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文檔簡介

Word———資料員工作總結(jié)

資料員工作總結(jié)1

新年伊始,總結(jié)即將過去的20xx年,從剛開頭整理工程養(yǎng)護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱忱關心是分不開的。

廄得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經(jīng)過近半年時間的工作和學習,我發(fā)覺起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結(jié)向上的企業(yè)文化和同事之間互幫互助的熱忱,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結(jié)如下:

一、收集整理工程部本部門所產(chǎn)生的資料

1、負責收集本部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內(nèi)處理完善,其他資料在沒有特別的狀況下都在一到兩天內(nèi)處理完善,需掃描的資料都準時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓狀況。無論是對公司內(nèi)部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了具體的登記臺帳。

2、負責養(yǎng)護資料的接收與跟蹤返還。在養(yǎng)護資料整理方面,建立了具體的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養(yǎng)護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養(yǎng)護申請表需要走網(wǎng)上審批程序,較緩慢,有的工程養(yǎng)護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx—0061的工程養(yǎng)護申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網(wǎng)上審批流程還未走完,影響了工程養(yǎng)護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。

3、由本部門所產(chǎn)生的資料按收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表、都設立了特地的檔案盒,有明確的電子卷內(nèi)名目,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,便利查找。

二、檔案室資料的整理

對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等進行具體的分類、裝盒,分柜陳設。

一)江門段資料的整理狀況

1、各標段的收發(fā)文存在的現(xiàn)象

凱門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印峻等現(xiàn)象,尤其是與政府部門的收文大多數(shù)是復印峻,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,許多文件都沒有公司文件批閱的處理表,有文件審批表的格式也不統(tǒng)一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發(fā)文從文號排序上來看也存在丟失文件的現(xiàn)象,而且發(fā)文的文號排序有些混亂,有重復文號的現(xiàn)象,有個別的發(fā)文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現(xiàn)象

設計院下發(fā)的變更設計通知單分橋變、地變、線變?nèi)N,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴峻,現(xiàn)有的資料里有一些原件已丟失,只有復印峻。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統(tǒng)計上傳給設計院,目前尚未回復。

3、工程變更報告存在的現(xiàn)象

凱門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有許多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現(xiàn)象

凱門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質(zhì)勘測等來分類整理的,因圖紙?zhí)筇?,沒有足夠的柜子來裝,查找也不便利,所以臨時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交狀況

凱門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

二)珠海段資料整理狀況

1、珠海段各標段的收發(fā)文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理狀況和江門段的資料一樣存在丟失、復印峻、資料未審批、不齊全等現(xiàn)象。其中變更設計通知單的地變是從61號開頭的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。

2、各標段圖紙存在的現(xiàn)象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發(fā)覺珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交狀況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工狀況,因此所移交的竣工資料是不完整的。

伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

三)檔案室的資料借閱、領取狀況

樂觀協(xié)作各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內(nèi)里有他們所要的資料的狀況下,都在第一時間內(nèi)為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),假如在檔案室里沒有所要查找的資料,也賜予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有具體的借閱登記臺帳;為避開消失資料在領取后丟失而說并未領取的狀況,檔案室資料的領取也做有具體的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足

由于是首次接觸工程養(yǎng)護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和抱負。另外,檔案室的資料種類多、簡單,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,全部的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內(nèi)名目,因此電子版卷內(nèi)名目錄入工作有些緩慢。

四、20xx年的工作方案

1、跟蹤、收集養(yǎng)護單位的工程養(yǎng)護資料,進一步將其完善,統(tǒng)一歸檔。

2、加快檔案室資料的卷內(nèi)名目的錄入工作,盡可能的錄入完整。

3、幫助施工單位竣工資料的移交工作。

以上是本人在20xx年的工作總結(jié)以及在20xx年內(nèi)的工作方案,望公司各位領導與同任賜予批判指正。

通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結(jié)如下:

一、加強自身的學習

我深知自己的學識、力量、閱歷,工作閱歷有限,所以就充分利用業(yè)余時間,樂觀學習,不斷的拓寬學問,工作總結(jié)《資料員半年工作總結(jié)》。遇到不懂不會的問題,虛心的向同事請教。在同事、領導的急躁教育、關心鼓舞下,進一步提高自身工作水平。

二、樂觀工作,圓滿完成各項任務

上半年完成工作:

1、合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統(tǒng)一編號、文件保存。

2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。

3、隨著各工程的即將竣工,完成了與經(jīng)營方各項合同的交底工作。

4、參與每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議,并仔細做好會議紀要。

5、經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了肯定的辦公室工作閱歷,能夠幫助辦公室主任、公司領導完成日常工作中消失的各類問題。

三、工作中存在的不足

工作中雖然取得了肯定成果,但仍舊存在著一些問題和不足。

例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不樂觀主動。

狂后,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實、穩(wěn)重,爭取工作的主動性、以正確的態(tài)度對待各項工作,仔細認真的完成領導交給的任務。并一如既往的連續(xù)向各位領導、同事們學習,豐富自己學問、提高工作效率和工作質(zhì)量。

資料員工作總結(jié)2

自進入公司以來,我始終負責林橋社區(qū)生活保障房工程項目的資料整理、收集、管理工作,工程資料真實反映工程項目的施工結(jié)果,本著“各項工作資料先行”的原則,嚴格根據(jù)國家標準規(guī)范及各類規(guī)定,主動會同相關部門及責任人隨施工進度準時整理完善各項資料。我的主要工作及總結(jié)如下:

1、協(xié)作各專業(yè)工程師對施工單位的工程資料做好嚴格把關,資料就是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,只有和專業(yè)工程師、施工單位資料員、監(jiān)理單位全力協(xié)作才能完成并做好這項工作。資料的整理、收集是一個漸漸積累的過程,要確保資料的真實與完整,為工程驗收供應準時、有效、適用的資料。

2、對前期的地質(zhì)勘察、施工圖設計形成的文件,進行積累、組卷、歸檔。

3、負責施工現(xiàn)場會議的記錄工作,做到真實、有效的記錄,整理出會議紀要,經(jīng)各參與單位會簽后下發(fā)。

4、負責工程部與各參建單位往來文件、聯(lián)系函件、施工圖紙的收發(fā),做好記錄,建冊存檔。

5、負責工程重要施工部位的影像資料拍攝,進行整理、歸檔。以便日后查閱及工程結(jié)算之用。

以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之處:

對于施工單位工程資料報驗的監(jiān)督有肯定的松懈,開工初期施工單位不重視工程資料的編制,往往某一分項工程已施工完畢才將工程資料上報,存在拖延、滯后等現(xiàn)象。工程資料應隨施工進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。在今后的工作中,我將嚴格要求施工單位做好工程資料的編制與報驗工作,保證工程資料的真實、有效、完整,為工程的順當驗收奠定基礎。

20xx年的工作方案:

1、工程將進入基礎及主體施工階段,施工隊伍多,施工項目多,所涉及到的技術資料項目繁雜,這對我的工作力量也是一項考驗,我將一如既往的仔細履行自己的職責。加強對各施工單位土建、安裝、平安資料的監(jiān)管力度,定期對其進行查閱,保證技術資料準時、完整的整理,并達到質(zhì)檢站的驗收要求。

2、仔細做好各項重要文件、施工中往來函件的收發(fā)、記錄、存檔工作。

3、幫助工程部各專業(yè)工程師,做好各項施工資料的整理、存檔工作。

能參加建設林橋社區(qū)生活保障房這樣建筑規(guī)模大、施工項目多、配套設施齊全的工程,我感到很幸運也很傲慢。比起其他同事,我的力氣是微不足道的,今后工作中存在的不足之處,望各位領導與同仁賜予批判指正。我將總結(jié)過去的不足連續(xù)努力工作,為公司的建設貢獻自己的微薄之力!

資料員工作總結(jié)3

在長青的這三個多月里,使我學習了很多;成長了很多。雖然現(xiàn)在已經(jīng)撤場,但對我的影響卻已經(jīng)深深地種在了我的心中

在長青我是一名資料員,在去長青之前我是一名電焊工,對資料的了解很差??芍芩纠韺ξ艺f不焦急,漸漸來,把事情想好了在辦。多和基地的人員溝通溝通。他不僅沒有訓我,而是急躁的勸導我。到后期要的資料更是有些我連見都沒見過,呂工就給我解說,讓我看一些圖片和資料。在圖紙上給我標明,讓我拿著圖紙到隧道里比對。使我漸漸的對這些資料有了年夜致的了解。

在長青的這段時間,我對自己的不足有了深刻的了解,現(xiàn)場資料的糟蹋;資料收支庫的賬單記錄的不清晰,對施工隊領用資料沒有把好關。年夜家勸我說第一次干,難免會犯一些毛病。然則,這不是來由,不是托言??隙ㄒ獓栏褚笞约翰欢蔚奶岣吆统砷L。在長青最終撤場的時候,施工隊沒有人員裝車,呂工率領項目部全體人員裝車;拆圍擋;拆架子管。年夜家累的滿頭年夜汗,干勁十足。平安員李工這么年夜歲數(shù)都要求跟年夜家一起干。從沒人說過什么。使撤場沒有要過零工。這就是長青;這就是長青年輕的團隊。

資料員工作總結(jié)4

20xx年即將過往,新的一年即將到來之際,總在過往的半年中,自己所做的本職工作,從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟識和進步。2x年7月我擔當了xx小區(qū)資料員,從前任資料員接手了xx小區(qū)5#6#7#8#樓資料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和回檔進行監(jiān)視、檢查,使施工資料達到完整性、正確性,符合有關要求。xx在2x年9月分包工程資料和監(jiān)理資料順當通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質(zhì)檢站驗收。資料的順當驗收給工程順當竣工驗收奠定了基礎。資料的順當通過是由各個施工單位的全力協(xié)作,才取得肯定的成果,但其中也存在一些不足。在監(jiān)理部的半年時間里,無論是從監(jiān)視、檢查各施工單位的施工資料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理資料我做到了盡職盡責。作為監(jiān)理資料員我的主要工作如下:

1、協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。由于工程資料是真實反映工程項目施工的果,資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力協(xié)作才能完成并做好這項工作。

2、負責監(jiān)理資料的治理工作,并對監(jiān)理資料進行收集、整理和回檔。監(jiān)理資料是工程建設過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。

3、根據(jù)合同商定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和回檔。

4、編制會議記錄、監(jiān)理月報,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總,也是各有關部分檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項工作很重要,也很要害。

5、根據(jù)資料規(guī)程將列進城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才能順當?shù)囊平?/p>

某資料員年終總年終工作總。在xxxx期間我主要是隨著洪工在各工地進行磚砌體等砌筑檢查、砼澆筑前的各項檢查、驗收及關鍵工序的旁站監(jiān)理工作。在黃河水韻a區(qū)、b區(qū)兩個工地期間主要負責資料的收集、分發(fā)、整理……

在xxxx期間我主要是隨著洪工在各工地進行磚砌體等砌筑檢查、砼澆筑前的各項檢查、驗收及關鍵工序的旁站監(jiān)理工作。在黃河水韻a區(qū)、b區(qū)兩個工地期間主要負責資料的收集、分發(fā)、整理與回檔。

資料員工作總結(jié)5

(一)實習崗位:項目部資料員

(二)實習工作職責:

資料員負責工程項目的資料檔案管理、方案、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的全部圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章??⒐D采納散裝方式折疊,按資料名目的挨次,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中全部技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,留意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應準時登記臺帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)精確準時遞交項目經(jīng)理批閱,并準時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,具體背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

.參與分部分項工程的驗收工作

1.負責怪案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結(jié)構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)章,資料份數(shù)應滿意資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、準時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工挨次進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必需依據(jù)移交名目清點核對,履行簽字手續(xù)。移交名目一式二份,雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收看法》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

.負責方案、統(tǒng)計的管理工作

1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成狀況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平常統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成狀況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制名目。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨便劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃供應工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展狀況,為銷售策劃供應的確、牢靠的工程信息。

.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.幫助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:幫助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,準時精確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、閱歷積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的狀況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行準時的收集和整理,確保工程項目的順當進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

資料員工作總結(jié)6

又到年末了,想起自己從事資料員工作時的情景,布滿了酸甜苦辣,但讓我受益匪淺,從而也使我深深地愛上了這個職業(yè),因此我下定決心,要做一名合格的資料員,雖然我現(xiàn)在離做一名合格的資料員還很遙遠,只要我不斷地努力和學習,總結(jié)閱歷,就肯定會勝利的。201*年過去了,在這一年里,和我去年相比有了很大的進步,總結(jié)幾點內(nèi)容如下:

一、施工技術資料嚴格受控。

施工技術資料是指導正確、規(guī)范、科學施工的文件,以及工程變更狀況的正式文件,而且變更、洽商、圖紙會審要經(jīng)過設計、建設單位簽字,施組、方案要經(jīng)過公司級審批,交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特別狀況,此類狀況是解決糾紛的最基本、最重要的資料,因此,對此類資料要嚴加管理,一般不外借,謹防丟失,不得不借時,執(zhí)行嚴格的借閱登記制度。

另外,本工程邊設計邊施工,工程變動頻繁,設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結(jié)算。假如由于變更、洽商傳不準時而造成經(jīng)濟損失,那么整個項目部的辛苦工作便失去了意義。因此,肯定要準時把變更、洽商發(fā)放到項目部相關人員手中,并由技術人員在第一時間內(nèi)以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。

做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。依據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明緣由。要求工程資料應仔細填寫,字跡工整,裝訂整齊一看一目了然以便以后檢查及歸檔帶來便利。

二、施工記錄內(nèi)容要具體詳細

施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質(zhì)量、平安的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要具體詳細,不行泛泛而言,并要與技術交底保持全都,如鋼筋綁扎隱檢,要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、愛護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等狀況。當消失數(shù)據(jù)時,要計算出詳細數(shù)值,避開使用規(guī)范性語言。當發(fā)生變更、洽商時還要寫清變動內(nèi)容并注明其編號。

三、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

在資料收集整理過程中,對資料員來說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項名目是很繁瑣的一個過程。在本工程中實行以下兩個措施應對,大大提高了工作效率,確保了工作質(zhì)量。

資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經(jīng)營部始終滲透到項目部各個角落,各部門、人員各盡其責又相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料交圈性的要求,更像一條繩索將項目部全部資料相關部室、人員緊緊捆綁在起,這就要求全部資

料相關人員必需步調(diào)全都,完善合作,堅決防止多諾米骨牌效應的發(fā)生。孤掌難鳴,強有力的領導及制度是硬件保證,具有高素養(yǎng)及優(yōu)秀業(yè)務水平的員工是軟件保證,兩者兼具才能塑造一個攻無不克,戰(zhàn)無不勝的優(yōu)秀團隊,優(yōu)秀團隊才能干出一流的工作。

同時還需要多仔細學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,把握好專業(yè)學問,提高自己的工作力量,加強工作責任感,準時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素養(yǎng)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的進展。雨去雪來,風過云走。在嶄新的日子里,我們將連續(xù)堅持吃苦耐勞、不斷探究、迎難而上的戰(zhàn)斗精神,高舉優(yōu)質(zhì)工程的宏大旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓資料工作更上一層樓。

資料員工作總結(jié)7

在鳳凰城酒店監(jiān)理部的1年時間里,在領導的正確指導下、在各位同事的專心幫忙下,我對施工單位資料的監(jiān)督、檢查及監(jiān)理部的監(jiān)理資料盡職盡責,同時在工作的過程中,虛心向身邊的同事學習。作為鳳凰城酒店項目資料員主要工作如下:

1、協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程資料嚴格把關。由于工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設過程中構成各種形式的信息記錄。施工單位由于勞碌未能提交工序資料我會準時提示要求報審,保證施工資料與進度同步。

2、負責鳳凰城酒店項目上的全部文件的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,收到的文件嚴格根據(jù)“中外建天利(北京)工程監(jiān)理詢問有限公司現(xiàn)場監(jiān)理機構監(jiān)理資料分類明細表”進行分類、登記、歸檔。作好信息收集、匯編工作,同事間借閱及領導檢查我均能準時拿出。發(fā)文有具體記錄,保證每份文件具有可追溯性,施工單位資料遺失有爭議時均能在收發(fā)文記錄上查找到去向。做好后勤工作,每一天早到對辦公室進行打掃,營造良好的工作氣氛,填寫晴雨表,勞保用品發(fā)放到位,辦公用品缺少準時統(tǒng)計并增補。

3、編制會議記要、監(jiān)理月報。會議紀要、監(jiān)理月報是對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關部門檢查、評定監(jiān)理部工作的重要依據(jù)。監(jiān)理睬議紀要務必真實有效,所以我堅持每周參與監(jiān)理例會及專題會議,會后準時編制會議資料并發(fā)放至各參建單位。

向施工單位明確資料報審程序:嚴格根據(jù)方案先行的原則報施工組織設計及專項施工方案,經(jīng)審批合格后方可組織施工,在施工過程中每道工序的質(zhì)量檢驗批及隱藏驗收記錄務必提前報監(jiān)理部,在資料齊全的基礎上報專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場進行驗收。資料報審流程嚴格按商定執(zhí)行。

依據(jù)合同商定,合肥鳳凰城酒店項目目標為雙示范工地及琥珀杯,公寓樓爭創(chuàng)省級優(yōu)質(zhì)工程“黃山杯”,鳳凰城酒店項目是經(jīng)開區(qū)重點項目,經(jīng)開區(qū)質(zhì)檢站是合肥市重點監(jiān)督機構,為此,政府部門的各項平安、質(zhì)量檢查相對頻繁,在檢查資料時我能準時帶給,并對檢查人員提出的問題進行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時,我能準時帶給。在不懈努力下,對于政府部門的幾次檢查能順當透過,teb是安檢站12月x日的檢查,得到了全都好評,本人將連續(xù)努力,緊抓不懈。

監(jiān)理資料是工程建設過程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。只有各個環(huán)節(jié)都做好了,監(jiān)理工作才能順當完成。

在工作的過程中也存在著諸多不足,本人將在新的一年里自我總結(jié),向身邊的同事虛心請教,全力仔細做好每一項資料治理工作。

資料員工作總結(jié)8

時間過得真快,轉(zhuǎn)瞬來到xxx已是三個月了。三個月的時間不算長,但也足以讓個人對公司或公司對個人有個全面的熟悉。開頭來的時候,上至領導下至許多同事,都曾問我一個問題:你為什么選擇xxx?我的答案很官方,由于公司規(guī)模夠有進展空間,還由于我喜愛珠寶鉆飾這些美的東西。三個月后的現(xiàn)在,你再問我,我會告知你,由于我認同這個公司的經(jīng)營理念,喜愛這個公司的企業(yè)文化、工作氛圍、同事伙伴。

記得剛開頭來的時候,心里的確有點緊急。由于直接領導便詩司的最高領導,說沒有壓力那是哄人的。記得第一次和領導談話,心里很緊急,由于之前只在一些網(wǎng)站報刊中看過有關他的報導,面對面談話是第一次。但是沒有我想象中人物的威武、嚴厲,相是一個很有親和力,隨和的人。我到現(xiàn)在還很記得當我說盼望我日后的工作能讓您滿足時,領導說過的一句話,他說:"你的工作不是要讓我滿足,而是能夠令你自己滿足。"的確,只有你自己才知道你是否有盡最的努力在做事,也只有當你也滿足自己的工作成果時才有可能勝利。我覺得這是一種工作主動性的體現(xiàn),不是你讓我做,所以我做,交差完事,而是要能夠讓自己滿足,對自己負責。也記得第一次聽到領導對我工作確定的.評價時心中的雀躍和激勵,他讓我明白第一次做不代表就不行能做得好,閱歷不夠也不是問題,只要有心做、專心做就沒有做不好的事。這兩點工作態(tài)度是我在xxx獲得的第一個收獲,信任無論以后我的職業(yè)生涯如何演化,這兩種工作態(tài)度都能給我助。

回顧三個月的秘書工作,讓我覺得這工作不難做,但難做好,對隨機應變力量、溝通力量有較高要求。說不難做,是由于這個職位是處在一個幫助的位置,主要是幫助領導處理一些日常工作;難做好,是由于工作比較瑣碎,面臨突發(fā)的事情比較多,需要謹慎細心和隨機應變。工作任務不難做到,但做到了不代表做得好。假如以計分來算,做到了是合格,但滿分是100分。我的目標不是及格,年會期間有一句話讓我印象深刻:什么是執(zhí)行力?就是做得比別人期盼你的更多、更好。溝通是這個職位一個很重要的工具,用得好它會讓你事半功倍,用得不當會讓你事倍功半。經(jīng)過三個月的磨合熟識,經(jīng)過領導的悉心指導,我不能說現(xiàn)在我的應變力量、溝通力量變得非常好,但我可以說一切都在以良好的趨勢進展。在完成本職工作之余,我常認真地看各中心的工作匯報,一來通過這些資料,我能更好地熟識公司的產(chǎn)品和狀況;二來汲取不同領域的學問,有助于提高自己的綜合力量,這也是當時我選擇這個職位的一個重要緣由。我覺得年輕最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越堅實,才能建得越高越穩(wěn)。

另外也說想說說這三月對公司企業(yè)文化這塊的感想,由于這詩司給我最多震撼和最吸引我的地方。很幸運剛來不久便適逢公司召開20xx年年會,由于自己有參與到年會的培訓工作,所以對公司的企業(yè)文化有了更深一層的理解,也讓我見識到了企業(yè)文化的力氣,不是金錢,沒有實在的利益,但就是這樣一種無形的力氣,卻能讓人對這個企業(yè)產(chǎn)生強的向心力和歸屬感。在公司里,沒有你,沒有我,是我們;我們不是只有工作關系的同事,我們守系親熱的伙伴。讓我印象特殊深刻的是年會中的論壇,各位被談伙伴真情的流露真的很好引起我們臺下伙伴的共鳴。我不知道別人是怎么想的,但那一刻我的確很感動,是什么樣的企業(yè)、什么樣的力氣能讓家這么拼搏付出。沒有對比,不知道其他企業(yè)的年會是怎么樣的,但公司的年會下來,讓家都布滿信念和激情迎接新一年的工作挑戰(zhàn),我覺得這就是勝利的。

最終想說說自己存在的不足和需要改進的地方。首先是覺得自己對這個行業(yè)、公司產(chǎn)品的熟悉仍處于初級階段,對公司的歷史理解也不夠深刻,需加強在這方面的熟悉;其次是心再細一點,工作再細點,避開消失不必要的錯誤;思索問題再全面一點,爭取把事情做得更好一點。最終是盼望自己能在這些過程中找到自身進展的方向,在綜合力量得到提升的基礎上提煉一種突出的力量,然后通過不斷的學習,強化這種力量。

回首過去,是為了更好地面對將來。盤點自己一段時間內(nèi)的收獲,無疑是一件開心的事情,就像農(nóng)人手捧著糧食,心里布滿欣喜;盤點自己在一個時期內(nèi)的工作,同時也是一件苦痛的事情,有些事情明明就是可以也有力量做得更好,但是就是由于自己的疏忽讓它無法完善,也的確讓人圓滿。好在還有將來,日子還在連續(xù),總結(jié)閱歷和教訓,必將有利于自己的前行。將來,必定是更好的。

記得當時面試的時候,我說過xxx吸引我的地方是它的一個理念:"在xxx的進展中實現(xiàn)自我增值。"三個月的經(jīng)受,讓我更加信任這個理念不是一句空話。感謝在這段時間給我指導、鼓舞和助的領導和同事,我堅信,在xxx這個家庭里,我能學到許多,也將會做得更好!

資料員工作總結(jié)9

時間如梭,勞碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,總結(jié)工作中的閱歷、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好總結(jié)。

我擔當?shù)氖枪こ藤Y料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及竣工資料的移交,仔細處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯(lián)系單、函的收發(fā)工作,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件。在施工期間能夠幫助項目管理人員及工程相關人員,為他們供應所需的資料并做好類似工作。

在工作期間,間續(xù)發(fā)覺一些問題和不足:

一、常常記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能準時的給領導和同事反饋信息。

二、資料編號凌亂,常常消失重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。

三、個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案名目和整體思路,影響工作效率。

針對如上問題,在以后的工作中實行以下兩點克服:

一、做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。

二、核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。依據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明緣由。要求工程資料應仔細填寫,字跡工整,裝訂整齊一看一目了然以便以后檢查及歸檔帶來便利。

在資料移交方面暴露出了很多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明白改進方向,同時還需要多仔細學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,把握好專業(yè)學問,提高自己的工作力量,加強工作責任感,準時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素養(yǎng)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的進展。

資料員工作總結(jié)10

時間匆忙流走,轉(zhuǎn)瞬已是我擔當項目部的資料員的其次個年頭。

在項目上我的主要工作是對項目資料的收集整理及管理工作并準時地與公司、監(jiān)理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯(lián)系,仔細處理好施工中的變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的協(xié)作項目部、監(jiān)理及各分包單位的工作,為他們供應所需的資料做好工作。現(xiàn)將我的個人年終總結(jié)做以下匯報,盼望各位領導及同事提出珍貴的看法及建議。工作狀況總結(jié):

一、工作方面

1、準時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有詳細整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件供應了便利;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,準時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。

2、在部門經(jīng)理的指導下,核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明緣由工程資料應仔細填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來便利,登記保管好項目部各種書籍、資料表。

3、負責準時處理好項目部與城改辦之間的關系協(xié)調(diào)、資料報審。

4、負責項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。

二、思想方面

由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我始終以樂觀工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然間或會消失一些心情問題,但我很快能夠處理好自身問題,樂觀投入到工作中去,能夠正確仔細的對待每一項工作;仔細學習公司的各項規(guī)章制度,仔細遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。

三、存在的不足及今后的工作方向

雖然我以前始終在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所把握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探究中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特殊是圖紙的識別,要不斷學習。

今后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作力量。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的明天貢獻出一份力。

資料員工作總結(jié)11

自我擔當了xx小區(qū)資料員,從前任資料員接手了xx小區(qū)的材料治理工作,在施工階段對一局、八局和各分包工程材料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、反省,使施工材料達到完整性、正確性,符合有關懇求。以下是我的工作總結(jié)

分包工程材料和監(jiān)理材料順當通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準,而且也通過了質(zhì)檢站驗收。材料的順當驗收給工程順當竣工驗收奠定了基矗材料的順當通過是由各個施工單位的全力協(xié)作,才取得必定的成果,但其中也存在一些不足。在監(jiān)理部的光陰里,無論是從監(jiān)督、反省各施工單位的施工材料,還是做好監(jiān)理部的監(jiān)理材料我做到了盡職盡責。

作為監(jiān)理資料員,我協(xié)作各專業(yè)監(jiān)理工程師對各施工單位的工程材料作好嚴峻把關。由于工程材料是真實反響工程項目施工的效果,材料就是在工程建設歷程中形成各種情勢的信息記載,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力協(xié)作才能完成并做好這項工作。

負責監(jiān)理材料的治理工作,并對監(jiān)理材料進行收集、整理和歸檔。監(jiān)理材料是工程建設歷程中,監(jiān)理進行監(jiān)控的真實記載,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的本職工作,是監(jiān)理工作科學化、規(guī)范化、法制化的標記。監(jiān)理材料反響監(jiān)理工作程度,是衡量、評定監(jiān)理工作的首要依據(jù)。

遵守合同商定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記載、監(jiān)理月報,監(jiān)理月報是監(jiān)理部在一個月內(nèi)對工程進展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關部門反盛評定監(jiān)理部工作的首要依據(jù),因此做好這項工作很首要,也很要害。遵守材料規(guī)程將列入城建檔案館接管領域的監(jiān)理材料移交城建檔案館。只有前期各個環(huán)節(jié)都做好了,才能順當?shù)囊平粰n案館,監(jiān)理工作也就順當完成。

不足之處:首先對于施工單位工程材料的報驗有必定的松懈,往往施工單位在施工完畢之后才將工程材料上報監(jiān)理部。工程材料應隨工程進度同步收集、整理并按規(guī)定移交。對于監(jiān)督、治理施工單位做好工程材料,使工程材料真實、有效、完整也存著在不足之處,其中施工單位不器重工程材料編制,工程材料沒有應用工程材料做材料,使材料無法統(tǒng)一治理。

做到一個專業(yè)材料治理員是在長期工作實踐中日積月累中磨煉出來的,不管是對施工材料、監(jiān)理材料、建設材料都能做到嫻熟治理,而我雖然從著手材料治理已有四年之久,雖對各個不同階層材料治理有必定閱歷。但是做到一個專業(yè)資料員也有必定的差距。面臨新的工期即將起頭,我將全力仔細做好每一項材料治理工作。

資料員工作總結(jié)12

隨著時間的消逝,自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)閱歷,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對20xx年的工作狀況做詳細總結(jié)如下:

在公司任職期間我所擔當?shù)氖呛霞s部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、協(xié)作公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,詳細狀況:

一、文件整理

1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導下,對合約部的全部合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。

電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身全部的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為具體的描述。現(xiàn)合約部存檔的合同答題分為*個項目:***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***項目現(xiàn)有**份合同;***現(xiàn)有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***項目、***項目以及***項目有了初步的熟悉和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用

2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其托付人)就施工過程中涉及的職責大事所作的簽認證明。屬于由承包人依據(jù)承包合同商定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一安排給相應的預結(jié)算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了便利日后的順當工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計便利就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的***項目現(xiàn)場簽證***,共**家單位及個人;***項目現(xiàn)場簽證*份,共*家單位。

3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結(jié)算資料——由施工單位根據(jù)規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接根據(jù)規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,最終由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排到相應的預結(jié)算員手中,審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。

結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預、結(jié)算員托付書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程托付單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星選購履約后評估表;其他結(jié)算相關資料。

材料供應商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是依據(jù)以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。

4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,實行合理的施工措施等技術事宜,提出的詳細方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調(diào)整,或?qū)υO計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備選購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。

二、文件的審批程序

文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領導簽字的過程也是漸漸的與各個部門熟識的過程,這部分工作使我更快的熟悉了公司的管理體系及給部門的詳細分工,同時也為我以后的順當工作帶給了條件。

三、協(xié)作公司各部門工作

協(xié)作公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,由于公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、協(xié)作。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須常常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。

同財務的協(xié)作主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的精確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我依據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最終一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的協(xié)作主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問題,保修職責問題這幾方面。

四、部分供貨的結(jié)算

我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學到許多有用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開頭做結(jié)算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下漸漸的了解也許程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必需要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成全都。

審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結(jié)果的精確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。

但是在這幾個月的工作中我也發(fā)覺了自身許多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能準時的給領導和同事反饋信息。

2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會消失重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結(jié)算工作部分還不是很嫻熟,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。

針對如上問題,在以后的工作中實行以下幾點克服:

一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。依據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。

二、核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。依據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明緣由。要求工程資料應仔細填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來便利。

三、仔細虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要準時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。

這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了很多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明白改善方向,同時還需要多仔細學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,把握好專業(yè)學問,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,準時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

總結(jié)20xx年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面的確是使我成長許多,從一個剛畢業(yè)的同學到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開頭有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓舞的確對我起到了很大的作用,同時也學到了許多在學校學不到的有用性學問。在今后的工作中我還需要多仔細學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,把握好專業(yè)學問,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,準時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素養(yǎng)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的進展。

資料員工作總結(jié)13

轉(zhuǎn)瞬間年后上班已經(jīng)三個多月了,在完成這一階段的工作以后,工作總結(jié)的確相當需要,格外應付我這個掌管資料詢價、資料選購以及資料進場節(jié)制的治理者來說,尤為緊急。由于工作總結(jié)可以讓我們對曩昔一段光陰的工作有一個更清晰、直看的評價與熟悉,把工作中的得失利弊分析的加倍徹底,避開同一個失誤呈現(xiàn)其次次,從而為以后的工作再上一個臺階,打下堅實的根基。

曩昔的三個月是華陽路與東海路工程最為勞碌的三個月,在這段光陰里資料需求量相當大,供應光陰差的相當短,我心中明白我所擔當擔子的重量,項目要想平安有序的進行,資料這一環(huán)斷不得。但在項目部以及供應商的樂觀共同下,在我本身樂觀地盡力下,我已精彩的完成了這段光陰的任務。這段光陰主要選購的資料包括管道、石灰、鋼筋、商混等一系列資料。詢價、訂購與進場等每一個環(huán)節(jié),我都嚴格把關。從而確保價格的合理性,訂購的實時性,進場的有序性。此外質(zhì)量是我把關的最為緊急的一個環(huán)節(jié),任何不相符要求的資料,一經(jīng)創(chuàng)造,馬上退場,毫不將就!

但我在這段光陰的工作中也創(chuàng)造了一些本身的不夠之處,首先本身平常很少進行自我總結(jié),資料選購人員應擅長總結(jié),從而連續(xù)進步本身業(yè)務才能,為能選購到物美價廉的資料做好閱歷積累。其次除了資料選購以外很少關切施工工藝方面的器械。假如這樣再過十年,我仍舊照樣一個做工程的外行。所以平常要客氣學習,連續(xù)進步本身專業(yè)水準,為以后挑起更重的擔子,擔當更高的職位,做好籌備。

此外工作中不能抱著事不關己或是多一事不如少一事的態(tài)度而盲目聽從;應以神佛之心、對公司負責的精神觀待本身的工作,觀待分歧理的器械,必要實時地提出質(zhì)疑、驗證質(zhì)疑,并進而拿出合理的,為公司勤儉本錢、進步效率與品質(zhì)的同時,晉升自身的工作品質(zhì),關注并規(guī)避保守、分歧理的器械。

當前,市場競爭日趨激烈,工程質(zhì)量要求越來越高。在如此嚴峻的經(jīng)營形勢下,盡力低落工程本錢是企業(yè)的必定選擇。同時,低落本錢是進步經(jīng)濟效益,進步項目治理程度的緊急前提,而低落本錢的癥結(jié)在于低落資料選購本錢。假如能通過增加選購治理,進料費用勻稱每低落一個百分點,就能低落很多本錢,因此實行需要步伐,增加選購治理特別緊急。所以我感覺要想做好資料選購這項工作,應當做到以下幾點:首先選購人員必要掌握富厚的物流學問、精確把握市場行情、了解主要生產(chǎn)廠家和貨源渠道,還要有必定的預算、財務常識。從目前我們資料治理戰(zhàn)線的人員近況觀,我們?nèi)藛T素養(yǎng)離市場與

工程治理的要求還相差甚遠,所以人員培訓就顯得尤為緊急。其次幾個項目資料必要集中選購。集中選購是低落選購價格的緊急前提。只有集中選購,取得規(guī)模效益;進步保障效率,力量包管選購質(zhì)量;要實現(xiàn)節(jié)制,首先就要集中選購。集中可以或許形成批量,可以或許在市場選購中處于主動的地位,給供應商在競爭中形成壓力,得到質(zhì)優(yōu)價廉的辦事。此外增加資料方案治理。預算方案滯后、需用方案不實時、不精確,給處于辦事位置的物資選購部門帶來了極大被動,也晦氣于形成選購規(guī)模,給物資選購帶來的操作艱苦和經(jīng)濟損失是顯而易見的,嚴峻影響著企業(yè)的整體治理程度和效益。我們要求各項目部要實時編制資料方案,資料需用環(huán)境變化時,要實時變化資料方案。編制、審核資料方案時,要求工程技巧人員充分斟酌、盡量接受綠色建材并合理節(jié)制物資數(shù)量,削減庫存資料的資金占用,推行零庫存治理,充分應用社會資源這個大倉庫。

同時,為不影響施工進度,一些緊俏物資、外委加工物資等選購所需光陰較長的物資,要提前編制資料需用方案。另外增加進貨渠道治理,在確保物資質(zhì)量的根基上連續(xù)拓寬進貨渠道,形成以主渠道為主,多渠道為輔的選購方法,尤為緊急。評價進貨渠道應在包管質(zhì)量的前提下,堅持質(zhì)量合格、費用最低,費用雷同、質(zhì)量選優(yōu)的原則。依照這樣的原則確定耐久的選購供應渠道,樹立合格供貨方名冊,并對供貨方實行動態(tài)治理,便是否具備相應的生產(chǎn)經(jīng)營資格、基礎生產(chǎn)經(jīng)營條件、質(zhì)量治理近況和辦事才能是否能包管供應的物資為合格產(chǎn)品、并滿意平安方面有關要求進行審核。對經(jīng)審核確覺得分歧格的供貨方,則撤消合格供貨方資格。為擴張貨源渠道,打消靠坐等供應商上門存在的局限性,我們奉行樂觀走出去,了解同類施工企業(yè)的供應商評價環(huán)境,并通過其他一些道路了解更多的優(yōu)秀供應商,再通過考察確認等方法科學評估供應商資信環(huán)境,彌補到我們的合格供應商名冊中,實時優(yōu)化供應商布局,拓寬選購時的備選范圍。

最終機動把握對業(yè)主指定廠商、指定品牌、確定單價的資料的選購本錢的節(jié)制。針對業(yè)主指定資料的環(huán)境,想法子與業(yè)主擬定的供應商在未向業(yè)主報書面價以前取得聯(lián)系,并與

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