時(shí)間管理-高效職業(yè)人士必備技能.TimeManagement-Handouts

個(gè)人收集整理僅供參考學(xué)習(xí)個(gè)人收集整理僅供參考學(xué)習(xí)6/6個(gè)人收集整理僅供參考學(xué)習(xí)時(shí)間管理：高效職業(yè)人士必備技能★課程提綱——通過(guò)本課程，您能學(xué)到什么？

第一講時(shí)間的真諦1.時(shí)間的意義2.時(shí)間運(yùn)用的種類(lèi)3.時(shí)間分配的方式4.時(shí)間價(jià)值說(shuō)第二講對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)1.時(shí)間管理概述2.第一代時(shí)間管理3.第二代時(shí)間管理4.第三代時(shí)間管理5.第四代時(shí)間管理第三講第四代時(shí)間管理1.第四代時(shí)間管理的要素與核心2.人生的四種需求與能力3.現(xiàn)代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)自然法則第四講時(shí)間管理的心態(tài)1.如何進(jìn)行心理建設(shè)2.運(yùn)用時(shí)間時(shí)應(yīng)注意的層面3.如何區(qū)分事情的輕重緩急第五講目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理1.目標(biāo)設(shè)定的意義2.有效目標(biāo)的特質(zhì)3.目標(biāo)的種類(lèi)與作用第六講時(shí)間管理規(guī)劃1.目標(biāo)搜尋2.時(shí)間規(guī)劃第七講時(shí)間管理80/20規(guī)則1.決策的必要性及80/20規(guī)則2.授權(quán)的基本原則第八講浪費(fèi)時(shí)間的外在因素之解決方法（一）1.浪費(fèi)時(shí)間的外在因素2.電話(huà)干擾的解決方法3.不速之客的解決方法4.用人不當(dāng)?shù)慕鉀Q方法5.社交困難的解決方法第九講浪費(fèi)時(shí)間的外在因素的解決方法（二）1.浪費(fèi)時(shí)間的外在因素2.權(quán)責(zé)混淆的解決方法3.溝通不良的解決方法4.進(jìn)度失控的解決方法5.資料不全的解決方法第十講浪費(fèi)時(shí)間的外在因素的解決方法（三）1.浪費(fèi)時(shí)間的外在因素2.會(huì)議耽擱的解決方法3.文件復(fù)雜的解決方法4.工作擱置的解決方法5.安排旅行的解決方法第十一講浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法（一）1.浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素2.危機(jī)應(yīng)付的解決方法3.計(jì)劃欠妥的解決方法4.貪求過(guò)多的解決方法5.事必躬親的解決方法第十二講浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素的解決方法（二）1.浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因素2.條理不清的解決方法3.欠缺自律的解決方法4.無(wú)力拒絕的解決方法5.做事拖延的解決方法第十三講依靠高科技競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)間管理1.何謂快準(zhǔn)空多閑2.如何運(yùn)用快準(zhǔn)空多閑第十四講管理時(shí)間=管理自己1.時(shí)間的價(jià)值2.輕松管理時(shí)間五步驟第十五講妨礙時(shí)間管理的四種觀念與時(shí)間管理的策略1.妨礙時(shí)間管理的四種觀念2.時(shí)間管理的策略第十六講培養(yǎng)管理時(shí)間的好習(xí)慣1.如何培養(yǎng)管理時(shí)間的習(xí)慣2.時(shí)間管理的法則第十七講個(gè)人成就篇——高效的秘訣授權(quán)之道1.為什么要授權(quán)2.授權(quán)的類(lèi)型3.授權(quán)的原則4.如何接受授權(quán)第十八講如何有效地組織會(huì)議1.需要開(kāi)會(huì)的四種情況2.召開(kāi)會(huì)議3.會(huì)議開(kāi)始4.主持會(huì)議5.控制會(huì)議6.會(huì)議記錄第十九講時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)1.目標(biāo)的時(shí)間規(guī)劃2.達(dá)成目標(biāo)的條件3.時(shí)間規(guī)劃系統(tǒng)第二十講運(yùn)用時(shí)間的規(guī)劃1.日計(jì)劃的五步驟2.高效的時(shí)間管理第一講：時(shí)間的真諦【本講要點(diǎn)】時(shí)間的意義時(shí)間的劃分時(shí)間的運(yùn)用時(shí)間的價(jià)值故事給我們的啟示時(shí)間的重要性小故事有兩個(gè)人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)他們?cè)谙朐趺崔k時(shí)，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過(guò)來(lái)，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說(shuō)：“沒(méi)用啊，你怎么跑也沒(méi)有獅子跑得快?！蓖檎f(shuō)：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個(gè)緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快?！边@個(gè)故事讓人聯(lián)想到：人們正處在一個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的世界，你必須參與一場(chǎng)人生的競(jìng)賽，而這場(chǎng)競(jìng)賽的對(duì)手可能是你的同事，也可能是你生意場(chǎng)上的對(duì)手。然而，不管怎樣競(jìng)爭(zhēng)，最讓你感到束手無(wú)策的一樣?xùn)|西——時(shí)間。時(shí)間就好比故事里的獅子一樣，怎么跑也不能跑得比它快。你不斷地去嘗試走在時(shí)間的前面，例如平時(shí)做事要快一點(diǎn)，把工作時(shí)間延長(zhǎng)一點(diǎn)，但是久而久之，到了極限，你就會(huì)變得心力交瘁，最后還會(huì)感嘆到：文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索什么都做不到，甚至?xí)f(shuō)沒(méi)有時(shí)間。雖然你經(jīng)常抱怨沒(méi)有時(shí)間，但是你確實(shí)從早晨忙到晚上，甚至廢寢忘食，忙到?jīng)]有家庭觀念，沒(méi)有休閑活動(dòng)。但回頭來(lái)看，你仍感到非常地沮喪、無(wú)奈甚至焦慮，感到時(shí)間還是不夠用。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索【自檢】請(qǐng)回答下列問(wèn)題：(1)你的時(shí)間夠用嗎？____________________________________________________________________文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索____________________________________________________________________文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索(2)你如何看待以下問(wèn)題?時(shí)間就是金錢(qián)嗎？ 時(shí)間=金錢(qián)金錢(qián)對(duì)你的意義重于時(shí)間嗎？ 時(shí)間＜金錢(qián)時(shí)間對(duì)你比金錢(qián)更有價(jià)值嗎？ 時(shí)間＞金錢(qián)你選擇哪一種答案？_____________________________相信每個(gè)人答案是不盡相同的?！景咐吭?jīng)有一家顧問(wèn)公司對(duì)100名經(jīng)理人做過(guò)一次調(diào)查，結(jié)果表明：僅有1人認(rèn)為有足夠的時(shí)間；10人認(rèn)為需要10%的額外時(shí)間；40人認(rèn)為需要25%的額外時(shí)間；其余的人認(rèn)為需要多于50%的額外時(shí)間。從這個(gè)數(shù)據(jù)可以感覺(jué)到，很多人需要有更多的額外時(shí)間。事實(shí)上：●時(shí)間不只是金錢(qián)；●時(shí)間比金錢(qián)更有價(jià)值；●時(shí)間就是生命。時(shí)間的運(yùn)用時(shí)間運(yùn)用分為幾類(lèi)時(shí)間：大塊時(shí)間、首要時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、安靜時(shí)間、彈性時(shí)間、交通時(shí)間。1．大塊時(shí)間你每天都要用一大部分的時(shí)間來(lái)完成當(dāng)天重要的事情，大塊的時(shí)間至少需要兩個(gè)小時(shí)。其實(shí)也可以分散地安排大塊時(shí)間，這樣安排時(shí)間你便會(huì)覺(jué)得身心愉快，且會(huì)產(chǎn)生一種成就感。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索2．首要時(shí)間一日之際在于晨。首要時(shí)間與大塊時(shí)間接近，它指每天早晨的那段時(shí)間。有人把早晨的時(shí)間用來(lái)進(jìn)修，有人把早晨的時(shí)間用來(lái)運(yùn)動(dòng)，有人把早晨的時(shí)間用來(lái)做一些重要的思考，因人而異。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索3．零碎時(shí)間零碎時(shí)間看起來(lái)好像不太重要，但是這種時(shí)間如果能夠把它積少成多，化零為整，把那些小塊時(shí)間充分利用起來(lái)，以很少的時(shí)間來(lái)做一些小事，堅(jiān)持下來(lái)，也是非?？捎^的。零碎時(shí)間稱(chēng)為時(shí)間的存儲(chǔ)器。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索4．固定時(shí)間如果覺(jué)得某項(xiàng)工作在某個(gè)時(shí)段內(nèi)進(jìn)行效果最好，把它固定下來(lái)，就稱(chēng)為固定時(shí)間。5．安靜時(shí)間讀書(shū)也好，工作也好，是否能夠?qū)Ｐ挠行?，環(huán)境的因素是很大的，不少辦公室都感覺(jué)到非常吵鬧，工作經(jīng)常受到干擾，這時(shí)可以由大家互相來(lái)約定，安排一段安靜的時(shí)間。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索6．彈性時(shí)間每一項(xiàng)工作都需要時(shí)間，最好是留有彈性，即預(yù)估的時(shí)間應(yīng)該稍微寬裕些。可以在兩三項(xiàng)工作之后，安排一個(gè)彈性時(shí)間，來(lái)彌補(bǔ)以前還沒(méi)有做完的事情，或者說(shuō)是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時(shí)間。彈性時(shí)間不能夠太長(zhǎng)，10分鐘甚至20分鐘是比較適當(dāng)?shù)?。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索7．交通時(shí)間一般人對(duì)交通時(shí)間都是用兩個(gè)字來(lái)形容：抱怨，特別是居住在大城市或者都市里的人。所以要工作有效率，就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時(shí)間，例如早點(diǎn)出門(mén)，晚點(diǎn)回家，選擇走哪條路線(xiàn)，坐車(chē)的時(shí)候你還可以思考一些問(wèn)題，可以聽(tīng)聽(tīng)音樂(lè)，看看書(shū)，充實(shí)自己。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索時(shí)間的劃分時(shí)間可以花費(fèi)在不同的事情上，因此就有了工作或?qū)W習(xí)時(shí)間、休閑時(shí)間、家庭時(shí)間、個(gè)人時(shí)間、思考時(shí)間等。1．工作或?qū)W習(xí)時(shí)間時(shí)間用在工作，或用在學(xué)習(xí)上，稱(chēng)為工作或者學(xué)習(xí)時(shí)間，它是為了謀生以及充實(shí)生活。學(xué)習(xí)是謀生前的準(zhǔn)備，或者是工作時(shí)的進(jìn)修，也是為了充實(shí)生活。工作并不是你生命的全部，活到老、學(xué)到老的終身學(xué)習(xí)的觀念已經(jīng)來(lái)臨。學(xué)習(xí)的重要性與日俱增，每個(gè)人都必須抽出一部分時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)新知識(shí)或者熟悉新事物。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索2．休閑時(shí)間休閑時(shí)間包括休息、睡眠及體育活動(dòng)。人生就像馬拉松比賽一樣，你別一開(kāi)始就猛沖，浪費(fèi)甚至透支了你的體力，要懂得放松，要養(yǎng)成一種良好的睡眠、休閑以及運(yùn)動(dòng)的習(xí)慣，才能把每一個(gè)人的身體狀況調(diào)整到最佳狀態(tài)。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索3．家庭時(shí)間家庭是你休息最佳的避風(fēng)港，只有家人與你沒(méi)有所謂的利害關(guān)系。你要跟家人真心地相處，不要到了需要時(shí)你時(shí)才回家，你才懂得去珍惜親情。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索4．個(gè)人時(shí)間個(gè)人時(shí)間是用來(lái)修身養(yǎng)性、充實(shí)自我的，是完全屬于個(gè)人獨(dú)自享受的時(shí)間。個(gè)人時(shí)間就是自己跟自己約會(huì)的那種時(shí)間。每個(gè)人不論是求學(xué)還是工作，甚至在家中，都有一種不允許被侵犯的個(gè)人時(shí)間，利用這些時(shí)間人們可以充實(shí)自己。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索5．思考時(shí)間思考時(shí)間就是思考未來(lái)的時(shí)間。思考時(shí)間可著重用在計(jì)劃自己未來(lái)的發(fā)展，也可用在反省以前自己所做的事情是否正確，是不是值得等。思考如何再改進(jìn)，如何再調(diào)整，如何讓自己變得更好，而不必特別為了什么目的思考，可以天馬行空地去想象，可以胡思亂想，如果發(fā)現(xiàn)了一些好的想法，或者是一些好的理念就應(yīng)該立刻把它記下來(lái)。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索時(shí)間的價(jià)值時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種，一種叫做無(wú)形的價(jià)值，另一種叫做有形的價(jià)值。無(wú)形價(jià)值時(shí)間的無(wú)形價(jià)值是把時(shí)間投資于你的工作、家庭、社交的功能方面，建立工作關(guān)系、家庭關(guān)系、人際關(guān)系等。你為此花掉時(shí)間，但它帶給你的收獲可能是無(wú)法用金錢(qián)來(lái)衡量的，這叫做無(wú)形的價(jià)值。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索有形價(jià)值時(shí)間的有形價(jià)值是指你所苦心開(kāi)拓的許多家庭關(guān)系、社會(huì)關(guān)系，會(huì)在以后帶來(lái)有形的報(bào)酬。例如你是一名銷(xiāo)售人員，拜訪客戶(hù)，跟客戶(hù)建立關(guān)系，最后與客戶(hù)達(dá)成交易，你定會(huì)有報(bào)酬。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索◆時(shí)間具有有形和無(wú)形的價(jià)值?！衾速M(fèi)自己的時(shí)間，等于是慢性自殺?！衾速M(fèi)別人的時(shí)間，等于是謀財(cái)害命。其實(shí)：●時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的；●每個(gè)人都有相同的時(shí)間；●但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同?！咀詸z】你的時(shí)間價(jià)值是多少，你計(jì)算過(guò)嗎？請(qǐng)根據(jù)下表來(lái)計(jì)算一下你的時(shí)間價(jià)值：你的時(shí)間價(jià)值幾何年收入（萬(wàn)元）年工作時(shí)間（天）日工作時(shí)間（小時(shí)）每天價(jià)值（元）每小時(shí)價(jià)值（元）每分鐘價(jià)值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的時(shí)間價(jià)值：每天________________元每小時(shí)________________元每分鐘________________元那么，人們?cè)撊绾喂芾頃r(shí)間，讓自己的時(shí)間增值，讓自己更有成就？可以支配的時(shí)間就是財(cái)富本身?！R克思世界上最珍貴的東西就是時(shí)間?！獝?ài)迪生人類(lèi)都忽略了時(shí)間的可貴，失去它，才懊惱不已?！鼱柼┮浞掷脮r(shí)間，每一事務(wù)都要安排時(shí)間。——富蘭克林時(shí)間是最高貴而有限的資源?！说隆ざ爬恕究偨Y(jié)】本講主要從時(shí)間的意義、特征、功能、價(jià)值以及時(shí)間運(yùn)用幾個(gè)方面，闡述了時(shí)間的真諦。時(shí)間不只是金錢(qián)，時(shí)間比金錢(qián)更有價(jià)值，時(shí)間就是生命。時(shí)間具有無(wú)形的價(jià)值和有形的價(jià)值。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是平等的，每個(gè)人都有相同的時(shí)間，但時(shí)間在每個(gè)人手里價(jià)值卻不同。因此珍惜時(shí)間才是你生命中最重要的事情。學(xué)習(xí)時(shí)間的管理是非常必要的。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索【心得體會(huì)】____________________________________________________________________文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索____________________________________________________________________文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索____________________________________________________________________文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)【本講要點(diǎn)】時(shí)間管理的定義與目的時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)時(shí)間管理的定義與目的時(shí)間管理定義◆時(shí)間就是生命，時(shí)間就是金錢(qián)。◆人們往往是重視生命，樂(lè)于理財(cái)，而忽略了時(shí)間管理?！羯朴脮r(shí)間，就是善用自己的生命!時(shí)間管理是在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧，引導(dǎo)并安排管理自己及個(gè)人的生活，合理有效地利用可以支配的時(shí)間。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索時(shí)間管理的目的時(shí)間管理的目的就是將時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)的工作，達(dá)到“三效",即效果、效率、效能。效果，是確定的期待結(jié)果；效率，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果；效能，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。圖2-1時(shí)間管理的“三效”關(guān)系【自檢】描述一下你今天的主要工作，是否達(dá)到了“三效",即效果、效率、效能。如果沒(méi)有，你將如何改進(jìn)？時(shí)間管理的目的特點(diǎn)是否達(dá)到如何改進(jìn)效果確定的期待結(jié)果效率以最小的代價(jià)或花費(fèi)獲得結(jié)果效能以最小的代價(jià)和花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果以上效果、效能、效率三個(gè)主題，需要你慢慢地在心目中反省、檢討，找到你生命中的那種真正的具有人生方向、又有價(jià)值觀的東西。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)學(xué)習(xí)時(shí)間管理，首先了解一下時(shí)間管理理論的歷史演進(jìn)。因?yàn)榭萍及l(fā)展的過(guò)程中，每一個(gè)人追求的就是更好的效率、效能、效果。在追求的過(guò)程中，如何去節(jié)約更多的時(shí)間，如何把時(shí)間投入到最有效率的結(jié)果上，歷史上曾存在幾種方式，這種方式間發(fā)生的變化就好像一個(gè)歷史的演進(jìn)。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索第一代時(shí)間管理理論基本是備忘錄型。一方面順其自然，另一方面也會(huì)追蹤時(shí)間的安排。備忘錄管理的特色就是寫(xiě)紙條，這種備忘錄可以隨身攜帶，忘了就把它拿出來(lái)翻一下。如果今天一天結(jié)束完成了大部分的事情，就可以在備忘錄上劃掉，否則就要增列到明天的備忘錄上。這就是第一代時(shí)間管理，叫做備忘錄的時(shí)間管理。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索這種時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是：重要的事情變化時(shí)的應(yīng)變力很強(qiáng)，是順應(yīng)事實(shí)的。另一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是沒(méi)有壓力，或者壓力比較小。備忘錄型的管理便于追蹤那些待辦事項(xiàng)。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索但備忘錄管理沒(méi)有嚴(yán)整組織架構(gòu)，比較隨意，所以往往會(huì)漏掉一些事情。忽略了整體性的組織規(guī)劃，有時(shí)候會(huì)面臨一種好像在應(yīng)付狀況或者在應(yīng)付一些工作上的事情，這是第一代時(shí)間管理的缺點(diǎn)。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索第二代時(shí)間管理理論強(qiáng)調(diào)的是“規(guī)劃與準(zhǔn)備”，特色是記事簿。特點(diǎn)是制定時(shí)間表，記錄應(yīng)該做的事情，表明應(yīng)該完成的期限，注明開(kāi)會(huì)的日期等等。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索這種管理模式優(yōu)點(diǎn)是追蹤約會(huì)以及應(yīng)該做的事情。通過(guò)制定的目標(biāo)和規(guī)劃完成的事情達(dá)成率比較高。缺點(diǎn)是容易產(chǎn)生凡事都要安排的習(xí)慣，找不到思考的空間。第三代時(shí)間管理理論主旨是“規(guī)劃、制定優(yōu)先順序，操之在我”。這一代的管理強(qiáng)調(diào)的是價(jià)值，制定中長(zhǎng)短的目標(biāo)以期實(shí)現(xiàn)一種價(jià)值觀。因此它的特色就是將每天活動(dòng)，寫(xiě)在紙上或者輸入計(jì)算機(jī)，詳細(xì)地規(guī)劃各式各樣的規(guī)劃表或者組織表。它主要是為了提高工作和生活效率。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索第三代時(shí)間管理的優(yōu)點(diǎn)是比較強(qiáng)調(diào)價(jià)值觀，以?xún)r(jià)值為依據(jù)，或者以?xún)r(jià)值為導(dǎo)向的一種生活工作的方式。它能夠發(fā)揮長(zhǎng)期、中期或者短期目標(biāo)的效果，也能透過(guò)每天的規(guī)劃，安排優(yōu)先的順序，可以提高生產(chǎn)力；它的效率比較高，可以感到井然有序。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索第三代時(shí)間管理的疏忽表現(xiàn)在忽略了自然法則，缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)。因?yàn)樗且詢(xún)r(jià)值為導(dǎo)向，你要得到這些東西，你認(rèn)為這是你生命中最重要的，所以在安排上往往會(huì)有些疏失，其實(shí)價(jià)值觀未必是自然法則。文檔來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)搜索第四代時(shí)間管理強(qiáng)調(diào)了一切以自然法則為中心的羅盤(pán)理論。這種管理法則超越傳統(tǒng)上追求更快、更好、更具有效率的觀念，它不是換一個(gè)時(shí)鐘，而是提供一個(gè)羅盤(pán)，因?yàn)槿俗叩亩嗫焓且换厥?，方向?qū)Σ攀亲钪匾?。怎么走，不?/p>