廣東機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院社聯(lián)招新策劃書

社團(tuán)聯(lián)合會招新策劃書主辦單位：廣東機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會策劃單位：社聯(lián)策劃部時間： （待定）地點：廣東機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院南校區(qū)活動主題: 新學(xué)期，新征程，新血液，新力量活動背景：在校團(tuán)委的精心指導(dǎo)下，社團(tuán)聯(lián)合會以“全心全意為社團(tuán)服務(wù)、為同學(xué)服務(wù)”為宗旨，緊緊圍繞建設(shè)校園文化為中心開展工作，建立了豐富的校園文化。這幾年，社團(tuán)聯(lián)合會的管理逐步規(guī)范化，為了保證校社團(tuán)聯(lián)合會有新鮮的血液的注入，有足夠高素質(zhì)的后備軍力量，能更有效地開展社團(tuán)的各項工作，與此同時，以創(chuàng)品牌為目標(biāo)，打造全新魅力社團(tuán)聯(lián)合會?，F(xiàn)擬定在全校范圍內(nèi)公開招新?；顒迂?fù)責(zé)人：報名對象：廣東機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體大一新生報名時間：9月14日（待定）報名地點：一飯對面 、20棟樓下、活動中心旁面試時間：9月(待定)面試地點：17棟(待定)競聘職位：廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會各部門干事（部門：辦公室、外聯(lián)部、策劃部、宣傳部、網(wǎng)絡(luò)部、財務(wù)部、記者團(tuán)）廣東機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)會會員（協(xié)會：英語俱樂部、輪滑協(xié)會等28個）一、招新工作階段安排第一階段：籌備階段（ 6月份）策劃和討論（廣東機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會）策劃書修訂（策劃部）策劃書審批（主席團(tuán)、學(xué)生處）外出拉贊助、邀請嘉賓（外聯(lián)部）物資的購買（辦公室、財務(wù)部）活動橫幅、面試表格的打印（宣傳部）各個部門協(xié)會的具體職能簡介的打?。ㄞk公室）桌椅與帳篷的準(zhǔn)備（辦公室）提供歷年學(xué)生社團(tuán)的優(yōu)秀相片供網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行回憶錄制作和宣傳視頻的制作（記者團(tuán)）第二階段：宣傳階段（9月初）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳相關(guān)的視頻制作并在網(wǎng)上發(fā)布宣傳（網(wǎng)絡(luò)部）出宣傳海報（宣傳部）組織各部門、協(xié)會成員到教室、新生宿舍樓發(fā)放具體職能簡介表與播放視頻。（各部門與協(xié)會）進(jìn)行微博更新宣傳（記者團(tuán)）舉行迎新晚會（社聯(lián)）宣傳場地的申請（辦公室）策劃部舞臺踩點（策劃部）各個部門分配人手進(jìn)行布置（各部門）晚會前一天為宣傳晚會舞臺多媒體調(diào)控（網(wǎng)絡(luò)部）晚會當(dāng)天下午，場地布置（宣傳部）策劃部部長待命，處理突發(fā)事件（策劃部）記者團(tuán)做好晚會拍照、錄影等記錄工作（記者團(tuán)）當(dāng)晚晚會活動流程：部門部長干事提前簽到（辦公室）多媒體設(shè)備檢查、試用（網(wǎng)絡(luò)部）主持人上臺老師上臺致辭主持人宣布晚會開始預(yù)定的節(jié)目依次表演宣布晚會結(jié)束后勤工作（各部門工作人員）要求：宣傳內(nèi)容要突出部門工作概況、協(xié)會特色并具有一定的吸引力，達(dá)到新生初步了解社聯(lián)、的目的。第三階段：報名階段（時間待定）招新宣傳小組輪流值班于各招新處，為有意參與競聘者做咨詢工作并發(fā)放和接收報名表。（早上會長帶領(lǐng)一部分會員去相應(yīng)地點搬桌椅、帳篷到指定的一個招新處，晚上放回原處。）各個部門做好帶頭作用，主席團(tuán)做好指導(dǎo)與監(jiān)督工作（整個社聯(lián)）各協(xié)會在現(xiàn)場即興表演本協(xié)會特色節(jié)目（協(xié)會）晚上招新結(jié)束對招新場地進(jìn)行清潔保潔工作（每協(xié)會派一人）第四階段：各部門面試、名單確定（時間待定）第一、二輪面試于2012年9月在教學(xué)樓17棟進(jìn)行。具體時間地點另行通知。（辦公室負(fù)責(zé)教室申請，各部門具體面試地點屆時安排）第二輪面試后，部長上交推薦新干事名單，經(jīng)常委擬確定名單后在9月?lián)袢者M(jìn)行考核公示。（宣傳部）根據(jù)廣東機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會管理辦法，各部門對新招收的干事進(jìn)行為期一個月的考核。（各部門）屆時將對新干事進(jìn)行任免調(diào)整，并公示新干事正式名單。（宣傳部）二、招新文印打印內(nèi)容部門、協(xié)會簡介表學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會招新面試表院團(tuán)委學(xué)生社團(tuán)會員招新申請表祝社團(tuán)聯(lián)合會迎新晚會圓滿成功（橫幅）祝社團(tuán)聯(lián)合會招新圓滿成功（橫幅）社團(tuán)聯(lián)合會熱烈歡迎新生（橫幅）三、招新注意事項招新活動要在安全、健康、積極的前提下開展主席團(tuán)(電話)做好全程的總指揮、總監(jiān)督工作參加人員必須遵守會場紀(jì)律，不得搗亂招新工作人員在開展工作時必須佩帶工作證若招新活動（尤其是迎新晚會）有突發(fā)事件，要上報到策劃部部長進(jìn)行處理。迎新晚會現(xiàn)場工作人員應(yīng)該自覺維持好秩序，不能過于參與活動。招新活動結(jié)束后，各個部門、協(xié)會對各個場地統(tǒng)一進(jìn)行清理四、招新場地設(shè)置圖宣傳場地設(shè)置圖：（活動中心）洗手間化妝間1舞 臺化妝間2嘉賓、主席臺干部席 干部席一飯

側(cè)門大側(cè)觀觀眾眾廳門席席正門設(shè)備控制室 咨詢臺 攝像機舞臺小階梯 活動中心后門報名場地設(shè)置圖（a一飯前面）（需要帳篷）7個部校門一招飯新道處報名處（b20棟樓下）7個部門1-3協(xié)會4-6協(xié)會二16-22協(xié)飯會7-9協(xié)會10-12協(xié)會13-15協(xié)會

23-28協(xié)會（個別協(xié)會因特殊情況需換位，可申請協(xié)商換位）入口(c 活動中心旁)（需要帳篷）1-5協(xié)會活動7中部心11-1920-28協(xié)門協(xié)會會6-10協(xié)會（個別協(xié)會因特殊情況需換位，可申請協(xié)商換位）廣東職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會策劃部2012年6月22日星期五附件1財務(wù)費用支出估計表：附件2外部贊助（待定）贊助商 贊助要求 贊助金額總計附件3迎新晚會學(xué)生社團(tuán)表演節(jié)目單（待定）編號 部門 負(fù)責(zé)人 聯(lián)系方式 節(jié)目名稱12345678910附件4 嘉賓名單：號碼 嘉賓名稱 人數(shù)1234姓名 性別 出生年月聯(lián)系電話 政治面貌 相片所在系別 班別特長個人簡歷附件5 院團(tuán)學(xué)生社團(tuán)會員招新申請表姓名協(xié)會會長意見聯(lián)系電話所在系別特長現(xiàn)任職務(wù)聯(lián)合會意見

性別 出生年月政治面貌 相片班別簽名： 年 月 日所報部門簽名： 蓋章： 年 月 日注：此表復(fù)印有效！必須貼上相片社團(tuán)聯(lián)合會招新面試表個人簡歷面試意見聯(lián)合會意見簽名： 年 月 日院團(tuán)委意見 簽名：蓋章： 年 月 日注：此表復(fù)印有效！必須貼上相片附件61、干事競聘要求性格開朗，善于交往，具有團(tuán)隊合作精神，富有創(chuàng)造性思維,有強烈的工作熱情和責(zé)任感。2）工作態(tài)度端正，能夠吃苦耐勞，服從上級領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。3）以部門工作為己任，在工作中提升自己的能力。4）能夠為部門工作及整個團(tuán)隊建設(shè)提出建議和意見。2、干事面試內(nèi)容填寫報名表。有意參與的同學(xué)在其中一個招新處領(lǐng)取報名表，認(rèn)真填寫后交到競聘會報名現(xiàn)場。各部門面試時間、地點詳見宣傳欄。如面試時間、地點有改變，將另行通知。面試步驟。該部門負(fù)責(zé)人對應(yīng)聘者進(jìn)行簽到，按簽到順序為應(yīng)聘者依次對競聘者面試。面試過程包括兩個環(huán)節(jié)：做簡短的自我介紹（將時間控制在3分鐘內(nèi)），回答該部門委員的提問。附件7廣東機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會各部門職責(zé)辦公室：社團(tuán)聯(lián)合會辦公室的管理部門。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會所有成員及社團(tuán)負(fù)責(zé)人的檔案管理，社團(tuán)聯(lián)合會辦公室的物資管理、活動時物資的申請。各社團(tuán)上交材料管理，并承接與各部門的連接及社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部工作的安排外聯(lián)部：社團(tuán)聯(lián)合會與外界聯(lián)系的部門。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的贊助事宜、各種大型活動的禮儀接待工作，代表院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會與各兄弟院校進(jìn)行交流。宣傳部：社團(tuán)聯(lián)合會及社團(tuán)的宣傳管理部門。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的圖文宣傳工作，各大學(xué)生社團(tuán)活動宣傳工作的管理，活動時場地布置，負(fù)責(zé)社團(tuán)宣傳許可貼審批。網(wǎng)絡(luò)部：社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站的管理部門。負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站的日常管理及維護(hù)；并將社團(tuán)聯(lián)合會記者團(tuán)采集的最新社團(tuán)聯(lián)合會、社團(tuán)活動的宣傳、報道及圖片上傳至社團(tuán)聯(lián)合會網(wǎng)站。策劃部：社團(tuán)聯(lián)合會的活動策劃的部門。負(fù)責(zé)調(diào)動社聯(lián)與社團(tuán)活動的積極性，策