2021年公司辦公會(huì)議紀(jì)要

原創(chuàng)整理，僅供參考-5-2021年公司辦公會(huì)議紀(jì)要時(shí)間：2021年2月9日上午X時(shí)

地點(diǎn)：XX會(huì)議室

出席人：應(yīng)出席公司全體職工共12人，實(shí)到11人，閆登文缺席，出席人分別為XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。

主持人：XXX

記錄人：XXX

會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)2021年工作，安排部署2021年工作。

會(huì)議首先由雷總講話。雷總先宣布公司增加新員工一名，向琨，宣漢人。接著雷總作了重要講話。

一、回顧過去公司管理情況

雷總在總結(jié)公司管理情況時(shí)著重指出存在的不足矛盾，一是各管理人員自身專業(yè)學(xué)習(xí)抓得不緊，一年來究竟學(xué)習(xí)了什么，提升了什么心中無數(shù)。二是執(zhí)行制度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，沒有嚴(yán)格遵守上下班制度，保密、衛(wèi)生、用電安全、檔案管理、印章使用、收費(fèi)程序、辦公用品管理、會(huì)議人事等制度沒有細(xì)化下去。三是各管理人員個(gè)人總結(jié)寫得好，做得差，口是心非。四是去年開了三次會(huì)議，會(huì)議之后還是我行我素，沒有改進(jìn)提升。雷總對(duì)強(qiáng)化公司管理提出了要求：一是公司原制度復(fù)印交予每人一份，必須嚴(yán)格遵守制度。二是要進(jìn)行考試，要點(diǎn)考試辦公室、經(jīng)營部、資料室、質(zhì)安部、財(cái)務(wù)部等部門的工作職責(zé)。三是每個(gè)人都要對(duì)今后的工作提出矛盾，對(duì)今后的工作作出安排，對(duì)做好本職工作要表示決心。

二、講2021年年總會(huì)精神，提2021年工作要求

雷總指出2021年工作存在矛盾主要是部門之間銜接不夠，團(tuán)隊(duì)精神不強(qiáng)。對(duì)2021年工作，雷總要求大家充滿活力和信心，部門之間必須對(duì)口銜接，要自主匯報(bào)，審簽后辦理，抓好管理。不準(zhǔn)擔(dān)保，以公私辦，嚴(yán)格印章、合同管理，做好手續(xù)審查、財(cái)務(wù)支付等工作，不得以任何借口理由推卸責(zé)任。公司人平增加200元，公司范圍外業(yè)務(wù)創(chuàng)收額外信息費(fèi)給經(jīng)辦人0.1%-0.2%，做到區(qū)別對(duì)待，資料費(fèi)500元以內(nèi)提返50元，6500元返150元，大家抓好業(yè)務(wù)，鞏固業(yè)務(wù)發(fā)展。公司范圍內(nèi)人情由公司統(tǒng)一送，不要私人出錢，生日補(bǔ)貼、工作餐按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

三、單位人員調(diào)整

雷總宣布周能利任辦公室主任，林紅珍協(xié)助辦公室工作；向紅負(fù)責(zé)技術(shù)人員配置，資料室由向紅全權(quán)負(fù)責(zé)，XX、XX協(xié)助；XX負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作，XX任出納，XX協(xié)助會(huì)計(jì)工作；XX全面負(fù)責(zé)經(jīng)營部工作，XX協(xié)助經(jīng)營部工作；閆登文負(fù)責(zé)質(zhì)安部工作。

四、經(jīng)營管理工作

雷總對(duì)經(jīng)營管理工作作了布置安排，提出了工作要求。資質(zhì)、人員和業(yè)績由辦公室編制成冊(cè)，便于掌握資質(zhì)、人員和業(yè)績情況，辦公室編制成冊(cè)工作包括長和公司在內(nèi)，必須在30日前完成。鴻騰、鴻杏、長和、豪遠(yuǎn)、億年五個(gè)公司都要以建筑為主，鴻騰、長和、鴻杏三公司以公投為主，豪遠(yuǎn)、億年二公司以邀標(biāo)、比選為主，正平勞務(wù)公司以勞務(wù)為主，按產(chǎn)值30%計(jì)算勞務(wù)費(fèi)，按總額收1%管理費(fèi)。比選和經(jīng)營工作以表格形式簽字，出矛盾誰造成誰負(fù)責(zé)，資料由黃鑫審核。比選項(xiàng)目要認(rèn)真審查，互相檢查，充分考慮風(fēng)險(xiǎn)，確保資料萬無一失，提出差錯(cuò)和損失，責(zé)任由經(jīng)營部負(fù)責(zé)。經(jīng)營部要隨時(shí)掌握網(wǎng)上項(xiàng)目及代理公司比選情況，每天關(guān)注，掌握項(xiàng)目情況，上報(bào)雷總定否。財(cái)務(wù)室黃小蓉按規(guī)定報(bào)賬入賬，該罰款的必須罰款，該獎(jiǎng)勵(lì)的一定獎(jiǎng)勵(lì)，做到?？顚Ｓ?。公司人員借款必須當(dāng)月報(bào)銷，否則不發(fā)工資。辦公室接待來客要自主，管理對(duì)事不對(duì)人，切實(shí)做到以制度管人管事；處理不了的事要上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，工作不到位罰款200元，辦公室要強(qiáng)化考勤考核，每個(gè)人除兼職人員外都要考核，凡是違反考勤紀(jì)律的都要罰款，在工資中扣除。質(zhì)安部、各項(xiàng)目部要強(qiáng)化巡查，檢查制度細(xì)化情況，要充分考慮各類風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)造成不良行為，情節(jié)嚴(yán)重的人和事進(jìn)行處罰，確保制度得到細(xì)化，各項(xiàng)工作整頓有序。

五、強(qiáng)化學(xué)習(xí)

雷總要求大家強(qiáng)化學(xué)習(xí)，切實(shí)提升工作業(yè)務(wù)素質(zhì)，鞏固經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)展。在學(xué)習(xí)中，一是要對(duì)公司存在的現(xiàn)狀進(jìn)行探討，提出鞏固公司發(fā)展的意見和建議。二是要學(xué)習(xí)建筑業(yè)法律法規(guī)，學(xué)習(xí)其他公司先進(jìn)成功經(jīng)驗(yàn)，提升業(yè)務(wù)水平，掌握投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，防范產(chǎn)生投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。三是總結(jié)過去工作中的得與失，發(fā)揚(yáng)成績，改進(jìn)不足，拓展建筑業(yè)，鞏固建筑業(yè)發(fā)展。

六、努力奮斗

雷總要求大家振奮精神，努力奮斗，鞏固公司健康、持續(xù)發(fā)展。2021年要實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo)：一是新注冊(cè)三個(gè)公司，想方設(shè)法把三個(gè)公司推向市場，取得新的發(fā)展業(yè)績。二是鴻騰、鴻杏、長和三個(gè)公司年產(chǎn)值要達(dá)到3.5-4億元。三是提升職工素質(zhì)，2021年是新起點(diǎn)的一年，希望大家努力奮斗，要有所改變，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

雷總講話結(jié)束后，鄭總作了發(fā)言，他說：雷總對(duì)過去工作和2021年工作講得非常透徹，對(duì)雷總對(duì)自己過去工作的支持表示感謝。要對(duì)自己過去工作不足矛盾進(jìn)行改正和努力，要做到明責(zé)、增壓、心細(xì)，明責(zé)要明確自己的責(zé)任和義務(wù)，改進(jìn)不良之處，把責(zé)任和義務(wù)細(xì)化到位；增壓要變壓力為動(dòng)力，促進(jìn)工作積極性；心細(xì)要把工作做細(xì)，確