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文檔簡介
房地產五一活動主題房地產五一活動主題房地產五一活動主題資料僅供參考文件編號:2022年4月房地產五一活動主題版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準:發(fā)布日期:房地產五一活動主題房地產五一活動主題房地產五一活動主題房地產五一活動主題一、活動總主題:商界名流,歡聚一堂
二、副主題:麗灣花園開業(yè)慶典暨商家聯盟酒會
三、活動總體創(chuàng)意:
以酒會的形式,蘊涵豐富的商務交流實際內容,從而促進麗灣花園、會員、商家三者之間聯盟,互惠互利,并將麗灣花園與其他美容院所有的重大差別“名流商務交流平臺”這一顯著特色對外強力推廣,形成概念融入人心。
因此活動過程特色將一改普通美容會所單純產品、項目促銷以及酬賓的內容,充分體現在會刊宣傳(會所自創(chuàng)會刊,主要以會員所經營的商業(yè)項目或者產品廣告為主,以及提供各大商家之間的信息交流,資源互享)、商家互換名片交流、會員商務展示及廣告宣傳(會員企業(yè)資料、背景畫加LOGO、宣傳廣告投影播放)。
四、活動時間:20XX年5月(具體時間待定)
五、地點設定:
1、活動現場能充分容納五百人同時用餐,并具有充足的舞臺空間;
2、現場環(huán)境富麗堂皇,最好能具有歐式風格,從而以符合所有到場來賓尊貴的身份和本次商務交流會的檔次;
3、選地稍遠,目的是以防來賓過早離場;
4、暫定南國桃園鳳丹白鷺大酒店會展中心
六、活動對象:
會員、廣州市內成功人士、企業(yè)家、中上等層次個體經營者、高級白領、社會名媛、政府要員等一切具有消費能力,擁有商務需求,及善于享受休閑美容生活者。人數基準為300人。
七、活動目標:
1、實現現場銷售目的。
3、實現與會員、商家之間的公關目的,
八、活動程序安排及設計
1、活動實施時間及具體細節(jié)安排表(附后表格)
2、現場氣氛布置(按照暫定酒店的現場實際環(huán)境布置)
A、會展中心大堂門口處擺放歡迎牌,以及懸掛活動名稱及歡迎橫幅;
B、會展中心大堂處,從入口處起,往電梯處鋪設大紅地毯,兩側陳放緊湊密布的花籃(20只);上下電梯中間的縫隙里,鋪滿重疊的印有“麗灣花園”標志的彩色氣球;電梯盡頭處,并列陳放四只喜氣的花籃;
C、會展中心大廳外走廊左側,為取餐點,就餐時間由酒店負責將所有餐點陳列于此;
D、走廊右側為會展中心大廳入口,入口右側,安放一塊底色為“麗灣花園”形象廣告的萬人簽名牌;入口左側,擺放長條桌,鋪蓋大紅色喜氣的桌布,設定為來賓簽到處,及陳放精致托盤,供來賓賜予名片;
E、會展大廳后方,為酒水取用點,由酒店人員負責將晚宴上提供的酒水飲料陳放于此;F、會展大廳兩側擺放條形桌椅,兩側條形桌椅數量均衡,每兩個條桌中間留處一米左右的空隙,方便出入;座位共能安排與會人員400人就坐;左側區(qū)域為特定的關系戶座位區(qū),而對于會員以及顧問確定的潛在客戶則隨意選取座位;而座位中央的空處則是自由活動的舞池區(qū);
G、會展大廳正前方的舞臺上,背景為金壁輝煌的,帶有“麗灣花園”名稱標志,以及本次活動名稱主題的大型噴繪,噴繪上同時帶有與會的商家的LOGO(在會刊上刊登廣告的商家),噴繪外圍架起彩色氣球拱門;舞臺前方,安放兩臺麥克風架;正中顯眼處,擺放一輛全新小汽車(品牌待定);
H、舞臺下方左側,設立為“營養(yǎng)測試區(qū)”。測試區(qū)前方陳放介紹會所營養(yǎng)測試項目的宣傳牌,擺放大臺一張,營養(yǎng)師坐陣,一側,擺放營養(yǎng)測試的先進儀器;
I、舞臺下方右側,設立為“會所區(qū)”,區(qū)域正前方陳列出本次活動期間會所推出的所有優(yōu)惠政策,擺放大臺一張,由收銀員坐陣,臺面上陳列現場刷卡消費系統(tǒng),并事先進行系統(tǒng)調試,同時,陳放會所簡介單張,以及商務會刊,由來賓自由領取;臺面前方擺放寫有本次活動現場推出的優(yōu)惠項目的易拉寶;
J、整個會場內,四周角落的空余處,皆擺放宣傳會所項目及介紹會所環(huán)境、宣傳“商業(yè)交流平臺”概念的易拉寶,讓來賓進出走動時能隨眼見到;
3、工作人員安置
A、會展中心大堂入口處,至電梯處,兩側各林立八名身著燕尾服的學生促銷人員;
B、電梯盡頭處,分別于電梯兩側林立四名學生促銷,負責指引來賓入場;
C、會展中心宴會廳入口處簽名牌兩側,各站立一名會所迎賓,手持托盤,陳放簽名筆;
D、會展中心宴會廳入口處安排兩名迎賓,負責來賓簽到以及接受來賓贈送的名片;大門口兩側各安排兩名迎賓負責迎接來賓入場,并為來賓佩戴禮花;
E、會展中心宴會廳來賓座位區(qū)域兩端點處,各安排兩名服務人員,隨時滿足來賓的要求,為來賓服務;
F、會展中心右側來賓座位區(qū)域兩端點處,各安排兩名服務人員,隨時滿足來賓的要求,為來賓服務;
G、會展中心后方的酒水陳列區(qū),安排服務人員兩名,并由會所內兩名專業(yè)調酒師負責酒水區(qū)域;
H、宴會開始之后,可以調用大堂的學生促銷安排至適當的位置作為服務人員。
九、活動所需物品、禮品設計
1、剪彩儀式用品清單
三名禮儀小姐,精致托盤一只配剪刀兩把,小紅花結(綁在剪刀上)兩條,大紅花結彩帶一條,香檳及香檳杯,三層大蛋糕,香檳推車,蛋糕推車,禮炮六只
2、活動用品
精美邀請函、胸花等會場布置中所有安排的物品,以及附屬活動詳細流程中所需的所有物品。
3、活動紀念品
印有“麗灣花園”LOGO的精美指甲鉗一盒,所有到場來賓都可以獲得?,F場獎項及禮品設置(暫擬):A、有獎問答答中者獲贈狄比或曼堤產品試用裝一份;B、幸運獎五十名,贈送成本價較低的產品一份,如曼堤香皂;C、三等獎三名,獲贈美容護理療程一次,購買會員卡六折優(yōu)惠,及空中酒吧188元現金消費券一張;D、二等獎兩名,獲贈美容護理療程兩次,購買會員卡五折優(yōu)惠,及空中酒吧288元現金消費券一張;E、一等獎一名,獲贈美容護理療程三次,購買會員卡三折優(yōu)惠,及空中酒吧388元現金消費券一張;F、名流終極大獎一名,獲贈現場小汽車一輛;(可將汽車轉換同等價值會員卡一張)。4、活動所需宣傳品入場時贈送給來賓的帶公司LOGO的精美紙袋(裝放所有提供給來賓的相關資料);會所介紹宣傳單張、會刊、活動期間優(yōu)惠項目宣傳單張、特色產品項目宣傳單張、宣傳易拉寶、商業(yè)交流平臺及具體提供商務利益的宣傳單張十、活動廣告推廣計劃(一)前期推廣A、于市內各大型小區(qū)內投放電梯廣告;由趙經理負責;B、活動前兩周于廣州日報、南方都市報、羊城晚報等報紙媒體投放廣告,宣傳酒會及其獨特的商業(yè)交流概念;(考慮成本問題,可選擇性實施);由陳豪全負責;C、活動前兩周,將本次活動的宣傳單以及本次活動所提倡的特殊概念發(fā)放到廣州市內各大企業(yè),并送上活動倡議書一份;由江總負責。(二)中期推廣A、邀請廣州各大報社記者告知本次活動的規(guī)模、形式、目的及即將產生的對廣州美容行業(yè)所具有的強大推動力;由許總負責;B、邀請電視臺記者于活動現場采訪報道此次空前的大型酒會;由陳豪全負責;C、活動現場向所有來賓宣傳會所提倡的新概念,充分提升會所形象,營造前所未有的美容企業(yè)新形象;(三)后期推廣A、報紙報道本次酒會產生的效果;B、及時跟蹤所有受邀商家在本次活動過程中取得的收獲,并加強促進商家之間的互動聯系;由高賢玉負責。十一、費用預算(略)十二、前期工作1.完成VI形象設計及印制會刊2.完成籌辦《名流生活》雜志手續(xù)與準備工作且進行廣泛推廣3.對顧客進行“資源轉嫁”“共同成長”意識
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