求職信整理課件

12擇業(yè)程序雙向選擇獲得確切可面試信息簽定就業(yè)協(xié)議用人單位洽談同意接受個人準(zhǔn)備求職信及簡歷多種渠道獲取就業(yè)信息了解就業(yè)政策3招聘信息的獲取渠道平面媒體報紙雜志張貼網(wǎng)絡(luò)人力資源網(wǎng)站專業(yè)網(wǎng)站公司網(wǎng)站校園招聘員工推薦人才交流會客戶或供應(yīng)商推薦中介（含獵頭）實習(xí)4

求職材料的組成封面求職信(自薦信)個人簡歷就業(yè)推薦表學(xué)習(xí)成績單各種證書復(fù)印件其他能力證明51、封面必要的元素、重要信息★注明應(yīng)聘的職位★個人信息：姓名、專業(yè)、聯(lián)系方式2、注意事項★美觀、大方、不花俏★注意打印成本3、選擇合適的風(fēng)格封面的制作67廣告公司、動漫公司78/zhaob管理類公司、國企、外資公司8軟件公司、網(wǎng)絡(luò)公司等技術(shù)公司9大學(xué)生職業(yè)發(fā)展教育教研室不同風(fēng)格的求職材料封面10大學(xué)生職業(yè)發(fā)展教育教研室不同風(fēng)格的求職材料封面11自薦求職材料的準(zhǔn)備12求職信函有用嗎？根據(jù)最近“中華英才網(wǎng)”的一份網(wǎng)上調(diào)查，就“人事經(jīng)理，您對求職信的關(guān)注程度如何?”這個問題而言，有34％參與調(diào)查的人事經(jīng)理表示非常重視求職信、54％的人事經(jīng)理表示將求職信作為重要參考、只有11％的人事經(jīng)理表示不太看重求職信(中華英才網(wǎng)，2006)。13《我》回憶寫過的有關(guān)“我?‘向你介紹我”等這一類文章的寫作內(nèi)容。歸納出以下方面的寫作材料：1、我的家庭；2、我的自然(簡歷)情況；3、我的愛好；4、我的學(xué)習(xí)；5、我的性格；6、我的理想；7、我的特長；8、我的身體情況；9、我的思想品德?！?4為了保證求職信函寫作的結(jié)構(gòu)性，我們借用了國外著名體裁研究專家VijayBhatia提出的求職信函“七要素”的分析模式。這個模式的主要元素有：1)介紹本人(“Introducingcandidature”)，2)建立信任(“Establishingcredentials”)，3)提供激勵(“Offeringincentives”)；4)附上材料(“Enclosingdocuments”)；5)巧妙促動(“Usingpressuretactics”)；6)懇請回應(yīng)(“Solicitingresponse”)；7)禮貌結(jié)束(“Endingpolitely”)；8）性格描述”(Personalitydescription)。152009年廈門市公安局翔安分局要招聘一名高學(xué)歷的洗碗工，其條件之高被網(wǎng)友怒稱“這是對國家學(xué)歷的藐視！”雖然在輿論的壓力之下，招聘方修改了苛刻的招聘條件，豐富了工作內(nèi)容，可被傷自尊的網(wǎng)友還是“窮追不舍”。相比之下，有些網(wǎng)友則顯得“淡定自如”，51job論壇網(wǎng)友“時間換空間”回帖說：“聽到這樣的消息，15年前憤怒，10年前麻木，5年前呵呵一笑！”另有網(wǎng)友則在高唱“你傷害了我，我一笑而過，你要求貪婪我只能懦弱”。16一、求職信的格式

二、求職信的要求

三、求職信常見的問題

四、例文評析

五、能力訓(xùn)練

六、寫作訓(xùn)練17

求職信是畢業(yè)生向用人單位自我推薦的書面材料，是畢業(yè)生所有求職材料中至為關(guān)鍵的文字材料。

“一封沒有自薦信的簡歷，就像一位沒有開口說話的銷售員站在你的門前。如果你想讓一位陌生人走進(jìn)你的屋子，你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的，——它把你，一位完完全全的陌生人，介紹給對方。它必須引人入勝，個性化，而且簡短。它還需針對你所應(yīng)聘的職位，逐一陳述。記住，你只有八秒種的時間能說服你的讀者?！狟arbaraB.Vinitsky【必備知識】18求職信的特點針對性——對方要什么。

1自薦性——我能給什么。2競爭性——為什么要我。3【必備知識】19求職函的類型1．應(yīng)聘式求職函：根據(jù)用人單位的招聘條件而向進(jìn)行自我介紹2．非應(yīng)聘式求職函：不知對方單位是否要人，投過去的求職信?！颈貍渲R】2021一、求職信的格式求職信一般分為標(biāo)題、稱呼、正文、附件和落款五部分。

1.標(biāo)題標(biāo)題要醒目、簡潔、莊雅。用較大字體在上方標(biāo)注“求職信”或“自薦信”。

2.稱呼用人單位明確，可直接寫上單位名稱，用尊敬的”加以修飾，后以領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)或統(tǒng)稱“領(lǐng)導(dǎo)”落筆。單位不明確，則用統(tǒng)稱“尊敬的貴單位（公司或?qū)W校）領(lǐng)導(dǎo)”領(lǐng)起。【必備知識】22

3.正文

正文是自薦信的核心，開頭語應(yīng)表示向?qū)Ψ降膯柡蛑乱?。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、愿望決心等內(nèi)容。（1）求職緣由：可以說明你所應(yīng)聘的具體職位，得到職位信息的途徑。例如：“尊敬的人事經(jīng)理，我近日在智聯(lián)招聘網(wǎng)上獲悉貴公司正在招聘技術(shù)部項目經(jīng)理一職，特寄上簡歷敬請斟酌?！保?）簡介包括：自薦人的學(xué)歷、專長、業(yè)績。

性格特征：志向、興趣和性格。說明你為什么適合申請該職位，提出你能為未來雇主做些什么。突出你的相關(guān)實力，強調(diào)你所受過的培訓(xùn)、你的經(jīng)歷、技能和成就?！颈貍渲R】23

簡介是自薦信的關(guān)鍵內(nèi)容，主要應(yīng)寫清自己的才能和特長。從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什么求的問題。

基本條件應(yīng)寫清政治表現(xiàn)和學(xué)習(xí)活動兩方面內(nèi)容。

政治表現(xiàn)要從活動和績效方面寫實，如黨校學(xué)習(xí)、參加活動、敬業(yè)態(tài)度、奉獻(xiàn)精神、合作意識等方面，并佐以獲獎和資格證書。

學(xué)習(xí)經(jīng)歷要寫清主、輔修專業(yè)課程及成績狀況，對于英語、計算機(jī)和普通話等級的情況也須一一說明。對于為人處世、組織管理、社會調(diào)查、實習(xí)設(shè)計及論文答辯等方面的情況也要略加提及，有特殊技能的也要加以強調(diào)，如操作實踐、文體書畫、寫作口才等特長，以展示自己的能力，突出個性特征?！颈貍渲R】24

（3）應(yīng)聘職位：說明求職者對所申請職位性質(zhì)的理解，對招聘公司的了解，說明你的應(yīng)聘優(yōu)勢。比如挑選簡歷中與所應(yīng)聘職位最相關(guān)的部分，促使招聘者想進(jìn)一步閱讀你的簡歷并有較強的針對性。

“我是一個成功的銷售人員。在

公司任

職位的3年期間，曾數(shù)次因工作的主動性與創(chuàng)造性而受到獎勵。我負(fù)責(zé)的

區(qū)域的

產(chǎn)品銷售市場占有率一直保持在

以上。我相信我在

領(lǐng)域里的市場銷售經(jīng)驗完全能夠勝任貴公司一職。”【必備知識】25

（4）求職意愿：表明自己希望加入公司的誠意，禮貌的提出希望參加面試的請求。標(biāo)明與你聯(lián)系的最佳方式和預(yù)約面試的可能時間范圍。例如：“我將在（時間）內(nèi)與貴公司聯(lián)系，看能否約定時間面談，如果您希望提前與我聯(lián)系，請打電話?！保?）敬語：寫上祝語或“此致，敬禮”、“恭候佳音”之類語名?！颈貍渲R】26

4.附件自薦信附件主要包括個人簡歷，證書及文章復(fù)制件、需要附錄說明的材料，也可作為附件一一列出。

5.落款

姓名和日期，說明回函的聯(lián)系方式、郵政編碼、地址、信箱號、電話號碼等。署名處如打印復(fù)制件則要留下空白，由求職人親自簽名，以示鄭重和敬意?！颈貍渲R】27二、求職信的要求1.突出能力。2.展現(xiàn)個性。3．講究禮貌。1）稱呼要得體。2）問候要真誠。3）祝頌要熱誠?！颈貍渲R】281.突出能力。簡歷應(yīng)涉及三方面：一是個人的基本狀況；二是教育狀況，三是社會經(jīng)驗。如果你參加社會實踐積累經(jīng)驗比較多，有一定的能力，這是你優(yōu)于其他應(yīng)聘者的條件。招聘人透過社會實踐能了解你的能力。如果你有突出的能力或獎勵，應(yīng)該寫出來，這是你有別于其他人的優(yōu)勢?！颈貍渲R】29

2．展示個性。針對性和個性化讓你的求職信從眾多的信件中“脫穎而出”。不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在求職信中最常見的問題是“千人一面”。這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信，招聘人員看的太多了。此時，針對性已成為求職信奏效與否的“生命線”。

展示個性也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語，也沒有使用任何華麗的詞匯，卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在?！颈貍渲R】30

3．講究禮貌。

如有一位函授大學(xué)畢業(yè)的女大學(xué)生寫給某單位辦事處工作人員的求職信的稱呼“大哥”、“大姐”，其實這個人事部的工作人員除了兩個是剛參加工作不久的大學(xué)生外，其余幾位都是五六十歲的老同志了。【必備知識】31

4.巧妙談錢。在求職信中，一般不要提薪水的具體數(shù)目。求職信的目標(biāo)是建立聯(lián)系，爭取面談的機(jī)會。公司或招聘廣告詢問你對薪水、福利等方面的要求并請你隨信一并寄去時，如何答復(fù)？方法一：避而不答。方法二：巧妙作答。如果你對此感到不踏實，也可提出你所能接受的工資范圍。方法三：補充說明。如果你擔(dān)心說出工資的數(shù)目，會把你未來的雇主嚇跑，你可以補充說明，工資的數(shù)目不是你選擇職業(yè)的主要因素?！颈貍渲R】32三、求職信常見的問題病急亂投醫(yī)，無的放失。2.字跡潦草，布局不美。3.邏輯混亂、條理不清。4.過分謙虛，缺乏自信。5.自吹自擂，炫耀浮夸。6.濫用辭句，嘩眾取寵。7.東拉西扯，長篇大論。

【必備知識】33有的學(xué)生在求職信中這樣寫道：

“我能夠適應(yīng)各種工作”?！拔衣犝f貴公司近期效益不好，我相信我有能力改變這種狀況”?！霸谛Ｋ哪曛?，我向各類電臺、報紙、雜志投了近百篇稿件”?！拔沂菍W(xué)藝術(shù)專業(yè)的，到貴系之后，我一定能夠使貴系的學(xué)生文藝節(jié)目在各類比賽中獲獎”。“我搞過好幾項科研課題，貴廠遇到的此類技術(shù)難題，我一定能夠解決?！?4三、求職信常見的問題

1.病急亂投醫(yī)，無的放失。產(chǎn)生“病急亂投醫(yī)”的情況，主要有以下幾個方面的原因：一是時間原因，先下手者為強，后下手者遭殃。二是信息渠道不夠暢通。三是對自己的實力不夠了解?！颈貍渲R】35

2.字跡潦草，布局不美。

在求職信中，形式也十分重要。人們常說字如其人，文如其人。一個人的內(nèi)在素質(zhì)、工作經(jīng)驗、品性習(xí)慣常常在文章布局、裝飾排版、語句使用、材料選擇等方面透露出來。

合適的布局給人留下美好的第一印象。有的求職信用了幾頁信紙，但最后一頁只有寥寥數(shù)筆，空空蕩蕩的，很不美觀。有的求職信字寫的太小，看起來勞神費力。【必備知識】363.邏輯混亂、條理不清。

有的人寫求職信就象記流水帳或?qū)戨S感錄，想到哪，寫到哪，邏輯性和層次感都很差。這就降低了閱讀者對求職者寫作能力、邏輯思維能力的認(rèn)同。缺乏條理的文字還容易讓人產(chǎn)生厭倦感、疲勞感，從而忽略信中的一些重要信息。【必備知識】37

4.過分謙虛，缺乏自信。

適度的謙虛是一種美德，過分謙虛和虛假是推薦自我的大敵。謙虛不是自我否定，而是實事求是、恰如其分表現(xiàn)自己。有的人所表現(xiàn)出來的過分謙虛，并不是因為他想謙虛，而是由于缺乏自信造成的。缺乏自信是推銷自己的一大心理障礙。別人對求職者的輕視態(tài)度，常常是由于他們自己的自卑和退避所造成的，要獲得別人的認(rèn)同和贊同，首先必須要獲得自己的承認(rèn)?！颈貍渲R】38

5.自吹自擂，炫耀浮夸。

求職是一個自我推銷的過程。有人覺得搞“推銷”，就要有包裝，包裝得華麗，總比寒酸要好。殊不知，大多數(shù)的人特別是主管人事的人，都有鑒別虛實的經(jīng)驗，吹沒吹，一看便知。有的學(xué)生在求職信中這樣寫道：

“我能夠適應(yīng)各種工作”?！拔衣犝f貴公司近期效益不好，我相信我有能力改變這種狀況”?！霸谛Ｋ哪曛?，我向各類電臺、報紙、雜志投了近百篇稿件”?！拔沂菍W(xué)藝術(shù)專業(yè)的，到貴系之后，我一定能夠使貴系的學(xué)生文藝節(jié)目在各類比賽中獲獎”。“我搞過好幾項科研課題，貴廠遇到的此類技術(shù)難題，我一定能夠解決?！?/p>

在求職信中盡量避免使用“一定”、“第一”、“絕對”、“肯定”、“完全可以”、“保證”等這一類詞。

寫求職信時，決不可夸大其詞，只能搞“適度推銷”。當(dāng)然“適度推銷”也要根據(jù)具體情況而定。【必備知識】39

6.濫用辭句，嘩眾取寵。

有些大學(xué)生有這樣一種心理，既然是大學(xué)生，就是文人，應(yīng)該給別人的感覺不一樣，要顯示出一點才氣。于是，想盡辦法堆砌甚至濫用各種華麗時髦的詞句，似乎只有這樣才能使文章動人，充分顯示出自己的才華出眾或聰明過人。其實過多的堆砌辭藻的最大危害就是給人以故弄玄虛、咬文嚼字的感覺，拉大與對方的心理距離。【必備知識】407.東拉西扯，長篇大論。

國內(nèi)一些專家認(rèn)為，求職信以兩頁為好。但根據(jù)港臺地區(qū)的情況，很多求職信只寫一頁。求職信要短，但一定要引人入勝。在求職信中要重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。

1992哈佛人力資源研究所的一份測試報告表明，一封求職信如果內(nèi)容超過400個單詞，其效度只有25％，閱讀者只會留下1／4的印象?！颈貍渲R】41四、例文評析【必備知識】42自薦信尊敬的××公司總經(jīng)理先生：首先，為我的冒昧打擾向您表示真誠的歉意。在即將畢業(yè)之際，我懷著對貴公司的無比信任與仰慕，斗膽投石問路，希望能成為貴公司的一員，為貴公司服務(wù)。我是××職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)軟件專業(yè)02級學(xué)生，將于今年7月畢業(yè)。在大學(xué)學(xué)習(xí)期間，我努力學(xué)習(xí)各門基礎(chǔ)課及專業(yè)課，并取得了良好的成績(見附表)，英語已通過六級考試(見附件)。本人不僅能熟練掌握學(xué)校所教課程的有關(guān)知識（Ⅶ程序設(shè)計、AUTOCAD、C語言等)，而且還自學(xué)了PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5等，專業(yè)能力強，曾獲學(xué)校計算機(jī)軟件設(shè)計比賽一等獎。作為新世紀(jì)的大學(xué)生，我非常注意各方面能力的培養(yǎng)，積極參加社會實踐，曾在平安保險做過業(yè)務(wù)員，在肯德基做過星級訓(xùn)練員，還在龍騰信息有限公司做過網(wǎng)絡(luò)技師，愛好廣泛，有責(zé)任感，能吃苦耐勞。本人期盼能成為貴公司的一員，從事計算機(jī)服務(wù)等工作。誠然我尚缺乏豐富的工作經(jīng)驗，如果貴公司能給我機(jī)會，我會用我的熱情、勤奮來彌補，用我的知識、能力來回報貴公司的賞識。盼望您能給我一次面試的機(jī)會。隨信附上簡歷、英語等級證書、獲獎證書等。此致敬禮！××敬上二○○九年四月五日聯(lián)系地址：××職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機(jī)系軟件專業(yè)06級1班（郵編：××××）電話：××××××××標(biāo)題稱呼聯(lián)系方式落款敬語導(dǎo)言求職愿望學(xué)業(yè)情況能力正文敬語與落款【例文評析】43評析

這是一封非應(yīng)聘式自薦信。正文導(dǎo)言謙恭有禮，說明“投石問路”的緣由。主體分為三部分：第一部分介紹自己的學(xué)業(yè)情況，重點介紹了自己的學(xué)習(xí)成績和自學(xué)能力；第二部分介紹自己的能力。突出寫自己注重參加社會實踐，特別自評了自己的愛好、責(zé)任感和吃苦耐勞精神；第三部分用懇切的言辭表達(dá)了自己的求職愿望和決心。附件為信函提供了旁證。全文情辭懇切，謙恭得體，不卑不亢?！纠脑u析】44五、能力訓(xùn)練

下面是一篇存在問題的應(yīng)聘式求職函。試指出其存在的主要問題。

應(yīng)聘函尊敬的××商場×××總經(jīng)理：

我從×月×日《××日報》上看到了貴商場招聘員工的啟事。

我叫張小蘭，女，今年24歲，本市人。大學(xué)畢業(yè)后在××××廠做銷售員，由于專業(yè)不對口，所學(xué)特長無法發(fā)揮，很苦悶，很羨慕那些專業(yè)對口具有用武之地的人士。此致敬禮！求職人：張小蘭謹(jǐn)上二×××年×月×日【能力訓(xùn)練】45參考：

存在的主要問題如下：1．沒有明確表述本人究竟求聘什么職位。2．沒有說明本人畢業(yè)于哪個大學(xué)、學(xué)習(xí)什么專業(yè)。3．沒有提出希望給予大面試、希望能被錄用的意愿。4．缺寫附