企業(yè)微信教育版學校解決方案市公開課金獎市賽課一等獎課件

幼稚園，中小學，大學應用處理方案EducationIndustrySolutions第1頁EducationIndustrySolutionsSTEP1溝通管理人員管理群聊管理學校通知宣傳推廣零投入1.教師信息導入，家長審批加入學校通訊錄2.不用加摯友，教師從通訊錄選擇家長創(chuàng)建班級群聊3.學校無償公布通知，家長在企業(yè)微信、微信都能收到STEP2辦公管理教師打卡流程審批家訪統(tǒng)計少許配置開發(fā)工作1.經過原生打卡應用，配置老師坐班信息即可打卡2.自帶請假、報銷等十各種審批，還可自定義新審批模板3.經過原生日報應用，配置家訪模板，統(tǒng)計和上傳家訪統(tǒng)計STEP3校園管理教師信息學生信息教學服務家長反饋活動文化行政服務后勤服務自研接入或第三方服務商支持1.企業(yè)微信用豐富API，可集成學校自建應用2.企業(yè)微信作為平臺，當前已經有教育行業(yè)第三方服務商提供豐富教育類應用供直接選擇，后續(xù)還會深入擴充場景。3.學校能夠對第三方服務商提供通用應用比如表單、投票進行配置，來滿足自己需求處理方案管理場景實施難度實施方式第2頁STEP·1溝通管理-人員管理師生家長外勤全員統(tǒng)一管理邛崍市南街小學有150多名老師、5000多名學生及其家長，100多位服務人員（食堂、物業(yè)員工等），以前家長信息由各班班主任分別維護，服務人員信息由后勤專門責任人單獨維護。學校缺乏一個統(tǒng)一管理平臺，能夠及時對人員信息進行更新和同時。使用企業(yè)微信后，邛崍南小將教師、家長、服務人員都納入到了學校統(tǒng)一通訊錄。教師和服務人員能夠直接導入。學生家長則必須要先按照要求錄入詳細地實名信息提交申請。審批經過后，學校才會將這些家長納入到組織架構中以確保家長信息真實。家長和學生都按照班級來組織，這么就能夠清楚地查看任意班級家長聯(lián)絡信息。第3頁STEP·1溝通管理-群聊管理不用加摯友覆蓋80%群聊以前班級都會在微信或QQ里建一個群，老師需要用個人賬號去添加家長為摯友。全部消息都在群內公布，也無法跟蹤家長們是否收到看到。學校老師也有100多人，需要拉特定老師建群時，總是需要我加你，你再加他，極難一次性就加好全部些人。邛崍南小經過調研，發(fā)覺企業(yè)微信能方便地傳輸文件、公布群公告，查看消息已讀未讀，更適合辦公使用。校方經過發(fā)紅包方法，勉勵全部組員都轉移到企業(yè)微信上來溝通。老師和家長不再需要用個人賬號去添加摯友，經過通訊錄就能快捷地創(chuàng)建班級群、機構群，現(xiàn)在整個學校80%溝通都已經轉移到了企業(yè)微信里。第4頁STEP·1溝通管理-學校通知學校大小事通知公告不錯過學校信息公布渠道并不多，比如教職員大會，領導到教研室到老師逐層傳達，公告張貼，老師在各個班級群里告訴家長等。這些方式能通知內容數(shù)量有限，花費時間長，還不一定通知到位。現(xiàn)在經過企業(yè)微信自帶公告應用，和消息發(fā)送渠道，不論是新政策、學校新聞、活動報名、后勤服務通告，都只需要編輯好內容，選擇需要發(fā)送人員范圍，就能一鍵下發(fā)消息，100%觸達每一位需要通知人，還能方便地查閱歷史上公告通知。第5頁STEP·1溝通管理-宣傳推廣兩端都能用友好易上手邛崍南小對比過很多家校溝通軟件，最終選擇企業(yè)微信主要原因就是對家長非常友好。其它家校溝通軟件都必須要家長在沒有體驗到任何服務情況下，就去下載安裝一個APP，對學校來說讓每位家長都裝上教育成本很高。而這些APP打開頻率并不如個人聊天軟件，對應也就輕易錯過通知消息。而企業(yè)微信提供了微信端插件，家長只需要掃一掃關注就能接收全部消息，和使用應用服務。邛崍小學說他們會告訴家長既能在微信里用，也能在企業(yè)微信使用，讓家長自由選擇。而當在微信上實際體驗過后，學校再推薦家長轉到企業(yè)微信里溝通，就變得很自然和輕易了。第6頁STEP·2辦公管理-教師打卡排班制完美處理坐班考勤洪塘中心小學老師除了上課以外，還需要坐班值日。學校沒有配置專門打卡設備，經過紙質簽到方式，既輕易代簽作弊，還需要專員來搜集維護。而且因為每個老師坐班時間、日期都不一樣，考勤統(tǒng)計也極難，效率很低。現(xiàn)在教師打卡問題，經過企業(yè)微信自帶打卡功效得到了處理。企業(yè)微信打卡除了支持統(tǒng)一設置上下班時間，還支持按照每一天為每一位老師設置不一樣排班時間，只要設置好位打卡位置和坐班安排，老師們就能按照各自排班進行打卡，并自動生成遲到、缺勤等統(tǒng)計結果。第7頁STEP·2辦公管理-流程審批零成本實現(xiàn)校務審批電子化洪塘中心小學信息化建設，因為沒有自建IT系統(tǒng)能力，主要都靠采購系統(tǒng)來完成。在不一樣系統(tǒng)里，他們會優(yōu)先采購教育關鍵系統(tǒng)，比如排課選課、成績查詢等，于是留給辦公系統(tǒng)預算就極少了。所以即使對流程優(yōu)化需求很迫切，卻一直苦于沒有預算內又好用軟件。直到調研企業(yè)微信后，他們發(fā)覺企業(yè)微信審批功效完全無償，在功效上卻完全能支持他們絕大部分校務流程，比如請假、采購、加班、報銷、場館預定等等。于是經過企業(yè)微信，洪塘中心小學實現(xiàn)了0成本辦公電子化升級，將更多成本留給了關鍵教育系統(tǒng)。第8頁STEP·2辦公管理-家訪統(tǒng)計巧用日報家訪統(tǒng)計全搞定日報應用本是企業(yè)微信自帶一個工作匯報功效，洪塘中心小學利用日報支持自定義模板設置屬性，創(chuàng)新性地將它利用到了教師家庭走訪統(tǒng)計上。以往老師走訪學生家庭后，都需要填寫紙質走訪表匯報給學校存檔，也需要自己保留方便回顧。負責審核走訪統(tǒng)計領導也不能隨時查看某位老師、某月某天走訪情況。而經過日報上報后，當日多少人進行了走訪統(tǒng)計第一時間推送給領導，在手機上就能查看匯報并評論互動，還能方便地查看歷史走訪統(tǒng)計。第9頁STEP·3校園管理-教師信息績效評定資料搜集更輕易以往老師都沒有一個方便路徑去查看自己在學校完整信息，比如個人資料、職稱信息、工作任務等。邛崍南小上線教師管理查詢系統(tǒng)后，老師們就都在手機上直接查看個人一些資料和修改基本信息了。深入，老師績效評定時需要提供很多證實材料。以前都是紙質填表，校方需要將表發(fā)給每個老師再搜集上來，一個老師就會提交一大疊表格?，F(xiàn)在經過在線搜集后，校方直接從后臺批量導出老師資料就能夠了。第10頁STEP·3校園管理-學生信息新生入學家長不再通宵排隊新生入課時，為了早一點給孩子報上名，家長都會早早去排隊，甚至通宵排長隊情況都會經常出現(xiàn)，給家長們帶來了極大負擔。為了緩解這個現(xiàn)象，邛崍南小在企業(yè)微信里開通了新生報名預約系統(tǒng)。排號預約系統(tǒng)里，首先有詳細教程幫助家長了解怎樣預約。家長依據(jù)孩子號碼，依照系統(tǒng)提醒選擇能夠預約時間段。家長也不再用一大早就去排隊，只需要依據(jù)預約好時間，提前一點點去就好了，成功地分流了原來線下報名壓力。第11頁STEP·3校園管理-教學服務課程按需開班按時開搶除了義務教育要求語數(shù)等課程，為了孩子全方面發(fā)展，現(xiàn)在學校大多還會提供豐富興趣課程，以及各種多樣社團供學生參加。可經常會出現(xiàn)某一個課程太受歡迎班數(shù)不夠，沒報上小孩和家長就會很遺憾。邛崍南小改變了先確定課程傳統(tǒng)方式，而是先在企業(yè)微信上提前放出課程預約，依據(jù)預約人數(shù)來安排興趣班數(shù)量，并提前公告搶課時間和鏈接，到點家長參加搶班，人數(shù)抵達上限自動關閉搶課系統(tǒng)，最大程度處理了興趣課設置和需求不符，有些班沒人上，有些班上不了情況。第12頁STEP·3校園管理-教學服務一起監(jiān)督不再忘記做作業(yè)小孩作業(yè)完成大多需要家長監(jiān)督，尤其是在小學里。以前要么靠小孩自己記住作業(yè)，就會經常出現(xiàn)記錯了、記漏了情況。要么老師在群里公布作業(yè)，當一個老師任職多個班級時，一樣內容要發(fā)多個群。各個老師都會發(fā)自己科目標作業(yè)，群里內容很多家長查詢起來很麻煩。經過作業(yè)布置系統(tǒng)，一樣作業(yè)老師能夠方便選擇多個班級一次性公布，還能添加圖文說明作業(yè)注意事項。依據(jù)公布時間截止時間，家長能夠一目了然查對待完成作業(yè)，還能依據(jù)科目，對歷史作業(yè)完成情況方便地進行回顧。第13頁STEP·3校園管理-活動文化舉行活動簡單校園生活豐富多彩過去想要舉行一個全校參加活動難度非常高。比如舉行一個詩詞大會，需要全部班級老師搜集報名和詩詞文檔，再分別發(fā)給評審老師。假如需要多位老師審核，還需要老師們專門聚在一起來看。活動最終只能宣告名次靠前結果，其它學生不知道老師對自己評價，降低了活動意義?，F(xiàn)在經過企業(yè)微信實現(xiàn)了活動完整閉環(huán)：在線報名-提交活動內容-內容分發(fā)給評委-評委隨時在手機進行評審，多位評委能夠看到同一份內容-報名學生查看自己評語-活動結果在線公布。舉行活動門檻大大降低，各類校園活動百花齊放。第14頁STEP·3校園管理-活動文化統(tǒng)計風采孩子學校共同成長走進校園，離學校大門較近位置，普通都會有幾塊展示板，除了學校領導班子信息，就會用來展示學校榮譽風采，比如從學校走出優(yōu)異校友介紹、取得競賽大獎同學表彰，學校某文體代表隊參加互動照片。然而展板大小有限，能放內容實在極少，每次更新后被換下內容也就都無法保留了。邛崍南小將話題廣場應用打造成了一個展示學校和全體師生風采平臺。教師、每一級同學、學校都有自己專門小區(qū)，每一次進步和榮譽都被統(tǒng)計到對應板塊。話題廣場既成為學校發(fā)展見證，也讓家長能夠在這里了解到更多孩子學習和活動信息。第15頁STEP·3校園管理-家長反饋公開透明反饋直達校長信箱家長對學?？倳泻芏嗵嶙h或者意見需要反饋，而以前家長們都只能和孩子任課老師溝通，內容也主要是學習相關。但當對學?；锸秤幸庖姡踔潦菍δ澄焕蠋熡胁钤u時，這些無處申述負面反饋就會在家長間甚至校外口口相傳，對學校形象造成負面影響，也不利于及時改進問題。邛崍南小在企業(yè)微信設置校長信箱投訴通道后，家長能夠匿名反饋，不需要擔心得罪了老師影響到孩子。學校收到反饋后會指派人員處理。來信和處理結果也能在線公布，全部家長能夠查看，信息透明，增加了家長對學校信任第16頁STEP·3校園管理-行政服務為畢業(yè)生最終一程離校護航高校生畢業(yè)時手續(xù)會很復雜。以往學校會為畢業(yè)生發(fā)一張離校流程紙，同學拿著紙到各個地點去辦理手續(xù)并蓋章，地點分布在學校各地，平時也少去，連地方都輕易找不到。而且就算學費已結清同學也還是需要去一趟財務處蓋章。各個點都排起長隊，老師也會很辛勞。因為人多混亂，學生假如不慎將紙張丟失，就只能重跑一次。華東師大將畢業(yè)狀態(tài)放到了企業(yè)微信里，每一位同學都能夠清楚地查看到還有哪些事項待辦，經過校園地圖能夠查找地點位置。假如系統(tǒng)確認沒問題步驟也能夠直接在線經過，不用再當面處理，讓學生和老師都輕松了很多。第17頁STEP·3校園管理-后勤服務故障及時報修保障正常教學伴隨課堂進入多媒體教學時代，除了熟悉黑板和粉筆，學校里設備也越來越多，比如投影儀、手寫屏、打印機等。當這些設備有了故障，或者老師筆記本中了病毒課件打不開，學校校園網出了問題等等，都會影響到課堂正常教學。以前這種報修找到直接責任人慢，電話報修沒有統(tǒng)計易丟單，學校也不能監(jiān)控服務人員每次處理質量和速度?，F(xiàn)在經過企業(yè)微信報修，老師不需要記住詳細責任人，直接提單報修，服務人員也能查看全部待處理事項，有結果即時反饋，加緊故障處理流程，降低對正常教學影響。第18