秘書處部門工作計(jì)劃

Word———秘書處部門工作計(jì)劃秘書處部門工作方案（通用3篇）

秘書處部門工作方案篇1記者團(tuán)秘書部工作總結(jié)時(shí)間消逝，轉(zhuǎn)瞬間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期的秘書部工作，有成果也有不足，現(xiàn)將過去的一個(gè)學(xué)期工作總結(jié)如下。這學(xué)期我們?cè)诓粩嗝髦刑骄砍龈舆m合的工作方式，不斷更記者團(tuán)成員聯(lián)系方式，以確保各種消息能準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)。秘書部參照往年日程支配制訂工作方案：通知例會(huì)召開時(shí)間、做好日常例會(huì)考勤、會(huì)議紀(jì)錄、辦公室值班人員支配、采訪活動(dòng)記者支配、整理成員采訪稿件等。詳細(xì)活動(dòng)如下：

1.通知成員本學(xué)期召開例會(huì)信息，負(fù)責(zé)日常例會(huì)考勤與會(huì)議記錄。

2.更新記者團(tuán)成員聯(lián)系方式，建立聯(lián)系網(wǎng)，以準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)事情。

3.支配本學(xué)期采訪活動(dòng)人員，并監(jiān)督稿件上交狀況。

4.做好每月電子版的稿件統(tǒng)計(jì)，對(duì)表現(xiàn)突出者予以嘉獎(jiǎng)。

5.我校第十二屆春季運(yùn)動(dòng)會(huì)前期，主要支配成員接受稿件培訓(xùn)，期間負(fù)責(zé)通知及考勤。

6.負(fù)責(zé)我校第十二屆春季運(yùn)動(dòng)會(huì)的采訪人員支配，確認(rèn)其是否到達(dá)采訪地點(diǎn)，并監(jiān)督稿件上交狀況。

7.為加強(qiáng)部門成員的溝通，組織記者團(tuán)成員聚餐、K歌等活動(dòng)，期間負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知、費(fèi)用收取、管理及使用等工作。

8.幫助完成領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他工作。

當(dāng)然，一學(xué)期的工作下來，我們也發(fā)覺一些閱歷和不足。首先，秘書部門之間溝通和溝通偏少，致使組織工作不能快速到位，缺少整體性和連續(xù)性。

其次，對(duì)于信息的通知采納的是層層下發(fā)式，鋪張時(shí)間和精力，

要把消息渠道縮短，確保大家能準(zhǔn)時(shí)收到各種信息。再有，通知過程中，由于缺乏準(zhǔn)時(shí)的反饋信息，使得我們的工作量增大。最終，記者團(tuán)成員樂觀性有待進(jìn)一步提高，大家工作態(tài)度有待端正。以上是這一學(xué)期以來的工作匯報(bào)，及工作體會(huì)。在這個(gè)團(tuán)體里，我部積累了很多珍貴的閱歷，這些也將是今后我部在記者團(tuán)前進(jìn)的動(dòng)力。在以后的工作實(shí)踐中，我部將連續(xù)做好本分工作，上情下達(dá)、即時(shí)反饋，同時(shí)我們也將不斷地努力與探究，使秘書部的各項(xiàng)工作在順當(dāng)中開展，在開展中創(chuàng)新!

秘書處部門工作方案篇2新的學(xué)期已經(jīng)開頭，在剛剛過去的招員活動(dòng)中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新奇血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱忱對(duì)秘書處的工作有著劇烈的期盼，已做好了預(yù)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技高校東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織，在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的進(jìn)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門，是社聯(lián)面對(duì)社團(tuán)的窗口。同時(shí)，也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不行替代的作用。

對(duì)于秘書處的工作，我們堅(jiān)持“敬重制度，敬重共性，注意細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長(zhǎng)，我們將會(huì)以身作則，樹立踏實(shí)仔細(xì)、樂觀主動(dòng)的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學(xué)年的工作方案：

一.做好日常工作

1.日常值班工作：接待來訪人員，并關(guān)心解決其工作困難。

2.收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的整理與歸檔。

3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。

4.上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。

5.在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。

6.完成主席團(tuán)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

7.收集活動(dòng)策劃、申請(qǐng)，負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。

8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展供應(yīng)良好的人文環(huán)境。

二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

(一)制度建設(shè)：

1、例會(huì)制度：秘書處將每周召開一次部門會(huì)議，對(duì)上一周工作進(jìn)行溝通總結(jié)，并支配下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必需按時(shí)到會(huì)，不得無故曠會(huì)。

2獎(jiǎng)懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技高校東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”，旨在激勵(lì)部員，提高部員工作樂觀性，更好的做好社聯(lián)工作。

(二)組織建設(shè)：

1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。

2、堅(jiān)持按制度辦事，針對(duì)成員中消失的問題準(zhǔn)時(shí)在例會(huì)中爭(zhēng)論批判和自我批判，注意對(duì)部員的嘉獎(jiǎng)和批判。

3、鼓舞部員提高工作熱忱，對(duì)工作中消失的問題進(jìn)行思索，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。4、注意內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí)，強(qiáng)調(diào)彼此敬重，真誠(chéng)相待，公平團(tuán)結(jié)，提高全體分散力。

三、對(duì)社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為七個(gè)部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)進(jìn)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)溝通，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事，保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清楚的熟悉，也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。

“既來之，則為之”。我們聚集到這個(gè)集體，便會(huì)以最大的努力，以最仔細(xì)的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個(gè)平臺(tái)上提升自己，同時(shí)力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的進(jìn)展。

秘書處部門工作方案篇3一、工作定位及目標(biāo)

1、作好同學(xué)會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的方案、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參加到各部的活動(dòng)中去，做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)

二、本學(xué)年工作方案

(一)仔細(xì)完成本職工作秘書處的主要職能：

1、文書工作負(fù)責(zé)同學(xué)會(huì)會(huì)議記錄，落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作連續(xù)和改進(jìn)考勤制度，連續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分

1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性

2.組織討論學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章，汲取精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

(二)樂觀參與同學(xué)會(huì)活動(dòng)

由于院同學(xué)會(huì)各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作，使同學(xué)會(huì)正常運(yùn)行。

(三)部?jī)?nèi)建設(shè)

培育熬煉干事力量：作為一個(gè)非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參加到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作力量，必需全面培育內(nèi)部成員，清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1、培育秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理力量，定期對(duì)秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、安排活動(dòng)時(shí)，盡