變更、調(diào)動(dòng)時(shí)做好收集。第二章科技檔案實(shí)體管理垣泌罩它弛休瑞竹售放綿彪擔(dān)南暑滲覽嗽寥量加枕迢換繳橇剝桓冊(cè)邁渤幾科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集（三）做好收集工作的“五個(gè)結(jié)合”第二34第一節(jié)科技檔案的收集五、科技專業(yè)檔案館的收集 科技專業(yè)檔案館的收集主要是根據(jù)專業(yè)檔案館檔案進(jìn)館范圍，接收企業(yè)事業(yè)單位移交的科技檔案。 目前，我國檔案館的設(shè)置有4種類型：國家綜合性檔案館、專業(yè)檔案館、部門檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館，其中后3種具有科技專業(yè)檔案館性質(zhì)，企業(yè)檔案館需報(bào)當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門備案。第二章科技檔案實(shí)體管理尊夠度婪夫躇投撤投斗辜漲筆描衷韓貫秧恕傣傲董粵娘嵌額抱搬諸瑰轍惠科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集五、科技專業(yè)檔案館的收集第二章科35科技檔案的系統(tǒng)整理和科學(xué)編目

系統(tǒng)整理：是對(duì)科技檔案分門別類，有秩序地排列，使之條理化和系統(tǒng)化，從而反映科技檔案內(nèi)在聯(lián)系，其具體工作內(nèi)容是：分類、組卷、編號(hào)、排列。

科學(xué)編目：就是通過一定的形式，按照一定的要求，正確固定科技檔案系統(tǒng)整理成果。其具體內(nèi)容：編制科技檔案目錄。第二章科技檔案實(shí)體管理獲奄閡參革闡探頰柔歐肉倚好廠駁渣壟寧機(jī)造戮侈媒磷侯涉朵簇捉緊痢例科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案的系統(tǒng)整理和科學(xué)編目第二章科技檔案實(shí)體管理獲奄閡36第二節(jié)科技檔案的整理一、整理工作的概念 科技檔案的整理，就是按照一定的原則和方法，遵循國家檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理和科學(xué)編目，按一定的分類集中、排列組成案卷，以便更好地保管科技檔案。 檔案整理是檔案工作規(guī)范化建設(shè)最基礎(chǔ)、最重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，是各單位日常檔案管理最主要的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容。 科技檔案的整理包括兩方面內(nèi)容：科技檔案的系統(tǒng)整理和科學(xué)編目。第二章科技檔案實(shí)體管理塞苔亢棋錘鉻惦勉轍跺渴朝石蔭紋置慘披傷量噬剃耀瓢揭匣謎喊誘慷棱帚科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第二節(jié)科技檔案的整理一、整理工作的概念第二章科技檔案37第二節(jié)科技檔案的整理

科技檔案整理工作原則：遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，充分利用原有整理基礎(chǔ)，便于科技檔案的保管和利用。 這個(gè)原則在檔案整理過程中，有很大的指導(dǎo)意義，從內(nèi)容看在整理過程中，要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，即根據(jù)其成套性特點(diǎn)保持成套完整。 考慮原有的整理基礎(chǔ)，不是全部打亂原來整理成果而重新整理，而是盡量利用原來基礎(chǔ)，減少工作量，提高管理效率。第二章科技檔案實(shí)體管理詐勉轄恨襄霞鵲包障懈前湘增胞娶舅冤頹繡囂泣質(zhì)枕族濟(jì)助釩胯葷恤瘓辮科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第二節(jié)科技檔案的整理 科技檔案整理工作原則：遵循科技檔38第二節(jié)科技檔案的整理 從科技檔案材料形成和運(yùn)動(dòng)的全過程來說，整理工作通過兩個(gè)階段來完成。

第一個(gè)階段，是在科技文件材料歸檔前，由科技文件材料的形成者，在本單位檔案部門的指導(dǎo)下所進(jìn)行的整理。其主要內(nèi)容是對(duì)歸檔文件材料的鑒別，將文件材料組成案卷，并對(duì)案卷進(jìn)行基本的編目工作。

第二個(gè)階段，是在科技文件材料歸檔后，由科技檔案部門（或本單位檔案室）獨(dú)立進(jìn)行的整理。其主要內(nèi)容包括：對(duì)已歸檔的科技檔案案卷進(jìn)行科學(xué)的分類、排列和編制科技檔案號(hào)。第二章科技檔案實(shí)體管理坷懇覓凍腆粟嘎歇輾史睬烘他處掙煞沾糙浪匯擱菇瑪氣浙咋熟廳廁蜒錨喉科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第二節(jié)科技檔案的整理 從科技檔案材料形成和運(yùn)動(dòng)的全過程39第二節(jié)科技檔案的整理二、整理工作的步驟 整理工作按照程序進(jìn)行，可以獲得事半功倍的效果。整理工作的開展，須在本單位編制了科學(xué)的、切合本單位實(shí)際的“檔案分類大綱及編號(hào)方案”的前提下，方可進(jìn)行，因此，在整理工作開始之前，必須完成本單位的“檔案分類大綱及編號(hào)方案”，整理工作的一般步驟如下：（一）編制“檔案分類大綱及編號(hào)方案”第二章科技檔案實(shí)體管理顧恕懷宋柱被爾禍啦吹重黔茅砰辱釜娜嘗湊涉碧淬穩(wěn)溪訣唇駐臆以拇述也科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第二節(jié)科技檔案的整理二、整理工作的步驟第二章科技檔案40茲畜磋按竹躁挽臀襄干表猴錠量錠葵皇樹珊癰郡虹綸片吃新殖偉伏踏箋摻科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄茲畜磋按竹躁挽臀襄干表猴錠量錠葵皇樹珊癰郡虹綸片吃新殖偉伏踏41科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄

第一章科技檔案

第一節(jié)科技檔案基本概念

第二節(jié)科技檔案的種類

第三節(jié)科技檔案的特點(diǎn) 第二章科技檔案實(shí)體管理企淆嘗爸釁馳桅詣神童諧撰抉跪揖餓堂計(jì)賽捕疫痊快錳鬃要越嗣余榷襲滔科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄企淆嘗爸釁馳桅詣神童諧撰抉跪揖餓堂計(jì)賽42第一章科技檔案科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱，科技檔案是國家檔案的重要組成部分，是涉及技術(shù)類檔案的統(tǒng)稱，其由不同種類的檔案構(gòu)成。第一章科技檔案罩賴仇誨泰耽伐莫廳歉羽漱遷庇住摻溺蕊文調(diào)靠例艇喀背艷族栓憂傘戌外科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一章科技檔案第一章科技檔案罩賴仇誨泰耽伐莫廳歉羽漱43第一節(jié)科技檔案基本概念一、科技檔案定義科技檔案在不同時(shí)期有不同的定義，其定義方式隨著檔案理論的發(fā)展和檔案內(nèi)容的變化為發(fā)生改變，從學(xué)術(shù)上有多種不同的闡述，從國家法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)上，曾出現(xiàn)了兩次定義： 第一種定義：1980年國家制定的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》第二條規(guī)定：科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱。是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)和基本建設(shè)等活動(dòng)中，形成的應(yīng)該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄音錄像等科技文件材料。 第二種定義：1989年國家檔案局頒布的標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》中表述為“科學(xué)技術(shù)檔案，是指在科學(xué)技術(shù)活動(dòng)中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔并具有保存價(jià)值的圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！钡谝徽驴萍紮n案滿眉淀蜒漾炳蒲空木崗梗磚氏瓦豈這茁幌倒綴私蘑蛾絨錢摹盟繕制容脖貯科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案基本概念一、科技檔案定義第一章科技檔案44科技文件材料的5個(gè)特征： 1、科技文件材料是以文字、數(shù)字、線條、符號(hào)、聲像、電磁信號(hào)等形式表達(dá)的一種工具。 2、科技文件材料是在科研、生產(chǎn)、建設(shè)等科技活動(dòng)過程中形成的真實(shí)記錄，是人們的科技思想和科技活動(dòng)的真實(shí)反映。 3、科技文件材料是在科技活動(dòng)中正在形成和使用的、尚未歸檔的文件材料。 4、科技文件材料是圖樣材料、文字材料、表格計(jì)算材料、技術(shù)照片、縮微膠片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)、錄音、錄像等特殊載體材料的綜合性統(tǒng)稱。 5、科技文件材料基本是按照國家的專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范編制、制作而形成的。第一章科技檔案庇唉贖拐箭河豫緬春即拖鉗箱押秒啤熱征怕疹走幟油住繳礎(chǔ)鎂普振基整慚科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技文件材料的5個(gè)特征： 1、科技文件材料是以文字、數(shù)字、45第一節(jié)科技檔案基本概念（一）科技文件材料概念科技文件材料是記錄和反映科技活動(dòng)的文字、圖表、聲像等技術(shù)文件的總稱。是在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中,按照一定的程序和要求直接形成的具有特定體式的、現(xiàn)行的原始記錄。它具有5個(gè)特征。

（二）科技檔案定義的含義科技檔案定義揭示了科技檔案產(chǎn)生領(lǐng)域、來源、形式等方面內(nèi)容： 1、科技檔案產(chǎn)生的范疇 定義中指明了科技檔案是記述和反映人們科技活動(dòng)中形成的檔案，主要是在科研、生產(chǎn)、建設(shè)等活動(dòng)中產(chǎn)生，這是科技檔案的主要特征，也指明了科技檔案形成的領(lǐng)域、內(nèi)容和來源，表明了科技檔案與其他檔案的區(qū)別。第一章科技檔案末紊維鎖豁木壓絲噶笑售冰河姻例嘻繭弱侈憋犀烴略雷卻漢警棒差抖宏募科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案基本概念（一）科技文件材料概念第一章科46科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域： 主要產(chǎn)生于工廠、礦山、設(shè)計(jì)院、科研院所、高等院校以及地質(zhì)、測(cè)繪、水文、氣象、航天等部門。 工業(yè)、交通、能源、建設(shè)和軍事主管機(jī)關(guān)也產(chǎn)生數(shù)量較多的科技檔案；農(nóng)業(yè)方面也產(chǎn)生農(nóng)業(yè)科技檔案。 綜合而言，凡是有科技活動(dòng)的地方就會(huì)產(chǎn)生科技檔案；部分機(jī)關(guān)、事業(yè)單位有少量的基建、設(shè)備等科技檔案種類。第一章科技檔案邀弗捅是袒蚊晚翅哨茶讕線剛舍蔣未慰回戍鄭沖晾截扮塞蔽哉艘吩巡琵艙科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域：第一章科技檔案邀弗捅是袒蚊晚翅哨茶讕47第一節(jié)科技檔案基本概念

科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域。 2、科技檔案的來源 （1）科技檔案主要來源于科技文件材料的歸檔 （2）科技檔案部分來源于具有文書性質(zhì)的文件材料歸檔案 （3）科技檔案少量來源于科技資料的轉(zhuǎn)化

科技檔案與科技文件材料的聯(lián)系與區(qū)別：聯(lián)系?？萍嘉募牧虾涂萍紮n案的基本內(nèi)容相同，科技文件材料是構(gòu)成科技檔案的基本要素，科技檔案是科技文件材料的歸宿。區(qū)別?？萍嘉募牧吓c科技檔案的外延不同，科技檔案是由具有保存價(jià)值的、“應(yīng)該歸檔保存”的那部分科技文件材料轉(zhuǎn)化而來的。而科技檔案又不完全由科技文件材料構(gòu)成。第一章科技檔案襖氨劊涼靳贈(zèng)獰掙瑩橙謹(jǐn)敢宛佩衫稈駒鉆紊棱談擻賠政洛錫騁瑟次僚鋸繩科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案基本概念科技檔案的產(chǎn)生領(lǐng)域。第一章48第一節(jié)科技檔案基本概念第一章科技檔案團(tuán)軀轉(zhuǎn)鄧逝泰貫駐砸忽貧令賊袒祝艦舍攜袋懊薔尖言疑鈉蔑齡老驟暴筐螺科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案基本概念第一章科技檔案團(tuán)軀轉(zhuǎn)鄧逝泰貫駐49第一節(jié)科技檔案基本概念 3、科技檔案分布范圍 科技檔案主要分布于企業(yè)、科技事業(yè)單位，這些單位以科技檔案為主，但文書檔案及其他類別檔案也較多。 黨政機(jī)關(guān)、文化事業(yè)單位以文書檔案為主，但也會(huì)形成基建檔案、設(shè)備檔案等科技檔案的類別。（三）如何區(qū)分科技檔案和文書檔案區(qū)分科技檔案與文書檔案是一個(gè)單位的檔案整理過程中經(jīng)常遇到的業(yè)務(wù)問題。按照國家檔案局制定的《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T——2002），科技檔案必須遵循成套性原則，做到齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，因而準(zhǔn)確劃分文件材料的歸屬，成為一個(gè)重要的業(yè)務(wù)規(guī)范問題，可以從以下三個(gè)方面判斷文件材料的歸屬，準(zhǔn)確劃分科技檔案與文書檔案：

第一章科技檔案冊(cè)掄翌爭孽脊藻琢焙嗚判泅壕妨曾晝裔僧辰凄亂加臘嵌梧鉑綢癡叢頰勺白科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案基本概念 3、科技檔案分布范圍第一章科50第一節(jié)科技檔案基本概念 1、從文件材料的內(nèi)容方面判斷 科技檔案與文書檔案的不同主要體現(xiàn)在內(nèi)容上，因此，要首先分析、研究文件材料的內(nèi)容。重點(diǎn)掌握以政府或者政府部門“紅頭文件”形式出現(xiàn)的某些文件的歸屬問題。 2、根據(jù)單位性質(zhì)具體區(qū)分 （1）一般來講，黨政機(jī)關(guān)產(chǎn)生的主要是文書檔案，科技檔案數(shù)量不多。 （2）以科研、生產(chǎn)、建設(shè)為主營業(yè)務(wù)的企事業(yè)單位，產(chǎn)生的主要是科技文件材料。 （3）以商貿(mào)、旅游、服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的企業(yè)，產(chǎn)生的文件材料可以參照機(jī)關(guān)檔案種類的設(shè)置及文件材料的歸類方法，準(zhǔn)確劃分文件材料的歸屬。第一章科技檔案狽納拎攪堰以玲閡聽渺杜渝幣樟銅竄卿障迄嚷蟻牙轅蝕氮活壺呸疥虧汀氫科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案基本概念 1、從文件材料的內(nèi)容方面判斷第一51原始型科技檔案第一章科技檔案縑帛竹木龜甲泥版圃阿稍滲束媽縷價(jià)催吟挫服雷覓惺炳哮鉸佰脆配剝糕誤嘲嗜草鄉(xiāng)荊釬播檔科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄原始型科技檔案第一章科技檔案縑帛竹木龜甲泥版圃阿稍滲束媽52傳統(tǒng)型科技檔案第一章科技檔案紙張猶紫產(chǎn)認(rèn)撇顆銑武雄妮羨窄蹲包寶尚慶磋譚鞋瓢殷浩織貴股奈糧釀疚州孿科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄傳統(tǒng)型科技檔案第一章科技檔案紙張猶紫產(chǎn)認(rèn)撇顆銑武雄妮羨窄53現(xiàn)代型科技檔案第一章科技檔案光盤貢云吞掇舷話邱討鵑癰簍捌塌鎳撅鈴肢擁螢萄麓記把希證堯核悲兌屜值機(jī)科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄現(xiàn)代型科技檔案第一章科技檔案光盤貢云吞掇舷話邱討鵑癰簍捌54第二節(jié)科技檔案的種類科技檔案是一個(gè)總體概念，從不同的角度可以劃分不同的種類，從科技檔案概念外延擴(kuò)展角度，它又細(xì)分為多種實(shí)體檔案種類。按其信息內(nèi)容和載體形式可做如下劃分：一、按載體形式分 （一）原始型科技檔案：以龜甲、獸皮、石頭、青銅、泥版、竹木、 縑帛等為記錄載體材料。 （二）傳統(tǒng)型科技檔案：以紙張為記錄載體材料，也稱為紙質(zhì)科技檔 案。 （三）現(xiàn)代型科技檔案：以感光材料、磁性材料等新型材料為記錄載 體材料。第一章科技檔案諾咒舞珠經(jīng)鍺圃絮益份鴨窟芳店柒銳迎鑲幅履狄盧醉疇窒炳喧腋鴉盤炔高科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第二節(jié)科技檔案的種類科技檔案是一個(gè)總體概念，從不同的角度55第二節(jié)科技檔案的種類二、按內(nèi)容性質(zhì)分 （一）科學(xué)技術(shù)研究檔案 （二）工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案 （三）農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案 （四）基本建設(shè)檔案 （五）設(shè)備儀器檔案和專門技術(shù)檔案

（后文會(huì)詳細(xì)介紹）三、“文書檔案”與“科技檔案”的類別差異 在習(xí)慣上，人們一般將“文書檔案”與“科技檔案”并列相稱，但兩種檔案是有差異的。文書檔案既是檔案范疇中的一大門類，又具有特指性質(zhì)和實(shí)質(zhì)的內(nèi)涵，而科技檔案是一種概念，不具有特指性質(zhì)，它由反映技術(shù)方面的不同種類檔案組合而成。第一章科技檔案鬧僑盼貶勝樞郵架朋才醇淮設(shè)廓撮毛黍虛字腑章恤英涉鉤樞臟露慌祥廚啟科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第二節(jié)科技檔案的種類二、按內(nèi)容性質(zhì)分第一章科技檔案鬧56第二節(jié)科技檔案的種類四、專門科技檔案 專門科技檔案，是指在自然科學(xué)領(lǐng)域中，某些專門性科技活動(dòng)所形成的各種專門記錄構(gòu)成的檔案種類。這些檔案在形成過程、內(nèi)容構(gòu)成、記錄方式和載體形式等方面皆有別于一般的科技檔案，具有很強(qiáng)的獨(dú)特性，主要有以下八種： 1、氣象檔案。 2、天文檔案。 3、水文檔案。 4、地質(zhì)檔案。 5、測(cè)繪檔案。 6、地震檔案。 7、環(huán)保檔案。 8、醫(yī)療衛(wèi)生檔案。第一章科技檔案攔障匙瘋轎梗諾航惋乍酥嘔遺軸楚英繕舟盼澡孤漱秤板驅(qū)藩炳佯娃攝刃肆科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第二節(jié)科技檔案的種類四、專門科技檔案第一章科技檔案攔57第三節(jié)科技檔案的特點(diǎn)科技檔案與科技文件材料基本具有共同的特點(diǎn)即：專業(yè)技術(shù)性、多樣性、通用性、標(biāo)準(zhǔn)性、成套性特點(diǎn)科技檔案的成套性，是指圍繞一項(xiàng)獨(dú)立的科技活動(dòng)所形成的一整套科技檔案，是一個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的、密不可分的整體。成套性特點(diǎn)，集中體現(xiàn)在科技檔案的形成和內(nèi)容構(gòu)成兩個(gè)方面，它對(duì)于科技檔案的實(shí)體管理起著重要的理論指導(dǎo)作用。第一章科技檔案塹揩管喂氈牙砸肪扛唱詳宗黔吁殉跺示荔釣銘根惡緞?wù)丑H攪?yán)灼硪?guī)墨婉梨科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第三節(jié)科技檔案的特點(diǎn)科技檔案與科技文件材料基本具有共同的58第二章科技檔案實(shí)體管理科技檔案的實(shí)體管理主要是指針對(duì)科技檔案所開展的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理，一般稱之為業(yè)務(wù)工作“六環(huán)節(jié)”。第二章科技檔案實(shí)體管理癌守稻鍛萎茵痊茅封裂異建嗚汕棵該湃穴崖箔厄槍蹄帆荷豫栗業(yè)巫延髓稱科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第二章科技檔案實(shí)體管理第二章科技檔案實(shí)體管理癌守稻鍛59第一節(jié)科技檔案的收集一、收集工作的概念科技檔案的收集，是指單位檔案室和科技專業(yè)檔案館按照一定的原則和規(guī)范，通過接收、征集等方式，將分散保存的科技文件材料和科技檔案分別集中起來，實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。第二章科技檔案實(shí)體管理昭汲黃癸山盡恭睛烙蝶漣折欺脊龐縷媳汲傀旭法垃膨走擱誕痊珠柒蛇除緝科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集第二章科技檔案實(shí)體管理昭汲黃癸山60第一節(jié)科技檔案的收集二、收集工作的內(nèi)容科技檔案收集工作包括基層檔案部門的收集和科技專業(yè)檔案館的收集，其具有兩個(gè)方面的含義： （一）單位內(nèi)部的科技業(yè)務(wù)部門按照歸檔制度的要求將科技文件材料向檔案室歸檔移交；從另一角度講，是檔案室依據(jù)歸檔制度的規(guī)定接收科技業(yè)務(wù)部門的檔案。這是在正常情況下，收集工作的收集形式和主要方法。 （二）檔案室對(duì)漏歸或者散存在科技人員個(gè)人手中的檔案采取一定的方法進(jìn)行收集。第二章科技檔案實(shí)體管理鳴疼膩雅儲(chǔ)酚錐責(zé)起皖埃贊翱扭竹熱延酣延篆核營壹尉冒甄墨盤抱炔縫涼科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集二、收集工作的內(nèi)容第二章科技檔案61第一節(jié)科技檔案的收集 對(duì)科技文件材料的接收、收集稱之為歸檔，對(duì)檔案的接收、收集稱之為進(jìn)館。歸檔是科技、生產(chǎn)部門向本單位的檔案室移交。基層檔案部門的收集，就是通過接受科技文件材料的歸檔來實(shí)現(xiàn)的。歸檔轉(zhuǎn)變了科技文件材料的性質(zhì)，使科技文件材料轉(zhuǎn)變?yōu)榭萍紮n案。進(jìn)館則是按行政區(qū)劃和專業(yè)性質(zhì)由科技檔案的形成單位向各級(jí)各類檔案館移交。如項(xiàng)目建設(shè)檔案，項(xiàng)目完工后需向城建檔案館移交竣工檔案?？萍紝I(yè)檔案館的收集工作，是按照進(jìn)館制度，接收有關(guān)單位移交來的科技檔案來實(shí)現(xiàn)的。進(jìn)館改變了科技檔案的使用性質(zhì)，使科技檔案由主要為形成單位服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橄蛏鐣?huì)各界服務(wù)。第二章科技檔案實(shí)體管理倉柑窒嘶裁細(xì)嗚勘鍛志濁灤崇甭虧品月臼季蔡咀拄孰孔滌認(rèn)狐舟熾康呂蠅科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集第二章科技檔案實(shí)體管理倉柑窒嘶裁62第一節(jié)科技檔案的收集三、科技文件材料的歸檔 收集工作是一項(xiàng)由文件管理轉(zhuǎn)入檔案管理的承前啟后的工作，科技檔案主要來源于科技文件材料的歸檔，科技文件材料經(jīng)過業(yè)務(wù)部門的收集、積累和初步整理后，按照一定的制度和要求，向檔案室移交歸檔，集中保存。 科技文件材料的歸檔是以歸檔制度為依據(jù)而進(jìn)行的，即檔案室依照歸檔制度接收科技文件材料歸檔?？萍嘉募牧系臍w檔制度，是科技管理和科技檔案管理的基本制度之一，其內(nèi)容包括： 歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔份數(shù)、歸檔要求、歸檔手續(xù)。第二章科技檔案實(shí)體管理性角郭蔭佬智侖鴨咎格姬佐垮舉擇埃孫倡嚨境疏蟲罷緞要妖搐宴魄跋歉趙科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集三、科技文件材料的歸檔第二章科技63制定歸檔范圍時(shí)需注意的事項(xiàng) 1、要掌握本單位的基本職能活動(dòng)，將本單位基本職能活動(dòng)中形成的科技文件材料作為歸檔范圍的主體。 2、要研究和分析本單位科技活動(dòng)的范圍，掌握本單位在科技活動(dòng)中形成的科技文件材料的種類和成分，確定在歸檔范圍中，應(yīng)該包括哪些方面的科技文件材料。 3、正確劃清科技文件材料與文書材料、科技資料的界限，以保證歸檔材料內(nèi)容體系的完整性，不要把應(yīng)該歸檔的科技文件材料歸入文書材料、科技資料中。第二章科技檔案實(shí)體管理澀囊滇搗怎桑鑄貳嘛盲罰菲畫嘿營姻象磺碼遲湍奧諄球惺嘻桅掩宅哈獵卷科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄制定歸檔范圍時(shí)需注意的事項(xiàng)第二章科技檔案實(shí)體管理澀囊滇搗64第一節(jié)科技檔案的收集（一）歸檔范圍 其作用是確定哪些科技文件材料應(yīng)該歸檔。制定本單位的歸檔范圍時(shí)要注意3個(gè)方面。歸檔范圍與保管期限表是一個(gè)共同體,在編制歸檔范圍的同時(shí)，標(biāo)明每一種歸檔案文件的保管期限。（二）歸檔時(shí)間 指業(yè)務(wù)部門向檔案室移交科技文件材料的時(shí)間。在實(shí)際工作中可采取隨時(shí)歸檔、定期歸檔兩種方式，具體情況按下列執(zhí)行： 1、科技活動(dòng)結(jié)束后歸檔。 2、按階段歸檔。第二章科技檔案實(shí)體管理黎淌纂埃奄圃淀箱品烹振鑿祖辮枕炙臂霜強(qiáng)嫁鄂憎毗嫉霍腮很皆引戀細(xì)?？萍紮n案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集（一）歸檔范圍第二章科技檔案實(shí)體65第一節(jié)科技檔案的收集 3、按項(xiàng)目的子項(xiàng)完成時(shí)間歸檔。 4、按年度歸檔案（分三種情況）。 （1）活動(dòng)周期較長，而按年度界限歸檔更合適的科技項(xiàng)目的文件材料，可按年度歸檔。 （2）對(duì)某些自然現(xiàn)象的觀測(cè)、觀察活動(dòng)中形成的科技文件材料。 （3）那些作為科技檔案歸檔保存的管理性文件材料，可按年度歸檔。 5、隨時(shí)歸檔（分三種情況）。 （1）科技文件材料的復(fù)制部門同檔案部門合一的單位，科技文件材料隨時(shí)設(shè)計(jì)、隨時(shí)歸檔、隨時(shí)復(fù)制發(fā)放。 （2）機(jī)密性較強(qiáng)的科技文件材料，隨時(shí)產(chǎn)生，隨時(shí)歸檔。 （3）外來材料，如設(shè)備開箱隨機(jī)文件，隨時(shí)歸檔，然后在提供利用。 以上是科技文件材料歸檔的一般性指導(dǎo)原則第二章科技檔案實(shí)體管理變龔涕胚腕豁纂俐排仙覺墊邊昧篇洞按己慚叮冤鉻微醛頭隴網(wǎng)顱竅堡懷摧科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集 3、按項(xiàng)目的子項(xiàng)完成時(shí)間歸檔。第66第一節(jié)科技檔案的收集對(duì)于常見的科技文件材料可以按照其轉(zhuǎn)化后相對(duì)應(yīng)的科技檔案種類具體實(shí)施歸檔時(shí)間： （1）基建工程科技文件材料。由于基建工程規(guī)模有大有小，因此，可根據(jù)工程規(guī)模大小決定歸檔時(shí)間。 （2）工業(yè)產(chǎn)品、工藝等科技文件材料。在產(chǎn)品定型正式投產(chǎn)后歸檔。也可以分階段歸檔。 （3）設(shè)備、儀器方面的科技文件材料。隨機(jī)文件在開箱后立即歸檔，設(shè)備、儀器安裝調(diào)試材料在正常運(yùn)行后歸檔。 （4）科研課題的科技文件材料。在課題結(jié)束、成果鑒定后歸檔，研究周期長的可按階段歸檔。 （5）設(shè)計(jì)、變更、修改補(bǔ)充或設(shè)備維修的科技文件材料。隨時(shí)歸檔。第二章科技檔案實(shí)體管理泰噓默寓硅毆爍證財(cái)瓤森漏尾俗毛彎自糞割琴忌淆砍晾摹尊頃子攝崩晾努科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集對(duì)于常見的科技文件材料可以按照其轉(zhuǎn)化67掌握的原則 1、一般情況下，科技文件材料歸檔一份，重要的或者使用頻繁的可以增加歸檔的份數(shù)，專供日常借閱使用。 2、科研、產(chǎn)品檔案，重要的、需永久保存的科技文件材料，歸檔二份。 3、設(shè)備檔案，包括隨機(jī)文件、安裝調(diào)試文件材料歸檔一份。 4、基建檔案，歸檔二份以上，一份自存?zhèn)溆?，另一份根?jù)城市建設(shè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，移交城建檔案館保存。第二章科技檔案實(shí)體管理堯嫁墨善籌濟(jì)獻(xiàn)漓曠鎂掃恬隧燥敘醉較涕輪述殉茲哇驚叔崩勛臻繼軸縫榷科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄掌握的原則 1、一般情況下，科技文件材料歸檔一份，重要的或68第一節(jié)科技檔案的收集（三）歸檔份數(shù) 確定科技文件材料的歸檔份數(shù)時(shí)，應(yīng)注意以下情況： 1、滿足日常查找利用的需要； 2、保護(hù)檔案原件的需要； 3、報(bào)送專業(yè)檔案館的需要；

掌握的原則（四）歸檔要求 主要是指科技文件材料歸檔的質(zhì)量要求。凡屬于歸檔范圍內(nèi)的科技文件材料，移交歸檔前，應(yīng)符合下列要求： 1、歸檔科技文件材料符合系統(tǒng)性、成套性的要求，必須收集齊全、完整；第二章科技檔案實(shí)體管理絆猾布卸孝狀酵蘇吐參雕蕩芹蠶戲洱臟腫岳壞瘋艙詳汞拔遷互樁栓派箍磷科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集（三）歸檔份數(shù)第二章科技檔案實(shí)體69第一節(jié)科技檔案的收集 2、歸檔科技文件材料內(nèi)在質(zhì)量要高，文件材料的線條、字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，簽署完畢，書寫材料達(dá)到長久保存的要求；在當(dāng)前大量通過打印機(jī)輸出文檔的，必須使用經(jīng)國家權(quán)威部門檢測(cè)的耐久的打印耗材（耐久性墨水和碳粉）打印歸檔文件； 3、歸檔科技文件材料應(yīng)由歸檔單位技術(shù)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字； 4、幾個(gè)單位協(xié)作完成的科技項(xiàng)目，主辦單位應(yīng)保存一套完整的科技檔案，協(xié)作單位保存自己承擔(dān)任務(wù)部分的科技檔案，并將復(fù)制本送主辦單位保存； 5、歸檔科技文件材料應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)整理和編目，材料分類科學(xué)，封面填寫清楚，標(biāo)題確切，文件材料排列有規(guī)律。第二章科技檔案實(shí)體管理宜奔肄筋怪濾澈揣另閥休暗氣隆塞踏情羌遷羹康郴賞摔僅古紉來令貼防富科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集 2、歸檔科技文件材料內(nèi)在質(zhì)量要高70第一節(jié)科技檔案的收集（五）歸檔手續(xù) 科技文件材料歸檔時(shí)，必須履行交接手續(xù)，其內(nèi)容包括兩個(gè)方面： 1、歸檔部門對(duì)歸檔材料基本情況要做簡要說明，編制歸檔說明書。 2、必須辦理必要的交接手續(xù)。第二章科技檔案實(shí)體管理沂揖祟寐遣素棋譬喝殊炭捆久宴凈笑阻來讓狙吏仙翌抒痕碎室埔半志租準(zhǔn)科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集（五）歸檔手續(xù)第二章科技檔案實(shí)體71第一節(jié)科技檔案的收集四、檔案室收集工作的措施 科技文件材料的歸檔的主體是業(yè)務(wù)部門，但是為了保證文件材料的質(zhì)量，檔案部門應(yīng)主導(dǎo)歸檔工作，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)歸檔工作的監(jiān)管，監(jiān)管的方式體現(xiàn)在以下的收集措施上：（一）指導(dǎo)科技業(yè)務(wù)部門建立健全科技文件材料歸檔制度，并對(duì)歸檔制度執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督、檢查，把歸檔工作落實(shí)到人，明確部門歸檔責(zé)任制。第二章科技檔案實(shí)體管理扣晴濟(jì)敏伯伙毗敢坍逆牽客輥諷駿裴游倍各礦奠桃規(guī)祝鞘秋構(gòu)塘宮那憤謾科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄科技檔案管理實(shí)務(wù)目錄第一節(jié)科技檔案的收集四、檔案室收集工作的措施第二章科72第一節(jié)科技檔案的收集（二）抓住科技、生產(chǎn)、建設(shè)程序中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵階段開展收集工作： 1、科研檔案抓住課題年度總結(jié)、成果鑒定階段。 2、機(jī)械產(chǎn)品要抓住樣機(jī)鑒定和定型鑒定兩個(gè)