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綜合管理部崗位職責(zé)

綜合管理部崗位職責(zé)1綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)綜合管理部是公司的綜合管理工作機(jī)構(gòu),是公司行政工作運(yùn)營(yíng)當(dāng)中承上啟下、溝通內(nèi)外的樞紐。主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、管理服務(wù)、人事管理等工作。主要職責(zé):一、負(fù)責(zé)處理各類文件,保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。二、負(fù)責(zé)收集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。三、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度。四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議,負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來(lái)客接待工作。五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個(gè)部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。六、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做到節(jié)省行政開(kāi)支,配合財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一登記記錄,防止流失。七、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)辦公用品領(lǐng)用的登記制度。八、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度。九、負(fù)責(zé)公司員工考勤、請(qǐng)銷假的登記、匯總和上報(bào)等工作,安排公司各類值班。十、及時(shí)了解公司員工的思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,關(guān)心員工的工作和生活情況,為員工排憂解難。

綜合管理部崗位職責(zé)21、優(yōu)化并完善公司現(xiàn)有人力資源各大模塊工作,組織并完善公司各項(xiàng)管理制度;2、根據(jù)人才需求計(jì)劃,完成人員崗位招聘和重要崗位的選拔,及時(shí)滿足用人需求、并建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;3、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、薪酬福利員工關(guān)系等工作的落實(shí)與管理;4、企業(yè)文化建設(shè)及公司活動(dòng)會(huì)議的組織策劃;5、公司日常行政接待工作管理;6、辦公會(huì)議的組織、記錄;7、公司相關(guān)公文起草及文書(shū)檔案管理;8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司各項(xiàng)證件的變更、年審管理工作;9、其他相關(guān)人力資源及行政工作。

綜合管理部崗位職責(zé)3(一)綜合管理部主任1、負(fù)責(zé)綜合管理部全面工作,完成行領(lǐng)導(dǎo)部署的各項(xiàng)任務(wù),當(dāng)好行長(zhǎng)的助手,按時(shí)制定工作計(jì)劃,認(rèn)真檢查落實(shí)情況,做好工作總結(jié)。2、對(duì)全行財(cái)產(chǎn)基建材料、辦公用品、機(jī)械設(shè)備、車輛等負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證本行財(cái)產(chǎn)不受損失。3、抓好服務(wù)工作,做到有方案,有檢查,有評(píng)比,有總結(jié)。4、負(fù)責(zé)管理,調(diào)動(dòng)機(jī)動(dòng)車輛,督促檢查行內(nèi)衛(wèi)生。5、做好職工年、節(jié)物資的分配與結(jié)算,做到筆筆有宗,不錯(cuò)不亂。6、負(fù)責(zé)房屋、辦公機(jī)具的檢查維修。7、負(fù)責(zé)管理司機(jī)、門衛(wèi)、食堂等后勤工作。8、按干部管理權(quán)限,做好干部人事檔案的收集、整理、鑒別、登記、歸檔和裝訂工作,確保檔案材料真實(shí)、齊全、利用安全及時(shí)。(二)文秘崗1、負(fù)責(zé)起草、印發(fā)、上報(bào)本行所有綜合性文件;2、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱上級(jí)單位下達(dá)的文件;3、監(jiān)督上級(jí)單位、本行領(lǐng)導(dǎo)重要批示、重要會(huì)議和有關(guān)文件精神的執(zhí)行落實(shí);4、負(fù)責(zé)行內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;5、按照規(guī)定程序管理本行文件檔案和本行印章、印鑒;6、負(fù)責(zé)本行行務(wù)會(huì)及其他綜合性會(huì)議的組織與籌備工作;7、固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記、管理;8、檔案室管理,文件歸檔。(三)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)辦公室崗1、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)務(wù)組織和會(huì)議文件起草工作,負(fù)責(zé)審核各子公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議案和審議事項(xiàng);2、負(fù)責(zé)公司信息披露工作并上報(bào)各種材料;3、負(fù)責(zé)制訂公司股權(quán)、債券融資方案、年度分紅、轉(zhuǎn)增股本方案;4、負(fù)責(zé)建立健全股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的檔案資料并歸檔存放;5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)投資者關(guān)系、股東咨詢來(lái)訪的解答和接待工作;6、負(fù)責(zé)公司的股份登記、股權(quán)變動(dòng)、股份的托管與轉(zhuǎn)托管,建立公司股東數(shù)據(jù)信息庫(kù);7、負(fù)責(zé)公司融資方案的落實(shí)及年度分紅派息、轉(zhuǎn)增股本方案的實(shí)施,制作公司年報(bào)、中報(bào)、季報(bào)的文本及電子版文件;8、負(fù)責(zé)公司章程的修改;9、負(fù)責(zé)制訂公司股票、基金、債券等品種的投資方案和具體實(shí)施事宜。(四)人力資源管理崗1、包括本行勞動(dòng)人事管理工作;2、貫徹執(zhí)行上級(jí)單位關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)政策、制度;3、負(fù)責(zé)員工考核、職務(wù)聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理;4、負(fù)責(zé)本行員工檔案、人事統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、勞動(dòng)合同、薪酬、保險(xiǎn)、住房公積金、各項(xiàng)福利及出入境等管理工作;5、負(fù)責(zé)本行員工教育培訓(xùn)與資質(zhì)管理工作;6、包括本行員工專業(yè)理論、實(shí)操技能培訓(xùn)和學(xué)歷教育管理等;7、負(fù)責(zé)本行員工有關(guān)資質(zhì)的初步確認(rèn)及相關(guān)管理工作;8、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本行外包人員工作完成質(zhì)量。(五)風(fēng)險(xiǎn)管理稽核內(nèi)審崗1、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行監(jiān)管部門下發(fā)的授信業(yè)務(wù)和資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理等各項(xiàng)制度、政策;2、負(fù)責(zé)制定本行相關(guān)授信業(yè)務(wù)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的具體制度和政策,負(fù)責(zé)本行全部資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作;3、負(fù)責(zé)授權(quán)申請(qǐng)資料及其評(píng)估資料進(jìn)行必要的調(diào)查、分析、識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)控制,出具調(diào)查分析報(bào)告和審查意見(jiàn);4、對(duì)在管理權(quán)限額度范圍內(nèi)的授信業(yè)務(wù)進(jìn)行審批或否決;5、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部審計(jì)、稽核工作。(六)法律事務(wù)崗1、法律性文件的審查、重要規(guī)章制度的法律審核、對(duì)外法律事務(wù)的管理,參與重大業(yè)務(wù)活動(dòng)的談判,負(fù)責(zé)本行的民事訴訟等工作。(七)安全保衛(wèi)崗1、安全保衛(wèi)制度的制定和督查、安全保衛(wèi)事務(wù)的落實(shí)、安全防范設(shè)施管理、員工安全教育培訓(xùn)、外部安保事務(wù)的聯(lián)系等工作。(八)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行及維護(hù)崗1、制定本行電子化建設(shè)的實(shí)施細(xì)則,完善相關(guān)制度辦法,制定工作計(jì)劃;2、熟練掌握前臺(tái)系統(tǒng)和綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和檢查,做好所轄營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)的使用、維護(hù)及升級(jí)工作;3、隨時(shí)監(jiān)測(cè)營(yíng)業(yè)部及其他各部室網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的狀態(tài),確保設(shè)備正常工作,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)查明原因并妥善解決;4、負(fù)責(zé)本行自助機(jī)具和電子設(shè)備的硬件設(shè)備安裝、調(diào)試、維護(hù)與維修;5、負(fù)責(zé)新建、改建營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的機(jī)器設(shè)備的安裝與調(diào)試工作,確保轄內(nèi)自助機(jī)具網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理工作,保持網(wǎng)絡(luò)暢通,保證生產(chǎn)安全和故障的快速排除;6、負(fù)責(zé)本行計(jì)算機(jī)、相關(guān)設(shè)備及各種電子設(shè)備耗材的購(gòu)置、修理及更新工作;7、做好對(duì)計(jì)算機(jī)病毒及操作風(fēng)險(xiǎn)的防范工作;8、做好本行電子設(shè)備檔案的材料收集及培訓(xùn)工作;9、負(fù)責(zé)定期提供本行各類數(shù)據(jù)和分析材料。(九)行政接待崗1、制定接待手冊(cè);2、負(fù)責(zé)同業(yè)及本系統(tǒng)內(nèi)人員來(lái)訪的接待工作等;3、負(fù)責(zé)來(lái)我行視察、監(jiān)督工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系、接待工作等;4、負(fù)責(zé)本行的物資采購(gòu)、領(lǐng)用、處理、出入庫(kù)工作。(十)物業(yè)管理崗1、負(fù)責(zé)食堂用品的采購(gòu)、管理及維護(hù);2、負(fù)責(zé)本行水電管理;3、負(fù)責(zé)本行辦公、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所及周邊環(huán)境秩序的維護(hù)。(十一)車輛管理崗1、負(fù)責(zé)本行車輛的統(tǒng)一管理,包括車輛購(gòu)置、上牌、年審、保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納和安全培訓(xùn),以及本行各類交通、車輛事故的應(yīng)急處理等事項(xiàng)的處理工作。(十二)紀(jì)檢監(jiān)察崗1、檢查本行員工遵紀(jì)守法、廉潔自律情況;2、接待并受理群眾反映領(lǐng)導(dǎo)干部違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題的控告和來(lái)信來(lái)訪;3、配合行內(nèi)相關(guān)部門或協(xié)助上級(jí)有關(guān)部門對(duì)行內(nèi)重大違法違紀(jì)行為、重大―法律責(zé)任事故進(jìn)行查處。

綜合管理部崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)制定公司的管理制度和規(guī)定,并組織實(shí)施、監(jiān)督;2、負(fù)責(zé)召開(kāi)公司每周全體員工例會(huì)、行政各部門例會(huì)并負(fù)責(zé)其他各部門會(huì)議管理;3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的招聘工作;4、負(fù)責(zé)管理員工的入職、轉(zhuǎn)崗、離職事宜;5、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理;6、負(fù)責(zé)員工檔案管理工作;7、負(fù)責(zé)公司全體員工的社會(huì)保險(xiǎn)管理;8、負(fù)責(zé)進(jìn)行員工關(guān)系管理,定期和員工進(jìn)行溝通,并記錄;9、負(fù)責(zé)審核公司全體員工績(jī)效考核的匯總結(jié)果,并提出獎(jiǎng)懲建議;10、負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總結(jié)果;11、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展培訓(xùn)工作,包括傳達(dá)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家的審查意見(jiàn)、以及組織安排相關(guān)培訓(xùn)講師授課;12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的監(jiān)控與實(shí)施;13、負(fù)責(zé)公司員工的輪崗排班及人員調(diào)度;14、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的工作量統(tǒng)計(jì);15、負(fù)責(zé)審核員工每月薪酬結(jié)算;16、負(fù)責(zé)審核部分員工的'票據(jù);17、負(fù)責(zé)對(duì)各部門日常事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào);18、對(duì)綜合管理部的整體工作負(fù)責(zé)。

綜合管理部崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作;3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作;4、負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作;5、負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整;7、負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計(jì);8、及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作;9、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理;10、負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

綜合管理部崗位職責(zé)61、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;2、建立并完善公司人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)適合公司發(fā)展的人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;3、制定并實(shí)施公司各項(xiàng)招聘計(jì)劃,引進(jìn)優(yōu)秀高端人才,按時(shí)完成招聘目標(biāo);4、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;5、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行計(jì)劃的實(shí)施;6、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,完善公司企業(yè)文化可識(shí)別系統(tǒng);;7、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的重大人力資源問(wèn)題。

綜合管理部崗位職責(zé)71、負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理工作。2、負(fù)責(zé)普法工作的日常管理,制訂普法規(guī)劃和年度計(jì)劃,組織并督促實(shí)施,做好交流總結(jié)和歸檔工作,接受有關(guān)方面考核驗(yàn)收。3、負(fù)責(zé)本部門文件的擬稿、收發(fā)工作。建立健全“雙擁”、民調(diào)、軍轉(zhuǎn)干部等屬地管理工作資料臺(tái)帳。4、負(fù)責(zé)有關(guān)房地產(chǎn)證書(shū)的登記、領(lǐng)換、保管和使用工作。5、與駐地公安部門保持聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重點(diǎn)人口、內(nèi)控人員及流動(dòng)人口管理,及時(shí)上報(bào)人口信息變更情況。6、承辦本部門“一體化”管理體系的相關(guān)事宜。7、負(fù)責(zé)相關(guān)政策法規(guī)的宣傳,協(xié)助有關(guān)部門做好信訪接待工作。8、負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)行政事務(wù)、環(huán)境衛(wèi)生、治安消防、綠化及文明創(chuàng)建工作的管理,按時(shí)繳納有關(guān)的水、電費(fèi)。9、協(xié)助做好本部門有關(guān)工作總結(jié)等。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

綜合管理部崗位職責(zé)81、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正;2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作;3、根據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試,復(fù)試,完成人員配備;4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類方位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施;5、根據(jù)公司各部門人員的規(guī)劃,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬,勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理;7、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理;8、組織編制各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況。9、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

綜合管理部崗位職責(zé)919.2.1負(fù)責(zé)召集和主持綜合管理部辦公會(huì)議,研究處理綜合管理部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,起草相關(guān)的工作計(jì)劃、意見(jiàn)等。19.2.2協(xié)調(diào)和指導(dǎo)綜合管理部各崗位人員的工作關(guān)系、工作安排以及業(yè)績(jī)考核;協(xié)調(diào)五、六十年代下放人員和職工遺屬以及內(nèi)退員工的日常管理及其屬地管理的各相關(guān)工作,確保綜合管理部工作順利開(kāi)展。19.2.3負(fù)責(zé)對(duì)綜合管理部各項(xiàng)工作建章立制,建立健全各類臺(tái)帳;帶領(lǐng)和組織物業(yè)管理逐步走向社會(huì)化服務(wù)軌道,積極開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng),充分利用現(xiàn)有資源進(jìn)行創(chuàng)收活動(dòng)。19.2.4負(fù)責(zé)一體化管理體系中相關(guān)程序文件在本部門的貫徹執(zhí)行。19.2.5加強(qiáng)對(duì)綜合管理部的財(cái)務(wù)管理和核算工作,審批相關(guān)費(fèi)用的收支,確保辦公設(shè)施的正常運(yùn)行和有關(guān)住戶水電費(fèi)按時(shí)繳納。19.2.6負(fù)責(zé)公司社會(huì)治安綜合治理、環(huán)境衛(wèi)生和物業(yè)管理等“三產(chǎn)”的安全生產(chǎn)工作,協(xié)調(diào)江都基地、太陽(yáng)宮基地各項(xiàng)屬地管理的相關(guān)工作,對(duì)所屬單位對(duì)口業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查指導(dǎo)。19.2.7分類做好公司房屋建筑物產(chǎn)權(quán)證書(shū)、土地證書(shū)的日常管理工作,負(fù)責(zé)零星基建和維修審核等工作。19.2.8協(xié)助相關(guān)部門做好信訪、“雙擁”等日常工作。19.2.9審批所屬員工的假期,研究安排部門內(nèi)有關(guān)人員的福利待遇。

綜合管理部崗位職責(zé)101、根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。2、組織修訂公司用工、人事管理、薪酬管理、培訓(xùn)、檔案管理、員工手冊(cè)等規(guī)章制度和部門工作流程,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。3、負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息,組織招聘工作,組建公司高效的業(yè)務(wù)、管理人才隊(duì)伍。4、結(jié)合公司實(shí)際需求和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),制訂公司培訓(xùn)計(jì)劃,并組織執(zhí)行落實(shí)。5、審批公司員工薪酬表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。6、組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果。7、掌握人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息等,向公司提供相關(guān)合理化建議。8、受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。9、總結(jié)、提煉、倡導(dǎo)能促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展的企業(yè)文化。10、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

綜合管理部崗位職責(zé)111、建立、健全公司人力資源政策和方針,并有效實(shí)施以達(dá)到支持公司完成預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);2、制定公司內(nèi)部相關(guān)的規(guī)章制度,檢查和監(jiān)督制度的貫徹執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,保障公司內(nèi)部管理秩序;3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵(lì)體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;5、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫(kù),保證人才儲(chǔ)備;6、推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,完成本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等工作。1、協(xié)助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項(xiàng)工作;2、負(fù)責(zé)制作每期業(yè)務(wù)人員工作統(tǒng)計(jì)表;3、負(fù)責(zé)整理每條新聞的初編審查單;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員和行政人員的月度考勤匯總;5、負(fù)責(zé)公司全體員工績(jī)效考核的匯總工作;6、負(fù)責(zé)公司全體員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作;7、負(fù)責(zé)保管及發(fā)放各種辦公用品;8、協(xié)助綜合管理部主任完成其他日常事務(wù)性工作。

第1篇:綜合部管理員崗位職責(zé)綜合部管理員崗位職責(zé)一、勞資員崗位職責(zé)1.在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)勞動(dòng)人事的政策、法規(guī),做好分管的有關(guān)勞動(dòng)工資各種獎(jiǎng)勵(lì)及內(nèi)部分配工作。2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)工資等標(biāo)準(zhǔn)及各種津貼獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)決按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行并按時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表。3.負(fù)責(zé)勞動(dòng)工資年度清算工作,做好統(tǒng)計(jì)結(jié)算工作并做好各階段的職工調(diào)資工作,按要求上報(bào)報(bào)表。4.負(fù)責(zé)各類假別的審批與統(tǒng)計(jì)工作5.審查、審批各種一次性獎(jiǎng)勵(lì)、津貼、補(bǔ)貼及加班工資。6.負(fù)責(zé)職工考勤的審查、統(tǒng)計(jì)工作。7.審批各工區(qū)的內(nèi)部分配辦法,經(jīng)常深入基層了解情況,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。8.做好人事檔案的管理工作,定期對(duì)人事檔案進(jìn)行整理、檢查,按規(guī)定辦理檔案?jìng)鬟f和借閱手續(xù);嚴(yán)格遵守人事工作的保密制度。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、社保及勞保員崗位職責(zé)1.在部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和鐵路企業(yè)有關(guān)養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、職工補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的有關(guān)政策法規(guī),完成分管的其它各項(xiàng)工作。2.負(fù)責(zé)養(yǎng)老金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金、職工補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)的統(tǒng)計(jì)測(cè)算與日常管理工作。3.負(fù)責(zé)執(zhí)行上級(jí)對(duì)離退休人員基本養(yǎng)老金的調(diào)資核查工作。4.負(fù)責(zé)辦理離退休等有關(guān)手續(xù)和辦理離退休在職遺屬的困難補(bǔ)助費(fèi)的審批手續(xù)和日常管理工作。5.負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)保護(hù)制度的制定和日常管理。6.按照上級(jí)部門有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)職工體檢工作。7.負(fù)責(zé)審批勞保用品的發(fā)放。8.負(fù)責(zé)職工工作證、家屬證的辦理、填制、換發(fā)等工作。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、綜合管理部政工助理崗位職責(zé)1.協(xié)助部長(zhǎng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。2.在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的文書(shū)技術(shù)檔案的管理,同時(shí)不斷提高檔案工作的科學(xué)管理水平,為企業(yè)日常生產(chǎn)、管理提供相關(guān)文件資料。3.負(fù)責(zé)公司日常文書(shū)資料、文件的起草審核工作,負(fù)責(zé)公司刊物的編輯組稿,負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)和電子公文系統(tǒng)的管理和維護(hù)。4.負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,做好收發(fā)文書(shū)的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,負(fù)責(zé)對(duì)各部門文書(shū)資料收集歸檔管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,保證不失密、不泄密,不丟失文件。5.負(fù)責(zé)公司印章。介紹信的使用和保管,按照公司規(guī)定處理相關(guān)事務(wù)。6.督察、督辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的重要工作。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、汽車駕駛員崗位職責(zé)1.服從工作安排,完成各項(xiàng)任務(wù),努力學(xué)習(xí)技術(shù)、業(yè)務(wù)知識(shí)、遵守職業(yè)道德和“汽車司機(jī)行為規(guī)范”,遵守交通安全法規(guī)。2.堅(jiān)持行車安全第一思想,具有較強(qiáng)的交通安全意識(shí),嚴(yán)格遵守交通法規(guī),杜絕違章,避免事故。注意防火防盜,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。3.做好車輛的例行保養(yǎng)、維修工作,及時(shí)處理車輛故障,保證車輛整潔衛(wèi)生,節(jié)約物資、油料。4.發(fā)揚(yáng)集體主義精神,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),團(tuán)結(jié)互愛(ài),互幫互教,提升自身綜合素質(zhì),顧全大局,努力維護(hù)車隊(duì)集體榮譽(yù)。5.努力學(xué)習(xí)技術(shù)知識(shí),不斷提高駕車水平,掌握新的汽車知識(shí)。6.服從領(lǐng)導(dǎo)分配,按要求完成任務(wù),遵守勞動(dòng)紀(jì)律,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)動(dòng)用公務(wù)車輛,認(rèn)真做好行車記錄。

第2篇:微信公眾號(hào)管理員崗位職責(zé)微信公眾號(hào)管理員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)信息的編寫(xiě)推送,針對(duì)微信平臺(tái)進(jìn)行日常維護(hù)、運(yùn)營(yíng)等工作,認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)與信息的安全防護(hù)工作;2.定期收集、整理微信運(yùn)營(yíng)相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,并以報(bào)告形式提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);3.挖掘用戶需求感受,為微信運(yùn)營(yíng)的改進(jìn)提供建設(shè)性意見(jiàn);4.對(duì)微信平臺(tái)的粉絲進(jìn)行關(guān)系維護(hù),積極拓展服務(wù)空間;5.運(yùn)用微信平臺(tái)發(fā)布相關(guān)活動(dòng)信息及推廣,對(duì)外為公司樹(shù)立良好形象;6.微信公眾帳號(hào)的發(fā)送內(nèi)容,務(wù)必遵守《微信公眾平臺(tái)服務(wù)協(xié)議》、相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;7.微信公眾號(hào)信息在正式發(fā)布前應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審稿,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自發(fā)布任何信息;8.監(jiān)管微信公眾平臺(tái)的信息及評(píng)論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺(jué)維護(hù)公司形象;9.保守公司商業(yè)秘密,非經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人直接提交,不得在公眾平臺(tái)上發(fā)布本公司財(cái)務(wù)資料及商業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù);10.轉(zhuǎn)發(fā)其他企業(yè)的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯消費(fèi)者個(gè)人信息保護(hù)權(quán)。

第3篇:微信公眾號(hào)管理員崗位職責(zé)微信公眾號(hào)管理員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)微信公眾號(hào)信息的編寫(xiě)推送,針對(duì)微信平臺(tái)進(jìn)行日常維護(hù)、運(yùn)營(yíng)等工作,認(rèn)真做好網(wǎng)絡(luò)與信息的安全防護(hù)工作;2.定期收集、整理微信運(yùn)營(yíng)相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,并以報(bào)告形式提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);3.挖掘用戶需求感受,為微信運(yùn)營(yíng)的改進(jìn)提供建設(shè)性意見(jiàn);4.對(duì)微信平臺(tái)的粉絲進(jìn)行關(guān)系維護(hù),積極拓展服務(wù)空間;5.運(yùn)用微信平臺(tái)發(fā)布相關(guān)活動(dòng)信息及推廣,對(duì)外為學(xué)校樹(shù)立良好形象;6.微信公眾帳號(hào)的發(fā)送內(nèi)容,務(wù)必遵守《微信公眾平臺(tái)服務(wù)協(xié)議》、相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定;7.微信公眾號(hào)信息在正式發(fā)布前應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審稿,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自發(fā)布任何信息;8.監(jiān)管微信公眾平臺(tái)的信息及評(píng)論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺(jué)維護(hù)學(xué)校形象;9.轉(zhuǎn)發(fā)其他單位的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得侵犯消費(fèi)者個(gè)人信息保護(hù)權(quán)。責(zé)任單位(蓋章):?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人(簽字):2018年04月19日

第一篇:綜合管理部崗位職責(zé)綜合管理部崗位職責(zé)人事部分:1、年度招聘計(jì)劃的制定,各季度招聘計(jì)劃的落實(shí)與跟進(jìn)2、人員招聘工作的執(zhí)行(電話面試以及初試)3、招聘渠道的拓寬以及人員的及時(shí)供給4、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、晉升手續(xù)的辦理5、社保、公積金事宜的辦理6、密切關(guān)注員工日常動(dòng)態(tài),并協(xié)助各部門經(jīng)理以及管理層對(duì)員工管理提出可靠意見(jiàn)7、人事檔案的建立與管理8、人事規(guī)章制度的制定執(zhí)行與宣導(dǎo)9、勞動(dòng)合同的管理10、組織架構(gòu)的完善11、企業(yè)用人風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與防范12、考勤表、工資表、員工外出統(tǒng)計(jì)表、加班調(diào)休統(tǒng)計(jì)表、的匯總行政部分:1、行政規(guī)章制度的制定、執(zhí)行與宣導(dǎo)、所有制度最好做到讓員工簽字確定2、活動(dòng)組織(每月生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)?wèi)敉饣顒?dòng)等)3、行政文稿的起草與發(fā)布4、企業(yè)文化的宣導(dǎo)5、各類培訓(xùn)工作的安排與執(zhí)行6、工商年檢、勞動(dòng)年檢、社保年檢等各類年檢事宜的處理7、公章的管理8、檔案管理9、固定資產(chǎn)的管理10、節(jié)假日員工各類福利的購(gòu)買與選擇11、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)以及固定財(cái)產(chǎn)的保養(yǎng)12、成本控制13、做好各部門工作的潤(rùn)滑,及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜后勤部分:1、各合作供應(yīng)商的選擇(辦公用品供應(yīng)商、裝訂公司、福利供應(yīng)商、飲用水供應(yīng)商等)2、名片的制作以及公司其他宣傳白板或者手提袋等此類的設(shè)計(jì)聯(lián)系工作3、保證公司固定資產(chǎn)的正常使用,并聯(lián)系幾家常用的供應(yīng)商,控制辦公成本4、報(bào)稅、報(bào)銷以及其他出納工作的處理5、快遞聯(lián)系并詳細(xì)記錄快遞情況以備查詢6、與物業(yè)的溝通,保證公司水電的正常7、通訊錄的及時(shí)更新與發(fā)布8、辦公衛(wèi)生情況的安排、監(jiān)督與檢查9、發(fā)票、收據(jù)開(kāi)局的統(tǒng)計(jì)與管理10、查新工作的根據(jù)與安排11、請(qǐng)款的安排綜合管理部日常工作流程:一、人事工作中的部分工作安排(1)、人事招聘流程:電話初試—安排面試—跟進(jìn)面試結(jié)果---及時(shí)溝通---通知入職(通知時(shí)要溝通好相關(guān)事宜)--入職第一天、入職培訓(xùn)---正式入職—跟進(jìn)試用期---轉(zhuǎn)正、簽訂合同---繳納社保----表現(xiàn)跟進(jìn)---(崗位晉升)---離職辦理重點(diǎn):1、招聘:首先要定期和各部門經(jīng)理做好及時(shí)溝通,了解大家用人需求!2、招聘:招聘中各環(huán)節(jié)面試結(jié)果的溝通很重要,綜合管理崗位要在電話通知的時(shí)候就簡(jiǎn)單的電話初試一下,感覺(jué)比較適合在通知過(guò)來(lái),并在通知的時(shí)候確定好薪資等方面事宜。3、入職培訓(xùn)第一天:綜合管理部要做好入職培訓(xùn),并時(shí)刻關(guān)注新員工在公司的第一個(gè)星期的總體表現(xiàn),及時(shí)反饋給部門經(jīng)理。我們要做到招到適合的人,并留下來(lái),減少用人成本4、離職辦理:離職手續(xù)要讓員工有書(shū)面申請(qǐng),并嚴(yán)格辦好工作交接手續(xù)之后方可離職,辦理的時(shí)候綜合管理部要關(guān)閉掉員工在公司使用的所有資源:郵箱、QQ以及其他涉及的系統(tǒng)等,并確定工作交接完畢。5、招聘渠道:我們公司招聘的除后臺(tái)人員,較難招聘的為銷售人員,其中常用的招聘網(wǎng)站之外,也可在各大網(wǎng)站發(fā)布免費(fèi)招聘信息,或者搜索簡(jiǎn)歷等,但是搜簡(jiǎn)歷電話的溝通很重要,約見(jiàn)率、質(zhì)量都要提升,這方面我做得不太好。(2)、社保流程江蘇這邊均為員工轉(zhuǎn)正后繳納社保。社保費(fèi)用是提前一個(gè)月在工資中扣除。員工在15日之前入職轉(zhuǎn)正當(dāng)月可以繳納社保,15日后入職,那轉(zhuǎn)正次月開(kāi)始繳納社保。(3)員工人事檔案管理1、員工入職后要繳納相應(yīng)的人事材料,其中最重要的是:離職證明(可證明員工在上家公司正常離職),然后紙質(zhì)版本存檔。在相應(yīng)做好電子稿進(jìn)行存儲(chǔ)。(4)人事制度詳見(jiàn)附件,人事制度(江蘇這邊嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,現(xiàn)在效果很好)(5)各類表格的匯總:這個(gè)按照表格嚴(yán)格填寫(xiě)就好了,外出的統(tǒng)計(jì)要注意,讓員工填寫(xiě)外出表,一是作為費(fèi)用報(bào)銷的憑據(jù)二是成本核算的根據(jù)。(6)其他的也沒(méi)什么要總結(jié)的都按照正常流程就好,但是綜合管理部的工作繁雜,所以要用心就好二、行政工作中的部分工作安排1、活動(dòng)的組織:組織暫無(wú)多余可說(shuō),認(rèn)真仔細(xì)就好2、物品采購(gòu):物品的采購(gòu)包含辦公用品、福利采購(gòu),所有的采購(gòu)務(wù)必選擇至少三家以上,并詳細(xì)的比價(jià)之后方可做成方案進(jìn)行匯報(bào)3、行政制度:本身作為制度的執(zhí)行者,所以本身要有嚴(yán)格的制度概念。認(rèn)真好做制度的執(zhí)行與監(jiān)督4、行政中公章、公車的管理要嚴(yán)格,公章不可蓋在無(wú)字的白紙上等,合同的嚴(yán)格管理以及檔案管理都要嚴(yán)格,更要做好公司資料以及客戶資料的保密工作。5、企業(yè)文化的話,首先自己要做一個(gè)積極的人,才能更好的影響到周邊的人6、工作中遇到問(wèn)題要及時(shí)去想辦法解決,并運(yùn)用于工作中三、后勤工作一句話不怕累不怕煩認(rèn)真就好了

第二篇:綜合管理部崗位職責(zé)一、綜合辦公室職責(zé)1、擬定公司行政、人力資源管理制度,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。3、負(fù)責(zé)公司重要活動(dòng)、重要會(huì)議的組織、籌備,組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要及決議,檢查各部門貫徹落實(shí)情況。4、主持人力資源全面工作,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃及計(jì)劃,并組織實(shí)施。5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)及管理,行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。6、負(fù)責(zé)安排重要客人的接待工作,協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。7、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、印鑒管理,以及審核工作。8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作。9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、綜合辦公室崗位職責(zé)1、綜合辦公室主任崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)綜合辦公室全面管理,對(duì)所轄部門職責(zé)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(2)主持綜合辦公室日常工作,負(fù)責(zé)和上級(jí)部門聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作。(3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件,并負(fù)責(zé)行政會(huì)議及各種會(huì)議的組織安排。(4)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。(5)負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作;整理公司大事記。(6)負(fù)責(zé)人力資源管理體系建設(shè),監(jiān)督人事考勤、考績(jī)及相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,審核1員工發(fā)放工資、獎(jiǎng)金匯總表。(7)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及其他會(huì)議決議的執(zhí)行情況,保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處。(8)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購(gòu)、分發(fā)和管理。(9)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。(10)負(fù)責(zé)職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤服務(wù)及保衛(wèi)工作。(11)負(fù)責(zé)安排專人對(duì)公司印章、介紹信進(jìn)行保管和使用;負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理、維護(hù)和提升。(12)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念。(13)對(duì)本部門員工進(jìn)行工作安排和必要的工作指導(dǎo),確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。(14)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、權(quán)力:1、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)。2、對(duì)公司各部門各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。3、對(duì)公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)能力和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)。4、對(duì)公司各部門擬定的制度有審核權(quán)。5、對(duì)公司各部門人事任免建議權(quán),獎(jiǎng)懲建議權(quán)。6、有代表公司與外部有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。7、對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)。8、有權(quán)向各部門索取必要的資料。9、對(duì)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。10、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)。22、行政主管崗位職責(zé)直接上級(jí):綜合辦公室主任直接下級(jí):行政專員、行政秘書(shū)(1)負(fù)責(zé)公司行政、后勤等方面工作。(2)負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度,審批后組織實(shí)施。(3)與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),建立良好的政企關(guān)系,保證企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)。(4)負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、重要活動(dòng)的組織籌備工作。(5)負(fù)責(zé)督促、檢查各部門對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況。(6)負(fù)責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,并及時(shí)反饋落實(shí)情況。(7)負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。(8)負(fù)責(zé)后勤設(shè)施的管理工作,以及保衛(wèi)工作。(9)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、人事專員崗位職責(zé)(1)遵守國(guó)家的法律法規(guī),服從領(lǐng)導(dǎo),保守秘密。(2)負(fù)責(zé)起草勞動(dòng)工資、考勤、考核、獎(jiǎng)懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。(3)負(fù)責(zé)實(shí)施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動(dòng)合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。(4)負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì),報(bào)財(cái)務(wù)部作為核算工資、獎(jiǎng)金的依據(jù)。(5)負(fù)責(zé)績(jī)效統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)員工的工作績(jī)效、業(yè)務(wù)績(jī)效進(jìn)行考核,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部作為核定工資獎(jiǎng)金的依據(jù)。(6)負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。3(7)負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作。(8)根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行福利相關(guān)手續(xù)的辦理及購(gòu)買、發(fā)放、登記等。(9)負(fù)責(zé)公司五險(xiǎn)一金(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金)繳納的相關(guān)事宜。(10)負(fù)責(zé)擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。4、監(jiān)察員職責(zé)(1)根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議紀(jì)要整理出每次會(huì)議安排的工作,并列出工作清單。(2)根據(jù)工作清單內(nèi)容與負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人溝通,確定完成工作需要的時(shí)間、需要協(xié)調(diào)的部門,并做好記錄。(3)根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細(xì)表,列明序號(hào)、內(nèi)容、工作開(kāi)始時(shí)間、預(yù)計(jì)工作完成時(shí)間、備注。(4)定期或不定期進(jìn)行監(jiān)察,了解各項(xiàng)工作進(jìn)展情況,對(duì)難度大、困難多的重點(diǎn)工作要給予重點(diǎn)關(guān)注。(5)對(duì)到工作完成時(shí)間而未完成的工作,負(fù)責(zé)人必須說(shuō)明詳細(xì)原因。(6)對(duì)完成的工作或久拖未完的工作定期報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5、行政秘書(shū)崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。(2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書(shū)工作。(3)負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函登記,并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。4(4)負(fù)責(zé)匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。(5)負(fù)責(zé)總經(jīng)理來(lái)訪的客人預(yù)約及記錄工作,并做好接待服務(wù)。(6)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。(7)負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的會(huì)議服務(wù)工作。(8)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。(9)負(fù)責(zé)公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。6、行政專員崗位職責(zé)(1)遵紀(jì)守法,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。(2)負(fù)責(zé)起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對(duì)、傳遞、管理工作。(3)負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知,并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要。(4)負(fù)責(zé)做好大事記工作。(5)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好各種會(huì)務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。(6)負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門來(lái)文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。(7)負(fù)責(zé)宿舍、車輛的調(diào)配和管理。(8)負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)和網(wǎng)站建設(shè)、維護(hù)、更新等對(duì)外宣傳工作。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5

第三篇:綜合管理部崗位職責(zé)一、綜合管理部工作職責(zé)1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況;2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收;3.籌備董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;4.主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;5.參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見(jiàn)和建議;6.公司資質(zhì)管理;7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理,行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;8.公司行政后勤管理;9.組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作;11.企業(yè)文化建設(shè)。二、綜合管理部崗位說(shuō)明崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理直接上級(jí):總經(jīng)理直接下級(jí):公共關(guān)系主管、人力資源主管本職:負(fù)責(zé)公司行政后勤組織;負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項(xiàng)工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行;進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作,促進(jìn)管理規(guī)范化1)組織制訂完善的公司管理制度體系;2)根據(jù)需要對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、業(yè)務(wù)重組提出建議,改進(jìn)企業(yè)管理方式;3)負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況。二、負(fù)責(zé)綜合管理部的日常行政事務(wù)1)負(fù)責(zé)組織整理總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;2)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)決議的執(zhí)行情況;3)負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;4)負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;5)組織公司資質(zhì)維護(hù)、管理和提升;6)負(fù)責(zé)組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作;17)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購(gòu)、分發(fā)和管理;8)行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。三、負(fù)責(zé)公司人力資源體系建設(shè)1)負(fù)責(zé)制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題向公司決策層提供專業(yè)性意見(jiàn);3)負(fù)責(zé)審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案;4)制定人力資源管理制度,并督促實(shí)施,定期督查;5)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部溝通機(jī)制運(yùn)行進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。四、負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè)1)負(fù)責(zé)組織公司對(duì)外的形象宣傳活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng);2)代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系;3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念;4)舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力。五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作1)負(fù)責(zé)組織接洽法律顧問(wèn)事宜;2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:一、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)二、對(duì)公司各部門各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)三、對(duì)公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)四、對(duì)公司各部門擬定的制度有審核權(quán)五、對(duì)公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力七、對(duì)下級(jí)之間工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)八、有權(quán)向各部門索取必要的資料九、對(duì)各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)十、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)知識(shí):人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:能夠熟練使用各種綜合管理部軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。崗位名稱:文秘直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)相關(guān)工作職責(zé)與工作任務(wù):2一、負(fù)責(zé)公司的綜合文秘工作1)2)3)4)5)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作;負(fù)責(zé)起草公司綜合性的文件、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)和請(qǐng)示等文字材料;負(fù)責(zé)整理公司總經(jīng)理辦公會(huì)等例行會(huì)議的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要;負(fù)責(zé)審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料;負(fù)責(zé)審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)1)負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理;2)協(xié)助安排高層的個(gè)人行程計(jì)劃;3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。三、負(fù)責(zé)機(jī)要管理工作1)將機(jī)要文件進(jìn)行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交;2)負(fù)責(zé)機(jī)要文件、資料的檢查、核退、銷毀;3)保密室機(jī)要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。四、其他日常工作1)負(fù)責(zé)定期向直接上級(jí)匯報(bào)工作,接受檢查和監(jiān)督;2)負(fù)責(zé)公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作;3)負(fù)責(zé)公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機(jī)要保密工作;4)負(fù)責(zé)定期對(duì)公司的文件管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和幫助;5)負(fù)責(zé)相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力:一、對(duì)其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)二、對(duì)公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)三、對(duì)公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)四、對(duì)信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán)任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)知識(shí):中文、文秘及相關(guān)專業(yè),熟悉日常公文格式,能夠起草各類公文工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,具有良好的溝通能力,具有較強(qiáng)的思維能力,具有良好的判斷力,具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)和文字組織能力,具有良好的社交能力,能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件。崗位名稱:文員直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)綜合管理部的文書(shū)、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)文書(shū)處理工作31)2)3)4)5)6)7)負(fù)責(zé)起草并校對(duì)本部門公文,校對(duì)其他部門文件;負(fù)責(zé)信函的處理、回復(fù);參加公司一般行政和辦公例會(huì)及有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄;與上級(jí)主管部門及其他項(xiàng)目分公司的文件交換;辦理來(lái)、發(fā)文登記,填寫(xiě)文件傳閱單,上交綜合管理部經(jīng)理;負(fù)責(zé)綜合管理部文件的傳遞及催辦;日常來(lái)客的簡(jiǎn)單接待、導(dǎo)引,參與公司對(duì)外重大接待工作。二、打字復(fù)印工作1)負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作;2)負(fù)責(zé)文檔的復(fù)印工作,保證復(fù)印質(zhì)量,并認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫(xiě)復(fù)印記錄單;3)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀;4)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作。三、日常程序性工作1)辦理公司文件、信函的郵寄工作;2)負(fù)責(zé)公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù);四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)權(quán)力:一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán)任職資格:??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識(shí):文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力,崗位名稱:公共關(guān)系主管直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)公司宣傳、企業(yè)文化、對(duì)外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流工作中的具體事務(wù)1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動(dòng);2)參與公司對(duì)外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。二、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳1)負(fù)責(zé)制定對(duì)外宣傳策劃方案;2)與各種媒體接觸,具體實(shí)施對(duì)外宣傳計(jì)劃;3)宣傳企業(yè)形象。三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴1)接待客戶投訴,并記錄在案;2)對(duì)客戶投訴進(jìn)行協(xié)調(diào),并落實(shí)責(zé)任到相應(yīng)部門;43)監(jiān)督對(duì)客戶投訴問(wèn)題的解決情況;4)負(fù)責(zé)處理日常各方面來(lái)信來(lái)訪工作,并登記在案。四、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)宣傳1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫(xiě)簡(jiǎn)報(bào)工作;2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作;3)公司企業(yè)文化的策劃和推進(jìn)工作;4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作權(quán)力:一、對(duì)于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)二、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)任職資格:專科以上學(xué)歷專業(yè)知識(shí):行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):3年以上工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);有較強(qiáng)的英語(yǔ)應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。崗位名稱:人力資源主管直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供專業(yè)支持1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;2)對(duì)公司重大人事問(wèn)題提供專業(yè)建議;3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,并整理分析。二、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行1)制訂公司人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施;2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,并不斷修改完善。三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù)1)尋找公司所需人才,及時(shí)向公司推薦;2)組織實(shí)施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn);4)組織公司的績(jī)效考核工作,處理員工的申訴情況;5)組織公司員工的職稱評(píng)定工作;6)編制公司勞資計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善;7)負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)的購(gòu)置工作;8)負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)等各種津貼報(bào)表的審核;59)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,處理與勞動(dòng)合同相關(guān)的事宜;10)建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài);11)進(jìn)行各類人事檔案的歸檔保管工作;12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)等事宜。四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:一、對(duì)公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)二、對(duì)公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)三、對(duì)公司員工手冊(cè)的解釋權(quán)四、對(duì)員工考核數(shù)據(jù)和事項(xiàng)的核實(shí)權(quán)五、對(duì)員工投訴的核實(shí)權(quán)六、對(duì)公司一般員工的調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)知識(shí):人力資源管理等相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)技能技巧:具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。崗位名稱:行政(內(nèi)勤)直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)制定公司檔案管理制度,負(fù)責(zé)公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)制定公司的檔案管理制度1)負(fù)責(zé)起草公司的檔案管理制度;2)負(fù)責(zé)制定公司檔案管理工作計(jì)劃。二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理1)公司所有檔案的接收,包括各種文書(shū)、圖紙、合同、人事檔案等;2)對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類,并確定檔案秘級(jí)及保管期限;3)負(fù)責(zé)編制檢索工具;4)負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料;5)負(fù)責(zé)對(duì)公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)提出銷毀計(jì)劃;6)負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。三、負(fù)責(zé)公司檔案的編集、利用工作1)負(fù)責(zé)公司所有檔案的編集、統(tǒng)計(jì)工作;2)負(fù)責(zé)對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀;3)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。四、負(fù)責(zé)公司的后勤管理1)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作62)負(fù)責(zé)組織管理公司治安保衛(wèi)工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財(cái)產(chǎn)的安全;3)負(fù)責(zé)公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài),督辦更換;4)負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作;5)負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放管理;6)負(fù)責(zé)編制公司固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃;7)負(fù)責(zé)購(gòu)置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作;8)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號(hào)、分布及使用情況的統(tǒng)計(jì)工作。五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作1)負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定;2)負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用;3)負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)處理安全交通事故;4)負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作;5)負(fù)責(zé)車輛的維修、年檢、報(bào)廢、更新、保險(xiǎn)及理賠工作;6)負(fù)責(zé)組織駕駛員年審工作;7)負(fù)責(zé)車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。六、做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作1)負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作;2)負(fù)責(zé)會(huì)議材料的印刷工作;3)負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。七、負(fù)責(zé)公司各類報(bào)紙、雜志的征訂、分發(fā)工作1)負(fù)責(zé)各類報(bào)紙、雜志的征訂工作;2)負(fù)責(zé)將各類報(bào)紙、雜志分發(fā),送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門;3)負(fù)責(zé)特殊信件的登記處理;八、負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)文管理1)負(fù)責(zé)公司各種來(lái)文來(lái)函的接收、登記、傳閱、歸檔工作;2)負(fù)責(zé)公司擬發(fā)文件的登記、編號(hào)和印發(fā)工作;3)負(fù)責(zé)公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等打印工作;4)負(fù)責(zé)公司各部門對(duì)外發(fā)文工作;5)負(fù)責(zé)公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力:一、對(duì)各部門檔案收集權(quán)二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)四、對(duì)辦公用品的采購(gòu)權(quán)、保管權(quán)五、對(duì)各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)六、對(duì)各部門安全隱患的限期整改權(quán)七、本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用使用權(quán)任職資格:大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)知識(shí):具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)7工作經(jīng)驗(yàn):相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上技能技巧:具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí),具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力崗位名稱:司機(jī)直接上級(jí):綜合管理部經(jīng)理本職:負(fù)責(zé)公司的公務(wù)用車。職責(zé)與工作任務(wù):一、保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門業(yè)務(wù)用車1)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高技術(shù)水平;2)熟悉交通路況,了解車輛性能;3)熟悉交通法規(guī),遵章守紀(jì),安全行車。二、負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作1)做好車輛日常保養(yǎng)工作,建立車輛保養(yǎng)日志;2)負(fù)責(zé)車輛及各項(xiàng)保險(xiǎn)辦理;三、負(fù)責(zé)出車服務(wù)質(zhì)量1)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任職資格:高中或中專以上學(xué)歷專業(yè)知識(shí):接受過(guò)相關(guān)車輛安全,服務(wù)規(guī)范培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)技能技巧:有較好的語(yǔ)言表達(dá)、溝通能力;熟練開(kāi)車技能。三、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和策略;2、指導(dǎo)和制定公司財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)部門的階段發(fā)展目標(biāo);3、領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)務(wù)工作,制定公司預(yù)算,確定部門工作重點(diǎn)和目標(biāo),擬定工作計(jì)劃;4、建立和完善公司成本核算體系,提交各類財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告,參與融資及資本運(yùn)作工作,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn);5、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理,資本運(yùn)營(yíng);86、開(kāi)展與工商、財(cái)稅等政府相關(guān)部門,銀行、審計(jì)等金融單位的協(xié)調(diào)工作;7、參與公司重大決策,就財(cái)稅等方面的問(wèn)題提供支持和意見(jiàn)。四、財(cái)務(wù)部崗位說(shuō)明崗位名稱:會(huì)計(jì)直接上級(jí):本職:負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作1)負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目、憑證、賬簿;2)負(fù)責(zé)審核原始單據(jù)的規(guī)范性、合法性;3)負(fù)責(zé)根據(jù)審核后的原始單據(jù)制作會(huì)計(jì)憑證,及時(shí)登記明細(xì)賬;4)負(fù)責(zé)每月與總賬核對(duì)相符,保證賬賬相符,結(jié)算平衡。二、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)報(bào)表編報(bào)工作1)負(fù)責(zé)公司月報(bào)、財(cái)務(wù)月報(bào)、財(cái)政月報(bào)的編報(bào)工作;2)負(fù)責(zé)公司季度合并報(bào)表的編報(bào)工作;3)負(fù)責(zé)年終決算各類報(bào)表編制工作。三、負(fù)責(zé)內(nèi)外往來(lái)賬戶的核算與清理1)負(fù)責(zé)往來(lái)賬的會(huì)計(jì)核算、辦理往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算;2)建立必要的清算手續(xù)和制度,定期核對(duì),及時(shí)清理,每月與債務(wù)單位與個(gè)人進(jìn)行確認(rèn);四、負(fù)責(zé)日常費(fèi)用報(bào)銷審核工作及各類保險(xiǎn)、繳存、扣收的審核工作1)負(fù)責(zé)審核日常費(fèi)用報(bào)銷;2)負(fù)責(zé)各類保險(xiǎn)、繳存、扣收的審核工作。五、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃及各項(xiàng)稅金的計(jì)提和繳納1)負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃,設(shè)計(jì)合理避稅方案;2)負(fù)責(zé)每月計(jì)提公司應(yīng)繳各項(xiàng)稅款,負(fù)責(zé)辦理繳納各項(xiàng)稅款;3)負(fù)責(zé)各類稅務(wù)調(diào)查表的填報(bào)工作;4)負(fù)責(zé)稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、貸款卡年檢及換證工作。六、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理與管理工作1)負(fù)責(zé)定期整理裝訂會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他相關(guān)資料;2)負(fù)責(zé)對(duì)已裝訂的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)輔助資料進(jìn)行立卷和歸檔,登記會(huì)計(jì)檔案臺(tái)賬;3)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常管理,按要求辦理會(huì)計(jì)檔案的借閱、歸還登記。4)定期對(duì)超過(guò)檔案管理期限的會(huì)計(jì)憑證和有關(guān)輔助資料進(jìn)行清理,并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。七、其他財(cái)務(wù)工作1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及外部來(lái)人的財(cái)務(wù)查詢及對(duì)賬工作;2)負(fù)責(zé)指導(dǎo)出納工作。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力:一、對(duì)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置有建議權(quán)9二、對(duì)各類會(huì)計(jì)原始憑證的合法性、完整性有審核權(quán)三、對(duì)不符合財(cái)務(wù)法規(guī)和公司財(cái)會(huì)制度的原始憑證有拒絕報(bào)銷權(quán)四、對(duì)往來(lái)賬的清理有決定權(quán)五、對(duì)各種分析表格的編制有建議權(quán)六、相關(guān)資料的索取權(quán)任職資格:大學(xué)本科以上學(xué)歷,中級(jí)職稱,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理及相關(guān)專業(yè)專業(yè)知識(shí):熟悉公司會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則工作經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有會(huì)計(jì)資格證技能技巧:具有較高的分析能力,執(zhí)行能力和公文寫(xiě)作能力,能熟練使用計(jì)算機(jī)并熟練操作OFFICE辦公軟件和相關(guān)財(cái)務(wù)軟件。崗位名稱:出納直接上級(jí):本職:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù)職責(zé)與工作任務(wù):一、核實(shí)原始票據(jù)并分類記賬,辦理報(bào)銷手續(xù)1)負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金報(bào)銷工作;2)負(fù)責(zé)核對(duì)收付款憑證;3)建立健全出納各種賬目,制作報(bào)銷憑證,及時(shí)登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);4)負(fù)責(zé)每日盤點(diǎn)現(xiàn)金,定期盤點(diǎn)并核對(duì)銀行存款對(duì)賬單,并按期編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”;5)定期核對(duì)現(xiàn)金日記賬與總賬,保證賬賬、賬款相符。二、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放工作1)負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表、

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