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Word———物流單證員個(gè)人工作總結(jié)范文物流單證員個(gè)人工作總結(jié)范文(通用5篇)
物流單證員個(gè)人工作總結(jié)范文篇1剛開頭到公司,被安排先做單證,雖說在學(xué)校學(xué)的是外貿(mào)專業(yè),可我什么都做不好,被老單證員瞧不起,說什么高校生呀?我高中生都能做好的事,他卻老出錯(cuò)。(由于是他最終審核),停止我做單證。那時(shí)我是按書本上學(xué)到的學(xué)問來套用的!脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué),但我是個(gè)不服輸?shù)娜?,別人能做好的事,我肯定能做好,而且肯定比他們做的更好!
我開頭留心看他做單證,看別人做單證。那時(shí),公司分八個(gè)部,每個(gè)部都有單證員,自立核算,彼此之間的業(yè)務(wù)也保密,就是想到別的部門也要經(jīng)過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。我無法看到別人做的單證,我只能想方法!我在同部門里就是看他們作廢的單證,當(dāng)他們要撕掉的時(shí)候,我就說給我做草稿紙吧。另外找機(jī)會(huì)幫他們做他們不想做的事,由于他們不想去做,他們就會(huì)教你怎么去做,你就有機(jī)會(huì)熬煉自己。我還想方法做其它部門的單證(我常在下班時(shí),去其它部門找好友談天和打牌。從中探聽他們的牢騷和單證狀況。從中吸取教訓(xùn)。)
這樣一來,三個(gè)月后,我很快就把握了做單證的閱歷和技巧,加上學(xué)校學(xué)到的學(xué)問,公司里全部的單證我都會(huì)做,并且做的最好,兩年內(nèi)沒有一筆單證出錯(cuò),沒有一筆不符點(diǎn)和退證退單,是公司第一位單證員!連公司老總和別的部門經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我詳細(xì)的操作規(guī)程狀況如下:
1)當(dāng)拿到L/C后,先認(rèn)真審查和合同有出入的地方,產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款、特殊的規(guī)定等等。
假如有的話,請(qǐng)馬上與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情,把全部的問題最好一次向外商提出,請(qǐng)他修改L/C。
2)督促跟單員緊跟這份合同(假如沒有跟單員,是自己的話,提前完成那些能提前的工作,比如說:INVOICE,PACKINGLIST,F(xiàn)ORMA,INSURANCEPOLICY,等等。
3)貨物裝船后,請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系船公司或船代理,要求他們先將做好B/LCOPY傳真給你確認(rèn)。你需要仔細(xì)認(rèn)真地按L/C上面的要求來核對(duì)。發(fā)覺問題,應(yīng)當(dāng)馬上要求他們修改。
4)全部單證都必需反復(fù)核對(duì),一筆L/C的單證,至少全面核對(duì)五次,做到單證全都,單單全都。假如客戶有臨時(shí)要求,可以勸說客戶修改L/C,或者做T/T。
比方說:上次我的客戶已經(jīng)開了L/C給我,但在裝柜時(shí),他突然想起還有一些零配件要求裝上,(他已經(jīng)答應(yīng)他的批發(fā)商了,但遺忘寫在L/C里了),數(shù)量還不少,這時(shí)候去改L/C已經(jīng)是不行能的事了,我說這樣吧,我先幫你裝上船,然后我去補(bǔ)辦手續(xù),L/C就不要修改了,零配件的錢,請(qǐng)你T/T給我們,我們?cè)傺a(bǔ)做發(fā)票裝箱單給你。客戶很興奮地說:特別感謝,你怎么想到的?我說:這只是一點(diǎn)小閱歷而已。
5)交單的時(shí)候,也要留意:有沒有B/L背書,I/P背書等等,發(fā)票裝箱單是不是做的不好,不規(guī)范,有沒有忘了一些特殊的規(guī)定:L/C號(hào)碼必需顯示,HSCODE必需顯示,船代理必需顯示,電話傳真必需顯示等等。
總之:一句話,做單證也不是一件很簡單的事!必需有急躁、有恒心、更要細(xì)心,祝全部做單證的伴侶工作順當(dāng)哦!
通過近8個(gè)月的學(xué)習(xí)、實(shí)踐工作,從最初的統(tǒng)計(jì)門表、畫圖送審到自立下單、五金、門型及結(jié)構(gòu)的自立設(shè)計(jì)再到現(xiàn)場與客戶溝通交底,不行否認(rèn)自己進(jìn)步了很多,在這里多謝同事及領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與關(guān)心。但也有許多地方需要學(xué)習(xí),我都會(huì)一一記錄下來,樂觀請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo),提高自己的水平。
在工作中,我始終嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項(xiàng)任務(wù),專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請(qǐng)教,不斷提高充實(shí)自己,為公司做出更大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然也有許多地方自己馬虎出錯(cuò),這些經(jīng)受也讓我不斷成熟,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的指引和關(guān)心,感謝他們對(duì)我工作中消失的失誤作出提示和指正。
在普陀區(qū)人民醫(yī)院項(xiàng)目中,甲方在安裝門框時(shí),由于門框灌漿過程中灌漿不當(dāng)導(dǎo)致門框鼓出,自己有責(zé)任樂觀與對(duì)方溝通,提示甲方在安裝門框時(shí)的留意事項(xiàng),門框做成包墻門套,由于甲方墻體厚度都不全都,地坪凹凸也不全都,考驗(yàn)了自己的細(xì)心與急躁,同時(shí)自己對(duì)這種門套的做法也有了一個(gè)高層次的了解,收獲了學(xué)問,提高了自己在此方面的技術(shù)水平。
在蒙古C-3項(xiàng)目中由于自己在設(shè)計(jì)鎖的高度的時(shí)候,沒有和客戶準(zhǔn)時(shí)溝通,其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒有完全了解的狀況下就盲目下圖,導(dǎo)致鎖的設(shè)計(jì)沒有符合客戶的要求,以致公司造成損失,我會(huì)記住這次教訓(xùn),深刻檢討自己的過失,在嚴(yán)格根據(jù)國家規(guī)范的前提下,專心盡責(zé)設(shè)計(jì),樂觀聽取、考慮客戶的看法,有自己不懂的地方樂觀虛心請(qǐng)教同事和領(lǐng)導(dǎo),確保類似的事情不在發(fā)生。
在剛到來的20xx年,在深刻剖析自我的同時(shí),規(guī)劃20xx年的目標(biāo),適應(yīng)公司進(jìn)展的需要,不斷學(xué)習(xí)、不斷更新學(xué)問,單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場的需要,自己需要學(xué)習(xí)更多的學(xué)問,更多門型的安裝制作工藝,行業(yè)的進(jìn)展日新月異,學(xué)問更新非??焖伲偃绮粶?zhǔn)時(shí)補(bǔ)充新學(xué)問,不常常進(jìn)行不間斷的學(xué)習(xí)和溝通,就不能適應(yīng)工程技術(shù)工作的需要,就要被淘汰。通過各種部門組織的培訓(xùn),使我始終保持著旺盛的求知欲,同時(shí)也讓我本人的專業(yè)技術(shù)水平不斷地得到提高,為服務(wù)公司服務(wù)社會(huì)作為更多的貢獻(xiàn)。
物流單證員個(gè)人工作總結(jié)范文篇220xx年*月份我很榮幸的成為##國際貿(mào)易有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個(gè)和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的學(xué)問和肯定百分百的細(xì)心,這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門的我來說完全是一個(gè)未知數(shù),沒有接觸過外貿(mào),沒有令人布滿信任的外語,此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià),是邁祺一手教會(huì)了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)瞬十個(gè)月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個(gè)月里所做的工作百分百,不敢說同事評(píng)價(jià)我這過去十個(gè)月百分百,不敢說我學(xué)了百分百的學(xué)問,但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿(mào),首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作進(jìn)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證的制作,其中有需要商檢的必需在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等?,F(xiàn)將我在20xx年里并學(xué)習(xí)并工作的一些具體學(xué)問列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般FOB為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運(yùn)費(fèi)為倒付,即FREIGHTCOLLECT,在這個(gè)狀況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人擔(dān)當(dāng),而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司擔(dān)當(dāng)。
另外走CIF貨時(shí),我們就必需依據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去打算給誰做,此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司來擔(dān)當(dāng)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然全部的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不模糊。
注:在租船訂艙時(shí),本人會(huì)放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯(cuò)誤,常犯錯(cuò)誤為:FREIGHTCOLLECT寫成FREIGHTPREPAID;一些不從上海港走的貨寫成了SHANGHAI。
2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的準(zhǔn)時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知奇妙的寫給每一家工廠的送貨通知,依據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,賜予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時(shí)間就必需提前。
注:在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完善,并且根據(jù)那樣的方式簡單產(chǎn)生錯(cuò)誤,后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生。并盼望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個(gè)月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器、電珠。商檢時(shí)需要供應(yīng)發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)供應(yīng)的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相全都。
注:商檢比較簡潔,所以不會(huì)犯錯(cuò)誤,值得留意的就是要準(zhǔn)時(shí)催商檢屏條,并準(zhǔn)時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。
4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必需供應(yīng)給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)托付書,海關(guān)預(yù)錄單,核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說簡潔又不簡潔的程序,一不當(dāng)心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要登記核銷單號(hào)碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。
注:在報(bào)關(guān)的時(shí)候,一開頭的時(shí)候常常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,比如金額不對(duì),還有就是外銷發(fā)票遺忘給財(cái)務(wù),這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母嬉戲,必需根據(jù)事實(shí)去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必需一樣,收貨人一欄必需要和馮經(jīng)理供應(yīng)的資料全都。提單的確認(rèn)是肯定不行以犯錯(cuò)誤的,假如是根據(jù)信用證的方式,那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到許多東西,如收貨人,船名航次,是FOB還是CIF,是整箱還是拼箱。
注:曾經(jīng)犯過一個(gè)錯(cuò)誤,但也不完全是我的責(zé)任,也有貨代公司的責(zé)任(我不是在躲避責(zé)任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊急,遇到提單出錯(cuò),神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。
6、保險(xiǎn)。假如是CIF方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。
注:保險(xiǎn)雖簡潔,但也簡單出錯(cuò),我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,我供應(yīng)的資料是沒有錯(cuò)誤的,不知道怎么就改了三次,令我費(fèi)解,當(dāng)然有我的責(zé)任,就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。
7、原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達(dá)國家對(duì)進(jìn)展中國家的一種優(yōu)待政策。所以不是全部單證都需要做這個(gè)工作,但只要遇到需要做原產(chǎn)地證書的客人,以后每次出貨都必需做。做原產(chǎn)地證書,需要給商檢局供應(yīng)一套完整的單據(jù),包括提單復(fù)印件,發(fā)票,裝箱單,原產(chǎn)地證書的申請(qǐng)表格,以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很簡單犯錯(cuò)誤的,人為的因素比較大,所以我們自身的核對(duì)很重要。
注:曾經(jīng)就有一次疏忽,被商檢局的人把字母給打錯(cuò)了,當(dāng)時(shí)我沒有查出來,不過后來通過我的真誠賠禮,商檢局的同事沒有收我的費(fèi)用,真是萬幸。
8、開票資料。出貨之后需要跟貨代索要海關(guān)預(yù)錄單,用來給工廠開票時(shí)的精確數(shù)字的對(duì)比,工廠開出的票必需和報(bào)關(guān)相全都。遇到那種不開票的產(chǎn)品,自然也就不需要報(bào)關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說說了)。
注:開票資料是要和工廠打交道的,所以必需寫清晰,也必需和工廠交代清晰,否則犯錯(cuò)誤是十有。
9、議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的,是一套完整的出貨資料,包括提單正本,還有保險(xiǎn)資料,原產(chǎn)地證書,發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡潔的完成就罷,而最重要的是要使之完善,使之完善。
注:議付單據(jù)是不能出錯(cuò)的,寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯(cuò)誤,當(dāng)然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的,不過我很自信的說這個(gè)環(huán)節(jié)我會(huì)警惕的。
10、退單。退核銷單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要,一般狀況下,都是付款買核銷單,所以在這之前還做一個(gè)資金審批。
注:一開頭的時(shí)候這個(gè)環(huán)節(jié)總是疏忽,雖然這是個(gè)只需一個(gè)電話就可以解決的事情,殊不知就是常常遺忘,不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣,自然不會(huì)遺忘。
11、資料整理。這是工作的尾聲了,需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里,同時(shí)還需要輸入出口發(fā)票。
注:資料整理我自認(rèn)為做的不夠完善,雖然這個(gè)環(huán)節(jié)不會(huì)造成利益沖突,但是作為一個(gè)單證員,需要投入更大的時(shí)間去思索如何將資料整理做的更好。
以上便是我xx年工作的一個(gè)粗略的總結(jié),總而言之:細(xì)心,要有百分百的細(xì)心;學(xué)問,要有百分百解決問題的學(xué)問,為邁祺之蓬勃進(jìn)展而努力。
爆竹一聲辭舊歲,總把新桃換舊符。告辭20xx年,迎來了布滿盼望的20xx年,20xx年,我必需更努力,只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累。現(xiàn)擬訂20xx年工作目標(biāo)。以圖表顯示:
以上只是一個(gè)很理性的圖表,對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的要求都比20xx年高了些,我信任我會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來證明一切。細(xì)細(xì)想來,其實(shí)在每一個(gè)工作崗位上的人們,每天接受的都是簡潔、平凡的事情,把工作做好,也就是要做好每一件小事,每一件平凡的事,就如用飽滿的工作熱忱去和客戶通一個(gè)電話,如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等,所以接受平凡,接受簡潔,才能水滴石穿。
物流單證員個(gè)人工作總結(jié)范文篇3首先,特別感謝公司對(duì)我的信任和支持,給了我這樣一個(gè)平臺(tái)!
20xx年過去了,過去的一年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的關(guān)心下工作有很大的進(jìn)步,個(gè)人業(yè)務(wù)力量得到了很大提升,但還是有許多做的不到位的地方,在接下來的工作中我會(huì)連續(xù)努力改進(jìn)。在20xx年新的一年里,我將更加努力完善本職工作,望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多關(guān)心。
在過去的一年里我的詳細(xì)工作總結(jié)和在新的一年里的工作支配如下:
一、個(gè)人崗位職責(zé)內(nèi)容:
1、收到客戶訂單以后,認(rèn)真檢查訂單的總件數(shù)和金額,最重要的是交貨期,先跟工廠落實(shí)好了送貨時(shí)間以后再給客戶確認(rèn)交期,以免最終耽擱交期,有需要做外銷合同的就給客戶做外銷合同,然后給工廠下購銷合同,合同里要特殊留意產(chǎn)品描述,數(shù)量,單價(jià),總金額,付款方式和交貨時(shí)間。
2、購銷合同下去以后,在預(yù)備面料的這段時(shí)間里,抓緊時(shí)間和客戶溝通確認(rèn)一些包裝的細(xì)節(jié)問題,并支配輔料的生產(chǎn),在面料到工廠之前把輔料支配好,以免耽擱使用。
支配包裝的時(shí)候需要留意:不管新客戶還是老客戶,不論是新訂單還是翻單,肯定要把包裝細(xì)討論透,有不懂得地方一一列明,寫郵件詢問客戶,簡單的包裝最好要求客戶寄包裝樣品,可跟據(jù)客戶寄要的實(shí)樣支配生產(chǎn),例如彩卡,可看一下材質(zhì)和顏色;假如是翻單也要給客戶寫郵件確認(rèn)一下包裝是否同上一個(gè)訂單。
3、全部的包裝都清晰以后,給工廠發(fā)包裝要求,在發(fā)出去之前自己要討論明白,而且要交代清晰,水洗標(biāo)怎么釘,釘在什么位置,彩卡的有用方法,袋子的掛鉤方向,以及一些不干膠貼的位置,最好畫圖給工廠以免理解上產(chǎn)生異議。
4、寄樣品。根據(jù)訂單上客戶的要求,該給客戶寄確認(rèn)樣的寄確認(rèn)樣,該寄船樣的寄船樣。工廠寄來的樣品,寄給客戶自己自己肯定要認(rèn)真檢查,做工,尺寸,顏色等,特殊是寄船樣肯定要認(rèn)真檢查,做工,尺寸,顏色(大貨的顏色要和之前的確認(rèn)樣比一下),包裝(水洗標(biāo),彩卡,條碼,折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手認(rèn)真檢查,每一步都不能少)。
另外假如是給客戶寄新樣品,肯定要編號(hào)留樣存檔,實(shí)在沒有樣品留時(shí)候也要拍照片。每個(gè)客戶的留樣樣品,樣品布和樣品照片都要?dú)w類保存,以便以后下訂單的時(shí)候簡單查找。
5、留意跟進(jìn)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,催工廠按時(shí)寄客戶要求的樣品,提前告知最終的出貨數(shù),假如實(shí)際的出貨數(shù)和合同數(shù)相差許多,要準(zhǔn)時(shí)通知客戶,假如超出客戶給的范圍,不管是多出還是少出都要得到客戶許可。在交貨期的前2個(gè)星期,詢問貨物預(yù)備的狀況,是否能按時(shí)交貨,以便支配申請(qǐng)驗(yàn)貨和訂艙。不能按時(shí)交貨要準(zhǔn)時(shí)跟客戶協(xié)商,告知不能按時(shí)交貨的緣由以及可以交貨的時(shí)間。估算出也許的尺碼發(fā)托單給貨代,詢問其船期,最晚送貨時(shí)間和截單時(shí)間,并催要入貨通知。準(zhǔn)時(shí)的將入貨通知發(fā)給工廠以便工廠跟據(jù)此送貨時(shí)間支配生產(chǎn)和送貨。
需要留意的兩點(diǎn):
(1)對(duì)于客戶需要來驗(yàn)貨的貨肯定要強(qiáng)調(diào)工廠,在驗(yàn)貨通過以后方可送貨;(2)驗(yàn)貨消失問題的貨,要求工廠抓緊時(shí)間根據(jù)要求該翻箱的翻箱,該修改的修改;修改完以后得到客戶的許可以后才可支配送貨。
6、報(bào)關(guān)和單據(jù)
準(zhǔn)時(shí)將報(bào)關(guān)資料發(fā)給指定的報(bào)關(guān)行,貨代指定報(bào)關(guān)的要提前將單據(jù)寄到指定的地點(diǎn),報(bào)關(guān)要根據(jù)實(shí)際的出貨狀況來報(bào),件重尺,商品名稱,商品編碼都要根據(jù)實(shí)際的來,要確保商品名稱和商品編碼全都。
在告知貨代最終的件重尺的同時(shí)要與貨代核對(duì)提單草本,并支配產(chǎn)地證等相應(yīng)的客戶清關(guān)需要的單據(jù)。開船以后要寫郵件給客戶,告知出貨的狀況,船名航次,以及箱單發(fā)票,提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據(jù),崔其支配付款??蛻艨畹劫~以后將清關(guān)單據(jù)正本寄走并通知客戶快遞單號(hào)。
全部的單據(jù)都要做的單單全都,單證全都。
7、其他相關(guān)事宜
二、在新的一年里工作中需要留意和改進(jìn)的地方
過去的一年自己也作出了不少成果,但是還是犯了許多的錯(cuò)誤,給公司帶來了損失和影響。
1、工作馬虎,不夠認(rèn)真,常常犯一些低級(jí)的錯(cuò)誤,像有一票提單嘜頭確認(rèn)出錯(cuò),某些給工廠的嘜頭的內(nèi)容出錯(cuò),包裝輔料定錯(cuò)等都是由于我不夠認(rèn)真,工作不仔細(xì),工作的時(shí)候沒有靜下心來造成的。在以后的工作當(dāng)中的要更加認(rèn)真仔細(xì),保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
2、在跟工廠溝通和跟客戶溝通的時(shí)候有許多事情考慮得不周全,簡單漏掉一些細(xì)節(jié)問題,例如在討論包裝的時(shí)候只考慮一片產(chǎn)品的包裝,怎么樣才美觀,而沒有想到工廠包裝大貨的時(shí)候是否可行,沒有站在工廠的角度去考慮問題。沒有實(shí)際的閱歷,而且對(duì)產(chǎn)品學(xué)問不夠了解,對(duì)做工,生產(chǎn)工藝,加工過程不熟識(shí),這是目前比較欠缺的一部分,所以不能完整的與客戶和工廠溝通,在訂單的操作過程中也有阻礙,盼望以后自己能不斷加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)
3、語言溝通力量欠缺,工作一年多了還是只能寫個(gè)簡潔的郵件,略微有點(diǎn)難度得郵件,就要討論半天,而且最終寫出來得還不是很完善,我自己也很補(bǔ)滿足,以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語郵件的寫作,其實(shí)我自己也始終在練習(xí),只不過是進(jìn)步的比較慢。
4、有許多沒有接觸過的東西,有許多不懂得地方但是又沒有準(zhǔn)時(shí)的詢問。以后會(huì)多學(xué)習(xí),開拓學(xué)問面。盼望在新的一年能比上一年有所進(jìn)步,能上一個(gè)更高的臺(tái)階
三,對(duì)公司的建議
盼望不定期的能開一次例會(huì),對(duì)一段時(shí)間內(nèi)的工作做下總結(jié),把最近需要做的事情梳理一遍,有哪些需要特殊留意的,有哪些特殊焦急需要加強(qiáng)跟進(jìn)的工作排列出來,把一些工作的進(jìn)展?fàn)顩r作出匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)和同事之間多溝通一下,開展工作的時(shí)候做到心中有數(shù)。
新年伊始,20xx年已經(jīng)過去,之前我在本職工作上還有許多需要學(xué)習(xí)和提升的地方,在新的一年里我將盡我最大的努力,踏踏實(shí)實(shí)的把工作做好,竭盡全力完成本職工作,幫助其他同事完成公司支配,以個(gè)人最大的力量為公司的下步進(jìn)展添枝加葉。在新一年的工作中,可能會(huì)消失的這樣的缺陷和那樣的不足,還請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指證,多多關(guān)心。
盼望在下一年和同事在工作上能取得更大的成果,在大家的共同努力下,公司明天越來越好,個(gè)人進(jìn)展的平臺(tái)和提升的空間越來越寬廣;祝大家,新年歡樂,家庭幸福美滿!
物流單證員個(gè)人工作總結(jié)范文篇4轉(zhuǎn)瞬間,我的20X年外貿(mào)業(yè)務(wù)員生涯已經(jīng)接近尾聲,在新一年來臨之際,回想自己一年20__年外貿(mào)業(yè)務(wù)員多所走過的路,所經(jīng)受的事,有過喜悅,有過興奮,有過苦惱,有過愁悶,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)受了和在經(jīng)受著,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮(zhèn)靜,從容的心態(tài)。在這20__年外貿(mào)業(yè)務(wù)即將結(jié)束,新的工作階段就要開頭的時(shí)候,有許多事情需要坐下來仔細(xì)的思索一下,需要很好的進(jìn)行總結(jié)和回顧??偨Y(jié)過去20__年外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作中的閱歷教訓(xùn),為下一階段工作更好的綻開做好充分的心理預(yù)備。
20X年一年來,我作為一名外貿(mào)業(yè)務(wù)員,始終負(fù)責(zé)外貿(mào)的單證及貨款回收的工作。詳細(xì)外貿(mào)工作如下:
一、跟貨代聯(lián)系訂艙。
1、制作托書,托書上注明出運(yùn)港,目的港,品名,件數(shù),毛重。
2、索要進(jìn)倉地址(送貨通知)
二、制作銀行交單所需單證(L/C)和客人所需單證(T/T)。
1、依據(jù)合同制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單。
2、和貨代確認(rèn)提單。
3、到商檢局做產(chǎn)地證。
4、依據(jù)信用證要求制作所需單證。
三、銀行交單。
假如可以押匯,預(yù)備押匯合同,申請(qǐng)書,出口合同,待銀行審核信用證無誤后辦理相應(yīng)的押匯手續(xù)。
四、核銷。
核銷單使用和收回時(shí)肯定要做好登記,以防丟失。要準(zhǔn)時(shí)做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業(yè)發(fā)票。
跟單是一個(gè)看似簡潔的工作,其實(shí)在工作中對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必需保持認(rèn)真,認(rèn)真,再認(rèn)真的的工作態(tài)度,由于假如我們?cè)诠ぷ髦邢У拿恳粋€(gè)失誤都會(huì)帶來特別多的麻煩和損失,例如我們?cè)诖_認(rèn)產(chǎn)地證,提單的時(shí)候消失失誤,就會(huì)給公司帶來一些不必要的損失,假如我們?cè)谧龈鷨螘r(shí)消失數(shù)字上的錯(cuò)誤,那么帶來的損失將是不行估量的。所以在我們今后的工作中肯定要做到仔細(xì),細(xì)致。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面入手:
1)在確認(rèn)單證方面。我們肯定要了解到單證對(duì)客戶的重要性,可能在我們看來一個(gè)不起眼的錯(cuò)誤到了我們客戶那里將是一個(gè)特別的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必需做到精確無誤。
如:確認(rèn)提單時(shí)需留意:出運(yùn)港,目的港,客人的名稱地址,通知人,發(fā)貨人,件數(shù),毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對(duì)。
提單確認(rèn)好后,待貨物報(bào)關(guān)放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開具發(fā)票,傳真過來,憑傳真件付款,寄單。
2)在做箱單方面。在我們得到產(chǎn)地證的時(shí)候我們就可以做箱單,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以特別有效的減免失誤率。
3)對(duì)貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要準(zhǔn)時(shí)的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單是一份細(xì)致的工作,由不得半點(diǎn)馬虎,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)給公司帶來較大的損失,在詳細(xì)的工作過程中,作為一個(gè)新的銷售跟單,我也曾犯過低級(jí)的錯(cuò)誤,有些失誤完全是可以避開的。
跟單的工作需要細(xì)心,還需要穩(wěn)重,要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對(duì)業(yè)務(wù)嫻熟把握;二是要主動(dòng)培育自己嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的習(xí)慣,無論面對(duì)什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動(dòng)的與銷售經(jīng)理,與各個(gè)部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開頭可能是一件新穎的工作,時(shí)間長了可能會(huì)產(chǎn)生厭煩的心情,這是需要避開的,無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅(jiān)持不懈才能不斷進(jìn)步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的力量,從而為更進(jìn)一步的進(jìn)展打下良好的基礎(chǔ)。
物流單證員個(gè)人工作總結(jié)范文篇520X年X月份我很榮幸的成為X國際貿(mào)易有限公司的一名員工。外貿(mào)是一個(gè)和外國人打交道的行業(yè),需要的是豐富的學(xué)問和肯定百分百的細(xì)心,這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)##之門的我來說完全是一個(gè)未知數(shù),沒有接觸過外貿(mào),沒有令人布滿信任的外語,此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià),是邁祺一手教會(huì)了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)瞬十個(gè)月已經(jīng)過去,而現(xiàn)在的我在各方面是否還是零了,捫心自問,不敢說我在這過去的十個(gè)月里所做的工作百分百,不敢說同事評(píng)價(jià)我這過去十個(gè)月百分百,不敢說我學(xué)了百分百的學(xué)問,但我敢說我用的是百分百的真心。
接觸外貿(mào),首先接觸的是外貿(mào)單證——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。外貿(mào)單證即制作有利于外貿(mào)工作進(jìn)展的一切表格。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報(bào)關(guān)單證的制作,其中有需要商檢的必需在報(bào)關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費(fèi)用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等?,F(xiàn)將我在20X年里并學(xué)習(xí)并工作的一些具體學(xué)問列為以下:
1、租船訂艙。租哪里的船,訂哪里的艙,怎么訂。一般FOB為客人指定貨代,并由我公司代客戶做租船訂艙的指示性工作,運(yùn)費(fèi)為倒付,即FREIGHTCOLLECT,在這個(gè)狀況下產(chǎn)生運(yùn)費(fèi)為客人擔(dān)當(dāng),而像其他的訂艙費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等人民幣費(fèi)用由我公司擔(dān)當(dāng)。
另外走CIF貨時(shí),我們就必需依據(jù)貨代報(bào)給我們的價(jià)格去打算給誰做,此時(shí)運(yùn)費(fèi)預(yù)付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司來擔(dān)當(dāng)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。當(dāng)然全部的只要是有利于公司的,我們就可以做,只要是不利于公司的,我們絕不模糊。
注:在租船訂艙時(shí),本人會(huì)放松警惕,所以自工作以來犯了一些錯(cuò)誤,常犯錯(cuò)誤為:FREIGHTCOLLECT寫成FREIGHTPREPAID;一些不從上海港走的貨寫成了SHANGHAI。
2、發(fā)貨通知。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的準(zhǔn)時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題,同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知奇妙的寫給每一家工廠的送貨通知,依據(jù)不同特點(diǎn)的工廠,賜予不同的時(shí)間限制。比如我這邊有一家工廠:浙江三門湘順有限公司,這家公司出貨總是有問題,所以給他的時(shí)間就必需提前。
注:在做發(fā)貨通知時(shí)起先的方式不是很完善,并且根據(jù)那樣的方式簡單產(chǎn)生錯(cuò)誤,后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo),使用更規(guī)范的形式,所以這一環(huán)節(jié)沒有錯(cuò)誤的發(fā)生。并盼望以后能夠做的更好,和催貨方面做的更到位。
3、商檢。有些產(chǎn)品需要商檢才能出貨,在為期十個(gè)月里,接觸到需要商檢的產(chǎn)品是:空氣濾清器、電珠。商檢時(shí)需要供應(yīng)發(fā)票、裝箱單、外銷合同。此時(shí)供應(yīng)的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相全都。
注:商檢比較簡潔,所以不會(huì)犯錯(cuò)誤,值得留意的就是要準(zhǔn)時(shí)催商檢屏條,并準(zhǔn)時(shí)將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報(bào)關(guān)前。
4、報(bào)關(guān)。在報(bào)關(guān)時(shí)我必需供應(yīng)給貨代全套的單據(jù),包括:發(fā)票,裝箱單,報(bào)關(guān)托付書,海關(guān)預(yù)錄單,核銷單。報(bào)關(guān)是一個(gè)說簡潔又不簡潔的程序,一不當(dāng)心就會(huì)犯些很低級(jí)的字母、數(shù)字錯(cuò)誤,所以在這個(gè)過程需要檢查最起碼兩遍。同時(shí)還要登記核銷單號(hào)碼,以便日后查用。還需要將三份外銷發(fā)票交給財(cái)務(wù)。
注:在報(bào)關(guān)的時(shí)候,一開頭的時(shí)候常常犯一些低級(jí)錯(cuò)誤,比如金額不對(duì),還有就是外銷發(fā)票遺忘給財(cái)務(wù),這些都是我需要極其重視的。
5、提單的確認(rèn)。提單的確認(rèn)是一個(gè)字母嬉戲,必需根據(jù)事實(shí)去寫,發(fā)貨人是我們公司的英文名字,字母必需一樣,收貨人一欄必需要和馮經(jīng)理供應(yīng)的資料全都。提單的確認(rèn)是肯定不行以犯錯(cuò)誤的,假如是根據(jù)信用證的方式,那么只要有一個(gè)不符點(diǎn),造成的損失是巨大的。從一份提單上可以學(xué)到許多東西,如收貨人,船名航次,是FOB還是CIF,是整箱還是拼箱。
注:曾經(jīng)犯過一個(gè)錯(cuò)誤,但也不完全是我的責(zé)任,也有貨代公司的責(zé)任(我不是在躲避責(zé)任,實(shí)事求是),好在可以寄回去重新修改,也就萬事大吉了,不過現(xiàn)在想來其實(shí)當(dāng)時(shí)很緊急,遇到提單出錯(cuò),神經(jīng)繃的很緊,這可關(guān)系重大啊。
6、保險(xiǎn)。假如是CIF方式走貨的話需要做保險(xiǎn)。保險(xiǎn)是以報(bào)關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準(zhǔn)的,加上重要的船名航次、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)時(shí)間。
注:保險(xiǎn)雖簡潔,但也簡單出錯(cuò),我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次,我供應(yīng)的資料是沒有錯(cuò)誤的,不知道怎么就改
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