公司文件加密管理辦法

文件加密管理總則目的。為提高電子文件的安全性、保密性，實現(xiàn)對電子文件的有效管理，特制定本辦法。范圍。本辦法適用于公司各部門內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的電腦終端均須統(tǒng)一安裝綠盾文件加密系統(tǒng)（以下簡稱加密系統(tǒng)）。解密審批流程加密系統(tǒng)安裝運行后，將實現(xiàn)文件的實時自動加密存儲，被加密的文件只能在公司內(nèi)部安裝有綠盾加密軟件的終端電腦上正常使用，一旦脫離公司網(wǎng)絡(luò)，文件將無法打開。因工作需要對外流傳的文件需解密，在公司各部門內(nèi)部流轉(zhuǎn)的文件無需解密。一般文件解密審批權(quán)限及流程：需求人提出申請→部門經(jīng)理通過網(wǎng)絡(luò)審批解密→文件流轉(zhuǎn)。重要文件解密審批權(quán)限及流程：需求人填寫《文件解密審批表》（附件一）→部門經(jīng)理審核→分管副總經(jīng)理解密。批量、成套或大容量文件解密審批權(quán)限及流程：需求人填寫《文件解密審批表》→部門經(jīng)理審核→分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批→綜合管理部信息管理員解密。權(quán)限管理終端用戶分為：普通用戶、解密權(quán)限用戶和權(quán)限控制用戶三類；普通用戶從本機端口對外輸出各種數(shù)據(jù)文件都要經(jīng)過解密；解密權(quán)限用戶可對本部門員工對外輸出的數(shù)據(jù)進行解密；權(quán)限控制用戶可根據(jù)具體人事變動變更解密權(quán)限用戶。用戶設(shè)定原則：各部門解密權(quán)限用戶為部門經(jīng)理或其指定的其他管理人員，數(shù)量控制在1-2名，權(quán)限控制用戶為分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理，其余用戶均為普通用戶，詳見《文件解密權(quán)限表》（附件二）。各部門經(jīng)理（即解密權(quán)限用戶）要嚴格執(zhí)行審批流程，對本部門電子文件的安全性和保密性負責(zé)。各部門分管副總經(jīng)理（即權(quán)限控制用戶）要定期對所分管部門輸出信息備份記錄進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。管理要求解密權(quán)限用戶應(yīng)嚴格按照解密審批流程對加密文件解密，不得擅自解密任何文件。請求解密的申請發(fā)出后，遇有解密權(quán)限用戶外出，要及時聯(lián)系解密權(quán)限用戶，由解密權(quán)限用戶通知綜合管理部信息管理員授權(quán)其指定的臨時解密人員權(quán)限，任何人不得以解密權(quán)限用戶外出為由耽誤工作。所有安裝加密系統(tǒng)的用戶，不得非法卸載、惡意破解加密系統(tǒng)，如存在惡意入侵系統(tǒng)或惡意復(fù)制文件等違規(guī)操作行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予通報批評，并視情節(jié)嚴重程度給予相應(yīng)的懲處。所有接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的電腦禁止私自安裝各種具備系統(tǒng)信息攔截功能的軟件。綜合管理部信息管理員負責(zé)加密軟件日常使用的維護、監(jiān)督和檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。附則本辦法由綜合管理部制定并負責(zé)解釋。本辦法自公司總經(jīng)理簽發(fā)之日起開始實施。附件一編號：文件解密審批表No：年月日申請部門申請人文件名稱解密事由部門經(jīng)理審核分管副總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批備注附件2編號：文件解密權(quán)限表序號部門一般文件重要文件內(nèi)容解密權(quán)限人內(nèi)容解密審批人經(jīng)營管理部招投標(biāo)文件、項目申報、結(jié)題、鑒定等材料其他日常工作文件高啟平試驗報告項目建議書、項目、獎項申報材料商務(wù)合同項目合同設(shè)計委托技術(shù)交底技術(shù)開發(fā)與技術(shù)服務(wù)合同論文、專利、資質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)等材料招投標(biāo)文件孫祖平電力事業(yè)部各類日常工作文件李小明1.項目相關(guān)資料2.項目合同3.設(shè)計委托技術(shù)交底4.工藝流程資料及相關(guān)圖紙馬正民工程管理部高德偉馬正民熱解事業(yè)部孫寶林陳水渺綜合管理部常明廣規(guī)章管理制度及文件員工薪酬表、人力資源文件姜朝興財務(wù)部李攀峰