市政園林建設(shè)公司圖書管理制度

市政園林建設(shè)公司圖書管理制度1總則為了豐富員工文化生活，提高員工綜合素質(zhì)，規(guī)范公司圖書管理工作，特制定本制度。2范圍本制度適用于公司總部各部門。本制度包含圖書的購置、保管、借閱與罰則等內(nèi)容3定義本制度中所指圖書指公司為滿足各部門工作需要購置的圖書資料，分為綜合類圖書和專業(yè)類圖書。4職責(zé)4.1總經(jīng)理辦公室負責(zé)綜合類圖書的購置審批與購買、專業(yè)圖書的購置審批及各類圖書的入庫登記管理。4.2各部門負責(zé)本部門專業(yè)類圖書的購置與保管。5制度5.1圖書購置5.1.1購置綜合類圖書的種類和數(shù)量，應(yīng)征求有關(guān)部門的意見，由總經(jīng)辦匯總，填制《圖書購置審批單》，交總經(jīng)辦主任審批后，由總經(jīng)辦專人購買。5.1.2購置專業(yè)類圖書資料，應(yīng)根據(jù)工作需要，由本部門經(jīng)理審批，報總經(jīng)辦審核后由部門自行購買。5.1.3采購人員在購回圖書后應(yīng)及時送至總經(jīng)辦辦理入庫登記、填制入庫單。部門專業(yè)用書在總經(jīng)辦登記后由部門自行管理。5.2圖書保管5.2.1新購圖書應(yīng)加蓋“市政園林建設(shè)公司圖書專用章”并按順序編號（詳見附件），由總經(jīng)辦圖書管理人員將書名、出版社名稱、數(shù)量等詳細信息登記至《書庫目錄》。5.2.2公司現(xiàn)有綜合類圖書由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，專業(yè)類圖書由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號、登記后各部門分別管理，總經(jīng)辦負責(zé)編制目錄，供員工查閱。5.2.3總經(jīng)辦及部門圖書管理員對所保管的圖書應(yīng)做到防潮、防蛀、防霉，對損壞的圖書應(yīng)及時修補，保證其完整性。5.3圖書借閱5.3.1員工因工作需要可借閱所有圖書，需到總經(jīng)辦或部門圖書管理人員處辦理借閱手續(xù)，填寫《圖書借閱單》。綜合類圖書借書時間為每周一、周六全天；專業(yè)類圖書根據(jù)工作需要各部門自行安排。5.3.2借書期限不得超過30天，到期應(yīng)歸還，如有特殊情況需延長借閱時間，務(wù)必辦理借閱手續(xù)，以續(xù)借一次為限，續(xù)借期限為30天。5.4罰則5.4.1員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、剪貼，如有損壞或丟失情況，一律按圖書原價賠償。5.4.2員工借書期限屆滿，經(jīng)通知仍不還書者，收回圖書并停止其借書權(quán)。6附則本制度自下發(fā)之日起開始實施，由總經(jīng)辦負責(zé)解釋。7記錄序號記錄名稱記錄編號收集部門保存部門保存期限1圖書購置審批單B-10-001總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室3年2書庫目錄B-10-002總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室長期3圖書借閱單B-10-003總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室1年

B-10-001市政園林建設(shè)公司圖書購置審批單申請日期部門申請人圖書類別書名數(shù)量書名數(shù)量部門經(jīng)理審批總經(jīng)辦主任審批市政園林建設(shè)公司圖書購置審批單申請日期部門申請人圖書類別書名數(shù)量書名數(shù)量部門經(jīng)理審批總經(jīng)辦主任審批B-10-002市政園林建設(shè)公司書庫目錄序號編號書名出版社數(shù)量登記日期登記人備注12345678910B-10-003市政園林建設(shè)公司圖書借閱單序號借閱日期圖書編號借閱人歸還日期歸還人備注123456789101112131415161718

附件圖書編號規(guī)則編號釋義B-Z0001B-Z0001-3-1B-Z0001-1/10BGTS表示“圖書”ZH表示綜合類；GC表示工程類；JY表