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文檔簡介

綜合后勤管理制度

目錄

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第一章總則

1

第二章辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理制度

1

第三章辦公用品管理制度

2

第四章車輛管理

4

第五章節(jié)能降耗管理制度

8

第六章宿舍管理制度

8

第七章會務(wù)管理制度

10

第八章食堂管理

12

第九章招待費(fèi)用管理制度

13

第十章公章管理制度

15

第十一章公文規(guī)范化管理辦法

16

第十三章考勤休假管理辦法

27

附表

項(xiàng)目部

綜合后勤管理制度(試行)

第一章總則

為推進(jìn)項(xiàng)目整體工作規(guī)范化、秩序化,樹立項(xiàng)目對外形象,展現(xiàn)企業(yè)精神風(fēng)貌,加強(qiáng)成本管理、節(jié)能減排、建設(shè)節(jié)約型、環(huán)境友好型項(xiàng)目,根據(jù)實(shí)際情況,制定本制度。

本制度適用范圍為xx有限公司鹽亭石嶺二號安置點(diǎn)項(xiàng)目部。自發(fā)布之日起實(shí)施。

第二章辦公環(huán)境及衛(wèi)生管理制度

為營造舒適、整潔、和諧健康的辦公環(huán)境,推進(jìn)項(xiàng)目日常工作規(guī)范化、秩序化,樹立項(xiàng)目對外形象,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,制訂本制度。

1.項(xiàng)目部、各工區(qū)的辦公室、住宿由綜合辦公室統(tǒng)一安排。辦公區(qū)應(yīng)保持安靜、干凈清潔。

2.辦公桌上的辦公文具和辦公文件在未使用時應(yīng)擺放整齊不得擺放與工作無關(guān)的物品,為美化辦公環(huán)境,凈化空氣,適量擺放綠色植物。

3.辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件柜中,并整齊擺放。

4.文件柜、辦公桌、飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內(nèi)電器線走向美觀、規(guī)范。

5.不得在室內(nèi)、走廊及窗外堆放雜物,嚴(yán)禁亂丟紙屑、傾倒剩茶。下班后要檢查辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源斷后方可離開,杜絕長明燈、長開機(jī)現(xiàn)象,注意做好辦公區(qū)域防火、防電、防盜。

6.辦公區(qū)內(nèi)辦公桌椅由使用人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生清潔和保潔工作,實(shí)行“門前三包”的責(zé)任管理。每天下班前或次日上班前,各辦公室要做好內(nèi)部及公共區(qū)域清潔工作。

7.職工按照值日表排班進(jìn)行每日清潔,無特殊情況未進(jìn)行值日者進(jìn)行通報(bào)并順延值日時間。

第三章辦公用品管理制度

一、辦公用品申請及采購

1.項(xiàng)目部辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、管理。

2.每月25號由各部門、工區(qū)上報(bào)下月辦公用品采購申請單,交綜合辦公室審核后匯總,統(tǒng)一編制下月辦公用品購置

計(jì)劃

和預(yù)算(附表1)。分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批,再由綜合辦公室統(tǒng)一采購,采購時應(yīng)“貨比三家,擇優(yōu)而取”。

3.如遇特殊情況,計(jì)劃外的辦公用品購置,除辦理以上手續(xù)外,需特別說明購置的理由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批同意方可購置。

二、辦公設(shè)施的管理

1.項(xiàng)目部、各工區(qū)必須建立辦公設(shè)施臺賬,所有辦公用品、辦公家具、辦公設(shè)備均要登記造冊,辦理入庫出庫手續(xù),建立臺賬(附表2-附表6)。

2.辦公設(shè)施實(shí)行編號管理,由綜合辦公室會同財(cái)務(wù)部,在辦公設(shè)施交付使用的當(dāng)天,進(jìn)行登記并統(tǒng)一編號。

(1)辦公設(shè)備編號(如:聯(lián)想電腦-E420-01號;包括:電腦、打印機(jī)、照相機(jī)、軟件、服務(wù)器、傳真機(jī)等物品)。

(2)辦公家具編號(辦公桌-120cm*60cm-01號);包括:辦公桌椅、會議條桌、文件柜等物品)。

3.為確保項(xiàng)目重要資料備份,避免資料丟失,配置移動硬盤,各部門資料進(jìn)行每季度或半年收集。

4.辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔(dān)保、調(diào)入、調(diào)出、報(bào)廢等,必須由使用部門提出書面報(bào)告,經(jīng)綜合辦公室與財(cái)務(wù)部會審,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)并報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可辦理相關(guān)手續(xù)。

5.辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移,如果轉(zhuǎn)移其他項(xiàng)目,由使用部門或使用人提出書面報(bào)告,經(jīng)綜合辦公室與財(cái)務(wù)部會審,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)并報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可辦理相關(guān)手續(xù)。

6.要修理的辦公設(shè)施由使用部門提出維修申請,經(jīng)綜合辦公室審核,500元以下(含500元)維修費(fèi)用報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;500元以上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

7.重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票,財(cái)務(wù)部妥善保管,綜合辦公室留復(fù)印件,做好臺賬登記。

8.因管理或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)施毀損、丟失的,由直接責(zé)任人承擔(dān)直接經(jīng)濟(jì)損失。

9.綜合辦公室每半年對辦公設(shè)施進(jìn)行一次全面的核對清理,清理時應(yīng)做到賬實(shí)相符。對于不符的,應(yīng)查明原因,同時對辦公設(shè)施的變動情況提出處理意見或建議。

三、電腦管理

1.應(yīng)妥善設(shè)置和保管好電腦開機(jī)密碼,不得將密碼,特別是各種重要軟件使用密碼切勿泄露他人。

2.倡導(dǎo)利用辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,雙面打印,應(yīng)妥善保存,不得無序擺放。

3.外來盤插入電腦使用前請殺毒,防止電腦中毒。

4.個人筆記本電腦不得存儲涉及公司機(jī)密的文件,凡機(jī)密文件出差時用可移動存儲器存儲,并妥善保管。

5.不得私自將電腦外借或交外單位人員使用。

6.下班后人離開電腦時請關(guān)閉電源。

四、復(fù)印機(jī)管理

1.復(fù)印機(jī)使用完畢后,應(yīng)按“清除”按扭,將復(fù)印機(jī)恢復(fù)至初始狀態(tài),復(fù)印無效的重要文件應(yīng)直接銷毀。

2.打印、復(fù)印資料注意節(jié)約紙張,雙面打印或復(fù)印,避免浪費(fèi)。

第四章車輛管理

一、車輛管理范圍

本制度適合項(xiàng)目部所有車輛。

二、車輛調(diào)度

1.項(xiàng)目部車輛調(diào)度由綜合辦公室專人負(fù)責(zé),工區(qū)車輛調(diào)度由工區(qū)專人負(fù)責(zé),未經(jīng)允許,不能私自出車。

2.車輛出車(超出鹽亭縣、南部縣范圍或需交過路、過橋費(fèi)的)必須填寫《車輛使用申請表》(附表7)批準(zhǔn),并在綜合辦公室備案。

3、工區(qū)車輛原則上不允許駛離工區(qū)所在地境內(nèi)(如一工區(qū)車輛不能駛離鹽亭境內(nèi),二、三工區(qū)車輛不能駛離南部境內(nèi)),需要離開所在地境內(nèi)的需提前一天向綜合辦公室申請,并經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意方可出車,若違反規(guī)定將承擔(dān)行駛出境全部費(fèi)用并處500元罰款。

4.各職能部門用車超過半天以上(含半天),應(yīng)提前一天向綜合辦公室申請。

5.若多個部門同時申請用車,綜合管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。

三、用車守則

1.駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。

2.駕駛員工作時必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。

3.車輛需做到勤檢查,勤調(diào)整,勤保養(yǎng),做到每日三檢(即出車前、行車中、收車后)

4.除指定人員外的非專職駕駛員不允許開車,違者罰款200元。未經(jīng)允許,駕駛員不能隨意將車鑰匙借于他人使用車輛,違者罰款200元。

5.項(xiàng)目部所有人員嚴(yán)禁私自開施工隊(duì)伍或供應(yīng)商車輛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,并罰款500元。

6.車輛實(shí)行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用項(xiàng)目部車輛練習(xí)駕車;不準(zhǔn)私自出車。違者根據(jù)情況嚴(yán)重性進(jìn)行相應(yīng)處罰。

7.駕駛員24小時待命,無條件服從工作安排,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。

8.在崗駕駛員嚴(yán)禁飲酒,嚴(yán)禁酒后行駛駕車,違者罰款500元。

9.下班后車輛應(yīng)停放在指定區(qū)域。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,做好安全防范,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。

四、車輛保養(yǎng)管理

1.車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由設(shè)備物資部安排,綜合辦公室配合,駕駛員執(zhí)行辦理。

2.駕駛員應(yīng)加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng),愛護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃。如有異常,應(yīng)及時向綜合辦公室報(bào)告,保證車輛的正常行駛。

10.綜合辦公室及司機(jī)做好每月出車記錄,填寫《車輛使用記錄表》(附表8)。

五、車輛保養(yǎng)管理

車輛需要維修時,先由駕駛員填寫《車輛維修(保養(yǎng))申請表》(附表9),綜合辦公室、設(shè)備物資部審核,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后車輛方可進(jìn)行修理。

六、費(fèi)用核銷

1.為節(jié)約成本,節(jié)能減排,項(xiàng)目部辦公車輛用油實(shí)行指定加油站記賬登記統(tǒng)一加油管理。車輛用油由設(shè)備物資部指派專人從財(cái)務(wù)借款結(jié)算。

2.嚴(yán)禁駕駛員倒賣油料,如果發(fā)現(xiàn)將以倒賣油量額度的雙倍罰款,情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。

3.過路、過橋費(fèi)的核銷,必須由綜合辦公室根據(jù)行車備案逐一核對后,方可履行正常報(bào)銷手續(xù)。

4.車輛油耗、公里數(shù)等應(yīng)符合正常標(biāo)準(zhǔn),物資部負(fù)責(zé)審核油料使用標(biāo)準(zhǔn)以及對油耗進(jìn)行管控。對于公里數(shù)和油耗嚴(yán)重超標(biāo)或有疑問的,物資部有責(zé)任要求駕駛員進(jìn)行合理解釋,對于解釋不清的,不予以審核相關(guān)費(fèi)用。

第五章節(jié)能降耗管理制度

一、辦公、生活區(qū)域用電管理

1.減少照明設(shè)備電耗,做到人走燈滅,杜絕長明燈、白晝燈。

2.計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、等辦公設(shè)備設(shè)置為不使用時自動進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),長時間不使用時要及時關(guān)閉,以減少待機(jī)消耗,下班前關(guān)閉電源開關(guān)。

3.優(yōu)先采用環(huán)保型、節(jié)能型電器和設(shè)備。

二、用水管理

1.水是生命之源,請節(jié)約每一滴水。

2.加強(qiáng)辦公及生活用水設(shè)備日常維護(hù)管理,杜絕長流水現(xiàn)象。做到隨手關(guān)閉水籠頭,做好水管防護(hù)。

3.用水監(jiān)督由辦公室執(zhí)行,若發(fā)覺浪費(fèi)水資源現(xiàn)象,視情節(jié)輕重處罰200-500元/次。

第六章宿舍管理制度

一、住宿標(biāo)準(zhǔn)

職工住宿由綜合辦公室統(tǒng)一安排。

二、宿舍管理

1.每個宿舍設(shè)置管理員一名,負(fù)責(zé)宿舍安全、衛(wèi)生、紀(jì)律、用水用電及宿舍內(nèi)設(shè)施管理,管理員要以身作則,起帶頭引導(dǎo)作用。

2.宿舍內(nèi)所有器具設(shè)備,職工有責(zé)任維護(hù)其完好。如有疏于管理或者惡意破壞者,由其擔(dān)負(fù)修理費(fèi)或者賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。

三、住宿守則

1.服從綜合辦公室管理、安排、監(jiān)督;

2.宿舍內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器;

3.起床后棉被應(yīng)疊放整齊,私人物品應(yīng)整理擺放、收納。

4.為保障職工人生安全,職工不能擅自離開項(xiàng)目部,離開項(xiàng)目部需向相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)請假。

5.貴重物品請妥善保管,如若丟失,責(zé)任自負(fù),項(xiàng)目部不承擔(dān)任何責(zé)任;

6.廢品、垃圾等集中傾倒于指定地點(diǎn);

7.如有發(fā)生停水停電情況,請檢查水龍頭是否關(guān)閉,電器電源是否關(guān)閉,防止發(fā)生災(zāi)情;

8.職工調(diào)離至其他項(xiàng)目時,應(yīng)將個人領(lǐng)用物品返還至綜合管理部,辦理退還手續(xù)。

第七章會務(wù)管理制度

為使項(xiàng)目會議工作更具計(jì)劃性、及時性和規(guī)范性,項(xiàng)目部將根據(jù)工作安排舉行定期和不定期工作例會,如周例會、安全生產(chǎn)例會、經(jīng)營活動分析會等。為保證各項(xiàng)會議的及時

召開和會議內(nèi)容的有效傳達(dá),會務(wù)組織應(yīng)遵守以下幾條事項(xiàng):

一、會議安排

1.每天晚上19:00召開工作碰頭會;每周星期一晚上19:00召開周例會。每月月底(具體時間按實(shí)際情況確定),召開生產(chǎn)月例會。臨時緊急會議綜合部會在工作群中通知,各部門按相應(yīng)要求做好會議準(zhǔn)備工作。

2.組織召開會議部門須提前做好會前準(zhǔn)備(資料或PPT),及時通知參會人員,并在會前做好提醒工作。

3.若使用視頻系統(tǒng),須提前好做設(shè)備調(diào)試,避免影響會議質(zhì)量。

二、會議內(nèi)容

1.會議組織部門應(yīng)及時組織與會人員在簽到,并做好會議記錄(附表10-附表11)。

2.在會議室討論通過的各種開放式通知、決定、等內(nèi)容,必須及時整理成會議紀(jì)要,交主管領(lǐng)導(dǎo)審核后對落實(shí)具體工作事項(xiàng)部門,在工作中要做好后期的跟蹤和落實(shí)工作。提供一份會議紀(jì)要由綜合辦公室歸檔

3.會議內(nèi)容涉及項(xiàng)目“三重一大”決策事項(xiàng)時,綜合辦公室要及時填寫“三重一大”決策事項(xiàng)備案簿。

4.會議的記錄工作由相關(guān)職能部門負(fù)責(zé),包括會議紀(jì)要、簽到表、圖片、影像資料、會議文件等,做好記錄登記工作。工程部資料員負(fù)責(zé)上傳并備份會議相關(guān)資料。

三、會議紀(jì)律

1.會議進(jìn)場前,參會人員應(yīng)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請假,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及工作事項(xiàng),確保會議決定的各項(xiàng)工作按時完成。

2.參會者必須遵守會議紀(jì)律,會前將手機(jī)調(diào)成振動或靜音狀態(tài)。

3.會議完成后組織部門要及時打掃會議室清潔衛(wèi)生,將桌椅板凳按規(guī)定擺放整齊,關(guān)閉投影儀、電腦等設(shè)備,關(guān)好門窗。

4.對涉及機(jī)密文件或者保密事項(xiàng)的會議,參會人員必須嚴(yán)格保密,不得泄露會議內(nèi)容。如經(jīng)發(fā)現(xiàn)有泄密者,一經(jīng)查實(shí),必將嚴(yán)肅處理。

第八章食堂管理

一、食堂工作人員職責(zé)

1.食堂工作人員需嚴(yán)格要求著裝(帽),講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不要隨地吐痰。

2.工作時必須自查食物是否變質(zhì)、變味現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

3.食堂工作人員必須持有健康證方可上崗。

4.每天工作后,必須對廚房用具有條理擺放及廚房衛(wèi)生保持干凈。

5.工作中嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃,做到色香味美,品種多樣化。

二、食堂衛(wèi)生及安全管理

1.烹食過程必須認(rèn)真清洗干凈并按時、按質(zhì)、按量供給。

2.食堂工作人員要采取措施做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作,防止傳染病的發(fā)生,保證食品衛(wèi)生。

3.早餐、午餐、晚餐用完餐后,食堂工作人員應(yīng)將食堂衛(wèi)生打掃干凈,餐桌椅子擺放整齊。

4.就餐人員要注意節(jié)約、按自身食量用餐,杜絕浪費(fèi)食物。果核骨刺,不可隨手棄置。用餐完畢需各自整理桌面,倒置指定桶類。

5.每周對食堂食品安全、食堂衛(wèi)生進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的檢查(附表12),發(fā)現(xiàn)不合格的將對廚師進(jìn)行警告處罰。

6.使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生,嚴(yán)禁隨帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房,易燃,易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故發(fā)生。

7.食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān),設(shè)備等,做好防盜工作。

三、食堂費(fèi)用管理

食堂補(bǔ)助按照項(xiàng)目內(nèi)部發(fā)文3號《關(guān)于印發(fā)<鹽亭石嶺二號安置點(diǎn)項(xiàng)目部食堂費(fèi)用管理辦法>的通知》實(shí)行。

第九章招待費(fèi)用管理制度

一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的范圍

業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括業(yè)務(wù)費(fèi)用和招待費(fèi)用。業(yè)務(wù)費(fèi)用是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮品及因業(yè)務(wù)需要贈送的煙、酒等費(fèi)用。接待費(fèi)用是指因工作關(guān)系招待有關(guān)人員就餐、煙酒、娛樂等費(fèi)用;因公接待相關(guān)人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用。

二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目部嚴(yán)格按照分局下達(dá)的月度、年度招待費(fèi)控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行業(yè)務(wù)招待。

三、相關(guān)要求

1.高度重視,本著“厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費(fèi)”的原則,每一筆費(fèi)用做到一事一報(bào),事前申請,事中控制,事后審核,嚴(yán)控超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)開支。

2.嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)費(fèi)用審批制度。所有的招待實(shí)行事前審批,填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批單》(附表20),審批表應(yīng)注明接待和陪客的人數(shù)、接待的地點(diǎn)以及可能發(fā)生的費(fèi)用,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。非特殊情況,事前未通知主管領(lǐng)導(dǎo)或者未上報(bào)審批表,發(fā)生的費(fèi)用財(cái)務(wù)不予受理。

3.報(bào)銷招待費(fèi)用時,必須由經(jīng)辦人、證明人多人簽字,證明事由,且附上《業(yè)務(wù)招待審批單》。

4.嚴(yán)格控制陪客人數(shù)和接待次數(shù)。具體陪餐人員由主陪人員確定。根據(jù)《公司發(fā)〔2015〕137號關(guān)于印發(fā)<中國水利水電第五工程有限公司國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法>的通知》,一般公務(wù)活動接待對象在10人以內(nèi)的,原則上陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,原則上陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。特殊情況下陪餐人數(shù)根據(jù)實(shí)際情況確定。

5.財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)招待費(fèi)的管理和監(jiān)督,嚴(yán)格審查招待業(yè)務(wù)是否真實(shí)、票據(jù)是否合法、單據(jù)是否齊全、審批是否完整。

6.對違反規(guī)定的,項(xiàng)目部將嚴(yán)肅處理。對違反審批程序、擅自安排招待、以其他名義或方式變相招待的,一經(jīng)查處,項(xiàng)目部將按照公司黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制規(guī)定,追究經(jīng)辦人員和分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第十章公章管理制度

為使項(xiàng)目公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,公章使用管理事項(xiàng)如下:

一、公章使用范圍

凡屬以項(xiàng)目部名義對外發(fā)文、開具介紹性、報(bào)送報(bào)表文件、信函、證明等一律加蓋項(xiàng)目部公章。

二、公章使用程序

1.使用公章前,須填寫《公章使用登記表》(附表21)。

2.在涉及合同、協(xié)議、證明及其他涉及法律事宜的文書上使用公章,必須填寫《公章使用申請表》(附表22),由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可蓋章。

3.嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章;待工作結(jié)束后,必須及時向分管領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的空白手續(xù)必須立即收回。

4.嚴(yán)禁員工擅自借用或私自將公章帶出項(xiàng)目使用。若因工作需要將公章帶出使用,需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意并履行相關(guān)手續(xù)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

5.公章使用由專人保管,不得隨身攜帶。

第十一章公文規(guī)范化管理辦法

一、總則

1.為促進(jìn)項(xiàng)目公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高工作效率和公文質(zhì)量,根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和公司公文處理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際,制定本辦法。

2.公文是在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,具有強(qiáng)制性和權(quán)威性,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。

3.公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

4.公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準(zhǔn)確、安全。

5.公文處理工作是項(xiàng)目工作的重要組成部分,各職能部門要高度重視,不斷提高公文質(zhì)量。

6.綜合管理部是執(zhí)行項(xiàng)目公文處理的管理機(jī)構(gòu),建立健全的收發(fā)文臺賬,通過收、發(fā)文登記,按規(guī)定處理公文。

7.各職能部門應(yīng)明確專(兼)職人員負(fù)責(zé)公文處理工作,專(兼)職人員應(yīng)當(dāng)相對穩(wěn)定。

8.項(xiàng)目部專職文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、言行嚴(yán)謹(jǐn),熟練掌握各種公文格式及行文規(guī)則,具備相關(guān)專業(yè)知識;熱愛本職工作,刻苦學(xué)習(xí),努力鉆研,不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,積極主動地完成任務(wù)。

9.公文由綜合管理部統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。

10.公文處理工作實(shí)行“黨政分開”的原則。

11.公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和公司、分局關(guān)有規(guī)定,確保公司、分局、項(xiàng)目部秘密的安全。

二、公文主要種類

項(xiàng)目部編有文號的正式公文,均應(yīng)在以下10種公文種類范圍內(nèi)準(zhǔn)確使用:

1.命令(令)適用于發(fā)布重要行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位和人員。

2.決定適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位和人員,變更或者撤銷下級單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

3.通知適用于批轉(zhuǎn)下級單位公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用干部。

4.通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或者情況。

5.報(bào)告適用于向上級單位匯報(bào)工作,反映情況,提出建議,答復(fù)上級單位的詢問。

6.請示適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。

7.批復(fù)適用于答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)。

8.函適用于不相隸屬單位之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題;請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

9.意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法(行政系統(tǒng)不適用本文種)。

10.會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。

三、公文格式

公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間等部分組成。

(一)發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)寫全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)排列在前。

(二)秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”及保密期限。

(三)緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”;其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”、“平急”。

(四)發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合發(fā)文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。

(五)上行文應(yīng)當(dāng)在首頁注明簽發(fā)人姓名。其中,“請示”應(yīng)當(dāng)在文尾附注處注明能對該公文咨詢做出答復(fù)的聯(lián)系人的姓名和電話。

(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān),并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類;標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。電報(bào)也應(yīng)當(dāng)有標(biāo)題。

(七)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。如附件頁數(shù)較多不能與主件一并裝訂,則應(yīng)在單獨(dú)裝訂的附件首面左上角注明主件的發(fā)文字號和附件順序號,與主件一起發(fā)送。

(八)公文除“會議紀(jì)要”外,都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

(九)成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn);電報(bào),以發(fā)出日期為準(zhǔn)。印發(fā)時間,以文件印制的日期為準(zhǔn)。

(十)公文如有附注(需要說明的其他事項(xiàng)),應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。

(十一)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞;標(biāo)引順序應(yīng)當(dāng)先標(biāo)類別詞,再標(biāo)類屬詞,尾詞標(biāo)文種,最多不超過5個詞。

(十二)頁面設(shè)置及字號字體

1.紅頭文件頁面設(shè)置:上:3.8cm;下3.5cm;左:2.8cm;右:2.6cm;

函及其他文書頁面設(shè)置:上:3cm;下2cm;左:2.8cm;右:2.6cm。

2.字號、字體:

密級、緊急程度:黑體三號;

發(fā)文字號:仿宋三號,年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)志;年份標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入,不加“第”字;

標(biāo)題:反線下空兩行居中,方正小標(biāo)宋簡體二號;

正文:首行空2字符,回行頂格,仿宋_GB2312三號;

附件說明:仿宋_GB2312三號,正文下空一行左空2字符標(biāo)識;

成文日期:仿宋_GB2312三號,右空四格,漢字小寫數(shù)字全稱,黨發(fā)文件使用阿拉伯?dāng)?shù)字;

印章:加蓋印章應(yīng)上距正文一行之內(nèi),居中下壓成文日期。當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上;

附注:仿宋_GB2312三號,居左空2字加圓括號,標(biāo)識在成文日期下;

印發(fā)機(jī)關(guān):左空一字,仿宋三號;

印發(fā)日期:右空一字,阿拉伯?dāng)?shù)字小寫,仿宋_GB2312三號。

(十三)公文用紙采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙(長297毫米、寬210毫米)。左側(cè)裝訂。

四、發(fā)文辦理

(一)發(fā)文辦理一般包括擬稿、會簽、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。

(二)草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:

1.符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定,要切實(shí)可行,并加以說明。

2.開門見山,情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),文字精煉,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡短。

3.人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年月日,年份應(yīng)當(dāng)寫全。

4.結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1、”,第四層為“(1)”。

5.必須使用國家法定計(jì)量單位。

6.用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。難懂的專用術(shù)語、行話、方言,應(yīng)當(dāng)避免使用,必須使用時應(yīng)當(dāng)加注釋。文內(nèi)使用簡稱,除已通用的簡稱外,一般應(yīng)當(dāng)先用全稱,并注明簡稱。

7.公文中的數(shù)字,除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

(三)公文稿擬出后由主辦部門負(fù)責(zé)人認(rèn)真審核、修改。

審核的重點(diǎn)是:是否需要行文,是否符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,行文目的是否表述明白,處理意見是否切實(shí)可行,與其他有關(guān)文件有無矛盾、重復(fù)、脫節(jié),涉及其他部門的問題是否已協(xié)商一致。

(四)主辦部門核閱簽字后,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交綜合管理部處理。

審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,發(fā)送范圍是否適當(dāng),文字表述、文種使用、公文格式是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。涂改勾畫較亂、字跡難以辨認(rèn)的,應(yīng)當(dāng)退擬稿人抄清楚。審核時對內(nèi)容的重要改動,應(yīng)當(dāng)與主辦部門協(xié)商,或提出意見,退擬稿人修改。對涉及有關(guān)部門且主辦部門經(jīng)協(xié)商又不能取得一致意見的公文,核稿人應(yīng)當(dāng)積極組織協(xié)調(diào),必要時由綜合管理部協(xié)調(diào)。經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見的,應(yīng)當(dāng)提出處理意見報(bào)分局領(lǐng)導(dǎo)。

(五)一般公文由主管領(lǐng)導(dǎo)會簽后項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā);黨政文件由黨委書記簽發(fā);上行文,重要的或者涉及面廣的,由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子會成員會簽后項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā);緊急公文簽發(fā)而相關(guān)簽發(fā)人不在而無法簽字的,由綜合辦公室核稿人電話請示同意并注明后行文,相關(guān)簽發(fā)人回單位后補(bǔ)簽。重要公文應(yīng)電傳簽發(fā)人簽發(fā)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿,不得擅自改動;如必須改動,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)簽發(fā)人同意。

(六)文件退回主辦部門修改后,主辦部門對修改后的文件內(nèi)容負(fù)責(zé)。

(七)繕印的文件,必須符合規(guī)定格式,字跡清楚,整潔美觀,份數(shù)準(zhǔn)確??樣∪藛T如對文稿有疑問,應(yīng)當(dāng)與經(jīng)辦單位聯(lián)系,不得隨意處理。

(八)用印前,應(yīng)注意檢查原稿是否經(jīng)過綜合辦公室審核和單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)(附表23),公文格式是否符合要求,公文組成是否完備。對于不符合要求的公文,不予蓋章。封發(fā)時,要對文件進(jìn)行檢查,防止差錯。急件、密件要在信封上加蓋急、密戳記。以網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)發(fā)送的文件資料,應(yīng)在發(fā)文登記簿(附表24)上注明發(fā)送的單位、內(nèi)容、時間,并給予確認(rèn)。

(九)重要公文發(fā)出后,主辦部門應(yīng)當(dāng)及時了解、掌握辦理、執(zhí)行情況,并向分管領(lǐng)導(dǎo)反饋,綜合管理部要做好督辦。

五、收文辦理

1.收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。

2.各職能部門、項(xiàng)目都要建立收文登記制度。公文由綜合管理部或者指定的人員統(tǒng)一拆封、登記(附表25)。沒有經(jīng)過綜合管理部簽收的公文,應(yīng)當(dāng)?shù)骄C合管理部補(bǔ)辦登記手續(xù)。收取電子文件也應(yīng)由專人管理,統(tǒng)一編號并及時處理(附表26)。

3.需要辦理的公文,由綜合管理部主任提出擬辦意見后,再送領(lǐng)導(dǎo)人批示,轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理,緊急公文,應(yīng)當(dāng)提出辦理時限;需送領(lǐng)導(dǎo)人批示時,應(yīng)當(dāng)同時將主要內(nèi)容告知主辦部門。涉及幾個部門的問題,分辦時應(yīng)當(dāng)確定一個主辦單位。分辨不清主辦單位的,應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商或者請示領(lǐng)導(dǎo)確定。

4.收到需辦理的公文后,各職能部門要抓緊辦理,不得延誤、推諉。

5.送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的重要緊急公文,綜合管理部要負(fù)責(zé)催辦、查辦。對下發(fā)的重要公文,應(yīng)當(dāng)及時了解和反饋執(zhí)行情況。重要的限時的文件,承辦部門如確定需要延長辦理時間,應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r間向來文單位說明原因,并告知綜合辦公室。

6.凡涉及其他部門的問題,主辦部門應(yīng)當(dāng)主動與有關(guān)部門協(xié)商、會簽。經(jīng)辦人員協(xié)商不能取得一致意見時,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)親自出面;如仍有分歧,主辦部門要將各方意見報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定。

7.審批公文,對有具體請示事項(xiàng)的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批時間,其他審批人簽署姓名、注明時間,視為同意。

六、公文歸檔

1.公文辦完后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局發(fā)布的DK/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》和有關(guān)規(guī)定,及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。立卷工作由公文主辦單位(部門)負(fù)責(zé)。公文處理完畢后,承辦人員應(yīng)當(dāng)將定稿和有關(guān)材料及時歸檔(附表27)。立卷工作應(yīng)當(dāng)在平時不斷進(jìn)行,避免突擊。

2.公文歸檔,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷,要保證檔案的齊全、完整,能正確反映項(xiàng)目的主要工作情況,便于保管和利用。

3.聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位立卷,其他單位保存復(fù)制件。

4.草擬、修改和簽批公文,用筆用墨必須符合存檔要求,一律使用黑色或藍(lán)黑色鋼筆,不得使用鉛筆和圓珠筆,不得使用純藍(lán)墨水。

七、公文管理

1.上級機(jī)關(guān)的秘密公文,除絕密或者注明不準(zhǔn)翻印的以外,經(jīng)上一級機(jī)關(guān)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。翻印時,應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍(附表28)。

2.傳遞秘密公文,必須采取相應(yīng)的保密措施,確保安全。利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文,必須采取加密措施。絕密級公文不得利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。

3.公文復(fù)制件作為正式文件使用時,應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)證明章,視同正式文件妥善保管。

4.公文被撤銷,視作自被撤銷之日起不產(chǎn)生效力;公文被廢止,視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

5.沒有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以銷毀。銷毀秘密公文,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記,到指定場所,由二人監(jiān)銷,保證不丟失、不漏銷。

6.機(jī)構(gòu)撤銷時,需要?dú)w檔的公文整理(立卷)后,按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。

7.工作人員調(diào)離崗位時,應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第十二章勞動紀(jì)律管理

1.項(xiàng)目部職工均嚴(yán)格執(zhí)行考勤休假管理制度,必須按時上下班,杜絕遲到早退。

2.嚴(yán)格請銷假制度,項(xiàng)目部職工若有出差、請假等情況必須按正規(guī)流程填報(bào)《出差審批表》(附表29)、《職工請假審批單》(附表30),如涉及“年休假”、“探親假”(探父母、探夫妻)、“婚假”等,應(yīng)在請假單上注明,并在離開項(xiàng)目部要及時向綜合辦公室報(bào)備,若無此手續(xù),財(cái)務(wù)將不予報(bào)銷。

3.職工有工作調(diào)動或離職時必須到勞資處辦理工作循環(huán)單(附表31)、離職信,跟各部門辦理好交接手續(xù),由各部門負(fù)責(zé)人在交接單上簽字。離職人員完成上述程序后到分局人力資源部辦理相關(guān)手續(xù),完成各項(xiàng)程序并完善手續(xù)后,方可離開。

第十三章考勤休假管理辦法

為加強(qiáng)勞動紀(jì)律,維護(hù)職工休息休假權(quán)利,調(diào)動職工工作積極性,促進(jìn)項(xiàng)目各項(xiàng)工作正常有序的進(jìn)行,根據(jù)勞動法及國家相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

一、辦理請銷假手續(xù)程序

1.職工請假必須辦理書面請假手續(xù),個人填寫《職工請假審批單》,審批單內(nèi)容必須填寫完整,由部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,到綜合部勞資員處辦理請假手續(xù)。

2.員工休假時間以離開施工現(xiàn)場起開始計(jì)算。

3.如遇特殊情況不能按時返崗,需及時與部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,說明情況,返崗后補(bǔ)辦正式續(xù)假手續(xù)。

4.職工假滿返回項(xiàng)目后,應(yīng)及時辦理銷假手續(xù)(附表32),享受路費(fèi)報(bào)銷的職工應(yīng)在返回單位30天內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷。

二、假期類別及期限

假期類別為探親假、年休假、病假、婚假、生育假、喪假、事假等。

(一)探親假

1.探親假指職工與配偶、父、母團(tuán)聚的時間。職工在公司連續(xù)工作滿1年后,開始享受探親假。

2.與配偶不在一起,又不能利用公休假日團(tuán)聚的,1年可探望配偶1次30天(夫妻在公司內(nèi)不同項(xiàng)目或單位工作的職工,配偶一方每兩年給予一次探親假),另按實(shí)際需要給予路途假。

3.出國人員配偶原則上不享受探親假。

4.與父母生活兩地的,又不能利用公休假日團(tuán)聚的未婚職工,可享受1年1次探視父母的探親假,假期為20天;如果因?yàn)楣ぷ餍枰志之?dāng)年不能給予假期或者職工自愿兩年探親一次的,可以兩年享受一次探親假,假期為四十五天,另按實(shí)際需要給予路途假。

5.已婚職工探望父母的,每4年享受1次探親假,假期為20天,另按實(shí)際需要給予路途假。但職工的父母如有一方與職工的配偶同居一地(同居一個縣或一個市,包括市屬縣),職工在探配偶的同時可探父親或母親的,就不能再享受探望父母的假期。

6.探親假的路程時間以單程直達(dá)火車票規(guī)定到達(dá)的期限為依據(jù)(其他應(yīng)享受路程假的同此)。

7.探親假的往返路費(fèi),由分局按照有關(guān)規(guī)定報(bào)銷,超過規(guī)定的費(fèi)用自理承擔(dān)。

8.探親假均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。在請?zhí)接H假的同時又請其他假的,先計(jì)算探親假再計(jì)算其他假期。

9.職工請?zhí)接H假必須由所在部門、項(xiàng)目統(tǒng)籌安排,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),完成請假手續(xù)后才能離開工作崗位,否則一律按曠工對待。項(xiàng)目職工探親假盡可能安排在淡季,項(xiàng)目、部門安排員工統(tǒng)一休假的,須報(bào)分局審批。

10.探親假原則上在年度內(nèi)一次性休完,如確因工作原因不能一次休完的經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后可分兩次休完,但路費(fèi)只報(bào)一次。

(二)年休假

1.年休假指職工在本公司連續(xù)工作滿一年后,方可享受帶薪年休假。

2.休假天數(shù)按在本公司工齡計(jì)算。累計(jì)工作滿1年不滿10年的,年休假為5天;滿10年不滿20年的,年休假為10天;滿20年及以上的,年休假15天。

3.職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:

(1)職工請事假累計(jì)20天以上且按規(guī)定不扣工資的;

(2)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計(jì)2個月以上的;

(3)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計(jì)3個月以上的;

(4)累計(jì)工作滿20年以上的職工,請病假累計(jì)4個月以上的;

(5)本年度內(nèi)停工、待工、休長假在15天以上的;

(6)凡下崗和待崗人員,復(fù)職不滿一年的;

(7)凡有曠工行為的職工,一年累計(jì)曠工5天及以上的。

4.組織安排療養(yǎng)的職工,當(dāng)年不再享受年休假。若療養(yǎng)的時間少于本人應(yīng)享受年休假天數(shù)的,在當(dāng)年可補(bǔ)足休假天數(shù)。

5.凡在各類學(xué)校學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修一年以上的,在學(xué)習(xí)期間不享受當(dāng)年的年休假。

6.凡受開除留用察看處分的職工,在開除留用察看期間不享受當(dāng)年的年休假。

7.年休假不包含國家規(guī)定的每周雙休日、法定節(jié)假日(即遇節(jié)假日、雙休日順延)。

8.職工在外地享受年休假的,不另給路途假和費(fèi)用報(bào)銷。

9.年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,均以1天為單位起算,不允許以小時(半日)為單位調(diào)休或請假使用,不可跨年度分期休假。

10.職工的年休假原則上應(yīng)在確保生產(chǎn)任務(wù)完成、不增加人員編制及不影響正常工作前提下,根據(jù)分局施工生產(chǎn)周期短、進(jìn)程快、人員調(diào)配頻繁的特性,各項(xiàng)目、機(jī)關(guān)各職能部門需統(tǒng)籌擬定員工休假計(jì)劃。員工自行安排或臨時調(diào)整的休假計(jì)劃,應(yīng)經(jīng)所屬項(xiàng)目或部門負(fù)責(zé)人審批。

(三)病假

1.職工患病或非因工負(fù)傷需要休假或療養(yǎng)、非因工致殘停止工作的,視為病假。職工請病假必須持有所在地縣級及以上醫(yī)院開具的病假證明。

2.在其它假期內(nèi)突發(fā)疾病需治療的,先按原假期處理,辦理銷假手續(xù)后,再根據(jù)核

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