有效的時間管理和執(zhí)行力博商

《有效的時間管理和執(zhí)行力》溫馨提示：掃一掃，加關(guān)注！更多實用、前沿的企業(yè)管理資源第一時間發(fā)布，盡在博商微信。如何提升您的領(lǐng)導(dǎo)能力---有效的時間管理和執(zhí)行力---一、有效的時間管理茫盲忙管理者的現(xiàn)狀:---上班是工作、下班路上是工作的延續(xù)、回到家是工作的深入，甚至不惜剝奪睡眠、漠視健康、放棄親情和友情……國際新聞1、伊拉克戰(zhàn)事吃緊:

布什總統(tǒng)---------在農(nóng)場打高爾夫球2、美國城市被淹、大量人員被緊急輸散:

布什總統(tǒng)---------正在農(nóng)莊放水據(jù)國外權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查發(fā)達(dá)國家的職業(yè)經(jīng)理:1.休假時間是國內(nèi)的3~7倍

2.收入是國內(nèi)8~30倍

3.時間效率高出8~10倍管理人員平均每8分鐘就要被打擾一次平均每星期花費(fèi)在會議里的時間多達(dá)

10個小時用于閱讀的時間占1/3(包括e--mail各種報告和信件等)經(jīng)理人的工作四象限重要不緊急不緊急不重要緊急不重要重要緊急第一象限:首先完成的工作，減少出現(xiàn)概率第二象限：花主要精力和時間去做第三象限：通過做好工作計劃和授權(quán)，確定時間的游戲規(guī)則，盡量減少該象限的工作時間第四象限：原則上不做第二象限工作法的指導(dǎo)要點(diǎn)設(shè)法保證第二象限的工作消除克服第三、四象限的工作只有做好了第二象限的工作，才能減少第一象限工作的出現(xiàn)概率大石頭理論排出優(yōu)先順序:

一袋鵝卵石一袋碎石子一袋沙子一大瓶水優(yōu)先順序法

(ABC工作法則)

A:類代表最重要的工作，不能授權(quán)給他人

B:類代表次重要的工作，但可以（或部分）授權(quán)給他人

C:類工作雖說價值頗微，但在工作中所占的份額最大（常常工作）ABC分析法并非只是讓我們完成A類工作，完全放棄C類工作，而是遵照優(yōu)先原則，把它們分成級別，按照先后順序排列，以便當(dāng)天完成。典型個人精力曲線圖(完成B類任務(wù))上午高峰期下午高峰期午后低潮期(完成A類任務(wù))(完成C類任務(wù))伯拉圖的80/20理論就是抓住那些雖然只有20%，但在總成效中卻占80%的比例的“關(guān)鍵少數(shù)”，并集中全部時間完成，實行“時間聚焦”。每天三個10分鐘早上一個10分鐘:(工作任務(wù)、優(yōu)先順序)中午一個10分鐘:(檢查、調(diào)整、落實)下班前的10分鐘:(檢查、總結(jié)、補(bǔ)缺)二、不打折扣的執(zhí)行力1.為什么看似雄心勃勃的計劃總是一敗涂地?

---執(zhí)行力不足！

2.為什么好的決策總是一而再.再而三地付之流？

---執(zhí)行力不強(qiáng)！這是為什么？3.為什么企業(yè)剛剛做好、做大，貫徹出現(xiàn)問題？

--執(zhí)行力遺失！

4.為什么付出比計劃多了10倍，結(jié)果卻不到計劃收益的1/10？

--執(zhí)行力黑洞！

5.為什么企業(yè)陷入怪圈：高層怨中層，中層怨員工，員工怨高層？

--執(zhí)行力危機(jī)！從中國民企的平均壽命和財富100，指出一般企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的通病2003全國企業(yè)平均壽命是2.4年五年來中國的富豪有9成被淘汰外電述評中國人有能力把航天員送上太空但且沒有能力治理假貨國人對執(zhí)行力的態(tài)度

1、馬馬虎虎、差不多就行了

2、別人也都是這么做的《致加西亞的信》

“別問加西亞是誰，只管把信送給他”？

---羅文精神---

執(zhí)行力的典范別問加西亞是誰？，只管把信送給他。

我們通常會問:1、加西亞是誰？2、加西亞住在哪里？3、我怎么去找加西亞？4、如果加西亞不在怎么辦？5、我什么時候去？6、我是坐飛機(jī)、火車、汽車還是------？

“沒有任何借口、只管執(zhí)行”合理的要求是訓(xùn)練不合理的要求是磨練

美國西點(diǎn)軍校的信條美國西點(diǎn)軍校

近200年來，有三位總統(tǒng)、五位五星上將、3700多名將軍及無數(shù)的精英人才來自西點(diǎn)軍校。在全球500強(qiáng)里面，有1000多名董事長，2000多名副董事長，總經(jīng)理、董事一級5000多名來自西點(diǎn)軍校。

海爾13條不要把公司的東西拿回家

不要在廠房內(nèi)隨地大小便任何“目標(biāo)”都不會自動實現(xiàn)目標(biāo)要“量化”在每一月（周、日）和每一個過程里目標(biāo)要從“細(xì)節(jié)”上尋求“方法”細(xì)節(jié)決定成敗思考力決策力執(zhí)行力緊盯Watcheverything何為領(lǐng)導(dǎo)的“三力”皇冠上的明珠--6σ

如果把GE的管理經(jīng)驗稱之當(dāng)今世界最具魅力的《管理經(jīng)典》的話,那么支撐它的就是---6西格碼迪安---腦力風(fēng)暴案例問題:

醫(yī)院要求檢驗中心縮短提交報告的時間

滿足客戶需求的最佳答案是第二天早上醫(yī)生就能拿到前一天樣本的檢驗報告次佳答案是第二天下午拿到報告不能接受的答案是第三天才能拿到檢驗報告關(guān)鍵因子運(yùn)用腦力風(fēng)暴法列出所有可能影響流程時間的因素。員工素質(zhì)較差，效率較低設(shè)備保養(yǎng)不到位，有時無法使用客戶從開單到樣本送達(dá)時間太長有時送至中心的樣本偏多，來不及檢驗流程不合理公司會議太多培訓(xùn)不夠有時試劑缺貨報告出來后沒有及時送達(dá)醫(yī)生配合不夠采用(柏拉圖)找出關(guān)鍵因子

影響程度時間安排不合理樣本有時過度集中送檢測報告不及時醫(yī)生不配合設(shè)備保養(yǎng)不到位培訓(xùn)不夠試劑缺貨會議太多員工技能不足流程不合理原有流程：取樣人員（當(dāng)天下午5點(diǎn)前）快客公司送貨到達(dá)檢驗中心晚上10點(diǎn)左右中心第二天上午工作第二天下午發(fā)送報告第三天早上醫(yī)生拿到報告開藥方病人取藥改進(jìn)后的流程辦事處人員取樣當(dāng)天下午5點(diǎn)時快客公司送貨當(dāng)天晚送達(dá)當(dāng)晚檢驗人員工作第二天早上8點(diǎn)出報告辦事處人員送報告第二天上午8：30醫(yī)生取得報告第二天上午10點(diǎn)給病開藥方各位：請記住！人是有感情的管理是無情的制度是絕情的博商管理科學(xué)研究院簡介博商管理科學(xué)研究院(BosumInstituteofManagementScience)成立于2006年，是我國專門從事管理科學(xué)研究、理論轉(zhuǎn)化及咨詢輔導(dǎo)的綜合性研發(fā)教育機(jī)構(gòu)。研究院整合國內(nèi)外一流院校的學(xué)科優(yōu)勢、人才資源，為企業(yè)提供綜合性的總裁教育、管理層訓(xùn)練、企業(yè)咨詢和投融資服務(wù)，為企業(yè)尤其是成長型企業(yè)提供綜合管理服務(wù)的平臺。博商管理科學(xué)研究院立足珠三角，服務(wù)于長三角、西南、環(huán)渤海等中國經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)區(qū)域乃至全國，通過專業(yè)的服務(wù)與客戶共同成長，為中國人才培養(yǎng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。機(jī)構(gòu)已在中國十余個重點(diǎn)城市設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、建立了中國商界極具影響力的博商同學(xué)會。博商管理科學(xué)研究院辦院宗旨：我們將繼續(xù)集古今中西之智慧，追管理科學(xué)之前沿，探中外之文明，培育實業(yè)精英，興舉中華商道，致力于創(chuàng)造學(xué)術(shù)新知，崇尚知行合一精神，站在歷史高度，四海守望、植根中國、面向世界、面向未來、達(dá)而濟(jì)世，育一流人才、產(chǎn)一流成果、創(chuàng)一流品牌、出一流效益，建一流名院，成就世紀(jì)恢宏，為中國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。特色課程博商管理科學(xué)研究院致力于為成長型企業(yè)提供整體解決方案，課程覆蓋企業(yè)全員?，F(xiàn)開設(shè)的各類課程包括3大系統(tǒng)分類，共計160余門。擁有的特色課程項目包括：

1、針對公司總裁開發(fā)的課程：商界新銳高級研修班\商界創(chuàng)業(yè)領(lǐng)袖高級研修班

2、針對公司接班人和高層開發(fā)的課程：商界精英實戰(zhàn)班

3、針對公司中層管理人員開發(fā)的課程（共4大類）：市場營銷管理\人力資源管理\財務(wù)管理\生產(chǎn)運(yùn)營管理